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業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度

時間:2024-07-17 12:33:39 規(guī)章制度 我要投稿

業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度(必備15篇)

  在現(xiàn)實社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標(biāo)。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。

業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度(必備15篇)

業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度1

  一、總則:

  為了提高本公司經(jīng)營運作,加強產(chǎn)品市場的開發(fā)及維護,公司決定確立經(jīng)濟責(zé)任制,采用重管重制政策,完善各種規(guī)章制度,加強各種業(yè)務(wù)管理公司營銷策略,采取設(shè)立經(jīng)銷點的經(jīng)銷制,同時為加強經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的維護,致力開發(fā)符合條件的經(jīng)銷商及包干制業(yè)務(wù),應(yīng)定期走訪各經(jīng)銷點,每月對所有經(jīng)銷商的業(yè)績審評,對銷售業(yè)績突出者予以獎勵,并隨時做好所有客戶的'銷前、后服務(wù)工作。

  二、崗位職責(zé):

  2.1銷售副總:

  a.負責(zé)總公司各項銷售政策的實施及各項制度的執(zhí)行。b.組織并參與市場調(diào)查和預(yù)測,及時反饋市場信息和客戶要求。c.會同銷售部經(jīng)理制定和完善銷售承包責(zé)任制,制定年銷售計劃,各時期營銷策略。d.對營銷網(wǎng)絡(luò)的維護建立,并將信息及時反饋至公司總經(jīng)理。e.負責(zé)資金回籠工作,主持解決所有經(jīng)濟合同的糾紛事務(wù)。f.會同分公司總經(jīng)理,技術(shù)部主管制訂訂貨排產(chǎn)計劃。

  2.2銷售部:a.負責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作。b.嚴(yán)格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行。c.負責(zé)編制“銷售合同”,“工礦合同”“訂貨排產(chǎn)情況匯總表”。d.負責(zé)對駐外各經(jīng)銷點監(jiān)督、檢查、反饋工作。并對其經(jīng)營負責(zé)。e.制訂本部門的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并負責(zé)落實與考核。f.負責(zé)資金回籠工作。g.負責(zé)聯(lián)系儲運業(yè)務(wù)。h.負責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

  2.3銷售部經(jīng)理崗位職責(zé):a.負責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作;b.嚴(yán)格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行;c.負責(zé)編制《銷售合同》,《工礦合同》、《訂貨排產(chǎn)情況匯總表》;d.負責(zé)對駐外各經(jīng)銷點監(jiān)督、檢查、反饋工作,并對其經(jīng)營負責(zé);e.制訂本部門的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并負責(zé)落實與考核。f.負責(zé)資金回籠工作;g.負責(zé)聯(lián)系儲運業(yè)務(wù);h.負責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

  2.4助銷員崗位職責(zé):a.負責(zé)客戶的往來接待工作及產(chǎn)品的初步介紹;b.負責(zé)公司所有銷售客戶的往來跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系;及售后服務(wù)等銷售內(nèi)務(wù)工作;c.負責(zé)銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理;

  d.銷售部經(jīng)理外出時,全面負責(zé)銷售部內(nèi)部一切日常運做;e.負責(zé)所有銷售合同的跟蹤;

  f.負責(zé)銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作。

  2.5開單員崗位職責(zé):a.負責(zé)開具產(chǎn)品《出貨單》、〈〈樣板申領(lǐng)單〉〉、《樣板發(fā)放單》;b.負責(zé)銷售臺帳的登記,每月25日與財務(wù)對帳;c.每日負責(zé)填報《銷售日報表》及《銷售月報表》,及銷售電腦的操作管理工作;d.并于每年12月28日會同成品倉庫管員前往公司專賣店進行年終盤倉;e.填報《質(zhì)量日報表》;f.負責(zé)銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作;

  三.銷售服務(wù):銷售部應(yīng)保持8小時日常上班時間有人接聽電話,公司各有關(guān)部門人員應(yīng)文明禮貌待客,具體要求如下:

  3.1、接聽電話:

  凡有客戶來電首先應(yīng)答:“您好,公司”然后應(yīng)耐心解答客戶問題,產(chǎn)品價格應(yīng)以公司統(tǒng)一規(guī)定報價。如為外地經(jīng)銷商,應(yīng)記住對方聯(lián)系電話、地址,需要時請銷售經(jīng)理接聽并做電話記錄。講完后應(yīng)說:“謝謝!歡迎您隨時到本公司來,再見!”等禮貌用語。

  3.4、對于與公司往來密切的大宗經(jīng)銷客戶注意不可怠慢,但不可使在場的其他客戶有差別待遇感。

  3.5、對于所有初次往來客戶,無論大小,在初次見面后均應(yīng)了解并記錄對方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應(yīng)盡快熟記,以便客人二次來公司后,有親切感及重視感。

  3.6、如客人詢問與交易無直接關(guān)系的問題,應(yīng)禮貌回避,不應(yīng)明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時,告訴客人錯誤答案。

  37如遇工作秩序關(guān)系,使客人被怠慢或耽誤客人時間,應(yīng)向客人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請客人原諒,不可與客人發(fā)生爭執(zhí)及面有不悅冷落客人。

  3.8、當(dāng)客人離開時,應(yīng)主動與之“再見,歡迎下次再來”等禮貌用語。

  3.9、如客人委托保管任何物品,應(yīng)樂意接受,并妥善處理,如發(fā)現(xiàn)客人遺留或忘記物品時,收好并通知該客戶。

  310銷售部所有人員應(yīng)盡量滿足客戶所提一切合理要求,不合理的應(yīng)婉言拒絕。

  3.11、凡公司銷售人員及其它相關(guān)部門人員不得與客戶串通勾結(jié),一經(jīng)查處,公司將依情節(jié)做嚴(yán)肅處理。

業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度2

  目的:本制度旨在規(guī)范公司業(yè)務(wù)員的行為,提高業(yè)務(wù)員的`工作效率,確保公司的經(jīng)營安全。

  適用范圍:本制度適用于公司所有業(yè)務(wù)員,包括全職業(yè)務(wù)員、兼職業(yè)務(wù)員等。

  制定程序:本制度的制定、修訂及廢止應(yīng)經(jīng)公司高級管理層討論通過并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定:業(yè)務(wù)員在工作中應(yīng)遵守《員工手冊》及相關(guān)法律法規(guī),包括《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等。同時,業(yè)務(wù)員還應(yīng)遵守公司內(nèi)部政策規(guī)定,包括《業(yè)務(wù)員考核制度》、《信息保密制度》等。

  制度內(nèi)容:

  一、業(yè)務(wù)員職責(zé)

  1.業(yè)務(wù)員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品及服務(wù)知識,掌握產(chǎn)品使用方法及市場需求情況;2.業(yè)務(wù)員應(yīng)積極開展市場調(diào)研、開拓新客戶和維護老客戶;3.業(yè)務(wù)員應(yīng)及時向公司匯報市場情況及業(yè)務(wù)進展;4.業(yè)務(wù)員應(yīng)協(xié)助客戶解決各種問題,提供優(yōu)質(zhì)的售前售后服務(wù);5.業(yè)務(wù)員應(yīng)遵守職業(yè)道德,不得違反相關(guān)法律法規(guī)以及公司規(guī)定。

  二、業(yè)務(wù)員銷售行為

  1.業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)以公平、公正、合法的方式開展銷售工作;2.業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)堅守誠信原則,不得故意誤導(dǎo)客戶或刻意隱瞞相關(guān)信息;3.業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)遵守公司銷售政策,不得違反公司定價、優(yōu)惠政策等規(guī)定;4.業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)尊重客戶隱私,不得泄露客戶信息,防止信息被泄露。

  三、業(yè)務(wù)員責(zé)任追究

  1.對于涉及到銷售欺詐、故意誤導(dǎo)、泄露客戶信息等違法行為的,公司將依據(jù)《勞動法》及其他相關(guān)法律法規(guī)進行處理;2.對于未達到銷售指標(biāo)的業(yè)務(wù)員,公司將根據(jù)《業(yè)務(wù)員考核制度》進行考核以及相應(yīng)的處罰措施;3.對于違反公司規(guī)定的業(yè)務(wù)員,公司將根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,進行相應(yīng)的紀(jì)律處分。

  四、其他規(guī)定

  1.公司將嚴(yán)格監(jiān)督、檢查業(yè)務(wù)員的工作行為;2.業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)定期參加公司組織的銷售培訓(xùn);3.本制度自發(fā)布之日起生效。

