【精】倉庫管理規(guī)章制度
在不斷進步的時代,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的倉庫管理規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。
倉庫管理規(guī)章制度1
為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產(chǎn)的情況下把庫存量降到最低點、降低生產(chǎn)成本,特制定一下規(guī)章制度:
1.無關人員一律不得擅自進入倉庫,否則視情況嚴重情節(jié)給予處罰。
2.進倉庫領取物料時必須有部門主管簽字的領料單方可領取,否則一律不給予領。ㄑ诱`生產(chǎn)倉庫概不負責)。
3.領取物料時必須由倉庫人員帶領拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領或誤領。
4.凡進入倉庫人員未經(jīng)允許不得隨意拿取倉庫里的`任何東西(包括一顆螺絲),否則視情節(jié)嚴重給予處罰或者交與司法機關。
5.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,如有發(fā)現(xiàn)必定給予嚴懲。
6.嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節(jié)給予處罰。
7.嚴禁挪動倉庫內(nèi)的物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。
8.任何人不得寄存任何東西存放于倉庫。
9.嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源、臨時電線,如有發(fā)現(xiàn)必定嚴懲,造成一切后果由當事人自行負責。
10.禁止在倉庫內(nèi)亂擺亂放。
以上規(guī)章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。
倉庫管理規(guī)章制度2
一、 物資的入庫與驗收
1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。
2、產(chǎn)成品入庫。經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
3、對需要質(zhì)量驗收的原材料,入庫時先標識待驗品,按規(guī)定及時通知品質(zhì)部進行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。
判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。
4、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
6、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領料單》進行返修;
對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進行報耗。
7、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
8、入庫物資的.堆放必須符合先進先出的原則。
9、入庫物資應及時入庫。
二、原材料的出庫與發(fā)放
1、凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。
2、用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。
3、非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經(jīng)理批準,憑《領料單》發(fā)放。
4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
5、廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量或過磅,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。
三、 物資貯存與防護
1、 物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。
2、 倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
3、 倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
4、 有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理,立卡設數(shù),對機械設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發(fā)放問題及時處理。
5、 做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
6、 對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長期庫存(既超過保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
8、 非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。
9、 對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
四、 應急情況處理
1、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡應急領導小組,及時采取相應的措施。
2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
倉庫管理規(guī)章制度3
一、目的
通過制定倉庫作業(yè)管理規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為、操作流程,培養(yǎng)員工的規(guī)范意識,提高作業(yè)效率的作用。
二、倉庫管理員職責
負責倉庫的日常管理及維護工作;
做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按照倉庫作業(yè)流程要求收發(fā)物料;負責物料的清點及檢驗,及時上報異常情況;
每日物料進出明細的記錄,收發(fā)日報表制作及入庫單、出庫單等單據(jù)的填寫;合理劃分倉庫區(qū)域,做到區(qū)域標注清晰、物料擺放清楚;及時反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;
不良物料及廢棄物料的定期上報處理;
定期進行物料的盤點工作及月總結(jié)報告的制作;
三、倉庫作業(yè)流程
倉庫的作業(yè)流程主要涉及物料的驗收入庫,在庫管理以及領料出庫三大部分。
。ㄒ唬┪锪系尿炇杖霂
1.物料到達倉庫,由倉庫管理員負責物料的簽收及查驗,發(fā)現(xiàn)問題及時上報部門負責人、通知采購人員處理,并拍照留存。
2.收貨查驗完成后將物料置于暫存區(qū),待質(zhì)檢人員質(zhì)量檢驗合格后再進行入庫的相關操作。
3.質(zhì)檢完成,倉庫管理員根據(jù)實際清點的物料品種、數(shù)量據(jù)實填寫入庫單,應注明發(fā)生日期、物料單價,然后由相應的采購人員交部門負責人簽字確認。
4.待經(jīng)辦人(采購人員)、部門負責人簽字完成后,倉管員、財務部各持入庫單一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做報銷憑證。
5.財務部系統(tǒng)入庫完成后,倉庫管理員將原材料由暫存區(qū)移入正常庫區(qū),并根據(jù)原材料的屬性合理安排庫位,切記亂堆亂放。
。ǘ┰趲旃芾
1.入庫完成,根據(jù)原材料的屬性建立詳細的在庫管理方案,并設置相應的庫位標識,方便進行物料的管理。
2.保持倉庫通風、環(huán)境整潔、明亮,根據(jù)原材料的類別進行分開存放。
3.倉庫管理員在日常倉庫管理過程中,應定期對倉庫庫存進行盤點,確保賬、物一致。
