企業(yè)合同范文匯編5篇
隨著法律知識(shí)的普及,合同的使用頻率呈上升趨勢(shì),簽訂合同也是最有效的法律依據(jù)之一。你所見過的合同是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的企業(yè)合同5篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)合同 篇1
甲方:
乙方:
合同簽訂時(shí)間:年月日
合同簽訂地點(diǎn):
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),茲就甲方委托乙方辦理企業(yè)登記工商檔案查詢事宜,甲、乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上達(dá)成以下協(xié)議,以資雙方共同遵守:
一、甲方委托乙方查詢下列企業(yè)的工商檔案:(填寫企業(yè)名稱、注冊(cè)號(hào)、法定代表人、注冊(cè)地址等相關(guān)信息)
二、甲方應(yīng)當(dāng)保證被查詢企業(yè)經(jīng)工商登記并在北京市行政區(qū)域范圍內(nèi)或國家工商行政管理總局登記,如因甲方提供的企業(yè)名稱有誤導(dǎo)致不能查詢,乙方所收律師服務(wù)費(fèi)用不予退還。
三、甲方應(yīng)提供查詢?cè)颍ㄈ缳Y信調(diào)查、民事訴訟或者其他原因)及相關(guān)的材料
四、甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)下列費(fèi)用:
。保追较蛞曳街Ц恫樵冑M(fèi)用人民幣xx元整(該費(fèi)用僅限于律師服務(wù)費(fèi)用)
2.上述費(fèi)用于本合同簽訂后由甲方支付到乙方的下列銀行卡內(nèi):
開戶銀行:
銀行卡號(hào):
戶主:
3、復(fù)印費(fèi)、交通費(fèi)、郵寄費(fèi)由甲方承擔(dān)。
五、乙方指派本所xxxx律師作為甲方的'代理人,具體負(fù)責(zé)查詢上述企業(yè)的工商登記檔案,并取得蓋有工商查詢章的查詢結(jié)果文本。
六、乙方應(yīng)當(dāng)本著勤勉、誠信原則,依法履行代理職責(zé),并對(duì)查詢過程中涉及的甲方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
七、如取得查詢結(jié)果文本,則乙方應(yīng)當(dāng)在取得該文本后12個(gè)小時(shí)內(nèi),將查詢結(jié)果、代理費(fèi)和查詢費(fèi)發(fā)票一并送交或郵寄給甲方;甲方若未收到該文本與發(fā)票,必須在本合同簽訂后15天內(nèi)向乙方提出,否則視為收到。
八、本合同于乙方收到甲方支付的查詢費(fèi)時(shí)生效。
九、本合同一式兩份,先由乙方通過電子郵件給甲方,甲方簽字或蓋章后郵寄給乙方一份。乙方在查詢完畢后將蓋章的合同與查詢資料同時(shí)郵寄給甲方。兩份合同文本具有同等法律效力。
十、爭(zhēng)議的解決方式:
因履行本合同發(fā)生爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;雙方不愿意協(xié)商或者協(xié)商不成的,由xx法院管轄。
甲方:
乙方:
企業(yè)合同 篇2
甲方(被贊助單位): (以下簡(jiǎn)稱甲方) 乙方(贊助單位): (以下簡(jiǎn)稱乙方) 為豐富我學(xué)院的校園文化活動(dòng),特定于11月 29日舉辦“春華秋實(shí) ”迎新暨聯(lián)誼主題晚會(huì),一方面,晚會(huì)的成功不僅在于自身的安排,也少不了贊助商的幫助,另一面,商品能夠獲得,多的市場(chǎng),當(dāng)然也少不了很好的宣傳效應(yīng),這樣以此達(dá)到雙贏的目的。
甲乙雙方根據(jù)國家和本市有關(guān)法規(guī)、規(guī)定,按照自愿、平等、協(xié)商一致的原則,簽訂本合同。
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就…迎新暨聯(lián)誼主題晚會(huì)的有關(guān)事宜達(dá)成以下協(xié)議:
一、 甲方將于20xx年11月29日在……迎新暨聯(lián)誼主題大型晚會(huì)。乙方為甲方提供本次晚會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)共______元整。(大寫______元整)
二、 甲方在收到乙方提供的晚會(huì)經(jīng)費(fèi)共_____ 元(大寫______元整)后,將為乙方提供以下宣傳工作:
1、乙方提供本次校內(nèi)宣傳資料(包括宣傳單、海報(bào)、橫幅等)甲方將在晚會(huì)活動(dòng)宣傳資料上對(duì)乙方進(jìn)行宣傳。
2在晚會(huì)活動(dòng)上給乙方提供冠名權(quán),舞臺(tái)背景字幕“.......(贊助單位)”。
主辦單位:….。贊助單位:…..
