關(guān)于采購(gòu)合同范文合集八篇
現(xiàn)今社會(huì)公眾的法律意識(shí)不斷增強(qiáng)，合同對(duì)我們的約束力越來(lái)越不可忽視，合同協(xié)調(diào)著人與人，人與事之間的關(guān)系。那么大家知道正規(guī)的合同書(shū)怎么寫(xiě)嗎？以下是小編整理的采購(gòu)合同8篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
采購(gòu)合同 篇1
甲方：
乙方：
經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，乙方代為甲方食堂采購(gòu)副食品，為確保雙方合作事宜，特?cái)M定此合同，雙方必須共同遵守。
第一條：采購(gòu)日期，數(shù)量及價(jià)格
1、乙方必須在一星期前將各類伙食品名、價(jià)格清單交給甲方。
2、所有蔬菜必須保證新鮮，不得出現(xiàn)腐爛，變質(zhì)等情況。如果發(fā)現(xiàn)，甲方有權(quán)將不合格的蔬菜退給乙方，并要求乙方在指定的時(shí)間內(nèi)按甲方要求重新?lián)Q貨。
3、甲方必須提前一天將需要采購(gòu)的各類食品的品名、數(shù)量清單交給乙方。
4、各類食品的單價(jià)以 天為一周期為準(zhǔn)，價(jià)格經(jīng)雙方協(xié)商同意后，不允許任何一方擅自更改。如需更改，不許經(jīng)雙方認(rèn)可。
5、乙方必須在每天的 點(diǎn)之前將采購(gòu)的食品送至甲方指定地點(diǎn)（甲方食堂所在地）。
第二條：質(zhì)量
1、乙方采購(gòu)的食品，必須保證新鮮，不得出現(xiàn)腐爛、變質(zhì)。
2、乙方采購(gòu)的肉類、蛋類、魚(yú)類、禽類、豆制品及綠葉菜等必須符合國(guó)家規(guī)定的衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3、甲方有權(quán)將不合格的食品退給乙方，并要求乙方在指定的時(shí)間內(nèi)重新采購(gòu)。
第三條：數(shù)量、驗(yàn)收及貨款結(jié)算辦法
1、甲方申購(gòu)數(shù)量以市斤計(jì)量，差距不可多送或少送5%為限度，否則甲方則退給乙方，或要求補(bǔ)送。
2、數(shù)量以甲方過(guò)磅為準(zhǔn)。
3、貨款為 天結(jié)算一次，甲方不得無(wú)故延長(zhǎng)結(jié)算時(shí)間。
第四條：違約責(zé)任
1、如果乙方不能達(dá)到甲方要求或不按清單配送，甲方可提前一個(gè)星期書(shū)面通知乙方終止協(xié)議書(shū)。
2、如果甲方未按協(xié)議書(shū)規(guī)定的日期支付貨款，乙方可提前一個(gè)星期書(shū)面通知甲方終止協(xié)議書(shū)。
3、甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，依法向人民法院起訴。
第五條：其他
1、本協(xié)議書(shū)經(jīng)雙方簽字、蓋章后即日生效，先試運(yùn)行一個(gè)月，一個(gè)月后雙方如無(wú)異議，本協(xié)議書(shū)有效期為_(kāi)_______年。
2、本協(xié)議書(shū)一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方：（簽章）
乙方：（簽章）
代表人代理人簽名：
代表人代理人簽名：食堂采購(gòu)合同通用版0
供方（甲方）：雜貨店
購(gòu)方（乙方）：小學(xué)
根據(jù)中心學(xué)校關(guān)于各校食堂大米必須實(shí)行定點(diǎn)統(tǒng)一采購(gòu)的規(guī)定，為保證所購(gòu)大米的質(zhì)量，經(jīng)我校食堂采購(gòu)員對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，選定雜貨店作為我校大米的供給方，現(xiàn)經(jīng)雙方協(xié)商，特立此合同。
�。ㄒ唬� 甲方供給乙方的大米必須是正規(guī)廠家提供的原裝袋裝米（有產(chǎn)品合格證及相關(guān)標(biāo)識(shí)）。
�。ǘ� 如果乙方發(fā)現(xiàn)甲方所提供的大米有質(zhì)量問(wèn)題，可以全部退給甲方，甲方必須無(wú)條件接受。
（三） 甲方成批量供給乙方大米時(shí)，價(jià)格可以略低于市場(chǎng)價(jià)。
�。ㄋ模� 乙方每次購(gòu)入大米后，一個(gè)星期內(nèi)付清貨款，甲方必須向乙方出據(jù)收款憑證。
�。ㄎ澹� 合同期為_(kāi)_______年，即________年____月____日至________年____月____日
以上條款雙方必須自覺(jué)遵守
此合同一式三份，自簽訂之日生效
甲方（簽章）：
乙方（簽章）：
甲方：
乙方：
甲乙雙方就服裝制作業(yè)務(wù)簽訂以下合同，共同遵守。
第一條，產(chǎn)品名稱、價(jià)格、數(shù)量。
品名
數(shù)量
單價(jià)
金額
備注
第二條，交貨地點(diǎn)及時(shí)間。
1地點(diǎn)：
2時(shí)間：自本合同簽訂且乙方收到預(yù)付款后____日內(nèi)。
3 預(yù)付款：預(yù)付款20萬(wàn)元，其余款項(xiàng)于量體完后一次性付清。
第三條，加工形式。
1 乙方根據(jù)甲方要求提供服裝款式及面料樣品，經(jīng)雙方確認(rèn)后，再進(jìn)行批量生產(chǎn)。
2 采取乙方包工包料并提供全部輔料的方式。
3貨物到達(dá)甲方指定地點(diǎn)后，甲乙雙方依據(jù)訂貨清單進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收，并辦理交接簽字手續(xù)。
第四條，甲方責(zé)任。
1甲方通過(guò)服裝款式及面料后，在合同生效及執(zhí)行過(guò)程中不得擅自更改。
2 甲方定好量體時(shí)間，保證人員齊全。
3 按此合同付款日期，按時(shí)付款。
第五條，乙方責(zé)任。
1 乙方須保證產(chǎn)品質(zhì)量，如有制作問(wèn)題，乙方須負(fù)責(zé)修改。
2 按此合同交貨日期，按時(shí)交貨。如未按時(shí)交貨，甲方將扣除乙方千分之二每日的`貨款作為違約金。
第六條，本合同有效期自簽訂之日起生效，到全部貨款結(jié)清之日為止。
第七條，此合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。如有一方在有效期內(nèi)欲終止合同，需賠償對(duì)方百分之三十的貨款作為違約金。本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
甲方簽字： 乙方業(yè)務(wù)代表：
乙方單位蓋章：
賬號(hào)：
開(kāi)戶行：
行號(hào)：
簽訂日期：
供方（甲方）：雜貨店
購(gòu)方（乙方）：小學(xué)
根據(jù)中心學(xué)校關(guān)于物品采購(gòu)必須實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)的要求，為保證產(chǎn)品質(zhì)量，結(jié)合我校多年采購(gòu)商品的經(jīng)驗(yàn)，決定與雜貨店簽訂食堂配料合同，經(jīng)雙方協(xié)商，達(dá)成如下條款：
一、 甲方為乙方食堂提供的一切配料必須保證質(zhì)量，無(wú)發(fā)霉、變質(zhì)、過(guò)期的產(chǎn)品。
二、 甲方必須按乙方的要求提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、健康證、食品流通許可證等證件。
三、 如乙方發(fā)現(xiàn)甲方提供的產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題，可以退貨。
四、 乙方每次購(gòu)貨付款后，甲方必須出據(jù)收款憑證。
五、 合同期為_(kāi)_______年，即________年____月____日至________年____月____日。
以上條款雙方必須自覺(jué)遵守
此合同一式三份，自簽訂之日起生效。
甲方（簽章）：
乙方（簽章）：
采購(gòu)合同 篇2
甲方（供方）： 乙方（需方）：
