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員工關(guān)系管理的秘訣
導(dǎo)語:從廣義上講,員工關(guān)系管理是在企業(yè)人力資源體系中,各級管理人員和人力資源職能管理人員,通過擬訂和實施各項人力資源政策和管理行為,以及其他的管理溝通手段調(diào)節(jié)企業(yè)和員工、員工與員工之間的相互聯(lián)系和影響,從而實現(xiàn)組織的目標(biāo)并確保為員工、社會增值。從狹義上講,員工關(guān)系管理就是企業(yè)和員工的溝通管理,這種溝通更多采用柔性的、激勵性的、非強(qiáng)制的手段,從而提高員工滿意度,支持組織其他管理目標(biāo)的實現(xiàn)。其主要職責(zé)是:協(xié)調(diào)員工與公司、員工與員工之間的關(guān)系,引導(dǎo)建立積極向上的工作環(huán)境。
員工關(guān)系管理的秘訣
誠信
作為一個管理者最基本的要素,很多時候,我們的管理者會空口許諾,冠冕堂皇、美其名曰為展示愿景,其實就是畫大餅、講空話,空口許諾不兌現(xiàn),這是最要不得的。作為一個管理者如果缺乏誠信,員工也就喪失了對其的信任。以后即使力求兌現(xiàn),員工也會持懷疑態(tài)度,放任自己說謊話,編大話,在工作中做假。這時在發(fā)生利益沖突在時候,員工會首先考慮自身利益是否受到影響,在員工個人利益方面會討價還價、斤斤計較。同樣在發(fā)生事情的時候,作為管理者因多次失信于人,即使做出任何承諾員工也不會相信,更何談團(tuán)隊組織中的權(quán)力與威信,所以誠信是一種雙向契約,這種契約首先取決于管理者是否對員工講誠信,企業(yè)的目標(biāo)最終是通過員工去具體實施和實現(xiàn),而班組長在其中起著承上啟下、穿針引線的作用。只有讓員工切身感受到誠信的力量,才會信任管理者、信任企業(yè),即使企業(yè)出現(xiàn)困難,員工也會舍小家顧大局,與企業(yè)共渡難關(guān)。企業(yè)取得良好經(jīng)營業(yè)績時,員工與企業(yè)共享經(jīng)營成果,這樣才能形成良好的企業(yè)信任。
溝通
作為解決員工與員工之間、員工與管理者之間、員工與企業(yè)之間矛盾沖突的重要途徑之一,這是決定企業(yè)員工關(guān)系管理最重要的一環(huán)。
個人認(rèn)為作為管理者,溝通首先要注重的是心態(tài)。在這里講的“溝通”是一種基于互信、互通、平等、和諧的溝通,是能站在對方立場換位思考的溝通。我們的管理者與員工溝通時往往是一通說教、責(zé)備,或沾沾自喜、自吹自擂,或憤世嫉俗、自命不凡,或盛氣凌人、不可一世,或絮絮叨叨、沒完沒了。沒有機(jī)會讓員工說,聽員工說,不能理解員工的真實想法。久而久之,員工也就不找管理者反映問題,他們認(rèn)為反映也沒有用,反映也不能得到解決,最后員工忍無可忍,內(nèi)心的不滿與憤怒全面爆發(fā),要么選擇與管理者對抗發(fā)泄不滿,要么在無人監(jiān)管的區(qū)域破壞公物來泄憤,要么郁郁寡歡自我壓抑,要么自行離開走為上策。
其次,溝通要注重的是傾聽。傾聽員工的心聲,了解員工內(nèi)心訴求,無論是工作上的,還是生活中的問題,都能給予關(guān)注與關(guān)懷,讓員工得到理解、尊重與認(rèn)同,傾聽之后才是“我該怎么回應(yīng)”。在與員工的溝通中,我們對員工提出的問題是正面回應(yīng)、一針見血,還是虛實相襯、細(xì)心揣摩,個人覺得還要看溝通對象的接受程度。管理者在溝通中的語言技巧至關(guān)重要,俗話說“美言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”,學(xué)會聆聽,注重溝通的技巧,才能拉近與基層員工的距離。
激勵
作為短期內(nèi)快速收到成效的方法,一個團(tuán)隊如果缺少相應(yīng)的激勵,這個團(tuán)隊往往是一潭死水毫無生機(jī)。有人會將原因歸咎于沒有經(jīng)濟(jì)權(quán)利,認(rèn)為沒有錢怎樣來激勵下屬,不可能自掏腰包吧!但如果我們理解的激勵只局限于此,未免有些狹隘,在我們與員工的交往中處處可體現(xiàn)激勵的運(yùn)用,好的管理者揮灑自如,哪怕是一句貼心的問候,一個鼓勵的眼神,一個善意的提示,一個用心的培養(yǎng)都讓人感覺如沐春風(fēng)。接近爐底的冰塊最先融化是因為它最先感觸到溫暖。有些管理者卻最容易忽略這一點,在團(tuán)隊布置任務(wù)后就像監(jiān)工一樣揮舉著皮鞭,不停地在吆喝、批評,甚至嘲諷、謾罵,結(jié)果人困馬乏效率低下,自己累得半死,內(nèi)部也怨聲載道,團(tuán)隊毫無戰(zhàn)斗力可言。當(dāng)我們內(nèi)心總是在說沒有功勞也有苦勞的時候,當(dāng)我們總是在抱怨自己的領(lǐng)導(dǎo)從不激勵表揚(yáng)一下自己的時候,我們有沒有反省一下:對待下屬自己又做到了哪些呢?作為管理者,為什么不能成為公司利益的代言人、企業(yè)文化的宣傳者,當(dāng)聽到消極的、負(fù)面的,或者籠統(tǒng)稱之謂員工“不滿意”的議論時,我們?yōu)槭裁床荒軓墓镜腵角度出發(fā)、以積極的心態(tài)、正面的視角加以重視、加以引導(dǎo)、加以解決,而是任其蔓延呢?一個負(fù)責(zé)任的管理者需要對下屬發(fā)自內(nèi)心真誠的鼓勵與稱贊、善意的批評與指正,正是這種包容理解的心態(tài),才讓員工真正與你的心融合到一起,感知到團(tuán)隊的溫暖,感受到團(tuán)隊的榮譽(yù)。
另外,激勵的原則很重要,有些管理者激勵的方式還停留在平均的基礎(chǔ)上,認(rèn)為肯定20%的人而得罪80%的人是管理的一個雷池,不敢輕易逾越。但試想團(tuán)隊中如果做多做少一個樣,做好做壞一個樣,激勵的效果如何體現(xiàn),一旦激勵陷入平均主義的人際旋渦,不僅難以掙脫,而且還會形成一種后挫力,使得團(tuán)隊中原本求新、求變,積極進(jìn)取的員工很快失去了工作動力,沒有了這種原動力,平均主義造成的人際旋渦將進(jìn)一步吞沒整個團(tuán)隊。
員工關(guān)系管理沒有固定的管理模式,可以說管理因人而異。但站在對方立場換位思考,以誠待人,用心的交流與溝通,激勵包容下屬,才能打造出有凝聚力的團(tuán)隊,這是亙古不變的定律。也唯有如此,管理者才能以正確的心態(tài)和尋找適當(dāng)?shù)姆椒ㄈッ鎸徒鉀Q員工關(guān)系管理中的種種問題。
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