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協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度(通用6篇)
在我們平凡的日常里,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 1
協(xié)會(huì)所有的財(cái)產(chǎn)均為協(xié)會(huì)全體成員的共同所有,它必須用于服務(wù)本協(xié)會(huì)的會(huì)員,開展本社團(tuán)的活動(dòng)以及發(fā)展社團(tuán)之所用。為加強(qiáng)本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理,建立規(guī)范合理的財(cái)務(wù)管理方法,提供財(cái)務(wù)工作水平和財(cái)務(wù)使用的透明度。依據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及本協(xié)會(huì)原有相關(guān)文件規(guī)定先修訂條例如下:
一、經(jīng)費(fèi)來(lái)源:
。ㄒ唬⿻(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)
。ǘ┥鐣(huì)(主要是企業(yè)公司)贊助
。ㄈ⿲W(xué)校資助
。ㄋ模┢渌戏ㄊ杖
二、經(jīng)費(fèi)使用
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)的費(fèi)用
。ǘ┍緟f(xié)會(huì)日常管理所需費(fèi)用
(三)其他正當(dāng)合理的開支
三、財(cái)務(wù)審批
本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)使用實(shí)行嚴(yán)格的管理、分層逐級(jí)審批制
。ㄒ唬└鞑块T財(cái)務(wù)報(bào)銷,必須持有相關(guān)的合法的正規(guī)國(guó)家統(tǒng)一發(fā)票,特殊情況應(yīng)向理事會(huì)(董事長(zhǎng))通報(bào)后根據(jù)收據(jù)報(bào)賬。發(fā)票和收據(jù)必須有經(jīng)手人的簽字,并注明相關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)及使用事項(xiàng)。
(二)各部門經(jīng)費(fèi)使用必須首先經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人審批,報(bào)賬時(shí)需負(fù)責(zé)人簽字核實(shí),最終上報(bào)理事會(huì)(董事長(zhǎng)),經(jīng)財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
。ㄈ┏^(guò)預(yù)算的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,需事先向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),然后上報(bào)至理事會(huì)(董事長(zhǎng))。理事會(huì)審議后再經(jīng)財(cái)務(wù)處核實(shí)報(bào)賬。
四、財(cái)務(wù)(產(chǎn))管理
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)使用需嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度并有理事會(huì)及全體成員給予監(jiān)督,做到經(jīng)費(fèi)使用合理,真實(shí),透明;管理和監(jiān)督要求嚴(yán)格執(zhí)相關(guān)財(cái)務(wù)條列,按章辦事。
。ǘ﹨f(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)開支定期以公開形式向會(huì)員報(bào)告,并上報(bào)社聯(lián),再由社聯(lián)向校團(tuán)委老師匯報(bào)。
(三)所有部門在報(bào)賬時(shí),除出示相關(guān)發(fā)票及收據(jù)外,還需另附一分詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)處,接受理事會(huì)的監(jiān)督核實(shí)。
。ㄋ模﹨f(xié)會(huì)換屆時(shí),協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)有本屆財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人移交給新一屆財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并出具年度財(cái)務(wù)清單。同時(shí)需在換屆大會(huì)上做本屆的財(cái)務(wù)匯報(bào),向廣大的會(huì)員說(shuō)明協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)使用狀況。
。ㄎ澹﹨f(xié)會(huì)所有財(cái)產(chǎn)為協(xié)會(huì)集體公共所遇,任何人不的`隨意占有或挪用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以嚴(yán)懲。
。┙(jīng)費(fèi)使用要從實(shí)際出發(fā),講求實(shí)效,力求節(jié)儉。并定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況。
五、財(cái)務(wù)處職責(zé):
(一)本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)以董事長(zhǎng)為主的理事會(huì)處理相關(guān)事宜。
。ǘ┴(cái)務(wù)處需嚴(yán)格把關(guān)各級(jí)部門的經(jīng)費(fèi)使用,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)使用范圍,掌握開支情況,并及時(shí)的做出合理調(diào)整和調(diào)度。
。ㄈ┴(cái)務(wù)處需嚴(yán)格的審查各級(jí)部門的財(cái)務(wù)報(bào)告,真實(shí)無(wú)誤的登記財(cái)務(wù)使用情況,并記錄在冊(cè)、存檔。
。ㄋ模┴(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)人員,應(yīng)大公無(wú)私,公平的對(duì)待各級(jí)部門的經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)。不得出現(xiàn)提供虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)假賬,貪污、挪用公款等系列違規(guī)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)懲。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 2
一、協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,并受理事會(huì)的監(jiān)督指導(dǎo)。協(xié)會(huì)單獨(dú)設(shè)立賬戶,獨(dú)立核算,自收自支。
二、協(xié)會(huì)收入與支出管理規(guī)定。
、迨杖牍芾怼f(xié)會(huì)各項(xiàng)收入包括會(huì)員繳納會(huì)員會(huì)費(fèi),會(huì)員單位會(huì)費(fèi),社會(huì)人士的捐贈(zèng),政府和各類社會(huì)團(tuán)體的資助,協(xié)會(huì)組織的義賣、義演收入,利息收入以及其他合法收入。