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等互利、誠(chéng)信合作的原則，經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，訂立本合同。
第二條 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
本合同化工產(chǎn)品質(zhì)量符合生產(chǎn)廠家標(biāo)準(zhǔn)。 第三條 價(jià)格條款
1、性質(zhì)（限定其一）：□a.到岸（到達(dá)）價(jià) □b.離岸(出廠)價(jià)
2、方式（限定其一）：□a.固定單價(jià) □b.其他定價(jià)方式 第四條 貨款結(jié)算與支付方式
□a.款到發(fā)貨：在甲方交付產(chǎn)品前，乙方將貨款匯入甲方指定的賬戶，甲方根據(jù)實(shí)際供貨量在當(dāng)月內(nèi)開(kāi)出增值稅發(fā)票并提供其他相關(guān)單據(jù)（由乙方委托甲方郵寄發(fā)票的途中風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任由乙方承擔(dān)）。如乙方使用銀行承兌匯票支付貨款，需按照____%月貼息率貼息。
□b.其他結(jié)算方式：__________________________________________； 第五條 產(chǎn)品交付
�。ㄒ曳礁鶕�(jù)甲方開(kāi)具的提貨單進(jìn)行產(chǎn)品交接） 1、產(chǎn)品交付方式:
1）乙方自行提貨的，由乙方自派運(yùn)輸工具到甲方指定的地點(diǎn)提貨，交付點(diǎn)根據(jù)計(jì)量交接方式不同確定為： a）鐵路罐車計(jì)量：以始發(fā)站鐵路罐車封口為交付點(diǎn)。 b）儲(chǔ)罐計(jì)量：以儲(chǔ)罐到運(yùn)輸工具的管線出口為交付點(diǎn)。 c）流量計(jì)計(jì)量：以流量計(jì)出口為交付點(diǎn)。
2）甲方送貨的.，甲方將產(chǎn)品送至乙方指定的地點(diǎn)，交付點(diǎn)根據(jù)運(yùn)輸方式不同確定為： a）鐵路、公路運(yùn)輸：以乙方指定地點(diǎn)的罐車封口為交付點(diǎn)。
采購(gòu)合同 篇3
甲方：_________
乙方：_________
為推進(jìn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)，帶動(dòng)農(nóng)民致富。甲、乙雙方本著平等互利的原則，經(jīng)協(xié)商一致，決定在惠陽(yáng)市水口鎮(zhèn)_________村建立馬鈴薯生產(chǎn)基地。現(xiàn)就生產(chǎn)、銷售等有關(guān)問(wèn)題協(xié)議如下：
一 甲方職責(zé)：
1.提供_________畝排灌方便，土質(zhì)良好的耕地作馬鈴薯生產(chǎn)基地，負(fù)責(zé)生產(chǎn)基地各個(gè)生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的組織管理及協(xié)助技術(shù)員做好生產(chǎn)指導(dǎo)工作。
2.預(yù)付_________%馬鈴薯種苗款，(每畝需種薯貳佰市斤原種每市斤種_________元計(jì))。余下_________%種薯款待收薯時(shí)一次性由乙方扣回。
3.在收購(gòu)期間，必須保證足夠人員維持好收購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)秩序。并協(xié)助乙方做好收購(gòu)、驗(yàn)質(zhì)工作。
4.負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)特產(chǎn)稅的繳納，及乙方派出技術(shù)員的`住宿場(chǎng)所。
二 乙方職責(zé)：
1.保證在公歷十一月前將_________畝生產(chǎn)基地所需種薯送到甲方所在地，必須保證所供種薯無(wú)病毒、抗性強(qiáng)，并派有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)員專門指導(dǎo)種植生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
2.負(fù)責(zé)收購(gòu)全部合格薯，并在產(chǎn)地設(shè)點(diǎn)收購(gòu)。合格薯收購(gòu)價(jià)格為每市斤零點(diǎn)陸元。(合格薯標(biāo)準(zhǔn)：無(wú)機(jī)械傷，無(wú)青頭，無(wú)病蟲(chóng)害，無(wú)腐爛，單個(gè)重量_________市斤以上)。級(jí)外薯按每市斤_________元收購(gòu)。(級(jí)外薯標(biāo)準(zhǔn)：無(wú)腐爛，單個(gè)重_________ --_________市斤之間)。
3.在收購(gòu)時(shí)期，公司將派人到現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)驗(yàn)質(zhì)、過(guò)秤，運(yùn)輸、付款等工作，貨款扣除種薯款后，分批付給農(nóng)戶，收薯完畢后統(tǒng)一結(jié)算付清。
4.檢質(zhì)工人工資、食宿費(fèi)和收購(gòu)時(shí)所需的包裝物品均由乙方負(fù)責(zé)。
三 違約責(zé)任：
1.乙方如不收購(gòu)甲方全部合格薯，_________%種薯欠款由乙方自負(fù)，每畝還需賠償甲方_________元經(jīng)濟(jì)損失。
2.甲方如不將全部合格薯出售給乙方，除扣清種薯款外，每畝應(yīng)賠償給乙方_________元經(jīng)濟(jì)損失。
3.乙方于公歷十一月前將種子送到甲方所在地，未及時(shí)將種薯送到造成甲方耕地荒蕪，乙方賠付甲方每畝_________元。
以上協(xié)議條款，甲、乙雙方應(yīng)自覺(jué)地嚴(yán)格遵守，不得違約。本協(xié)議未盡事宜，甲、乙雙方本著誠(chéng)實(shí)，信用原則協(xié)商解決。
本合同一式二份，具有同等法律效力。甲、乙雙方各執(zhí)一份。本合同雙方簽字后生效。
甲方(蓋章)：_________
乙方(蓋章)：_________
代表(簽字)：_________
代表(簽字)：_________
地址：_________
地址：_________
郵政編碼：_________
郵政編碼：_________
電話：_________
電話：_________
_________年___月___日
_________年___月___日
簽訂地點(diǎn)：_________
簽訂地點(diǎn)：_________
采購(gòu)合同 篇4
合同編號(hào)：_________
供方：_________
需方：_________
簽訂地點(diǎn)：_________
簽訂時(shí)間：_________年_________月_________日
1.產(chǎn)品名稱、質(zhì)量、數(shù)量 供貨時(shí)間
2.計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)：需方有軌道衡，以軌道衡為準(zhǔn)，途耗_________%，無(wú)軌道衡則按供方礦石比重劃線裝車為準(zhǔn)，其他損耗不負(fù)責(zé)任。
3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)方法及提出異議期限：按雙方約定的質(zhì)量為準(zhǔn)，允許錳品位誤差為_(kāi)________%，允許含水分_________%。若超差，由需方保留原礦并電告供方，在30日內(nèi)到需方，以共同取樣化驗(yàn)為準(zhǔn);但過(guò)期以需方復(fù)驗(yàn)為準(zhǔn);若需方30日內(nèi)未電告供方或需方未保留原礦或動(dòng)用了礦石的，以供方原化驗(yàn)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
4.運(yùn)輸方式及其費(fèi)用負(fù)擔(dān)：運(yùn)輸由供方代辦到需方指定火車站。發(fā)車后，在_________小時(shí)內(nèi)電告需方：貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量(猛、鐵、磷)車號(hào)、發(fā)車日期等。短途運(yùn)雜費(fèi)每噸_________元，火車運(yùn)雜費(fèi)憑鐵路運(yùn)單結(jié)算，每噸收服務(wù)費(fèi)_________元(交_________)以上費(fèi)用均由需方負(fù)擔(dān)。