3為乙方在晚會(huì)前期打4條橫幅條,內(nèi)容是“………(贊助單位)預(yù)祝
土木建筑工程學(xué)院迎新晚會(huì)活動(dòng)圓滿成功!”,下面注明店址.
4、邀請(qǐng)乙方代表參加本次大型晚會(huì)。并在晚會(huì)上發(fā)表講話.
5甲方將為乙方在晚會(huì)觀眾現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)時(shí)播放乙方提供的公司幻燈片,播放時(shí)間10分鐘左右,并且要求內(nèi)容積極向上.
6甲方主持人在晚會(huì)開始和結(jié)束口頭鳴謝贊助商.
7甲方的節(jié)目單可依商家要求進(jìn)行設(shè)計(jì),以突出商家信息為主。 8甲方可幫貴公司發(fā)放優(yōu)惠卡,會(huì)員卡等配合宣傳等活動(dòng).
9甲方可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場(chǎng)的'道具等進(jìn)行宣傳. 10在晚會(huì)活動(dòng)當(dāng)天為乙方提供展銷場(chǎng)地長(zhǎng)三米,并且派工作人員協(xié)助乙方的工作,對(duì)當(dāng)天的銷售情況作好登記。
11甲方承諾本次活動(dòng)將在本校各廣播站、新聞網(wǎng)、校報(bào)以及雜志宣傳本次晚會(huì)活動(dòng)并感謝贊助商,商家將以冠名單位出現(xiàn).
12在甲方學(xué)校政策允許范圍內(nèi),經(jīng)雙方協(xié)商同意滿足乙方提出的其他要求。
三、乙方權(quán)利和義務(wù):
1.乙方為甲方提供 物品或贊助費(fèi) 元
2.乙方可以設(shè)點(diǎn)售賣贊助商的產(chǎn)品。
3.乙方提供工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)咨詢,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),現(xiàn)場(chǎng)宣傳;
4.乙方工作人員應(yīng)看管好自己物品,物品丟失甲方不承擔(dān)責(zé)任 本次協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,雙方代表簽名并蓋章后生效,復(fù)印件無效,本協(xié)議最終解釋權(quán)屬于貴州大學(xué)土木建筑工程學(xué)院委員會(huì)主辦單位。
甲方代表(簽字手印):
乙方代表(手印):
年 月 日
企業(yè)合同 篇3
摘要:石油企業(yè)作為國有企業(yè)在逐漸建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,邁入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后,也開始面對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。在市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)中,合同管理的風(fēng)險(xiǎn)控制是一個(gè)重要部分,而石油企業(yè)本身的特性又加大了合同管理的復(fù)雜性。石油企業(yè)必須重視控制合同管理的風(fēng)險(xiǎn),才能保證石油企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的健康發(fā)展。本文主要介紹石油企業(yè)中的合同管理及風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性,針對(duì)存在的主要風(fēng)險(xiǎn),提出控制措施。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);合同管理;風(fēng)險(xiǎn)控制
石油企業(yè)一直以來都是我國能源系統(tǒng)中的支柱性產(chǎn)業(yè),在實(shí)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)化后,合同管理對(duì)石油企業(yè)的健康發(fā)展開始起到更加重要的作用。雖然石油企業(yè)是國有企業(yè),有國家政策的支持,但是在經(jīng)濟(jì)全球化下,金融市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)逐漸提高,石油企業(yè)也不可避免要遇到更多風(fēng)險(xiǎn),如果石油企業(yè)不引起重視,勢(shì)必會(huì)遭受損失,所以做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理的控制是必要的。
一、石油企業(yè)的合同管理
