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  • 公司行政規(guī)章制度

    時間:2024-11-02 04:44:56 規(guī)章制度 我要投稿

    公司行政規(guī)章制度

      在學習、工作、生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的公司行政規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    公司行政規(guī)章制度

    公司行政規(guī)章制度1

      第一條 協(xié)助總監(jiān)組織、領導、管理人事系統(tǒng)工作,帶領團隊實踐公司“德、忠、實、勤”的企業(yè)文化,并對分管的工作承擔責任。

      第二條 根據(jù)董事會和經營層的要求,協(xié)助總監(jiān)編制、調整公司組織機構,科學合理設置部門和崗位,分配部門及崗位的職能、職責。

      第三條 協(xié)助總監(jiān)組織、擬訂公司相關人事管理制度,建立、完善人事管理制度體系,并組織全員學習和貫徹執(zhí)行。

      第四條 負責組織公司崗位職責的編制,不斷修訂、完善部門和員工崗位職責;貫徹、落實、督導全體員工學習、掌握并履行好崗位職責。

      第五條 負責勞動法、經濟法等相關法律法規(guī)在公司的貫徹執(zhí)行,擬定公司勞動合同,并組織全體員工簽訂勞動合同,保障公司和員工的合法權益。

      第六條 協(xié)助總監(jiān)完成人員招聘、錄用、任免和調配,()做好人員招聘管理的`日常工作。

      第七條 負責優(yōu)秀人才(知名院校優(yōu)秀畢業(yè)生、知名企業(yè)優(yōu)秀人才及其他機關事業(yè)單位的優(yōu)秀管理人才)的招聘渠道開發(fā)與維護。

      第八條 負責公司員工人事檔案、人事制度及其他人事管理資料的歸檔和管理。

      第九條 負責執(zhí)行公司培訓管理制度,根據(jù)公司業(yè)務需要,擬定年度、季度和月度人力資源培訓計劃并組織實施。

      第十條 負責培訓團隊(教師團隊、院校、機關、協(xié)會、會議等資源)和培訓機構的組織、聯(lián)絡、建立和維護工作,提升員工培訓質量和水平,促進人力資源持續(xù)發(fā)展。

      第十一條 負責公司各部門每月績效與任務考核、季度考評和員工年度評定工作,向總監(jiān)和公司領導提出考核意見。

      第十二條 協(xié)助總監(jiān)貫徹執(zhí)行公司薪酬與福利管理制度,負責員工薪酬與福利的日常管理事務。

      第十三條 負責搞好考勤與薪酬、福利的核定工作。

      第十四條 負責公司企業(yè)文化的宣傳、建設,組織員工宣誓,讓每位員工將企業(yè)文化“牢記在心中,落實在行動上”。

      第十五條 負責公司員工勞動合同管理及離職管理工作。

      第十六條 嚴格執(zhí)行公司廉政制度,清正廉潔,杜絕腐敗。

      第十七條 嚴格執(zhí)行公司保密制度,嚴守公司機密。

      第十八條 負責組織、編制公司每周/月工作計劃 ,負責檢查、跟蹤、反饋每項任務的執(zhí)行情況,并按時提交考核意見,供總經理參考。

      第十九條 完成上級領導臨時交辦的任務。

    公司行政規(guī)章制度2

      辦公室管理

      1、保持工作桌面整潔,認真整理、保管好本崗位文件資料。下班時認真清理文件資料,并整理歸類,以方便清潔員工桌面。

      2、離開座位、下班后將座椅推到桌面內。

      3、辦公區(qū)域嚴禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為,切記維護地毯清潔。

      4、為保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生,員工不得在辦公室內進餐或攜帶食物上班。一線員工在餐廳用餐。

