企業(yè)合同【合集7篇】
隨著廣大人民群眾法律意識的普遍提高,合同的用途越來越廣泛,合同是對雙方的保障又是一種約束。那么合同要怎么擬定?想必這讓大家都很苦惱吧,以下是小編精心整理的企業(yè)合同7篇,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)合同 篇1
出租方: (以下簡稱甲方)________________________
承租方: (以下簡稱乙方)________________________
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,乙方為在開發(fā)區(qū)設(shè)立 公司而租用甲方房屋,并就此租房事宜達(dá)成如下協(xié)議:
一、甲方同意供給乙方經(jīng)營用房 平方米,用于該公司經(jīng)營之用,該房屋坐落于 。
二、該房屋租金經(jīng)雙方商定為每月 元。該房屋總租金為
元。
三、租金于 交付,每延遲一天按總租金的 計罰。若 天內(nèi)仍未交納,甲方有權(quán)收回該房屋,并按實(shí)際遲付天數(shù)依上述計罰比例向乙方收取罰金。
四、乙方同意預(yù)交 元作為保證金,合同終止時,當(dāng)作房租沖抵。
五、房屋租賃期為 ,從 年 月 日至年 月 日。在此期間,任何一方要求終止合同,須提前三個月通知對方,并償付對方總租金 的.違約金;如果甲方轉(zhuǎn)讓該房屋,乙方有優(yōu)先購買權(quán)。
六、因租用該房屋所發(fā)生的除土地費(fèi)、大修費(fèi)以外的其它費(fèi)用,由乙方承擔(dān)。
七、在承租期間,未經(jīng)甲方同意,乙方無權(quán)轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借該房屋;不得改變房屋結(jié)構(gòu)及其用途,由于乙方人為原因造成該房屋及其配套設(shè)施損壞的,由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。
八、甲方保證該房屋無產(chǎn)權(quán)糾紛;乙方因經(jīng)營需要,要求甲方提供房屋產(chǎn)權(quán)證明或其它有關(guān)證明材料的,甲方應(yīng)予以協(xié)助。
九、就本合同發(fā)生糾紛,雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向天津開發(fā)區(qū)人民法院提起訴訟,請求司法解決。
十、本合同未盡事宜,可由雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議,經(jīng)公證后與本合同具有同等法律效力。
十一、本合同以雙方共同認(rèn)可并經(jīng)公證后生效。
甲方(簽章):________________________ 乙方(簽章):________________________
代表人(簽章): _____________________ 代表人(簽章):________________________
簽訂時間: ___________________________ 簽訂時間:________________________
企業(yè)合同 篇2
甲 方:
乙 方:________
文化程度及最高學(xué)歷院校:________
性 別:______
居民身份證號碼:________
根據(jù)國家法律的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商同意,自愿簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。
一、勞動合同期限
第一條 本合同期限類型為 ____ 期限合同。
本合同生效日期 __ 年 __ 月 __ 日,其中試用期 ___天。
二、工作內(nèi)容
第二條 乙方同意根據(jù)甲方工作需要,擔(dān)任____崗位(工種)工作。
第三條 乙方應(yīng)按照甲方的要求,按時完成規(guī)定的工作數(shù)量,達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第四條 甲方安排乙方執(zhí)行 ____ 工作制。
第五條 甲方為乙方提供必要的勞動條件,建立工作流程。
第六條 甲方負(fù)責(zé)對乙方進(jìn)行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動安全及有關(guān)規(guī)章制度培訓(xùn)。
三、勞動報酬
第七條 甲方的工資分配應(yīng)遵循按勞分配原則,實(shí)行同工同酬。
第八條 執(zhí)行不定時工作制乙方完成規(guī)定的工作任務(wù),甲方每月 __ 日以貨幣形式足額支付乙方上個月工資,工資不低于 __ 元,其中試期間工資為__元。
四、保險福利待遇
第九條 甲乙雙方協(xié)商同意,正式聘用工作6個月后按國家和北京市社會保險的有關(guān)規(guī)定交納職工養(yǎng)老、失業(yè)和大病醫(yī)療統(tǒng)籌及其他社會保險費(fèi)用。
第十條 甲方為乙方提供以下福利待遇:______________
五、勞動紀(jì)律
第十一條 乙方應(yīng)遵守甲方依法制定的規(guī)章制度;嚴(yán)格遵守勞動安全衛(wèi)生、生產(chǎn)工藝、工作規(guī)范;保守在工作中知悉的甲方的商業(yè)秘密;愛護(hù)甲方的財產(chǎn),遵守職業(yè)道德;積極參加甲方組織的培訓(xùn),提高思想覺悟和職業(yè)技能。
第十二條 乙方違反勞動紀(jì)律,甲方可依據(jù)本單位規(guī)章制度,給予紀(jì)律處分,直至解除本合同。
六、勞動合同的變更、解除、終止、續(xù)訂
第十三條 訂立本合同所依據(jù)的法律、行政法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化,本合同應(yīng)變更相關(guān)內(nèi)容。
第十四條 訂立本合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同無法履行的,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,可以變更本合同相關(guān)內(nèi)容。
第十五條 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,本合同可以解除。
第十六條 乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同:
1、在試用期間,被證明不符合錄用條件的;
2、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或甲方規(guī)章制度的;
3、嚴(yán)重失職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;
4、被依法追究刑事責(zé)任的。
第十七條 下列情形之一,甲方可解除本合同,但是應(yīng)該提前三十日以書面形式通知乙方:
1、乙方患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的';
2、乙方不能勝任,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍然不能勝任工作的;
3、雙方不能依據(jù)本合同規(guī)定就變更合同達(dá)成協(xié)議的。
第十八條 甲方瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,經(jīng)向全體職工說明情況,可解除本合同。
第十九條 乙方解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知甲方。
第二十條 本合同期限屆滿,合同即終止。雙方當(dāng)事人在本合同期滿前____天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意,可續(xù)訂合同。
七、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償
第二十一條 甲方違反本合同約定的條件解除勞動合同或給乙方造成損害的,應(yīng)按損失程度承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十二條 乙方違反本合同約定的條件解除勞動合同或違反本合同約定的保守商業(yè)秘密事項,對甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按損失的程度依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十三條 乙方解除本合同的,凡由甲方出資培訓(xùn)和招接收的人員, 應(yīng)向甲方償付培訓(xùn)費(fèi)和招接收費(fèi)。其標(biāo)準(zhǔn)為:服務(wù)(工作)每滿一年按培訓(xùn)費(fèi)和招接收費(fèi)總額的20%遞減;服務(wù)(工作)滿五年不再償付。
八、勞動爭議處理
第二十四條 因履行本合同發(fā)生的勞動爭議,當(dāng)事人可向本單位勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解;調(diào)解不成,當(dāng)事人一方要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向____勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。當(dāng)事人一方也可直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對裁決不服的,可向人民法院提起訴訟。
第二十五條 本合同一式兩分,甲乙雙方各執(zhí)一份。
其他說明補(bǔ)充:___________
甲方(蓋 章) 乙方(簽 章)
法定代表人
或委托代理人(簽章)
簽訂日期 年 月 日 簽訂日期 年 月 日
企業(yè)合同 篇3
甲方: XXXXXXXX公司
乙方姓名: 性別: 出生年月: 身份證號碼:
家庭住址: 聯(lián)系電話:
根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲、乙雙方平等協(xié)商,就甲方和乙方各自的權(quán)利及義務(wù),一致同意簽訂并遵守本協(xié)議。
第一條
協(xié)議有效期
協(xié)議有效期自 年 月 日起至 年 月 日止,其中試用期自 年 月 日起至 年 月 日止。協(xié)議期滿,本協(xié)議即終止,如甲、乙雙方均認(rèn)為有必要延長,則重新簽訂協(xié)議。乙方與用工單位的工作關(guān)系解除,此協(xié)議自行終止。
第二條
工作崗位
1、協(xié)議期內(nèi)甲方安排乙方到從事 崗位工作。
2、乙方應(yīng)服從甲方和用工單位的工作安排,用工單位有權(quán)根據(jù)工作需要對乙方的工作進(jìn)行調(diào)整,乙方應(yīng)服從甲方和所在單位的安排,乙方有表達(dá)意見的權(quán)利。
第三條 協(xié)議期內(nèi)雙方職責(zé) (一)甲方應(yīng)盡的職責(zé)
1、按照有關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定,保障乙方的合法權(quán)益;負(fù)責(zé)處理乙方與
用工單位的勞務(wù)糾紛。
2、按協(xié)議規(guī)定由用工單位付給乙方勞動報酬。
3、甲方按照有關(guān)政策規(guī)定,負(fù)責(zé)建立保管好乙方人事檔案,乙方應(yīng)繳納相應(yīng)的管理費(fèi)。
(二)乙方應(yīng)盡的職責(zé)
1、服從領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真履行所在崗位的崗位職責(zé),全面完成各項工作指標(biāo)和任務(wù)。
2、遵守所在單位的崗位責(zé)任制、綜合管理制度和各項規(guī)章制度,全心全意為單位服務(wù)。
3、遵紀(jì)守法,維護(hù)社會公德,履行公民義務(wù),珍惜甲方聲譽(yù),維護(hù)甲方和用工單位利益,保守商業(yè)秘密,力爭為單位多作貢獻(xiàn)。如因乙方違約,給甲方和用工單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)損失情況和責(zé)任大小,乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。
4、遵守甲方與用工單位所簽協(xié)議中涉及乙方有關(guān)條款的規(guī)定。 (三)甲方與乙方之間屬勞務(wù)關(guān)系,不存在行政隸屬關(guān)系,由于乙方違反國家法律、法規(guī)、計劃生育等有關(guān)政策的,由乙方自行承擔(dān)責(zé)任。
第四條 勞動報酬與保險福利規(guī)定:
1、工資由甲方每月及時以貨幣或轉(zhuǎn)帳的形式直接支付給乙方。 2、甲方負(fù)責(zé)聯(lián)系乙方的相關(guān)保險事宜。 第五條 工作時間和假期
1、乙方在用工單位工作期間,由用工單位根據(jù)所在的崗位要求按照國家規(guī)定執(zhí)行相應(yīng)的工時制度。
2、用工單位確因工作需要,在勞動政策允許的范圍內(nèi)安排加班時,乙方應(yīng)服從,由用工單位按有關(guān)規(guī)定發(fā)給加班工資或另安排補(bǔ)休時間。
第六條 違約責(zé)任
1、乙方違反本協(xié)議有關(guān)約定的.,由甲方追究乙方的違約責(zé)任,違約金為壹仟元整。
2、對損害甲方和用工單位聲譽(yù),給甲方和用工單位造成經(jīng)濟(jì)損失及違反國家法紀(jì)和用工單位依法制定的規(guī)章制度,甲方和用工單位有權(quán)給予乙方處分和必要的經(jīng)濟(jì)處罰。
3、對泄露用工單位秘密并造成損失的,甲方有權(quán)依據(jù)損失情況,依法追究乙方的賠償責(zé)任。
第七條 勞務(wù)協(xié)議的解除
