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如何做好班組建設
導語:班組建設并非一朝一夕即可完成,需要企業(yè)從各個方面入手,把好基礎關,建立工作認真、作風嚴謹、技術過硬的班組才對,企業(yè)才能在發(fā)展的道路上穩(wěn)扎實干。以下是關于如何做好班組建設的相關具體內(nèi)容,歡迎大家的參考!
如何做好班組建設
第一點:要做好企業(yè)的班組建設,必須明確班組建設的目標。
“全員自主管理、自主創(chuàng)新型班組是班組建設的最高目標。員工的創(chuàng)新是班組最有價值的資產(chǎn),不懂得利用員工的腦力資源為班組最大的浪費,激活員工改善的智慧是班組的核心競爭力。通過班組制度建設與班組現(xiàn)場改善,達到班組內(nèi)“觀念創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、流程創(chuàng)新”。
管理的最高目標是自主管理,自主管理的最高境界是自主創(chuàng)新。我們要把“自主管理”理解為目標約束下、績效約束下、制度約束下、獎懲約束下的自主管理。先實施強制性管理,然后逐步過渡到自主管理,這是一個必然的發(fā)展過程。我們必須將班組愿景、目標管理、績效考核、員工激勵有效結合起來,才能夠全面推行好企業(yè)的班組建設工作。
1、班組日清制度的建立和完善是企業(yè)班組建設的關鍵,
2、班組標準作業(yè)的實施是班組建設的基礎,
3、人才培養(yǎng)是班組建設的核心,
4、創(chuàng)建一流生產(chǎn)現(xiàn)場是班組建設的靈魂,
標桿班組生產(chǎn)現(xiàn)場至少要具備以下三條:
一、建立好班組內(nèi)的改善隊伍,運用自主改善和課題改善等方法持續(xù)改善班組現(xiàn)場的浪費和異常,并使用數(shù)據(jù)和圖像展示改善成果。
二、致力于流程、作業(yè)、管理的可視化管理。如生產(chǎn)異?梢暬、目標狀態(tài)可視化、工作內(nèi)容可視化、物品定置可視化、員工激勵可視化等。
三、班組現(xiàn)場“人員無等待,物料無停滯”。這一條非常關鍵,是衡量班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理水平高低的重要驗證標準。
第二點:要做好企業(yè)的班組建設,首先必須分清楚目前頗為盛行的'班組長培訓課程的內(nèi)容與班組建設的內(nèi)容的區(qū)別。
班組長培訓課程的內(nèi)容,主要是提升班組長的管理技能和職業(yè)素養(yǎng),如班組長的日常作業(yè)能力、現(xiàn)場管理能力、現(xiàn)場改善能力、團隊管理能力的提升,而班組建設的主要內(nèi)容則是將班組管理的思路和方法形成制度化、標淮化的管理體系,使班組管理體系規(guī)范化和科學化,簡單而言之,班組建設更側重于制度體系的建立和完善。
如何做好班組建設
一、 建立切實可行的班組規(guī)章制度
管理離不開制度,但僅僅制度化也絕不是好的管理。制度是什么?制度是企業(yè)組織中所有成員一切分工合作的基本規(guī)范,是成員在組織中的行為規(guī)范。任何成員的行為都要遵從企業(yè)的制度。制度是要大家來遵守的,所以,讓人能夠接受、容易遵守的才是好制度[1]。
首先,明確班組成員的職責分工。把工作中每一項環(huán)節(jié)的責任落實到每一個員工身上,做到“凡事有人負責”,培養(yǎng)每一個員工的責任意識。責任是中國核建對國家、民族和事業(yè)的莊重承諾,對公司的每個員工而言,就是要把崗位職責放在首位,堅持局部服從整體、小局服從大局,以主動、負責的精神去做好本職工作,自覺堅持嚴肅的態(tài)度,自覺遵守嚴明的紀律,自覺服從嚴格的要求,自覺弘揚嚴謹?shù)淖黠L,做到人司其職、人盡其職。同時要將每個人的職責公開化,讓員工之前起到互相監(jiān)督,相互促進的作用,一旦有異常事件發(fā)生,嚴格按照每個人的職責進行問責,做到公平、公正、公開。
其次,注重規(guī)章制度的可操作性。作為制度制定人員,在建立制度之前應進行深入了解和分析,把我所要管理的工作各個環(huán)節(jié)、步驟、方面進行層層細分,抓住管理的主線,綱舉目張。在實施各項制度的同時進行及時反饋,制度規(guī)定部門應多與員工進行溝通,及時調(diào)整規(guī)章制度中不合理的地方。對于任何一個工作都要有一個標準來進行規(guī)范和約束,如果不能進行衡量將無法管理,有了既定的標準則可以提高員工的工作質(zhì)量和效率,對員工的考核也會有比較客觀的依據(jù)。做到規(guī)章制度簡介、明確、可操作,摒棄大話、空話,一切從實際出發(fā),一旦遇到問題則嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行。只有這樣的制度才具有威懾力,能夠真正發(fā)揮其作用。