5.價(jià)格：錳礦石按國(guó)家物價(jià)局、冶金工業(yè)部_________規(guī)定執(zhí)行，富猛渣按_________規(guī)定執(zhí)行，若國(guó)家價(jià)格變動(dòng)，按新文件規(guī)定執(zhí)行。
6.結(jié)算方式及期限：供方托收承付，貨到需方15天內(nèi)付款(包括其他幾項(xiàng)承付費(fèi)用)。
7.違約責(zé)任：供方如有特殊原因不能及時(shí)供貨，必須提前一個(gè)半月通知需方，否則按未發(fā)部分貨款總額的1%承付違約金，需方不按時(shí)付款，按每日萬(wàn)分之_________承付滯納金。
8.解決合同糾紛的`方式：雙方發(fā)生糾紛，協(xié)商解決。協(xié)調(diào)不成，向仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴。(兩者任選一)
9.其他約定事項(xiàng)：_________。
供方(蓋章)：_________需方(蓋章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
委托代理人(簽字)：_________ 委托代理人(簽字)：_________
電話：_________電話：_________
地址：_________地址：_________
傳真：_________傳真：_________
郵政編碼：_________郵政編碼：_________
開(kāi)戶銀行：_________開(kāi)戶銀行：_________
帳號(hào)：_________帳號(hào)：_________
錳產(chǎn)品主管部門意見(jiàn)(蓋章)：_________
負(fù)責(zé)人(簽字)：_________
采購(gòu)合同 篇5
甲方：
地址：
聯(lián)系電話：
傳真：
乙方：惠州市德訊軟件有限公司
地址：廣東省惠州市河南岸國(guó)商大廈a棟14樓e座
聯(lián)系電話：0752-2506695 2558746
傳真：0752-2506695
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，甲方向乙方購(gòu)買 “ ” （以下統(tǒng)稱“本軟件”） 并享有乙方提供的連帶服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他法律法規(guī)簽訂本合同，并由雙方共同恪守。條款如下：
一、合同價(jià)款
乙方提供本軟件產(chǎn)品套,版本:，軟件產(chǎn)品總價(jià)款為： (不含稅)。
二、付款方式
如果甲方在惠州地區(qū)，乙方可根據(jù)需要上門為甲方安裝，合同簽訂時(shí)，甲方支付軟件訂金元, 甲方在驗(yàn)收合格后1周內(nèi)支付余款, 甲乙雙方確定,驗(yàn)收時(shí)間為年月日.
如果甲方在惠州地區(qū)以外，甲方通過(guò)公司銀行轉(zhuǎn)帳方式一次性支付總款額給乙方，并將匯款底票傳真給乙方，乙方接受到匯款底單后，在一個(gè)工作日內(nèi)用特快專遞的方式給甲方發(fā)貨(單機(jī)版可通過(guò)網(wǎng)上傳送)。
三、版權(quán)歸屬
本軟件之版權(quán)歸乙方。
甲方經(jīng)由乙方授權(quán)使用本軟件，其數(shù)據(jù)庫(kù)之版權(quán)歸甲方。
四、服務(wù)項(xiàng)目
1.乙方在工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)為甲方以電話、傳真、電子郵件方式免費(fèi)提供所買產(chǎn)品的服務(wù)
與技術(shù)支持維護(hù)，通常軟件系統(tǒng)故障，提供實(shí)時(shí)響應(yīng)解決。
2.如遇軟件升級(jí),乙方提供從合同簽定始1年內(nèi)免費(fèi)升級(jí)支持。
3.自安裝試用之日起十天內(nèi)，如遇甲方要求的.不影響軟件產(chǎn)品界面統(tǒng)一性、通用性而作的必要的更改，乙方免費(fèi)提供修改支持。
4.乙方對(duì)系統(tǒng)提供終身技術(shù)支持。
5.由乙方對(duì)甲方操作人員進(jìn)行軟件操作培訓(xùn)(如惠州市外，住宿費(fèi)雙方另行商議)
6．乙方保證所售軟件不會(huì)侵犯任何第三方權(quán)利。
五、爭(zhēng)議解決方式
1.雙方合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決或請(qǐng)求調(diào)解，否則應(yīng)提交合同簽定地仲裁機(jī)關(guān)仲裁。
2.甲乙雙方確定：以上合同簽定，以甲方所在地為準(zhǔn)。
3.未盡事宜雙方友好協(xié)商解決。
本合同正本一式貳份（傳真紙有效），甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
開(kāi)戶行：建設(shè)銀行惠州分行麥地中分行
戶名：湯德忠
帳號(hào)：4367423171070058869
開(kāi)戶行：中國(guó)工商銀行惠州市分行圓通橋支行
戶名：惠州市德訊軟件有限公司
帳號(hào)：XX030809000023466
備注:
甲方： 乙方：
（簽章）（簽章）
簽字人： 簽字人：
日期： 年 月 日日期：
采購(gòu)合同 篇6
甲方（供應(yīng)商）：______________________________
單位全稱______________________________
地址：______________________________
郵編：______________________________
法定代表人：____________電話：____________
聯(lián)系人：____________電話：____________
單位全稱：____________________________________
地址：____________________________________
郵編：____________
法定代表人：____________電話：____________
聯(lián)系人：____________電話：____________
本合同簽訂地點(diǎn)：____________省____________市
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，在平等、自愿、公平、誠(chéng)信、守法的原則下簽訂本合同，以資共同遵守。
一、[主體資格]
甲、乙雙方在本合同簽訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等自身主體資格的證明。
二、[合同標(biāo)的]
1、供應(yīng)的商品種類、品名、品牌、規(guī)格、生產(chǎn)廠廠名及廠址、等級(jí)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、計(jì)量單位及單價(jià)等，詳見(jiàn)本合同附件一《購(gòu)銷商品確認(rèn)單》。在合同期內(nèi)，調(diào)整商品及價(jià)格時(shí)，以雙方確認(rèn)的《購(gòu)銷商品確認(rèn)單》為準(zhǔn)。
2、甲方應(yīng)當(dāng)按《購(gòu)銷商品確認(rèn)單》提交相關(guān)商品生產(chǎn)、代理、批發(fā)、進(jìn)口、專項(xiàng)經(jīng)營(yíng)等許可或證明文件以及相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)證明。有專利、注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的，還應(yīng)提供國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)證明。
三、[商品質(zhì)量]