(一)具有下列情況之一者,用工單位可通過甲方與乙方解除勞動協(xié)議。1、在試用期被證明不符合崗位條件的; 2、乙方嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律和規(guī)章制度的;
3、嚴(yán)重失職、營私舞弊對用工單位利益造成損害的; 4、被依法追究刑事責(zé)任的;
5、泄露單位秘密,給用工單位造成損失的; 6、與其它單位存在勞動關(guān)系的;
7、乙方主動提出與用工單位解除工作關(guān)系或主動離開用工單位的; 8、不能完成工作任務(wù)的,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
9、因患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作的; 甲方根據(jù)8、9款情形之一解除協(xié)議的,應(yīng)提前三十日通知乙方。 (二)所在用工單位情況發(fā)生重大變化,致使所在用工單位與乙方的勞務(wù)關(guān)系無法延續(xù),所在用工單位與乙方協(xié)商不能達(dá)成一致的,經(jīng)所在用工單位提前三十日通知甲方及乙方后,可將乙方退回甲方,甲方與乙方解除協(xié)議。
(三)有下列情況之一,乙方可以解除協(xié)議:
1、在正常情況下,甲方不按協(xié)議規(guī)定支付乙方勞動報酬的; 2、甲方不履行本協(xié)議或違反國家有關(guān)政策法規(guī)侵害乙方合法權(quán)益的。 (四)乙方在協(xié)議期內(nèi)主動要求離開用工單位,解除勞務(wù)關(guān)系,乙方應(yīng)提前三十日告知用工單位及甲方,并征得所在單位及甲方同意。未經(jīng)甲方和所在單位同意乙方擅自離開的,乙方除須按所在單位規(guī)定賠償培訓(xùn)費(fèi)外,給所在單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)賠償所在單位經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)追究乙方法律責(zé)任。
(五)違反和解除勞動協(xié)議后的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,按《勞動合同法》等規(guī)定執(zhí)行。
(六)對掌握用工單位秘密的員工,還需要簽訂嚴(yán)格保守用工單位秘密的協(xié)議,乙方離開一年內(nèi)禁止在與用工單位存在競爭關(guān)系的行業(yè)就職。
第八條 本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
第九條 本協(xié)議條款與《勞動法》相悖時,以《勞動法》規(guī)定為準(zhǔn)。 本協(xié)議未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定辦理,如國家無明確規(guī)定則按用工單位規(guī)章制度辦理。
甲方(蓋章): 乙方(簽字): 甲方代表:
年 月 日 年 月 日
企業(yè)合同 篇4
摘要:合同是石油企業(yè)相互貿(mào)易的經(jīng)濟(jì)形式,也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的重要法律保障,在合同管理過程中采用正確的風(fēng)險防范和規(guī)避方法,對石油企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:合同管理; 合同履行; 合同審批
如今,企業(yè)之間都是通過合同形式來建立經(jīng)濟(jì)關(guān)系,隨著企業(yè)發(fā)展壯大,合同簽約量逐年增加,合同管理已成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。由于石油企業(yè)特殊的生產(chǎn)、銷售、儲運(yùn)及服務(wù)要求,石油企業(yè)合同主要呈現(xiàn)出合同種類多、合同數(shù)量多、合同金額大等特點(diǎn)。在當(dāng)前國際石油市場相對低迷和不斷變化的大背景下,加強(qiáng)合同管理,對石油企業(yè)來說既是一次挑戰(zhàn),也是一次機(jī)遇。因此當(dāng)前如何做好石油企業(yè)的合同管理工作,對提高石油企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益意義重大。
一、石油企業(yè)在合同管理中存在的問題
雖然中石油也制定了統(tǒng)一的合同管理系統(tǒng),但是合同管理在某些方面還存在著一些有待解決的問題,一定程度上約束了企業(yè)的發(fā)展,就從目前石油企業(yè)合同管理運(yùn)行來看,主要存在以下幾個方面問題:
1.合同法律意識淡薄。合同簽約可以說是整個合同運(yùn)行過程中風(fēng)險最大的部分,很多石油企業(yè)簽訂合同時法律風(fēng)險意識淡薄。首先簽訂合同主體不合格,如果不是合同當(dāng)事人簽訂的合同,這種無效合同將給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失;其次,合同條款不平等,給企業(yè)的發(fā)展埋下嚴(yán)重的隱患;再次,合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),如發(fā)生爭議,在合同的履行階段容易導(dǎo)致合同中止,損害各方經(jīng)濟(jì)利益;最后,有些石油企業(yè)還利用空白合同文本、不規(guī)范使用行政公章,一旦發(fā)生糾紛,在訴訟時就會處于劣勢地位。
2.合同管理不到位,事后合同多。所謂事后合同是指合同履行前不簽合同,當(dāng)合同履行完,才補(bǔ)簽合同的行為。簽訂合同的目的就是明確雙方權(quán)利義務(wù),規(guī)范雙方交易行為,防范交易風(fēng)險。而在中石油合同管理系統(tǒng)網(wǎng)中提交上去的個別合同,其實(shí)已經(jīng)在執(zhí)行或者執(zhí)行完了,只是為了應(yīng)付各種檢查而在事后補(bǔ)個合同,這種事后合同規(guī)避了石油企業(yè)各職能部門對合同的審查,弱化了石油企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督控制,使企業(yè)交易行為處于失控狀態(tài),處于企業(yè)規(guī)章制度約束之外,如果后期發(fā)生糾紛,便無法取證,難以確定雙方責(zé)任。
