實用的企業(yè)合同
現(xiàn)今很多公民的維權意識在不斷增強,合同起到的作用越來越大,簽訂合同也是非常有必要的行為。那么一般合同是怎么起草的呢?下面是小編為大家整理的企業(yè)合同5篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
企業(yè)合同 篇1
第一章 總 則
第一條 為了引導企業(yè)加強對合同的內部控制,避免或減少因合同管理不當造成經濟損失或不良社會影響,維護企業(yè)合法權益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)和《企業(yè)內部控制規(guī)范——基本規(guī)范》,制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范所稱合同是指平等主體的自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的協(xié)議。
第三條 企業(yè)在建立并實施合同內部控制制度中,至少應當強化對以下關鍵方面或者關鍵環(huán)節(jié)的風險控制,并采取相應的控制措施:
(一)權責分配和職責分工應當明確,合同應當實行分級和歸口管理;
(二)合同談判應當保證雙方權利義務對等,合同雙方簽約人的合法身份和法律資格應當審查,合同起草應當規(guī)范;
(三)合同審核應當建立不同部門會同審核制度,財會部門、內部審計部門和合同歸口管理部門應對合同出具審核意見;
(四)合同訂立程序應當合法合規(guī),合同專用章應當及時收回并妥善保管,合同訂立形式應當規(guī)范;
(五)合同履行應有監(jiān)控,合同變更或解除應當履行必要的程序,合同違約與糾紛審批程序和處理流程應有明確規(guī)定。
第二章 崗位分工與授權審批
第四條 企業(yè)應當建立合同管理崗位責任制。
不相容崗位(或職責)應包括:
(一)合同的談判與審批;
(二)合同的審批與執(zhí)行。
第五條 企業(yè)應當建立合同授權委托代理制度,明確企業(yè)內部各單位、各部門授權范圍、授權期間和被授權人條件等。企業(yè)對外簽訂合同應當由董事長(或者法定代表人、代表企業(yè)行使職權的主要負責人,以下簡稱董事長)簽章或者授權委托他人代理簽章。授權代理簽章的,企業(yè)董事長應當簽署授權委托書。具有民事行為能力的代理人應當在授權委托的范圍內簽訂合同,不得轉委托。
第六條 企業(yè)應當根據(jù)本單位經濟業(yè)務性質、組織機構設置和管理層級安排,建立合同分級管理制度。屬于上一級合同管理單位權限的合同,下一級單位不得簽訂。如下一級單位認為確有需要簽訂超越權限的合同,應當提出申請,經上級合同管理單位批準后,依授權或委托簽訂。
第七條 企業(yè)應當實行合同歸口管理制度。企業(yè)可以根據(jù)合同管理需要,指定合同歸口管理部門,負責對本級及下級合同管理單位的合同管理工作進 行規(guī)范。歸口管理部門一般應當設立法律事務崗位,由具有法律專業(yè)資格的人員擔任。
第三章 合同草案編制控制
第八條 企業(yè)應當明確合同簽訂范圍,對符合規(guī)定條件的業(yè)務(如單價或總價在一定限額以上),應當簽訂合同。
第九條 企業(yè)應當制定相應的規(guī)章制度,規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程,確保合同的`簽訂符合國家及行業(yè)有關規(guī)定和企業(yè)自身利益,防范合同簽訂過程中的舞弊、欺詐等風險。
第十條 企業(yè)應當根據(jù)合同內容對標的物的生產商、價格及變化趨勢、質量、供貨期和市場分布等方面進行綜合分析論證,掌握市場情況,合理選擇合同對方。
第十一條 企業(yè)應當加強對合同談判的管理,確保雙方權利義務公平對等。重大合同或法律關系復雜的合同應當指定法律、技術、財會、審計等專業(yè)人員參加談判,必要時可以聘請外部專家參與。對于談判過程中的重要事項應當予以記錄。
第十二條 企業(yè)應當對擬簽約對象的民事主體資格、注冊資本、資金運營、技術和質量指標保證能力、市場信譽、產品質量等方面進行資格審查,以確定其是否具有對合同的履約能力和獨立承擔民事責任的能力,并查證對方簽約人的合法身份和法律資格。
