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采購合同

時間:2023-07-23 17:42:34 合同范本 我要投稿

(精選)采購合同

  在當(dāng)今社會,人們對合同愈發(fā)重視,合同在生活中的使用越來越廣泛,正常情況下,簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。那么問題來了,到底應(yīng)如何擬定合同呢?下面是小編幫大家整理的采購合同6篇,希望能夠幫助到大家。

(精選)采購合同

采購合同 篇1

  合同主要條款 (甲方)所需 (貨物名稱)經(jīng)采購代理機構(gòu)以 (項目編號)以競爭性談判方式進行采購。經(jīng)談判小組談判確定 (乙方)為成交供應(yīng)商。甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律以及本項目采購文件的規(guī)定,經(jīng)平等協(xié)商達成合同如下:

  一、合同文件

  本合同所附下列文件是構(gòu)成本合同不可分割的部分:

 。ㄒ唬┍卷椖坎少徫募

 。ǘ┏山还⿷(yīng)商投標文件

  (三)合同格式以及合同條款

 。ㄋ模┏山还⿷(yīng)商在評標過程中做出的有關(guān)澄清、說明、承諾或者補正文件

 。ㄎ澹┏山煌ㄖ獣

  (六)本合同附件

  二、合同的范圍和條件

  本合同的`范圍和條件應(yīng)與上述合同文件的規(guī)定相一致。

  三、貨物、數(shù)量以及規(guī)格

  本合同所提供的貨物、數(shù)量以及規(guī)格詳見合同貨物清單(同投標文件中投標貨物明細表,下同)。

  四、合同金額

  根據(jù)上述合同文件要求,合同金額為人民幣 元,大寫: 。(分項價格詳見合同貨物清單)。

  乙方開戶單位:

  開戶銀行: 賬號:

  五、付款方式:車輛交付安裝完畢經(jīng)采購人驗收合格后10日內(nèi)一次性付清。

  六、交貨日期、地點:

  1、交貨日期:合同生效之日起15日內(nèi)交貨。

  2、交貨地點: 。

  七、履約保證金

  履約保證金在貨物交付驗收合格 1 月無質(zhì)量問題后,填寫《XX市政府采購項目驗收單》和資金往來收款收據(jù)交XX公共資源交易中心處后20個工作日內(nèi)無息退還。

  八、合同生效

  本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章,乙方提交履約保證金后,經(jīng)XX市財政局審核、備案后生效。

  本合同一式五份,以簡體中文書寫,甲方、乙方、XX市公共資源交易中心、XX市政府采購管理辦公室、山東招標股份有限公司XX分公司各執(zhí)一份。

  甲方:乙方:

  單位名稱(公章): 單位名稱(公章):

  法定代表人或授權(quán)代理人:法定代表人或授權(quán)代理人:

 。ê炞郑 (簽字)

  電 話:電 話:

  簽訂日期:簽訂日期:

采購合同 篇2

  甲方(訂購方):____________________________________

  地址:____________ 郵碼:____________ 電話:____________

  法定代表人:____________ 職務(wù):____________

  乙方(交售方):____________________________________

  地址:____________ 郵碼:____________ 電話:____________

  法定代表人:____________ 職務(wù):____________

  甲、乙雙方根據(jù)國家糧食購銷管理政策,在平等、自愿、合作、互利的原則下,經(jīng)充分協(xié)商,達成如下協(xié)議。

  一、甲方向乙方定購糧食____________________公斤(____市斤)。

  1.品種:

  2.訂購數(shù):

  3.訂購價:

  二、合同訂購的糧食質(zhì)量、等級、水分執(zhí)行國家規(guī)定標準。

  三、合同訂購的收購:

  四、甲方必須做到及時收購,保證不借故壓車、退車,做到認真執(zhí)行國家質(zhì)價政策,保證不壓等壓價。對乙方交售的糧食,結(jié)算形式不限,現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳由本人任選。除農(nóng)業(yè)稅外,不代任何部門扣款,不打白條。

