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工作中如何提高個(gè)人的管理能力
管理是什么?管理,是為了實(shí)現(xiàn)某種目的而進(jìn)行的決策、計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、實(shí)施、控制的過(guò)程。
自我管理能力一般具備以下特征:
第一,良好的職業(yè)道德。
自我管理在一定程度上意味著本人對(duì)自己所從事工作的具體過(guò)程具有較大的自主權(quán),這就需要自身具有良好的職業(yè)道德,能本著對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,確保不會(huì)因?yàn)橥獠勘O(jiān)督的減少而降低對(duì)工作的要求或出現(xiàn)低效率的情形,避免出現(xiàn)為了短期利益而損害企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展的情況。
第二,較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技能。
自我管理允許個(gè)人對(duì)既定的工作目標(biāo)采取不同的實(shí)現(xiàn)方式,必須具備某一方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)或技能,以便對(duì)可供選擇的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)途徑進(jìn)行分析、判斷,并選擇最優(yōu)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。如果專(zhuān)業(yè)知識(shí)或技能有所欠缺,在面對(duì)臨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題時(shí)就可能無(wú)法做出正確的判斷,從而影響工作目標(biāo)的達(dá)成。
第三,較強(qiáng)的自我調(diào)適能力。
工作節(jié)奏的把握、時(shí)間的安排、自我激勵(lì)、個(gè)人狀態(tài)的調(diào)整都是自我管理中必然要解決的重要問(wèn)題,這些問(wèn)題的解決與否同本人是否具有較強(qiáng)的自我調(diào)適能力有很大關(guān)系。
企業(yè)對(duì)自身方式更好的進(jìn)行自我管理:
一、提供時(shí)間管理等方面的指導(dǎo)。
進(jìn)行自我管理對(duì)個(gè)人的時(shí)間管理、壓力管理等方面的技能要求比較高,所以企業(yè)的有關(guān)部門(mén)或管理者應(yīng)該為員工提供這方面的指導(dǎo),為他們提供適當(dāng)?shù)挠?xùn)練機(jī)會(huì),提高自我調(diào)適能力,以便他們能夠順利地進(jìn)行自我管理。
二、實(shí)施扁平化的管理。
這里所說(shuō)的扁平化管理不僅是指顯性的管理層級(jí)的減少,更重要的是要減少企業(yè)實(shí)際運(yùn)作中的信息和權(quán)力的過(guò)濾層級(jí),讓員工掌握更多的信息(包括企業(yè)面臨的困難),有助于他們從更高的角度看待自己的工作,從而看到組織目標(biāo)和個(gè)人崗位之間的聯(lián)系,這樣才能更主動(dòng)地去思考,去改進(jìn)工作。
三、營(yíng)造開(kāi)放式的企業(yè)氛圍。
一方面是要對(duì)員工進(jìn)行適度的放權(quán),信賴(lài)員工能夠把工作做好,讓他們自主地處理一部分工作;另一方面,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)通過(guò)適當(dāng)?shù)耐緩,了解員工尤其是基層員工的想法,并在管理工作中重視他們提出的合理化建議。溝通、信任、承諾、授權(quán)、賦能,這些都是自我管理的核心思想。
結(jié)語(yǔ):
在大多數(shù)的時(shí)候,我們都在努力“管好自己”,這是一種被動(dòng)的狀態(tài),只有實(shí)現(xiàn)真正的自我管理才能激發(fā)我們的潛能,主動(dòng)地開(kāi)展工作,改進(jìn)績(jī)效,提高效率。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)要努力創(chuàng)造條件,營(yíng)造良好的氛圍,幫助員工提高自我管理的能力;同時(shí),自己也應(yīng)該積極地對(duì)待工作,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和修煉,以良好的工作效果向企業(yè)證明自己的能力,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人的社會(huì)價(jià)值。
創(chuàng)業(yè)公司該如何提高管理能力
1、明確的架構(gòu)
接手任何一個(gè)部門(mén)的最重要的事情,是明確或者重新調(diào)整組織架構(gòu)。架構(gòu)的關(guān)鍵是:誰(shuí)在什么位置,負(fù)責(zé)什么內(nèi)容,一定要明確。
所謂"明確"的意思是:
不允許兩個(gè)人交叉負(fù)責(zé)
也不允許集體領(lǐng)導(dǎo)
不允許有模糊的領(lǐng)域