4.及時處理廢舊原材料,分析產(chǎn)生廢料的原因,并提出解決方案。
。ㄈ╊I料出庫(生產(chǎn))
1.生產(chǎn)部門發(fā)出生產(chǎn)計劃,由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)列出詳細的物料需求清單,并注明原料用途(嬰兒禮品盒、發(fā)射器、接收器),由倉庫管理員根據(jù)物料需求清單填寫出庫單,并注明日期及原料用途,確認無誤后自己簽字確認,經(jīng)辦人也需簽字確認。
2.經(jīng)辦人將出庫單交由部門負責人簽字審核,待簽字完成后方可辦理出庫手續(xù),否則禁止出庫操作。
3.審核完成后,由倉管員將出庫單一聯(lián)交由財務部進行系統(tǒng)出庫。
4.系統(tǒng)出庫完成后,倉管員將所需原材料交給生產(chǎn)部,并由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)進行物料數(shù)量、種類的清點以及質(zhì)量的檢查等工作,確認無誤后由經(jīng)辦人簽字確認。
5.倉庫管理員詳細記錄出庫時間,出庫經(jīng)辦人,物料接收部門等。
四、倉庫作業(yè)管理規(guī)定
。ㄒ唬┪锪系.收貨入庫
1.收貨時必須進行拆箱查驗,包裝破損嚴重應當拒收。
2.物料的檢驗過程必須在倉庫內(nèi)部進行。
3.收貨時要求采購人員提供相應物料的“發(fā)貨清單”,沒有發(fā)貨清單暫緩辦理入庫操作。
4.所有入庫物料的數(shù)量以及種類必須嚴格對照“發(fā)貨清單”進行查驗,新物料尤其需要仔細核對,必須認真檢查物料的質(zhì)量。
5.物料查驗發(fā)現(xiàn)問題,必須立即通知部門負責人及采購人員
6.原則上當天收貨的物料必須當天處理完畢。
7.嚴禁先入庫后辦理入庫手續(xù)。
。ǘ┰趲旃芾
1.物料按照劃分的規(guī)定區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放,嚴禁在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料。
2.合理安排區(qū)域,采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。
3.確保物料的標識正確,對標示錯誤的必須及時糾正。
4.保持倉庫通風,干燥。
5.發(fā)現(xiàn)庫存物料與帳物不符需要及時上報并查明原因。
6.盤點必須保證數(shù)量的準確性和公正性,不得出現(xiàn)弄虛作假,虛報數(shù)據(jù)等情況。
7.物料庫存量低于警戒值時,倉管員應及時通知部門負責人。
(三)物料出庫(出庫領料)
1.嚴格按照“物料需求清單”發(fā)放物料,必須遵循“先進先出”的倉庫管理原則。
2.出庫完成后及時將物料交給生產(chǎn)使用部門。
3.內(nèi)部領料必須由部門負責人簽字同意方可辦理出庫。
4.未辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉管員應及時制止和糾正其行為。
5.出庫手續(xù)不全,不得辦理出庫操作。
6.嚴格按照倉庫出庫流程操作。
(四)來料異常及廢棄物料處理
1.來料異常必須及時通知部門負責人及相關采購人員。
2.廢棄物料不允許給采購辦理借料用以充當來料異常數(shù)量。
3.發(fā)現(xiàn)在庫物料異常,必須及時反饋上級部門處理。
(五)倉庫衛(wèi)生及安全
1.每天對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用和損壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理以達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
2.物料區(qū)域擺放合理,做到合理擺放和規(guī)劃。
3.每天下班后檢查門窗、電源是否關閉,確保關閉后方可離開。
4.非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。
5.倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
。┢渌
1.下達的工作任務無特殊原因需在規(guī)定的時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
2.上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
3.倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
4.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
5.要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
倉庫管理規(guī)章制度4
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:
第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;
第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;
第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀⿴,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。
一是為了避免潮濕;
二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;
三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區(qū)的'溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
5、倉庫內(nèi)要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的`存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
倉庫管理規(guī)章制度5
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負責產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作。
四、倉儲管理規(guī)定
1、貨品入庫
(1)需嚴格按照“收貨入庫單”的'流程進行作業(yè)。
。2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區(qū)域內(nèi)。
。3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。
。4)倉庫收貨時需按采購單收貨,否則拒絕收貨。
。5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由物流司機聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數(shù)量。
。6)倉庫對已入庫的產(chǎn)品進行分區(qū),分類擺放,不得隨意擺放。
2、產(chǎn)品出庫
。1)按照產(chǎn)品出庫單、產(chǎn)品贈送單、產(chǎn)品調(diào)撥單、現(xiàn)金單、預付款單的流程進行操作。
(2)倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進先出。
。3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠產(chǎn)品處理
。1)需嚴格按照“退廠產(chǎn)品通知單”進行操作。
(2)質(zhì)量問題的產(chǎn)品需要及時上報
4、產(chǎn)品報廢
(1)嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作
。2)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存產(chǎn)品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