1.協(xié)會(huì)收到的各類收入,必須向捐助人出具收款證明,即收款收據(jù)(第二聯(lián)),財(cái)務(wù)人員憑收款收據(jù)(存根聯(lián))進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。
2.協(xié)會(huì)收到的各類收入由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一核算,做到統(tǒng)一管理,統(tǒng)一使用,?顚S。會(huì)員會(huì)費(fèi)每年度60元,高中生、職專生免收會(huì)費(fèi),大學(xué)生半費(fèi);會(huì)員單位會(huì)費(fèi)每年度600元。
收入類若需他人代理的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)長(zhǎng)同意后方可代辦,3個(gè)工作日經(jīng)費(fèi)入帳。
、嬷С龉芾。協(xié)會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,只能用于章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各項(xiàng)開支,任何個(gè)人不得擅自分配、截留、侵占或挪作他用。
1.協(xié)會(huì)成員要嚴(yán)格按照理事會(huì)批準(zhǔn)的開支計(jì)劃和范圍辦理開支,否則由個(gè)人承擔(dān),協(xié)會(huì)不予報(bào)銷。
2.協(xié)會(huì)支出實(shí)行報(bào)銷制。一般先由經(jīng)辦人墊付活動(dòng)費(fèi)用,然后憑合法或合規(guī)的票據(jù),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后向財(cái)務(wù)人員報(bào)銷。
3.報(bào)銷票據(jù)原則上為正式發(fā)票,實(shí)在無(wú)法出具正式發(fā)票的零星款項(xiàng),必須要有收款收據(jù)(拒絕白條)。經(jīng)辦人報(bào)銷單據(jù)時(shí)應(yīng)填寫報(bào)銷憑證并由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)支。
4.財(cái)務(wù)人員列支各項(xiàng)費(fèi)用,要嚴(yán)格審核票據(jù)的真實(shí)性、完整性、有無(wú)分管領(lǐng)導(dǎo)的.審批簽字;對(duì)于不符合規(guī)定的支出,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款和報(bào)銷。
5.因緊急情況須預(yù)借款項(xiàng),應(yīng)開具借條向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)預(yù)借現(xiàn)金,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可預(yù)借,3個(gè)工作日持票報(bào)帳,長(zhǎng)退短補(bǔ),經(jīng)手人簽字。
三、協(xié)會(huì)實(shí)行財(cái)務(wù)報(bào)告和公布制度。
財(cái)務(wù)部按季或按組織的重大活動(dòng)定期或不定期地向會(huì)員代表大會(huì)或理事會(huì)公布財(cái)務(wù)核算情況,并接受理事會(huì)的監(jiān)督。公布的內(nèi)容包括上期期末資金結(jié)余情況,本期資金收入和支出情況,本期期末資金結(jié)余情況。
四、印章、票據(jù)和財(cái)務(wù)核算表單的管理。
㈠協(xié)會(huì)變更銀行賬號(hào)和刻制財(cái)務(wù)專用章等事宜,按財(cái)政、民政、公安部門有關(guān)規(guī)定辦理。協(xié)會(huì)銀行賬號(hào)不得出租、外借和轉(zhuǎn)讓給其他單位和個(gè)人使用。
、鎱f(xié)會(huì)在銀行預(yù)留的印簽的有關(guān)印章不得由一人保管。
、缲(cái)務(wù)核算的各類票據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)告表日常由財(cái)務(wù)人員保管,年底終了后交協(xié)會(huì)統(tǒng)一保管。
、鑵f(xié)會(huì)的收款收據(jù)由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一管理,相關(guān)部門人員使用時(shí)向財(cái)務(wù)人員按本領(lǐng)取(每次限領(lǐng)1本),單本開具完后交舊領(lǐng)新,同時(shí)上交所開具收款收據(jù)收取的資金收入,保證票款一致。
、樨(cái)務(wù)人員調(diào)換,必須與接管人員在理事會(huì)的監(jiān)督下辦清交接手續(xù)。
㈥財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)間定為每月理事會(huì)開會(huì)(以財(cái)務(wù)人員參加為準(zhǔn))。
五、本制度由慶陽(yáng)市陽(yáng)光志愿者協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)解釋并自發(fā)布之日起施行。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 3
第一章總則
第一條 為規(guī)范快遞協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理,切實(shí)保障協(xié)會(huì)和廣大會(huì)員的正當(dāng)權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》和《石家莊市快遞行業(yè)協(xié)會(huì)章程》,制定本財(cái)務(wù)管理制度。
第二條本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的基本原則是:遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、財(cái)務(wù)規(guī)章制度以及本協(xié)會(huì)章程,協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)遵循“公開、合理、節(jié)約、有效”的使用原則。
第三條 本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合法、合理地籌集、管理、使用資金,節(jié)約開支,提高資金使用效率;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為;如實(shí)反映協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)使用情況,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督;防止資產(chǎn)流失,確保財(cái)物安全。
第二章財(cái)務(wù)管理體制
第四條 協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常財(cái)務(wù)具體工作。
第五條 秘書處是協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理中心,統(tǒng)一組織協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。秘書處應(yīng)按照協(xié)會(huì)的工作及實(shí)際工作情況,逐步建立健全財(cái)務(wù)管理辦法。