  本制度的修改及解釋權(quán)歸公司高級管理層所有。企業(yè)管理人員:___________批準(zhǔn)人:___________日期:___________業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度

業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度3

  一、規(guī)章制度的目的

  本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范業(yè)務(wù)員的管理行為,促進企業(yè)的健康發(fā)展,保證員工的利益和權(quán)益不受侵犯,同時保障公司的利益。

  二、規(guī)章制度的范圍

  本規(guī)章制度適用于公司所有業(yè)務(wù)員,包括內(nèi)勤和外勤人員。

  三、制度制定程序

  1.收集資料:收集相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定。 2.制定草案:制定業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度的初步草案,形成初步的方案和規(guī)范。

  3.征求意見:征求相關(guān)人員的意見和建議。

  4.修改完善:對收集來的意見和建議進行分析、匯總、修改完善,形成最終的規(guī)章制度。

  5.批準(zhǔn)發(fā)布:經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),正式發(fā)布實施。

  四、相關(guān)法律法規(guī)

  1.勞動合同法

  2.勞動法

  3.勞動保障監(jiān)察條例

  4.行政管理法

  五、各項制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的.內(nèi)容:

  (一)關(guān)于業(yè)務(wù)員門店管理制度名稱:業(yè)務(wù)員門店管理制度

  范圍:適用于門店業(yè)務(wù)員在門店銷售和促銷工作中的管理規(guī)范。

  目的:規(guī)范門店業(yè)務(wù)員的行為,提高服務(wù)效率和質(zhì)量,為顧客打造一個良好體驗。

  內(nèi)容:1.門店業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)和工作要求2.門店業(yè)務(wù)員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和形象要求3.門店業(yè)務(wù)員的行為準(zhǔn)則4.門店業(yè)務(wù)員的考核和激勵機制

  責(zé)任主體:門店業(yè)務(wù)員、門店主管

  執(zhí)行程序:1.門店主管要對門店業(yè)務(wù)員進行培訓(xùn)和考核,并定期對他們的業(yè)績和服務(wù)質(zhì)量進行評估;2.門店業(yè)務(wù)員需嚴(yán)格遵守門店管理制度,履行好自己的職責(zé)。

  責(zé)任追究:1.對違反門店管理制度的門店業(yè)務(wù)員,門店主管要及時給予糾正和指導(dǎo),并記錄在案;2.對重大違規(guī)行為或不良服務(wù)行為的門店業(yè)務(wù)員,門店主管要對其進行批評教育,并適當(dāng)給予處分。

 。ǘ╆P(guān)于業(yè)務(wù)員考核制度

  名稱:業(yè)務(wù)員考核制度

  范圍:適用于所有業(yè)務(wù)員的工作考核情況。

  目的:確保業(yè)務(wù)員的工作質(zhì)量和效率,并為其提供合適的激勵和獎勵。

  內(nèi)容:1.考核指標(biāo)的設(shè)定和評定標(biāo)準(zhǔn)2.考核周期和考核方式3.獎懲機制4.考核結(jié)果的公示和告知

  責(zé)任主體:業(yè)務(wù)員、主管

  執(zhí)行程序:1.主管要及時對業(yè)務(wù)員的工作進行監(jiān)督和記錄,對其考核指標(biāo)及時進行通知;2.在考核周期結(jié)束后,主管要對業(yè)務(wù)員的工作表現(xiàn)進行評分,并將結(jié)果告知給業(yè)務(wù)員;3.對合格的業(yè)務(wù)員要及時進行獎勵,對不合格的業(yè)務(wù)員要及時進行糾正和指導(dǎo)。

  責(zé)任追究:1.對考核結(jié)果不合格的業(yè)務(wù)員,主管要給予批評教育,并安排其進行再次考核;2.對多次考核不合格的業(yè)務(wù)員,主管可以采取特別處理措施,如暫停其績效、晉升等。3.業(yè)務(wù)員對考核結(jié)果有異議時,可以向主管提出申訴,經(jīng)過核實后再做決定。

 。ㄈ╆P(guān)于業(yè)務(wù)員信息管理制度名稱:業(yè)務(wù)員信息管理制度

  范圍:適用于公司所有需要管理的業(yè)務(wù)員信息。目的:確保業(yè)務(wù)員信息的真實性、完整性和安全性,方便公司進行管理和調(diào)配。

  內(nèi)容:1.業(yè)務(wù)員信息的錄入和修改流程2.業(yè)務(wù)員信息的保密措施3.業(yè)務(wù)員信息的使用和共享規(guī)定4.業(yè)務(wù)員信息的歸檔和銷毀規(guī)定

  責(zé)任主體:信息管理部門、HR部門

  執(zhí)行程序:1.信息管理部門和HR部門要認(rèn)真審核和記錄業(yè)務(wù)員信息,并不斷完善信息;2.對于敏感信息,要嚴(yán)格保密,不得隨意泄露;3.在信息使用和共享時,要嚴(yán)格遵守公司相關(guān)的規(guī)定。

  責(zé)任追究:1.對因信息管理不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露的責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;2.對因信息不真實或者不全面導(dǎo)致業(yè)務(wù)受到影響的責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的紀(jì)律處分。

業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度4

  一、目的:該規(guī)章制度的目的是規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)員的工作行為和業(yè)務(wù)管理,提高業(yè)務(wù)員的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,同時也保護企業(yè)的利益和聲譽。

  二、范圍:適用于公司所有業(yè)務(wù)員,包括全職、兼職、臨時、實習(xí)生等,同時也適用于所有業(yè)務(wù)管理相關(guān)的部門和人員。

  三、制度制定程序:該制度的制定需要經(jīng)過以下程序:1.制定草案,為公司內(nèi)部相關(guān)部門征求意見;2.編寫規(guī)章制度正式版,經(jīng)公司管理層核定;3.通過內(nèi)部宣傳和培訓(xùn),讓所有相關(guān)人員了解并遵守該制度。

  四、法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定:1.《勞動合同法》2.《勞動法》3.《勞動保障監(jiān)察條例》4.《行政管理法》5.公司《職工手冊》、《員工服務(wù)規(guī)定》等內(nèi)部管理制度。

  五、制度內(nèi)容:1.業(yè)務(wù)員的職責(zé)和任務(wù);2.業(yè)務(wù)員的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作要求;3.客戶開發(fā)和維護;4.訂單管理和跟蹤;5.銷售技巧和客戶服務(wù);6.業(yè)務(wù)員應(yīng)遵守的規(guī)則和行為準(zhǔn)則;7.業(yè)務(wù)統(tǒng)計和考核;8.獎懲和激勵措施;9.業(yè)務(wù)員離職的管理。

  六、責(zé)任主體:1.業(yè)務(wù)員:應(yīng)嚴(yán)格遵守公司業(yè)務(wù)員管理規(guī)定,履行職責(zé)和任務(wù);2.各部門主管:需要對下屬業(yè)務(wù)員進行必要的指導(dǎo)和培訓(xùn),同時監(jiān)督業(yè)務(wù)員履行職責(zé);3.人力資源部門:需要對業(yè)務(wù)員的任職資格進行審核,對業(yè)務(wù)員進行考核并進行獎懲措施;4.公司管理層:負責(zé)制定并核定該項規(guī)章制度,實施獎懲措施和激勵辦法。

  七、執(zhí)行程序:1.內(nèi)部宣傳:將該制度的內(nèi)容通知所有涉及人員;2.培訓(xùn):對業(yè)務(wù)員進行必要的`培訓(xùn),確保其對該制度的理解和遵守;3.監(jiān)督:各部門主管需要對下屬業(yè)務(wù)員進行必要的監(jiān)督和指導(dǎo),確保其履行職責(zé)和任務(wù);4.考核:定期對業(yè)務(wù)員的工作進行考核,對考核結(jié)果進行獎懲及激勵;5.制度更新:對該制度的內(nèi)容進行更新和修訂,確保其時效性和實用性。

  八、責(zé)任追究:對違反該項規(guī)章制度的業(yè)務(wù)員,需要依據(jù)公司相關(guān)管理制度進行相應(yīng)的處罰和激勵,嚴(yán)重情況可能會導(dǎo)致業(yè)務(wù)員的解聘或引起法律糾紛。同時,對監(jiān)督不力或負有管理責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員也需要進行相應(yīng)的責(zé)任追究。

業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度5

  為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,以及加強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。

  第一章出勤制度

  第二章業(yè)務(wù)員管理條例

  第三章業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范

  第四章業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范

  第一章出勤制度

  一、全體業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真遵守作息時間,按時上下班,不準(zhǔn)遲到、早退。

