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如何管理好時(shí)間
導(dǎo)語：時(shí)間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，時(shí)間就是潛在的資本。充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間，壓縮時(shí)間的流程，使時(shí)間價(jià)值最大化。不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記下來，讓潛意識(shí)和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。
如何做好時(shí)間管理
一、時(shí)間管理的四象限原則
關(guān)于時(shí)間管理按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。時(shí)間管理的一個(gè)重要觀念，是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理重要但不緊急的工作上，防患于未然。很多人恰恰相反是優(yōu)先完成緊急但并不重要的.事。學(xué)會(huì)按照四象限的原則去更好的完成時(shí)間管理。
二、時(shí)間管理合理的安排每件事情的時(shí)間
時(shí)間管理就是要有效的利用時(shí)間管理日常事務(wù)，根據(jù)每天的事務(wù)的輕重緩急，去合理的安排每件事情的時(shí)間，建議使用時(shí)間管理軟件——佳盟個(gè)人信息管理軟件，可以將每天的日程和任務(wù)羅列出來，還可以設(shè)置日程和任務(wù)的提醒，大大提高工作的效率。
三、時(shí)間管理要懂得說“不”
時(shí)間管理就是要有效的利用時(shí)間，當(dāng)有一些瑣事打擾了你的時(shí)間時(shí)要懂得適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)說“不”，以免因?yàn)橐恍┬∈碌⒄`了自己的時(shí)間。
四、時(shí)間管理當(dāng)日事當(dāng)日畢
時(shí)間管理制定每日的工作時(shí)間表，做到當(dāng)日事當(dāng)日畢，完成后及時(shí)做好處理。
時(shí)間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)。有成就的管理人都有四個(gè)共通的特性，即①明確的目標(biāo)，②積極的態(tài)度，③自我激勵(lì)，④良好的時(shí)間管理。做好時(shí)間管理，珍惜時(shí)間，堅(jiān)持不懈。
如何管理好時(shí)間
(一)、計(jì)劃管理
關(guān)于計(jì)劃，時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。
▲待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。避免遺忘、未完事項(xiàng)留待明日。
▲待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。
▲待辦單的使用注意：每天在固定時(shí)間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng)，每天堅(jiān)持。
▲每年年末作出下一年度工作規(guī)劃; 每季季末作出下季末工作規(guī)劃;每月月末作出下月工作計(jì)劃;每周周末五作出下周工作計(jì)劃
(二)、時(shí)間“四象限”法
究竟什么占據(jù)了人們的時(shí)間?這是一個(gè)經(jīng)常令人困惑的問題。著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要(如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會(huì)議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個(gè)人的愛好等)。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的'工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。因此，應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時(shí)間。一個(gè)好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約，自己的時(shí)間才不會(huì)被別人所占據(jù)，從而有效地開展工作。
(三)、有效的時(shí)間管理
美國管理學(xué)者P·F·Drucker認(rèn)為，有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方; 管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間; 集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段。
(四)、時(shí)間ABC分類法
將自己工作按輕重緩急分為：A(緊急、重要)、B(次要)、C(一般)三類;安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比;在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間;每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)用效率;重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。