第三章經(jīng)費(fèi)收入管理
第六條 協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)按照協(xié)會(huì)章程規(guī)定籌備。協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源和使用情況要接受相關(guān)審計(jì)及監(jiān)督,并將有關(guān)情況向協(xié)會(huì)理事會(huì)報(bào)告。
第七條 協(xié)會(huì)積極創(chuàng)造條件,在政策、法律允許范圍內(nèi)為協(xié)會(huì)多渠道、多形式籌措資金。鼓勵(lì)會(huì)員單位及會(huì)員多支持協(xié)會(huì)的發(fā)展。
第四章經(jīng)費(fèi)支出管理
第八條 經(jīng)費(fèi)支出原則:本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于《章程》規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度,接受會(huì)員代表大會(huì)和相關(guān)部門的監(jiān)督。
第九條 協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)收付資金,統(tǒng)一籌劃、監(jiān)督、管理,設(shè)立財(cái)務(wù)帳薄,記錄協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收支情況。
第十條 協(xié)會(huì)各項(xiàng)支出按照會(huì)計(jì)法和有關(guān)會(huì)計(jì)管理制度及《章程》等有關(guān)管理制度執(zhí)行;協(xié)會(huì)各項(xiàng)費(fèi)用,要本著增收節(jié)支的原則科學(xué)合理地列支。
第十一條 經(jīng)費(fèi)使用堅(jiān)持按計(jì)劃、預(yù)算先審批后使用的原則。財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算由理事會(huì)審定。
第十二條 財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)每張發(fā)票都必須由經(jīng)辦人寫明用途并簽字,經(jīng)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)審核,會(huì)長(zhǎng)審批簽字后報(bào)銷。
第五章財(cái)務(wù)監(jiān)督管理
第十三條 協(xié)會(huì)的.財(cái)務(wù)工作接受理事會(huì)和會(huì)員代表大會(huì)的監(jiān)督,每年向理事會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)作財(cái)務(wù)報(bào)告;接受和配合業(yè)務(wù)主管單位及登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)問(wèn)題,依法嚴(yán)肅處理。
第十四條 本協(xié)會(huì)按照中國(guó)人民銀行有關(guān)規(guī)定依法依規(guī)設(shè)立銀行帳戶。
第十五條 會(huì)計(jì)人員調(diào)換或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù);本協(xié)會(huì)換屆時(shí),按照換屆的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。
第六章違規(guī)處理
第十六條 違反財(cái)務(wù)管理者,按照會(huì)計(jì)法的有關(guān)規(guī)定處理,對(duì)于違反法律的,移交有關(guān)機(jī)關(guān)處理,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第七章附則 第十七條 本制度未盡事宜依《民間非贏利組織會(huì)計(jì)制度》辦理。
第十八條 本制度經(jīng)協(xié)會(huì)一屆二次理事會(huì)審議通過(guò)后生效。
第十九條 本制度最終解釋權(quán)歸石家莊市快遞行業(yè)協(xié)會(huì)理事會(huì)。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 4
第一條 為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范本會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,使協(xié)會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循,依據(jù)財(cái)政部《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》和《泰安市攝影家協(xié)會(huì)章程》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條 收入管理:
一、本會(huì)為非贏利性社團(tuán)組織,不得從事任何超出協(xié)會(huì)章程業(yè)務(wù)范圍的商業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),其經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括:
(一)會(huì)員入會(huì)會(huì)費(fèi)和年度會(huì)員會(huì)費(fèi)。
(二)政府或有關(guān)單位資助收入、實(shí)物及其它有價(jià)藝術(shù)作品等。
(三)在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或有償服務(wù)取得的收入。
(四)利息。
(五)其他合法收入。
二、協(xié)會(huì)應(yīng)在國(guó)家政策和協(xié)會(huì)章程允許的前提下,積極籌措、合理組織資金來(lái)源。
三、協(xié)會(huì)收取會(huì)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)依照本次會(huì)員代表大會(huì)表決通過(guò),并報(bào)登記管理機(jī)關(guān)及有關(guān)部門備案后生效的泰安市攝影家協(xié)會(huì)《會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》進(jìn)行收取。
四、協(xié)會(huì)接受社會(huì)各界捐贈(zèng)和資助必須符合章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍,不得與捐贈(zèng)和資助方有任何違背協(xié)會(huì)宗旨和有損國(guó)家利益的交換條件,協(xié)會(huì)在開展重大活動(dòng)需要有關(guān)企業(yè)事業(yè)單位給予資助時(shí),應(yīng)遵循自愿原則,禁止各種攤派。
五、協(xié)會(huì)開展有償服務(wù)的收費(fèi),應(yīng)按照國(guó)家和省有關(guān)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)辦理。
第三條 支出管理
一、協(xié)會(huì)應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,本著勤儉節(jié)約、合理使用、收支平衡、略有節(jié)余、有利于事業(yè)發(fā)展的原則合理安排支出,不得在會(huì)員中進(jìn)行分配。
二、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)支出主要包括:
(一)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出:
1、協(xié)會(huì)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)廣告、業(yè)務(wù)宣傳、訂購(gòu)專業(yè)書籍,以及開展捐贈(zèng)、資助和獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)等需要支出的費(fèi)用。
2、協(xié)會(huì)邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外專家、學(xué)者作咨詢講課等活動(dòng)費(fèi)用和酬勞。
3、協(xié)會(huì)開展學(xué)術(shù)交流、咨詢服務(wù)、人才培訓(xùn)、舉辦宣傳展覽活動(dòng)、出版發(fā)行等有償服務(wù)的成本支出。
(二)管理費(fèi)用支出
1、協(xié)會(huì)專職和聘用的工作人員的工資、福利、勞務(wù)報(bào)酬等方面的費(fèi)用。
2、協(xié)會(huì)租用辦公場(chǎng)所;購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品;會(huì)議費(fèi)、接待費(fèi)、通信費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用。
3、其它合理支出。
三、接待費(fèi)、通信費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本會(huì)的實(shí)際情況制定具體實(shí)施細(xì)則。
第四條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作職責(zé)和管理
一、協(xié)會(huì)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度,保證會(huì)計(jì)資金合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
二、協(xié)會(huì)應(yīng)配備具有上崗資格的專(兼)職財(cái)務(wù)人員,實(shí)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)、出納分設(shè),賬、錢、物分人管理。
三、協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、協(xié)會(huì)《章程》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。
四、協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)年度收支計(jì)劃,經(jīng)協(xié)會(huì)主席辦公會(huì)同意后,提交常務(wù)理事會(huì)審定,并組織貫徹執(zhí)行。
五、協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動(dòng)情況。
六、協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定和協(xié)會(huì)的收支情況,按月、季編制財(cái)務(wù)報(bào)表;協(xié)會(huì)秘書處應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)編報(bào)年度財(cái)務(wù)決算,月財(cái)務(wù)報(bào)表分別報(bào)主席長(zhǎng)、秘書長(zhǎng);半年由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)向常務(wù)理事會(huì)匯報(bào)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支情況,年度財(cái)務(wù)報(bào)表經(jīng)協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)審查后,向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作,提交審計(jì)報(bào)告,并報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)。
七、協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)檔案的保管、銷毀均按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。
八、財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)定期參加例會(huì),匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,對(duì)未經(jīng)審核簽字的支出有責(zé)任提出異議并及時(shí)上報(bào)協(xié)會(huì)主席或主席團(tuán)。
九、財(cái)務(wù)管理人員按照統(tǒng)一的格式要求填寫協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)賬目,必須按時(shí)記錄收支的明細(xì)情況,此賬簿為財(cái)務(wù)審查的唯一有效記賬簿,現(xiàn)金及所有報(bào)銷憑證、帳簿由秘書處封存保管。
十、協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
十一、接受協(xié)會(huì)監(jiān)事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)的監(jiān)督檢查,以及財(cái)稅機(jī)關(guān)和上級(jí)主管部門對(duì)財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
十二、負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的開發(fā)、建立和管理。
十三、財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù),協(xié)會(huì)換屆或更換法定代表人之前,必須接受財(cái)務(wù)審計(jì)。
第五條 協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的`管理與監(jiān)督
一、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于本協(xié)會(huì)章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍,不得在會(huì)員中分配;協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn)、物資屬于本協(xié)會(huì)的集體所有,任何單位和個(gè)人不得侵占、私分或挪用。任何謊報(bào)經(jīng)費(fèi)、任意侵占、私分和挪用者,由主席團(tuán)做出處理意見,情節(jié)嚴(yán)重者,移交司法機(jī)關(guān)處理。
二、實(shí)行帳務(wù)公開制度,建立明確的財(cái)務(wù)帳目,所有帳目需及時(shí)入帳,財(cái)務(wù)應(yīng)每月小結(jié)財(cái)務(wù)收支情況,交主席辦公會(huì)審議。定期編制財(cái)務(wù)收支清單,向協(xié)會(huì)內(nèi)外公布,以加強(qiáng)各方面監(jiān)督。每個(gè)會(huì)計(jì)年度終結(jié)后,委托合法的會(huì)(審)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。
