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時間管理方法

時間:2022-06-03 13:57:32 管理 我要投稿

實用的時間管理方法

  導(dǎo)語:時間管理一直是很多人感到頭疼的時間。因為在激烈的職場競爭中,我們面對公平的24小時,如果你對眾多任務(wù)分出優(yōu)先級,當(dāng)你逐漸變老時,你會對從自己手中溜走的時間感到痛心疾首。

實用的時間管理方法

  實用的時間管理方法

  第一、列出你的所有時間

  列出你所有一天能夠用得時間,除去睡覺、吃飯的時間。

  第二、拆分時間

  這里的拆分有兩個意思,一是把時間拆成30分鐘-2個小時的碎片化時間,你的時間是由無數(shù)的碎片化時間組成的,最短只有10分鐘,最長可到達(dá)2個小時,但是每一個時間段都得到了很好的利用;二是把事件進(jìn)行拆分,如看電影與看書的時間,尤其是看電影,拆分到效率較低的時間段,相當(dāng)于一種放松。

  第三、建立資料庫

  這里的資料庫分為兩類,一類是準(zhǔn)備充分的書單、電影庫、音頻、課程等資料庫,每次根據(jù)實際的時間和環(huán)境直接從資料庫中提取出可用學(xué)習(xí)的內(nèi)容,不給自己多余的思考和迷茫的時間,一迷茫很可能就把時間花在刷屏聊天這些無意義的事情上去;二、建立模板類資料庫。很多的時候,如果我們做一個方案或者是完成一個文案,如果有現(xiàn)成的基礎(chǔ)性模板和資料,會大大提高效率,成就感也會很高,在短時間內(nèi)完成一個方案的快感,只有當(dāng)事人才知道。

  第四、列下時間管理表格

  了解好自己的時間狀況、準(zhǔn)備好資料后,列出每日的時間管理表格,嚴(yán)格按照時間管理表格執(zhí)行。

  第五、修正表格

  結(jié)合自己的實際情況,每天修正自己的`表格,每周做一次總結(jié),每月做一次回顧,形成自有風(fēng)格的時間管理表格。

  第六、形成習(xí)慣

  堅持21天形成習(xí)慣---。如此就可以成為一種潛意識,每天能自動自發(fā)的去做。

  經(jīng)過這六步,基本上你的時間已經(jīng)完全在你的掌控當(dāng)中,六步真的有那么神,當(dāng)然不是,在整個過程,你還需要練就以下能力,一開始你要主動的去練,后面會熟練到變成無意識的能力,這個時候,你想不優(yōu)秀都難了:

  *統(tǒng)籌規(guī)劃能力:每天應(yīng)該怎么過,你要在頭腦中有個大概的畫面,再進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃。

  *搜索查詢能力:那么多的學(xué)習(xí)資料哪里來,當(dāng)然是搜集而來,利用好互聯(lián)網(wǎng)采用多元化關(guān)鍵詞,點變線變面;

  *多渠道利用能力:就像書不一定都用看,看不一定只能用紙質(zhì)的書籍,充分利用各種渠道,如喜馬拉雅、訂閱號等;

  *整理歸納能力:先建立資料庫框架,再慢慢往里填,成為自己與別人源源不斷的資料來源,你會變成分享天后;

  *拒絕別人能力:工作中常備打擾無法專注?別不好意思,學(xué)會適當(dāng)拒絕別人;

  *專注力:有時候我們不能專注是因為被人打擾,但更多的時候是“主動”去打破這種專注,刷刷朋友圈,看看八卦,是不是感覺膝蓋被一箭射中。

  等等能力……

  要相信,只要你堅持下去,熟練區(qū)會回歸舒適區(qū),那個時候就不是堅持了,是完完全全的享受。你就是個高效率的人,有更多的時間可以進(jìn)步、可以娛樂!

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