(優(yōu)秀)采購合同10篇
隨著時(shí)間的推移,合同對我們的幫助越來越大,它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么一般合同是怎么起草的呢?下面是小編收集整理的采購合同10篇,歡迎大家分享。
采購合同 篇1
一、雙方當(dāng)事人
采購人(甲方):供應(yīng)商(乙方):
二、根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》及羅江縣政府采購中心采購項(xiàng)目(項(xiàng)目編號:)的《招標(biāo)文件》、乙方的《投標(biāo)文件》及《中標(biāo)通知書》,甲、乙雙方同意簽訂本合同。詳細(xì)技術(shù)說明及其他有關(guān)合同項(xiàng)目的特定信息由合同附件予以說明,合同附件及本項(xiàng)目的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、《中標(biāo)通知書》等均為本合同不可分割的部分。雙方同意共同遵守如下條款:
合同總價(jià)為人民幣大寫:柒佰壹拾柒萬捌仟叁佰元,即RMB¥元;該合同總價(jià)已包括貨物設(shè)計(jì)、材料、制造、包裝、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、檢測、驗(yàn)收合格交付使用之前及保修期內(nèi)保修服務(wù)與備用物件等所有其他有關(guān)各項(xiàng)的含稅費(fèi)用。
三、質(zhì)量要求
1、乙方須提供全新的貨物(含零部件、配件等),表面無劃傷、無碰撞痕跡,且權(quán)屬清楚,不得侵害他人的知識產(chǎn)權(quán)。貨物必須符合或優(yōu)于國家(行業(yè))標(biāo)準(zhǔn),以及本項(xiàng)目招標(biāo)文件的質(zhì)量技術(shù)要求和技術(shù)指標(biāo)與出廠標(biāo)準(zhǔn)。
3、乙方須在本合同簽訂之日起日內(nèi)送交貨物成品樣品給甲方確認(rèn),在甲方出具樣品確認(rèn)書并封存成品樣品外觀尺寸后,乙方才能按樣生產(chǎn),并以此樣品作為驗(yàn)收樣品;每臺貨物上均應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格標(biāo)志。
4、貨物制造質(zhì)量出現(xiàn)問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)三包(包修、包換、包退),費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān),甲方有權(quán)到乙方生產(chǎn)場地檢查貨物質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度。
四、安全要求
1、承擔(dān)施工現(xiàn)場安全防護(hù)、夜間施工照明,費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。
2、乙方方負(fù)責(zé)合同工程承包范圍的已完工程交工前的成品保護(hù)工作并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
3、乙方特別注意地下管網(wǎng)保護(hù),一旦發(fā)生損壞,由乙方承擔(dān)一切后果。
4、安全責(zé)任:乙方施工中應(yīng)設(shè)置安全警示牌、安全警戒線等,若發(fā)生責(zé)任事故,乙方全部承擔(dān)。
5、工程開工前,乙方應(yīng)為施工場地內(nèi)的人員及第三人人員生命財(cái)產(chǎn)辦理保險(xiǎn),支付保險(xiǎn)費(fèi)用。
五、交貨及驗(yàn)收
1、乙方交貨期限為合同簽訂生效后的50日內(nèi),在合同簽訂生效之日起天內(nèi)交貨到甲方指定地點(diǎn),隨即在日內(nèi)全部完成安裝調(diào)試驗(yàn)收合格交付使用,并且最遲應(yīng)在年月日前全部完成安裝調(diào)試驗(yàn)收合格交付使用(如由于采購人的原因造成合同延遲簽訂或驗(yàn)收的,時(shí)間順延)。交貨驗(yàn)收時(shí)須提供產(chǎn)品質(zhì)檢部門從同類產(chǎn)品中抽樣檢查合格的檢測報(bào)告。
2、驗(yàn)收由甲方組織,乙方配合進(jìn)行:
(1)貨物在乙方通知安裝調(diào)試完畢后7日內(nèi)初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收合格后,進(jìn)入15日試用期;試用期間發(fā)生重大質(zhì)量問題,修復(fù)后試用相應(yīng)順延;試用期結(jié)束后10日內(nèi)完成最終驗(yàn)收;
(2)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按國家有關(guān)規(guī)定以及甲方招標(biāo)文件的質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)、乙方的投標(biāo)文件及承諾與本合同約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收;甲乙雙方如對質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)的約定標(biāo)準(zhǔn)有相互抵觸或異議的事項(xiàng),由甲方在招標(biāo)與投標(biāo)文件中按質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)比較優(yōu)勝的原則確定該項(xiàng)的約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收;
(3)驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)所交付的貨物有短裝、次品、損壞或其它不符合標(biāo)準(zhǔn)及本合同規(guī)定之情形者,甲方應(yīng)做出詳盡的現(xiàn)場記錄,或由甲乙雙方簽署備忘錄,此現(xiàn)場記錄或備忘錄可用作補(bǔ)充、缺失和更換損壞部件的有效證據(jù),由此產(chǎn)生的時(shí)間延誤與有關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān),驗(yàn)收期限相應(yīng)順延;
(4)如質(zhì)量驗(yàn)收合格,雙方簽署質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告。
3、貨物安裝完成后10日內(nèi),甲方無故不進(jìn)行驗(yàn)收工作并已使用貨物的,視同已安裝調(diào)試完成并驗(yàn)收合格。
4、乙方應(yīng)將所提供貨物的裝箱清單、配件、隨機(jī)工具、用戶使用手冊、原廠保修卡等資料交付給甲方;乙方不能完整交付貨物及本款規(guī)定的單證和工具的,必須負(fù)責(zé)補(bǔ)齊,否則視為未按合同約定交貨。
5、如貨物經(jīng)乙方3次維修仍不能達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)退貨,并視作乙方不能交付貨物而須支付違約賠償金給甲方,甲方還可依法追究乙方的違約責(zé)任。
六、付款方式
1、竣工驗(yàn)收合格,經(jīng)審計(jì)確定結(jié)算金額后,四年內(nèi)分四次付清。
2、合同履約保證金:乙方應(yīng)在簽定合同前向甲方繳納合同總金額的.5%的履約保證金,已交納的投標(biāo)保證金自動(dòng)轉(zhuǎn)為合同履約保證金。在貨物驗(yàn)收合格質(zhì)保期滿三年后,甲方財(cái)務(wù)部門接到乙方通知和支付憑證資料文件,以及由甲方確認(rèn)本合同貨物質(zhì)量與服務(wù)等約定事項(xiàng)已經(jīng)履行完畢的正式書面文件后的15日內(nèi)一次性退還乙方合同履約保證金(無息)。
3、乙方須向甲方出具合法有效完整的完稅發(fā)票及憑證資料進(jìn)行支付結(jié)算。
七、售后服務(wù)
1、質(zhì)保期為驗(yàn)收合格后三年,質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方在接到通知后1小時(shí)內(nèi)響應(yīng)到場,6小時(shí)內(nèi)完成維修或更換,并承擔(dān)修理調(diào)換的費(fèi)用。
2、乙方須指派專人負(fù)責(zé)與甲方聯(lián)系售后服務(wù)事宜。
八、違約責(zé)任
1、甲方違約責(zé)任
(1)甲方無正當(dāng)理由拒收貨物的,甲方應(yīng)償付合同總價(jià)百分之一的違約金;
(2)甲方逾期支付貨款的,除應(yīng)及時(shí)付足貨款外,應(yīng)向乙方償付欠款總額萬分之一/天的違約金;逾期付款超過天的,乙方有權(quán)終止合同;
(3)甲方償付的違約金不足以彌補(bǔ)乙方損失的,還應(yīng)按乙方損失尚未彌補(bǔ)的部分,支付賠償金給乙方。
2、乙方違約責(zé)任
(1)乙方交付的貨物質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)的百分之一的違約金,并須在合同規(guī)定的交貨時(shí)間內(nèi)更換合格的貨物給甲方,否則,視作乙方不能交付貨物而違約,按本條本款下述第“(2)”項(xiàng)規(guī)定由乙方償付違約賠償金給甲方。
(2)乙方不能交付貨物或逾期交付貨物而違約的,除應(yīng)及時(shí)交足貨物外,應(yīng)向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的萬分之一/天的違約金;逾期交貨超過20天,甲方有權(quán)終止合同,乙方則應(yīng)按合同總價(jià)的百分之一的款額向甲方償付賠償金,并須全額退還甲方已經(jīng)付給乙方的貨款及其利息。
(3)乙方貨物經(jīng)甲方送交具有法定資格條件的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢測后,如檢測結(jié)果認(rèn)定貨物質(zhì)量不符合本合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,則視為乙方?jīng)]有按時(shí)交貨而違約,乙方須在5天內(nèi)無條件更換合格的貨物,如逾期不能更換合格的貨物,甲方有權(quán)終止本合同,乙方應(yīng)另付合同總價(jià)的百分之一的賠償金給甲方。
(4)乙方保證本合同貨物的權(quán)利無瑕疵,包括貨物所有權(quán)及知識產(chǎn)權(quán)等權(quán)利無瑕疵。如任何第三方經(jīng)法院(或仲裁機(jī)構(gòu))裁決有權(quán)對上述貨物主張權(quán)利或國家機(jī)關(guān)依法對貨物進(jìn)行沒收查處的,乙方除應(yīng)向甲方返還已收款項(xiàng)外,還應(yīng)另按合同總價(jià)的百分之一向甲方支付違約金并賠償因此給甲方造成的一切損失。
(5)乙方償付的違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,還應(yīng)按甲方損失尚未彌補(bǔ)的部分,支付賠償金給甲方。
九、爭議解決辦法
1、因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議,由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門或其指定的質(zhì)量鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量鑒定。貨物符合標(biāo)準(zhǔn)的,鑒定費(fèi)由甲方承擔(dān);貨物不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,鑒定費(fèi)由乙方承擔(dān)。