      5、嚴禁在辦公室、會議室等公共場所吸煙。吸煙請至樓梯口吸煙區(qū),吸煙完畢煙頭隨手放入指定區(qū)域。

      6、下班后自覺關閉電腦及本區(qū)域空調和電燈,尤其是休息日及節(jié)假日個體加班時,更要注意關閉空調及電燈。

      7、保持工作環(huán)境的安靜有序,上班時間堅守工作崗位,嚴禁串崗、脫崗、扎堆聊天、看小說。

      8、非工作需要的上網(wǎng)、睡覺、大聲喧嘩、吃喝談笑、聽音樂等擾亂秩序及有損公司形象的行為。

      9、公司電話勿打私人電話,如有違反發(fā)生電話費用由個人承擔。

      對違反本規(guī)定者,每次罰款100元/人/次。

      辦公用品管理

      1、辦公用品的申購由申請員工填寫“辦公用品申購表”,由其部門經理、行政人事部主管簽字同意后,交由行政人事部統(tǒng)一購買。

      2、員工離職時,依據(jù)個人臺帳明細將耐用物品交回行政人事部,如果耐用辦公品丟失,按照成本價的80%賠償。行政助理在離職申請表上予以確認后方可辦理離職手續(xù)。

      鑰匙管理

      1、員工需使用公司門、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領用其使用之鑰匙。

      2、由行政人事部按實際情況分配使用各類柜子,行政人事部負責保管、發(fā)放、做好領用簽收記錄。

      3、原則上所有鑰匙由行政人事部統(tǒng)一備份一把,特殊部門除外。

      4、員工離職將其領用之鑰匙全部交回行政人事部,必須由行政助理簽字方可辦理離職手續(xù)。

      5、鑰匙如有遺失需按如下規(guī)定金額賠償:

      (1)所有門鑰匙50元/把。

     。2)柜子、抽屜鑰匙10元/把(交行政人事部備份鑰匙者)。

     。3)柜子、抽屜鑰匙50元/把(未交行政人事部備份鑰匙者)。

      名牌(胸卡)管理

      1、名牌作為員工身份識別的標志,員工上班時必須佩戴名牌。

      2、保持名牌的衛(wèi)生整潔,不得擅自將名牌上的信息進行涂改,行政人事部將進行不定時檢查,一旦發(fā)現(xiàn)有未佩戴名牌者,給予20元/次的處罰。

      3、各部門負責人上班前需檢查部門員工名牌的佩戴情況,督促員工佩戴名牌。

      4、名牌遺失應及時到行政人事部補辦,并交補辦手續(xù)費20元。不辦或未辦的員工將給予50元/次的`處罰。

      員工工作服管理

      1、根據(jù)公司規(guī)定,行政人事部統(tǒng)一訂制員工工作服,并負責統(tǒng)一發(fā)放,做好登記管理工作。

      2、按公司規(guī)定穿戴工作服,做到衣冠整潔,樸素大方。未穿著工作服者,給予20元/次的處罰。

      3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。

      4、工作服遺失應及時到行政人事部補辦,并交重新訂制費50元/件。

      補充說明

      1、員工如有違規(guī)行為發(fā)生,行政人事部依本制度執(zhí)行處罰手續(xù)。出具處罰通知,并張榜公告。

      2、員工罰款由行政人事部統(tǒng)一管理,歸入公司獎勵基金。

      3、本制度的批準執(zhí)行及相關條款的變更均由總經理批準進行。

      4、本制度的日常執(zhí)行管理及解釋由行政人事部負責。

    上海****有限公司

      二○○七年九月一日

    公司行政規(guī)章制度3

      第一章

      1.1 為營造良好的工作環(huán)境,維持正常的工作秩序,保證公司各項工作的順利進行,特制訂行政管理規(guī)章制度,望全體員工遵照執(zhí)行。

      1.2 行政部負責公司的行政管理工作,對本制度有解釋權和執(zhí)行權。

      第二章 勞動紀律

      2.1 公司員工應按作息時間上下班,不允許曠工和無故遲到、早退。

      2.2 作息時間視季節(jié)而定。由行政部預先通告。

      2.3 員工應自覺遵守公司“請銷假制度規(guī)定”。

      2.4 工作場所內不得大聲喧嘩、閑聊。私人電話要長話短說。

      2.5 尊重領導,團結同事,互敬互愛。絕不允許發(fā)生口角、打斗事件。

      2.6 愛護公司財物,杜絕浪費和化公為私。

      2.7 嚴禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司;嚴禁向他人透露公司客戶、設計、供貨廠商等商業(yè)機密。違者嚴懲不貸, 并按泄露、盜竊生產資料罪提請刑事公訴。