。3)需要區(qū)別分開庫存產(chǎn)品報廢、產(chǎn)品不良的、客戶退回的報廢產(chǎn)品,并且分開保管。
五、貨物管理
1、產(chǎn)品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
4、貨物的單據(jù)、帳交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。
六、貨物的盤點
1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。
3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的產(chǎn)品整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
5、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識
7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
8、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風
1、倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。
2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
3、對于上級下達的任務要按時按質(zhì)完成。
倉庫管理規(guī)章制度6
倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著商品管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,服務周到,降低費用,加速周轉(zhuǎn)。為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司的情況,特定本規(guī)定:
本倉庫流程圖如下:
一、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一概不接收入庫,同時必須馬上通知采購經(jīng)辦人員及時處理。
3、入庫物資在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
4、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉庫管理員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批物資入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
二、出庫管理
各類貨品的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續(xù),根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物,領貨人員憑相關人員開具的相關憑證向倉庫領貨,領貨員和倉庫管理員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、尺碼、顏色,核對正確后方可發(fā)貨;倉庫管理員應開具領貨單,經(jīng)領貨人簽字,登記入帳。一批物資出庫后,該并垛的要垛底要整理;該清點的要清點好。
三、打單
1.打單人員根據(jù)客服審過來的單,及時進行打單,以免耽誤發(fā)貨。在旺季打單人員要及時與倉庫主管溝通發(fā)貨的原則,及時通知倉庫主管每天可能要達到的發(fā)貨量,好讓主管做好心理準備,更合理的安排配備人員。
2.打單人員在打單的時候要避免電腦和打印機出現(xiàn)的工作而漏發(fā)貨。
3.打單人員由打印機故障和退款的已打過的物流單,空閑的時間要手寫了,給公司節(jié)約不必要的支出。
5.打單人員要及時通知物流公司來收包,讓包裹及時收走。 6.打單人員要及時出總單,不要影響到打包發(fā)貨。
7.打單人員在面單不夠的時候要及時通知網(wǎng)購主管訂面單,讓快遞公司迅速送面單來。
8.在大型活動之前打單要備好紙質(zhì)和打印機電腦耗材,以免造成不必要的麻煩。
四、產(chǎn)品發(fā)貨
1.需嚴格按照流程:審單、打單、配單、配小單、驗貨、打包、稱重。倉庫人員做好各自相對應的`工作,認真,仔細,高效率的完成工作。
2.倉庫辦公室要求發(fā)完的發(fā)貨單無特殊原因當天必須全部完成打包、發(fā)貨。
3.稱重人員,統(tǒng)計好每日出包量,核對好ERP系統(tǒng),并要求物流公司相關人員簽名確認。
4.內(nèi)部配總單需要部門主管簽字方可發(fā)貨。
五、退貨管理
。ㄒ唬、店鋪退倉審批步驟:
1、店鋪貨品需要退倉時,店鋪負責人(經(jīng)銷商)應提前提交書面申請,并附《退倉審批表》至公司業(yè)務部核準后,由業(yè)務部提前通知倉庫和物流人員,方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉庫聯(lián)系退倉事宜。
2、公司相關部門接到退倉申請后,須在2個工作日內(nèi)確定具體退倉時間,并以書面形式批復退倉申請,確認貨品退倉日期。
3、經(jīng)銷商或自營店負責人在接到《退倉審批表》批復后,應嚴格按照批準退倉時間執(zhí)行,在批準退倉時間內(nèi)完成退倉工作。如未能在批準退倉時間內(nèi)完成退倉工作,須再次提交退倉申請,否則,公司將不予受理。
4、自營店未經(jīng)批準擅自退倉,給其他部門工作造成困擾者,公司將視情節(jié)予以處罰,同時相關責任人承擔因擅自退倉所產(chǎn)生的費用。
5、經(jīng)銷商未經(jīng)批準擅自退倉者,所產(chǎn)生的費用和相關損失由經(jīng)銷商自行承擔。
(二)、退倉的包裝要求
1、吊牌問題。
每件貨品必須吊牌完整,無吊牌倉庫不接收,硬是有無吊牌的退回來,須領導簽字倉庫才接收。
2、貨品包裝問題。
貨品的包裝須保持衣面干凈、整齊。相應的內(nèi)外包裝袋須符合且完好(同品類的包裝必須用相應品類的包裝包好)。
3、同款貨品放置問題。
同款須放置在同一箱內(nèi)打包,切勿分散裝箱。大于一箱時須把多出的放至另一箱中打包。
4、退倉箱內(nèi)置清單問題。
5.退倉箱內(nèi)須放置該箱貨品數(shù)量清單,清單必須體現(xiàn)每款明細,如款號、顏色、尺碼等,箱內(nèi)附帶說明必須注明店鋪名稱和負責人姓名、聯(lián)系電話;箱外標注貨號、數(shù)量等。
六、換貨管理
1.由倉庫辦公室人員清點好退貨數(shù)量,核對退換貨數(shù)量,核對正確后,打單人員可以打印快遞和發(fā)貨單給售后發(fā)貨。
2.售后按打單員給是退換貨明細去倉庫取貨,并把退回來的貨放到相應的貨品區(qū),次品的放入次品區(qū)。
3.處理好退換貨之后,退貨明細應有倉庫主管和售后人員的簽字方可確認出庫。
七、盤點管理
1.盤點人員根據(jù)“倉庫盤點作業(yè)管理流程”對產(chǎn)品進行盤點。
2.盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
3.盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關責任。
4.盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責。
5.倉庫應及時盤點庫存,盤點庫存及時交財務,務必在每次大型活動之前做次盤點,以備好貨。
八、倉庫貨品的堆放
1.入庫商品嚴格按照產(chǎn)品的貨號、顏色、尺碼分品種對壘好。
2.對于存儲數(shù)量降大、熱銷產(chǎn)品放置在大量存儲區(qū),以提高配貨分揀的效率。
3.由商超、代理商、網(wǎng)購退回來的無法再次銷售的的貨品,應登記清楚,放回次品區(qū)。
九、配貨注意事項
各工作人員在配貨過程中,要根據(jù)發(fā)貨單對寶貝進行核對,杜絕多配、少配或者配錯產(chǎn)品,多拿或者拿錯的產(chǎn)品,需主動放回原來的位置,或者放在指定的區(qū)域內(nèi),下班前統(tǒng)一整理放回原位,禁止出現(xiàn)亂拿拿錯的不負責的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴格處理。配貨員將配貨丟失,由本人承擔給公司帶來的損失。
