信息化管理的特點

　　導(dǎo)語：信息化管理，這個詞非常非常的大，它設(shè)計的面積很廣，得把這個詞分解來講。

　 信息化管理：

　　信息：有價值的資訊

　　信息化：把資訊整理、加工編成有價值的信息

　　信息化管理：通過信息技術(shù)對信息進(jìn)行整合和管理，達(dá)到物流、資金流、信息流有效管控的目的(對一個高效管理的企業(yè)，物流、資金流、信息流應(yīng)該是同步的)。信息化管理涵蓋幾乎所有的范疇，到今天已經(jīng)很難想象一個現(xiàn)代化的企業(yè)沒有應(yīng)用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理。

　　管理：應(yīng)用科學(xué)手段安排組織社會活動，使其有序進(jìn)行。重點是有序：目標(biāo)清晰、流程高效、過程可控。

　　在講信息化管理特點前，兩個前提注意一下：1、信息化管理是“管理” 2、電腦很“笨”, 下面我介紹一下我理解的信息化管理的特點：

　　1、 精細(xì)化 ：信息化管理其實是自上而下的管理理念推行的過程，通過不同層級的分解，最終落 實到具體的數(shù)據(jù)操作崗位，并規(guī)定操作的規(guī)則、職權(quán)、稽核機(jī)制等，因此推行的是一種精細(xì)化的管理方式。

　　2、 流程化 ：信息化管理強(qiáng)調(diào)流程化，信息化提得最多的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，這里有兩層含義：一層 是清晰的梳理;更高層就是流程的優(yōu)化。在一個企業(yè)，流程的效率就代表企業(yè)運作的效率，管理的理念和管理的方式方法很大程度都體現(xiàn)在流程的優(yōu)化上。信息系統(tǒng)上線的過程就是流程的梳理和優(yōu)化過程。

　　3、 標(biāo)準(zhǔn)化 ：計算機(jī)本質(zhì)上是邏輯計算的工具，盡管邏輯可能很復(fù)雜。計算機(jī)永遠(yuǎn)在執(zhí)行程序員 設(shè)定的處理標(biāo)準(zhǔn)，所以在任何節(jié)點都要清晰定義處理人的職責(zé)、權(quán)限，以及輸入輸出。在這個意義上講，信息化的過程，就是一個管理權(quán)責(zé)的一個標(biāo)準(zhǔn)化過程。

　　4、 系統(tǒng)化 ：信息化嚴(yán)密的邏輯性特點，決定了信息化必須超前規(guī)劃，如果一個系統(tǒng)不能保證至 少3-5年的應(yīng)用，那就是一個失敗的規(guī)劃。信息化總就點表現(xiàn)出來的問題，把相關(guān)的問 題系統(tǒng)化解決。因為在信息網(wǎng)絡(luò)化的今天，如果不系統(tǒng)的`解決問題，將每天疲于應(yīng)對“點”的問題，所以，從這個意義上將，信息化永遠(yuǎn)在做“管理解決方案”。

　　5、 高效率 ：規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化帶來高效率，軟硬件技術(shù)的飛速發(fā)展帶來高效率，流程化帶來的高 效率。

　　6、 可追溯性 ：一個好的信息系統(tǒng)會有一個好的追溯機(jī)制，正向來講高效執(zhí)行，逆向可進(jìn)行總結(jié)和 檢查，其實是一個不斷提升的管理過程。

　　7、 扁平化 ：信息系統(tǒng)已經(jīng)轉(zhuǎn)向高度的系統(tǒng)集成，信息的傳遞將越過組織的層次實現(xiàn)扁平化，管 理層次體現(xiàn)在信息化的區(qū)別只是信息整合的需求不同而已。

　　8、 現(xiàn)場化 ：信息化管理任何時候都必須是現(xiàn)場管理，因為一個不符合實際需求的信息化系統(tǒng)必 定會被實際推翻，所以我們要深入和每位需求干系人溝通交流，除了在現(xiàn)場工作，我們 還要“發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場”，“創(chuàng)造現(xiàn)場”。“發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場”就是要通過信息系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)管理的死角或者 弱項;“創(chuàng)造現(xiàn)場”就是通過精細(xì)化的信息化管理，實現(xiàn)未到現(xiàn)場能完全了解現(xiàn)場，掌控現(xiàn)場。

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