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管理者如何注重組織管理能力的培養(yǎng)
在我們上學(xué)期間，是不是經(jīng)常追著老師要知識(shí)點(diǎn)？知識(shí)點(diǎn)就是學(xué)習(xí)的重點(diǎn)。你知道哪些知識(shí)點(diǎn)是真正對(duì)我們有幫助的嗎？以下是小編幫大家整理的管理者如何注重組織管理能力的培養(yǎng)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
組織管理能力的培養(yǎng)和訓(xùn)練：
1.從心理上做好準(zhǔn)備
組織者最重要的是具備強(qiáng)烈的責(zé)任感及自覺性。若你已成為組織者，不論能力如何，只要有竭盡所能完成任務(wù)的干勁及責(zé)任感，至少也會(huì)有相當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)。
有些人擔(dān)憂自己不適合做組織者，這是不正確的觀念。實(shí)際上，每個(gè)人都有成為組織者的潛能，正如任何人天生都具有創(chuàng)造性一般。差別在于是否能將這種與生俱來的天賦充分發(fā)揮。
2.最重要的是贏得別人的支持
政治家常常強(qiáng)調(diào)，成為一個(gè)成功的組織者，30%是得自于天賦、地位與權(quán)限，其余的70%則是由該組織成員的支持程度所構(gòu)成。
所謂的天賦是指自小就活躍于群體中，且有不愿屈居于他人之下的個(gè)性。地位及權(quán)限是指被上級(jí)任命為組織領(lǐng)導(dǎo)者之后，在組織內(nèi)所擁有的職務(wù)及權(quán)力。相比之下，在構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)能力的要素中，群體成員的支持及信賴顯然比天賦、地位、權(quán)限重要多了。
相反，不管獲得多大的權(quán)限和地位，不論上級(jí)如何重視、支持，若無法獲得團(tuán)體成員的支持，則只能算擁有三分之一的領(lǐng)導(dǎo)力，將來必會(huì)完全喪失權(quán)威。
3.學(xué)會(huì)傾聽。整合別人的意見在團(tuán)體組織者的必備條件中，最迫切需要的是良好的傾聽能力及整合所有成員的意見的能力。即使工作能力不是很出色，或拙于言辭，但若能當(dāng)一個(gè)好聽眾，并整理綜合眾人的意見而制定目標(biāo)，就算是一個(gè)優(yōu)秀的組織領(lǐng)導(dǎo)人才。
組織者不能自己閉門造車，而要不厭其煩地傾聽別人的意見。擅于傾聽的組織者容易使人產(chǎn)生親切感而更敢于親近。因此，他必是謙虛的，且要有好學(xué)的態(tài)度，才能成為一位好聽眾。相反，自我表現(xiàn)欲過強(qiáng)者常令人敬而遠(yuǎn)之。自己有說話的權(quán)力，更有聽別人說話的風(fēng)度，這才是民主的最高表現(xiàn)。
如果組織者在與人談?wù)摃r(shí)，能設(shè)身處地地耐心聽人傾訴，并不忌談話時(shí)間的長短，這種組織者必能得到眾人的信服。所以，做一個(gè)好聽眾是成為組織者相當(dāng)重要的條件�，F(xiàn)在的年輕人從小便被束縛于一連串的升學(xué)競爭之中，使身旁的朋友都變成會(huì)考的敵手，很少有真正能知心交談的朋友，所以，他們都由衷地渴望能擁有傾訴自己煩惱的對(duì)象。
能設(shè)身處地為人著想者，便能以對(duì)方立場來思考或感覺，因此能讓人有體貼溫馨的感受。不過，隨著科技的日新月異，人與人之間的距離反而愈來愈遠(yuǎn)，能為人著想的人已如鳳毛麟角，作為組織者，具備此條件便更顯得迫切。
擅于整合大家的意見，就是盡量綜合所有成員的意向及想法，再經(jīng)過分析整理，得出最具有代表性的結(jié)論。
對(duì)于看似互相對(duì)立或矛盾的意見，組織者須有能力找出兩者的共同之處，并挑出優(yōu)點(diǎn)，以準(zhǔn)確地掌握互相對(duì)立的想法的中心思想，再創(chuàng)造第三個(gè)想法。
4.使別人清楚地了解你的觀念
運(yùn)用難懂、抽象化的文字，會(huì)讓人摸不清頭緒，不知所以然;說矯揉造作的語言，各成員對(duì)該組織者必然敬而遠(yuǎn)之。即使是語言學(xué)家，為了使大家明了其理論，也必須從抽象的語言中走出來，將其觀念具體化。