  二、全體業(yè)務(wù)人員上下班必須到公司報到。

  三、因公,因私不能上班的,實行書面請假制度。

  1.請假必須經(jīng)總經(jīng)理簽字生效

  2.特殊情況來不及書面請假,不能上班的,應(yīng)向上頭報告,并事后補辦請假手續(xù)。

  3.辦公室應(yīng)加強考勤管理,全體工作人員要認(rèn)真履行書面請假制度,請假手續(xù)交辦公室留查。

  第二章業(yè)務(wù)員管理條例

  業(yè)務(wù)員是公司的生命,為充分調(diào)動公司業(yè)務(wù)人員的積極性,特制定本條件,具體如下:

  一、試用期業(yè)務(wù)員管理條件

  1.新業(yè)務(wù)員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1張身份證復(fù)印件,1張畢業(yè)證復(fù)印件,1張個人簡歷。

  2.業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn),每個業(yè)務(wù)員需通過基本培訓(xùn)方可正式上崗。

  3.為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對新業(yè)務(wù)員采取底薪+無定額+獎金的工資發(fā)放制度,鼓勵業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。

  4.新業(yè)務(wù)員試用期一般為3個月,公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務(wù)員的責(zé)任心,業(yè)務(wù)能力以及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務(wù)員進行考核。由總經(jīng)理決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時間。新業(yè)務(wù)員試用期3個月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的做自動離職處理。(對責(zé)任心強但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬條件)

  二、正式合同期業(yè)務(wù)員管理條件

  1.業(yè)務(wù)員基本工資=底薪+提成+獎金

  2.底薪計算方法

  業(yè)務(wù)經(jīng)理有責(zé)任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決工作中遇到的問題。由于領(lǐng)導(dǎo)和管理整個業(yè)務(wù)部將影響個人的業(yè)務(wù)量。

  三、本著少花錢多辦事的原則,對業(yè)務(wù)費用,需事先填寫申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。報銷時,原始憑證必須由經(jīng)理,經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單。經(jīng)財務(wù)部門核準(zhǔn)后給予報銷。當(dāng)月發(fā)生的業(yè)務(wù)費用當(dāng)月必須結(jié)清。

  四、提高公司凝聚力,提倡公司員工互幫精神

  公司會每月憑出責(zé)任心強、業(yè)績好的優(yōu)秀業(yè)務(wù)員,累計三個月可享受“金牌業(yè)務(wù)員”稱號。成為“金牌業(yè)務(wù)員”的人員,除具有帶領(lǐng)團隊的資格,同時還有月獎金及年終獎。

  第三章業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范

  一、在公司內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮。

  二、必須建立晚會制度,宣布當(dāng)日各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)績,包括小區(qū)情況、拜訪客戶數(shù),成交客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,以供大家討論。促進工作更好的開展。同時,要安排次日工作內(nèi)容并作好準(zhǔn)備。

  三、嚴(yán)格遵守工作時間,做到不遲到,不早退。下班時間到后,必須整理好物品下班。

  四、工作期間應(yīng)認(rèn)真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報雜志。

  五、工作時,不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時應(yīng)盡量縮短時間。

  六、必須履行對公司機密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項。

  七、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準(zhǔn)。

  八、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動。

  九、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。

  十、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。

  十一、客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進入工作場所。

  十二、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處,互相團結(jié)、幫助。

  十三、員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。

  十四、隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。

  十五、除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。

  十六、節(jié)約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施。不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知物業(yè)處進行更換、修理。

  十七、必須遵守用電規(guī)則(下班前關(guān)閉電腦、清理煙缸、切斷電源)

  十八、所有設(shè)備、器具等必須保持可正常安全運作狀態(tài)。

  十九、發(fā)生傳染病立即報告

  第四章業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范

  為提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì),規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范。

  一、“四做到”

  1.做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。

  2.做到通訊暢通,不無故關(guān)機或失去聯(lián)系。

  3.做到據(jù)實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。

  4.做到愛護公物,不損壞公司物品。

  二、業(yè)務(wù)中注意事項

  (一)用戶詢價或報價注意事項:

  1.業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時,嚴(yán)格按公司公布的價格向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。

  2.業(yè)務(wù)人員負責(zé)向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉(zhuǎn)達給主管。

  (二)信息收集注意事項:

  1.與客戶交流中要充分了解客戶目前的裝修狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  2.在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準(zhǔn)確、全面。

  3.在鞏固原有客戶的`同時,要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。

  4.做好行銷日志,要求明確具體,及時匯報并上交公司

  5.每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司

  (三)簽定合同的注意事項:

  1.簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險。

  2.簽定合同時,業(yè)務(wù)人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進行認(rèn)真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴(yán)格按《合同法》和公司《合同管理辦法實施細則》執(zhí)行,并簽章認(rèn)可,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。

  3.合同文本采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同。

  (四)資金支付注意事項:

  1.業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按約定支付款項,不得為難客戶、故意拖欠貨款。

  2.業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔(dān)全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。

  (五)與客戶交往過程中,務(wù)必堅持原則,維護公司利益。

  三、駐點日常管理注意事項

  (一)日常管理:

  1.業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守公司的勞動紀(jì)律,在公司人員執(zhí)行公司作息時間;駐點人員可以根據(jù)區(qū)域特點制定本駐點的作息時間,但要報公司備案,每日工作服從主管安排。駐點人員晚上無業(yè)務(wù)需要不得外出,如因業(yè)務(wù)需要外出必須經(jīng)駐點主管以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2.每天根據(jù)值日程表安排人員值班,由值日人員負責(zé)做好駐點的衛(wèi)生打掃及伙食安排,始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境。

  3.駐點的公共物品及個人物品擺放整齊如人為損壞公物及租住房屋原有設(shè)施,照價賠償。

  4.駐點人員外出時要有防范意識和安全意識,應(yīng)做好自身的保護工作,以防止發(fā)生意外。

  5.駐點電腦由內(nèi)勤保管和使用,在使用電腦的同時做好保養(yǎng)、維護和管理工作。

  6.駐點電話及傳真只用于公事,不得因私使用電話,駐點內(nèi)勤和主管負管理責(zé)任。

  7.客戶來訪時,禮貌接待,并將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄。

業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度6

  第一章 總則

  第一條 為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。

  第二條 本制度涵蓋業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則、日常工作規(guī)范條例、賬款管理制度、客戶關(guān)系管理辦法等。

  第三條 凡公司業(yè)務(wù)員適用本制度。

  第二章 業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則

  第一條 業(yè)務(wù)員應(yīng)思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排。

  第二條業(yè)務(wù)員之間應(yīng)相敬相愛,團結(jié)互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領(lǐng)導(dǎo)尋求調(diào)解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司有權(quán)解除合同,予以解聘。(此條之所以嚴(yán)厲,是因為在銷售業(yè)務(wù)領(lǐng)域,矛盾特多,比如搶單等現(xiàn)象)

  第三條業(yè)務(wù)員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業(yè)務(wù)員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實,扣除當(dāng)月所有工資獎金。

  第四條公司本著充分保障每個業(yè)務(wù)員利益的原則,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員之間出現(xiàn)搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務(wù)員在洽談的業(yè)務(wù),乙業(yè)務(wù)員利用關(guān)系或以讓出自己提成點數(shù)等別的手段搶走此業(yè)務(wù);劃單是指,甲業(yè)務(wù)員將自己的單劃到乙業(yè)務(wù)員的名下。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有搶單或劃單的行為,扣除雙方當(dāng)月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權(quán)解除合同,予以辭退。

  第五條業(yè)務(wù)員應(yīng)善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關(guān)依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除。

  第六條業(yè)務(wù)員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關(guān)依法處理。

  第七條業(yè)務(wù)員應(yīng)具備職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據(jù)合同內(nèi)容中的相關(guān)保密協(xié)議向法院起訴。

  第三章 業(yè)務(wù)員日常工作規(guī)范條例

  第一條 業(yè)務(wù)員嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定,具體獎懲規(guī)定詳見《業(yè)務(wù)員薪酬管理制度》。

  第二條業(yè)務(wù)員每天必須向負責(zé)主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結(jié)”的書面報告。此項規(guī)定旨在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務(wù)員工作中存在的.問題,予以總結(jié)歸納,幫助提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。

  第三條業(yè)務(wù)員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。

  第四條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得從事與工作無關(guān)的活動,公司的電話不得用來做與工作無關(guān)的閑聊。