第十三條 企業(yè)應當指定專人負責草擬合同。合同原則上由承辦部門起草,重大合同或特殊合同可以由企業(yè)法律顧問或聘請外部專家起草。如由對方起草合同,企業(yè)應當認真審查并提出意見。國家或行業(yè)有示范合同文本的,企業(yè)可以優(yōu)先選用,但在選用時,對涉及權利義務關系的條款應當加以審查,必要時可以進行修改。
第四章 合同審核控制
第十四條 企業(yè)應當建立合同會同審核制度。合同承辦部門在正式訂立合同前,應當將合同草案送有關部門會同審核。
第十五條 企業(yè)財會部門應當對合同中涉及資金收付、資產轉移等與財務會計密切相關的內容進行審核,重點應關注以下事項:
(一)經濟性:符合企業(yè)的經濟活動范疇;符合企業(yè)的經濟利益。
(二)可行性:資信可靠,資金充裕;具有在額定權限內訂立合同的能力;擔保方式切實、可靠。
(三)嚴密性:數(shù)量、價款、金額等標示準確;計算方式正確;財務等有關附件齊備。
(四)合法性:資金來源合法;資金使用合法;結算方式合法。
第十六條 企業(yè)內部審計部門應當對合同中涉及資金、資產的來源和使用程序進行抽查審核,重點應關注以下事項:
(一)資金來源合法,資產的所有權明確、合法;
(二)資金使用和資產動用的審批手續(xù)合法;
(三)資金、資產的用途及使用方式合法;
(四)價款、酬金的確定正確、合理、合法,資金結算、酬金的支付方式明確、具體、合法。
第十七條 企業(yè)歸口管理部門負責對合同整體進行審核,重點關注以下事項:
(一)合法性:包括主體合法、內容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;內容合法是指簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī)、政策,無顯失公平的內容。
(二)嚴密性:條款齊備、完整;文字表述準確;權利、義務具體明確;手續(xù)完備;附加條件適當、合法。
(三)可行性:資信可靠,有履約能力;擔保方式切實、可靠。
(四)程序性:符合合同訂立的一般程序;相關合同審核部門審核意見齊全。
第十八條 合同審核部門對合同進行審核后,應當提出書面審核意見,并由審核人和審核部門負責人簽字。審核意見應當明確、具體,避免使用模糊性語言。
第十九條 企業(yè)應當建立合同退改重審制度。對審核中發(fā)現(xiàn)的重大錯誤、遺漏和不妥之處,審核部門應當予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后,應當重新提交審核。
第五章 合同訂立控制
第二十條 經審核同意簽訂的合同,應當由合同歸口管理部門進行編號并報企業(yè)董事長或授權代理人簽字,同時加蓋單位印章或合同專用章。
企業(yè)合同 篇2
一、合同訂立過程的幾個問題
(十二)締約過失
1.發(fā)生在合同未訂立或者不生效的情況下
2.締約過失的情形:(1)假借訂立合同,惡意進行磋商;(2)故意隱瞞與交易有關的重要事實或提供虛假情況;(3)其他違背誠實信用原則的行為。
3.以給對方造成實際損失為前提
。ㄊ┖炞
1.32條:采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立(生效)。
2.可以使合同生效的簽字:(1)企業(yè)法定代表人;(2)分公司的負責人;(3)法人單位的負責人;(4)自然人為代理人。
3.驗證身份當面簽署。
。ㄊ模┥w章
1.32條:采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立(生效)
2.可以使合同生效的公章:
(1)行政印章----效力等同法定代表人簽字
。2)合同專用章----效力僅及于合同
(3)財務專用章----效力僅及于財務行為
。4)其他公章的效力
(十五)生效形式自制
1.32條只是合同書生效的法定形式要件,也是最低要件
2.當事人可以在32條的基礎上自由約定
(1)法定代表人簽字并加蓋公章
。2)委托代理人簽字并加蓋公章
(3)---簽字、加蓋公章并公證
(4)---簽字后報經雙方權力機關批準
3.以當事人約定的條件達成后為合同書成立(生效)
。ㄊ┏闪⒑蜕
1.絕大多數(shù)合同自成立時生效
