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會(huì)議室工作總結(jié)
總結(jié)在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達(dá)能力,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編精心整理的會(huì)議室工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
會(huì)議室工作總結(jié) 篇1
時(shí)光飛逝,不知不覺又要迎來新的一年,在即將過去的一年里,我在中心領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下順利完成了相應(yīng)的工作:
一、會(huì)議接待方面
我們面對的大多是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),老師和學(xué)生,所以我們更應(yīng)該 嚴(yán)格要求自己每次會(huì)議前我們會(huì)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,20xx年中心共接待大小會(huì)議907次。
二、加強(qiáng)會(huì)議室管理
會(huì)議衛(wèi)生是很重要的,所以只要沒有會(huì)議的情況下我們會(huì)對每一個(gè)會(huì)議進(jìn)行,仔細(xì)的清潔,包括桌面打蠟拖地,各個(gè)角落衛(wèi)生,從面使領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)有一個(gè),良好的開會(huì)環(huán)境。
三、提高服務(wù)質(zhì)量
做到熟悉每場會(huì)議,會(huì)議前熟悉會(huì)議時(shí)間,地點(diǎn) 名稱 人數(shù)和會(huì)議使用相關(guān),物品保證會(huì)議順利開始,保持會(huì)場安靜,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)續(xù)水,及時(shí)檢查會(huì)場,有無客人遺留物品。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作,每月制作會(huì)議,考勤 ,排班負(fù)責(zé)一層,二層大廳衛(wèi)生間樓道衛(wèi)生檢查負(fù)責(zé)科技會(huì)堂大會(huì)場衛(wèi)生情況。
在過去一年的工作中,我還存在許多不足,有時(shí)考慮不夠周全,不夠仔細(xì),作為會(huì)議的'領(lǐng)班在新的一年里我會(huì)嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)同事之間的溝通協(xié)調(diào)能力,提高我們的服務(wù)質(zhì)量,讓自己以最飽滿的精神面貌迎接新的開始。
會(huì)議室工作總結(jié) 篇2
一年時(shí)光,如白駒過隙。轉(zhuǎn)眼20xx年已然到來,回顧過去一年的工作,我們有付出有收獲,有歡笑有淚水,在主管和領(lǐng)班的正確指導(dǎo)下,我能夠嚴(yán)格要求自己,較好的履行一名會(huì)議室服務(wù)員的職責(zé),較好的完成工作任務(wù),總結(jié)起來收獲頗多。
20xx年X月X日,我來到物業(yè)部會(huì)議室工作。面對完全陌生的工作環(huán)境,我有些不知所措。在主管、領(lǐng)班的親自指導(dǎo)下,同事們的熱心幫助下,我努力地學(xué)習(xí)著,從最基本的會(huì)場布置與清潔開始,逐步掌握各種形式的擺臺操作,熟悉各個(gè)報(bào)告廳和會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備基本調(diào)試,完成了向一個(gè)合格的會(huì)議室服務(wù)員的轉(zhuǎn)變。
四月份,我被安排到七號樓二樓會(huì)議室工作,負(fù)責(zé)大大小小八個(gè)會(huì)議室的服務(wù)工作。會(huì)議室是一個(gè)重要的工作場所,在這里我接觸到更多的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)規(guī)范更上一層樓。會(huì)議室承載著各級領(lǐng)導(dǎo)對我班組工作的直接印象,一個(gè)好的會(huì)議環(huán)境能使與會(huì)人員心情愉悅。每天我的工作除了為已經(jīng)預(yù)訂的`會(huì)議進(jìn)行服務(wù)外,更要適時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)其他的會(huì)議室,方便隨時(shí)使用,因?yàn)闀?huì)議室的使用比報(bào)告廳的使用更加靈活,經(jīng)常有臨時(shí)會(huì)議出現(xiàn),所以是“時(shí)刻準(zhǔn)備著”。
會(huì)議室班組工作繁忙。培訓(xùn)班的頻繁更換,使得我們經(jīng)常重新布置準(zhǔn)備報(bào)告廳的。拉桌子,擺杯子等等等等,必須要有一個(gè)完整的團(tuán)隊(duì)來操作,雖然很辛苦,但是每當(dāng)我們拉完線,看著整整齊齊的桌椅板凳,內(nèi)心深深涌現(xiàn)一種成就感,滿足感。
經(jīng)過一年的工作鍛煉,我有了很大的收獲。