三、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)收支必須使用正式發(fā)票,年終上交報(bào)表及發(fā)票,報(bào)表上的項(xiàng)目需與發(fā)票一致,做到帳目細(xì)致明朗。
四、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)開支按照預(yù)算在先、開支在后的原則進(jìn)行。每年的費(fèi)用開支情況須向常務(wù)理事會(huì)報(bào)告。
五、審批權(quán)限。協(xié)會(huì)各項(xiàng)開支嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,資金運(yùn)作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)簽報(bào)制度。大宗開支由秘書處事前提交簽報(bào),主席辦公會(huì)審核同意,主席簽字審批,日常開支由主席簽字審批。協(xié)會(huì)日常開支在 5000 元以下的,經(jīng)辦人報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后由主席審批;5000 元以上的由秘書長(zhǎng)審核后報(bào)主席審批;10000 元以上的秘書處提交簽報(bào),主席辦公會(huì)議三分之二成員審核同意,主席簽字審批。
六、報(bào)銷程序:
1、經(jīng)辦人應(yīng)填寫報(bào)銷單,一律憑有效憑證(發(fā)票)由當(dāng)事人到協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷,凡一切合法報(bào)銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途(包括:名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額、日期、印章、領(lǐng)導(dǎo)簽字等內(nèi)容必須齊全)。
2、經(jīng)辦人簽字后,按規(guī)定交由相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字同意后,財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。
3、經(jīng)辦人在經(jīng)辦過(guò)程中如不能開具正式發(fā)票的,應(yīng)提前向協(xié)會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并同意,再由買賣雙方當(dāng)事人簽字,以及相關(guān)知情人簽字證明,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字同意后,方可報(bào)銷。
4、一般性支出實(shí)行先墊支后報(bào)銷的方式,特殊情況或必須大額資金支出時(shí),經(jīng)主席簽字批準(zhǔn),可向財(cái)務(wù)以借款的方式申請(qǐng)預(yù)支,完成后要及時(shí)結(jié)算,借款由主席簽字生效。
七、在批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和服務(wù)的范圍內(nèi)取得的合理收入,必須全數(shù)上交,及時(shí)轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)會(huì)專用賬戶,并由秘書長(zhǎng)向主席辦公會(huì)匯報(bào),同時(shí),協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收到資金后必須開具《社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)統(tǒng)一收據(jù)》,業(yè)務(wù)活動(dòng)收入不得作任何形式的扣除、挪用。
八、協(xié)會(huì)接受的捐贈(zèng)或贊助費(fèi)及使用情況,必須定期向常務(wù)理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和會(huì)員代表公開。
第六條 協(xié)會(huì)工作人員的聘用
一、協(xié)會(huì)工作人員一般不對(duì)外招聘,由本協(xié)會(huì)會(huì)員自愿參加,義務(wù)貢獻(xiàn),協(xié)會(huì)不予支付任何費(fèi)用。
二、因協(xié)會(huì)工作需要,協(xié)會(huì)秘書處確需臨時(shí)聘用專職人員的,由秘書處擬定后報(bào)主席辦公會(huì)研究批準(zhǔn)。專職人員的聘金參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合協(xié)會(huì)的具體情況確定。
三、簽訂聘用合同或勞動(dòng)合同的專職工作人員按照勞社部發(fā)[20xx]11 號(hào)文件要求參加職工養(yǎng)老保險(xiǎn)。
第七條 協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)的管理 (一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購(gòu)置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置及盤點(diǎn)等。
(二)協(xié)會(huì)秘書處是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購(gòu)、驗(yàn)收、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
(三)固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
第八條 協(xié)會(huì)旅差費(fèi)用的管理參見第三條第三款:參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本會(huì)的實(shí)際情況制定具體實(shí)施細(xì)則。
第九條 本協(xié)會(huì)書籍報(bào)刊訂閱應(yīng)由秘書處統(tǒng)一作出計(jì)劃,報(bào)主席批準(zhǔn)后訂購(gòu);書籍購(gòu)置由各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出計(jì)劃,報(bào)主席批準(zhǔn)后訂購(gòu)。
第十條 本制度自 20xx 年 2 月 14 日泰安市攝影家協(xié)會(huì)第二屆會(huì)員代表大會(huì)表決通過(guò)之日起生效,由協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)解釋。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 5
第一條 為規(guī)范廣東省電力行業(yè)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用,使協(xié)會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循,依據(jù)《廣東省社會(huì)團(tuán)體財(cái)務(wù)管理辦法》和《廣東省電力行業(yè)協(xié)會(huì)章程》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條 本會(huì)是獨(dú)立社團(tuán)法人,經(jīng)費(fèi)獨(dú)立,不與其它任何單位混管。
第三條 本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作職責(zé)和管理。