1、甲方供應(yīng)的商品質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2、甲方所提供商品的質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合本合同或訂單約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；質(zhì)量要求不明確的，執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，執(zhí)行通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)。
3、商品若以甲方在訂貨前所事先提供的樣品或雙方在訂貨前約定質(zhì)量、品種及規(guī)格的，則必須與樣品或約定的相符。
4、甲方所提供的商品保質(zhì)期一般不得少于商品明示保質(zhì)期的 。
5、商品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的，甲方應(yīng)給予退貨，因此而產(chǎn)生的損失由甲方全部承擔(dān)，由乙方自身過(guò)錯(cuò)造成的除外。
6、因商品的售后服務(wù)所產(chǎn)生的費(fèi)用，乙方先行墊付的，經(jīng)甲方確認(rèn)后，方可在甲方貨款中直接抵扣或由甲方直接給付。另有約定的從其約定。
7、為保障消費(fèi)者權(quán)益，貫徹國(guó)家食品、化妝品等安全方面的有關(guān)規(guī)定，乙方可對(duì)甲方提供的商品進(jìn)行 次的定期抽檢，由此產(chǎn)生的檢驗(yàn)費(fèi)由甲方承擔(dān)。乙方也可進(jìn)行不定期抽檢，抽檢商品質(zhì)量合格的，檢驗(yàn)費(fèi)由乙方承擔(dān)，不合格的則由甲方承擔(dān)，乙方應(yīng)出具檢驗(yàn)報(bào)告單。
商品在銷售過(guò)程中由政府專門機(jī)構(gòu)依有關(guān)規(guī)定進(jìn)行的質(zhì)量檢驗(yàn)，如檢驗(yàn)部門收取費(fèi)用的，抽檢商品質(zhì)量合格的，檢驗(yàn)費(fèi)由雙方共擔(dān)，不合格的則由甲方承擔(dān)。
由消費(fèi)者投訴而送檢的商品，檢驗(yàn)后不合格的，檢驗(yàn)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
上述檢驗(yàn)應(yīng)由甲方承擔(dān)的費(fèi)用，乙方需提供政府專門檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)合法收費(fèi)憑證，并以憑證金額向甲方結(jié)算。
四、[包裝、條碼]
1、甲方所提供商品的外包裝應(yīng)當(dāng)符合中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，用中文標(biāo)明產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名與廠址、規(guī)格、等級(jí)、采用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明、使用說(shuō)明、生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效期、警示標(biāo)志及其它說(shuō)明等，外包裝上顯示注冊(cè)商標(biāo)或?qū)＠?hào)的，應(yīng)提供相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明。
2、乙方根據(jù)賣場(chǎng)情況就商品提出特殊包裝的，甲方可以：
________________________________________________
________________________________________________。
3、商品應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)條形碼，并經(jīng)由乙方設(shè)備驗(yàn)證可用。如需乙方代編條形碼的，應(yīng)在本合同后附加代編碼服務(wù)條款，甲方承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。
五、[交貨及驗(yàn)收]
1、雙方約定的交貨地點(diǎn)為：________________________；甲方將訂單列明的'商品，按照約定的時(shí)間、運(yùn)輸方式交付到雙方約定地點(diǎn)，由________承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用。
2、乙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)安排工作人員在到貨后按照訂單對(duì)商品的種類、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、包裝等進(jìn)行初步驗(yàn)收，并出具收貨憑證；如商品不符合本合同及訂單要求的，可以拒絕接收。對(duì)于特殊情況下無(wú)法在______小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢的，應(yīng)當(dāng)出具收貨待驗(yàn)收憑證，同時(shí)告知驗(yàn)收完畢的具體時(shí)間。
3、自交付、驗(yàn)收后，商品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。
4、甲方應(yīng)保證所供商品在保質(zhì)期內(nèi)______％合格率，如在實(shí)際銷售中發(fā)生該批次商品部分質(zhì)量不合格，乙方應(yīng)及時(shí)對(duì)未銷售的該批次商品實(shí)行______%退換貨，同時(shí)甲方應(yīng)對(duì)此負(fù)全部責(zé)任。
六、[退、換貨](méi)
1、考慮到商品的自然損耗和季節(jié)性差異，雙方同意本合同項(xiàng)下商品退、換貨率為_(kāi)_____％，或在《購(gòu)銷商品確認(rèn)單》中就不同商品約定不同的退、換貨率。
2、乙方退換貨應(yīng)當(dāng)向甲方發(fā)出退換貨書(shū)面通知，甲方應(yīng)當(dāng)于收到后______天內(nèi)對(duì)所退換商品進(jìn)行核實(shí)并書(shū)面確認(rèn)，______天內(nèi)負(fù)責(zé)更換或者收回所清退商品。逾期不答復(fù)或書(shū)面確認(rèn)后未在 天內(nèi)負(fù)責(zé)更換或者收回所清退商品的，乙方有權(quán)自行處置該商品，并在對(duì)賬結(jié)算時(shí)予以扣除。
3、對(duì)于存在保質(zhì)期、有效期的商品，乙方應(yīng)當(dāng)在保質(zhì)期、有效期尚存1/6的期限內(nèi)提出退換貨。
4、下列情形下，甲方有權(quán)拒絕退貨：
�。�1）乙方因自身原因造成商品污染、毀損、變質(zhì)或過(guò)期的；
�。�2）乙方以調(diào)整庫(kù)存、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所改造、更換貨架等事由的。
七、[商品損耗]
甲乙雙方都認(rèn)同，商品在到達(dá)乙方后的倉(cāng)儲(chǔ)、上架、銷售過(guò)程中存在著一定比例的自然損耗（不含乙方的自身過(guò)錯(cuò)）及質(zhì)量抽檢的樣品損失，甲方愿意與乙方共同承擔(dān)一定比例的損耗，雙方約定由甲方承擔(dān)的本合同項(xiàng)下?lián)p耗為購(gòu)銷金額的______％。
八、 [對(duì)帳]
1、對(duì)帳方式為：____________________________________
2、甲乙雙方確認(rèn)的對(duì)帳周期為：每月______次，對(duì)帳日期為每月______日，對(duì)帳日______天。
3、雙方按照確認(rèn)的書(shū)面對(duì)帳單按時(shí)進(jìn)行對(duì)帳，如因乙方原因在規(guī)定的日期不能提供對(duì)帳單的，在甲方開(kāi)具發(fā)票后，乙方應(yīng)當(dāng)依據(jù)銷售清單和本合同先行給付無(wú)爭(zhēng)議部分的貨款。甲方如遇特殊情況未能在規(guī)定的時(shí)段對(duì)帳，可與乙方協(xié)商解決。