  五、乙方必須做到按簽訂的.合同訂購品種、數(shù)量、種足種好各種作物,正常年景保證按合同規(guī)定的品種、數(shù)量交售。遇災(zāi)可向甲方申請減免。

  六、在執(zhí)行本合同期間,乙方負責(zé)人(承包人)有變動時,由接替人繼續(xù)執(zhí)行本合同。

  七、乙方交售糧食時,需攜帶本合同,每次結(jié)算,甲方要在合同的附表內(nèi)給予記載。

  八、本合同一式三份,甲乙雙方、糧管所各一份。

  甲 方:________________________ 法定代表人:________________ ____年_ _月_ _日

  乙 方:________________________法定代表人:____________________年_ _月_ _日

采購合同 篇3

  簽訂時間:**** ********

  合同編號:**** *****

  簽訂地點:*********

  甲方(需方):*******************

  乙方(供方):*******************

  為了明確甲乙雙方各自的權(quán)利和義務(wù),確保雙方實現(xiàn)各自的經(jīng)濟目的,經(jīng)雙方充分協(xié)商,在平等互利的基礎(chǔ)上,特訂立本合同,以便共同遵守。

  一、 材質(zhì)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格

  二、技術(shù)要求

  產(chǎn)品符合國家及行業(yè)相關(guān)標準,并達到支撐管使用要求。

  三、質(zhì)量負責(zé)條件

  產(chǎn)品質(zhì)量實行三包,達不到標準要求的,供方包退、包換、并賠償甲方所造成的經(jīng)濟損失。

  四、交貨時間:預(yù)付定金到供方賬戶,**日內(nèi)貨到甲方現(xiàn)場。 五、交(提)貨方式:甲方廠地交貨,乙方負責(zé)運輸及承擔(dān)運費。 六、付款方式

  合同雙方簽字生效后,甲方付給乙方定金****萬元;貨到甲方現(xiàn)場,乙方提供全額增值稅發(fā)票后,其余貨款一次性付清。

  七、驗收標準

  在甲方現(xiàn)場按本合同《第二條》進行驗收

  八、甲方責(zé)任和義務(wù)

  1.按合同支付貨款。

  2.負責(zé)由于使用不當(dāng),使產(chǎn)品損壞而造成的損失

  九 、乙方責(zé)任和義務(wù)

  1.必須按時、保質(zhì)、保量供貨。

  2.因乙方產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,乙方負責(zé)無償退換,由此造成的損失由乙方負責(zé)。

  十、違約責(zé)任

  1.甲、乙雙方若有其他違約行為,按合同相關(guān)條款承擔(dān)違約責(zé)任。

  2.甲、乙雙方的`合同責(zé)任和違約責(zé)任以本合同所明示規(guī)定的責(zé)任條款為準。 3.若甲方未按合同規(guī)定付款,乙方交貨期相應(yīng)順延;若乙方在未經(jīng)甲方允許的情況下,未按合同規(guī)定交貨期交貨,要承擔(dān)違約的責(zé)任,每逾期一日,按合同總款的千分之一承擔(dān)違約金;交貨期超過**天仍未交貨,甲方有權(quán)終止合同,乙方除退還甲方已支付資金外,并對甲方合同總額**%賠償。

  十一、人為不可抗力

  因戰(zhàn)爭和嚴重的自然災(zāi)害(風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、雷災(zāi)、火災(zāi)、地震)等人力不可抗力的原因和國家計劃變更,致使一方不能履行合同時,受影響的一方立即通知另一方,并出具有關(guān)當(dāng)局的證明書,根據(jù)情況可部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。因不可抗力影響履行合同時,可根據(jù)實際受影響程度,經(jīng)雙方協(xié)商,相應(yīng)延長或終止合同。

  十二、合同爭議的解決方式

  甲、乙雙方在履行本合同中發(fā)生爭議,雙方本著友好合作的精神協(xié)商解決,協(xié)商未果,到合同簽訂地法院起訴。

  十三、其它

  1.本合同一式貳份,甲、乙雙方各壹份。

  2.有效期限:本合同自甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效,至本合同相關(guān)條款執(zhí)行完畢為止。