3.合同審批把關(guān)環(huán)節(jié)不嚴(yán)。合同管理員將合同上傳到中石油合同管理系統(tǒng)網(wǎng)中,由于不同的合同大致都要經(jīng)過合同立項,合同選商,合同選商結(jié)果,合同申報等信息填寫及不同職能部門要反復(fù)審批把關(guān),有些部門審批合同時對公開招標(biāo),邀請招標(biāo)及單獨(dú)談判把關(guān)不嚴(yán),有些甚至長期不登錄查看合同管理系統(tǒng)網(wǎng),造成合同一直被卡在部分審批環(huán)節(jié),影響后期簽約時間,影響企業(yè)發(fā)展。有些部門審批合同時,粗心大意,走馬觀花,不仔細(xì)審核,易于對合同出現(xiàn)玩忽職守的把關(guān)失誤。4.未進(jìn)行合同履行動態(tài)管理。合同履行過程中,未對合同進(jìn)行動態(tài)管理,對于履行過程中合同變更、合同糾紛處理不及時,易于使合同預(yù)期與未來實(shí)際結(jié)果發(fā)生差異,因此給石油企業(yè)造成損害,甚至錯過正確行使法律賦予相關(guān)的不安抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)等權(quán)力時間,未及時要求對方承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,而給自身帶來經(jīng)濟(jì)損失。
二、石油企業(yè)加強(qiáng)合同管理的有效對策
隨著中國經(jīng)濟(jì)體制和石油市場的不斷變化,石油企業(yè)想要將經(jīng)濟(jì)目的充分實(shí)現(xiàn),在激烈地市場永葆青春,就務(wù)必對合同管理做到法律化、專業(yè)化、科學(xué)化,秉承持續(xù)改進(jìn),不斷創(chuàng)新,追求完美的思想,切實(shí)提高合同管理能力,保障企業(yè)經(jīng)營有序發(fā)展。
1.樹立合同法律風(fēng)險的防控意識。法律是貫穿石油企業(yè)經(jīng)營活動始終的重要標(biāo)尺和保護(hù)自身的依據(jù),在管理合同時,必須具備一定的法律風(fēng)險意識,避免合同糾紛,才能確保企業(yè)在合同制定運(yùn)行各環(huán)節(jié)都能有效正常運(yùn)行。石油企業(yè)法律風(fēng)險意識應(yīng)存在于各個管理過程中,在簽訂合同時,要對合同具體條款進(jìn)行審查,更要審查條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容及文字表述,做到安全無風(fēng)險,杜絕因法律屬性不熟悉或疏忽大意而使所訂立的合同缺乏法律構(gòu)成要素,做到防患于未然,這樣才有利于石油企業(yè)規(guī)范自己的合同管理,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
2.建立健全、科學(xué)的合同管理制度。石油企業(yè)要加強(qiáng)合同管理,就必須使合同管理規(guī)范化和科學(xué)化,就必須不斷完善合同管理制度,從合同資信調(diào)查、簽訂、審批、審查、備案、履行、糾紛處理、定期統(tǒng)計與考核等工作環(huán)節(jié),要建立健全、科學(xué)的合同管理制度。在制定合同管理方案前,應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)合同管理相關(guān)規(guī)定和流程,規(guī)范自身的合同管理制度,權(quán)責(zé)明確,管理層次分明,杜絕事后合同,最大限度避免石油企業(yè)陷入合同法律糾紛。嚴(yán)格的合同管理制度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒,可有效克服了以往項目管理分散和資金流失等現(xiàn)象,也避免了盲目采購,做到有章可循,從而提高企業(yè)信譽(yù),促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。
3.加強(qiáng)合同審批效率。合同審批工作本身是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作,各個審批部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)知曉自身崗位職責(zé),積極、自覺、高效對上傳到中石油合同管理系統(tǒng)網(wǎng)中的合同進(jìn)行精細(xì)化把關(guān),定期登錄合同管理系統(tǒng),及時審批,對審批中出現(xiàn)的合同問題,及時提出修訂意見,加強(qiáng)合同審批效率,可大大降低合同履約風(fēng)險,也可避免權(quán)力尋租、杜絕黑箱操作。
4.加強(qiáng)合同履行階段監(jiān)督和管理力度。石油企業(yè)合同履行階段是合同管理的核心,需加大履行的監(jiān)督管理力度,有效做到全過程控制,在履行階段實(shí)施精細(xì)化動態(tài)管理尤為必要。企業(yè)要發(fā)揮自身監(jiān)督職能,一方面監(jiān)督合同執(zhí)行情況,及時避免各種影響合同正常履行的因素發(fā)生,如發(fā)生要在第一時間反饋,盡快解決問題,降低違約概率。另一方面要定期對合同現(xiàn)場履行情況進(jìn)行跟蹤檢查記錄,加強(qiáng)與合同經(jīng)營結(jié)算、財務(wù)等部門聯(lián)系合作,保證合同結(jié)算和變更結(jié)算的準(zhǔn)確性,確保合同驗收、結(jié)算等環(huán)節(jié)得到有效監(jiān)督,避免石油企業(yè)產(chǎn)生財物損失。
5.實(shí)行合同考核責(zé)任制。明確責(zé)任是合同精細(xì)化管理的一個重要手段,合同履行的結(jié)果取決于合同項目組織的`科學(xué)程度,石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同業(yè)務(wù)需要,應(yīng)制定相應(yīng)的職權(quán)范圍、績效考核及激勵措施,激發(fā)相關(guān)人員對合同履行的積極性和認(rèn)真性。石油企業(yè)對合同相關(guān)人員實(shí)施內(nèi)部考核責(zé)任制度,不能僅限于企業(yè)經(jīng)營中的成本、收益問題,需要綜合考慮企業(yè)合同涉及的價格、進(jìn)度、安全及質(zhì)量目標(biāo)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)、政策風(fēng)險和社會效益等等內(nèi)容,以相應(yīng)的權(quán)責(zé)分配和激勵措施,使合同責(zé)任人都能積極主動地為圓滿履行合同而努力,全面提高石油企業(yè)經(jīng)營效益。
6.加強(qiáng)合同資金管理。合同資金管理的核心之一是準(zhǔn)確衡量和確定合同合理的價格,保持合同收支平衡與合理推進(jìn)的統(tǒng)一。首先要加強(qiáng)資金管理的預(yù)見性,依據(jù)相關(guān)合同約定的支付條件,及時編制資金使用計劃,對計劃期內(nèi)的收支平衡情況進(jìn)行預(yù)測和把握,以便于資金調(diào)度,確保滿足資金需求;其次要建立支付臺賬,記錄合同內(nèi)容及預(yù)支付總金額、當(dāng)期支付額、累計支付額等財務(wù)信息,對存疑問題要及時與財務(wù)部門對賬,定期查缺補(bǔ)遺。同時,考慮企業(yè)實(shí)際需求、承受能力和財務(wù)成本,積極通過各種渠道做好資金籌集、調(diào)配工作,有效保障資金供給。
三、結(jié)語