      2.8 不允許在公司外兼職或經營同類生意。

      第三章 辦公設備

      3.1 公司的辦公設施設備統(tǒng)一布置,員工不得隨個人意愿對其作出改動。

      3.2 公用辦公設備如復印機、傳真機、程控交換機、網(wǎng)絡接口由公司指定人員負責維護管理。他人不得擅自拆裝、調試。

      3.3 個人辦公區(qū)域內設備如電腦、電話、打印機由個人負責使用保養(yǎng)。

      3.4 要保持辦公設備的清潔和放置有序。保證設備的安全可靠性,充分發(fā)揮其作用。

      3.5 嚴禁用公司辦公設備(電話,網(wǎng)絡、傳真,復印等)做與公司業(yè)務不相關的私人事情。

      3.6 下班時,注意關閉電腦設備,切斷電源。

      第四章 辦公用品

      4.1 辦公用品由公司統(tǒng)一購買,按需要發(fā)放。

      4.2 員工視工作需要,可領取必要的辦公用品。

      4.3 對于耐用辦公用品像計算器、刀尺、訂書機、打孔機、文件夾等要注意保管,愛惜使用,如有遺失,個人要賠償。

      4.4 對于消耗性辦公用品,要注意節(jié)約使用,養(yǎng)成勤儉持家的優(yōu)良作風。

      4.5 不得將公司辦公用品私用。不得隨意濫用。非正常情況毀損,個人要賠償并視情予以處罰。

      第五章 辦公環(huán)境

      5.1 要保持辦公環(huán)境的.整潔、衛(wèi)生、安靜。不得隨地吐痰扔垃圾。

      5.2 嚴格遵守吸煙區(qū)劃分規(guī)定,非吸煙區(qū)嚴禁吸煙。

      5.3 按衛(wèi)生責任分擔區(qū)域,每日進行衛(wèi)生清潔,包括掃地、拖地、擦灰塵,物品整理擺放整齊。

      5.4 擺放樣品時,應當擺設整齊、有序,便于工作。不得隨地放置。

      5.5 員工個人的辦公區(qū)域由個人負責清理。桌面文件、物品要擺放有序,并應保持電腦、電話設備清潔,定期用酒精擦拭。各種連接線要理順并放置整齊美觀。

      5.6 具體條款參照“辦公區(qū)域安全衛(wèi)生管理規(guī)定”執(zhí)行。

      第六章 車輛管理

      6.1 公司車輛由行政部統(tǒng)一管理,由專人負責駕駛、維護保養(yǎng),經常保持車輛處于良好狀態(tài)。

      6.2 駕駛人員應按時辦理駕照年檢及車輛各種檢驗,繳齊相關費用。

      6.3 車輛送修預計超過300元費用,由行政部將修理項目、費用預算書面報總經理審批。

      6.4 駕駛人員應自覺遵守交通規(guī)則和有關道路交通管理規(guī)定,安全行車,謹慎駕駛。無論公務還是私事用車,公司不負責駕駛人員違章罰款及保險以外的任何責任。

      6.5各部門人員因公島內動用車輛,應在上班后1小時向行政部內提出,以便統(tǒng)一安排;特殊情況可直接通知司機出車;要出島用車的,應由部門負責人同意,并提前一天將用車計劃報行政部。行政部負責人有責任通知相關部門及相應地區(qū)工作人員隨行或帶樣品文件,以節(jié)約公司運輸成本。

      6.6 島內取樣品用車,司機必須在半個工作日以內將樣品取回,并協(xié)助搬

      6.7 遇公司無法派車時,由本部門視情處理。

      第七章 伙食管理

      7.1 公司提供每日午、晚兩頓工作餐(周六僅午餐)。

      7.2 注意節(jié)約,愛惜糧食。杜絕浪費。

      7.3 對伙食管理有任何建議、意見或不滿,可向行政部反映。不允許指責炊事員或做出發(fā)泄舉動。

      7.4 員工因事外出不在公司就餐時由總臺登記,定時通知炊事員。

      7.5 炊事員有責任保證員工的飲食衛(wèi)生和身體健康。必須購買正規(guī)商家的食品,檢查食品的保質期。定期對廚房,包括冰箱、餐具進行保潔消毒。

      第八章 安全管理

      8.1 全體員工要有安全意識,特別是抽煙者,嚴禁隨意丟棄煙頭。發(fā)現(xiàn)事故隱患要及時報告。

      8.2 做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責任區(qū)域內門窗、設備電源。部門負責人要負責本部門區(qū)域內的全面檢查。