2.如下情況合同先成立后生效:
。1)附期限或附條件生效的合同(注意附件期限生效合同與附期限履行合同的區(qū)別)
(2)法律、行政法規(guī)規(guī)定報經批準生效的合同
3.成立和生效的區(qū)別
第一種情況只承擔締約過失責任,承擔違約責任。
第二種情況法院會指定合理期間申報。
二、常用合同的要點問題
。ㄒ唬┨厥赓I賣合同
1.憑樣買賣
168條、169條:主要適用物料買賣和加工定作以樣品表示質量,同時可對樣品質量附文。
說明----不一致時以文字為準
樣品的產生----買方樣,賣方樣,賣方回樣樣品應當共封,共同拆封。
樣品的隱蔽瑕疵----賣方責任
標的物與樣品不一致時,除非當場達成協(xié)議,否則應當再封。
2.寄售合同
賣方將標的物先交付買方保管,根據(jù)買方的使用確定買賣和買賣的數(shù)量。
先發(fā)生一個保管合同關系,根據(jù)保管人的使用數(shù)量,生成買賣關系并確定買賣的數(shù)量。
保管一般是無費用的,如果有費用賣方有權將保管人未買的標的物提走另賣。
3.合同和發(fā)貨通知
138條:
。1)發(fā)貨通知一般只能解決批準和數(shù)量及到貨時間。
(2)適合購買確定,到貨時間區(qū)間內靈活。
。3)以生效的合同為前提。
。4)以生效的合同有明文約定為前提。
。5)必須在合同有效期內發(fā)出通知,否則違約。
4.意向協(xié)議和訂單
(1)適合于是否購買不確定的情況
。2)此處的意向協(xié)議可以理解為預合同
(3)訂單加意向協(xié)議構成完整生效的合同
。4)是否需要接收訂單方對訂單進行確認從約定
。5)訂單的內容標的的數(shù)量,或者數(shù)量和價格
。6)訂單可以多次發(fā)出
5.基數(shù)確定訂單追加
。1)適合于部分確定買賣,部分不確定的情況
。2)在基數(shù)部分履行完成后,以訂單追加
。3)訂單下的'標的受合同條款的約束
。4)訂單是否需對方確認根據(jù)約定
。5)可以約定訂單的限額
6.集團統(tǒng)一購買
適合集團范圍內對相同大宗物料的購買。
兄弟公司授權一家公司,統(tǒng)一招標、談判、締約,根據(jù)通知發(fā)貨,貨發(fā)誰就與誰依據(jù)統(tǒng)一訂立的條款,發(fā)生合同關系。
在沒有集團統(tǒng)一采購平臺的情況下,可以發(fā)揮集團統(tǒng)一采購的優(yōu)勢。
。ǘ╆P于承攬合同的要點問題
1.與買賣合同的區(qū)別及要點:合同在先,生產在后;資源有定作人的投入,加工過程為合同履行過程;交付的是工作成果不是標的物;支付的是報酬不是對價;定作人有解除合同的權利,僅負直接損失的賠償。
2.適用:原材料加工;非標準設備的加工;商標標識和包裝物的加工;貼牌生產;修理。
。ㄈ╆P于建設工程合同的要點問題
1.是以工程勘察、工程設計、工程施工為內容和承攬合同
2.受法律和行政法規(guī)規(guī)范最嚴格的合同
3.承包單位的資質---無資質,超越資質,借用資質的合同無效
4.轉包和分包
。ㄋ模┳赓U合同的基本要點問題
1.所有權與使用權的分離
2.轉租
3.買賣不破租賃----通知義務
4.租賃物的使用和維護
5.租賃物的移交和返還
。ㄎ澹┤谫Y租賃合同的基本問題
1.承租人確定租賃物
2.出租人出錢購買,然后出租給承租人
3.承租人承擔租賃費不承擔利息
4.租賃期滿租賃物的歸屬從約定
5.承租人對租賃物的物權問題
三、合同生效后的救濟
(一)對合同條款的補救
1.通知
。1)通知不能調整、變更、設定權利義務,但有約在先的除外
。2)通知的分類
。3)企業(yè)的合同業(yè)務部門加強對員工教育,及時準確發(fā)送和接收處理通知
2.補充協(xié)議
。1)合同條款需要補正的情形
。2)合同條款補正的方法
(3)對合同條款補正的管理
3.變更合同
。1)變更的原因
。2)變更構成要件
。3)企業(yè)對條款變更的管理
4.解除合同
(1)解除的情形(93條、94條)
。ㄒ唬⿲贤瑮l款的補救
接4.解除合同
。2)解除的效力
5.通過訴訟變更和撤銷合同
。1)協(xié)商一致變更與通過訴訟變更的區(qū)別
。2)撤銷合同與解除合同的區(qū)別
。3)通過訴訟或仲裁變更或撤銷合同的五種情形(54條)