2、合同履行期間,若雙方發(fā)生爭議,可協(xié)商或由有關(guān)部門調(diào)解解決,協(xié)商或調(diào)解不成的,由當(dāng)事人依法維護(hù)其合法權(quán)益。
十、其他
1、如有未盡事宜,由雙方依法訂立補(bǔ)充合同。
2、本合同一式六份,自雙方簽章之日起生效。甲方三份,乙方、政府采購管理部門、采購代理機(jī)構(gòu)各一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇2
需方:(以下簡稱甲方)內(nèi)蒙古海岳置業(yè)有限公司 供方:(以下簡稱乙方)山東泰安市融鑫電氣有限公司
經(jīng)甲、乙雙方充分友好協(xié)商,就購買干式變壓器項(xiàng)目特訂立本合同,以便共同遵守。
一、設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量
二、合同價(jià)格
設(shè)備總價(jià)為人民幣(大寫):壹拾壹萬陸仟元整 總價(jià)中包括設(shè)備金額、包裝、運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)、裝車費(fèi)、安裝及相關(guān)材料費(fèi)、調(diào)試費(fèi)、軟件費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)及培訓(xùn)所需費(fèi)用及稅金。
三、合同生效 本合同經(jīng)雙方簽字后生效。
四、付款方式
貨物驗(yàn)收合格,設(shè)備安裝、調(diào)試運(yùn)轉(zhuǎn)正常,乙方為甲方培訓(xùn)結(jié)束、甲方無疑問后,三個(gè)月向乙方支付合同總價(jià)50%(¥58000),半年支付45%(¥52200),預(yù)留5%質(zhì)保金(¥5800),如一年不發(fā)生質(zhì)量問題,期滿后7日內(nèi)一次性付給乙方。
五、交貨、包裝與驗(yàn)收
1.交貨地點(diǎn):甲方現(xiàn)場。
2.交貨時(shí)間:合同生效后3日內(nèi)送達(dá)。
3.乙方將貨物一次運(yùn)至交貨地點(diǎn)。
4.設(shè)備包裝應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),以保證設(shè)備在運(yùn)輸過程中不受損傷,由于包裝不當(dāng)造成設(shè)備在運(yùn)輸過程中有任何損壞或丟失,由乙方負(fù)責(zé)。
5.設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場,甲乙雙方均須在場并確認(rèn)包裝的完好性后,由甲方驗(yàn)貨。乙方應(yīng)按甲方安排的時(shí)間派人到現(xiàn)場,對貨物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收,并簽字確認(rèn)。若發(fā)現(xiàn)貨物與裝箱單不符,乙方負(fù)責(zé)補(bǔ)齊或收回。如乙方不能按時(shí)到達(dá),甲方有權(quán)開箱檢驗(yàn),并對缺件,損壞做出記錄,乙方應(yīng)認(rèn)可并負(fù)責(zé)解決。
6.乙方負(fù)責(zé)設(shè)備安裝及調(diào)試,直至設(shè)備正常運(yùn)行。最終驗(yàn)收在此之后進(jìn)行。如設(shè)備不能通過驗(yàn)收,乙方應(yīng)退貨,退還甲方所有金額。
7.乙方應(yīng)自帶用以安裝、調(diào)試過程中所需的各種工具、儀器儀表及易損件。
六、產(chǎn)品質(zhì)量保證與售后服務(wù)
1.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行制造和檢驗(yàn),以確保產(chǎn)品質(zhì)量。設(shè)備須經(jīng)技術(shù)檢驗(yàn),符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
2.乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)為甲方培訓(xùn)操作及維修人員。包括:基本原理,操作使用和維修保養(yǎng)。
3.設(shè)備投入正常運(yùn)行后,乙方應(yīng)定期回訪使用方。
七、違約責(zé)任
1.乙方不能按期交貨,除不可抗拒因素外,乙方應(yīng)向甲方支付延期違約金,每日按合同總價(jià)的0.3%金額計(jì)算。
2.甲方延期付款時(shí)(正當(dāng)拒付除外)。應(yīng)向乙方支付該此延付款數(shù)額的延期違約金,每日按該此延期付款額的0.3%金額計(jì)算,支付款辦理期為10個(gè)工作日。
3.雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國合同法》的有關(guān)違約責(zé)任規(guī)定。
八、合同的解除和變更
1.當(dāng)合同一方要求變更或解除合同時(shí),在新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。要求變更的.一方應(yīng)及時(shí)通知對方,對方在接到通知15日內(nèi)給與答復(fù),逾期未答復(fù)則視為已同意。
2.如乙方要求變更或解除合同,所造成的損失由乙方負(fù)責(zé)。
九、合同糾紛的解決
1.甲乙雙方若發(fā)生合同糾紛,應(yīng)本著互諒互讓、互相尊重、和平友好的原則協(xié)商解決。
2.本合同履約地為內(nèi)蒙古赤峰市敖漢旗,若雙方不能通過協(xié)商達(dá)成協(xié)議,可依據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》和《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定,向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T調(diào)解,協(xié)商或調(diào)解不成,依法向人民法院提起訴訟。
十、免責(zé)條款
本合同因不可抗力而無法履行時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商解除合同或按國家有關(guān)法律規(guī)定處理。
十一、其它約定事項(xiàng)
本合同未盡事宜,可由甲乙雙方商定,并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。
本合同一式_________份,其中正本_________份,副本_________份,都具有同等法律效力。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________ 委托代表人(簽字):_________ 委托代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
變壓器采購合同 合同編號:
合同簽訂方: 買方: 賣方:
簽訂日期:
年 月日
采購合同 篇3
供貨商:____________________
需方:______________________
為了保護(hù)供需各方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定并嚴(yán)格遵循______市采購中心一體機(jī)(速印機(jī))協(xié)議采購(招標(biāo)編號:LCZ2005018-1)招標(biāo)文件、“______市政府采購供貨協(xié)議”中的相關(guān)規(guī)定,簽訂本合同,并共同遵守。
一、合同采購的產(chǎn)品所需資金來源構(gòu)成為:預(yù)算內(nèi)( );預(yù)算外( );自籌( )。 付款方式為:財(cái)政直接支付( )。
以上按實(shí)際情況打“√”確認(rèn),涂改無效。
二、貨物品牌、型號和復(fù)印速度、單價(jià)、數(shù)量、金額
貨物名稱及品牌 表一
序號
型號
數(shù)量
印刷速度A4紙張數(shù)/分
基準(zhǔn)價(jià)
協(xié)議供貨價(jià)格
優(yōu)惠率
運(yùn)費(fèi)
合計(jì)
選配件 表二
序號
選配件
數(shù)量
適用型號
基準(zhǔn)價(jià)
協(xié)議供貨價(jià)格
優(yōu)惠率
合計(jì)
耗材 表三
序號
耗材
數(shù)量
適用型號
基準(zhǔn)價(jià)
協(xié)議供貨價(jià)格
優(yōu)惠率
運(yùn)費(fèi)
合計(jì)
1.非免費(fèi)送貨上門范圍為的運(yùn)費(fèi)最低要求為:每臺復(fù)印機(jī)或一體機(jī)(速印機(jī))的運(yùn)費(fèi)1臺不得超過__________元,每一批次不得超過____元,具體運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以投標(biāo)人承諾為準(zhǔn)。
2.若單次采購金額大于人民幣_________萬元,采購單位必須報(bào)請縣招投標(biāo)管理辦公室重新確定采購方式。
3.耗材送貨方式及運(yùn)費(fèi)按承諾執(zhí)行。
4.“實(shí)際采購價(jià)格”=“標(biāo)配產(chǎn)品協(xié)議供貨價(jià)格”+“選配件協(xié)議供貨價(jià)格”+“耗材協(xié)議供貨價(jià)格”+“運(yùn)費(fèi)”。
5.如表格中某項(xiàng)內(nèi)容沒有,則用斜線劃去。
三、保修期
上述產(chǎn)品的保修期為________月;免費(fèi)更換時(shí)間為________月;響應(yīng)時(shí)間為:________小時(shí);故障排除時(shí)間為:________小時(shí);備品備件提供時(shí)間為:________小時(shí)。
四、交(提)貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式
供貨商于________年________月________日前將貨物送至以下指定地點(diǎn)交由需方指定收貨人;
供貨商應(yīng)在交貨前向需方提供交貨計(jì)劃;
運(yùn)輸、保險(xiǎn)和裝卸的費(fèi)用由供貨商承擔(dān)。
五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及提出異議時(shí)間
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):
1.裝箱單;
2.供方保證一次開箱合格率大于____________%(百分之________)。
提出異議時(shí)間:___________________________
六、違約責(zé)任
1.供貨商逾期履行合同的,自逾期之日起,向需方每日償付合同總價(jià)萬分之二的滯納金;供方逾期____日不能交貨的,應(yīng)向需方支付合同總價(jià)百分之五的違約金,并且不再退還質(zhì)量保證金。
2.需方逾期支付貨款的,自逾期之日起,向供方每日償付合同總價(jià)萬分之二的滯納金;需方無正當(dāng)理由拒付貨款的',應(yīng)向供方償付合同總價(jià)百分之五的違約金。
3.供貨商在協(xié)議供貨有效期內(nèi)違反本合同有關(guān)質(zhì)量保證及售后服務(wù)的,將予以沒收質(zhì)量保證金,賠償損失部分,按本合同第七條處理;在協(xié)議供貨有效期外發(fā)生質(zhì)量問題的,按本合同第七條處理。
七、因合同執(zhí)行而產(chǎn)生問題的解決方式
。1)雙方協(xié)商解決;
。2)向供貨商指定協(xié)調(diào)人反映;
。3)向采購中心反映;
。4)向政府采購管理部門投訴;
(5)提請仲裁;
。6)向人民法院提起訴訟。