  第五條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個部門串崗聊天消磨時光,影響他人的工作。

業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度7

  第一章 出勤制度

  一、全體業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真遵守作息時間,按時上下班,不準(zhǔn)遲到、早退。

  二、全體業(yè)務(wù)人員上下班必須到公司報到。

  三、因公,因私不能上班的,必須向部門經(jīng)理申請報告。

  第二章 業(yè)務(wù)員管理條例

  業(yè)務(wù)員是公司的重要組成部分,為充分調(diào)動公司業(yè)務(wù)人員的積極性,特制定本條件,具體如下:

  一、試用期業(yè)務(wù)員管理條件

  1.新業(yè)務(wù)員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1張身份證復(fù)印件,1張畢業(yè)證復(fù)印件,1張個人簡歷。

  2.業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn),每個業(yè)務(wù)員需通過基本培訓(xùn)階段考試(考試內(nèi)容包括: 產(chǎn)品知識、產(chǎn)品賣點、公司文化,企業(yè)概況,產(chǎn)品優(yōu)勢,技術(shù)知識并能形成一套有見解的說服客戶的理論)

  3.為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對新業(yè)務(wù)員采取底薪+績效獎勵+提成的工資發(fā)放制度,鼓勵業(yè)務(wù)員大膽的拓展業(yè)務(wù)。

  4.新業(yè)務(wù)員試用期一般為3個月,最長不超過6個月,公司將根據(jù)實際情況,業(yè)務(wù)員的責(zé)任心,業(yè)務(wù)能力以及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務(wù)員進行考核,一切以出業(yè)績?yōu)闃?biāo)準(zhǔn),業(yè)績決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正非轉(zhuǎn)正。新業(yè)務(wù)員試用期1個月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的做自動離職處理。(對責(zé)任心強但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬條件)

  二、轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)員管理條件

  1.業(yè)務(wù)經(jīng)理有責(zé)任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決工作中遇到的問題。

  2. 廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng)造成交機會。

  3. 必須全面了解產(chǎn)品的性能及特點,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款;并嚴(yán)格控制銷售費用支出,降低銷售成本。

  4. 認(rèn)真為新老客戶服務(wù),提高客戶對公司的美譽度和信譽度,樹立企業(yè)品牌形象。

  5. 在業(yè)務(wù)中出現(xiàn)問題,及時向部門主管和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出個人好的建議。

  6. 及時高效的完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,處理做到最完美,做好一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員就得執(zhí)行公司的指令,服從安排。

  7. 不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。

  8. 業(yè)務(wù)員要離職時必須提前一月上交書面申請,無條件協(xié)助公司做好新舊交接工作。

  三、業(yè)務(wù)費用支出原則

  對業(yè)務(wù)費用,需填寫申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。報銷時,原始憑證必須由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財務(wù)部門核準(zhǔn)后給予報銷,否則視為不存在,費用必須實消實報,不準(zhǔn)虛報多報。

  四、業(yè)務(wù)員必須保證手機24小時開機,保持手機的暢通。

  五、團隊合作精神

  銷售是靠合作的,個人英雄主義是做不好銷售的。

  六、業(yè)務(wù)員要具備的素質(zhì)

  1、要有良好的思想道德素質(zhì),做業(yè)務(wù)員要經(jīng)常挾很多的貨款,如思想不端正,則會給公司帶來不必要的損失。

  2、要有扎實的市場營銷知識 業(yè)務(wù)人員不僅僅是要作好自己的業(yè)務(wù),而是要站到一定的高度去考慮自己的這塊市場如何去良性的運作,銷售的速度才會最快、成本才會最低。這也為自己將來升為業(yè)務(wù)經(jīng)理打下堅實的`基礎(chǔ)。

  3、有良好的心理承受能力 、有堅定的自信心,永遠不言敗。

  4、要有良好的口才 要說服客戶購買自己的產(chǎn)品,除了憑有競爭力的產(chǎn)品質(zhì)量和價格外,就憑業(yè)務(wù)員的嘴怎么去說,怎樣讓自己的語言既有藝術(shù)性又有邏輯性。

  5.業(yè)務(wù)員要有創(chuàng)新精神,作好一名合格的業(yè)務(wù)人員一定要打開自己的思路,利用自己獨特的方法去開辟一片市場。

  第三章 業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范

  一、在公司內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,一切本著以公司利益為出發(fā)點。

  二、建立周會制度,宣布本周各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)情況,包括區(qū)域情況、拜訪客戶數(shù),簽約客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,以供大家討論,促進工作更好的開展,同時要安排下周工作內(nèi)容并作好準(zhǔn)備。

  三、嚴(yán)格遵守工作時間,做到不遲到,不早退,下班時,必須整理好自己工作及辦公用品下班。

  四、工作時,不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時應(yīng)盡量縮短通話時間。

  五、履行對公司機密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項。

  六、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準(zhǔn)。

  七、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動。

  八、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。

  九、工作時間內(nèi)嚴(yán)禁將公車私用,如遇特殊情況需向部門領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn),視工作情況方可批準(zhǔn)。

  十、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。

  十一、對待公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話,注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作,同事之間要和睦相處,互相團結(jié)、幫助。

  十二、業(yè)務(wù)員著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。

  十三、隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。

  十四、節(jié)約用水、用電、辦公用品,安全用電,愛護燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施,不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉線路。

  十五、因個人原因?qū)е掳l(fā)生傳染病,特殊疾病等應(yīng)立即上報公司

  以上各條例條規(guī)必須遵守執(zhí)行,如有違反者,將以10元-100元進行罰處,視情節(jié)嚴(yán)重給予處分并開除或交送有關(guān)法律部門處理。

  第四章 業(yè)務(wù)操作行為 規(guī)范

  為提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì),規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范。

  一、“四做到”

  1.做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格內(nèi)部資料等機密。

  2.做到通訊暢通,不無故關(guān)機或失去聯(lián)系。

  3.做到據(jù)實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。

  4.做到愛護公物,不損壞公司物品。

  二、業(yè)務(wù)中注意事項

 。ㄒ唬┯脩粼儍r或報價注意事項:

  1.業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時,嚴(yán)格按公司公布的價格向客戶報價及協(xié)議折扣,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。

  2.業(yè)務(wù)人員負責(zé)向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉(zhuǎn)達給主管。

  3.業(yè)務(wù)員操作的項目必須在提前與主管溝通協(xié)商,沒有備案的詢價一律按公司報價來定,不算業(yè)績,不算提成,(備案包括:項目名稱、提成比例、項目參與環(huán)節(jié)等)

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  1.與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  2.在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準(zhǔn)確、全面。

  3.在鞏固原有客戶的同時,要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。

  4.做好行銷日志,要求明確具體,及時匯報并上交公司。

  5.每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司

 。ㄈ┖灦ê贤淖⒁馐马棧

  1.簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險。

  2.簽定合同時,業(yè)務(wù)人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進行認(rèn)真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴(yán)格按《合同法》執(zhí)行,并簽章認(rèn)可,對違規(guī)執(zhí)行者,給予相應(yīng)的處罰。

  3.合同文本必須采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同。

 。ㄋ模┵Y金支付注意事項:

  1.業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按約定收款發(fā)貨,不得為難客戶、不得隨意更改折扣及發(fā)貨標(biāo)準(zhǔn)。

  2.業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔(dān)全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。

 。ㄎ澹┡c客戶交往過程中,務(wù)必堅持原則,維護公司利益。

  第五章 附 則

  第一條 本制度由行政部協(xié)同銷售部制訂、解釋并檢查、考核。由銷售部全面負責(zé)本管理制度的執(zhí)行。

  第二條 本制度自20xx年5月1日起實施 。

業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度8

  一、總則:

  為了提高本公司經(jīng)營運作,加強產(chǎn)品市場的開發(fā)及維護,公司決定確立經(jīng)濟責(zé)任制,采用重管重制政策,完善各種規(guī)章制度,加強各種業(yè)務(wù)管理公司營銷策略,采取設(shè)立經(jīng)銷點的經(jīng)銷制,同時為加強經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的維護,致力開發(fā)符合條件的經(jīng)銷商及包干制業(yè)務(wù),應(yīng)定期走各經(jīng)銷點,每月對所有經(jīng)銷商的業(yè)績審評,對銷售業(yè)績突出者予以獎勵,并隨時做好所有客戶的銷前、后服務(wù)工作。

  二、崗位職責(zé):