4、對(duì)帳日前 天，甲方應(yīng)當(dāng)按照進(jìn)貨、銷售、退貨等清單載明的數(shù)量及數(shù)額向乙方提供《商品對(duì)帳單》，乙方持相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn)；無(wú)故不確認(rèn)的，視為認(rèn)可《商品對(duì)帳單》的內(nèi)容。
九、[結(jié)算]
乙方以下列方式結(jié)算貨款：□ 現(xiàn)金 □ 銀行轉(zhuǎn)帳
采購(gòu)合同 篇7
供方：北京蘭貴祥商貿(mào)有限公司
需方：北京旺艷源食品店
供需雙方在平等互利的基礎(chǔ)上，經(jīng)充分協(xié)商，就需方在合同期內(nèi)，不定時(shí)、不定量向供方采購(gòu)調(diào)味料事宜達(dá)成如下協(xié)議：
一、單價(jià)說(shuō)明：
1、該單價(jià)為到廠交貨價(jià)格，包含供方的成本、運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)等所有價(jià)格構(gòu)成部分；
2、該單價(jià)原則上在合同期內(nèi)不得變動(dòng)；
二、質(zhì)量要求：
供方提供的貨物，必須符合雙方確認(rèn)的需方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，需方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有要求的，必須符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，上述標(biāo)準(zhǔn)都沒(méi)有要求的，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家相關(guān)食品安全要求及需方實(shí)際使用之目的。
三、數(shù)量要求
1、數(shù)量以供方當(dāng)次訂單為準(zhǔn)，允許有5%的溢短裝，具體結(jié)算以需方實(shí)際收到的經(jīng)驗(yàn)收合格的貨物數(shù)量為準(zhǔn)。
2、如供方已在貨物包裝外明示標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量，經(jīng)需方檢驗(yàn)實(shí)際數(shù)量低于該明示數(shù)量的，需方可扣除差異數(shù)量的3倍以下的貨款。 五、貨物交付：供方在需方指定地點(diǎn)完成交付，交付前的風(fēng)險(xiǎn)及運(yùn)費(fèi)由供方承擔(dān)。
四、驗(yàn)收：
1、貨到后，需方依附件所示驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽檢，抽檢不合格，需方有權(quán)依具體狀況作扣罰接收、罰款或退貨處理。需方在使用過(guò)程中復(fù)檢，復(fù)檢發(fā)現(xiàn)不合格、品質(zhì)不一或不能正常使用的其他情況，可以直接從保證金中扣除該批貨物全部貨款，造成其他損失供方仍應(yīng)繼續(xù)賠償。
2、若供方產(chǎn)品質(zhì)量不符合需方質(zhì)量要求，需方有權(quán)單方面解除合同，并要求供方承擔(dān)損失。
五、結(jié)算方式：
簽訂本合同后三日內(nèi)需方支付定金 伍拾 萬(wàn)元整，剩余貨款待全部貨物送抵驗(yàn)收合格后三日內(nèi)由需方(轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金)支付給供方。
賬戶名稱： 賬 號(hào)： 開(kāi) 戶 行：
六、合同期內(nèi)供方必須保證及時(shí)、充足的供應(yīng)需方貨物，如供方連續(xù)兩次無(wú)法正常供應(yīng)貨物，除非有正當(dāng)理由，需方將扣除供方全部的履約保證金。
七、其它要求：
供方不得出于謀求不正當(dāng)利益之目的，而以供方或供方人員的名義向需方人員提供物質(zhì)利益或私人事務(wù)上的便利或者利益許諾；一旦需方發(fā)現(xiàn)，供方須向需方支付該部分金額（或折價(jià)金額）的`100倍作為違約金，同時(shí)需方有權(quán)終止合同，并有權(quán)從供方的貨款及保證金中直接扣除該部分違約金。
需方對(duì)供方的此種賄賂行為的追溯處理權(quán)不受時(shí)間限制，若需方人員主動(dòng)索取以上不當(dāng)利益，供方應(yīng)向需方報(bào)告，情節(jié)嚴(yán)重的移送司法部門處理。
八、違約責(zé)任：
1、供方應(yīng)具備持續(xù)供貨能力，不得以任何借口拒絕向需方公司供貨（不可抗原因除外，）否則應(yīng)向需方支付當(dāng)次訂單總價(jià)30%的違約金，造成損失的供方須負(fù)責(zé)賠償。
2、供方不能保證某一批及時(shí)供貨，應(yīng)當(dāng)在收到訂單后2小時(shí)內(nèi)通知需方，未能履行通知義務(wù)，供方除承擔(dān)當(dāng)次訂單總價(jià)30%的違約金外，還應(yīng)賠償甲方因此所受的實(shí)際損失。
3、若因供方提供的發(fā)票不合法，導(dǎo)致需方發(fā)生的補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等均
由供方承擔(dān)，同時(shí)需方有權(quán)終止合同。
4、如因供方質(zhì)量問(wèn)題造成食源性疾患或重大食品衛(wèi)生事件的，供方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括需方因此遭受的所有直接、間接損失。
5、若需方不能按合同約定付款，應(yīng)向供方支付應(yīng)付貨款的5‰違約金。
九、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力，均自雙方簽字蓋章后生效。如此期限內(nèi)合同提前執(zhí)行完畢，可續(xù)簽合同或重新簽訂合同。
十、本合同未盡事宜，雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成交合同簽訂地人民法院解決。
供方： 需方：
法人代表簽字： 法人代表簽字：
簽訂日期： 簽訂日期：
采購(gòu)合同 篇8
企業(yè)常常出現(xiàn)因經(jīng)濟(jì)合同簽訂、履行而遭受損失的現(xiàn)象，把經(jīng)濟(jì)合同，特別是支出性經(jīng)濟(jì)合同納入審計(jì)工作的重點(diǎn)，可以把住資金收支的關(guān)口，提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。增值型內(nèi)部審計(jì)是國(guó)際內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的新思維和新方向，國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)增值型內(nèi)部審計(jì)應(yīng)用研究方面探討較少，本文以物資采購(gòu)合同為例，從提升合同審計(jì)工作的效率和效果出發(fā)，以增值型內(nèi)部審計(jì)理念為指導(dǎo)，探討了新形勢(shì)下物資采購(gòu)合同審計(jì)的重點(diǎn)與方法。
一、增值型內(nèi)部審計(jì)的提出
增值型內(nèi)部審計(jì)并非一種新的審計(jì)形式，而是一種新的內(nèi)部審計(jì)理念[1]。增值型內(nèi)部審計(jì)的理論基礎(chǔ)源于國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)概念的新詮釋。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)（IIA）在1999年對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了最新定義，“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng)，其目的是增加組織的價(jià)值和改善組織的經(jīng)營(yíng)，它通過(guò)系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法，評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過(guò)程的效果”，其中價(jià)值增值(value-added)是1999年修訂內(nèi)部審計(jì)定義時(shí)首次提出的，與IIA1990年發(fā)布的《內(nèi)部審計(jì)師職責(zé)說(shuō)明書(shū)》相比，內(nèi)部審計(jì)的目的由“監(jiān)督和評(píng)價(jià)”改變?yōu)椤霸鲋岛透纳啤�，其中增值是核心[2]。這標(biāo)明內(nèi)部審計(jì)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段，為組織“增加價(jià)值”成為引導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的方向性旗幟。