(一)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)政部《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》以及《廣東省社會(huì)團(tuán)體財(cái)務(wù)管理辦法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
(二)負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)年度預(yù)算,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意后,提交理事會(huì)審定,并組織貫徹執(zhí)行。
(三)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動(dòng)情況。
(四)根據(jù)協(xié)會(huì)的收支情況,按月、季編制財(cái)務(wù)報(bào)表。月財(cái)務(wù)報(bào)表分別報(bào)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng);半年財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)理事會(huì),年度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)。
(五)負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付款和現(xiàn)金、銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
(六)接受財(cái)稅機(jī)關(guān)和上級(jí)主管部門對(duì)財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作,接受監(jiān)事對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)資料的檢查。
(七)負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的開發(fā)、建立和管理。
第四條 本會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理。
(一) 收入管理
本會(huì)經(jīng)費(fèi)收入主要包括:
1、按本會(huì)章程規(guī)定的會(huì)費(fèi)收入;
2、社會(huì)捐贈(zèng);
3、政府或企事業(yè)單位的資助;
4、在章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),開展活動(dòng)的服務(wù)收入;
5、利息收入;
6、其它合法收入。
(二) 支出管理
1、本會(huì)經(jīng)費(fèi)開支管理的原則
本會(huì)必須遵守國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,本著合理使用、勤儉節(jié)約、收支平衡,有利于事業(yè)發(fā)展的原則合理安排支出。并依據(jù)上年度預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合下年度計(jì)劃情況編制預(yù)算。本會(huì)的經(jīng)費(fèi)必須用于本會(huì)章程規(guī)定的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
2、本會(huì)經(jīng)費(fèi)支出主要包括:
(1)辦公費(fèi)。日常辦公低值易耗品、會(huì)議費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、旅差費(fèi)、車輛購(gòu)置費(fèi)及維修費(fèi)、業(yè)務(wù)接待費(fèi)以及開展捐贈(zèng)、資助和獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)等費(fèi)用。
(2)業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)。指本會(huì)開展技術(shù)開發(fā)、咨詢服務(wù)、人才培訓(xùn)、承擔(dān)委托業(yè)務(wù)、舉辦宣傳展覽等業(yè)務(wù)活動(dòng)的費(fèi)用。
(3)由本會(huì)主辦或參加的學(xué)術(shù)研討、講座、展覽會(huì)、教育培訓(xùn)等費(fèi)用。
(4)資料費(fèi)。印刷、訂購(gòu)專業(yè)報(bào)刊書籍、學(xué)術(shù)資料、編印發(fā)行經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的專業(yè)刊物等。
(5)本會(huì)聘用的工作人員工資、保險(xiǎn)、福利補(bǔ)貼等。
(6)其他合理開支。
第五條 費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定
(一)報(bào)銷手續(xù)。凡一切合法報(bào)銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二)審批權(quán)限。協(xié)會(huì)日常開支在1萬(wàn)元及以下的由副秘書長(zhǎng)審批,10萬(wàn)元及以下的由秘書長(zhǎng)審批,10萬(wàn)元以上的由秘書長(zhǎng)審核后報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。
(三)因公出差等需借款的,審批權(quán)限同本制度第五條第(二)點(diǎn)規(guī)定。
第六條 本協(xié)會(huì)人員工資及福利
(一)非會(huì)員單位派出的協(xié)會(huì)本部專職人員的工資及福利參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定并依照《廣東省電力行業(yè)協(xié)會(huì)人力資源管理暫行規(guī)定》的規(guī)定執(zhí)行。
(二)協(xié)會(huì)聘用專家的聘金參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)臨時(shí)聘用人員的聘金參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的.有關(guān)規(guī)定,由秘書長(zhǎng)建議報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第七條 本協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)的管理。
(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購(gòu)置、維修與調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置及盤點(diǎn)等。
(二)理事會(huì)工作部是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購(gòu)、驗(yàn)收、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
(三)固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
第八條 本協(xié)會(huì)旅差費(fèi)用的規(guī)定
(一)非部門負(fù)責(zé)人以上人員出差需乘坐飛機(jī)者,須經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(二)專職人員出差住宿費(fèi)須憑住宿正式發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)以實(shí)際天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