合同管理是指在相關(guān)法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)下,企業(yè)對(duì)合同做出簽訂、執(zhí)行、更改、轉(zhuǎn)讓、結(jié)束、控制、監(jiān)督等行為,這些行為統(tǒng)稱為合同管理[1]。市場(chǎng)中的各個(gè)企業(yè)都會(huì)對(duì)簽訂的合同進(jìn)行管理,以實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化,維護(hù)市場(chǎng)的公平性,石油企業(yè)在進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后也需要重視起合同管理。合同的簽訂和履行直接影響企業(yè)的發(fā)展和員工的利益,而石油企業(yè)的規(guī)模大、業(yè)務(wù)量大、流動(dòng)資金大,所簽訂的合同涉及的利益也比較大,風(fēng)險(xiǎn)也比較大,可以說合同就是石油企業(yè)業(yè)務(wù)管理的中心。
二、石油企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)
系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)比較常見,一般是指主要因?yàn)槭袌?chǎng)而產(chǎn)生的不可控風(fēng)險(xiǎn),比如在石油企業(yè)簽訂合同的過程中受到市場(chǎng)石油價(jià)格變化、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等[2]。另外,系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)還包括石油企業(yè)的盈利能力改變、管理層因?yàn)榭陀^因素導(dǎo)致的變更等,增大了控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)的難度。
(二)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)
監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理有較大的影響,主要是在合同簽訂后。石油企業(yè)沒有及時(shí)對(duì)合同的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和管理導(dǎo)致出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和管理風(fēng)險(xiǎn)。另外,還包括石油企業(yè)沒有意識(shí)保護(hù)合同履行的正當(dāng)性,也沒有建立調(diào)整和控制機(jī)制管理合同的執(zhí)行,沒有將合同條約履行到位,導(dǎo)致石油企業(yè)的合同沒有達(dá)到預(yù)期作用。
(三)法律風(fēng)險(xiǎn)
法律風(fēng)險(xiǎn)是合同涉及法律方面的風(fēng)險(xiǎn),如果石油企業(yè)簽訂的條約違反了相關(guān)的法律法規(guī),那么所簽訂的合同就會(huì)被認(rèn)為是無效的,比如石油企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)簽訂了關(guān)于資金融資的借貸合同,如果合同內(nèi)容設(shè)立不全就是無效合同,造成石油企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。另外還有一種法律風(fēng)險(xiǎn)是如果簽訂了有法律問題的合同,可能會(huì)損害石油企業(yè)和合作企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
三、控制石油企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的措施
(一)控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)