出了問(wèn)題,大家都清楚誰(shuí)應(yīng)該出來(lái)承擔(dān)責(zé)任。取得了成績(jī),誰(shuí)的功勞也很清楚。
2、明確的目標(biāo)
領(lǐng)導(dǎo)不是決定怎么爬梯子的人:他是決定把梯子搭在哪個(gè)墻上的人。
所以他必須明確的指出這個(gè)方向,向全員傳達(dá)。如果這個(gè)沒(méi)有做好,再優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)也不會(huì)拿出好的結(jié)果。
3、沒(méi)有權(quán)力,沒(méi)有責(zé)任
天底下沒(méi)有讓馬兒跑,又不讓馬兒吃草的事情。
你明確的委托了你的要求,就要明確的授權(quán)和投入資源給他。否則,出了問(wèn)題責(zé)任不是他的,而是你的。
上司的一個(gè)重要職責(zé),是為下屬解決他們解決不了的問(wèn)題。而你能提供的,其實(shí)就是權(quán)力和資源。用好他們。
4、可視化
團(tuán)隊(duì)大了,最大的問(wèn)題就是:你看不到問(wèn)題。
即使團(tuán)隊(duì)還小,組建一個(gè)可視化的工具和流程的組合是必須的。這樣你的團(tuán)隊(duì)才有足夠的可擴(kuò)展性。
比如
github可以讓你看到每個(gè)程序員的每一次commit。
issues可以讓你看到課題的解決過(guò)程。
pivotaltracker的燃盡圖可以讓你看到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率。
微信群可以讓你們實(shí)時(shí)溝通。
基于wiki的文檔和匯報(bào)可以讓所有人對(duì)項(xiàng)目的狀況一目了然
你并不需要真的跟蹤這些,但是,你需要有看到這些的能力。這樣才能在出問(wèn)題的時(shí)候掌握第一手的材料。而團(tuán)隊(duì)成員知道他的東西"可能會(huì)被看見(jiàn)",執(zhí)行的效率和質(zhì)量,也會(huì)有提升。
可視化還意味著"信息的對(duì)稱(chēng)"。上面所有的工具和流程可以保證團(tuán)隊(duì)成員用最低的成本了解"項(xiàng)目中的新鮮事"。保證快速準(zhǔn)確的響應(yīng)。
5、扁平化
做事情上,不要設(shè)置太多級(jí)別。確保任何一件事的負(fù)責(zé)人,都可以直接找到可以拍板的那個(gè)人。
6、分割和適當(dāng)?shù)闹虚g結(jié)果檢查
把一個(gè)大項(xiàng)目分割成多個(gè)時(shí)間點(diǎn)做檢查可以有效的管理風(fēng)險(xiǎn)。
確保你檢查的結(jié)果不是虛的。一定要求可見(jiàn)的,最好是可觸摸的產(chǎn)品。導(dǎo)入一些敏捷管理的方法保證這一點(diǎn)。
7、提前要求承諾
管理上常被忽視的一點(diǎn)是,沒(méi)有提前要求團(tuán)隊(duì)成員的承諾。一個(gè)"上面布置下來(lái)的任務(wù)",往往不會(huì)很好的完成。而一個(gè)"向上承諾會(huì)做好的項(xiàng)目",則不一樣。雖然很可能是同樣的事情。
8、不要試圖改變一個(gè)人
人并非不可改變,但公司里往往成本上并不合適。
如果一個(gè)人在他的崗位上做不好(不是在上升的過(guò)程中),那么最好的辦法是把他換到更合適的地方去。
所謂"有潛力","慢慢提高"等很多時(shí)候都是一廂情愿。
9、要結(jié)果,不要借口
工作上的事情只有兩個(gè)結(jié)果:搞定,或者沒(méi)搞定。
如果沒(méi)搞定,我想聽(tīng)的是損失如何?是否有fix的辦法?需要再投入多少?
至于你為什么搞砸了,中間有什么狗血?不要給我匯報(bào)。這些事情事后匯報(bào)沒(méi)有任何意義。
10、不斷改善
"改善"是管理方法的核心之一。世界在飛速的變化,今天有效的方法,明天可能就失效。觀察團(tuán)隊(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不斷改善。
如何提高個(gè)人的管理能力
“充電”
“知識(shí)改變命運(yùn)!”作為一個(gè)管理者需利用業(yè)余時(shí)間,經(jīng)常性的看些與管理相關(guān)的書(shū)籍,或者上網(wǎng)查一些管理方面的資料及前輩們的管理心得。
運(yùn)用
理論的東西具備了,下一步就是如何靈活的運(yùn)用,否則就與“紙上談兵”沒(méi)有兩樣了。其實(shí)管理還是靠平時(shí)經(jīng)驗(yàn)的積累。
要養(yǎng)成勤思考的習(xí)慣
為什么很多管理者在遇到同一種事情時(shí),處理的方法都不一樣呢?有的管理者處理的恰當(dāng),有的處理的較草率。那就是管理者平時(shí)碰到問(wèn)題,要勤于思考,以最佳的方案處理問(wèn)題。
要培養(yǎng)觀察及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力
在巡視工作時(shí),一眼就能看出一些問(wèn)題存在,并及時(shí)給予解決(果斷也是一個(gè)應(yīng)具備的能力喲。。
溝通
要經(jīng)常性的與員工進(jìn)行溝通,鼓勵(lì)員工提出一些自己的看法,及部門(mén)存在的問(wèn)題。以便及時(shí)改善!
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