(三)專職人員出差伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住勤,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)30元,經(jīng)濟(jì)特區(qū)50元。
(四)專職人員在出差地所發(fā)生的非公務(wù)方面的支出,均由本人自理。
(五)因公出差的專職人員,必須在計(jì)劃期間內(nèi)完成任務(wù),按時(shí)返回。在返回原單位后,如有借款者應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù),逾期者財(cái)務(wù)人員有權(quán)從本人工資中扣回借款。
第九條 本協(xié)會(huì)書籍購(gòu)置由各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出計(jì)劃,由理事會(huì)工作部匯總報(bào)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后訂購(gòu)。
第十條 財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督
(一)本會(huì)依照有關(guān)規(guī)定辦理稅務(wù)登記,使用稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票,并依法納稅。
(二)本會(huì)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,建立和健全各規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政紀(jì)律,接受會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)和監(jiān)事的監(jiān)督。
(三)對(duì)違反國(guó)家的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的財(cái)務(wù)收支,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)向有關(guān)部門如實(shí)反映。
(四)對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)或有經(jīng)濟(jì)犯罪行為的本會(huì)工作人員,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定依法處理。
第十一條 按有關(guān)規(guī)定,本會(huì)更換法定代表人時(shí),必須聘請(qǐng)有關(guān)中介部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),并將審計(jì)情況如實(shí)報(bào)社會(huì)團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)。
第十二條 本會(huì)自行終止、注銷的,應(yīng)在有關(guān)機(jī)關(guān)監(jiān)督指導(dǎo)下做好清理債權(quán)債務(wù)工作。本會(huì)終止后,剩余資產(chǎn)在社會(huì)團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督下按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與本會(huì)宗旨相關(guān)的事業(yè)。
第十三條 本制度由常務(wù)理事會(huì)審定、解釋。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 6
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律,根據(jù)財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定和本會(huì)的實(shí)際,制訂本制度。
一、財(cái)務(wù)管理的一般原則
(一)本會(huì)按財(cái)政部頒布的《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》及本會(huì)章程進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,所募集的資金實(shí)行統(tǒng)一管理、單獨(dú)設(shè)帳、分類核算的辦法。
(二)本會(huì)設(shè)置現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、總分類帳和明細(xì)分類帳等主要帳冊(cè)以及各種必要輔助性帳薄(包括捐贈(zèng)實(shí)物帳)。每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并報(bào)送會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。
(三)各種帳簿必須根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證、記帳憑證或匯總表等登記入帳,做到登記及時(shí)、內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚;各類帳簿中的記錄,如需更正,必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)工作規(guī)則進(jìn)行。
(四)財(cái)務(wù)各類原始憑證及時(shí)裝訂成冊(cè),保管年限按會(huì)計(jì)檔案管理辦法文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)捐贈(zèng)款(物)情況定期向會(huì)長(zhǎng)及常務(wù)理事會(huì)報(bào)告并接受審計(jì);審計(jì)結(jié)果應(yīng)向社會(huì)公布,接受公眾的監(jiān)督。
二、捐贈(zèng)收入管理
(一)所有的捐贈(zèng)、贊助收入均應(yīng)向捐贈(zèng)或贊助方開具符合國(guó)家規(guī)定的捐贈(zèng)票據(jù),財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將支票、現(xiàn)金繳銀行入帳。協(xié)會(huì)接收的現(xiàn)金捐款應(yīng)及時(shí)送繳銀行,一般情況不得過(guò)夜。
(二)慈善資金收入,應(yīng)分設(shè)有限定性收入、非限定性收入和其他專項(xiàng)收入。定向捐贈(zèng)須根據(jù)捐贈(zèng)協(xié)議、捐贈(zèng)意向書等書面依據(jù)確定;捐贈(zèng)中途改變捐贈(zèng)用途的,須由捐贈(zèng)人提供書面憑據(jù)確認(rèn)。
(三)本會(huì)設(shè)置在公共場(chǎng)所的慈善捐款箱,由會(huì)計(jì)人員會(huì)同有關(guān)單位共同開啟,清點(diǎn)善款,進(jìn)行登記,并由相關(guān)經(jīng)手人簽字后開具捐贈(zèng)收據(jù),所收捐款應(yīng)立即繳存本會(huì)帳戶。通過(guò)郵局向我會(huì)的捐贈(zèng),應(yīng)將郵局匯款單復(fù)印件留做備查。
(四)捐贈(zèng)物資倉(cāng)庫(kù)(慈善超市)必須建立捐贈(zèng)實(shí)物收支帳冊(cè),注明品種、數(shù)量及金額。
(五)物資入帳程序及手續(xù):