在配貨過程中,如有缺貨訂單,需要聯(lián)系顧客的一定要先電話聯(lián)系顧客,不可以沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒人接、打不通之類的不負責任的文字。配貨員在打電話,但因電話打不通、沒人接、關機、不是本人等情況下,可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進行處理。如在聯(lián)系過程中,顧客直接要求退款,不可直接答應,應讓顧客上線和售后客服聯(lián)系方可,倉庫工作人員不得私自同意顧客退款。
十、倉庫工作環(huán)境
1.服裝的愛護和保護、根據(jù)保存的規(guī)定,在上貨、退貨、存貨時要保證服裝的干凈、整潔,不能由于人為因素造成貨品的損耗。
2.各種物品要保持合理存放,避灰避塵,詳單詳細。
3.要注意倉儲區(qū)的溫度、濕度、保持通風良好、干燥不潮濕。
4.倉庫內(nèi)要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
十一、衛(wèi)生管理制度
為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司良好形象,倉庫衛(wèi)生區(qū)域包括:倉庫辦公室,配貨區(qū)、打包區(qū)和貨品區(qū)。
衛(wèi)生標準:辦公室的桌面上無浮土,物品(茶具、文件)擺放整齊,桌椅擺放端正,各類座椅干凈整潔,電腦、打印機設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。倉庫內(nèi)無雜物無異味。衛(wèi)生工作可空閑時間或者下班之前進行。
十二、倉庫的安全問題
1.每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,是否斷電。
2.門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須經(jīng)倉庫主管允許方可進入。
3.倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
4.堆放貨和配總單貨時注意安全。
5.保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全
十三、倉庫工作人員的職責要求
主管:除遵守公司員工準則外,主管還要履行本職責任,庫房貨品的存置規(guī)劃:庫房員工的管理:貨品的定期整理(半月一查,主要是清理和整理統(tǒng)一存放)保證工作時間的有效:合理協(xié)調(diào)與完成網(wǎng)購部下發(fā)的發(fā)貨任務:有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時緊急任務,主管要合理安排人員進行加班。
倉庫辦公室人員:按照職務說明書履行的職責,協(xié)助主管進行倉庫的日常管理工作,工作任務與值班安排的有效執(zhí)行。
庫員:按照職務說明書履行的職責外,嚴格執(zhí)行庫存作息時間,嚴格按照配貨單進行配貨,不能出現(xiàn)錯配、少配、多配情況的發(fā)生,服從主管的工作安排。
倉庫管理規(guī)章制度7
一、目的:為加強本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司具體情況,特制訂本制度。
二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理
三、倉庫管理工作的任務
(一)做好貨品出庫和入庫工作;
(二)做好貨品的保管工作;
(三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;
(四)保障各客戶所需貨品的供給;
(五)做到日事日清。
四、倉庫日常管理
(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監(jiān)督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準確、及時、清晰。
(二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。
(三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。
(四)結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的.進出和盤點的方便。
五、入庫管理
(一)到貨數(shù)量明細審核;
通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;
(二)入庫管理規(guī)定
(1)貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫;
(2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質(zhì)量;
(3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位":
1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;
2.三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標識清;
3.四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;
(4)庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
六、出庫管理
出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫根據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。
七、收退貨
店鋪收貨貨品到店,在ERP系統(tǒng)[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)現(xiàn)差異,及時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。
當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據(jù)實際情況處理退貨通知單,ERP系統(tǒng)會自動根據(jù)預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。
八、倉庫盤點
(一)盤點前整理物料,清掃倉庫。
(二)盤點分以下兩種類型:
(1)大盤:在一個時間段內(nèi),貨品全部盤點;
(2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。
每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向公司領導匯報。
九、倉庫儲存管理
(一).倉庫儲存管理三原則:
1.防火、防水、防壓;
2.定點、定位、定量;
3.先進先出。
(二)貨品管理:
1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù);
2.倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;
3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;
4.所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;
5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。
(三)安全管理:
1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫;
2.認真執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;