石油企業(yè)控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)就是控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),其具體的措施有:(1)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,石油企業(yè)將合同運(yùn)行的過程包括前期調(diào)查準(zhǔn)備、簽訂、履行、中途變更及合同失效等與風(fēng)險(xiǎn)管理有效結(jié)合,以追求石油企業(yè)最大化的效益為目標(biāo),考察合同運(yùn)行過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)合同的運(yùn)行做出評(píng)估從而應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn);(2)石油企業(yè)在簽訂合同時(shí),必須從自身實(shí)際出發(fā),并對(duì)當(dāng)下的市場(chǎng)情況做詳細(xì)考察,比如石油價(jià)格的波動(dòng)情況、市場(chǎng)對(duì)石油的需求等等,從而制定出最有利于石油企業(yè)的合同。
(二)加強(qiáng)監(jiān)督合同的履行情況
對(duì)合同的履行過程進(jìn)行監(jiān)督對(duì)任何企業(yè)都是重中之重,對(duì)石油企業(yè)控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)也是如此。合同的履行管理包括條約的具體實(shí)施情況、變更管理及違約管理等等,涉及的因素比較多,需要加強(qiáng)管理,具體的措施包括:(1)合同條約的執(zhí)行交由基層單位實(shí)施;(2)對(duì)合同實(shí)施情況的審查交由機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門來做;(3)合同實(shí)施的結(jié)果交由合同管理部門審核和抽檢;(4)合同的真實(shí)狀況需要審計(jì)監(jiān)察部門做監(jiān)督;(5)石油企業(yè)的分公司定期進(jìn)行合同的全面檢查,一般是以半年為期;(6)集體企業(yè)將書面形式的合同履行情況每月上報(bào),便于監(jiān)督部門審查。
(三)提高法律意識(shí)
法律是保護(hù)合同運(yùn)行的最后一道防線,也是石油企業(yè)控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)的核心,因此必須提高法律意識(shí)。首先,石油企業(yè)要以我國的.相關(guān)法律法規(guī)作為標(biāo)準(zhǔn),判定合同的簽訂和實(shí)施中有沒有存在風(fēng)險(xiǎn);其次,依照相關(guān)的法律法規(guī)審查合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并做出嚴(yán)格的控制。第三,石油企業(yè)要對(duì)合同的各種知識(shí)了然于心,比如合同的標(biāo)準(zhǔn)化文本、合理的違約責(zé)任、如何檢查合同條款、關(guān)于合同的法律等等,有效控制合同管理的風(fēng)險(xiǎn)[3]。
四、結(jié)語
在我國國民經(jīng)濟(jì)不斷增長(zhǎng)的當(dāng)下,石油企業(yè)也在加入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后快速發(fā)展,但是也面對(duì)著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),必須做好合同管理的風(fēng)險(xiǎn)控制。針對(duì)不可控的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),積極采取措施應(yīng)對(duì),減少合同管理風(fēng)險(xiǎn)對(duì)石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響,有效提升石油企業(yè)的整體水平。
。參考文獻(xiàn)]
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企業(yè)合同 篇4
委托人(甲方):_________
受托人(乙方):_________
在企業(yè)股份制改革中,甲方為申請(qǐng)改組及上市發(fā)行股票,為使該項(xiàng)工作中的有關(guān)法律事項(xiàng)得到專業(yè)人士的幫助,甲方特委托乙方辦理該項(xiàng)工作的有關(guān)法律事務(wù),乙方將對(duì)甲方的改制及上市發(fā)行股票之有關(guān)問題出具《法律意見書》。為此雙方特議定下列條款以資共同遵照?qǐng)?zhí)行:
一、乙方接受甲方的委托,指派中國注冊(cè)律師完成甲方委托的事務(wù)。
二、乙方律師應(yīng)本著實(shí)事求是、對(duì)社會(huì)公眾負(fù)責(zé)的原則認(rèn)真對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審核。