八、供貨商指定協(xié)調(diào)人電話:________________________
九、采購辦投訴電話:______________________________
十、其他約定事項(xiàng)
______市采購中心一體機(jī)(速印機(jī))協(xié)議采購(招標(biāo)編號:LCZ2005018-1)招標(biāo)文件以及投標(biāo)文件、“______市政府采購供貨協(xié)議”是本合同不可分割的組成部分,本合同未盡事宜從其規(guī)定。
本合同一式三份,供貨商、需方、縣招投標(biāo)中心各一份,由供貨商每月在結(jié)算時(shí)統(tǒng)一向采購辦(或采購中心)匯總上報(bào)。
本合同應(yīng)經(jīng)需方單位和______縣招投標(biāo)中心審核并加蓋專用章方為有效。
本合同經(jīng)供貨商和需方簽字、蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
需方(簽章)____________________
。ㄒ约柏(cái)務(wù)部門章)
供貨商(簽章):________________
地址:__________________________
電話:__________________________
供貨商(簽章):________________
地址:__________________________
電話:__________________________
合同簽訂日期:__________________
采購合同 篇4
合同號__
甲方:……公司(以下簡稱供方),由……代表。
乙方:……公司(以下簡稱購方),由……代表。
目次
第一條合同標(biāo)的
第二條技術(shù)資料
第三條供貨條件--包裝和標(biāo)記
第四條設(shè)備質(zhì)量
第五條合同價(jià)格和支付條件
第六條保證
第七條不可抗力
第八條仲裁
第九條通知
第十條語言
第十一條其它條件
附件1設(shè)備技術(shù)說明書
第__號購買合同
甲方__(供方)與乙方__(購方)達(dá)成如下協(xié)議:
第一條合同標(biāo)的
供方同意出售,購方同意購買__。(詳見本合同附件1,該附件為本合同不可分割的一部分)。
第二條技術(shù)資料
供方應(yīng)向購方提供設(shè)備使用及維修技術(shù)資料一份。
第三條供貨條件--包裝和標(biāo)記
供方應(yīng)在設(shè)備全額信用證開立之后的____個(gè)月內(nèi)用密封集裝箱或其它包皮包裝從____發(fā)運(yùn)設(shè)備。
供方有權(quán)從任何對其方便的港口發(fā)運(yùn)設(shè)備。
供方應(yīng)把設(shè)備運(yùn)至商定的原蘇聯(lián)東海岸____港。
自設(shè)備從船航運(yùn)抵獨(dú)聯(lián)體遠(yuǎn)東港口時(shí)起滅失和(或)損壞的風(fēng)險(xiǎn)由供方轉(zhuǎn)移到購方。
供方承擔(dān)設(shè)備運(yùn)輸?shù)囊磺匈M(fèi)用及運(yùn)抵港口前的保險(xiǎn)費(fèi)。
設(shè)備從獨(dú)聯(lián)體港口繼續(xù)運(yùn)到安裝地的一切費(fèi)用由購方承擔(dān)。
發(fā)貨前____天內(nèi)供方應(yīng)向購方通知發(fā)運(yùn)情況,明確交通工具的種類和名稱、計(jì)劃發(fā)運(yùn)日期及其它有關(guān)信息。
購方應(yīng)支付履行海關(guān)手續(xù)的所有費(fèi)用和一切與設(shè)備運(yùn)入獨(dú)聯(lián)體境內(nèi)有關(guān)的開支。
設(shè)備和技術(shù)資料用密封集裝箱或其它包皮裝運(yùn)并附具包裝清單,標(biāo)記使用英語刷寫。
發(fā)貨單證包:
1)發(fā)貨帳單(三份)
2)海運(yùn)提單
3)裝箱單
4)保險(xiǎn)單
第四條設(shè)備質(zhì)量
按本合同所供設(shè)備的質(zhì)量應(yīng)符合生產(chǎn)廠家的`技術(shù)條件。如生產(chǎn)廠家有保證書,應(yīng)用保證書加以確認(rèn)。
第五條合同價(jià)格和支付條件
所供設(shè)備的總額為____美元(cif價(jià))。購方應(yīng)在合同簽定后的__天內(nèi)開立以供方為受益人的不可撤銷的保兌信用證。該信用證在開立時(shí)起的__天內(nèi)有效。
開證行應(yīng)為獨(dú)聯(lián)體外經(jīng)銀行或日本、南韓、西歐、美國、加拿大的某家銀行。
一切與在開證行開立信用證有關(guān)的費(fèi)用由購方承擔(dān),而一切與議付行收取信用證有關(guān)的費(fèi)用由供方承擔(dān)。
支付在向議付行提交下列單據(jù)后進(jìn)行:
1)發(fā)貨帳單(3份)
2)海運(yùn)提單
3)裝箱單
4)保險(xiǎn)單
第六條保證
供方保證所供設(shè)備在投入使用日起的____個(gè)月內(nèi),但不超過發(fā)貨日起的____月內(nèi)正常工作。
第七條不可抗力
在發(fā)生不可抗力情況致使合同一方不能全部或部分履行本合同的義務(wù)時(shí),按此種不可抗力情況存在的時(shí)間推遲履行合同義務(wù)。
不可抗力情況是指雙方不能預(yù)見或預(yù)測的由于非常事件而出現(xiàn)的情況,即:影響履行所承擔(dān)義務(wù)的火災(zāi)、風(fēng)暴、地震和其它自然現(xiàn)象,以及戰(zhàn)爭、任何性質(zhì)的軍事行動(dòng),各國政府的封鎖與制裁等。
因不可抗力情況而不能履行義務(wù)的一方,應(yīng)在不可抗力情況發(fā)生和停止的20天內(nèi)書面通知另一方關(guān)于其發(fā)生和停止的情況。收信人所在國郵局在收到通知函日加蓋的日期作為得悉該信息的日期。
協(xié)約雙方國商會(huì)出具的證明書將成為證明上述情況發(fā)生及延續(xù)時(shí)間的必要證據(jù)。
如有些情況延續(xù)3個(gè)多月,每一方都有權(quán)拒絕繼續(xù)履行本合同義務(wù),同時(shí)任何一方都無權(quán)要求對方賠償可能發(fā)生的損失。
第八條仲裁
所有可能由本合同而產(chǎn)生的糾紛或分歧均應(yīng)由合同雙方友好解決。
如果無法解決糾紛,則該糾紛應(yīng)提交莫斯科市原蘇聯(lián)工商會(huì)下設(shè)外貿(mào)仲裁委員會(huì)按其業(yè)務(wù)規(guī)章審理(提交一般法院審理者除外),該委員會(huì)的決定對于雙方為終審,必須執(zhí)行。
第九條通知
一切通知等雙方均應(yīng)按本合同條件以書面形式進(jìn)行。
第十條語言
本合同用俄語書就。供方提供英文的全部技術(shù)資料和供貨單證。
第十一條其它條件
自本合同簽署之日起,所有在此以前的有關(guān)談判和往來信函均告失效。
對本合同的任何修改和補(bǔ)充只有在以書面形式形成并經(jīng)雙方有關(guān)全權(quán)代表簽字后方能生效。
任何一方都無權(quán)在未征得對方書面同意之前將自己對合同的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三者。
本合同于__年__在蘇聯(lián)__簽署,一式兩份,兩份具有同等效力。
供方____
購方____
附件1
本附件為__和__于__簽訂的第__號購貨合同不可分割的一部分。
按照合同規(guī)定的條件,__供應(yīng)下列設(shè)備:
┌────┬────────┬────┬──┬──┬────┬────┐
│順序號碼│商品(設(shè)備)名稱│計(jì)量單位│單價(jià)│數(shù)量│每批價(jià)格│貨幣名稱│
├────┼────────┼────┼──┼──┼────┼────┤
│1│2│3│4│5│6│7│
├────┼────────┼────┼──┼──┼────┼────┤
└────┴────────┴────┴──┴──┴────┴────┘
采購合同 篇5
編號:
江蘇省徐州市醫(yī)療機(jī)構(gòu)集中限價(jià)競價(jià)采購藥品買賣合同
合同編號: 簽訂地點(diǎn): 簽訂時(shí)間:
買受人(簡稱:甲方):
出賣人(簡稱:乙方):
甲乙雙方本著平等,誠實(shí)信用的原則,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律,法規(guī),規(guī)章,規(guī)范性采購文件及藥品集中采購代理機(jī)構(gòu)向乙方發(fā)出的成交候選通知書,經(jīng)雙方協(xié)商一致,就有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成如下具體協(xié)議.
藥品品種,數(shù)量,價(jià)格
采購藥品品種和數(shù)量:甲方向乙方所采購的藥品品種,劑型,規(guī)格,數(shù)量等詳見藥品成交品種買賣電子訂單.
藥品的價(jià)格
在合同有效期內(nèi)乙方提交藥品的價(jià)格必須是不高于成交候選通知書中確認(rèn)的價(jià)格,本價(jià)格為甲方的入庫價(jià)格.
成交藥品臨時(shí)最高零售價(jià)格執(zhí)行期間,遇國家或省價(jià)格主管部門下調(diào)價(jià)格或其他情況時(shí),對未供貨部分,甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整供貨價(jià)格.
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
乙方交付的藥品必須符合國家最新藥典或國家藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),并與供應(yīng)時(shí)的承諾相一致,附有該藥品生產(chǎn)企業(yè)同批號的出廠藥品檢驗(yàn)記錄或合格證,以備驗(yàn)收檢查.
藥品有效期
乙方交付藥品的有效期應(yīng)與文件中規(guī)定的有效期相一致.
乙方所提供藥品的有效期不得少于 2個(gè)月;特殊品種雙方另行商定.
包裝標(biāo)準(zhǔn)
乙方提供的全部藥品均應(yīng)按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝,每一個(gè)包裝箱內(nèi)應(yīng)附有一份詳細(xì)裝箱數(shù)量單和該藥品生產(chǎn)企業(yè)同批號的出廠藥品檢驗(yàn)記錄或合格證(進(jìn)口藥品應(yīng)提供進(jìn)口藥品注冊證和口岸藥檢所的進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書復(fù)印件,并加蓋經(jīng)營企業(yè)公章).如為拼裝箱件,箱內(nèi)應(yīng)按前述要求附有各種藥品數(shù)量單和藥品質(zhì)量證明材料復(fù)印件,并加蓋配送企業(yè)公章.
特殊要求:
配送服務(wù)
配送由乙方提供或組織提供,乙方按合同要求對甲方提供或組織配送服務(wù),每次配送的時(shí)間和數(shù)量以乙方收到甲方的供貨通知為準(zhǔn).原則上在乙方收到供貨通知后36小時(shí)內(nèi)送達(dá),屬急救及加急供貨的應(yīng)在4小時(shí)內(nèi)送達(dá).(具體做法見第十一條)
伴隨服務(wù)
乙方應(yīng)甲方要求提供或組織提供下列伴隨服務(wù):
藥品的現(xiàn)場搬運(yùn)或入庫;
提供藥品開箱或分裝的用具;
對進(jìn)貨驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的破損,有效期少于 2個(gè)月或不符合特殊約定期限的藥品及其他不合格包裝的藥品及時(shí)更換;
驗(yàn)收方式:
在甲方指定地點(diǎn)(甲方醫(yī)療服務(wù)范圍內(nèi))為所供藥品的臨床應(yīng)用免費(fèi)進(jìn)行現(xiàn)場講解或培訓(xùn).
