- 相關(guān)推薦
發(fā)票管理規(guī)章制度最新版
在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會(huì)使用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的發(fā)票管理規(guī)章制度最新版，歡迎閱讀與收藏。
1、目的
為了加強(qiáng)公司發(fā)票開(kāi)具管理，明確發(fā)票相關(guān)人的責(zé)任，保障各種稅務(wù)發(fā)票的安全完整、填開(kāi)合法合規(guī)。
2、范圍：
本制度適用本公司所有部門(mén)。
3、含義
本制度所指的發(fā)票是銷(xiāo)售商品，提供勞務(wù)以及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，由我公司對(duì)外開(kāi)具的法定收款憑證，該憑證上必須印有稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制章。
4、內(nèi)容
4.1普通發(fā)票的基本內(nèi)容包括：客戶(hù)名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)、商品名稱(chēng)或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小寫(xiě)金額、開(kāi)票人、開(kāi)票日期、開(kāi)票單位名稱(chēng)(章)等。增值稅專(zhuān)用發(fā)票還包括購(gòu)貨人地址，購(gòu)貨人稅務(wù)登記號(hào)、稅率、稅額、供貨方名稱(chēng)，地址及稅務(wù)登記號(hào)等。
4.2 我公司目前使用發(fā)票由經(jīng)營(yíng)和納稅范圍決定，由公司依據(jù)自己的實(shí)際情況向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理相關(guān)發(fā)票領(lǐng)購(gòu)。
5、發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)和領(lǐng)用
5.1 公司對(duì)發(fā)票實(shí)行專(zhuān)人管理，從稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，嚴(yán)格管理。
5.2 公司的發(fā)票填開(kāi)人或保管人負(fù)責(zé)本公司發(fā)票在稅務(wù)機(jī)關(guān)的的領(lǐng)購(gòu)。
5.3發(fā)票領(lǐng)購(gòu)人向稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí)，要攜帶稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)的“發(fā)票領(lǐng)用簿”，同時(shí)也要單獨(dú)建立自己公司的發(fā)票領(lǐng)購(gòu)臺(tái)帳，及時(shí)與發(fā)票領(lǐng)用簿上的記錄核對(duì)。
5.4 公司領(lǐng)用發(fā)票時(shí)應(yīng)建立發(fā)票領(lǐng)出備查簿，領(lǐng)出時(shí)要記載領(lǐng)用日期、數(shù)量、發(fā)票起止號(hào)、經(jīng)手人。
5.5 公司應(yīng)定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況，在變更注銷(xiāo)稅務(wù)登記時(shí)，同時(shí)應(yīng)辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿的變更、繳銷(xiāo)手續(xù)。
6、發(fā)票的開(kāi)具
6.1 公司只有在銷(xiāo)售商品材料，提供勞務(wù)以及從事其他與本公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍相符的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，才能向付款人開(kāi)具發(fā)票。發(fā)票只限在本單位合法經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)使用，不得對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以外的單位和個(gè)人開(kāi)具發(fā)票。
6.2 公司發(fā)票開(kāi)具人應(yīng)嚴(yán)格按照制度規(guī)定，認(rèn)真審查發(fā)票開(kāi)具內(nèi)容，對(duì)于不符合要求和情況不明的應(yīng)拒絕開(kāi)具發(fā)票，并及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理反映情況。
6.3 發(fā)票啟用前，應(yīng)先清點(diǎn)，如有缺聯(lián)、少份、缺號(hào)、錯(cuò)號(hào)等應(yīng)整本回收，及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)，同時(shí)與領(lǐng)購(gòu)稅務(wù)機(jī)關(guān)聯(lián)系解決。
6.4開(kāi)具發(fā)票時(shí)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋公司財(cái)務(wù)章或發(fā)票專(zhuān)用章。
6.5 各發(fā)票開(kāi)具完成后，發(fā)票存根要單獨(dú)裝訂成冊(cè)，妥善保管，特別對(duì)機(jī)打發(fā)票存根更要認(rèn)真核對(duì)，按編號(hào)裝訂保管。
6.6發(fā)票開(kāi)具應(yīng)在公司財(cái)務(wù)部，開(kāi)具人為公司指定財(cái)務(wù)人員，不允許委托其他人員代開(kāi)的發(fā)票;使用計(jì)算機(jī)開(kāi)具發(fā)票的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該保管好自己的發(fā)票軟件系統(tǒng)密碼，除正常工作交接外，不得告訴他人。