三、甲方應(yīng)全面、真實(shí)地向乙方律師提供有關(guān)文件資料;乙方接受委托后,如發(fā)現(xiàn)甲方捏造事實(shí)、弄虛作假,有權(quán)終止本合同,依約收取的費(fèi)用不子退還。
四、如乙方無故終止合同,律師費(fèi)應(yīng)雙倍退還甲方,如甲方無故終止,乙方收取的律師費(fèi)不予退還。
五、甲方委托乙方的事務(wù)如下:
1.訂公司上市采取的`方式及出具意見;
2.審查或草擬發(fā)起人協(xié)議及有關(guān)董事會(huì)決議;
3.審查或草擬上市申請(qǐng)報(bào)告;
4.審查或草擬上市公司章程;
5.與會(huì)計(jì)師、資產(chǎn)評(píng)估師就重大問題進(jìn)行磋商,若有必要得簽署一項(xiàng)備忘錄;
6.出具上市法律意見書;
7.起草招股說明書中準(zhǔn)備披露的事件的說明等。
六、如乙方在辦理上述事項(xiàng)中違反事實(shí)作出明顯錯(cuò)誤的結(jié)論,致第三人對(duì)甲方提出索賠,乙方愿承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,但乙方賠償額度不超過乙方依本合同收取甲方律師費(fèi)的叁倍。如在辦理該事務(wù)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤是因甲方的原因所致,乙方有權(quán)向甲方追償。
七、乙方完成本合同事項(xiàng),甲方須于合同訂立后30天內(nèi)支付律師費(fèi),律師費(fèi)按_________標(biāo)準(zhǔn)收取。
八、本合同有效期限,自訂立之日起至招股說明書見報(bào)之日止。
甲方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
_________年____月____日
乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
_________年____月____日
企業(yè)合同 篇5
一、合同管理存在的問題
目前鐵路企業(yè)主要的合同類型有:購銷合同、承攬合同、技術(shù)合同、委托合同、租賃合同、運(yùn)輸合同、工程合同等。合同管理模式為法律事務(wù)部門統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)部門分口管理的模式。法律事務(wù)部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門,對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),在具體操作上依靠其他業(yè)務(wù)部門給予一定的配合,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對(duì)合同進(jìn)行分塊,分級(jí)管理。同時(shí),積極推行合同審查會(huì)簽管理系統(tǒng),強(qiáng)化了合同會(huì)簽訂立流程管理,提高了合同管理效率,杜絕了許多可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。但是,由于受到企業(yè)經(jīng)營(yíng)以生產(chǎn)安全為主的傳統(tǒng)觀念影響,鐵路企業(yè)在合同管理中仍存在著不少問題:
1.合同管理制度不健全。雖然鐵路企業(yè)大多已經(jīng)建立一系列的合同管理規(guī)章制度,然而由于某些規(guī)章制度過于強(qiáng)調(diào)原則而缺乏一定的針對(duì)性、操作性,某些規(guī)章制度則比較籠統(tǒng),沒有考慮到本單位實(shí)際工作的特點(diǎn),造成合同的審查、簽訂、執(zhí)行與監(jiān)督的混亂。主要表現(xiàn)為:一是合同的簽訂程序不規(guī)范,合同法律意識(shí)不強(qiáng),出現(xiàn)合同的補(bǔ)簽倒簽等不規(guī)范操作。二是對(duì)合同的履行缺乏行之有效的監(jiān)督機(jī)制。三是合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,流于形式,應(yīng)付檢查,并沒有把合同管理工作落到實(shí)處。
2.合同管理意識(shí)淡薄。一些鐵路企業(yè)單純重視企業(yè)生產(chǎn)指標(biāo)與生產(chǎn)安全方面,忽視了合同管理的重要性,對(duì)于合同管理在控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、保障企業(yè)合法經(jīng)濟(jì)利益方面的重要性認(rèn)識(shí)不足。一是雖然已建立了合同管理機(jī)構(gòu),然而由于對(duì)合同管理工作的不重視,造成合同管理人員配備不足、人員兼任其它崗位而無暇顧及合同管理、合同管理人員缺乏必要的法律知識(shí)等現(xiàn)象。二是合同管理理念落后,往往只注重合同的簽訂,認(rèn)為合同的簽訂即為合同管理工作的結(jié)束,錯(cuò)誤的合同管理理念導(dǎo)致鐵路企業(yè)忽略對(duì)合同對(duì)方執(zhí)行合同能力的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),結(jié)果導(dǎo)致了損失。