綜上所述,合同管理工作作為石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要組成部分,合同管理有效的實(shí)施需要從企業(yè)管理戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)制度、企業(yè)文化等方面進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃,石油企業(yè)應(yīng)秉承科學(xué)的合同管理理念,并建立起與之配套的合同管理制度,幫助石油企業(yè)形成良好的經(jīng)營機(jī)制,對于合同的管理不僅包含合同的簽訂和履行,還應(yīng)包括對合同細(xì)節(jié)進(jìn)行科學(xué)、全面、規(guī)范的管理,提高石油企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)石油企業(yè)朝著可持續(xù)發(fā)展方向前進(jìn)。
企業(yè)合同 篇5
xx鹽業(yè)包裝材料限責(zé)任公司
守合同重信用企業(yè)匯報材料
xx鹽業(yè)包裝材料有限責(zé)任公司是xx省鹽業(yè)總公司和各市鹽業(yè)公司共同出資籌建的股份制現(xiàn)代化包裝企業(yè)。公司坐落于渭水之濱的涇河工業(yè)園。公司自組建以來,始終恪守誠信經(jīng)營理念,堅持以誠取信,以信立譽(yù)的原則,把誠信經(jīng)營作為企業(yè)之道、興業(yè)之本。經(jīng)過十年的經(jīng)驗積累,公司通過不斷培育誠信和諧文化,樹立了良好的社會信譽(yù),有力的促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)一部署
自覺維護(hù)企業(yè)良好形象,守法生產(chǎn),誠信經(jīng)營,嚴(yán)格管理。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視企業(yè)信譽(yù)和合同管理工作,為保證該項工作積極順利進(jìn)行,公司專門成立了“守合同重信用”的領(lǐng)導(dǎo)小組,由總經(jīng)理解耀親自擔(dān)任組長,主管財務(wù)、生產(chǎn)、供銷等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成員。同時認(rèn)真組織大家學(xué)習(xí)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,增強(qiáng)企業(yè)的法律意識,信用意識和自律能力,轉(zhuǎn)變了模糊認(rèn)識,努力培養(yǎng)一支懂法律、懂合同的經(jīng)營管理隊伍,使公司的經(jīng)營管理水平又上了一個新的臺階。
20xx年實(shí)施“依托鹽業(yè),多元發(fā)展”的戰(zhàn)略目標(biāo),拓寬外協(xié)生產(chǎn)渠道,開啟了公司多品種、多形式軟包裝生產(chǎn)的新思路,打開了公司多種經(jīng)營、直面市場的新篇章。秉承科技強(qiáng)內(nèi)功、以誠創(chuàng)市場的發(fā)展戰(zhàn)略,使公司邁出了走向激烈市場競爭,最關(guān)鍵的一步。目前公司已與金威啤酒公司等食品生產(chǎn)企業(yè)建立友好的
合作關(guān)系,贏得了良好的市場口碑。公司竭誠為客戶提供優(yōu)質(zhì)的包裝產(chǎn)品,不斷發(fā)揚(yáng)誠信、敬業(yè)、團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新的企業(yè)文化,在友好合作中攜手并進(jìn)、共創(chuàng)雙贏,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、完善合同,履行合同
公司在內(nèi)部管理上,始終堅持嚴(yán)格為主。公司首先多次組織管理人員有業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)《合同法》,強(qiáng)調(diào)遵守合同的重要性,提高了大家依法簽訂合同的能力和水平,要求做到:簽定的合同內(nèi)容具體、條款清楚、手續(xù)完備、責(zé)任明確,保證合同的履行率達(dá)到100%。由于公司重視合同在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作中的重要性,公司在履行方面就爭取主動性,公司成立至今,合同履行率
100%,無一筆合同糾紛。做為一家在xx塑料軟包裝行業(yè)中享有一定的.聲譽(yù)的公司,始終堅持按合同辦事,把為人民群眾提供健康食鹽包裝袋當(dāng)成一件神圣的使命。以客戶滿意為目標(biāo),以不斷的努力,以“守合同、重信用”是鹽業(yè)公司永恒的主旋律。
三、完善制度,規(guī)范流程
為了加強(qiáng)合同管理,促進(jìn)“守合同重信用”活動的扎實(shí)有效的開展,公司組織專人制訂《合同管理制度》內(nèi)容包括合同管理員的職責(zé)、合同訂立制度、訂立程序、簽字蓋章,以及合同文本臺帳、檔案管理都做了較為明確的規(guī)定。同時針對公司的具體業(yè)務(wù)比如:在材料采購上由生產(chǎn)技術(shù)部提出方案,財務(wù)部門全程監(jiān)控,上報主管領(lǐng)導(dǎo)審核,最后報總經(jīng)理審批,三方簽字,共同確
認(rèn)。對于重大開支及非生產(chǎn)經(jīng)營類合同的簽定必須經(jīng)公司班子會議研究決定,由經(jīng)辦人、主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批確認(rèn),通過優(yōu)化合同管理,努力做到管理層次清楚,明責(zé)明確,程序規(guī)范,使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理處于有效的控制狀態(tài)。
四、認(rèn)真落實(shí),提高效益。
公司落實(shí)規(guī)范科學(xué)的合同管理制度,實(shí)行合同專人管理,明確合同管理人員的崗位職責(zé)、工作程序,使管理人員有章可循、有法可依,使這項工作落到實(shí)處,合同檔案、用戶檔案統(tǒng)一交由總經(jīng)理辦公室管理,保存完整、齊全,及時、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料。
20xx年公司全年共簽訂合同 份,金額達(dá) 萬元,合同履行率為100%。實(shí)現(xiàn)全年銷售額3914.03萬元,利潤1208.69萬元。落實(shí)合同管理工作不斷維護(hù)了公司在市場上的商業(yè)信譽(yù),同時也維護(hù)了公司的合法權(quán)益。使公司運(yùn)用合同手段改善并提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
在今后的經(jīng)營發(fā)展中,公司還將繼續(xù)恪守誠信的原則,堅持和諧、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略思想,使誠實(shí)守信滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),著力打造在全省內(nèi)有名度的“守合同重信用”企業(yè),真正在印刷軟包裝行業(yè)立于不敗之地。