1、捐贈(zèng)物資經(jīng)驗(yàn)收后開具實(shí)物收據(jù)給捐贈(zèng)單位或個(gè)人;
2、物資入庫(kù)時(shí)填寫入庫(kù)單;入庫(kù)單一式兩份,一份作為入庫(kù)憑證,一份交協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門。
3、捐贈(zèng)物資出庫(kù),必須按照分配方案填制出庫(kù)單,由接收方簽章;出庫(kù)單一式三份,一份作為存根,一份用于登記倉(cāng)庫(kù)收支帳,一份交到協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門。
4、倉(cāng)庫(kù)必須每半年盤存一次,核對(duì)帳物是否相符,如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,必須查明原因,列出清單,執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整帳面。
三、善款支出管理
(一)慈善資金使用應(yīng)遵循量入為出的原則,并參考往年工作開展實(shí)際情況編制年度預(yù)算,經(jīng)常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)后按計(jì)劃執(zhí)行。
(二)慈善資金使用的審批權(quán)限:屬于年度預(yù)算內(nèi)的活動(dòng)資金支出由執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)審批。
(三)慈善救助支出,必須按救助工作的原則、程序進(jìn)行。
(四)發(fā)生嚴(yán)重突發(fā)性應(yīng)急救助需要預(yù)算外追加救助資金的審批,按《市慈善協(xié)會(huì)資金管理辦法》辦理。
(五)救助資金支出由審批人簽字后方可發(fā)放。
四、日常工作經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)收支管理
(一)資金來(lái)源
1、會(huì)費(fèi);
2、國(guó)內(nèi)外社會(huì)各界的`捐贈(zèng)和贊助;
3、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入;
4、政府資助;
5、參考中華慈善總會(huì)《財(cái)務(wù)管理暫行辦法》對(duì)于捐贈(zèng)資金總會(huì)本身按 3%左右提取管理費(fèi)以及市政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要,每年從捐贈(zèng)款中提取 2%作為工作經(jīng)費(fèi);
6、利息;
7、其他合法收入。
(二)工作人員工資及福利 本會(huì)專職工作人員的工資和保險(xiǎn)、福利待遇,參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定或勞動(dòng)合同執(zhí)行。
(三)其它支出的管理 經(jīng)費(fèi)支出必須嚴(yán)格按審批制度,規(guī)范報(bào)銷程序,明確審批權(quán)限。所有經(jīng)費(fèi)需由主辦會(huì)計(jì)審核并經(jīng)執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)審批后方可支出。本會(huì)財(cái)務(wù)實(shí)行一支筆審批制度。
1、差旅費(fèi)報(bào)銷:
(1)出差費(fèi)用按合肥市黨政機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(2)出差人員應(yīng)及時(shí)到單位辦理報(bào)銷手續(xù),一般不超過(guò)七個(gè)工作日,但每月終結(jié)前必須將當(dāng)月的業(yè)務(wù)結(jié)報(bào)完畢,以便真實(shí)、
準(zhǔn)確、及時(shí)地反映業(yè)務(wù)活動(dòng)。差旅費(fèi)報(bào)銷程序:由出差人填寫報(bào)銷憑證,經(jīng)審核后,由執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷。
2、會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷:
(1)要盡量精簡(jiǎn)和壓縮各種會(huì)議,確需召開較大會(huì)議的,由辦公室安排,寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、參加會(huì)議對(duì)象及人數(shù),列明經(jīng)費(fèi)預(yù)算,由執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。嚴(yán)格按核準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)接待,不得超標(biāo)。
(2)會(huì)議結(jié)束后經(jīng)辦人憑發(fā)票、審核單及會(huì)議通知送會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批,并按銀行轉(zhuǎn)帳方式結(jié)算。
3、接待費(fèi)報(bào)銷:
接待來(lái)賓,由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)。接待標(biāo)準(zhǔn)由協(xié)會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。來(lái)賓的接待標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、票據(jù)管理
(一)支票管理 出納向各開戶銀行購(gòu)置轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票必須妥善保管,并作好輔助記錄,將購(gòu)置支票的號(hào)碼登記在輔助記錄本上,以便備查。
(二)收據(jù)管理 各種捐贈(zèng)收入所使用的票據(jù)和往來(lái)收款收據(jù)均由主辦會(huì)計(jì)統(tǒng)一向市財(cái)政局申領(lǐng)、結(jié)報(bào)。收據(jù)存根按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定保管,不得隨意涂改銷毀。
六、財(cái)產(chǎn)管理 本會(huì)的財(cái)產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類。
(一)固定資產(chǎn):?jiǎn)蝺r(jià)在 500 元以上、使用期限在 1 年以上列為固定資產(chǎn)。
(二)低值易耗品:指達(dá)不到固定資產(chǎn)條件,使用期限較短、更換比較頻繁的物品。
上述兩類財(cái)產(chǎn)分別由辦公室保管人員建立臺(tái)帳,并由財(cái)務(wù)每年一次進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)帳實(shí)是否相符,盤盈、盤虧必須查明原因,報(bào)執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后作出相應(yīng)處理。
七、監(jiān)督管理 本會(huì)的財(cái)務(wù)管理接受會(huì)員代表大會(huì)、市民政局和市財(cái)政局的監(jiān)督,接受市審計(jì)部門或聘請(qǐng)社會(huì)會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會(huì)公布。
八、本制度經(jīng)常務(wù)理事會(huì)通過(guò)后執(zhí)行(試行)。
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