3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;
4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關好電源、窗戶,鎖好門。
(五)倉庫工作紀律:
1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。
2.工作認真,仔細;
3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;
4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結(jié)互助,不得斗毆打架;
5.嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;
6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;
7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;
8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;
9.嚴禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;
10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業(yè)機密。
本制度自頒布之日起實施。
********有限公司
20xx年03月05日
倉庫管理規(guī)章制度8
一、入庫
1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致。
2.物資入庫后,應擺放整齊,并標明物資名稱,以便查找。
二、出庫
1、物資出庫,應持HRM簽字的'《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經(jīng)HRM批準,一律不準擅自借出。
2、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應妥善保管。
三、倉庫管理
1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、后使用制度。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,應及時通知相關負責人補充購買。
2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。
3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報。
4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。
入庫單
出庫單
倉庫管理規(guī)章制度9
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
一、倉庫管理工作的任務
。1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
。3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
二、對于入庫的'貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管經(jīng)理。
四、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經(jīng)理。
五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結(jié),達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經(jīng)理。
七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提
出處理意見,報公司總經(jīng)理。
八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
十、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。
十一、建立健全出入庫人員登記制度。
十二、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。
。1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
。2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定;
。1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
。2)嚴禁無關人員進入倉庫。
。3)嚴禁涂改賬目。
。4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。
。5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
。6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
。8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。
本管理流程自下發(fā)之日起試行。
倉庫管理規(guī)章制度10
產(chǎn)品倉庫是企業(yè)生存和發(fā)展過程中一個重要的組成部門,是企業(yè)生存與發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。為保證產(chǎn)品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免發(fā)貨錯誤,特制定本制度。
一、崗位職責:
1、負責各類產(chǎn)品的入庫名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量(配合質(zhì)管員)等的驗收,合理安排產(chǎn)品倉位的劃分,進行產(chǎn)品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫產(chǎn)品進行標識,建立產(chǎn)品出入庫流水賬,每日會同產(chǎn)品主管填寫《產(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),需有生產(chǎn)部負責人員、倉庫管理員、質(zhì)檢員簽字認可。一份交銷售部、一份交財務部,底聯(lián)倉管員做賬。
2、產(chǎn)品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的管理制度及具備所管物資的`基本知識。庫管員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務部印章的出貨單后,應明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及客戶對產(chǎn)品的其他要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。并填寫《產(chǎn)品出庫單》,一式四聯(lián),需有銷售部經(jīng)辦人、倉庫保管員、財務處簽字,并注明提貨車號及提貨司機簽字。一份交銷售部、一份交財務、一份留底做賬、一份交門衛(wèi)。
3、產(chǎn)品倉庫管理員每日做好產(chǎn)品庫臺賬,并與次日上午9:00前將《產(chǎn)品生產(chǎn)入庫單》交相關部門。
4、每月月底生產(chǎn)部、銷售部、財務部進行庫存盤點,倉庫管理員填寫《月末盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份企業(yè)負責人)。做到帳物相符,如有問題及時查明原因。
二、管理制度:
1、產(chǎn)品庫管理員上班時間不得擅自離開工作崗位。
2、產(chǎn)品庫管理員必須嚴格按照銷售部所開《銷售清單》發(fā)貨。
3、產(chǎn)品出庫時,倉庫管理員必須在崗發(fā)貨。
