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信息化管理是什么
導(dǎo)語:信息化管理是以信息化推動工業(yè)化,實現(xiàn)了企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程,它是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進的管理理念相融合,轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營方式、生產(chǎn)方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式,重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源,提高企業(yè)效率和效益、增強企業(yè)競爭力的過程。
信息化管理的內(nèi)容
企業(yè)信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)和數(shù)據(jù)的深度挖掘,通過信息管理系統(tǒng)把企業(yè)的設(shè)計、采購、生產(chǎn)、制造、財務(wù)、營銷、經(jīng)營、管理等各個環(huán)節(jié)集成起來,共享信息和資源,同時利用現(xiàn)代的技術(shù)手段來尋找自己的潛在客戶,有效地支撐企業(yè)的決策系統(tǒng),達到降低庫存、提高生產(chǎn)效能和質(zhì)量、快速應(yīng)變的目的,增強企業(yè)的市場競爭力。
1.改變企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式,實行扁平化管理和網(wǎng)絡(luò)化管理,實現(xiàn)面向客戶的集成化管理目標。這就要求對企業(yè)管理進行重組和變革,重新設(shè)計和優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)內(nèi)部和外部的信息傳輸更為便捷,實現(xiàn)信息資源的共享,使管理者與員工、各部門之間以及企業(yè)與外部之間的交流和溝通更直接,提高管理效率,降低管理成本。
2.運用信息技術(shù)對企業(yè)的商流、物流、資金流和信息流進行有效控制和管理,逐步實現(xiàn)商流、物流、資金流和信息流的同步發(fā)展,通過四流系統(tǒng)將原來管理金字塔體系打破,實現(xiàn)扁平化的流水線管理方式,通過這個主線條銜接并重建每個員工、每道工序、每個部門的數(shù)字化基礎(chǔ),并達到規(guī)范化、標準化的要求,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員可隨時調(diào)用生產(chǎn)、采購、財務(wù)等部門所有數(shù)據(jù),即實現(xiàn)資源共享,又實現(xiàn)實時監(jiān)控,同時防微杜漸。這樣,在新的管理思想基礎(chǔ)上建立起來的新的'數(shù)字化管理才能成為企業(yè)走向網(wǎng)絡(luò)化,信息化的堅實基礎(chǔ)。
企業(yè)的決策系統(tǒng)包括:決策層、戰(zhàn)略層和戰(zhàn)術(shù)層,相應(yīng)地,企業(yè)信息化管理系統(tǒng)包括戰(zhàn)略管理、實施管理、運行和維護管理三個層面。戰(zhàn)略管理是企業(yè)信息化管理的龍頭,企業(yè)信息化建設(shè)必須服從于企業(yè)的總體規(guī)劃和戰(zhàn)略。戰(zhàn)略管理層面主要包括信息技術(shù)如何與企業(yè)的中長期規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)、相融合;信息技術(shù)如何有效地保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;如何利用信息技術(shù)規(guī)劃企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提升企業(yè)競爭力。企業(yè)信息化的實施管理層面主要包括商業(yè)軟件實施、軟件開發(fā)、硬件部署等方面的內(nèi)容,通過有效的管理保障軟件開發(fā)項目、系統(tǒng)集成項目得以順利的實施。運行和維護管理層面的重點是保障已經(jīng)實施的項目發(fā)揮其應(yīng)有的作用,保障各種系統(tǒng)能夠正常、穩(wěn)定、高效和安全運行。
信息化管理的指導(dǎo)方針
企業(yè)信息化管理是企業(yè)提升管理水平、理順內(nèi)部機制、增加盈利和降低成本的有效手段。企業(yè)在信息化管理過程中要遵循如下指導(dǎo)方針:
高瞻遠矚,統(tǒng)籌規(guī)劃;
領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與;
立足當前,著眼長遠;
按需定制,量力而行;
注重實效,分步實施;
層層落實,知人善任。
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