要做到觀念具體化，必須付出相當(dāng)?shù)呐ΑＨ送徽Z言所蒙騙，以為已經(jīng)明白其中意義。為了證實(shí)自己了解的真正程度，可以用“為什么”、“譬如”等概念來自我檢討�！盀槭裁础笔钦胬淼奶角笈c創(chuàng)造的最強(qiáng)大武器，“譬如”則是對(duì)實(shí)踐的理解。也就是說，組織者必須把知道的理論知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)靈活地付諸于現(xiàn)實(shí)，方能取得應(yīng)有成效。
作為領(lǐng)導(dǎo)者，使觀念具體化，讓思想語言與事實(shí)更為接近，是不容忽略的大事。 使管理目標(biāo)成為下屬自己的目標(biāo)
管理大師彼得·德魯克發(fā)現(xiàn)，一項(xiàng)既定的目標(biāo)，即使是十分科學(xué)的，要他人來認(rèn)知和認(rèn)同也是十分困難的。然而，如果一項(xiàng)管理目標(biāo)不能被下屬所接受，并轉(zhuǎn)化為下屬自己的目標(biāo)，那么這項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)施就會(huì)遇到障礙。只有那些實(shí)現(xiàn)了“上下同欲”的目標(biāo)，才能充分調(diào)動(dòng)執(zhí)行者的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，使管理目標(biāo)得到切實(shí)有效的貫徹和執(zhí)行。怎樣才能做到這一點(diǎn)呢?德魯克認(rèn)為，請(qǐng)下屬參與目標(biāo)的制定是有效的手段之一。
目前，在西方的許多企業(yè)中都實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)管理。德魯克指出，目標(biāo)管理的精髓就在于實(shí)現(xiàn)了組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的完美結(jié)合，而其中最關(guān)鍵的一環(huán)就是：請(qǐng)下屬參與目標(biāo)的制定。這種原則在管理學(xué)中是至為重要的。在一起制定目標(biāo)的過程中，因?yàn)楦鱾�(gè)下屬部門或個(gè)人都會(huì)根據(jù)自己的需要，從自己的利益出發(fā)，提出對(duì)即將制定的目標(biāo)的種種建議或見解，爭論是不可避免的。但就在這一過程中，管理者卻可以洞察到目標(biāo)的確立應(yīng)遵循什么樣的原則才能更為下屬所認(rèn)同，而不至于使提出的目標(biāo)高高在上，不合民意。另外，在這一過程中，正確的意見得到闡述，偏執(zhí)的意見也會(huì)得到自我修正，實(shí)質(zhì)上也是一個(gè)教育、說服和發(fā)動(dòng)的過程。美國通用汽車公司總裁斯隆曾提出過表面似乎自相矛盾的“協(xié)調(diào)式椫權(quán)”原則。他強(qiáng)調(diào)提出決策的協(xié)調(diào)是通過各種委員會(huì)的會(huì)議達(dá)成的，一項(xiàng)決策是要在會(huì)議的討論與爭論中形成的。雖然他的目的是要對(duì)分權(quán)體制進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)控制，但當(dāng)我們把它作為“共同制定目標(biāo)”的一種借鑒時(shí)，它卻產(chǎn)生了一種有悖初衷的新的意義。
對(duì)于下屬來講，他們需要的是一種實(shí)在的“主人翁”的感覺。請(qǐng)下屬參與目標(biāo)的制定，親身的體驗(yàn)使他們認(rèn)識(shí)到了自己主人翁的地位，認(rèn)識(shí)到目標(biāo)決策的科學(xué)性，從而自然而然地產(chǎn)生了與管理者一致的看法，相應(yīng)地，主人翁的責(zé)任感也就油然而生了，促使目標(biāo)的付諸實(shí)施也就會(huì)成為他的自覺行動(dòng)。特別是在一些大型的組織中，因?yàn)椴豢赡苊總�(gè)人都參與目標(biāo)的制定，所以派代表參與成為最切實(shí)可行的辦法。