最后,用“獎懲”來鞭策和激勵員工。人的自我約束和管理能力是有限的,潛意識里是不愿受約束的,幾次違反制度而沒有受到及時處罰后,便會產(chǎn)生“制度無所謂,反正違反了也沒有什么了不起”的想法,慢慢對制度的嚴肅性持無視態(tài)度,導致規(guī)章制度最終流于形式,成為一紙空文。在進行獎勵時,要以一定時期內(nèi)的總體工作表現(xiàn)為依據(jù),定期評估來作出判斷,對表現(xiàn)突出的員工可以給予榮譽獎勵加上一定的物質(zhì)獎勵,誰都想自己的工作受到肯定,這樣可以極大的刺激員工的積極性,從而也就提高了員工的工作效率。
二、 選配較高綜合素質(zhì)的班組長
俗話說“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,班組長作為班組的直接領導,是一個班組發(fā)展的靈魂,起著承上啟下的作用,一個好的班組長才能夠使自己的團隊士氣鼓舞,使員工在生產(chǎn)工作中產(chǎn)生1+1>2的效果[3]。
首先,班長作為班組的領路人,自身必須具備較強的專業(yè)素養(yǎng)。對班組所從事的工作要全面了解掌握,熟悉工作的每一個流程步驟,善于發(fā)現(xiàn)班組工作中存在的問題,及時對員工工作進行分析、指導、討論,能夠應對各種工作中出現(xiàn)的狀況,找到合理的解決方案,并且及時對團隊工作作出總結經(jīng)驗,盡可能的規(guī)避員工出現(xiàn)同樣的錯誤。同時充分調(diào)動和發(fā)揮班組內(nèi)技術尖子、業(yè)務能手和老同志的"傳、幫、帶"作用,將他們業(yè)務上的"絕技",工作中的高招,安全上的經(jīng)驗傳授給職工。
其次,班組長要做到以身作則。班組長首先要"坐的正、行的.端",通過自己的言傳身教引導職工干標準活、說標準話、創(chuàng)安全崗,教育職工愛崗敬業(yè)、誠實守信、優(yōu)質(zhì)服務,督促職工嚴格自律、遵章守紀、規(guī)范行為,確保安全生產(chǎn)和運輸經(jīng)營任務的完成。在日常工作中,班組長要嚴格管理,照章辦事,不循私情,對于管理上存有不同意見的工友,要通過擺事實、講道理,耐心細致地做好思想政治工作,以理服人,潛移默化地教育職工,決不能以權壓人、以罰代教。
再次,班組長要搞好團結工作。建立班組學習制度,形成全員學習、團隊學習、全程學習的良好氛圍,不斷提高班組職工的整體素質(zhì)班。同時組長要時刻把工友們的冷暖放在心上,從小事入手,從細節(jié)著眼。誰工作、學習、生活中遇到了困難,要發(fā)動職工們幫一幫;誰思想上有了疙瘩,要主動找他談一談;誰犯了錯誤,要從多方面引一引,促其整改。
最后,班組長要做好上下級聯(lián)系工作。班組內(nèi)發(fā)生的事情及員工有什么意見、要求、建議要及時進行反饋,與上級積極溝通,為班組成員辦實事。同樣上級領導有什么工作指示等,也要及時準確的傳達給員工,發(fā)生誤會要及時進行溝通解決。
三、 人才興企,不斷提高員工素質(zhì)
企業(yè)千條線,班組一陣穿。企業(yè)所有的管理活動最終都要羅收到班組每一個成員身上,班組生產(chǎn)作業(yè)活動的質(zhì)量和員工隊伍的素質(zhì)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動質(zhì)量的決定因素。因此要加強班組建設,就必須把全面提高企業(yè)員工素質(zhì)作為一項重要工作來抓。
首先,在員工入職之前要進行一系列的入職培訓,向員工宣講企業(yè)文化,作業(yè)流程,注意事項等,并進行考核,合格之后方可入職,尤其是特殊工種更應該嚴格考察。核電企業(yè)對工作的質(zhì)量及安全要求之高是其他建筑行業(yè)無法匹敵的,因此更加要注重員工的基本素質(zhì),從最基層抓起,才能夯實基礎,保證上層建筑的穩(wěn)固[2]。
其次,在日常工作的過程中,對員工進行定期培訓考核。通過培訓增加員工的知識深度、廣度,同時也可解決一下工作中存在的問題等,讓員工對自身工作有深刻的理解。尤其要采取各種方式對班組長進行培訓,使班組長能較完整的了解核電行業(yè)的基本理論,核電行業(yè)的有關規(guī)定政策等,提高班組長的認知層次?己藘(nèi)容要聯(lián)系實際而不只是一些理論性的東西,可以考察一些工作中容易忽略的細節(jié)問題等,不斷加強員工對工作流程的熟練程度,同時通過考核防止一些員工疏忽大意或無視規(guī)定等。同時,可把培訓同考核、任免、使用、評比、獎勵等進行有機結合,使其發(fā)揮更大的效用,以提高班組整體水平,推動班組建設向高標準發(fā)展。