企業(yè)的目標(biāo)是價(jià)值最大化，企業(yè)的一切資源和活動(dòng)都應(yīng)該圍繞這一目標(biāo)，內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)管理過(guò)程中的一部分，有參與價(jià)值創(chuàng)造的需求和條件。價(jià)值是從生產(chǎn)和銷售過(guò)程中創(chuàng)造出來(lái)的，內(nèi)部審計(jì)雖然不參加生產(chǎn)和銷售活動(dòng)，但它可以通過(guò)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、減少組織風(fēng)險(xiǎn)、降低自身審計(jì)成本、提出有價(jià)值的建議、增加組織獲利機(jī)會(huì)等活動(dòng)來(lái)為企業(yè)增加價(jià)值。
增值型內(nèi)部審計(jì)與傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)在價(jià)值增值方面不同的是：第一，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)不注重為組織增加價(jià)值，它開(kāi)展的許多活動(dòng)相對(duì)于增值型內(nèi)部審計(jì)來(lái)講是不增值，或者雖然增值，但由于所耗費(fèi)的資源和成本大于增值所帶來(lái)的價(jià)值，所以從整體上來(lái)說(shuō)是不增值的；而增值型內(nèi)部審計(jì)全面轉(zhuǎn)變審計(jì)觀念，不增值的審計(jì)業(yè)務(wù)盡量少做，能增值的傳統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù)盡量提高工作效率，減少資源耗費(fèi)和成本，重點(diǎn)在大力拓展高增值的審計(jì)業(yè)務(wù)。第二，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)部門是一個(gè)資源消耗者，是一個(gè)費(fèi)用中心，它不直接給組織增加價(jià)值[3]；而增值型內(nèi)部審計(jì)致力于價(jià)值增值，它在消耗資源的同時(shí)，通過(guò)給組織提供有意義的審計(jì)結(jié)果或有價(jià)值的建議，直接給組織增加價(jià)值；第三，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)為組織間接增加價(jià)值的事實(shí)往往受到忽視，由于它的定位只是一個(gè)費(fèi)用中心，不計(jì)量收入，人們的計(jì)量記錄只有內(nèi)部審計(jì)花出去的`錢；而增值型內(nèi)部審計(jì)有所不同，它的定位是一個(gè)利潤(rùn)中心，成本的耗費(fèi)有記錄，為組織增加的價(jià)值也有衡量和記錄。
二、企業(yè)物資采購(gòu)合同中存在的問(wèn)題及審計(jì)現(xiàn)狀
經(jīng)濟(jì)合同是法人、經(jīng)濟(jì)組織等相互之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而以書(shū)面形式簽訂的協(xié)議。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，經(jīng)濟(jì)合同在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中發(fā)揮著獨(dú)特的作用。而物資采購(gòu)合同是以材料、設(shè)備等為標(biāo)的支出性經(jīng)濟(jì)合同，無(wú)論是數(shù)量上還是金額上都占經(jīng)濟(jì)合同中的絕大部分比例，其簽訂是否合理合法，履行是否到位，在一定程度上會(huì)引起企業(yè)成本與資金的波動(dòng)，從而影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
物資采購(gòu)合同在簽訂、履行、結(jié)算等方面容易存在著一定的漏洞，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1．簽訂虛假經(jīng)濟(jì)合同，套取資金。物資采購(gòu)合同主要是由企業(yè)的計(jì)劃部門和物資、生產(chǎn)、維修、科研等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)簽訂的，如果缺乏監(jiān)管，有些企業(yè)內(nèi)部的合同經(jīng)辦人員可能會(huì)為了謀求私利與合同的對(duì)方當(dāng)事人相互串通，簽訂虛假的經(jīng)濟(jì)合同，套取企業(yè)資金，給企業(yè)造成不必要的損失。
2．價(jià)格虛高，合同條款表述不清。很多企業(yè)在簽訂合同時(shí)缺乏必要的市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)市場(chǎng)信息掌握不夠，未按市場(chǎng)行情及時(shí)調(diào)整價(jià)格，應(yīng)該采取招標(biāo)方式而未進(jìn)行招標(biāo)，對(duì)價(jià)款組成部分的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)缺乏明確約定等等。此外，合同條款內(nèi)容未按規(guī)范進(jìn)行表述，容易使合同雙方在供貨時(shí)間、標(biāo)的物規(guī)格及費(fèi)用的負(fù)擔(dān)上引起不必要的糾紛。
3．合同條款執(zhí)行不嚴(yán)，違約責(zé)任未能有效追究。有些企業(yè)物資采購(gòu)合同條款中違約責(zé)任的規(guī)定形同虛設(shè)，不能嚴(yán)格予以執(zhí)行，有些企業(yè)由于計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)與驗(yàn)收、生產(chǎn)部門脫節(jié)，導(dǎo)致合同履行不力，甚至出現(xiàn)對(duì)方單位沒(méi)能完全履約或者在貨未到全的情況下全額付款的現(xiàn)象，給企業(yè)造成很大的經(jīng)損失。
4．將自身具有加工能力的業(yè)務(wù)外包，導(dǎo)致資金外流。有些合同標(biāo)的物的技術(shù)含量不高，在企業(yè)內(nèi)部完全有能力完成，沒(méi)有必要進(jìn)行外包，但由于在合同審批管理環(huán)節(jié)上并不嚴(yán)密，出現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流逆轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
我國(guó)大多數(shù)企業(yè)開(kāi)展合同審計(jì)的時(shí)間不長(zhǎng)，在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)遇到一些矛盾和問(wèn)題，要作好物資合同審計(jì)工作，迫切需要處理好三個(gè)關(guān)系：
一是合同審計(jì)的需求與供給關(guān)系。事實(shí)上，企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)對(duì)合同審計(jì)的重視程度不夠，合同審計(jì)的力量薄弱，很多企業(yè)偏重于財(cái)務(wù)審計(jì)和基建審計(jì)，沒(méi)有單獨(dú)開(kāi)展合同項(xiàng)目審計(jì)。因此，需要處理好有限的審計(jì)人員與大量、繁雜的合同審計(jì)工作量之間的關(guān)系。