  甲方:***********************乙方:********************

  地址:******************** 地址:************

  法定代表人: ********法定代表人: *********

  授權(quán)委托人: 授權(quán)委托人:

  電話:************* 電話:**************

  傳真: *************** 傳真:**************

  開戶銀行:**************** 開戶銀行:***********

  帳號:************************ 帳號:*****************

采購合同 篇4

  甲方:

  乙方:

  為保證我公司員工能吃上“放心菜”,杜絕有農(nóng)藥殘余的蔬菜進入食堂,避免食物中毒事故的發(fā)生,經(jīng)多次考察決定成都青特車橋有限公司(以下稱甲方)食堂所需蔬菜類、豆制品、調(diào)味品統(tǒng)一由乙方供應(yīng)。根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《國務(wù)院關(guān)于加強食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》和《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),甲乙雙方本著平等自愿和誠實信用的原則,經(jīng)雙方共同協(xié)商簽訂本合同并遵守以下條款:

  第一條:采購日期、數(shù)量及價格

  1、甲方每天根據(jù)當(dāng)天實際就餐情況派人去乙方所在地進行相關(guān)食材的挑選和購買,甲方開具購物小票。

  2、各類食材以當(dāng)天市場價為準,不得高于當(dāng)天零售價。乙方應(yīng)本著長期合作、誠實信用的原則提供菜價,若發(fā)現(xiàn)任何一種食材高于當(dāng)天零售價格,則按乙方自供貨日起到發(fā)現(xiàn)日當(dāng)天總天數(shù)×差額進行補齊,若出現(xiàn)兩次,甲方有權(quán)終止合同。

  第二條:食材質(zhì)量

  1、乙方出售給甲方所食用的糧油、蔬菜、雞、鴨、魚、豬肉、干貨等廚房食用材料等必須符合國家飲食衛(wèi)生標準,同時保證食材新鮮,不得出現(xiàn)霉爛、霉臭、黃葉、變質(zhì)、存放時間長的蔬菜類,且蔬菜的殘余農(nóng)藥等各項指標含量均不能超過國家有關(guān)標準。否則由此造成的一切后果及損失均由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。

  2、若甲方職工因食用乙方提供食材而引起食物中毒或不適送醫(yī)的.,將由乙方承擔(dān)全部責(zé)任以及由此而產(chǎn)生的一切費用(如果經(jīng)檢驗部門檢驗結(jié)

  果屬甲方因操作不當(dāng)引起的食物中毒及經(jīng)濟糾紛由甲方負責(zé))。

  第三條:貨款結(jié)算辦法

  結(jié)算方式為每日現(xiàn)金結(jié)算。

  第四條:違約責(zé)任

  1、甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成,依法請求當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門仲裁。

  2、如果甲乙雙方出現(xiàn)分歧,不愿繼續(xù)合作,必須提前7日以書面形式通知對方,若單方面毀約,造成甲方損失的,乙方按照甲方所需物品總價的100%進行處罰。如果甲方未按協(xié)議書規(guī)定的日期支付貨款,乙方可提前一個星期書面通知甲方終止協(xié)議書。

  第五條:合同期限及其他事項

  從20 年 月 日至20 年 月 日,合同期將以 年為單位。

  1、本合同最終解釋權(quán)歸甲方所有;

  2、如合同期滿,甲乙雙方在合同完成前1個月內(nèi)重新簽訂新合同。如中途終止合同或合同期滿不再續(xù)約的,雙方須提前一周通知對方。

  3、如有未盡事宜,不在本合同之內(nèi),雙方另行協(xié)商解決。

  4、本合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字蓋章即日生效。

  甲方: 乙方:

  負責(zé)人: 負責(zé)人:

  簽訂日期: 簽訂日期:

采購合同 篇5

  需方:

  供方:__________________

  根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī),為保護雙方的合法權(quán)益,明確技術(shù)、經(jīng)濟責(zé)任、保證工程建設(shè)正常進行,經(jīng)雙方平等友好協(xié)商,共同達成以下條款:

  一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價及合同總價:

  二、質(zhì)量要求技術(shù)標準:

  質(zhì)量標準參照美標ASTMA416-(99)、國標GB/T5224-20xx《預(yù)應(yīng)力同混凝土用鋼絞線》;包裝標準按供方企業(yè)標準。

  三、交貨地點(工程名稱):________________

  四、交貨時間:需方提前三天將書面要貨計劃通知供方,經(jīng)供方確認后安排發(fā)貨。

  五、運輸方式及費用承擔(dān):

  由供方負責(zé)將貨運至需方指定工地,運費包含在產(chǎn)品單價中。

  六、驗收標準、提出異議時間及質(zhì)量異議解決方式:

  按照美標ASTMA416-(99)、國標GB/T5224-20xx《預(yù)應(yīng)力同混凝土用鋼絞線》驗收;若需方對數(shù)量及質(zhì)量有異議,在需方收到貨后15天內(nèi)提出;若需方在合同規(guī)定期限內(nèi)對質(zhì)量提出異議,雙方無法達成共識,則雙方共同派員取樣送中國國家建筑鋼材質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心檢測,雙方將無條件認可該機構(gòu)的檢測結(jié)果,如屬質(zhì)量問題,由供方承擔(dān)責(zé)任。

  七、結(jié)算及付款方式:

  1.結(jié)算周期為當(dāng)月26日至下月25日。

  2.當(dāng)每一結(jié)算周期供貨完畢后,由供方根據(jù)送貨回單填寫送貨回單匯總表,交施工單位、浦建集團項目部簽字確認并蓋章后,第二天交至浦建集團材料部,作為最終結(jié)算依據(jù),需方在收到送貨回單匯總表后,在__________時間內(nèi)付清該批貨款。

  八、違約責(zé)任:

  雙方應(yīng)嚴格履行合同規(guī)定的'各項條款,如合同一方任意違約,由違約方承擔(dān)責(zé)任,并參照合同法有關(guān)條款,承擔(dān)違約金或賠償經(jīng)濟損失。

  九、解決合同糾紛方式:

  1.如遇原材料價格大幅漲跌,雙方協(xié)商解決。

  2.供方在供貨期間應(yīng)嚴格遵守需方《質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系文件》的要求,具體要求見附件《創(chuàng)建浦建集團文明施工單位告知函》,合同附件具有同等法律效力,如供應(yīng)商違反告知函要求,一切由供方承擔(dān)法律責(zé)任。

  3.本合同的糾紛解決方式:甲、乙雙方協(xié)商解決,雙方不能達成一致,本合同在履行過程中如產(chǎn)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商,協(xié)商不成可向上海浦東新區(qū)法院提起訴訟。

  4.本合同一式陸份,甲方四份,乙方二份。

  需方:供方:

  年月日:

采購合同 篇6

  摘要:

  高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校按照學(xué)校教學(xué)、管理的需求,依據(jù)一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不夠,加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善,使得采購合同管理的規(guī)范性有欠缺。為充分發(fā)揮采購的零星物資的作用,避免廉政風(fēng)險,應(yīng)加強零星物資采購的合同管理,明確合同履約責(zé)任,完善內(nèi)控制度建設(shè),提高零星物資采購合同管理的規(guī)范性。

  關(guān)鍵詞:零星物資采購;合同管理;規(guī)范性;內(nèi)部控制

  引言:

  近些年來,國家為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,培養(yǎng)應(yīng)用型合格人才,對高職院校辦學(xué)加大了投資力度,促進了高職院校的發(fā)展。在政策的扶持下,高職院校得到了更多建設(shè)資金,在教學(xué)設(shè)備、儀器、辦公設(shè)施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執(zhí)行物資采購,但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題,特別是零星物資采購合同管理的規(guī)范性不夠,制約了采購來的設(shè)備物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用,而且也容易產(chǎn)生廉政風(fēng)險[1]。高職院校必須認真研究,采取有效措施來加強零星物資采購合同管理,提高采購合同管理的規(guī)范性。