  2.1、銷售副總:

  a、負責(zé)總公司各項銷售政策的實施及各項制度的執(zhí)行。b、組織并參與市場調(diào)查和預(yù)測,及時饋市場信息和客戶要求。c、會同銷售部經(jīng)理制定和完善銷售承包責(zé)任制,制定年銷售計劃,各時期營銷策略。d、對營銷網(wǎng)絡(luò)的維護建立,并將信息及時饋至公司總經(jīng)理。e、負責(zé)資金回籠工作,主持解決所有經(jīng)濟合同的糾紛事務(wù)。f、會同分公司總經(jīng)理,技術(shù)部主管制訂訂貨排產(chǎn)計劃。

  2.2、銷售部:

  a、負責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作。b、嚴(yán)格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行。c、負責(zé)編制“銷售合同”,“工礦合同”“訂貨排產(chǎn)情況匯總表”。d、負責(zé)對駐外各經(jīng)銷點監(jiān)督、檢查、饋工作。并對其經(jīng)營負責(zé)。e、制訂本部門的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并負責(zé)落實與考核。f、負責(zé)資金回籠工作。g、負責(zé)聯(lián)系儲運業(yè)務(wù)。h、負責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

  2.3、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé):

  a、負責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作;b、嚴(yán)格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行;c、負責(zé)編制《銷售合同》,《工礦合同》、《訂貨排產(chǎn)情況匯總表》;d、負責(zé)對駐外各經(jīng)銷點監(jiān)督、檢查、饋工作,并對其經(jīng)營負責(zé);e、制訂本部門的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并負責(zé)落實與考核。f、負責(zé)資金回籠工作;g、負責(zé)聯(lián)系儲運業(yè)務(wù);h、負責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

  2.4、助銷員崗位職責(zé):

  a、負責(zé)客戶的往來接待工作及產(chǎn)品的初步介紹;b、負責(zé)公司所有銷售客戶的往來跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系;及售后服務(wù)等銷售內(nèi)務(wù)工作;c、負責(zé)銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理;

  d、銷售部經(jīng)理外出時,全面負責(zé)銷售部內(nèi)部一切日常運做;e、負責(zé)所有銷售合同的跟蹤;

  f、負責(zé)銷售部及銷售廳的衛(wèi)生打掃工作。

  2.5開單員崗位職責(zé):

  a、負責(zé)開具產(chǎn)品《出貨單》、〈〈樣板申領(lǐng)單〉〉、《樣板發(fā)放單》;b、負責(zé)銷售臺帳的登記,每月25日與財務(wù)對帳;c、每日負責(zé)填報《銷售日報表》及《銷售月報表》,及銷售電腦的'操作管理工作;d、并于每年12月28日會同成品倉庫管員前往公司專賣店進行年終盤倉;e、填報《質(zhì)量日報表》;f、負責(zé)銷售部及銷售廳的衛(wèi)生打掃工作;

  三、銷售服務(wù):

  銷售部應(yīng)保持8小時日常上班時間有人接聽電話,公司各有關(guān)部門人員應(yīng)文明禮貌待客,具體要求如下:

  3.1、接聽電話:

  凡有客戶來電首先應(yīng)答:“您好,公司”然后應(yīng)耐心解答客戶問題,產(chǎn)品價格應(yīng)以公司統(tǒng)一規(guī)定報價。如為外地經(jīng)銷商,應(yīng)記住對方聯(lián)系電話、地址,需要時請銷售經(jīng)理接聽并做電話記錄。講完后應(yīng)說:“謝謝!歡迎您隨時到本公司來,再見!”等禮貌用語。

  3.4、對于與公司往來密切的宗經(jīng)銷客戶注意不可怠慢,但不可使在場的其他客戶有差別待遇感。

  3.5、對于所有初次往來客戶,無論小,在初次見面后均應(yīng)了解并記錄對方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應(yīng)盡快熟記,以便客人二次來公司后,有親切感及重視感。

  3.6、如客人詢問與交易無直接關(guān)系的問題,應(yīng)禮貌回避,不應(yīng)明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時,告訴客人錯誤答案。

  3.7、如遇工作秩序關(guān)系,使客人被怠慢或耽誤客人時間,應(yīng)向客人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請客人原諒,不可與客人發(fā)生爭執(zhí)及面有不悅冷落客人。

  3.8、當(dāng)客人離開時,應(yīng)主動與之“再見,歡迎下次再來”等禮貌用語。

  3.9、如客人托保管任何物品,應(yīng)樂意接受,并妥善處理,如發(fā)現(xiàn)客人遺留或忘記物品時,收好并通知該客戶。

  3.10、銷售部所有人員應(yīng)盡量滿足客戶所提一切合理要求,不合理的應(yīng)婉言拒絕。

  3.11、凡公司銷售人員及其它相關(guān)部門人員不得與客戶串通,一經(jīng)查處,公司將依情節(jié)做嚴(yán)肅處理。

業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度9

  一、規(guī)章制度編制目的:

  業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度的制定,是為了更好地管理和監(jiān)督企業(yè)業(yè)務(wù)員,規(guī)范業(yè)務(wù)員的行為,提高業(yè)務(wù)員的業(yè)績和服務(wù)質(zhì)量,保障企業(yè)的利益。

  二、規(guī)章制度的范圍

  適用于企業(yè)內(nèi)所有業(yè)務(wù)員。

  三、規(guī)章制度制定程序:

  1.明確制定目標(biāo):即制定業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度的目的`和需要解決的問題。

  2.收集資料:收集相關(guān)法律法規(guī)、公司內(nèi)部政策規(guī)定和同行業(yè)的慣例等。

  3.確定范圍:明確業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度的適用范圍和限制。

  4.制定內(nèi)容:制定各項制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容。

  5.制定草案:制定初稿后,征求各級管理人員、專業(yè)人員和業(yè)務(wù)員的意見和建議。

  6.審批確定:經(jīng)過修改完善后,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定并下發(fā)施行。

  7.執(zhí)行考核:執(zhí)行業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度并計入業(yè)務(wù)員績效考核。

  四、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定:1.《勞動合同法》

  2.《勞動法》

  3.《勞動保障監(jiān)察條例》

  4.《行政管理法》

  5.公司內(nèi)部人力資源管理規(guī)定

  充分考慮上述法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定,確保制定的業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度符合法律要求。

  五、典型制度(部分內(nèi)容):

  1.業(yè)務(wù)員招聘管理制度:包括業(yè)務(wù)員招聘流程、招聘條件、面試流程等。

  2.業(yè)務(wù)員入職培訓(xùn)制度:包括入職培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)效果評估等。

  3.業(yè)務(wù)員日常管理制度:包括工作日志填寫、工作量考核、業(yè)績情況匯報等。

  4.業(yè)務(wù)員福利管理制度:包括獎勵機制、工作餐及福利保障等。

  5.業(yè)務(wù)員退出管理制度:包括辭職流程、員工離職手續(xù)、資料檔案管理等。

  六、責(zé)任追究:

  對于違反業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度的行為,將根據(jù)實際情況按照相應(yīng)規(guī)定進行懲罰,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。同時,也會對其他業(yè)務(wù)員進行教育和警示。

業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度10

  一、制定目的本規(guī)章制度的制定目的是為規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作行為和管理,加強業(yè)務(wù)員對公司經(jīng)營管理工作的支持和服務(wù),規(guī)范業(yè)務(wù)員工作紀(jì)律,提高業(yè)務(wù)員工作效率,保障公司的客戶利益和公司的經(jīng)濟利益。

  二、適用范圍本規(guī)章制度適用于公司所有業(yè)務(wù)員,包括合同工和正式員工。

  三、制度制定程序制定本規(guī)章制度,應(yīng)充分考慮公司的實際情況和業(yè)務(wù)員的需求,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定,制定相應(yīng)的管理辦法和規(guī)章制度;制定完成后由公司相關(guān)負責(zé)人進行審批和頒布。

  四、相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定1. 《勞動合同法》2. 《勞動法》3. 《勞動保障監(jiān)察條例》4. 《行政管理法》5.公司內(nèi)部崗位職責(zé)和職業(yè)道德規(guī)范

  五、各項制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容1.業(yè)務(wù)員考勤管理制度1.1目的為規(guī)范公司業(yè)務(wù)員的出勤記錄,保證公司對業(yè)務(wù)員出勤情況的管控和優(yōu)化公司管理效率。1.2內(nèi)容業(yè)務(wù)員每日按照規(guī)定時間簽到、簽退;遲到、早退、曠工等情況的處理。1.3責(zé)任主體公司考勤負責(zé)人,業(yè)務(wù)員。1.4執(zhí)行程序公司考勤負責(zé)人對業(yè)務(wù)員的出勤情況進行管理,對遲到、早退、曠工等情況進行處罰。1.5責(zé)任追究若業(yè)務(wù)員遲到、早退、曠工情況嚴(yán)重,對業(yè)務(wù)員進行扣薪處罰或者其他相應(yīng)制裁。

