高效管理者有哪些時間管理的絕招?

　　高效管理者每天都要面對各種各樣的事務，涉及到方方面面，如何在有限的時間和資源下實現(xiàn)目標最優(yōu)化，是高效管理者工作的重要原則，而科學、規(guī)范、有序的時間管理是實現(xiàn)目標的重要因素之一。下面就是為大家整理的高效管理者有哪些時間管理的絕招的經(jīng)驗，希望能夠幫到大家。覺得有用的朋友可以分享給更多人哦!

　　高效管理者的時間管理并非是對時間這一資源進行管理，而是對管理者自身進行管理，通過提高管理者的時間使用效率，減少浪費，從而達到提高工作效率的目標。對管理者自身進行管理主要包括四個方面的內(nèi)容。

　　1.掌握工作的關鍵

　　高效不同層次的管理者盡管工作任務和工作責任不盡相同，但管理活動卻是一致的，可簡單歸結為三個掌握，即掌握關鍵工作，掌握關鍵人物，掌握關鍵活動。高效發(fā)展目標能否實現(xiàn)的重點不在于每個環(huán)節(jié)、每個步驟，而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關鍵工作，關鍵人物和關鍵活動上，抓住了這三個關鍵，高效管理者也就解決了制約性因素。

　　所謂“大智有所不慮，大巧有所不為”之所以成為大智大巧者，在于能夠揚其長而避其短。高效管理者無論職位、社會地位、學術水平高低，都是普通勞動者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了關鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說，出現(xiàn)重要而且緊急的事情時，高效管理者應首先進行處理，但要避免成為工作常規(guī)，應保證高效管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。

　　高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高效的工作全局，主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆，防患于未然。

　　2.簡化工作程序

　　工作流程越簡化，越不容易出問題，執(zhí)行部門及人員在工作過程中會越加細致，執(zhí)行效果越好。同時，簡化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會�！爆F(xiàn)象，不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的會不開，提高行文和會議效率，降低管理成本。

　　就開會而言，會前必須明確會議的目的，是分享信息、辯論還是決策，決策性的會議材料應該在會前幾天分發(fā)參會者，讓參會者能盡早熟悉會議內(nèi)容并有足夠的考慮時間，以提高決策的質(zhì)量和速度，避免會議流于形式，避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學決策。

　　3.合理安排工作時間

　　應該做好每天、每周、每月以及每年的工作計劃，列出每一時間單位內(nèi)應該完成的工作，排出優(yōu)先次序，突出重點并確認完成時間，并適當安排“不被干擾”的時間。

　　高效管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務，在進行這些任務的過程中，不能被外界打斷，否則重新進入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長的時間。

　　高效管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊，可能會給本部門甚至整個學校帶來一些意想不到的麻煩，但如果能有足夠必要的時間，不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高效至關重要的工作，那么這些可能的麻煩將是微不足道的。

　　4.合理授權

　　任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高效的所有工作，也不可能獨自對所有的事情做出科學決策，因此將一些事情指派或授權給別人，讓其他人對工作進行分擔，是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權的事項，并授權于適當?shù)娜藖頉Q策和執(zhí)行，會提高整個學校的辦學效率。

　　高效管理者的授權必須充分，同時必須重視監(jiān)督和檢驗，保證被授權者的行為符合學校的整體利益。在授權過程中，管理者應避免出現(xiàn)把別人當成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向，否則可能會出現(xiàn)控制他人的欲望，傾向于讓被授權人按照要求做事，或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權行為適得其反。

　　在授權中必須要克服“辦事拖延”的鄙習，推行“限時辦事制”。辦事拖延是浪費時間的重要原因之一，實際工作中，工作任務的完成時間往往都會超出預期。因此，嚴格規(guī)定每一件事情的完成期限，并要求被授權者在限定時間內(nèi)報告處理結果，授權效果會更為有效。

　　拓展：高效管理時間的訣竅

　　“只保留有用的物品”：

　　如果家里或工作的地方比較亂，那么找到你需要的物品就會非常浪費時間，因此，扔掉你不需要的物品，對你今后節(jié)省時間非常有用。

　　“使用順手的工具”：

　　在工作和學習中，如果你能運用更順手的工具，效率提高

　　時間自然夠用。比如像ipad支架，旅行筆記本等高效的工具。

　　”清單化管理“：

　　把近幾天想做的事列成清單，做一項，劃掉一項，這樣每做完一項任務都會使自己有極大的滿足感，并推動我們高效的工作。尤其在出差時，

　　利用清單將自己要帶的物品列出來，這樣走的時候就不會遺漏。

　　”時間管理四象限法則“：

　　將你的事情分為如右圖第四類，按照重要和緊急的程度依次去完成它們。這樣之后你們會發(fā)現(xiàn)，很多的煩心事都會不見的。

　　“居安思�！保�

　　在安逸的時候想一想未來將會到來的煩惱，利用現(xiàn)在安逸的時間去預防未來的煩惱，會使你的明天越來越好。

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