3.管理人員素質(zhì)良莠不齊。合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低影響著合同管理的質(zhì)量。目前鐵路企業(yè)從事合同管理的人員,大多是非專業(yè)出身,人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力參差不齊。一是對(duì)法律知識(shí)掌握程度不深。二是法律意識(shí)不強(qiáng),合同簽訂行為不規(guī)范,對(duì)合同條款的審查不仔細(xì),忽視了主要條款不完備、權(quán)利與義務(wù)約定不明確、表述不清等合同漏洞,造成鐵路企業(yè)發(fā)生合同糾紛時(shí)難以保障自身權(quán)益。
4.缺乏合同履約有效監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督檢查是規(guī)范合同管理、及時(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)的重要措施。合同的履行是一個(gè)周期較長(zhǎng)而且復(fù)雜的環(huán)節(jié),不可預(yù)見的情況較多,最容易產(chǎn)生新情況、新問題。由于合同全方位管理意識(shí)薄弱,認(rèn)為合同簽訂了就萬事大吉,而忽視了對(duì)合同履行的過程動(dòng)態(tài)監(jiān)督,造成合同履行大打折扣,同時(shí)也加大了合同違約的風(fēng)險(xiǎn)。
二、強(qiáng)化合同管理的措施及對(duì)策
1.完善合同管理制度。完善的合同管理制度是鐵路企業(yè)提升其合同管理的基礎(chǔ)與保障,合同管理制度的建立要本著層次清晰、職責(zé)明確、程序規(guī)范的原則,保障合同的簽訂、執(zhí)行以及糾紛處理都有章可循。鐵路企業(yè)應(yīng)該在嚴(yán)格遵照《合同法》的基礎(chǔ)上,逐步做到機(jī)構(gòu)、制度、人員三到位、三落實(shí),形成完善的合同管理體系。合同管理制度的主要內(nèi)容包括:合同管理機(jī)構(gòu)的建立及其職責(zé)的明確界定;合同簽訂前的合同當(dāng)事人資格、價(jià)格、質(zhì)量與履約能力審查;合同簽訂的程序、權(quán)限設(shè)定、法人授權(quán)委托書辦法、合同專用章的管理;合同履行與糾紛的處理等具體內(nèi)容。合同管理制度是不可能一步到位的,并且需要經(jīng)過實(shí)踐的檢驗(yàn),否則就會(huì)顯得刻板無力。鐵路企業(yè)要在摸索中制定合理的合同管理制度,不斷加入新的合同管理?xiàng)l款,讓它更加具有針對(duì)性、可操作性,真正做到切實(shí)可行。
2.重視人員培訓(xùn),提高管理人員合同意識(shí)。合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的工作,需要合同管理人員具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。如果合同管理人員的水平不夠,合同管理的質(zhì)量就會(huì)受到嚴(yán)重影響。因此提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平顯得格外重要。為此應(yīng)提升合同管理人員的責(zé)任意識(shí)、加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,應(yīng)完善持證上崗制度,真正讓他們的業(yè)務(wù)水平得到加強(qiáng),合同法律意識(shí)得到提高。鐵路企業(yè)可以通過組織合同管理人員持續(xù)學(xué)習(xí)《合同法》、行政法規(guī),合同示范文本,宣講案例,提高認(rèn)識(shí),明確合同管理在項(xiàng)目管理中的重要作用。通過培訓(xùn)使合同管理融入企業(yè)文化,變?yōu)閱T工的自覺行為。并配備專職或兼職合同管理員,聘請(qǐng)有多年執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)的律師作為法律顧問負(fù)責(zé)重要合同的論證、談判、起草、審查及合同糾紛的處理。充分發(fā)揮法律顧問在加強(qiáng)企業(yè)管理,推進(jìn)依法治企中的能動(dòng)作用。提供強(qiáng)有力的法律知識(shí)支持,彌補(bǔ)本單位合同管理人員法律知識(shí)的不足。