  2.業(yè)務(wù)員銷售管理制度2.1目的為規(guī)范業(yè)務(wù)員的銷售流程和銷售行為,提高業(yè)務(wù)員的`工作效率。2.2內(nèi)容業(yè)務(wù)員需詳細了解公司產(chǎn)品知識,全面掌握市場信息,制定詳盡的銷售計劃,按照公司銷售流程規(guī)范把握銷售技巧等內(nèi)容。2.3責(zé)任主體公司營銷部門負責(zé)人、業(yè)務(wù)員。2.4執(zhí)行程序公司營銷部門負責(zé)人對業(yè)務(wù)員的銷售工作進行指導(dǎo)和管理,落實銷售計劃,對銷售業(yè)績進行監(jiān)督和評估。2.5責(zé)任追究若業(yè)務(wù)員工作不積極主動,對銷售計劃執(zhí)行不到位等情況,對業(yè)務(wù)員進行相應(yīng)的處罰和制裁。

  3.業(yè)務(wù)員服務(wù)管理制度3.1目的為規(guī)范公司所有業(yè)務(wù)員的服務(wù)行為,提高公司的服務(wù)效率和客戶滿意度。3.2內(nèi)容業(yè)務(wù)員需嚴(yán)格遵守公司的客戶服務(wù)規(guī)范,按照處理流程排除客戶問題;對于客戶的投訴和建議,需及時處理并向公司反饋。3.3責(zé)任主體公司客戶服務(wù)部和業(yè)務(wù)員。3.4執(zhí)行程序公司客戶服務(wù)部對業(yè)務(wù)員的服務(wù)行為進行監(jiān)督和管理,對處理流程進行規(guī)范和落實,對業(yè)務(wù)員的服務(wù)行為進行評估和獎懲。3.5責(zé)任追究若業(yè)務(wù)員服務(wù)行為不當(dāng),涉及到客戶利益的損失,對業(yè)務(wù)員進行相應(yīng)處罰和制裁。

  4.業(yè)務(wù)員培訓(xùn)管理制度4.1目的為規(guī)范公司業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)行為,提高業(yè)務(wù)員崗位技能和綜合素質(zhì)。4.2內(nèi)容公司應(yīng)該為業(yè)務(wù)員制定合理、科學(xué)、必要的培訓(xùn)計劃,開展培訓(xùn)活動,為業(yè)務(wù)員提供崗位技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等等方面的支持和幫助。4.3責(zé)任主體公司相關(guān)部門和業(yè)務(wù)員。

  4.4執(zhí)行程序公司相關(guān)部門對業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)計劃進行制定和審核,對業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)情況進行管理和評估。4.5責(zé)任追究若業(yè)務(wù)員在培訓(xùn)中存在違規(guī)行為或者沒有按照公司的要求認(rèn)真參加培訓(xùn),對業(yè)務(wù)員進行相應(yīng)處罰和制裁。

  5.業(yè)務(wù)員獎勵懲罰管理制度5.1目的為了促進業(yè)務(wù)員工作積極性,加強對業(yè)務(wù)員的激勵和管理。5.2內(nèi)容公司應(yīng)建立完善的獎勵和懲罰機制,對業(yè)務(wù)員的工作成果給以積極評價和獎勵,對業(yè)務(wù)員不履行職責(zé)、違反公司規(guī)定等行為給予相應(yīng)懲罰。5.3責(zé)任主體公司相關(guān)部門和業(yè)務(wù)員。5.4執(zhí)行程序公司相關(guān)部門按照制度規(guī)定對業(yè)務(wù)員的工作成果進行評估,并對成績優(yōu)異的業(yè)務(wù)員進行獎勵,對不履行職責(zé)、違反規(guī)定等行為進行相應(yīng)懲罰。5.5責(zé)任追究若業(yè)務(wù)員在工作中存在違規(guī)行為或者沒有按照公司的要求認(rèn)真開展工作,對業(yè)務(wù)員進行相應(yīng)處罰和制裁。

  六、總結(jié)以上是業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度的主要內(nèi)容,本規(guī)章制度的制定目的是為規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作行為和管理;管控業(yè)務(wù)員工作紀(jì)律,提高業(yè)務(wù)員工作效率,保障公司的客戶利益和公司的經(jīng)濟利益,并充分考慮符合中國法律法規(guī)要求,確保公司的正常經(jīng)營和管理運轉(zhuǎn)。

業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度11

  “業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度”編寫目的:

  制定此規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)員管理工作,構(gòu)建高效的業(yè)務(wù)員管理體系,提高業(yè)務(wù)員的工作業(yè)績,保證公司的經(jīng)營業(yè)績和市場競爭力。本規(guī)章制度適用于本公司的所有業(yè)務(wù)員及其管理人員,是公司內(nèi)部管理的必要組成部分。

  范圍:

  本制度適用于本公司的所有業(yè)務(wù)員及其管理人員,是公司內(nèi)部工作管理的必要組成部分。

  制度制定程序:

  一、編制的部門:

  本規(guī)章制度由本公司的管理部門負責(zé)制定,審批并組織實施。

  二、制定程序:

  本規(guī)章制度的制定程序如下:

 。ㄒ唬┚幹撇莅福河晒芾聿块T負責(zé)人指定制定人員起草初版。

 。ǘ﹥(nèi)部評審:初版完成后,由管理部門對其進行初步評審,以確定涵蓋范圍,以及制定程序和具體內(nèi)容。

 。ㄈ┕菊髑笠庖姡阂(guī)定內(nèi)容定稿后,組織內(nèi)部公示,并征求意見。

 。ㄋ模┱街贫ǎ翰莅刚髑笠庖姴⒔(jīng)過管理部門領(lǐng)導(dǎo)層的審批之后,正式制定。

 。ㄎ澹⿲嵤┎⑿抻啠簩嵤┖髮Ω鳁l款進行監(jiān)督、檢查和修訂。

  收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定:制定“業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度”時,需收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定,以確保各項制度合乎法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),并符合公司內(nèi)部管理要求,具體內(nèi)容如下:

 。ㄒ唬┐笄疤幔簢曳煞ㄒ(guī)的規(guī)定。

  首先,需要充分考慮符合中國法律要求。比如《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等。這些法律法規(guī)都是在保障員工權(quán)益基礎(chǔ)上,建立企業(yè)與員工之間的合法勞動關(guān)系。為保證規(guī)章制度在企業(yè)內(nèi)得到有效的實施,應(yīng)該在制訂的過程中注意成文的“條文語言”的`法律合理性,以便今后的有效執(zhí)行和有理解的溝通。

 。ǘ┕緝(nèi)部政策規(guī)定。

  公司的管理部門還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的自身特點制定內(nèi)部政策規(guī)定,其中包括關(guān)于崗位職責(zé)劃分、工作績效考核機制、培訓(xùn)與晉升機制等的考核制度等。

  制定各項制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容:本規(guī)章制度分為以下六個部分:

  一、總則:規(guī)定本制度的適用范圍、目的、適用規(guī)定等內(nèi)容。

  二、崗位職責(zé)劃分:規(guī)定各業(yè)務(wù)員的職責(zé)、劃分等內(nèi)容。

  三、業(yè)務(wù)員績效考核機制:制定業(yè)務(wù)員考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方式等。

  四、培訓(xùn)與晉升機制:包括業(yè)務(wù)員職業(yè)發(fā)展計劃制定,培訓(xùn)計劃安排,晉升程序等。

  五、獎懲制度:規(guī)定對業(yè)務(wù)員業(yè)績的獎勵方式和對業(yè)務(wù)員失誤、不履行職責(zé)等方面的處罰方式。

  六、實施與監(jiān)督:規(guī)定執(zhí)行程序,責(zé)任追究,監(jiān)督檢查等方面的內(nèi)容。

業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度12

  關(guān)于業(yè)務(wù)員的管理工作,如果要做到完善制度,必須嚴(yán)格按以下制度執(zhí)行,以確保公司的利益最大化。

 。ㄒ唬┤粘9ぷ

  1.上班第一件事打開電腦查收郵件,查看詢價信息。

  2.綜合整理一天要做的事情,列出每天的六點計劃,把要處理的.事情分為四類:

 。1)緊急;

 。2)重要;

