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怎樣做好行政管理工作
導(dǎo)語(yǔ)：以下是關(guān)于怎樣做好行政管理工作的具體內(nèi)容，歡迎大家的參考!行政管理的理想境界應(yīng)該是“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲“。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在，與其它部門搶鏡頭，爭(zhēng)榮譽(yù)。
怎樣做好行政管理工作
從“管理“方面來(lái)說(shuō)。
行政部門不能滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手“，還必須在公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問(wèn)題上有自己的思考，并且高屋建瓴地在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí)，成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀“。這就要求行政部門的領(lǐng)導(dǎo)者不能滿足于做一個(gè)事務(wù)主義者，而是要做一個(gè)有思想、敢創(chuàng)新、有沖力的領(lǐng)導(dǎo)者;換句話說(shuō)，他不能僅僅滿足于做好一個(gè)戰(zhàn)術(shù)家，還要努力做好一個(gè)戰(zhàn)略家。很顯然，也只有一個(gè)有思想、懂戰(zhàn)略、敢創(chuàng)新、有沖力的人，才能把行政工作做得更好、再上一個(gè)檔次。
從“協(xié)調(diào)“方面來(lái)說(shuō)。
行政管理者不能簡(jiǎn)單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足;也不能憑借自己在企業(yè)的獨(dú)特地位對(duì)各個(gè)部門頤指氣使，以權(quán)壓人。行政部門應(yīng)主動(dòng)做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。沒(méi)有充分溝通的`協(xié)調(diào)不成為真正的協(xié)調(diào)。
從“服務(wù)“上說(shuō)。
行政部門要甘當(dāng)幕后英雄的角色。因?yàn)樾姓⻊?wù)干得再出色，畢竟是服務(wù)于企業(yè)的最終目的的。行政部門的工作，特別是后勤服務(wù)工作，永遠(yuǎn)不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的“中心“。不但不可能，而且不應(yīng)該。因?yàn)槿绻粋�(gè)企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)不幸竟在于行政部門，那只能說(shuō)明一點(diǎn)，即行政工作做得實(shí)在太糟糕，影響了企業(yè)各方面的工作，影響了企業(yè)最終目的的實(shí)現(xiàn)，以致于引起大家的關(guān)注。
怎樣做好行政管理工作
著裝儀表——公司行政管理人員代表著公司的形象。這是一種管理輔助崗，職業(yè)性較強(qiáng)，著裝要大氣適宜。才能顯示氣質(zhì)和自己的精明干練。
溝通——這個(gè)崗位的一個(gè)重要性質(zhì)就是上傳下達(dá)，你處在中層的位置，和上級(jí)的溝通與下級(jí)或平級(jí)是不一樣的，通常情況下，領(lǐng)導(dǎo)給你的任務(wù)是可行性的，只是每次的難易程度不一樣，領(lǐng)導(dǎo)給出任務(wù)時(shí)，你要第一時(shí)間做出時(shí)間上的判斷。比較難得當(dāng)然要爭(zhēng)取時(shí)間。和平級(jí)與下級(jí)之間的溝通要建立在平等互尊的基礎(chǔ)上。行政人事的很多工作都需要他們協(xié)助完成。但是在原則性問(wèn)題上一定要有自己的立場(chǎng)。
記錄——行政管理人員崗位的事情多而且復(fù)雜，都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的事情不是一時(shí)就能完成的，這個(gè)時(shí)候你最好準(zhǔn)備一本比較厚的耐用筆記本，及時(shí)記錄。這對(duì)你的工作非常有幫助。隨時(shí)跟進(jìn)你自己工作的進(jìn)度以及各種工作的輕重緩急，非常方便。
辦公軟件——最基本的word、Excel、PPT那必須是嫻熟的，Excel用于各賬目的記錄。領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作需要借助于你的PPT，顯出你的工作水準(zhǔn)。Word是行政人事接觸最多的，公司各項(xiàng)文件的'起草和下發(fā)都是靠他完成。
支出明細(xì)——就行政管理而言，工作中肯定會(huì)涉及各方面的辦公費(fèi)用。每一筆支出，都要有明確的去向，這就用到了Excel,而且要清晰有條理。要主動(dòng)匯報(bào)工作。
細(xì)心——細(xì)心謹(jǐn)慎更不需要多說(shuō)。這是作為這個(gè)崗位所要具備的最基本的素質(zhì)。
辦公環(huán)境——有項(xiàng)很重要的事情就是對(duì)公共環(huán)境的重要監(jiān)督。人多事多，環(huán)境就顯得尤為重要，好的辦公環(huán)境是最能看出這個(gè)公司行政人員的魄力，看似簡(jiǎn)單其實(shí)很難的一件事，那么多人很難管束的，這就需要你制定或是堅(jiān)持公司的各項(xiàng)制度的執(zhí)行。
公司會(huì)議——毫無(wú)疑問(wèn)，公司的各項(xiàng)會(huì)議，需要行政管理人員的合理安排與組織。如會(huì)議室的使用與安排。大型會(huì)議涉及的更多，需要提前做準(zhǔn)備，這個(gè)在《如何組織公司員工大會(huì)(會(huì)議)》也提過(guò)。
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