      8.3 因不負責任造成財產損失和資源浪費,由當事人賠償。造成嚴重危害者將送公安部門處理。

      8.4 遇有火警,水警時不要慌亂,在第一時間采取控制蔓延措施并立即報公司領導,行政部負責人及119。

      8.5 公司保安員值夜班不允許睡覺,要定時在辦公樓周圍巡查并做好巡查登記,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理,必要時報110。

      第九章 獎懲措施

      9.1 宗旨:貫徹公司經營方針,幫助全體員工確立正確的行為準則和良好的企業(yè)觀念,鼓勵先進、鞭策落后,提高企業(yè)效益和員工素質。

      9.2 原則:以事實為根據(jù),以法律和公司管理規(guī)章制度為準繩。懲罰與教育并舉,獎勵與激勵結合。

      9.3 執(zhí)行程序:部門上報處理意見;行政部核準;總經理審批;

      9.4 獎懲措施按公司制度總則中相關規(guī)定實行。

      9.5 造成公司實際經濟損失的,除予以處分外,還需賠償公司經濟損失。

    公司行政規(guī)章制度4

      總則

      第1條為規(guī)范辦公管理,確保正常工作秩序,制定本規(guī)定。

      第2條適用范圍:除總經理外其它全體公司員工。

      第3條人事行政部負責此規(guī)章制度的監(jiān)督和施行。

      一、考勤管理制度

      第1條每個崗位月休天數(shù)由人事部根據(jù)崗位情況安排,時間為4-8天,每天工作時間根據(jù)季節(jié)調整公布。

      第2條國家法定節(jié)假日公司根據(jù)實際經營情況安排值班輪休或加班。

      第3條公司實施指紋打卡考勤

      1、員工親自到公司指定地點進行指紋打卡,每日兩次,早晚各一次。

      2、員工忘記打卡,須以書面形式說明情況,并附有部門主管簽字報人事行政部

      3、如員工因特殊原因無法打卡的,事后應由上級領導簽字,無簽字的視為曠工。第4條考勤設置種類

      1、遲到在上班時間半小時以內視為遲到,半小時后到且無事先請假者視曠工一天。

      2、早退在休息時間之前離開者視為早退,無事先請假早退者視曠工一天。

      3、曠工無任何辦理手續(xù)、無故缺勤者視曠工。

      4、請假詳見休假管理規(guī)定。

      5、出差、外勤因公在外辦事,調休均需按要求填寫相關單據(jù)。

      第5條連續(xù)曠工或當月累計曠工3天的,公司予以開除。

      第6條考勤處罰

      遲到或早退:30分鐘以內(含30分鐘)罰款10元,月累計遲到早退達到5次的`扣除當月基本工資的10%。曠工:曠工1次,扣除3倍日工資;

      曠工2次,扣除10倍日工資;3次以上,予以辭退。

      第7條以上規(guī)定適用除總經理外其它全體公司員工,特殊員工不考勤需總經理批準。

      二、休假管理規(guī)定

      (一)種類及標準

      第1條國家法定假日法定假日一年共十一天,元旦一天、春節(jié)三天、清明一天、五一國際勞動節(jié)一天、端午一天、中秋一天、十一國慶節(jié)三天。第2 條事假因事休假,按批準天數(shù)休假。一般員工請事假,1天以內由人事行政部負責人負責批準,1天以上3天以內由部門經理批準,3天及以上的必須經總經理批準,部門經理請事假由總經理批準。員工事假不計發(fā)任何工資。

      第3條病假因病休假,具有醫(yī)院證明視為病假處理,其它一律視為事假。憑區(qū)級及以上醫(yī)院病休證明,并按證明天數(shù)休假,無病假證明醫(yī)院檢查記錄亦可,一般員工請病假1天以內由人事行政部經理批準,1天以上3天以內由部門經理批準,3天以上由總經理批準,部門經理請病假由總經理批準。