 。3)日常

 。4)臨時

  3.和在線的客戶進行及時溝通,聊天記錄要進行文檔保存。重要信息要摘出來存入備忘錄。

  4.每周一上午10:00點部門經(jīng)理給業(yè)務(wù)員開晨會,安排本周工作計劃及做上一周的工作反饋和總結(jié),內(nèi)容應(yīng)包括: 所有在跟蹤的客戶名稱,國家,感興趣產(chǎn)品,本周進程,下周計劃。

  5.每月對自己的訂單進行總結(jié),列明合同號,合同金額,合同數(shù)量,價格條款,交貨期,目前進行狀態(tài),下一步該怎么進行,對本月簽單量,款項回收情況進行總結(jié)。

  6對客戶進行總結(jié),對于每一個客戶的要求,對產(chǎn)品,單據(jù),包裝的要求作總結(jié),進行客戶評價分析。

  7.對自己的整體業(yè)務(wù)進行匯總,做自我分析評價,制訂半年的工作目標(biāo)和計劃。

整理存檔。確認(rèn)客戶收到樣品后一個星期,須跟蹤樣品測試結(jié)果。

范本制作銷售合同。銷售合同必須包含全部客戶所需單據(jù),需支付的訂金。需支付傭金需與客戶簽定傭金協(xié)議。

  3.將填寫完整的合同,傭金協(xié)議等遞交部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

  4.合同蓋章后,掃描發(fā)給客戶確認(rèn)簽字。

  5.如客戶對銷售合同有異議,合同修改后重新確認(rèn)。

  6.雙方簽字蓋章后,合同簽訂完畢,須將簽字蓋章原件備案。

  業(yè)務(wù)人員正在處理的合同訂單,以及已經(jīng)完成的訂單(合同,發(fā)票,箱單等),必須保留紙質(zhì)復(fù)印件,并分類歸檔到桌面不同的文件夾中,文件夾應(yīng)注明標(biāo)識已完成訂單,待處理訂單。以便當(dāng)事人不在場的情況下,其他人能盡快幫助處理緊急事件。

 。ò耍〦盤文件管理

  1.所有與客戶往來及與發(fā)貨有關(guān)文件,必須保留掃描件。掃描文件與往來電子文件,按固定格式統(tǒng)一存放在E盤,保證所有資料在E盤對應(yīng)的文件夾下都能找到。

  高級客戶:

  Business Report

CustomerFile

Packing

Shipping document

  低級客戶:郵件

  潛在客戶:郵件

  2.文件存放說明:

  BusinessReport下存放業(yè)務(wù)進展,工作總結(jié)。CustomerFile下存放來往郵件,傳真,及報價。Packing下放置與包裝有關(guān)的文件,圖片。Shippingdocument下按合同號設(shè)置文件夾,分別存放各合同與出貨有關(guān)的單據(jù)。保證所有與客戶有關(guān)的往來文件,原件及復(fù)印件能在對應(yīng)的文件夾都能找到。

  (九)郵件管理

  統(tǒng)一使用Fo*mail管理。郵件記錄需在F盤保存?偨(jīng)理,部門經(jīng)理有權(quán)查看工作郵箱。

  (十)產(chǎn)品報價程序

  業(yè)務(wù)人員對外報價不得低于底價,如有特殊情況低于底價時,需要向總經(jīng)理,主管,提出書面或郵件申請,審批單價后才可對外報價。

 。ㄊ唬┖贤柕怯洷

  業(yè)務(wù)員簽訂合同后,必須及時在合同號登記本上進行登記,并將合同交于部門經(jīng)理歸檔于公共文件柜。具體包括:合同簽訂日期,合同號,客戶名稱,產(chǎn)品名稱,數(shù)量,預(yù)計發(fā)運日期,目的地。合同號登記本電腦共享,以確保所有信息公開透明。

 。ㄊ﹩巫C保管

  貨物發(fā)出十日后,收齊所有單證復(fù)印件,裝訂成冊,存檔保管。

業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度13

  關(guān)于業(yè)務(wù)員的管理工作,如果要做到完善制度,必須嚴(yán)格按以下制度執(zhí)行,以確保公司的利益最大化。

 。ㄒ唬┤粘9ぷ

  1.上班第一件事打開電腦查收郵件,查看詢價信息。

  2.綜合整理一天要做的事情,列出每天的六點計劃,把要處理的事情分為

  四類:

  (1)緊急;(2)重要;(3)日常(4)臨時

  3.和在線的客戶進行及時溝通,聊天記錄要進行文檔保存。重要信息要摘出來存入備忘錄。

  4.每周一上午10:00點部門經(jīng)理給業(yè)務(wù)員開晨會,安排本周工作計劃及做上一周的工作反饋和總結(jié)。

  總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括:

 。1)所有在跟蹤的客戶名稱,國家,感興趣產(chǎn)品,本周進程,下周計劃。

 。2)總結(jié)一周內(nèi)遇到的技術(shù)性問題。

  (3)總結(jié)在業(yè)務(wù)上遇到的問題

  5.每月對自己的.訂單進行總結(jié),列明合同號,合同金額,合同數(shù)量,價格條款,交貨期,目前進行狀態(tài),下一步該怎么進行,對本月簽單量,款項回收情況進行總結(jié)。

  6對客戶進行總結(jié),對于每一個客戶的要求,對產(chǎn)品,單據(jù),包裝的要求作總結(jié),進行客戶評價分析。

  7.對自己的整體業(yè)務(wù)進行匯總,做自我分析評價,制訂半年的工作目標(biāo)和計劃。

  (二)客戶開發(fā)前期工作

  1.收到詢盤及報價時,要及時跟部門經(jīng)理確認(rèn)是否已有同事聯(lián)系,如沒有,及時跟蹤和處理。

  2.在與客戶商談過程中,有涉及到技術(shù)指標(biāo)的問題,即時與部門經(jīng)理或研發(fā)部門溝通,并記錄該信息。如有客戶要求公司沒有的證書,需要跟公司及辦證機構(gòu)聯(lián)系,進行辦理。

  3.業(yè)務(wù)員在郵寄樣品前,必須向客戶收取樣品費用,快遞費或取得客戶到付帳號。不能取得樣品費又不能到付,須經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)才可郵寄。并將郵寄信息,快遞單據(jù)整理存檔。確認(rèn)客戶收到樣品后一個星期,須跟蹤樣品測試結(jié)果。

 。ㄈ﹫髢r及合同簽定

  1.收到客戶詢盤及報價時,原則上按報價單報價,如最終報價低于報價單,應(yīng)與部門經(jīng)理確認(rèn)相關(guān)信息后在給客戶報價,做報價單或形式發(fā)票給客戶,并要求客戶簽字回傳。

  2.收到客戶簽字確認(rèn)形式發(fā)票后,嚴(yán)格按照公司合同范本制作銷售合同。銷售合同必須包含全部客戶所需單據(jù),需支付的訂金。需支付傭金需與客戶簽定傭金協(xié)議。

  3.將填寫完整的合同,傭金協(xié)議等遞交部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

  4.合同蓋章后,掃描發(fā)給客戶確認(rèn)簽字。

  5.如客戶對銷售合同有異議,合同修改后重新確認(rèn)。

  6.雙方簽字蓋章后,合同簽訂完畢,須將簽字蓋章原件備案。

  (四)安排生產(chǎn)(備貨)

  1.業(yè)務(wù)員在收到財務(wù)確認(rèn)預(yù)付款已收到或信用證原件已收到通知后,通知跟單員及時制作銷售訂單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,安排生產(chǎn)。

  2.業(yè)務(wù)員需要和生產(chǎn)部計劃好生產(chǎn)包裝,發(fā)貨和單據(jù)制作的時間表。

  3.業(yè)務(wù)員應(yīng)每天與跟單員溝通生產(chǎn)狀況和相關(guān)商檢,保險,定船定航班情況。

  4.業(yè)務(wù)員需要根據(jù)合同內(nèi)容提前準(zhǔn)備發(fā)票箱單給跟單員安排發(fā)貨。

  5.跟單員負責(zé)統(tǒng)計每天的發(fā)貨記錄,并公布在部門白板統(tǒng)計本上。

  (五)發(fā)貨

  1. FOB條款下,客戶如指定貨代,及時與客戶確認(rèn)貨代信息,如果是CIF條款,或FOB條款但由我公司負責(zé)確認(rèn)貨代公司,須及時聯(lián)系貨代,確認(rèn)合適的輪班和發(fā)貨時間。

  2.貨物報關(guān)出口后,把所有單據(jù)包括商業(yè)發(fā)票,箱單,原產(chǎn)地證,提單等掃描存檔,并發(fā)給客戶,進行確認(rèn)。