二是事前審計(jì)與事后監(jiān)督的關(guān)系。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)大多只是在物資采購(gòu)合同履行完畢后進(jìn)行事后監(jiān)督，只起到一般性的檢查作用，沒(méi)有起到預(yù)防和控制的作用[4]，對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)施事后審計(jì)，不僅發(fā)現(xiàn)問(wèn)題難，而且處理問(wèn)題難，挽回?fù)p失更難。因此，需要處理好事前發(fā)現(xiàn)控制與事后監(jiān)督處理之間的關(guān)系。
三是審計(jì)效率與效果的關(guān)系。經(jīng)濟(jì)合同，特別是物資采購(gòu)合同的審計(jì)作為一種新的審計(jì)事項(xiàng)，財(cái)務(wù)收支、財(cái)經(jīng)法規(guī)和經(jīng)濟(jì)效益三方面的內(nèi)容兼而有之，科學(xué)的審計(jì)技術(shù)和審計(jì)方法尚在不斷探索之中。因此，需要處理好保證審計(jì)質(zhì)量、提高審計(jì)效率、減少內(nèi)耗之間的關(guān)系。
三、對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)合同實(shí)施增值型審計(jì)的重點(diǎn)和方法
針對(duì)物資采購(gòu)合同中存在的問(wèn)題以及在審計(jì)時(shí)需要處理好的幾個(gè)關(guān)系，借助增值型內(nèi)部審計(jì)理念，對(duì)物資采購(gòu)合同審計(jì)的重點(diǎn)和方法可就以下4個(gè)層面予以探討。
�。ㄒ唬┖贤瑢徲�(jì)重心前移
增值型內(nèi)部審計(jì)的目的是實(shí)現(xiàn)“改善和增值”，與提出并實(shí)施審計(jì)建議進(jìn)而影響公司整體價(jià)值相比，為企業(yè)減少資金的流失，降低生產(chǎn)成本，進(jìn)而提升產(chǎn)品價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力，是一種更直接的增值途徑。就物資采購(gòu)合同而言，物資采購(gòu)合同一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，法律生效，任何人難以更改。審計(jì)人員對(duì)合同的審計(jì)，必須在合同產(chǎn)生法律效力前進(jìn)行。由事后審計(jì)向事前審計(jì)轉(zhuǎn)變，能夠體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的增值服務(wù)職能，是企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的客觀需要，也是內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。因此，重新設(shè)計(jì)審計(jì)程序，將合同審計(jì)重點(diǎn)從后端評(píng)價(jià)移向事前把關(guān)，具有及時(shí)性、主動(dòng)性、預(yù)防性的特點(diǎn)，有利于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并及時(shí)進(jìn)行更改，無(wú)疑是獲取審計(jì)效果的最有力、最可行的途徑。在物資采購(gòu)合同審計(jì)中，應(yīng)采取事前、事中審計(jì)與事后專項(xiàng)審計(jì)相結(jié)合的審計(jì)策略。
簽約審計(jì)——事前審計(jì)。其一，針對(duì)物資采購(gòu)合同中盲目采購(gòu)、虛假采購(gòu)和擴(kuò)大消耗、虛增成本等問(wèn)題，為防止不合理的采購(gòu)造成庫(kù)存積壓和損失浪費(fèi)現(xiàn)象，按照先平庫(kù)、后采購(gòu)的原則，審查采購(gòu)計(jì)劃的真實(shí)性、合理性，提高資金使用效率；其二，貫徹訂貨選廠、產(chǎn)品選型、質(zhì)量選優(yōu)、價(jià)格選廉、運(yùn)距選近、供貨選快、服務(wù)選佳的宗旨，作好合同條款和價(jià)格的審計(jì)。
結(jié)算審計(jì)——事中審計(jì)。結(jié)算審計(jì)是物資采購(gòu)合同價(jià)款或酬金支付之前的最后一關(guān)，針對(duì)經(jīng)常容易出現(xiàn)的高于合同約定結(jié)算、不按合同條款履行、結(jié)算手續(xù)不完善、結(jié)算多付款等問(wèn)題，應(yīng)該以合同約定為依據(jù)，作到物資驗(yàn)收單、運(yùn)貨單、發(fā)貨票與合同書(shū)約定“四相符”；入庫(kù)產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格與合同約定“五相符”。
消耗審計(jì)——事后審計(jì)。作為一種跟蹤審計(jì)手段，主要目的是監(jiān)督真實(shí)消耗，通過(guò)核實(shí)計(jì)劃量與實(shí)際用量之間的差距，防止實(shí)物短缺、物資散失及變賣行為，實(shí)施專項(xiàng)審計(jì)并提出相關(guān)的管理建議。
總之，內(nèi)部審計(jì)全面介入物資采購(gòu)合同的簽訂過(guò)程，將審計(jì)重點(diǎn)前移，有利于將經(jīng)濟(jì)合同中隱蔽的權(quán)力公開(kāi)化，集中的權(quán)力分散化；有利于成本費(fèi)用的控制，最大限度地堵塞經(jīng)濟(jì)合同漏洞，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
（二）實(shí)施信息化審計(jì)技術(shù)
物資采購(gòu)合同審計(jì)涉及物流全過(guò)程，點(diǎn)多、面廣、渠道繁多，這些都在客觀上增加了審計(jì)工作的難度。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及，要在人員有限的情況下完成大量繁重的審計(jì)工作，必須采用信息手段為物資采購(gòu)合同審計(jì)創(chuàng)造優(yōu)越的條件，建立起具有較強(qiáng)操作性的審計(jì)工作平臺(tái)。針對(duì)合同審計(jì)的特點(diǎn)，一方面，應(yīng)進(jìn)一步統(tǒng)一合同示范文本，實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性合同條款局域網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸，建立合同審計(jì)部門與合同簽訂單位關(guān)于合同條款的網(wǎng)絡(luò)接口，確保合同條款及時(shí)、準(zhǔn)確的網(wǎng)絡(luò)信息傳遞；另一方面，建立合同簽審網(wǎng)絡(luò)操作運(yùn)行管理系統(tǒng)，實(shí)行網(wǎng)上合同簽審制度，構(gòu)建“不經(jīng)審計(jì)，不得簽訂合約；不經(jīng)審計(jì)，不得結(jié)算付款”的內(nèi)部控制體系。
通過(guò)構(gòu)建閉環(huán)回路，使簽約審計(jì)和結(jié)算審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上瀏覽，網(wǎng)上查閱，變?nèi)斯ず藢?duì)為網(wǎng)上查看，變手工簽字為網(wǎng)上點(diǎn)擊，增加業(yè)務(wù)的公開(kāi)和透明度，將審計(jì)人員從繁忙的工作中解脫出來(lái)，確保合同審計(jì)時(shí)效和審計(jì)結(jié)果客觀公正。再進(jìn)一步，合同審計(jì)職能還可以鑲嵌在物資管理信息系統(tǒng)之中，物資管理信息系統(tǒng)中可建立計(jì)劃管理、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理、庫(kù)存管理、價(jià)格管理、供應(yīng)商管理、配送管理、物資編碼管理以及系統(tǒng)管理等模塊。包括物資編碼、物資需求信息、物資商情信息、合同文本、物資價(jià)格、庫(kù)存物資信息等數(shù)據(jù)庫(kù)。主要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的網(wǎng)上傳遞與審核、采購(gòu)方式的網(wǎng)上確定、訂單的自動(dòng)形成、價(jià)格的自動(dòng)比對(duì)、合同及結(jié)算審批的網(wǎng)上控制、供應(yīng)商信息的自動(dòng)控制、網(wǎng)上招投標(biāo)業(yè)務(wù)、各種信息的查詢統(tǒng)計(jì)及報(bào)表的生成等工作。