  1、高職院校零星物資采購的特點與方式分析。

  (1)高職院校零星物資采購的概念。

  高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校為滿足學(xué)校教學(xué)、管理等工作需求,依據(jù)一定的程序開展對教學(xué)、實驗、實習(xí)和辦公等過程中一些耗材、設(shè)施、維修等零星物資和服務(wù)的購買,其單次采購的總費用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校,采購的內(nèi)容是高職院校辦學(xué)或者辦公所需設(shè)備物資以及相關(guān)服務(wù)等。除了設(shè)備設(shè)施的采購?fù),高職院校中的一些服?wù)項目(如物資的報廢處理、設(shè)備的搬遷、咨詢服務(wù)等)也屬于零星物資采購的范疇[2]。

 。2)高職院校零星物資采購的特點。

  高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇,但是與一般的政府采購相比,有著不同的特點。

  ①單次采購的物資價值小。高職院校采購的零星物資大都是價值不大,單次采購一般在10萬元以下,有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大,特別是在設(shè)備及維修工程上,參加采購的企業(yè)不多,有時還會造成公開招標的失敗。

  ②高職院校的零星物資采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預(yù)算,其物質(zhì)采購的資金需要在年度預(yù)算中體現(xiàn),但是由于零星物資采購大都是一些臨時性和突發(fā)性的物資需求,難以在前一年制定下一年度預(yù)算時加以準確確定[3],這就容易造成年度預(yù)算中很難完全體現(xiàn)出零星的物資需求,也就不好科學(xué)地安排零星物資的采購計劃,使得其采購的計劃性不強。

  (3)高職院校零星物資采購的方式。

  高職院校零星物資采購由于其單次采購的價值較小,往往達不到《政府采購法》及地方采購規(guī)定中公開招標的標準;同時,它又需要利用國家資金,因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢價以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應(yīng)商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。

  2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。

 。1)高職院校零星物資采購的合同管理。

  高職院校的零星物資雖然單次采購的價值不高,但是長期累計的數(shù)量較多,其最終形成的價值也是可觀的。例如,一個部門的打印機所使用的打印紙雖然不多,但是全校各個院系和部門一年累計使用的打印紙就非常多了,累計價值也較大。為了對這些零星物資加強管理,需要按照國家的法律法規(guī)和高職院校的制度,對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環(huán)節(jié)實施嚴格的管理[5],以保證采購合同的合法性與規(guī)范性,確保合同得到有效執(zhí)行。

  (2)高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性欠缺及原因分析。

  從我國高職院校開展零星物資采購的實踐來看,采購合同管理在整體上欠缺規(guī)范性(如表1所示)。高職院校零星物資采購缺乏規(guī)范性的原因,有以下幾點:

 、僦匾暥炔粔,缺少對合同的統(tǒng)一管理。由于零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,認為能夠買來使用即可,忽視對其規(guī)范性管理。在實際操作中,缺少合同歸口管理部門,也未對零星物資采購合同進行統(tǒng)一的分類和連續(xù)編號管理。

 、诹阈俏镔Y采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規(guī)定來開展零星物資的采購工作,往往造成不適應(yīng)現(xiàn)實情況的難題[6]。如選擇公開招標方式進行采購,因單次采購的合同價值太小,供貨商往往不愿意參與公開投標。

 、蹖Σ少徍贤那捌跍蕚涔ぷ魅狈芾。高職院校缺少對零星物資采購的立項論證,工作準備不足,對采購的必要性以及相關(guān)采購的內(nèi)容、物資的技術(shù)規(guī)格參數(shù)等研究不透徹,合同要求不明確。

 、懿少徍贤膬(nèi)部控制機制不完善。高職院校采購主管部門與監(jiān)管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系,內(nèi)部控制機制不規(guī)范,管理職責(zé)不清,合同風(fēng)險控制不力,對合同的.審核存在漏洞。對于影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本,未經(jīng)組織業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財會部門等相關(guān)部門進行聯(lián)合審核。