4、非產(chǎn)品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入產(chǎn)品庫翻拿產(chǎn)品,產(chǎn)品庫所有入庫產(chǎn)品需辦理出庫手續(xù)方可發(fā)出。否則造成的一切后果由責任人自行負擔。
5、嚴格產(chǎn)品出廠管理,倉庫管理員在填寫好《出庫單》并完成配貨后,附兩聯(lián)交用戶,門衛(wèi)人員在接到有會計印鑒的出庫單后方可開門放行,并將其中一份保留。
6、倉庫保管員不得擅自更改入庫單和出庫單,對于作廢的入庫單、出庫單應正確復寫(按單聯(lián)書寫者無效),全部注明作廢字樣并保存在入庫單、出庫單上,每本入庫單、出庫單的首頁上應注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
7、產(chǎn)品倉庫管理員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。、倉庫管理員可根據(jù)實際情況提出合理化建議,使倉庫管理更加完善。
三、獎懲辦法
1、產(chǎn)品庫管采取年度獎勵辦法,在年度內(nèi)與生產(chǎn)部、銷售部無爭議,達到出勤指標,可享受年度總工資的8%的獎勵。
2、若存在管理混亂,無法按時提交所需數(shù)據(jù),工作延誤等,按相關聯(lián)的產(chǎn)品售價的1%進行處罰。
3、配貨中出現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量誤差,并由負責人核查確認的,按誤差產(chǎn)品的售價的150%進行處罰。
4、入庫及出庫中出現(xiàn)人為原因(故意的)舞弊行為的,按牽涉產(chǎn)品的售價的200%進行處罰
倉庫管理規(guī)章制度11
(1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據(jù)各部門領料不同,將倉庫分為調(diào)料庫房、物料庫房、二級庫房。
(2)所有倉庫由財務部管轄
(3)總倉設食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險物品。
(4)各倉庫設專人管理,由庫管員負責分發(fā)物品、物品的全面管理工作。
(5)倉存物資必須經(jīng)倉管員驗收后入庫,否則不得辦理入庫手續(xù)。倉管員應對自已管轄范圍內(nèi)的物品負責。應根據(jù)驗收記錄對入庫物品進行核對,以保證入庫物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。
(6)入庫物資應分類擺放,不得隨便堆放。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
(7)發(fā)貨出倉應根據(jù)計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領料單,倉管員應拒絕發(fā)貨。
(8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質(zhì)變。
(9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。
(10)倉庫管理人員應根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領貨數(shù)量。
(11)庫存物資應根據(jù)部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。
(12)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的',應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。
(13)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動,以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。
(14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。
倉庫管理規(guī)章制度12
一,工作目的:
加強庫房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營計劃順利實施,滿足顧客需求,提供基礎保障。
二,工作范圍:
本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。
三,工作職責:
1, 生產(chǎn)技術質(zhì)量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質(zhì)量檢驗、驗收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。
2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。
四,工作基本要求:
1,廠區(qū)、庫內(nèi)物品,應按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進、出事項,應立即按進、出單具,據(jù)實填存放卡片,登記記賬。
2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。
3,認真把好入庫關,切實做到三不收:
無入庫單手續(xù)不收;
實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收;
件號名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;
4,認真把好出庫關,切實做到三不發(fā):
無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);
成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);
外包裝不牢固不發(fā);
5, 車間、庫房要保持整潔,業(yè)務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:
A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的`應含:在外數(shù))。
B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。
C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。
D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。
E:復核當日操作者工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報表。
五,操作細則:
1,原材料、輔料、工具、備件入庫:
A: 原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對照送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。
B: 庫房收貨后應將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。
C: 庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時報告相關人員。
D: 入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規(guī)格、型號、批號及數(shù)量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。
入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查(下同)
2, 原材料出庫:
A: 每月末當日車間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫出料單補辦領用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。