二〇xx年x月xx日
企業(yè)合同 篇6
一、企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范的基本現(xiàn)狀
當(dāng)前階段,有關(guān)企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范的研究較多,且涌現(xiàn)出諸多嶄新舉措,因而促進(jìn)了企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范?傮w而言,企業(yè)在管理中較為注重合同管理及其法律風(fēng)險的防范工作,在行動和理念上均給予了充分保障和支撐,并有不少企業(yè)成立專門的機(jī)構(gòu)處理此方面事宜。因此,在這種情況之下,企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范獲得了長效進(jìn)步和有力提升,呈現(xiàn)出總體局面良好情勢。但是,不可否認(rèn),當(dāng)前企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范領(lǐng)域仍舊存在諸多問題。筆者通過進(jìn)一步聚焦現(xiàn)狀,進(jìn)行了總結(jié)和提煉,發(fā)現(xiàn)問題主要表現(xiàn)在五個方面:一是合同管理的初始環(huán)節(jié)合同簽訂工作重視度不夠,合同履行管理方面亦未細(xì)化。二是部分企業(yè)缺乏相應(yīng)的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)、完善的合同審批機(jī)制。三是專門針對員工的法律培訓(xùn)需要進(jìn)一步加強(qiáng),客戶誠信方面亦缺乏相應(yīng)依據(jù)。四是授權(quán)或代理的保障機(jī)制不完善,且各部門、各專責(zé)之間職權(quán)交叉現(xiàn)象嚴(yán)重,風(fēng)險責(zé)任界限有待進(jìn)一步梳理和明確。五是過于強(qiáng)調(diào)靜態(tài)管理,執(zhí)行過程的管控亦有待加強(qiáng)。這些都是企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范中存在的問題,在一定基礎(chǔ)上造成了企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范的現(xiàn)實(shí)困境。
二、企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范策略探析
1.重視合同簽訂工作,細(xì)化合同履行管理。合同簽訂工作是合同管理的初始環(huán)節(jié),從一定程度上直接決定著后續(xù)工作的有效性和合理性。因此,要想有效降低法律風(fēng)險,必須充分重視合同簽訂工作,緊抓開頭,嚴(yán)格規(guī)范。具體可從兩個方面給予保障:一是注重合同簽訂的程序和內(nèi)容,要按照科學(xué)合理、高效有序的合同簽訂程序進(jìn)行,并且對于合同內(nèi)容的措施、表述進(jìn)行充分論證,保證其不存在或盡可能消除法律風(fēng)險。二是注重合同簽訂過程中的態(tài)度,要秉承謹(jǐn)慎態(tài)度,對合同內(nèi)容進(jìn)行精準(zhǔn)度、合法度的判別,不可因粗心大意導(dǎo)致法律風(fēng)險的驟增。同時,要注重合同履行方面的精細(xì)管理,進(jìn)一步細(xì)化合同履行程序,并將這些融入到合同內(nèi)容中,貫穿于合同管理整個過程,以保證法律風(fēng)險的最低性。本部分以筆者所在單位的下屬企業(yè)對外投資為例,結(jié)合合同簽訂環(huán)節(jié)需要做的工作,進(jìn)行簡要說明。在企業(yè)對外投資進(jìn)行合同簽訂時,需要注重用戶主體資格的精確審查,要根據(jù)其實(shí)際情況出具說明書,以明確該用戶是否具有簽約資格、履約能力,并視情況決定是否需要請專業(yè)法律人士或稅務(wù)、銀行等部門對用戶進(jìn)行信用評定,以全面了解用戶信用情況為原則。此舉意在最大限度保障合同簽訂環(huán)節(jié)的有效性、合同履行的管控性,并通過充分的準(zhǔn)備工作降低法律風(fēng)險,保證自身經(jīng)營效益,防止風(fēng)險成本增大。2.建立法律事務(wù)機(jī)構(gòu),完善合同審批機(jī)制。法律風(fēng)險的防范,需要了解其基本規(guī)則,在此基礎(chǔ)上制定有針對性的舉措,有效降低法律風(fēng)險,企業(yè)內(nèi)部建立法律事務(wù)機(jī)構(gòu),可作為舉措之一。國資委曾在文件《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》中強(qiáng)調(diào),大型國企尤其是國有重點(diǎn)企業(yè)應(yīng)設(shè)立總法律顧問制度,這種部委層面出臺的政策顯示了法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的重要性。本研究認(rèn)為中小型企業(yè)亦需踐行。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立法律事務(wù)機(jī)構(gòu),可組建一批懂法律、懂經(jīng)濟(jì)的優(yōu)秀企業(yè)管理人才,從而為企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范提供組織保障,保證合同管理的合法性有利于轉(zhuǎn)換“事后防范”為“事前防范”。合同審批機(jī)制的進(jìn)一步完善,需要從合同會簽方面著手、落實(shí),以進(jìn)行合同法律風(fēng)險的事先預(yù)防。合同會簽制度,需要將不同業(yè)務(wù)部門、分公司或下屬部門視為共同責(zé)任主體,負(fù)責(zé)合同審批。有關(guān)業(yè)務(wù)部門需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特性,從專業(yè)角度對“是否同意合同簽訂”做出明確闡釋,或?qū)贤绾芜M(jìn)行修改作出說明。其他子公司或下屬部門亦需如此。3.加強(qiáng)員工法律培訓(xùn),建立誠信客戶檔案!秳趧臃ā返谌龡l中有明確規(guī)定,員工有接受職業(yè)技能培訓(xùn)的權(quán)利。職業(yè)技能培訓(xùn)又包括崗前培訓(xùn)、專項培訓(xùn)等。從員工角度而言,法律培訓(xùn)作為崗前培訓(xùn)的一種,是員工理應(yīng)享有的權(quán)利。從企業(yè)角度而言,員工通過接受法律培訓(xùn)可有效提升其法律意識,從而降低企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險,間接節(jié)省風(fēng)險成本。具體來講,要做到兩點(diǎn)。