      公司行政部門規(guī)章制度

      1、生產管理,工程管理,質量管理,安全管理,設備管理制度。

      2、技術管理,設計管理,開發(fā)管理制度。

      3、物資管理制度。

      4、會計賬務成本管理制度。

      5、人事總務管理制度。

      6、管理有關異常事項的檢核報告追蹤與改善。

      7、全公司教育培訓訓練計劃匯總與推行。

      8、公司部門間有關事項的協(xié)調,標準成本設立修訂,單元成本分析與推行,經營資料分析異常反應,改善方案的提供,氣體分銷業(yè)務上游,運輸方式選擇方案的成本依據(jù)。

      9、預算編制協(xié)助建立及管理。

      10、投資計劃方案的審核編制及執(zhí)行追蹤,新產品的成本預估,售價擬定。

    公司行政規(guī)章制度5

      為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。

      一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

      二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

      三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

      四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

      五、公司實行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的.競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

      六、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

      七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

      八、本公司的員工聘用、入職、試用、調遷、休假、值班、考核、獎懲、薪資、福利待遇、職務任免、辭退等事項,除國家相關部門規(guī)定外,皆按本規(guī)定執(zhí)行。

      九、為實現(xiàn)本企業(yè)的總體經營和管理目標,公司奉行“以人為本、客戶至上、團結上進、鑄就輝煌”的企業(yè)理念和精神,各級公司員工均應遵守本規(guī)章制度。

      十、本規(guī)則是勞動合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動合同。

    公司行政規(guī)章制度6

      1、公司所有員工均應執(zhí)行統(tǒng)一作息時間:早上08:30到崗,遲到30分鐘均視為曠工,下午18:00匯總當日工作后打卡下班,不得遲到早退,如有遲到/早退,處以5元/次的罰款,曠工處以50元/次,一月有三次曠工者作辭退處理。

      2、業(yè)務員和內勤工作人員,需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關電腦票據(jù)錄入,工作要求做到日清,當日工作當日完成,如果未達到公司規(guī)定的相關標準,檢查發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。

      3、所有公司員工個人物品存放有序,公共物品用后及時復位,辦公桌及辦公室必須隨時保持整齊干凈,所有物品擺放有序,重要文件、資料、單據(jù)和物資一律入柜,否則一經發(fā)現(xiàn)罰款10元/次。

      4、公司員工在辦理業(yè)務過程中,應對客戶提供耐心細致的服務,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)和糾紛,對客戶提出的意見和建議,要做好記錄并給予及時處理,不能引起客戶不滿和投訴,若因此對公司造成經濟和聲譽損失者,罰款50元/次。

      5、員工每月請病、事假不得超過3天(病假根據(jù)實際病情而定),請事、病假或休假需填寫事、病或休假申請單,經部門主管簽字同意后方可休息。未經批準請假、休假者 ,一律按曠工處理,罰款50元/次。請病假超過三天者,需出示縣級(含縣級)以上醫(yī)院出具的.病歷證明,假條一律交行政部備案,病、事假期間不計發(fā)任何工資。

      6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗,在辦公區(qū)域要注意自己的行為規(guī)范、要大方得體,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無關的事情等,違規(guī)者罰款5—20元/次(罰金視違規(guī)情節(jié)輕重而定)。

      7、公司員工在上班期間不得無故脫崗,按公司規(guī)定完成安排的工作,并服從部門領導安排。若有違規(guī)者罰款10元/次。

      8、公司員工無故損壞公司財物需照價賠償,上班期間在辦公室打私人電話和把公司財物據(jù)為己有者一律罰款10—20元/次(視情節(jié)輕重而定)。

      9、對泄露公司商業(yè)機密和損壞公司利益者,一律罰款300元。

      10、對將公司公款據(jù)為己有者和攜款潛逃者,一律報案并交由相關部門處理。

      11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業(yè)績和綜合考評差著,公司可隨時解除聘用關系。

      12、對公司內部管理和市場銷售、拓展能提出合理、切實可行并行之有效的建議和意見者,公司給予該員工適當?shù)莫剟睢?/p>

      13、公司員工在工作中由于表現(xiàn)突出和業(yè)績優(yōu)秀者,公司給予適當?shù)莫剟睢?/p>

      14、在公司遇到突發(fā)情況時,員工能及時出面為公司挽回經濟者,公司給予適當?shù)莫剟睢?/p>

      15、公司每月根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)和工作業(yè)績等綜合考核,并評選出兩名優(yōu)秀員工,并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵。

      本制度自制定之日始實行,最終解釋權歸管理部執(zhí)行!

      xx年x月x日

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