 。┪募Y料管理

  業(yè)務(wù)人員正在處理的合同訂單,以及已經(jīng)完成的訂單(合同,發(fā)票,箱單等),必須保留紙質(zhì)復(fù)印件,并分類歸檔到桌面不同的文件夾中,文件夾應(yīng)注明標(biāo)識已完成訂單,待處理訂單。以便當(dāng)事人不在場的情況下,其他人能盡快幫助處理緊急事件。

 。ㄆ撸╇娔X管理

  1.電腦密碼一律在部門經(jīng)理,總經(jīng)理處備案。

  2.業(yè)務(wù)人員的電腦E盤統(tǒng)一設(shè)置為業(yè)務(wù)盤,部門經(jīng)理,總經(jīng)理有權(quán)查看。

 。ò耍〦盤文件管理

  1.所有與客戶往來及與發(fā)貨有關(guān)文件,必須保留掃描件。掃描文件與往來電子文件,按固定格式統(tǒng)一存放在E盤,保證所有資料在E盤對應(yīng)的文件夾下都能找到。

  E盤:高級客戶:客戶----Business Report----Customer

  File----Packing----Shipping document

  低級客戶:客戶-----郵件

  潛在客戶:客戶-----郵件

  2.文件存放說明:Business Report下存放業(yè)務(wù)進展,工作總結(jié)。Customer File下存放來往郵件,傳真,及報價。Packing下放置與包裝有關(guān)的文件,圖片。Shipping document下按合同號設(shè)置文件夾,分別存放各合同與出貨有關(guān)的單據(jù)。保證所有與客戶有關(guān)的往來文件,原件及復(fù)印件能在對應(yīng)的文件夾都能找到。

 。ň牛┼]件管理

  統(tǒng)一使用Foxmail管理。郵件記錄需在F盤保存?偨(jīng)理,部門經(jīng)理有權(quán)查看工作郵箱。

 。ㄊ┊a(chǎn)品報價程序

  業(yè)務(wù)人員對外報價不得低于底價,如有特殊情況低于底價時,需要向總經(jīng)理,主管,提出書面或郵件申請,審批單價后才可對外報價。

 。ㄊ唬┖贤柕怯洷

  業(yè)務(wù)員簽訂合同后,必須及時在合同號登記本上進行登記,并將合同交于部門經(jīng)理歸檔于公共文件柜。具體包括:合同簽訂日期,合同號,客戶名稱,產(chǎn)品名稱,數(shù)量,預(yù)計發(fā)運日期,目的地。

  合同號登記本電腦共享,以確保所有信息公開透明。

  (十二)單證保管

  貨物發(fā)出十日后,收齊所有單證復(fù)印件,裝訂成冊,存檔保管。

  業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行

業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度14

  一、目的

  本制度旨在規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作行為,明確業(yè)務(wù)員的職責(zé)范圍,確保企業(yè)的營銷管理工作正常運行,保護企業(yè)與業(yè)務(wù)員雙方的利益。

  二、范圍

  本制度適用于企業(yè)的所有銷售崗位,包括業(yè)務(wù)員、銷售代表、銷售顧問等銷售人員。

  三、制定程序

  1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成立制度起草小組,負責(zé)起草制度草案,并征求有關(guān)部門及業(yè)務(wù)員的意見和建議。

  2、制度起草小組根據(jù)征求意見和建議進行修改完善,形成正式草案。

  3、經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后,公布施行,并在全員培訓(xùn)中進行宣傳。

  四、規(guī)章制度

  1、業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)規(guī)定

  1.1業(yè)務(wù)員需熟悉公司產(chǎn)品,懂得銷售技巧,負責(zé)推廣企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),完成公司銷售任務(wù)。

  1.2業(yè)務(wù)員需與客戶建立良好的合作關(guān)系,及時解決客戶問題和反饋,保持客戶滿意度。

  1.3業(yè)務(wù)員要遵守公司銷售政策,嚴(yán)格按照公司的銷售流程操作,保證銷售質(zhì)量和效率,與其他部門及時溝通,避免出現(xiàn)質(zhì)量問題。

  2、業(yè)務(wù)員工作行為規(guī)定

  2.1業(yè)務(wù)員需遵守國家法律法規(guī),尊重客戶,以誠信為本,不得利用職務(wù)之便進行違法違規(guī)行為。

  2.2業(yè)務(wù)員要保守客戶信息和公司商業(yè)機密,不得泄露或轉(zhuǎn)移客戶,不得以任何手段為自己謀取不正當(dāng)利益,不得干擾公司正常經(jīng)營的行為。

  2.3業(yè)務(wù)員要注意言行舉止,提高個人素質(zhì),遵守公司公共形象管理規(guī)定,不得影響公司形象。

  3、業(yè)務(wù)員考核制度

  3.1業(yè)務(wù)員的考核標(biāo)準(zhǔn)主要包括銷售業(yè)績、客戶滿意度、業(yè)務(wù)拓展能力、工作紀(jì)律等。

  3.2考核周期為月度、季度或年度,具體考核標(biāo)準(zhǔn)由公司制度公布。

  3.3對考核不合格的`業(yè)務(wù)員,公司將采取相應(yīng)的措施,包括提醒、警告、甚至解除合同等。

  4、其他規(guī)定

  4.1公司為業(yè)務(wù)員提供必要的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會,幫助他們提高業(yè)務(wù)技能和知識水平。

  4.2公司將為業(yè)務(wù)員購買社會保險,合理保障業(yè)務(wù)員的合法權(quán)益。

  4.3公司將為員工定期檢查和體檢,確保員工的身體健康。

  五、責(zé)任追究

  對違反本制度規(guī)定的業(yè)務(wù)員,公司將依據(jù)《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》等法律法規(guī)進行管理,并視情況采取相應(yīng)的整改、處罰措施,嚴(yán)重違法的將追究法律責(zé)任。

業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度15

  一、制度的目的

  本制度旨在規(guī)范業(yè)務(wù)員的管理行為,加強公司對業(yè)務(wù)員的管理,確保公司的經(jīng)營利潤,提高企業(yè)的核心競爭力。

  二、制度的范圍

  適用于公司所有業(yè)務(wù)員,包括在職、離職和合同到期的員工。

  三、制度制定程序

  本制度由公司管理人員根據(jù)實際情況進行制定、修改和完善,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

  四、法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策

  業(yè)務(wù)員管理涉及到多個法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策,主要包括:

  1.《勞動合同法》

  2.《勞動法》

  3.《勞動保障監(jiān)察條例》

  4.《行政管理法》

  5.公司內(nèi)部政策

  五、各項制度的內(nèi)容

  1.制度名稱:《業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度》

  2.制度范圍:適用于公司所有業(yè)務(wù)員,包括在職、離職和合同到期的員工。

  3.制度目的:

 。1)規(guī)范業(yè)務(wù)員的管理行為;

 。2)加強公司對業(yè)務(wù)員的管理;

 。3)確保公司的`經(jīng)營利潤;

 。4)提高企業(yè)的核心競爭力。

  4.制度內(nèi)容:

  (1)業(yè)務(wù)員的基本要求;

 。2)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé);

  (3)業(yè)務(wù)員績效考核標(biāo)準(zhǔn);

 。4)業(yè)務(wù)員獎勵和懲罰制度;

 。5)業(yè)務(wù)員培訓(xùn)和發(fā)展計劃;

 。6)業(yè)務(wù)員保密制度;

 。7)業(yè)務(wù)員流程化管理;

  (8)業(yè)務(wù)員責(zé)任追究制度。

  5.責(zé)任主體

 。1)公司領(lǐng)導(dǎo)層:負責(zé)制定制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

  (2)業(yè)務(wù)員:必須遵守制度的各項規(guī)定,并按制度執(zhí)行。

  6.執(zhí)行程序

 。1)公司領(lǐng)導(dǎo)層負責(zé)制定制度,并對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。

 。2)業(yè)務(wù)員必須遵守制度的各項規(guī)定,并按制度執(zhí)行。 7.責(zé)任追究

  對違反本制度的業(yè)務(wù)員,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行懲處,嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。

  六、結(jié)論

  本制度是公司管理人員根據(jù)實際情況制定的業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度,涉及到多個方面,需要充分考慮到符合中國法律要求。通過嚴(yán)格執(zhí)行本制度,有效規(guī)范業(yè)務(wù)員的管理行為,加強公司對業(yè)務(wù)員的管理,推動企業(yè)的發(fā)展。

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