一方面,需要結(jié)合不同員工的具體職務(wù),進(jìn)行有針對性的法律培訓(xùn),以增強(qiáng)其法律風(fēng)險控制意識和能力。另一方面,要強(qiáng)化員工在合同履行過程中的.法律風(fēng)險抵御能力,如及時記錄已經(jīng)履行的合同義務(wù),若對方違約,要注重證據(jù)收集和整理等。為更好地提升合同管理與法律風(fēng)險預(yù)防能力,需要建立誠信客戶檔案,將已經(jīng)有過合作的客戶進(jìn)行信息收集和分析,用檔案形式予以記錄,尤其是要注重“白名單”與“黑名單”的設(shè)定,前車之鑒,供后續(xù)決策參考。誠信檔案中應(yīng)至少包括但不限于三個層面:履行能力與實(shí)際行為分析、信用評價記錄、生產(chǎn)能力分析。對于尚未有過合作的客戶,可采取委托機(jī)構(gòu)調(diào)查、直接訪談交流等方式收集信息。4.健全授權(quán)代理保障,厘清風(fēng)險責(zé)任界限。大多數(shù)企業(yè)尤其是大型企業(yè)的合同簽訂,不可能完全由法定代表人簽訂,多由企業(yè)對部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行授權(quán),由其代理簽訂合同。這種情況之下,倘若授權(quán)制度不規(guī)范、不合法,很容易出現(xiàn)法律風(fēng)險,導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)嚴(yán)重問題,甚至影響企業(yè)健康運(yùn)營。這就需要進(jìn)一步健全授權(quán)代理保障制度,要將“授權(quán)代理”設(shè)定為一種制度,同時用書面委托書的形式予以授權(quán),使被授權(quán)人履行代理權(quán)責(zé),同時做好委托書的嚴(yán)格管理工作。對于不同的部門或人員,需要進(jìn)一步明確其職責(zé),厘清風(fēng)險責(zé)任界限!逗贤ā返谝话俣邨l明確規(guī)定:“工商行政管理部門和其他有關(guān)行政主管部門在各自的職權(quán)范圍內(nèi),依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,對利用合同危害國家利益、社會公共利益的違法行為,負(fù)責(zé)監(jiān)督處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任”。這一“法律武器”為企業(yè)提供了依法根據(jù),可借助工商等相關(guān)部門的力量,有效保護(hù)自身權(quán)益,并對合同承辦人員、財務(wù)部門等不同主體進(jìn)行法律約束,從而降低法律風(fēng)險。5.推行動態(tài)監(jiān)管機(jī)制,強(qiáng)化執(zhí)行過程管控。要在企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范中,推行動態(tài)監(jiān)管機(jī)制,以彌補(bǔ)靜態(tài)管理的不足。各相關(guān)部門應(yīng)按照合同管理不同環(huán)節(jié)的實(shí)然狀態(tài),實(shí)行定期和不定期相結(jié)合的監(jiān)管檢查,對合同執(zhí)行情況等方面進(jìn)行有力度的審查,并針對檢查結(jié)果采取不同的獎懲措施,以深化成果應(yīng)用和效能。同時,在動態(tài)監(jiān)管機(jī)制中要融入突發(fā)事件的應(yīng)急機(jī)制,預(yù)防和及時處理在監(jiān)管過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件。執(zhí)行過程管控的進(jìn)一步強(qiáng)化,有利于企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險的防范。要依據(jù)法律程序簽訂合同,在此之后由于當(dāng)事人按照合同內(nèi)容的規(guī)定,履行相關(guān)責(zé)任和義務(wù),這一過程需要全程管控,切實(shí)抓好履約效果。同時,在管控過程中,要注重細(xì)節(jié)工作、重點(diǎn)工作的處理,如合同變更、合同糾紛、合同賠償、合同結(jié)算等。在全方位、全過程視角下強(qiáng)化執(zhí)行過程管控。
三、結(jié)語
企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范要想取得進(jìn)一步突破,必須關(guān)注并積極重視管理技能提升和法律意識增進(jìn),這是本研究篤信之取向。企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范,需要立足管理根基,強(qiáng)化法律思維,注重過程環(huán)節(jié)配套,促進(jìn)現(xiàn)實(shí)困境的有效突圍。
參考文獻(xiàn):
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企業(yè)合同 篇7
合同既是企業(yè)對外經(jīng)營活動的聯(lián)系紐帶,也是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的根木保證,通過提高企業(yè)的合同管理水平,規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履約行為,可以有效地優(yōu)化企業(yè)的資源。降低運(yùn)營成木,在防范經(jīng)營風(fēng)險的同時提高企業(yè)效益,從而保障企業(yè)健康穩(wěn)步的發(fā)展。企業(yè)的合同管理不僅是對合同相關(guān)方。合同標(biāo)的物。合同文木的管理,更應(yīng)加強(qiáng)合同簽訂的過程及簽訂后的履約行為的過程管理,即合同的管理工作應(yīng)包含從合同發(fā)起前的資質(zhì)調(diào)查到合同履行完畢的全生命周期的管理,各個環(huán)節(jié)有著不同的內(nèi)容和特點(diǎn),但相互之間又有著密切的聯(lián)系。合同管理己成為企業(yè)運(yùn)作法治化的標(biāo)志。加強(qiáng)企業(yè)的合同管理對于防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。減少經(jīng)濟(jì)糾紛,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。依法訂立并履行合同。提高合同履約率。促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營管理。監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。提高企業(yè)經(jīng)營管理工作水平。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。
1要加強(qiáng)合同相關(guān)方的管理