6.7任何公司和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)和虛開(kāi)發(fā)票;未經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不得拆本使用發(fā)票;不得擴(kuò)大公司專(zhuān)用發(fā)票的使用范圍。
6.8開(kāi)具發(fā)票應(yīng)按順序號(hào)全份復(fù)寫(xiě)，做到項(xiàng)目填寫(xiě)齊全、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、字跡清楚、不得缺聯(lián)填寫(xiě)，加蓋印章時(shí)應(yīng)印跡清楚。作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存，并加蓋“作廢”印章。
6.9 發(fā)票開(kāi)具后，如果發(fā)生銷(xiāo)貨退回情況需開(kāi)紅字發(fā)票時(shí)，必須及時(shí)收回原發(fā)票或取得對(duì)方有效證明以及其他符合稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具紅字發(fā)票要求的有關(guān)資料，同時(shí)在退回發(fā)票加蓋“作廢”印章。
6.10 因稅務(wù)機(jī)關(guān)啟用新版發(fā)票而禁止舊版發(fā)票時(shí)，公司發(fā)票專(zhuān)管人員應(yīng)攜帶稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票領(lǐng)用簿核銷(xiāo)，舊版發(fā)票應(yīng)繳回稅務(wù)機(jī)關(guān)或加蓋“作廢”印章妥善保管。
6.11 開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí)，要根據(jù)銷(xiāo)項(xiàng)稅額合理估算，使應(yīng)交稅金與公司資金情況相結(jié)合，做好納稅策劃，避免稅金大起大落，造成公司資金緊張。
6.12 發(fā)票開(kāi)具流程：
6.12.1 業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)票經(jīng)辦人填寫(xiě)《發(fā)票申請(qǐng)單》及附件(銷(xiāo)貨清單需要的填寫(xiě)，不需要不填)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，再交財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核，財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核無(wú)誤后，交發(fā)票管理人開(kāi)具，蓋章后交由經(jīng)辦人。
6.12.2 業(yè)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)開(kāi)具《發(fā)票申請(qǐng)單》及附件，應(yīng)附銷(xiāo)售合同或協(xié)議復(fù)印件及出庫(kù)單，以及其他有關(guān)銷(xiāo)貨證明憑證(如運(yùn)費(fèi)憑證等)。
7、發(fā)票的管理
7.1 公司發(fā)票管理人應(yīng)妥善保管各自空白發(fā)票實(shí)物，不得丟失，如發(fā)生丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告直接財(cái)務(wù)經(jīng)理;財(cái)務(wù)經(jīng)理得到發(fā)票丟失的消息后應(yīng)主動(dòng)和主管稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通，盡力減少損失。
7.2鑒于公司的實(shí)際情況，發(fā)票開(kāi)具人和發(fā)票保管人為同一人，對(duì)發(fā)票的管理、使用負(fù)有直接責(zé)任。因此而造成稅務(wù)機(jī)關(guān)罰款或公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)予以賠償;構(gòu)成犯罪的，公司將保留進(jìn)一步采取措施的權(quán)利。
7.3 發(fā)票存根應(yīng)隨時(shí)裝訂成冊(cè)，年末裝箱歸檔，便于以后查詢(xún)。
7.4公司發(fā)票管理人要保管好與發(fā)票相關(guān)的臺(tái)賬和備查簿，例如：稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)的發(fā)票領(lǐng)用簿、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)臺(tái)賬、發(fā)票領(lǐng)出備查簿、發(fā)票開(kāi)具明細(xì)登記臺(tái)賬等，如果公司發(fā)票業(yè)務(wù)小，以上資料可以合并設(shè)立;與發(fā)票相關(guān)的臺(tái)賬和備查簿應(yīng)視同財(cái)務(wù)檔案管理，不得毀損或丟失。
8、其他
8.1 公司要建立發(fā)票開(kāi)具明細(xì)登記臺(tái)賬，按照發(fā)票開(kāi)出的流向逐份登記，分別記錄發(fā)票號(hào)、開(kāi)票客戶(hù)名稱(chēng)、金額、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和開(kāi)票人。
8.2 本制度修改權(quán)、解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部，以前與本制度相抵觸的規(guī)定廢止，具體業(yè)務(wù)按照本制度執(zhí)行。
8.4 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
【發(fā)票管理規(guī)章制度最新版】相關(guān)文章：
公司發(fā)票管理制度10-07
發(fā)票管理制度優(yōu)秀03-30
發(fā)票管理制度范本10-26
發(fā)票管理制度(15篇)11-11
發(fā)票管理制度15篇04-12
發(fā)票管理制度合集15篇01-19
(集合)公司發(fā)票管理制度7篇10-08
發(fā)票管理制度15篇15篇04-24
發(fā)票遺失證明06-10