(4)撤銷權行使的期限
。5)關于撤銷后的處理
。6)企業(yè)對撤銷權的管理由法務部門負責
6.訴訟、仲裁確定合同無效
。1)合同無效適用的情形(52條)
。2)條款無效適用的情形(53條)
(3)確定合同無效的機關:法院和仲裁機關
。4)確定合同無效的依據(jù):法律和行政法規(guī)
(5)合同無效的法律后果(58條)
7.轉讓合同
。1)整體轉讓條件
(2)債權單獨轉讓的條件和限制
。3)債務單獨轉讓的條件和限制
。ǘ┮郧槔泶僬垖Ψ铰男芯葷贤
1.“先禮后兵”“人怕見面,樹怕扒皮”。企業(yè)部門領導,最好是主管領導,最好是與對方關系好的主管領導,親自登門訪談協(xié)商。
2.在對方的確虧本的情況下(合同條款不公平,客觀情形發(fā)生較大變化),采取讓步的辦法。
。ㄈ┩ㄟ^訴訟或仲裁救濟企業(yè)利益
1.通過訴訟仲裁解決
2.訴訟的優(yōu)點
3.訴訟的缺點
。ㄋ模┮钥罐q權救濟企業(yè)的合同利益
1.同時履行抗辯權
2.先履行抗辯權
3.不安抗辯權
。ㄎ澹┮詡鶆盏窒椒ň葷髽I(yè)利益
1.法定抵消
2.協(xié)商抵消
3.抵消等于享受權利,可以使企業(yè)獲取合同利益。
(六)以撤銷權救濟企業(yè)的合同利益
1.在債務人放棄債權、無償或明顯低價轉讓財產,損害債權人利益的情況下,債權人享有請求法院撤銷債務人行為的權利。
2.條件:針對債務人低價轉讓資產的,必須是受讓人有惡意;必須通過訴訟行使;必須在知道或者應當知道撤銷事由后一年內行使,最長不超過五年
3.撤銷后,債務人的行為自始無效,返還原物,不能返還的作價返還。
。ㄆ撸┮源粰嗑葷髽I(yè)的合同利益
1.條件
2.管轄地
3.費用
企業(yè)合同 篇3
甲方:
乙方:
身份證號碼:
甲方邀請乙方制作書稿,經雙方協(xié)商一致,簽訂本合同,以共同信守執(zhí)行。
第一條:書稿名稱:《趣味認知小百科貼紙》(《動物》《植物》《恐龍》《神秘身體》《交通工具》《地球宇宙》)
第二條:書稿要求:
畫風以樣張為標準,整體風格在活潑可愛的基礎上,突出科普認知的特質。
第三條:稿費
1.圖片單價為 對開260元 。
2.圖片數(shù)量為:66個對頁圖 。
3.稿費總計: 17160 元(稅前稿費)。
注:此稿費為一次性買斷稿費。
第四條:交稿日期: 20xx年 9月 14日之前交全部書稿的終稿;
第五條:付款方式:甲方收到乙方達到本協(xié)議要求的全部書稿后支付30%稿費,書稿排版完成后確認無修改之后支付30%稿費,圖書出版后三個月內支付40%稿費,稿費全部以轉賬方式支付。
乙方戶主: 工商銀行卡卡號:
開戶行:
持卡人身份證號:
第六條:甲方的責任
1.甲方收到稿件后應在 5 個工作日內通知乙方已收到稿件,如對稿件提出修改意見,乙方應在規(guī)定期內修改返回。
2.稿件如經修改仍不符合要求,甲方應通知乙方終止本合同并將稿件退還乙方,但應根據(jù)約稿情況向乙方支付基本稿酬 10 %,作為乙方的勞動補償。
3.本合同簽訂后,所約稿件如達到出版水平,由于甲方的原因不能出版,應向乙方支付基本稿酬 30%,并將稿件歸還乙方。
4.甲方收到所約稿件后,若將稿件損壞或丟失,應賠償乙方相應的經濟損失。
5.乙方僅享有署名權,甲方尊重乙方的署名權以外的其它所有知識產權及其它相關所有的民事權利。
6、甲方向乙方支付的'稿費為一次性買斷稿費,即甲方無須另行再向乙方或第三方支付該書稿的任何費用,如需要支付,則由乙方自行承擔。
第七條 乙方的責任
1.乙方如不能按期交付稿件,每延遲一周,應向甲方償付基本稿酬10%的違約金。
2.乙方如非因不可抗力而終止本合同,應向甲方償付基本稿酬10%的違約金。
3.甲方委托乙方制作書稿的內容,不得有侵犯他人著作權、名譽權及其他民事權利的情況,如出現(xiàn)書稿侵權行為,乙方負全部責任,并賠償甲方由此受到的直接和間接的經濟損失。
4.乙方不得將該作品的全部或一部分,或將其形式和內容稍加修改以原名或更換名稱授于第三方另行出版及自行或授權他人各種形式的使用,乙方若違反規(guī)定,將賠償甲方由此造成的全部經濟損失。
第八條:
如一方違反本合同條款,由雙方協(xié)商解決,或請雙方同行管理機構調解,也可向原告方所在地法院起訴。
第九條:
其他未盡事宜,雙方另行協(xié)商,本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份為憑。
甲方授權代表:____________ 乙方授權代表:____________
地址: 地址:
電話: 電話:
____ 年____月____日 ____ 年____月____日
企業(yè)合同 篇4
合同編號:
根據(jù)“西城區(qū)科技型中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)資金管理辦法”(西政文[20xx] 19號)要求,西城區(qū)科學技術委員會以(下簡稱甲方)與(以下簡稱乙方)就使用西城區(qū)科技型中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)資金簽定合同如下:
1、甲方依據(jù)乙方提出的申請,經與區(qū)財政部門共同研究批準,同意乙方使用西城區(qū)科技型中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)資金萬元,由區(qū)財政局負責從創(chuàng)業(yè)資金中撥付,甲方會同區(qū)財政等部門負責監(jiān)督乙方資金使用情況。
2、乙方專項資金用于:
用途,資金預算及支出明細附表。
3、乙方使用本資金日期自 年月日至 年月日,預計達到以下目標:
4、乙方使用創(chuàng)業(yè)資金,應專項用于新產品研制開發(fā)和生產,實行?顚S茫坏糜糜诩w福利和參與稅后利潤分配。
5、乙方應自覺接受甲方的監(jiān)督、檢查,并在合同到期后一個月內將使用資金后所產生的效果、企業(yè)發(fā)展情況和資金使用情況以書面形式上報甲方。
6、甲方依據(jù)資金使用總結報告和項目完成情況可會同有關部門對乙方資金使用情況進行書面、會議或現(xiàn)場考察等形式的驗收。
7、乙方使用創(chuàng)新資金兩年內不得自行將工商注冊地點變更到區(qū)外,如在此期間將注冊地點變更到外區(qū),將退回全部創(chuàng)新資金。
8、任何一方因不可抗拒力不能履行合同時,應及時通知另一方,并在合理時間內出具合同不能履行的證明。任何一方提出變更合同的要求,需與另一方協(xié)商,簽定變更協(xié)議后方可執(zhí)行。
9、甲乙雙方應嚴格遵守本合同的`各項條款。在項目實施過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方違反本合同要求,甲方有權要求乙方如數(shù)向區(qū)財政退還支持的經費,同時甲方三年內不再受理乙方申請。
10、本合同未盡事宜,必要時經雙方協(xié)商訂立附加條款,附加條款將作為本合同的組成部分。
11、本合同一式三份,雙方各持一份,報區(qū)財政一份,甲乙雙方簽字蓋章后生效。
甲方: (蓋章)乙方: (蓋章)
開戶銀行:開戶銀行:
帳號:帳號:
聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:
法定代表人:法定代表人:
日期:日期:
經辦人:經辦人:
簽約地點西城區(qū)
附表
創(chuàng)新項目資金預算及支出明細
1、資金預算金額單位:萬元
2、經費預算支出明細(應符合經費預算中經費來源總計金額)
(1)設備儀器工裝模具等費用:
。2)各項科研消耗費用:
企業(yè)合同 篇5
摘要::企業(yè)維護自身合法權益的途徑有多種,其中最有效最具有法律效應的是通過合同來維護企業(yè)的權益。在市場經濟的背景下,企業(yè)重視合同的管理工作,合理的把控好合同風險,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定了良好的基礎。本文闡述了企業(yè)內部合同管理的目標,合同的管理流程,并分析了合同管理存在的風險,還研究了企業(yè)控制合同的流程。
關鍵詞::企業(yè)內部;合同;管理
一、企業(yè)合同主要的管理目標