合同相關(guān)方的管理對象包含與企業(yè)的利益相關(guān)聯(lián)的團(tuán)體或個人,企業(yè)需要根據(jù)自己的評價體系及評價標(biāo)準(zhǔn)建立對相關(guān)方的信用評估模型,通過對相關(guān)方的資質(zhì)水平。歷史合作情況等信息的分析,對相關(guān)方的履約能力。抗風(fēng)險能力等評價因素進(jìn)行整體評估,根據(jù)綜合評價的結(jié)果,將相關(guān)方分類分等級的'進(jìn)行管理,并作為后續(xù)合作的重要參考依據(jù)。對不同等級的相關(guān)方,執(zhí)行不同的風(fēng)險管控機(jī)制,對評估不合格的相關(guān)方要建立黑名單管理機(jī)制,起到事先降低合同履行風(fēng)險的作用。
2要加強(qiáng)合同模板的管理
合同文木作為企業(yè)與簽約方之間具有法律效力的憑據(jù),其明確了法律主體間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系。合同模板的使用,有利于指導(dǎo)合同的起草。簽訂。提高合同審核效率。防范法律風(fēng)險?刂乒芾沓赡。企業(yè)要根據(jù)自身的管理需要及其所屬行業(yè)及業(yè)務(wù)的特點(diǎn),經(jīng)過企業(yè)的內(nèi)部審核流程,經(jīng)各部門評審確認(rèn)后形成企業(yè)所需的合同模板庫。合同經(jīng)辦人依據(jù)合同模板起草合同,可大大地避免因起草人文字表述模糊導(dǎo)致的合同風(fēng)險。合同模板的創(chuàng)建通常需要按不同的業(yè)務(wù)類型分別建立不同的合同模板,這就要求對合同模板進(jìn)行分類管理。合同模板可以簡單地分為兩類形式的管理:一種是參考模板,針對某些類型的合同可選取該類模板,在一些條款上可以起到參考的作用,并可以根據(jù)該類合同的特性對部分條款進(jìn)行調(diào)整;另一種為固定格式的模板,這種模板只允許填寫部分合同的關(guān)鍵要素,不能對模板的內(nèi)容及固定條款進(jìn)行修改。
3要加強(qiáng)合同的分類管理
合同作為企業(yè)與簽約方進(jìn)行各項業(yè)務(wù)合作的法律依據(jù),在不同的業(yè)務(wù)形態(tài)下,也將表現(xiàn)出不同的業(yè)務(wù)特性和管理需求。企業(yè)所涉及的合同種類繁多,同類合同的運(yùn)行方式也會存在較大差異,這就要求企業(yè)在合同的管理過程中,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況及管理要求,對所有的合同按合同所屬的業(yè)務(wù)類別。合同屬性。管理模式。所屬的業(yè)務(wù)模式等多個維度,進(jìn)行分級分類管理,并建立合同分類管理的標(biāo)準(zhǔn)及制度,將分類信息固化到企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)中,保障合同分類的準(zhǔn)確性,便于后期合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。
4要加強(qiáng)合同標(biāo)的物的管理
合同標(biāo)的物是當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)共同指向的對象,合同中應(yīng)清楚地描述標(biāo)的物的名稱。數(shù)量。規(guī)格。質(zhì)量。計量單位等,使其特定化,數(shù)量的表達(dá)要準(zhǔn)確,計量單位要采用國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的計量單位,如果采用雙發(fā)共同約定的計量單位,還需確認(rèn)計量單的計算方法,實(shí)現(xiàn)對合同標(biāo)的物的表單化。結(jié)構(gòu)化管理,詳細(xì)地描述合同標(biāo)的物的型號。規(guī)格等明細(xì),而不是簡單的文木格式記錄。同時,系統(tǒng)針對標(biāo)的物的收發(fā)貨情況要進(jìn)行控制與跟蹤,這樣既能降低標(biāo)的物收發(fā)貨的誤差,又能保障標(biāo)的物的及時性。
5要加強(qiáng)合同文檔的歸檔管理
合同文木及相關(guān)資料同屬重要法律文件,發(fā)生之后應(yīng)及時歸檔并妥善保存。合同的文檔管理,包括對合同原稿。授權(quán)委托書。合同審批表單。合同變更文件。合同附圖。項目文件。招投標(biāo)文檔和合同履行中的各種文書資料的管理,避免因遺失或未及時存檔引發(fā)的合同風(fēng)險,要加強(qiáng)對合同相關(guān)文檔歸檔情況的定期檢查。對于執(zhí)行周期長。涉及人員多。執(zhí)行情況復(fù)雜的合同,在經(jīng)過一段時間的履行過程后,引發(fā)的很多具體問題必須依靠相應(yīng)資料證明才能解決。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的管理人員,應(yīng)用先進(jìn)的管理手段,通過完善的合同文檔歸檔管理制度,及時對合同及其相關(guān)資料進(jìn)行整理并妥善保管,提高合同的文檔資料歸檔管理水平。
6要加強(qiáng)企業(yè)全員的法律意識管理
要加強(qiáng)企業(yè)全員的法律意識,首先要提高企業(yè)管理人員的法律意識,合同管理是企業(yè)法律顧問的重點(diǎn)工作,法律顧問對合同的管理不能僅僅在合同起草。審核。談判。糾紛處理等環(huán)節(jié),而應(yīng)貫穿合同履行的全過程,定期開展合同履行情況的監(jiān)察,充分利用法律專業(yè)知識,對企業(yè)的合同管理進(jìn)行總體規(guī)劃。定期督查,及時防范法律風(fēng)險,保證合同在企業(yè)中合法。有序的履行。
合同管理己成為企業(yè)運(yùn)作法治化的標(biāo)志。加強(qiáng)企業(yè)的合同管理對于防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。減少經(jīng)濟(jì)糾紛,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。依法訂立并履行合同。提高合同履約率。促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營管理。監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。提高企業(yè)經(jīng)營管理工作水平。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。企業(yè)通過加強(qiáng)對合同過程的管理,不斷提高企業(yè)員工的素質(zhì)及企業(yè)的管理水平,及時防范風(fēng)險,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,才能保障企業(yè)的正常經(jīng)營和可持續(xù)健康發(fā)展。
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