項目部管理規(guī)章制度

　　在不斷進步的社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編整理的項目部管理規(guī)章制度，希望能夠幫助到大家。

　　1、管控目的

　　規(guī)范會議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平

　　2、管控范圍

　　公司內(nèi)參會人員

　　3、管控對象

　　一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室

　　4、管控內(nèi)容

　　4.1會議安排

　　4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準備(是否需要多媒體及會議服務(wù))等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關(guān)事項準備。

　　4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

　　4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。

　　4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進行服務(wù)的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務(wù)。

　　4.2會議紀要

　　4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀要。

　　4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批，審批通過后報總經(jīng)理。

　　4.3部門職責(zé)

　　4.3.1辦公室負責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，具體包括：各項會議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

　　4.3.2會議室使用人應(yīng)自覺愛護桌椅并維護室內(nèi)衛(wèi)生，并于會議結(jié)束后及時通知辦公室。

　　5、罰則

　　5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

　　5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

　　5.3會議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購買價賠償現(xiàn)金，并扣除當(dāng)月考核分2分/次；當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

　　5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當(dāng)事人2分。

　　5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴重的加倍考核。

　　6、職責(zé)部門

　　辦公室

　　7、監(jiān)督管理

　　辦公室主任

　　8、技術(shù)說明

　　8.1本制度由辦公室制定并負責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準。修訂與終止亦同。

　　8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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