企業(yè)經營管理的一個最主要制度就是合同管理制度,可以通過對企業(yè)內部的控制來有效的維護自身合法權益,規(guī)范合同管理的流程,以保證合同內容條款的完整,防范一些法律上的風險。(1)財務目標:保證企業(yè)的資金安全,在預算的范圍內合理控制成本,使用資金。(2)運營目標:符合企業(yè)所經營業(yè)務的要求,在不違反時間的約定和技術的要求前提下,能夠把合同所約定的事項完成,保證合同可靠并且具有較高執(zhí)行力,保障順利的完成企業(yè)的經營目標。(3)合規(guī)目標:嚴格的遵守國家的法律法規(guī),執(zhí)行一些審批程序和有關流程,防止合同在簽訂或執(zhí)行時出現(xiàn)違反國家法律法規(guī)的現(xiàn)象。
二、合同管理的流程
合同管理的流程主要是兩部分,一是合同簽訂的流程,簽訂合同的流程主要是前期的談判準備、擬定合同文本及最終審核等環(huán)節(jié)。在簽訂合同的這些環(huán)節(jié)當中,需要相應的責任部門來實施控制,合同的準備、談判以及擬稿需要合同經辦部門來負責,審核部門要對合同內的主體資格、財務、技術要求以及法律風險等內容負責,為審批人守關。二是合同履行的流程,在合同簽訂完后,就要履行合同,這就需要企業(yè)管理來加強合同的跟蹤,保證合同在簽訂后正常履行。
三、合同的風險
在簽訂合同履行合同的過程中會存在各種風險,造成合同風險的`原因眾多,可以概括為兩方面,即外部環(huán)境和內部環(huán)境因素,可以通過評估分析的方式,采取一些措施來盡量降低風險的程度。外部環(huán)境因素主要是經濟的環(huán)境,國家政策和相關法規(guī)這些認為無法控制的因素,在企業(yè)簽訂合同之前就要把所有可能出現(xiàn)的風險預測到,盡可能的把風險轉移,以降低損失。(1)營運上的風險:在企業(yè)的運營中缺失某環(huán)節(jié)的合同管理,可能會使經濟效益和預期的目標相差甚遠甚至有損利益,造成這些風險的原因主要是合同所擬定的條款不夠嚴謹,沒有表述清楚雙方的權利義務和責任而產生的經濟糾紛和損失。還可能是評價不夠準確導致決策上存在失誤,使合同的需求和業(yè)務所要發(fā)展的目標不一致。(2)財務上的風險:由于合同的條款或者合同雙方的商業(yè)信用原因,造成合同在履行后產生的最終結果達不到預期的目標,出現(xiàn)的收益下降,產生經濟損失。造成財務風險的原因主要有預算制定的不夠合理,成本沒有得到控制,合同上規(guī)定的支付條件和付款進度不太合理,使資金遭受損失。
四、合同的控制流程
(一)合同簽訂前準備時期的控制
合同的需求必須是和企業(yè)的發(fā)展目標及戰(zhàn)略相符合的,明確制定合同申請的制度,沒有經過批準不能簽訂合同,確保合同的需求和企業(yè)的發(fā)展目標是相吻合的。在簽訂合同前要調查市場的行情和行業(yè)信息,了解合同的主體履行合同的能力以及合法性和資質信譽等狀況,通過分析進行比較選擇,擬定合同的談判方案以及策略。
(二)合同簽訂時期的控制
組織談判小組進行談判,談判小組只能承諾自己授權范圍內的事務,可進行保密的管控談判策略和談判過程。談判的過程和結果都要記錄,并且談判雙方要簽字確認。然后根據(jù)談判的結果來編寫合同的文本,并由公司的職能部門審核,主要審核合同是否合法,內容是否嚴密和可行。把合同進行分級授權管理,在限額的范圍內可以批準簽訂合同,超過限額的合同,要有管理權限的上級審核通過后才可以授權公司對外簽署,合同簽字蓋章之后要登記編號然后歸到檔案部門管理,有關財務收支的要留一份原件給財務部門記賬所用。
(三)合同履行時期的控制
在合同簽訂之后要嚴密的實時監(jiān)控合同的履行狀況,把合同責任分解到各個相關部門做好工作之間的銜接。在合同執(zhí)行過程中搜集合同執(zhí)行的資料,記錄合同執(zhí)行的過程,出現(xiàn)糾紛時可作為證據(jù)來維護自身合法的權益。
五、結束語
企業(yè)內部管理合同制度是公司管理的主要制度,它對公司經濟活動的展開和獲得良好的收益起著很重要的作用。在企業(yè)的內部來推行對合同的管理和控制,可以有效的維護企業(yè)自身的合法權益,保障合同的內容完整,條款明確且嚴謹,在一定程度上降低了法律上的風險,降低甚至避免企業(yè)的經濟損失。
參考文獻:
[1]崔文剛.內部控制視角下環(huán)保企業(yè)合同管理探析[J].會計師,20xx(04):42-43.
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