雙方的權(quán)利義務(wù)
甲方必須按合同約定采購成交藥品品種;除本條第四項(xiàng)規(guī)定外,甲方不得采購其他非成交藥品替代成交品種.
甲方須在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi),按實(shí)際入庫的藥品數(shù)量及時(shí)結(jié)算貨款;并在貨,票驗(yàn)收后60日內(nèi)結(jié)清貨款.
甲方在接收藥品時(shí),應(yīng)于當(dāng)日對藥品進(jìn)行驗(yàn)收入庫,對乙方提供的藥品不符合合同約定的品種,數(shù)量,質(zhì)量要求的部分,甲方有權(quán)拒絕接受.
甲方有證據(jù)證明乙方交付的藥品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(以省,省轄市藥監(jiān)部門的檢驗(yàn)結(jié)果為準(zhǔn))或延期交貨等不按合同約定交貨時(shí),可以書面通知乙方終止該藥品的供貨;并可以另行采購替代藥品;同時(shí)將選擇的替代成交藥品名稱,價(jià)格,數(shù)量清單或另行采購替代藥品的.協(xié)議,在七日內(nèi)由甲方送徐州市藥品集中招標(biāo)采購管理辦公室和藥品集中采購代理機(jī)構(gòu)各一份備案.(具體做法見第十一條)
乙方必須按照合同約定的藥品品種,數(shù)量,質(zhì)量要求和期限,配送或組織配送成交藥品并提供伴隨服務(wù).
乙方應(yīng)保證甲方在使用成交藥品時(shí),不存在該藥品專利權(quán),商標(biāo)權(quán)或保護(hù)期等知識產(chǎn)權(quán)方面的爭議,如產(chǎn)生爭議由乙方自行處理和承擔(dān)責(zé)任.
未經(jīng)徐州市藥品集中集中招標(biāo)采購管理辦公室書面同意,甲乙雙方不得轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的合同義務(wù).
乙方供應(yīng)藥品在醫(yī)院使用過程中,因受舉報(bào),抽檢等檢查出現(xiàn)質(zhì)量問題,屬于生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)責(zé)任的,被藥品監(jiān)督管理部門處罰的后果,由乙方負(fù)責(zé).
違約責(zé)任
乙方提供的藥品不符合合同約定質(zhì)量,期限等要求,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)當(dāng)賠償損失.
乙方不履行本合同或未按合同約定履行合同,甲方可要求乙方支付履約保證金.乙方每延誤7日,履約保證金為遲交藥品貨款的5%,直至交貨或提供服務(wù)為止;乙方在支付履約保證金后,甲方要求繼續(xù)履行合同義務(wù)的,還應(yīng)當(dāng)履行應(yīng)盡義務(wù).履約保證金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方應(yīng)另行賠償損失.
除本合同第七條第四項(xiàng)約定的原因外,甲方不履行本合同或采購其他品牌的非成交藥品替代成交品種,應(yīng)按不履行本合同的藥品金額或所替代成交藥品同數(shù)量金額的5%向乙方支付履約保證金.履約保證金不足以彌補(bǔ)乙方損失的,甲方應(yīng)另行賠償損失.
甲方未在合同約定的期限內(nèi)向乙方支付貨款的,乙方可要求甲方支付履約保證金.甲方每遲延支付7日,履約保證金為未支付貨款金額的5%,直至甲方支付應(yīng)付貨款為止,但履約保證金最高不超過未支付貨款金額的50%;當(dāng)甲方未支付貨款金額達(dá)到本合同約定金額的50%時(shí),乙方可以書面形式通知甲方終止合同,同時(shí)書面向徐州市藥品集中招標(biāo)采購管理辦公室報(bào)告.
合同生效及合同有效期
本合同自雙方簽字蓋章后生效.有效期自合同生效之日起至下一采購周期止.
合同爭議解決方式
本合同在履行過程中發(fā)生爭議,由雙方協(xié)商解決;也可以向工商行政管理部門合同調(diào)解組織申請調(diào)解.協(xié)商或調(diào)解不成的,當(dāng)事人可依照有關(guān)法律規(guī)定提交徐州市仲裁委員會(huì)仲裁,或向人民法院起訴.
其他約定事項(xiàng):
成交藥品臨時(shí)最高零售價(jià)格執(zhí)行期間,遇國家或省價(jià)格主管部門下調(diào)后的零售價(jià)格低于采購臨時(shí)最高零售價(jià)時(shí),對未供貨部分,甲方委托徐州市藥品集中招標(biāo)采購管理辦公室統(tǒng)一與乙方協(xié)商調(diào)整成交供貨價(jià)格.
乙方的供應(yīng),以甲方在江蘇省藥品采購及監(jiān)管平臺上發(fā)送的電子訂貨單為準(zhǔn).
甲方在無法獲得乙方正常供貨,且無其他成交候選品種可替代時(shí),應(yīng)按規(guī)定程序申請備案采購.
其他約定:(由甲乙雙方填寫) .
附則
本合同如有未盡事宜,或供應(yīng)人因采購人提前回款,采購量較大等原因,經(jīng)雙方協(xié)商可以簽訂藥品買賣合同的補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議不得違背采購文件及本合同的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容.補(bǔ)充協(xié)議與合同具有同等的法律效力.同時(shí),由甲方在七日內(nèi)將補(bǔ)充協(xié)議,報(bào)徐州市藥品集中招標(biāo)采購管理辦公室.
本合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)一份,藥品集中采購代理機(jī)構(gòu)和徐州市藥品集中招標(biāo)采購管理辦公室各一份.
對故意違反本合同約定和訂立,履行合同中的違法行為,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)向工商行政管理部門書面報(bào)告.
買受人: (蓋章) 出賣人:(蓋章)
住所: 住所:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
簽名人居民身份證號碼: 簽名人居民身份證號碼:
電話: 傳真: 電話: 傳真:
開戶銀行: 開戶銀行:
帳號: 帳號:
采購合同 篇6
一、購機(jī)前,請消費(fèi)者知曉如下事項(xiàng)并進(jìn)行如下確認(rèn):
1.移動(dòng)電話商品實(shí)行誰銷售誰負(fù)責(zé)的原則;
2.移動(dòng)電話包裝盒上的商標(biāo)和機(jī)型是否是您所需要購買的;
3.包裝盒條形碼串號(imei)是否完整,gsm手機(jī)可在移動(dòng)電話上按*#06#,將所顯示的15位移動(dòng)電話串號與移動(dòng)電話盒上的串號核對是否一致;
4.查看移動(dòng)電話外形是否有磨損、裂痕等其他損壞情況;查看機(jī)身上的螺絲是否有被擰過的痕跡;
5.移動(dòng)電話配置是否齊全,與銷售商承諾的是否一致,并在下面合同條款中予以確認(rèn);
6.查看移動(dòng)電話累計(jì)通話時(shí)間,如顯示時(shí)間低于10分鐘,屬正常范圍;
7.移動(dòng)電話保修卡是否是原廠保修卡。
二、購機(jī)中,請消費(fèi)者進(jìn)行如下確認(rèn):
8.消費(fèi)者購買_________品牌_________型號移動(dòng)電話_________部;每部移動(dòng)電話還包括下列配置:原裝電池板_________塊,串號_________,非原裝電池板_________塊;原裝座充電器_________部,原裝便充電器_________座;非原裝座充電器_________座,非原裝便充電器_________座;原裝耳機(jī)_________副,非原裝耳機(jī)_________副;其他_________;
9.銷售商承諾所提供商品是符合國家法律規(guī)定準(zhǔn)予流通且質(zhì)量符合國家法定標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品;
10.消費(fèi)者支付購機(jī)款_________元(人民幣),如消費(fèi)者購買的移動(dòng)電話屬分期付款或享受套餐服務(wù)的,還需同時(shí)遵守其他相關(guān)約定;
11.銷售商須向消費(fèi)者提供加蓋銷售商公章的原廠保修卡、原廠提供的保修條例或規(guī)則等有關(guān)單證和資料,并指導(dǎo)、協(xié)助消費(fèi)者填寫“三包”憑證上須填寫的內(nèi)容;
12.銷售商須開具加蓋公章銷售發(fā)票給消費(fèi)者,銷售發(fā)票上須填寫該移動(dòng)電話機(jī)身串號、出廠序號(批號),配件、產(chǎn)品商標(biāo)和型號、價(jià)格、銷售日期等內(nèi)容。
三、購機(jī)后,請消費(fèi)者注意如下事項(xiàng):
13.消費(fèi)者購買移動(dòng)電話后還可查看您所購買的移動(dòng)電話是否有進(jìn)網(wǎng)許可證。檢驗(yàn)進(jìn)網(wǎng)許可證可登錄國家信息產(chǎn)業(yè)部網(wǎng)站()或通過電話(010)88558800、(010)88558516對移動(dòng)電話進(jìn)網(wǎng)許可證的真?zhèn)芜M(jìn)行查詢。
14.消費(fèi)者須妥善保管購機(jī)發(fā)票、合同、保修卡和銷售商、生產(chǎn)商提供的其他單證。
15.消費(fèi)者在三包期限內(nèi)使用移動(dòng)電話出現(xiàn)質(zhì)量問題,務(wù)必前往有授權(quán)的特約維修部門報(bào)修,否則您將有可能失去國家“三包”規(guī)定對您的保護(hù);
16.請消費(fèi)者特別注意下列條款:
a、自售出之日起7日內(nèi),移動(dòng)電話主機(jī)出現(xiàn)《移動(dòng)電話機(jī)商品性能故障表》所列性能故障的,消費(fèi)者可以選擇退貨、換貨或者修理。消費(fèi)者要求換貨時(shí),銷售商應(yīng)當(dāng)免費(fèi)為消費(fèi)者更換同型號同規(guī)格的移動(dòng)電話機(jī)。消費(fèi)者要求退貨時(shí),銷售商應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)免費(fèi)為消費(fèi)者退貨,并按發(fā)貨票價(jià)格一次退清貨款。
b、自售出之日起第8日至第15日內(nèi),移動(dòng)電話主機(jī)出現(xiàn)《移動(dòng)電話機(jī)商品性能故障表》所列性能故障的,消費(fèi)者可以選擇換貨或者修理。消費(fèi)者要求換貨時(shí),銷售商應(yīng)當(dāng)免費(fèi)為消費(fèi)者更換同型號同規(guī)格的移動(dòng)電話機(jī)主機(jī)。
c、在三包有效期內(nèi),移動(dòng)電話機(jī)主機(jī)出現(xiàn)《移動(dòng)電話機(jī)商品性能故障表》所列性能故障,經(jīng)兩次修理,(不管是否相同故障)仍不能正常使用的,憑三包憑證中修理者提供的修理記錄,由銷售商負(fù)責(zé)為消費(fèi)者免費(fèi)更換同型號同規(guī)格的`移動(dòng)電話機(jī)主機(jī)。(請消費(fèi)者注意:每一次修理務(wù)必要求修理方正確填寫修理記錄)
移動(dòng)電話機(jī)商品性能故障表(網(wǎng)絡(luò)因素造成的故障除外)
┌──────────┬───────────────────────┐
│名稱 │性能故障 │
├──────────┼───────────────────────┤