3.加強(qiáng)對(duì)合同當(dāng)事人的審查。對(duì)合同當(dāng)事人的資信審查,包括簽約資格、履約能力、以往的履約信譽(yù)等,主要看以下幾方面:一是營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的注冊(cè)資金額、法定代表人、企業(yè)性質(zhì)、地址、經(jīng)營(yíng)范圍等,這些能反應(yīng)該企業(yè)的基本情況;二是授權(quán)委托書,大多數(shù)合同都是由企業(yè)派出的業(yè)務(wù)員承辦的,此時(shí)應(yīng)讓業(yè)務(wù)員提供其法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書原件;三是看企業(yè)的業(yè)績(jī),要實(shí)地考察企業(yè)的業(yè)績(jī)、廣泛聽取其他客戶的回饋評(píng)價(jià);四是其他相關(guān)證書,以便全方位了解合同當(dāng)事人的情況。
4.做好合同文本的審查。統(tǒng)一合同文本是加強(qiáng)企業(yè)合同管理的有力保障,便于消除由于業(yè)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不足造成的各種漏洞,同時(shí)有利于明確合同各方的權(quán)利與義務(wù),減少合同糾紛的發(fā)生。在撰寫與簽訂合同時(shí),要仔細(xì)分析合同文本是否完備、清晰,謹(jǐn)防錯(cuò)漏,文字描述不明、數(shù)字大小寫不注意、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不準(zhǔn)確甚至于在合同中多一個(gè)字或者少一個(gè)宇都會(huì)對(duì)合同的內(nèi)容產(chǎn)生歧義。為保證合同文本的完備,可在洽談前事先擬定,并在洽談過程中根據(jù)雙方達(dá)成一致的意見進(jìn)行修改,并經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門會(huì)簽,履行必要的內(nèi)部審核程序。
5.強(qiáng)化合同履行的管理。首先要構(gòu)建合同執(zhí)行監(jiān)督管理機(jī)制,合同管理部門與業(yè)務(wù)部門要加強(qiáng)溝通、聯(lián)系,采取重點(diǎn)檢查和抽查的方式了解各類合同的.履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,對(duì)遇到特殊情況不能完全履行義務(wù)時(shí),應(yīng)及時(shí)會(huì)同相關(guān)部門研究補(bǔ)救措施,并與對(duì)方溝通協(xié)調(diào),避免發(fā)生違約。對(duì)隨意違反合同條款的行為要認(rèn)真查處。合同履行義務(wù)是雙方的,在合同履行過程中不僅要求對(duì)方要嚴(yán)格履行義務(wù),同時(shí)自己也要嚴(yán)格要求,做到不違背社會(huì)公共利益,不侵害他人的利益。如果合同需要變更,應(yīng)當(dāng)考慮合同變更的理由、依據(jù)是否充分,并本著協(xié)商的原則進(jìn)行,依據(jù)要約、承諾等有關(guān)合同成立的規(guī)定,確定變更事項(xiàng)是否達(dá)成一致,并以書面形式確定,這樣能確保在發(fā)生糾紛時(shí)找到解決爭(zhēng)議的依據(jù)。其次是加強(qiáng)合同檔案管理,對(duì)已經(jīng)生效的合同、變更的協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、往來書信電函、以及其他憑證的原件、復(fù)印件要全面收集、匯總,統(tǒng)一保管。這些資料對(duì)于合同的履行、風(fēng)險(xiǎn)的防范具有重要的作用,能確保同管理步入正規(guī)化、規(guī)范化管理的渠道,防止因違規(guī)造成不良的后果。
三、結(jié)語
合同管理是企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)性工作,合同管理不是僵硬的程序化管理,而是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。在鐵路科學(xué)發(fā)展的形勢(shì)下,加強(qiáng)和完善合同管理,提高合同法律意識(shí),提高合同管理水平,對(duì)于鐵路企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得有著積極的意義。
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