四、 以人為本,兼顧員工生活條件建設
人都是感情動物而不是工作的機器,日常生活中的情緒也很大可能會影響工作的發(fā)揮,因此企業(yè)應站在員工的角度考慮,為員工創(chuàng)造盡可能人性化的生活條件。員工工作之外的問題得到解決,才能夠全身心的投入到工作中,積極性才能夠提高,也才更加具有歸屬感,企業(yè)能培養(yǎng)人用好人進一步的留住人才能夠穩(wěn)固發(fā)展。核電項目所在城市一般都比較偏遠,員工人際關系簡單,生活比較枯燥單調(diào),因此企業(yè)更應該注重員工豐富員工日常生活,對員工進行人文關懷,讓員工在企業(yè)找到家的感覺才能夠不試企業(yè)人才大幅流失?梢越T工服務中心,幫助員工解決日常生活中遇到的種種問題;可以建立小型圖書館等讓員工在業(yè)余時間進行自主學習;可以多修建娛樂設施等,鼓勵員工進行體育運動,強身健體。這些都是雙贏的,一方面讓員工感覺到企業(yè)的人性化關懷,另一方面提高員工各方面素質(zhì)對企業(yè)發(fā)展也是很好的助力。
五、 重中之重,做好班組安全管理
安全,就是“保安全”,“安全為上”。安全是中國核建持續(xù)發(fā)展、健康發(fā)展的生命線。中國核建始終堅持把安全放在首位,通過完善安全生產(chǎn)體系,構建安全文化,讓中國核建的每一個成員都承擔起安全的責任,為員工和社會提供安全、健康、環(huán)保的工作環(huán)境。員工要時刻想到自己的工作關系核電站的安全穩(wěn)定運行,關系人民群眾和國土的安全,關系個人和家庭的幸福。工作中嚴格遵章守紀、不存僥幸心理。不斷提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全性,增強員工生命的安全度和廉潔的保險度。為社會提供安全和諧的良好發(fā)展環(huán)境。
(一)建立安全生產(chǎn)規(guī)章制度
建立完善的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,是班組安全生產(chǎn)的前提。“制度第一,管理者第二”,制度在企業(yè)管理中起著至關重要的基礎作用。同樣,安全生產(chǎn)的管理也離不開安全生產(chǎn)規(guī)章制度的建立和完善,班組不僅要有核電行業(yè)通用的安全生產(chǎn)規(guī)定標準,還需根據(jù)班組自身工作內(nèi)容建立和完善班組內(nèi)部的安全生產(chǎn)規(guī)章制度。班組安全生產(chǎn)規(guī)章制度的建立要堅持以人為本,從嚴管理,有獎有懲的原則,以調(diào)動職工的積極性,提高職工的安全意識,保證班組的安全生產(chǎn)為目的。
(二)實施標準化作業(yè)流程
班組總是在一天又一天的重復同樣的工作,張瑞敏曾經(jīng)說過“把千百遍的簡單的事情做好、做對,就是不簡單”。然而在實際工作過程中,往往因為一些員工思想上的麻痹大意,在一些簡單的工作中引發(fā)大事故,而對于核電企業(yè)這種對工作要求極其嚴謹?shù)男袠I(yè)更應該時刻謹記工作要求,杜絕違章、麻痹、不負責任。隨著核電行業(yè)的發(fā)展,以標準化作業(yè)來規(guī)范核電建造的全過程至關重要。實施標準化作業(yè)旨在使班組的工作行程制度化、程序化、科學化,將班組成員的工作程序、工作方法做統(tǒng)一規(guī)定,成為班組成員共同遵守的職責,使班組能優(yōu)質(zhì)、平穩(wěn)、均衡、高效、低耗、安全的完成生產(chǎn)任務。
(三)增強職工的安全生產(chǎn)意識
很多安全事故都是由于人的安全意識淡薄一時疏忽引起的,所以提高員工安全生產(chǎn)意識是安全生產(chǎn)的重中之重。班組長可在每日班前會上強調(diào)安全規(guī)章、在作業(yè)區(qū)域懸掛警示性標示、組織學習單位內(nèi)外已有事故通報,進行事故分析、安全部門加強日常巡檢等都是不錯的安全管理措施。安全意識的培養(yǎng),要結合實際工作進行,要養(yǎng)成在工作前進行危險點分析的習慣,工作中員工之間養(yǎng)成相互關心、相互提醒的習慣,要形成“人人講安全、時時講安全,事事講安全”的工作氛圍。一旦防線違規(guī)行為要立即制止并舉一反三進行現(xiàn)場安全教育,從而增強班組安全意識。只有安全意識強的班組建設水平才能螺旋式上升,企業(yè)才能夠更好、更快、更強。
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