│ │說明書所列功能失效 │
│ │───────────────────────┤
│ │屏幕無顯示/錯(cuò)字/漏劃 │
│ │───────────────────────┤
│ │無法開機(jī)、不能正常登錄或通信 │
│ │───────────────────────┤
│ 主機(jī) │無振鈴 │
│ │───────────────────────┤
│ │撥號錯(cuò)誤 │
│ │───────────────────────┤
│(三包有效期1年) │非正常關(guān)機(jī) │
│ │───────────────────────┤
│ │sim卡接觸不良 │
│ │───────────────────────┤
│ │按鍵控制失效 │
│ │───────────────────────┤
│ │無聲響、單向無聲或音量不正常 │
│ │───────────────────────┤
│ │因結(jié)構(gòu)或材料因素造成的外殼裂損 │
├──────────┼───────────────────────┤
│ 充電器 │不工作或工作不正常、使用指定充電器無法正常充電│
│(三包有效期1年) │ │
├──────────┼───────────────────────┤
│ 電池 │充電后移動(dòng)電話仍不能正常工作。 │
│(三包有效期6個(gè)月) │判斷依據(jù)為電池容量不小于80% │
├──────────┼───────────────────────┤
│ 移動(dòng)終端卡 │不能正常工作 │
│(三包有效期1年) │ │
├──────────┼───────────────────────┤
│ 外接有線耳機(jī) │不能正常送受話 │
│(三包有效期3個(gè)月) │ │
├──────────┼───────────────────────┤
│ 數(shù)據(jù)接口卡 │不能正常工作 │
│(三包有效期1年) │ │
└──────────┴───────────────────────┘
17.簽約本合同的銷售商承諾:符合換貨條件,并且銷售商有同型號同規(guī)格移動(dòng)電話機(jī)商品,消費(fèi)者不愿意調(diào)換而要求退貨的,銷售商應(yīng)當(dāng)予以退貨,但對于使用過的商品應(yīng)當(dāng)按《移動(dòng)電話機(jī)商品修理更換退貨責(zé)任規(guī)定》中《實(shí)施三包的移動(dòng)電話機(jī)商品目錄》收取折舊費(fèi),但折舊費(fèi)率以0.25%計(jì);在三包有效期內(nèi),移動(dòng)電話機(jī)主機(jī)出現(xiàn)《移動(dòng)電話機(jī)商品性能故障表》所列性能故障,經(jīng)兩次修理,仍不能正常使用的,憑三包憑證中修理者提供的修理記錄,由銷售商負(fù)責(zé)15天內(nèi)為消費(fèi)者免費(fèi)更換同型號同規(guī)格的移動(dòng)電話機(jī)主機(jī),銷售商逾期未能更換的,銷售商以移動(dòng)電話價(jià)款×0.25%(天)對消費(fèi)者提供補(bǔ)償。
18.補(bǔ)充條款(買賣雙方可就上述條款未盡事宜進(jìn)行補(bǔ)充約定);
19.本合同是本次交易活動(dòng)雙方當(dāng)事人意思表示,本合同未盡事宜,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
銷售商(蓋章):_________ 消費(fèi)者(簽字):_________
地址:_________ 地址:_________
聯(lián)系電話:_________ 聯(lián)系電話:_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇7
甲方:乙方:_______________________
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商,乙方向甲方訂購圖書事宜達(dá)成如下協(xié)議:
一、 訂購方式:乙方向甲方訂購圖書的規(guī)格、品種,見甲方提供的詳細(xì)目錄。
二、 發(fā)貨方式:
1、 甲方按乙方訂貨郵件和訂貨傳真?zhèn)髡娴囊筮M(jìn)行包裝,并附發(fā)貨明細(xì)清單;
2、 乙方所定的所有圖書由甲方負(fù)責(zé)發(fā)運(yùn)到物流中心,運(yùn)費(fèi)由甲方承擔(dān)。
三、 貨物驗(yàn)收:
1、 乙方收貨后,需及時(shí)按照清單驗(yàn)收,如有質(zhì)量問題或品種數(shù)量的差別要在七個(gè)工作日內(nèi)書面通知甲方,逾期視為驗(yàn)收無誤;如有少發(fā)、誤發(fā),甲方負(fù)責(zé)在七個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)發(fā)、調(diào)換;
2、 乙方所定書如品種缺少,甲方在征得乙方同意后,可做適當(dāng)?shù)腵調(diào)整,并保證圖書的質(zhì)量。
四、 質(zhì)量保證:
1、乙方利用甲方提供的圖書書目,形成圖書訂購單,并將圖書訂購單向甲方報(bào)定,甲方根據(jù)乙方提供的圖書單向乙方供應(yīng)與圖書訂購單相符的紙質(zhì)圖書;
2、推薦訂單時(shí),因訂單看不到現(xiàn)貨的質(zhì)量,甲方要對乙方所購圖書進(jìn)行質(zhì)量把關(guān);
3、乙方未采購的書籍未經(jīng)乙方同意,甲方不得隨意搭配(以書號、書名、定價(jià)、出版社、出版年為準(zhǔn));
4、甲方保證供用圖書均為國家原版正式出版物,質(zhì)量可靠;
5、甲方保證所配圖書無殘頁、無缺頁、無油污等質(zhì)量問題。
五、 價(jià)格及付款:
六、 違約責(zé)任:以上條約雙方共同遵守,,如有違約雙方協(xié)調(diào)解決,解決不了時(shí)按合同法執(zhí)行。
七、 未盡事宜,雙方協(xié)商解決,以上協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字、蓋章之日起生效。
甲方(蓋章)__________ 乙方(蓋章)______ 代表(簽字)_________ 代表(簽字)______ 日期:_______ 日期:________
采購合同 篇8
甲方: 乙方:
地址: 地址 電話: 電話: 傳真: 傳真:
根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同法,經(jīng)雙方友好協(xié)商,簽訂如下協(xié)議:
第一條 訂貨
(一)實(shí)際訂購以訂購單形式確定,每款最低訂購數(shù)量為╳╳。 (二)訂購物品的品種、規(guī)格、數(shù)量及交貨日期以訂購單為準(zhǔn)。
(三)乙方收到訂單,需在 個(gè)工作日內(nèi)對貨期進(jìn)行確認(rèn),然后簽字回傳。 第三條 交貨
(一)交貨日期: 從下單之日起 天內(nèi)交貨(乙方送貨的,到貨日期以甲方實(shí)際簽收之日為準(zhǔn);甲方自提的,以通知提貨之日為準(zhǔn))。并以采購訂單上的交貨日期為準(zhǔn)。
(二)交貨方式:
1、乙方送貨到甲方工廠倉庫(運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān))。
2、乙方發(fā)貨到,甲方自提。
3、乙方發(fā)貨到,甲方自提。 (三)交貨地點(diǎn):
(四)簽收:甲方在收到乙方貨物時(shí)應(yīng)按送貨單進(jìn)行清點(diǎn),甲方經(jīng)辦人簽收確認(rèn)。
第二條 包裝規(guī)格
(一)標(biāo)準(zhǔn)紙箱裝包裝,紙箱不能破爛。紙箱不回收。 (二)紙箱須標(biāo)識產(chǎn)品代碼、名稱,數(shù)量。
(三)產(chǎn)品包裝物:由乙方負(fù)責(zé)按照甲方的要求提供相應(yīng)的包裝。紙箱不回收。
第三條 質(zhì)量與檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
(一) 乙方須保證其生產(chǎn)的產(chǎn)品符合國家標(biāo)準(zhǔn)、雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或甲方出具的《企業(yè)檢測標(biāo)準(zhǔn)》之___________________。驗(yàn)收以甲方確認(rèn)樣板為準(zhǔn)。凡屬不符合認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的均為不合格品,甲方有權(quán)拒收或退貨。
(二)異議:甲方在產(chǎn)品驗(yàn)收或使用過程中對產(chǎn)品質(zhì)量問題有異議的,應(yīng)立即封存有關(guān)的產(chǎn)品,并以書面向乙方提出。乙方收到甲方提出的異議后,應(yīng)在 天內(nèi)會(huì)同甲方對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),并對有質(zhì)量瑕疵的產(chǎn)品提出返工、更換、退貨等處理意見。
(三)溢、欠裝:訂貨數(shù)量在 套(件)以下,交貨數(shù)量與訂貨數(shù)量誤差在 %以內(nèi)的,按實(shí)際交貨數(shù)量進(jìn)行結(jié)算,按實(shí)際交貨數(shù)量進(jìn)行結(jié)算;超過此標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)決定是否按實(shí)際交貨數(shù)量收貨及結(jié)算。
(四)不合格品處理?xiàng)l款:抽檢不合格率高于、等于 %的由乙方三天內(nèi)收回并處理至符合標(biāo)準(zhǔn)。
第四條 付款條款(注:實(shí)際合同只能是以下其中一款):
乙方需提供與簽訂合同一致的單位賬號。
A、貨到驗(yàn)收合格后60天付款。
B、貨到驗(yàn)收合格后30天付款。
C、貨到驗(yàn)收合格后5天內(nèi)付款。
D、其它付款形式(面談)
第五條 保證
(一)甲方應(yīng)按乙方的要求提供產(chǎn)品準(zhǔn)確的相關(guān)資料,并保證乙方不因生產(chǎn)產(chǎn)品而導(dǎo)致對第三方權(quán)益的'侵害。如有違此保證,由甲方承擔(dān)責(zé)任。
(二)乙方保證其生產(chǎn)的產(chǎn)品符合國家標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。并保證甲方不因使用所提供的產(chǎn)品而導(dǎo)致對第三方權(quán)益的侵害。如有違此保證,由乙方承擔(dān)責(zé)任。
第六條 通知
本合同簽訂后,除另有約定外,雙方對合同內(nèi)任何約定的變更、中止的請求或聲明、任何可能給對方造成損失的事件等均應(yīng)在合理期限內(nèi)以書面形式提前通知對方,并承擔(dān)被通知方由此已發(fā)生的損失,必要時(shí)雙方須對變更內(nèi)容進(jìn)行書面認(rèn)可。
第七條 違約責(zé)任
本合同所指的“損失”,得包括相關(guān)的生產(chǎn)成本、預(yù)期利潤、支出(包括因產(chǎn)品原因造成的賠償、為減少前述損失而發(fā)生的費(fèi)用如訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等)。以上損失為累加計(jì)算的。
(一)乙方逾期交貨的,應(yīng)向甲方支付逾期交付部分產(chǎn)品金額 %的違約金;逾期超過 天的,甲方有權(quán)拒絕收貨及拒付貨款,甲方因此發(fā)生的損失由乙方承擔(dān)。
(二)甲方逾期支付貨款的,應(yīng)向乙方支付貨款金額 %違約金。乙方有權(quán)不按訂單日期交貨。乙方因此發(fā)生的損失由甲方承擔(dān)。