B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。
出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查(下同)。
3, 半成品、成品入庫:
A: 半成品應經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務人員辦理入庫手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品,應堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標識。
B:成品必須經(jīng)檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。
C:成品入庫后,應按產(chǎn)品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放,并即時填制存放卡。
入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查
4,成品出庫:
A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發(fā)貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。
B:庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔。
發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠長批準(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查,
出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查
5,工具、輔料、備件的入庫:
A: 采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質(zhì)量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經(jīng)同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。
B: 入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。
C: 日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發(fā)放情況進行統(tǒng)計,關注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況,以便即時采購,確保生產(chǎn)。
6, 工具、輔料、備件的出庫:
A:由使用部門開具領料出庫單領出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。
B: 工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。
C: 對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。
出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查
7, 盤存:
A: 每月末,物資庫管員對管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次,發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出預防和糾正措施,并及時匯報。
B: 每年12月底,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經(jīng)理審批后,對公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產(chǎn)計調(diào)員、財會人員、物資庫管員和輔助工。
C:總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。
D:所有盤存結(jié)果,都要在盤存表上據(jù)實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理意見,報總經(jīng)理審批。
六,公司根據(jù)需要,臨時下達的其它工作規(guī)定。
倉庫管理規(guī)章制度13
為規(guī)范倉庫規(guī)劃管理,規(guī)定本公司物料倉儲管理規(guī)章制度如下
入庫管理
1、供應商于送交物料時,倉管員對進物料進行驗收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。
2、倉管人員應仔細對貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等進行檢驗,判定合格后對物料辦理入賬入庫手續(xù)并詳細填寫《入庫單》,經(jīng)部門主管審核后留存第二聯(lián),將第一聯(lián)交于財務部。
3、倉管人員對供應商物料進行檢驗時,如發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品,經(jīng)權責主管審核后及時進行退貨(拒收)處理。
4、月結(jié)或非現(xiàn)金客戶送貨,憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫,財務人員憑入庫單和客戶送貨單做應付款賬。沒有入庫單,財務人員不予做應付款,及停止后期付款。
5、庫房管理人員需要協(xié)助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產(chǎn)品合格證等有效材料證明文件。
物料保管
1、物料的.儲存保管,應根據(jù)物料的特性和用途規(guī)劃倉庫區(qū)域,定置存放管理。
2、物料堆放應盡量做到過目點數(shù),檢點方便,成行成列,整齊易取。
3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應如時實上報,由部門主管審批后方可處理,未經(jīng)批準一律不準擅自更改,賬目或處置物料。
4、材料入庫后做好材料標識標牌的填寫訂掛,標識標牌填寫材料名稱、產(chǎn)地、數(shù)量、是否檢測合格等內(nèi)容。
5、未經(jīng)權責主管批準,倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發(fā)、私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。
6、如需從倉庫暫借貨物時,都需要暫借人填寫暫借單,借出物料價值在500元以下,可憑員工暫借單出庫限當天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負責。
7、任何人未經(jīng)倉管員允許,不得私自動用、取走公司倉庫的任何物品,不可私自進出倉庫及打開存放在公司貨物的柜子。
出庫管理
1、業(yè)務或技術作業(yè)需領用物料時,領料人先填寫《領料單》,倉管員根據(jù)《領料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》,《出庫單》經(jīng)部門主管簽字后,倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目,做好庫賬,做到賬物相符。
2、物料出庫后,如因故未能全部使用的,必須當天退回入倉庫,退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項目工程結(jié)束剩余物料及設備退回倉庫(具體要求按工地管理規(guī)定執(zhí)行)。
3、如有突發(fā)性領取,則倉庫管理員應作好記錄可以視情況實行先發(fā)后補單等程序,第二天領取人應主動到倉管員處補簽。
盤點
1、施工單位技術負責人配合倉管人員應定期對倉庫進行盤點,填報《庫存月報表》資料。報表應載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進出庫量。