如果代表們對(duì)決策目標(biāo)產(chǎn)生了認(rèn)同，那么他們就不僅會(huì)身體力行，而且會(huì)以極大的熱情對(duì)目標(biāo)進(jìn)行宣傳，使目標(biāo)得到更大層面的認(rèn)同，以至得到衷心擁護(hù)。此時(shí)，因?yàn)檫@項(xiàng)決策目標(biāo)在情感上得到了下屬的認(rèn)同，下屬就會(huì)自覺地把它化成自己的目標(biāo)，那么，目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就不僅僅是依靠其科學(xué)的內(nèi)容對(duì)下屬的感召，更重要的是下屬為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而做出的自覺的努力。
如何提高組織管理能力
組織管理能力是現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的一種能力，它對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。一個(gè)優(yōu)秀的組織管理者能夠有效地協(xié)調(diào)組織內(nèi)部的各種資源，提高組織的效率，增強(qiáng)組織的競爭力，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。那么，如何提高組織管理能力呢？下面將從幾個(gè)方面進(jìn)行探討。
一、了解組織結(jié)構(gòu)
了解組織的結(jié)構(gòu)是提高組織管理能力的第一步。一個(gè)優(yōu)秀的組織管理者應(yīng)該對(duì)組織的整體結(jié)構(gòu)有清晰的認(rèn)識(shí)，包括組織內(nèi)部的部門設(shè)置、人員配置、職責(zé)劃分等。只有了解了組織的結(jié)構(gòu)，才能更好地進(jìn)行組織管理。
二、明確管理目標(biāo)
在組織管理中，管理者應(yīng)該明確自己的管理目標(biāo)。這些目標(biāo)應(yīng)該包括提高組織的效率、增強(qiáng)組織的競爭力、提高員工的工作滿意度等。只有明確了目標(biāo)，才能更好地制定管理計(jì)劃和決策。
三、培養(yǎng)良好的溝通技巧
良好的溝通技巧是組織管理者必備的能力之一。在組織管理中，管理者應(yīng)該注重與員工的溝通，了解員工的需求和意見，及時(shí)解決問題。同時(shí)，管理者還應(yīng)該向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展和問題，爭取更多的資源和支持。
四、建立有效的激勵(lì)機(jī)制
有效的激勵(lì)機(jī)制可以提高員工的工作積極性和工作滿意度，增強(qiáng)組織的凝聚力。管理者應(yīng)該根據(jù)員工的實(shí)際情況和需求，制定合理的激勵(lì)措施，如獎(jiǎng)金、晉升、培訓(xùn)等，以提高員工的工作效率和質(zhì)量。
五、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
團(tuán)隊(duì)建設(shè)是組織管理的重要組成部分。一個(gè)優(yōu)秀的組織管理者應(yīng)該注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)，培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)合作精神，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)，可以提高員工之間的協(xié)作能力，提高組織的整體效率。
六、提高自己的領(lǐng)導(dǎo)能力
領(lǐng)導(dǎo)能力是組織管理者必備的能力之一。一個(gè)優(yōu)秀的組織管理者應(yīng)該具備領(lǐng)導(dǎo)力，包括領(lǐng)導(dǎo)魅力、決策能力、溝通能力等。管理者應(yīng)該注重提高自己的領(lǐng)導(dǎo)能力，通過不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐來增強(qiáng)自己的領(lǐng)導(dǎo)能力。
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