(三)甲方在乙方開始生產(chǎn)后對產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量等要求變更的,當(dāng)按本合同第八條的要求通知乙方。
第八條 不可抗力
如合同一方因人力不可預(yù)測、不可抗拒之原因,導(dǎo)致本合同未能得到正確履行的,不屬違約,但應(yīng)在上述原因發(fā)生后三天內(nèi)以書面形式通知另一方;如上述原因的影響持續(xù)超過 天者,另一方有權(quán)中止合同的履行,發(fā)生之損失各自承擔(dān)。
第九條 爭議的解決
對于任何本合同的履行中發(fā)生的爭議,雙方得循平等協(xié)商和誠實(shí)信用的原則尋求解決方法,對無法達(dá)成一致解決意見者,雙方同意將爭議提交 市仲裁委員會(huì)仲裁(人民法院訴訟)。仲裁(訴訟)期間,除因仲裁(訴訟)導(dǎo)致無法履行的條款外,其它條款的履行不受影響。
第十條 合同的修改和補(bǔ)充
本合同在雙方法定代表人(或授權(quán)人)簽字、蓋合同章(或公司公章)后生效,雙方在合同履行中達(dá)成與本合同相關(guān)的補(bǔ)充和修改協(xié)議如、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、采購訂單、補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等,應(yīng)視為本合同的組成部分。
第十一條 解釋
本合同除雙方約定外,按中華人民共和國有關(guān)法律進(jìn)行解釋。
第十二條 本合同一式兩份,雙方各持一份。
第十三條 合同一經(jīng)簽字蓋章,即告生效。訂購單作為合同附件,與本合同一起具有同等法律效力。
第十四條 若國際方面涉及到產(chǎn)品相關(guān)原材料價(jià)格有較大浮動(dòng)時(shí),乙方必須提前 個(gè)工作日以書面形式提交甲方,單價(jià)變動(dòng)經(jīng)雙方確認(rèn)后方可生效執(zhí)行。
第十五條 本協(xié)議有效期: 20xx年xx月xx日至 20xx年xx月xx日。
甲方: 乙方:
簽名:簽名:
蓋章: 蓋章: 日期: 20xx年xx月xx日
日期: 20xx年xx月xx日
采購合同 篇9
供方:_______公司(以下簡稱甲方) 需方:_______公司(以下簡稱乙方)
法定代表人:___________________ 法定代表人:__________________
住所:_________________________ 住所:_________________________
郵編:_________________________ 郵編:_________________________
聯(lián)系電話:_____________________ 聯(lián)系電話:_____________________
開戶銀行:_____________________ 開戶銀行:_____________________
帳號:_________________________ 帳號:_________________________
委托代理人:___________________ 委托代理人:__________________
身份證號:_____________________ 身份證號:_____________________
住所:_________________________ 住所:_________________________
郵編:_________________________ 郵編:_________________________
聯(lián)系電話:_____________________ 聯(lián)系電話:_____________________
鑒于甲方是在 合法注冊的,生產(chǎn)和經(jīng)營______________的有限責(zé)任公司;銷售______________產(chǎn)品;
鑒于乙方是在________市合法注冊的,生產(chǎn)和經(jīng)營______________的有限責(zé)任公司,需要購買 ______________材料;
依據(jù)《中華人民共和國合同法》及中華人民共和國其他相關(guān)的法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本合同。
甲、乙雙方經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以資遵守。
一、甲方向乙方供應(yīng)以下產(chǎn)品
品名:_________________
規(guī)格型號:_____________
單位:_________________
數(shù)量:_________________
單價(jià):_________________
金額:_________________
備注:_________________
總價(jià)款:_______________
二、產(chǎn)品質(zhì)量
上述產(chǎn)品應(yīng)符合_________標(biāo)準(zhǔn)。
三、訂貨
乙方應(yīng)于距所要求的最早交付日______日前向甲方訂貨。甲方收到乙方訂貨單,應(yīng)當(dāng)以傳真等書面形式向甲方確認(rèn)。
四、運(yùn)輸與包裝
由甲方負(fù)責(zé)運(yùn)輸和包裝,費(fèi)用由甲方負(fù)擔(dān)。
五、交貨的時(shí)間和地點(diǎn)
甲方交貨期限為____________年______月__日至____________年______月__日。甲方應(yīng)當(dāng)于具備交付條件時(shí)及時(shí)通知乙方,并于乙方付款之日起______日內(nèi)組織運(yùn)輸。乙方應(yīng)當(dāng)在送貨單上簽收。
六、產(chǎn)品檢驗(yàn)
1、甲方將產(chǎn)品送至乙方倉庫后,乙方于收貨之日起______日內(nèi)進(jìn)行檢驗(yàn),并將產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等不符合約定的情況通知甲方,并要求甲方予以更換或補(bǔ)齊數(shù)量。
2、乙方在兩年內(nèi)發(fā)現(xiàn)甲方出賣的產(chǎn)品存在隱蔽瑕疵,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知甲方,并要求更換或修復(fù)。
3、甲方出賣的產(chǎn)品有質(zhì)量保證期的,在質(zhì)量保證期內(nèi),乙方有權(quán)要求甲方予以更換或修復(fù)。
七、結(jié)算方式及期限
乙方采取以下第______種方式于甲方向甲方支付貨款:
1、乙方于訂貨時(shí)向甲方支付全部價(jià)款的______%作為預(yù)付款,于甲方通知乙方可以交貨時(shí)向甲方支付剩余價(jià)款。乙方以支票、電匯等雙方認(rèn)可的方式向甲方支付貨款。甲方就該預(yù)付款和剩余價(jià)款的支付分別向乙方開具發(fā)票。
2、乙方于甲方通知乙方可以交貨時(shí)向甲方支付全部價(jià)款。乙方以支票、電匯等雙方認(rèn)可的方式向甲方支付貨款。甲方向乙方開具發(fā)票。
八、不可抗力及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)
1、甲方因不可抗力不能如期交貨或不能交貨時(shí),應(yīng)積極采取措施防止損失擴(kuò)大并及時(shí)通知乙方。甲方憑有權(quán)機(jī)關(guān)出具的證明,不承擔(dān)違約責(zé)任。甲方?jīng)]有積極采取措施,或者未及時(shí)通知乙方,應(yīng)當(dāng)對乙方損失承擔(dān)賠償責(zé)任。
2、產(chǎn)品損毀、滅失的風(fēng)險(xiǎn),甲方在乙方倉庫交付前由甲方承擔(dān),在乙方倉庫交付后由乙方承擔(dān)。
九、違約責(zé)任
1、甲方逾期交付的,如乙方同意收取,視為甲方完全履行合同。如乙方認(rèn)為不再需要購買該產(chǎn)品,甲方應(yīng)退還乙方支付的預(yù)付款。
2、甲方交付的產(chǎn)品的規(guī)格與約定不符的,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)調(diào)換;數(shù)量與約定不符的.,對于多出的部分,乙方可以選擇按價(jià)接收或者退還甲方,對缺少的部分,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)補(bǔ)齊或減少相應(yīng)價(jià)款。
3、 甲方交付的產(chǎn)品質(zhì)量與約定不符,乙方同意收貨的,雙方應(yīng)當(dāng)按質(zhì)重新約定價(jià)格。乙方不同意收貨的,甲方應(yīng)當(dāng)更換。甲方不能更換的,應(yīng)退還乙方支付的預(yù)付款。
4、 乙方遲延付款的,每遲延____日,按照遲延給付部分的萬分之四支付違約金。
十、合同爭議的解決
雙方在履行合同中如發(fā)生爭議,應(yīng)先協(xié)商解決,協(xié)商不成的,通過如下第______種方式解決:
1、 向乙方住所地有管轄權(quán)的人民法院起訴;
2、 向______仲裁委員會(huì)提請仲裁。
十一、合同生效
1、本合同簽訂于____________市________區(qū),由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司印章后生效。
2、雙方基于本合同訂貨的訂貨單、確認(rèn)書均具有法律效力。訂貨單、甲方確認(rèn)書的傳真件與原件具有同等法律效力。
甲方:__________________公司 乙方:______________公司
授權(quán)代表:______________授權(quán)代表:___________________
_____________年____月___日_____________年____月___日
采購合同 篇10
企業(yè)常常出現(xiàn)因經(jīng)濟(jì)合同簽訂、履行而遭受損失的現(xiàn)象,把經(jīng)濟(jì)合同,特別是支出性經(jīng)濟(jì)合同納入審計(jì)工作的重點(diǎn),可以把住資金收支的關(guān)口,提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。增值型內(nèi)部審計(jì)是國際內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的新思維和新方向,國內(nèi)學(xué)者對增值型內(nèi)部審計(jì)應(yīng)用研究方面探討較少,本文以物資采購合同為例,從提升合同審計(jì)工作的效率和效果出發(fā),以增值型內(nèi)部審計(jì)理念為指導(dǎo),探討了新形勢下物資采購合同審計(jì)的重點(diǎn)與方法。
一、增值型內(nèi)部審計(jì)的提出