2、倉管人員每月的25-30號向財務部提交月結(jié)報表、庫存名細賬目表等,并與財務人員及時核對庫存賬目。
倉庫管理規(guī)章制度14
一、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙及使用明火,并設明顯標志牌。
二、倉庫內(nèi)部照明用燈,應使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設臨時電源線。
三、應根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類存放。
四、嚴禁使用電熱器。
五、各種滅火器材,消防設施不得擅自動用。
六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關閉電源,鎖門離開。
七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。
八、未經(jīng)許可,無關人員不準進入倉庫。
電、氣焊防火制度
一、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙及使用明火,并設明顯標志牌。
二、倉庫內(nèi)部照明用燈,應使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設臨時電源線。
三、應根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類存放。
四、嚴禁使用電熱器。
五、各種滅火器材,消防設施不得擅自動用。
六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關閉電源,鎖門離開。
七、知道所在部門滅火器材的`位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。
八、未經(jīng)許可,無關人員不準進入倉庫。
電、氣焊防火制度
一、焊工應經(jīng)過專門培訓,掌握焊割安全技術,并經(jīng)過考試合格后,方準獨立操作。
二、焊割前按規(guī)定進行動火作業(yè)申請,核準后方可進行。
三、焊割作業(yè)要選擇安全地點,焊割前要仔細檢查上下左右情況,周圍的可燃物必須清除,如不能清除時,應采取澆濕、遮隔等安全可靠措施加以保護。
四、盛過或盛有可燃性氣體或粉塵的易爆場所焊割,在這些場所附近進行焊割時,應按有關規(guī)定,保持一定距離。
六、焊割操作不準與油漆、噴漆、木工等易燃操作同部位、同時間、上下交叉作業(yè)。
七、電焊機地線不準接在建筑物、機器設備、各種管道、金屬道、金屬架上,必須設立專用地線,不得借路。
八、不得使用有故障的焊接工具。電焊的導線不要與裝有氣體的氣瓶接觸。
九、焊割工作點火前要遵守操作規(guī)程,焊割結(jié)束或離開現(xiàn)場時,必須切斷電源、氣源,并仔細查現(xiàn)場,清除火災隱患;在悶頂,隔墻等隱蔽場所焊接,在操作完畢半小時內(nèi)反復檢查,以防暗燃發(fā)生。
十、焊割現(xiàn)場必須配備滅火器材,應有專人現(xiàn)場監(jiān)護。
倉庫管理規(guī)章制度15
1,貨物請購
及時根據(jù)庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告。
2,貨物跟蹤及驗收
1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況;
2)到貨時根據(jù)采購單進行驗貨;
3)貨物如有差錯,及時通知采購員(小路),并積極聯(lián)系處理;
4)所有驗收的貨物,一律需要入庫,做好庫存表。
3,貨物保管
1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、貨物卡;
2)掌握商品保存方法,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存貨物完好無損;
4,貨物盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期和不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的數(shù)量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,暫定每月大盤一次;,
2)對庫存實現(xiàn)電腦化管理,所有商品的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦完成。
5,平常發(fā)貨
進倉分單 將打印好的訂單分類:衣服和配件;單個數(shù)量和多個數(shù)量
按單配貨 配貨員根據(jù)訂單配貨
按單核查 核單員核查(貨物款號,數(shù)量,顏色,尺碼,有無贈品等)
打包帖單 打包審核后的訂單(注意節(jié)儉材料)
稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:單個配件,單套衣服,多個貨物)
(發(fā)貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)
6,倉庫工作一些注意事項
(一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)
1,贈送東西漏發(fā)
胸墊,背包,發(fā)圈,小禮物等贈送的'東西
例如:訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發(fā)。
2,多個(類)貨物少發(fā)
多個數(shù)量商品只發(fā)了一個
多類商品只發(fā)了一類
例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子,只發(fā)了1個墊子。
3,發(fā)錯貨
衣服發(fā)錯顏色,尺碼,款式;
墊子發(fā)錯顏色;
完全發(fā)錯貨;
例如:有一次顧客要的是長袖三件套發(fā)成短袖三件套;有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊;
4,庫存不準
庫存表和倉庫實物不符
例如:有一次庫存表里DPW017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個,但是倉庫實際數(shù)量為2;(對此需要根據(jù)需要及時盤點貨物)
(二)減少出錯率的方法
1,對貨物熟悉;
2,打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清;
3,包貨按嚴格的流程來 分單 配貨 核單 打包;
4,適時盤點倉庫貨物;
(三)貨物庫存報警
實時關注常發(fā)貨物的數(shù)量,發(fā)現(xiàn)少了立即上報上級并及時精準庫存。
如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時;
菩媞6mm印花少于100時
菩媞普通黑色網(wǎng)包少于20xx個時;
菩媞雙人黑色網(wǎng)包少于200個時;
來爾普通網(wǎng)包黑色網(wǎng)包少于1000個時;
胸墊少于500副時上報;
快遞袋少于1000時上報;
其他不常發(fā)配件數(shù)量少時應立即精準庫存并上報;
(四)開源節(jié)流
1,愛護公司財物,節(jié)約公司材料,最大限度降低成本;
2,非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫;
3,未經(jīng)允許不得私自借,用,拿公司貨物。
(五)其他
嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;倉庫員工團結(jié)互助和諧相處
【倉庫管理規(guī)章制度】相關文章:
倉庫管理規(guī)章制度04-13
倉庫管理規(guī)章制度01-05
管理倉庫規(guī)章制度05-23
倉庫管理的規(guī)章制度03-21
倉庫安全管理的規(guī)章制度11-21
酒店倉庫管理規(guī)章制度07-20
倉庫管理規(guī)章制度【精】06-17
倉庫管理規(guī)章制度【薦】06-18
【推薦】倉庫管理規(guī)章制度06-18
【薦】倉庫管理規(guī)章制度06-19