(五)考慮不確定性
在時(shí)間管理的過程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因?yàn)橛?jì)劃沒有變化快，需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，對(duì)你自己能力有了信心，你已仔細(xì)分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。
上班族怎么管理自己的時(shí)間
1.提高自我認(rèn)知
我曾一度迷茫和不安，不知道自己未來想要什么，能成為什么。大學(xué)總是周旋在宿舍與班級(jí)面臨的各種問題中，我很難體會(huì)到快樂。突然一天，我發(fā)現(xiàn)沒有記錄的日子，宛如一切沒有發(fā)生。這種空白感讓我更加慌張不安。那時(shí)候，為了尋找快樂，我開始記錄每天開心之事。我想要去記錄下那些曾經(jīng)讓自己開心的每一個(gè)瞬間，讓我不去忽視生活中的美好。也正是早期這樣的行動(dòng)，讓意識(shí)到記錄可以讓我們知道自己把時(shí)間花在了什么上面，從而獲得幸福感與滿足感，也能夠越來越了解自己，正視自己的優(yōu)缺點(diǎn)。
2.把握時(shí)間有效性
《如何高效讀懂一本書》中提到了《奇特的一生》中柳比歇夫通過記錄時(shí)間來把握自己工作有效性的事情。大概就是他每天機(jī)械、精細(xì)地記錄下自己做任何事情花費(fèi)的時(shí)間，從中去把握他自身做不同事情的有效性。比如，他發(fā)現(xiàn)做某個(gè)實(shí)驗(yàn)在某個(gè)時(shí)間段能達(dá)到最好的.效果，那么他在這個(gè)時(shí)間段完成以后，他便不再做這件事情，相反，他會(huì)選擇去與別人書信交流，或者是陪伴愛人，甚至是去看聽聽音樂會(huì)。這也是為什么他在完成偉大的生物研究成果之下，同時(shí)也能兼顧生活，而不是徹徹底底的工作狂。
3.總結(jié)不足
明確自己在某個(gè)領(lǐng)域時(shí)間花費(fèi)的情況，如果在這個(gè)地方上那么下周就會(huì)改進(jìn)。
4.習(xí)慣的養(yǎng)成
時(shí)間管理體系建立的過程，就是習(xí)慣的養(yǎng)成，不僅能夠改變自身生活、工作、學(xué)習(xí)狀態(tài)，還能夠因此養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣，獲得成長加速度
5.有利于去平衡身體、心智、社會(huì)情感與精神四大領(lǐng)域
平衡對(duì)人生的重要意義，這里就不多了。就由于自身的經(jīng)歷來說。從初中開始我過于重視學(xué)習(xí)(心智領(lǐng)域)，不注重自己的面部清潔(身體領(lǐng)域)，就為現(xiàn)在埋下了禍根——黑頭多。高中的時(shí)候，我過于關(guān)心同學(xué)與老師之間的糾葛(社會(huì)情感)而耽誤了學(xué)習(xí)(心智領(lǐng)域)，于是在大學(xué)遇到各種奇葩的同學(xué)，還曾抱怨自己學(xué)校不好。而大學(xué)的時(shí)候在乎室友之間的關(guān)系(社會(huì)情感)而忽視了身體和精神，錯(cuò)過許多自我投資的時(shí)間�？墒�，當(dāng)我回過頭看的時(shí)候，我最遺憾的卻是，沒能多花點(diǎn)時(shí)間陪伴家人以及喪失了自己最基本的生活能力。
【你問我答】：
碎片時(shí)間你能干什么
我們總說要學(xué)會(huì)利用碎片時(shí)間，可是要怎么利用呢?在此之前，我們先來討論一個(gè)問題，當(dāng)你有了碎片時(shí)間，你會(huì)干什么?
A1：看微信公眾號(hào)文章
A2：發(fā)呆，看微信公眾號(hào)，看群消息，刷微博
不知道你有沒有發(fā)現(xiàn)，有的人一有碎片時(shí)間，就都在干一些事。對(duì)，至始至終一件事。比如刷微博!刷朋友圈!
下面我們來思考一個(gè)問題：一分鐘你能干什么?
A3：一分鐘能干啥?真的不知道干啥?60秒轉(zhuǎn)個(gè)呼啦圈?一分鐘對(duì)我來說：可以閉眼小憩;喝口水;打個(gè)短電話;看微博看微信;寫待辦清單，時(shí)間清單;平板支撐2次(一次30秒).....
大家，有沒有發(fā)現(xiàn)，一分鐘看似很短的.時(shí)間，如果我們刻意去思考，發(fā)現(xiàn)其實(shí)這個(gè)期間還是可以做不少不一樣的事情。
同樣的，若是感興趣，你可以思考五分鐘你能干什么?十分鐘你能干什么?
有小伙伴問我，過于碎片化的時(shí)間經(jīng)常利用會(huì)不會(huì)讓人的精神困倦?
知道嗎，休息也是利用碎片化呀!有的人總抱怨工作忙，沒時(shí)間休息，其實(shí)利用好碎片化時(shí)間，哪怕是幾分鐘，都能夠事半功倍。
現(xiàn)在問題又來了，一分鐘都要利用起來，這會(huì)不會(huì)太心累了。那么，當(dāng)你就差一分鐘趕上火車，一分鐘與她/他擦肩而過，重要場(chǎng)合遲到一分鐘的時(shí)候，是不是在心里叫囂，我就差一點(diǎn)點(diǎn)!一分鐘呀!要是多一分鐘那該多好!這時(shí)候，你還敢嫌棄一分鐘?
隨著成長，這個(gè)世界上最難買、最殘酷也最該珍惜的就是時(shí)間。因此，我的時(shí)間，我要自己把握，自己作主!
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