增值型內(nèi)部審計(jì)并非一種新的審計(jì)形式,而是一種新的內(nèi)部審計(jì)理念[1]。增值型內(nèi)部審計(jì)的理論基礎(chǔ)源于國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)對內(nèi)部審計(jì)概念的新詮釋。國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)在1999年對內(nèi)部審計(jì)提出了最新定義,“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng),其目的是增加組織的價(jià)值和改善組織的經(jīng)營,它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程的效果”,其中價(jià)值增值(value-added)是1999年修訂內(nèi)部審計(jì)定義時(shí)首次提出的,與IIA1990年發(fā)布的《內(nèi)部審計(jì)師職責(zé)說明書》相比,內(nèi)部審計(jì)的目的由“監(jiān)督和評價(jià)”改變?yōu)椤霸鲋岛透纳啤保渲性鲋凳呛诵腫2]。這標(biāo)明內(nèi)部審計(jì)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段,為組織“增加價(jià)值”成為引導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的方向性旗幟。
企業(yè)的目標(biāo)是價(jià)值最大化,企業(yè)的一切資源和活動(dòng)都應(yīng)該圍繞這一目標(biāo),內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)管理過程中的一部分,有參與價(jià)值創(chuàng)造的需求和條件。價(jià)值是從生產(chǎn)和銷售過程中創(chuàng)造出來的,內(nèi)部審計(jì)雖然不參加生產(chǎn)和銷售活動(dòng),但它可以通過保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、減少組織風(fēng)險(xiǎn)、降低自身審計(jì)成本、提出有價(jià)值的建議、增加組織獲利機(jī)會(huì)等活動(dòng)來為企業(yè)增加價(jià)值。
增值型內(nèi)部審計(jì)與傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)在價(jià)值增值方面不同的是:第一,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)不注重為組織增加價(jià)值,它開展的許多活動(dòng)相對于增值型內(nèi)部審計(jì)來講是不增值,或者雖然增值,但由于所耗費(fèi)的資源和成本大于增值所帶來的價(jià)值,所以從整體上來說是不增值的;而增值型內(nèi)部審計(jì)全面轉(zhuǎn)變審計(jì)觀念,不增值的審計(jì)業(yè)務(wù)盡量少做,能增值的傳統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù)盡量提高工作效率,減少資源耗費(fèi)和成本,重點(diǎn)在大力拓展高增值的審計(jì)業(yè)務(wù)。第二,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)部門是一個(gè)資源消耗者,是一個(gè)費(fèi)用中心,它不直接給組織增加價(jià)值[3];而增值型內(nèi)部審計(jì)致力于價(jià)值增值,它在消耗資源的同時(shí),通過給組織提供有意義的審計(jì)結(jié)果或有價(jià)值的建議,直接給組織增加價(jià)值;第三,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)為組織間接增加價(jià)值的事實(shí)往往受到忽視,由于它的定位只是一個(gè)費(fèi)用中心,不計(jì)量收入,人們的計(jì)量記錄只有內(nèi)部審計(jì)花出去的錢;而增值型內(nèi)部審計(jì)有所不同,它的定位是一個(gè)利潤中心,成本的耗費(fèi)有記錄,為組織增加的價(jià)值也有衡量和記錄。
二、企業(yè)物資采購合同中存在的問題及審計(jì)現(xiàn)狀
經(jīng)濟(jì)合同是法人、經(jīng)濟(jì)組織等相互之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而以書面形式簽訂的協(xié)議。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,經(jīng)濟(jì)合同在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中發(fā)揮著獨(dú)特的作用。而物資采購合同是以材料、設(shè)備等為標(biāo)的支出性經(jīng)濟(jì)合同,無論是數(shù)量上還是金額上都占經(jīng)濟(jì)合同中的絕大部分比例,其簽訂是否合理合法,履行是否到位,在一定程度上會(huì)引起企業(yè)成本與資金的波動(dòng),從而影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
物資采購合同在簽訂、履行、結(jié)算等方面容易存在著一定的漏洞,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.簽訂虛假經(jīng)濟(jì)合同,套取資金。物資采購合同主要是由企業(yè)的計(jì)劃部門和物資、生產(chǎn)、維修、科研等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)簽訂的,如果缺乏監(jiān)管,有些企業(yè)內(nèi)部的合同經(jīng)辦人員可能會(huì)為了謀求私利與合同的對方當(dāng)事人相互串通,簽訂虛假的經(jīng)濟(jì)合同,套取企業(yè)資金,給企業(yè)造成不必要的損失。
2.價(jià)格虛高,合同條款表述不清。很多企業(yè)在簽訂合同時(shí)缺乏必要的市場調(diào)研,對市場信息掌握不夠,未按市場行情及時(shí)調(diào)整價(jià)格,應(yīng)該采取招標(biāo)方式而未進(jìn)行招標(biāo),對價(jià)款組成部分的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)缺乏明確約定等等。此外,合同條款內(nèi)容未按規(guī)范進(jìn)行表述,容易使合同雙方在供貨時(shí)間、標(biāo)的物規(guī)格及費(fèi)用的負(fù)擔(dān)上引起不必要的糾紛。
3.合同條款執(zhí)行不嚴(yán),違約責(zé)任未能有效追究。有些企業(yè)物資采購合同條款中違約責(zé)任的規(guī)定形同虛設(shè),不能嚴(yán)格予以執(zhí)行,有些企業(yè)由于計(jì)劃、倉儲(chǔ)與驗(yàn)收、生產(chǎn)部門脫節(jié),導(dǎo)致合同履行不力,甚至出現(xiàn)對方單位沒能完全履約或者在貨未到全的情況下全額付款的現(xiàn)象,給企業(yè)造成很大的經(jīng)損失。
4.將自身具有加工能力的業(yè)務(wù)外包,導(dǎo)致資金外流。有些合同標(biāo)的物的技術(shù)含量不高,在企業(yè)內(nèi)部完全有能力完成,沒有必要進(jìn)行外包,但由于在合同審批管理環(huán)節(jié)上并不嚴(yán)密,出現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流逆轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
我國大多數(shù)企業(yè)開展合同審計(jì)的時(shí)間不長,在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)遇到一些矛盾和問題,要作好物資合同審計(jì)工作,迫切需要處理好三個(gè)關(guān)系:
一是合同審計(jì)的需求與供給關(guān)系。事實(shí)上,企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)對合同審計(jì)的重視程度不夠,合同審計(jì)的力量薄弱,很多企業(yè)偏重于財(cái)務(wù)審計(jì)和基建審計(jì),沒有單獨(dú)開展合同項(xiàng)目審計(jì)。因此,需要處理好有限的審計(jì)人員與大量、繁雜的合同審計(jì)工作量之間的關(guān)系。
二是事前審計(jì)與事后監(jiān)督的關(guān)系。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)大多只是在物資采購合同履行完畢后進(jìn)行事后監(jiān)督,只起到一般性的檢查作用,沒有起到預(yù)防和控制的作用[4],對經(jīng)濟(jì)合同實(shí)施事后審計(jì),不僅發(fā)現(xiàn)問題難,而且處理問題難,挽回?fù)p失更難。因此,需要處理好事前發(fā)現(xiàn)控制與事后監(jiān)督處理之間的關(guān)系。
三是審計(jì)效率與效果的'關(guān)系。經(jīng)濟(jì)合同,特別是物資采購合同的審計(jì)作為一種新的審計(jì)事項(xiàng),財(cái)務(wù)收支、財(cái)經(jīng)法規(guī)和經(jīng)濟(jì)效益三方面的內(nèi)容兼而有之,科學(xué)的審計(jì)技術(shù)和審計(jì)方法尚在不斷探索之中。因此,需要處理好保證審計(jì)質(zhì)量、提高審計(jì)效率、減少內(nèi)耗之間的關(guān)系。
三、對企業(yè)物資采購合同實(shí)施增值型審計(jì)的重點(diǎn)和方法
針對物資采購合同中存在的問題以及在審計(jì)時(shí)需要處理好的幾個(gè)關(guān)系,借助增值型內(nèi)部審計(jì)理念,對物資采購合同審計(jì)的重點(diǎn)和方法可就以下4個(gè)層面予以探討。
。ㄒ唬┖贤瑢徲(jì)重心前移
增值型內(nèi)部審計(jì)的目的是實(shí)現(xiàn)“改善和增值”,與提出并實(shí)施審計(jì)建議進(jìn)而影響公司整體價(jià)值相比,為企業(yè)減少資金的流失,降低生產(chǎn)成本,進(jìn)而提升產(chǎn)品價(jià)格競爭力,是一種更直接的增值途徑。就物資采購合同而言,物資采購合同一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,法律生效,任何人難以更改。審計(jì)人員對合同的審計(jì),必須在合同產(chǎn)生法律效力前進(jìn)行。由事后審計(jì)向事前審計(jì)轉(zhuǎn)變,能夠體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的增值服務(wù)職能,是企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)的客觀需要,也是內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢。因此,重新設(shè)計(jì)審計(jì)程序,將合同審計(jì)重點(diǎn)從后端評價(jià)移向事前把關(guān),具有及時(shí)性、主動(dòng)性、預(yù)防性的特點(diǎn),有利于發(fā)現(xiàn)問題,并及時(shí)進(jìn)行更改,無疑是獲取審計(jì)效果的最有力、最可行的途徑。在物資采購合同審計(jì)中,應(yīng)采取事前、事中審計(jì)與事后專項(xiàng)審計(jì)相結(jié)合的審計(jì)策略。
簽約審計(jì)——事前審計(jì)。其一,針對物資采購合同中盲目采購、虛假采購和擴(kuò)大消耗、虛增成本等問題,為防止不合理的采購造成庫存積壓和損失浪費(fèi)現(xiàn)象,按照先平庫、后采購的原則,審查采購計(jì)劃的真實(shí)性、合理性,提高資金使用效率;其二,貫徹訂貨選廠、產(chǎn)品選型、質(zhì)量選優(yōu)、價(jià)格選廉、運(yùn)距選近、供貨選快、服務(wù)選佳的宗旨,作好合同條款和價(jià)格的審計(jì)。