�。ㄈ┲攸c(diǎn)關(guān)注合同價(jià)款審計(jì)
增值型內(nèi)部審計(jì)在確定審計(jì)對(duì)象時(shí)，往往關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域，不在低風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域浪費(fèi)時(shí)間，其出發(fā)點(diǎn)是，隨著內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化和新的審計(jì)技術(shù)的采用，原先一些潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)已隨著時(shí)間的推移而消散了。一個(gè)動(dòng)態(tài)的企業(yè)應(yīng)該有一個(gè)動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度，審計(jì)人員應(yīng)該對(duì)非程序性、非常規(guī)性的事項(xiàng)更感興趣，并通過(guò)實(shí)施審計(jì)來(lái)增加價(jià)值。正如ITT Hartford保險(xiǎn)集團(tuán)總審計(jì)師Howrd Masbacher所說(shuō)，其審計(jì)部“正努力對(duì)商業(yè)事務(wù)更加敏感”，“除非有商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，否則我們不會(huì)審計(jì)。我們的審計(jì)部要通過(guò)具體的、真切的披露為本公司創(chuàng)造價(jià)值[4]”
物資采購(gòu)合同是一種支出性經(jīng)濟(jì)合同，從風(fēng)險(xiǎn)分析上看，在審計(jì)過(guò)程中，合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、履約時(shí)間、地點(diǎn)以及履約方式等，基本上要按照《合同法》的規(guī)定，進(jìn)行程序化的文本性審查，在采用合同文本網(wǎng)上傳輸和網(wǎng)上簽審等信息化手段審計(jì)技術(shù)后，審計(jì)功能將作為物流過(guò)程的一個(gè)必經(jīng)環(huán)節(jié)，虛假合同、履約不力等問(wèn)題能夠被內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)并很好解決。同時(shí)，由于物資采購(gòu)合同的履行將導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)，價(jià)格的高低將直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，而合同的價(jià)格受供求關(guān)系以及市場(chǎng)行情的影響，變動(dòng)比較頻繁，是敏感因素，因此，也是審計(jì)中的高風(fēng)險(xiǎn)因素。
為確保物資采購(gòu)合同價(jià)格審定的科學(xué)、合理與公平，可以根據(jù)實(shí)際情況，采取以下價(jià)格審查方法。
1．價(jià)格咨詢法。對(duì)于價(jià)格變動(dòng)頻繁且市場(chǎng)用量較大的通用材料，以及價(jià)格相對(duì)公開(kāi)的產(chǎn)品，利用上網(wǎng)咨詢、電話咨詢等方式，掌握當(dāng)期價(jià)格的升降幅度以及變動(dòng)因素，從而提供合理的市場(chǎng)參考價(jià)格。
2．中標(biāo)價(jià)格法。按照《招投標(biāo)法》的規(guī)定，對(duì)大宗物資、大宗材料，采取貨比三家的招標(biāo)采購(gòu)方式，落實(shí)中標(biāo)價(jià)格和中標(biāo)品種。
3．最高限價(jià)法。對(duì)政府定價(jià)的產(chǎn)品，價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定且價(jià)值較低的物資，根據(jù)歷史資料，直接實(shí)行最高限價(jià)。
4．價(jià)格庫(kù)應(yīng)用法。在建立管理信息系統(tǒng)的企業(yè)，凡是已經(jīng)簽約過(guò)的價(jià)格全部存放在價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)中，隨時(shí)調(diào)閱、隨時(shí)修正，實(shí)行自動(dòng)比價(jià)。
5．成本測(cè)算法，對(duì)新產(chǎn)品和特殊加工制作產(chǎn)品，實(shí)施成本測(cè)算，依據(jù)產(chǎn)品科技含量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，測(cè)算人工、材料、機(jī)械費(fèi)用，科學(xué)確定產(chǎn)品價(jià)格。
（四）發(fā)揮部門間協(xié)同效應(yīng)
物資采購(gòu)合同審計(jì)涉及的敏感問(wèn)題較多，為減少內(nèi)耗，適應(yīng)開(kāi)展具有建設(shè)性的增值型審計(jì)工作的需要，合同審計(jì)部門必須拋棄以往以查處問(wèn)題為宗旨的審計(jì)理念和居高臨下的審計(jì)方式，實(shí)行參與性的審計(jì)策略，既不可放任自流，也不能越俎代庖，注意原則性和靈活性的合理運(yùn)用，以取得被審計(jì)單位的支持和理解，與被審計(jì)人員建立良好的人際關(guān)系，一起探討改進(jìn)問(wèn)題的可行性和應(yīng)采取的措施，及時(shí)將審計(jì)成果轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益，并帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理的同步發(fā)展。
首先，要正確處理審計(jì)部門審計(jì)與合同主管部門審查的關(guān)系。審計(jì)部門與合同主管部門兩者是相輔相成的關(guān)系，共同的目標(biāo)是把企業(yè)的物資采購(gòu)合同管理工作做好。在具體工作上，應(yīng)各有側(cè)重。合同主管部門主要負(fù)責(zé)合同的談判、起草，負(fù)責(zé)合同條款內(nèi)容的審查；審計(jì)部門作為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門重點(diǎn)應(yīng)放在合同價(jià)款、標(biāo)的金額的審計(jì)上，對(duì)有問(wèn)題的合同條文有修改建議權(quán)，對(duì)合同價(jià)格不合理的有權(quán)建議變更，同時(shí)對(duì)合同主管部門的合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督。
其次，要正確處理審計(jì)部門與經(jīng)辦單位（物資供應(yīng)、建筑施工等）的關(guān)系。合同經(jīng)辦單位是經(jīng)濟(jì)合同的當(dāng)事人，最了解物資產(chǎn)品的性能、用途及消耗使用各環(huán)節(jié)。在審計(jì)過(guò)程中，應(yīng)讓經(jīng)辦單位人員參與到內(nèi)部審計(jì)中來(lái)，充分聽(tīng)取并尊重經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人員的意見(jiàn)，避免主觀武斷和濫用職權(quán)。審計(jì)部門的審計(jì)目標(biāo)與經(jīng)辦單位的組織目標(biāo)也是一致的，通過(guò)審計(jì)，不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，更要善于解決問(wèn)題，為經(jīng)辦單位降本增效提供服務(wù)。
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