  3、加強高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性的對策研究。

  高職院校零星物資的采購合同管理不僅關(guān)系到采購物資的有效使用,以及院校的教學(xué)與科研工作,而且也是高職院校反腐倡廉制度建設(shè)中的一項重要內(nèi)容,關(guān)系到校風(fēng)、黨風(fēng)建設(shè),應(yīng)該從黨風(fēng)廉政建設(shè)的高度來認識高職院校零星物資采購的合同管理,認真研究和采取有效措施來實現(xiàn)合同管理的規(guī)范性。

  (1)高職院校要從全校廉政建設(shè)的高度來認識零星物資采購的合同管理工作。

  高職院校應(yīng)加強領(lǐng)導(dǎo),明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實施統(tǒng)一管理,可由校國有資產(chǎn)管理部門或者單獨設(shè)立的招標采購管理部門來統(tǒng)一負責(zé)零星物資的采購工作。

  (2)建立與完善零星物資采購的合同管理制度。

  從零星物資采購的立項、技術(shù)論證和采購過程管理以及合同驗收、物資使用等各個環(huán)節(jié)完善制度建設(shè),聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標代理機構(gòu)的意見,集思廣益,對不適合高職院校實際情況的采購與合同管理制度進行修改,使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關(guān)制度規(guī)定,要求各部門、院系提前做好各項零星物資的采購計劃,并將其列入年度預(yù)算。

  (3)采購主管部門須強化零星物資采購的合同管理工作。

  由高職院校的零星物資采購主管部門統(tǒng)一發(fā)布零星物資的采購公告,實施統(tǒng)一公開招標,以避免各院系單獨采購零星物資因合同價值過低,供貨商投標意愿不強的弊端。主動與供貨商溝通交流,合理選擇采購方式,根據(jù)情況規(guī)范使用競爭性談判和邀請招標以及詢價等方式,盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。

 。4)采購監(jiān)管部門應(yīng)加強對零星物資采購的監(jiān)督檢查力度。

  高職院校的紀委、監(jiān)察部門以及效能建設(shè)管理部門都是零星物資采購合同的監(jiān)管部門,應(yīng)認真履行內(nèi)部控制職責(zé),加強采購立項、招投標、驗收等環(huán)節(jié)的合同監(jiān)管工作[8]。在重要和價值較高的零星物資采購中,監(jiān)察部門或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財務(wù)部門等,邀請相關(guān)專家共同提前審核招標文件與評分辦法,防止采購中出現(xiàn)違法肢解、規(guī)避招標以及評分歧視等行為。同時,監(jiān)管部門要積極參與零星物資招投標和進場驗收環(huán)節(jié)的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)采購不符合規(guī)范要求或者采購物資不符合合同條款,要立即指出并要求相關(guān)單位及時予以整改,以確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性。

 。5)合同的歸口管理。

  各高職院校的專業(yè)與發(fā)展歷史不同,管理機制也不一致,所設(shè)立的部門也不相同,這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學(xué)校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同,有的學(xué)校由校長辦公室管理,也有的院校由監(jiān)察或?qū)徲嫴块T管理。為便于統(tǒng)一歸口管理,可設(shè)立校采購管理辦公室來負責(zé)校零星物資采購合同的管理;同時采購申請部門要負責(zé)合同的執(zhí)行情況管理,組織對物資進校后的檢查和驗收,并邀請校采購管理辦公室、財務(wù)部門、國有資產(chǎn)管理部門等共同參與,各部門均同意驗收合格后方可按照合同規(guī)定進行付款。

  4、結(jié)語。

  由于高職院校零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善,導(dǎo)致采購合同管理缺乏規(guī)范性。為確保采購的零星物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用,避免廉政風(fēng)險,要認真研究采購方式,采用有效的管理對策,加強對零星物資采購的合同管理,完善內(nèi)控制度,確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性合法性。

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