結(jié)算審計(jì)——事中審計(jì)。結(jié)算審計(jì)是物資采購合同價(jià)款或酬金支付之前的最后一關(guān),針對經(jīng)常容易出現(xiàn)的高于合同約定結(jié)算、不按合同條款履行、結(jié)算手續(xù)不完善、結(jié)算多付款等問題,應(yīng)該以合同約定為依據(jù),作到物資驗(yàn)收單、運(yùn)貨單、發(fā)貨票與合同書約定“四相符”;入庫產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格與合同約定“五相符”。
消耗審計(jì)——事后審計(jì)。作為一種跟蹤審計(jì)手段,主要目的是監(jiān)督真實(shí)消耗,通過核實(shí)計(jì)劃量與實(shí)際用量之間的差距,防止實(shí)物短缺、物資散失及變賣行為,實(shí)施專項(xiàng)審計(jì)并提出相關(guān)的管理建議。
總之,內(nèi)部審計(jì)全面介入物資采購合同的簽訂過程,將審計(jì)重點(diǎn)前移,有利于將經(jīng)濟(jì)合同中隱蔽的權(quán)力公開化,集中的權(quán)力分散化;有利于成本費(fèi)用的控制,最大限度地堵塞經(jīng)濟(jì)合同漏洞,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
。ǘ⿲(shí)施信息化審計(jì)技術(shù)
物資采購合同審計(jì)涉及物流全過程,點(diǎn)多、面廣、渠道繁多,這些都在客觀上增加了審計(jì)工作的難度。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及,要在人員有限的情況下完成大量繁重的審計(jì)工作,必須采用信息手段為物資采購合同審計(jì)創(chuàng)造優(yōu)越的條件,建立起具有較強(qiáng)操作性的審計(jì)工作平臺。針對合同審計(jì)的特點(diǎn),一方面,應(yīng)進(jìn)一步統(tǒng)一合同示范文本,實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性合同條款局域網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸,建立合同審計(jì)部門與合同簽訂單位關(guān)于合同條款的網(wǎng)絡(luò)接口,確保合同條款及時(shí)、準(zhǔn)確的網(wǎng)絡(luò)信息傳遞;另一方面,建立合同簽審網(wǎng)絡(luò)操作運(yùn)行管理系統(tǒng),實(shí)行網(wǎng)上合同簽審制度,構(gòu)建“不經(jīng)審計(jì),不得簽訂合約;不經(jīng)審計(jì),不得結(jié)算付款”的內(nèi)部控制體系。
通過構(gòu)建閉環(huán)回路,使簽約審計(jì)和結(jié)算審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上瀏覽,網(wǎng)上查閱,變?nèi)斯ず藢榫W(wǎng)上查看,變手工簽字為網(wǎng)上點(diǎn)擊,增加業(yè)務(wù)的公開和透明度,將審計(jì)人員從繁忙的工作中解脫出來,確保合同審計(jì)時(shí)效和審計(jì)結(jié)果客觀公正。再進(jìn)一步,合同審計(jì)職能還可以鑲嵌在物資管理信息系統(tǒng)之中,物資管理信息系統(tǒng)中可建立計(jì)劃管理、經(jīng)營業(yè)務(wù)管理、庫存管理、價(jià)格管理、供應(yīng)商管理、配送管理、物資編碼管理以及系統(tǒng)管理等模塊。包括物資編碼、物資需求信息、物資商情信息、合同文本、物資價(jià)格、庫存物資信息等數(shù)據(jù)庫。主要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的網(wǎng)上傳遞與審核、采購方式的網(wǎng)上確定、訂單的自動(dòng)形成、價(jià)格的自動(dòng)比對、合同及結(jié)算審批的網(wǎng)上控制、供應(yīng)商信息的自動(dòng)控制、網(wǎng)上招投標(biāo)業(yè)務(wù)、各種信息的查詢統(tǒng)計(jì)及報(bào)表的生成等工作。
。ㄈ┲攸c(diǎn)關(guān)注合同價(jià)款審計(jì)
增值型內(nèi)部審計(jì)在確定審計(jì)對象時(shí),往往關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,不在低風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域浪費(fèi)時(shí)間,其出發(fā)點(diǎn)是,隨著內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的變化和新的審計(jì)技術(shù)的采用,原先一些潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)已隨著時(shí)間的推移而消散了。一個(gè)動(dòng)態(tài)的企業(yè)應(yīng)該有一個(gè)動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度,審計(jì)人員應(yīng)該對非程序性、非常規(guī)性的事項(xiàng)更感興趣,并通過實(shí)施審計(jì)來增加價(jià)值。正如ITT Hartford保險(xiǎn)集團(tuán)總審計(jì)師Howrd Masbacher所說,其審計(jì)部“正努力對商業(yè)事務(wù)更加敏感”,“除非有商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),否則我們不會(huì)審計(jì)。我們的審計(jì)部要通過具體的、真切的披露為本公司創(chuàng)造價(jià)值[4]”
物資采購合同是一種支出性經(jīng)濟(jì)合同,從風(fēng)險(xiǎn)分析上看,在審計(jì)過程中,合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、履約時(shí)間、地點(diǎn)以及履約方式等,基本上要按照《合同法》的規(guī)定,進(jìn)行程序化的文本性審查,在采用合同文本網(wǎng)上傳輸和網(wǎng)上簽審等信息化手段審計(jì)技術(shù)后,審計(jì)功能將作為物流過程的一個(gè)必經(jīng)環(huán)節(jié),虛假合同、履約不力等問題能夠被內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)并很好解決。同時(shí),由于物資采購合同的履行將導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè),價(jià)格的高低將直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,而合同的價(jià)格受供求關(guān)系以及市場行情的影響,變動(dòng)比較頻繁,是敏感因素,因此,也是審計(jì)中的高風(fēng)險(xiǎn)因素。
為確保物資采購合同價(jià)格審定的科學(xué)、合理與公平,可以根據(jù)實(shí)際情況,采取以下價(jià)格審查方法。
1.價(jià)格咨詢法。對于價(jià)格變動(dòng)頻繁且市場用量較大的通用材料,以及價(jià)格相對公開的產(chǎn)品,利用上網(wǎng)咨詢、電話咨詢等方式,掌握當(dāng)期價(jià)格的升降幅度以及變動(dòng)因素,從而提供合理的市場參考價(jià)格。
2.中標(biāo)價(jià)格法。按照《招投標(biāo)法》的規(guī)定,對大宗物資、大宗材料,采取貨比三家的招標(biāo)采購方式,落實(shí)中標(biāo)價(jià)格和中標(biāo)品種。
3.最高限價(jià)法。對政府定價(jià)的產(chǎn)品,價(jià)格相對穩(wěn)定且價(jià)值較低的物資,根據(jù)歷史資料,直接實(shí)行最高限價(jià)。
4.價(jià)格庫應(yīng)用法。在建立管理信息系統(tǒng)的企業(yè),凡是已經(jīng)簽約過的價(jià)格全部存放在價(jià)格數(shù)據(jù)庫中,隨時(shí)調(diào)閱、隨時(shí)修正,實(shí)行自動(dòng)比價(jià)。
5.成本測算法,對新產(chǎn)品和特殊加工制作產(chǎn)品,實(shí)施成本測算,依據(jù)產(chǎn)品科技含量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),測算人工、材料、機(jī)械費(fèi)用,科學(xué)確定產(chǎn)品價(jià)格。
。ㄋ模┌l(fā)揮部門間協(xié)同效應(yīng)
物資采購合同審計(jì)涉及的敏感問題較多,為減少內(nèi)耗,適應(yīng)開展具有建設(shè)性的增值型審計(jì)工作的需要,合同審計(jì)部門必須拋棄以往以查處問題為宗旨的審計(jì)理念和居高臨下的審計(jì)方式,實(shí)行參與性的審計(jì)策略,既不可放任自流,也不能越俎代庖,注意原則性和靈活性的合理運(yùn)用,以取得被審計(jì)單位的支持和理解,與被審計(jì)人員建立良好的人際關(guān)系,一起探討改進(jìn)問題的可行性和應(yīng)采取的措施,及時(shí)將審計(jì)成果轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益,并帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理的同步發(fā)展。
首先,要正確處理審計(jì)部門審計(jì)與合同主管部門審查的關(guān)系。審計(jì)部門與合同主管部門兩者是相輔相成的關(guān)系,共同的目標(biāo)是把企業(yè)的物資采購合同管理工作做好。在具體工作上,應(yīng)各有側(cè)重。合同主管部門主要負(fù)責(zé)合同的談判、起草,負(fù)責(zé)合同條款內(nèi)容的審查;審計(jì)部門作為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門重點(diǎn)應(yīng)放在合同價(jià)款、標(biāo)的金額的審計(jì)上,對有問題的合同條文有修改建議權(quán),對合同價(jià)格不合理的有權(quán)建議變更,同時(shí)對合同主管部門的合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督。
其次,要正確處理審計(jì)部門與經(jīng)辦單位(物資供應(yīng)、建筑施工等)的關(guān)系。合同經(jīng)辦單位是經(jīng)濟(jì)合同的當(dāng)事人,最了解物資產(chǎn)品的性能、用途及消耗使用各環(huán)節(jié)。在審計(jì)過程中,應(yīng)讓經(jīng)辦單位人員參與到內(nèi)部審計(jì)中來,充分聽取并尊重經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人員的意見,避免主觀武斷和濫用職權(quán)。審計(jì)部門的審計(jì)目標(biāo)與經(jīng)辦單位的組織目標(biāo)也是一致的,通過審計(jì),不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,更要善于解決問題,為經(jīng)辦單位降本增效提供服務(wù)。
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