首先是心態(tài),有了正確的態(tài)度,才能運(yùn)用正確的方法,找到正確的方向,進(jìn)而取得正確的結(jié)果。我一直認(rèn)為工作不該是一個(gè)任務(wù)或者負(fù)擔(dān),應(yīng)該是一種樂趣,是一種享受,而只有你對它產(chǎn)生興趣,徹底的愛上它,你才能充分的體會(huì)到其中的快樂?梢哉f,懂得享受工作,你才懂得如何成為合格的會(huì)議室服務(wù)員,期間來不得半點(diǎn)勉強(qiáng)。
其次,是能力問題。每個(gè)崗位都有其特有的職業(yè)要求,不下苦功夫,不認(rèn)真去學(xué)習(xí),永遠(yuǎn)都不可能掌握一門技能,會(huì)議室的工作也許繁雜枯燥,卻也不是隨隨便便就能對付的。從樓層管理轉(zhuǎn)向會(huì)議服務(wù),在不斷的工作實(shí)踐中,我又學(xué)會(huì)了不同的工作技能,無疑對以后的工作是有極大幫助的。
新的一年,我會(huì)繼續(xù)努力,將我的工作能力提高到一個(gè)新的檔次。在工作中和班組同事搞好團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)工作,強(qiáng)化安全意識和服務(wù)意識,把安全責(zé)任落到實(shí)處,愛崗敬業(yè),一絲不茍,盡職盡責(zé)完成各項(xiàng)工作任務(wù),爭取做一名稱職合格的好員工。
會(huì)議室工作總結(jié) 篇3
本季度由本人接手會(huì)議管理工作,本人嚴(yán)格按照《金科集團(tuán)會(huì)議管理辦法》,優(yōu)化會(huì)議管理流程,進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。下面就郴州公司第四季度會(huì)議管理作匯報(bào):
一、會(huì)議管理的基本情況:
1、本季度,郴州公司共召開82個(gè)會(huì)議,其它視頻會(huì)議48個(gè),現(xiàn)場會(huì)議34個(gè)。日均一日一會(huì)。
2、郴州公司一共有大、小兩個(gè)會(huì)議室,大會(huì)議室大概可以坐60人左右,小會(huì)議室一般可以坐15人左右,一套華為視頻設(shè)備(可移動(dòng)),一套音響功放設(shè)備安裝在大會(huì)議室內(nèi),目前所有設(shè)備均正常運(yùn)行。
3、郴州公司會(huì)議召開的分類分為視頻會(huì)與現(xiàn)場會(huì)兩大類,其中大型全員會(huì)議,如“半年度總結(jié)表彰大會(huì)”一般都在大會(huì)議室召開。一般小的部門級會(huì)議,或只有少數(shù)幾人參加的視頻會(huì)一般都在小會(huì)議室召開。
二、會(huì)議通知:
目前郴州會(huì)議通知由會(huì)議管理員在每周星期四之前收集各部門提交上來的會(huì)議通知,由會(huì)議管理員按時(shí)間順序統(tǒng)籌整理成冊,然后發(fā)布在公司的員工交流群中,并且由會(huì)議管理員將每周提交上來的會(huì)議計(jì)劃在本公司正式通知中發(fā)文。
對于公司會(huì)議通知,目前采用辦公平臺發(fā)布會(huì)議通知,即時(shí)消息加以輔助,員工交流群發(fā)布消息,或直接電話通知聯(lián)系。
三、會(huì)議室的申請:
郴州公司會(huì)議室申請,上季度是由手工登記到冊,然后按照登記在冊執(zhí)行。四季度,已將集團(tuán)的會(huì)議管理系統(tǒng)用上了, 現(xiàn)在操作起來非常簡便,既方便了員工也方便了會(huì)議管理員,現(xiàn)已對各部門內(nèi)業(yè)作了一對一對的培訓(xùn)。會(huì)議申請、及會(huì)議通知、會(huì)議管理上都能起到實(shí)用。
四、會(huì)議室的`使用后登記:
為加強(qiáng)公司會(huì)議室使用完后的管理,本季度結(jié)合郴州公司實(shí)際情況,制作了“郴州公司大小會(huì)議室使用登記表”具體由會(huì)議申請人開完會(huì)后,填寫好表格,交會(huì)議管理員簽字,會(huì)議管理員確認(rèn)會(huì)議室實(shí)際使用情況再簽字。
整體上來講,郴州公司會(huì)議管理上日益完善,從會(huì)前通知收集到會(huì)后管理,都能做到有人管理,有相關(guān)責(zé)任人。但也存在不足的地方,如:臨時(shí)會(huì)議的管理,會(huì)議室衛(wèi)生的管理,會(huì)議室設(shè)備使用培訓(xùn),這些不足都是我以后工作努力的方向。
會(huì)議室工作總結(jié) 篇4
6月x日上午在開完公務(wù)員類畢業(yè)生座談會(huì)后,湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)農(nóng)學(xué)院第20xx屆畢業(yè)生座談會(huì)結(jié)束。在這次座談會(huì)上20xx屆畢業(yè)生們結(jié)合自己在校階段的學(xué)習(xí)生活、頂崗實(shí)習(xí)、求職擇業(yè)的親身體驗(yàn)暢所欲言,交流了思想、工作、學(xué)習(xí)和生活等方面的收獲和感受,充分表達(dá)了畢業(yè)生對母校人才培養(yǎng)及發(fā)展建設(shè)的關(guān)心,寄予了畢業(yè)生對母校的無限深情。會(huì)上,同學(xué)們就學(xué)校教學(xué)、管理和生活等方面的問題,與系領(lǐng)導(dǎo)和老師們進(jìn)行了熱烈的討論,提出了中肯的意見和建議,希望學(xué)校能切實(shí)解決人才培養(yǎng)過程中存在的問題。在本次座談會(huì)上,畢業(yè)生代表們就學(xué)校的教學(xué)、管理、后勤服務(wù)等方面提出了自己的一些客觀中肯的意見。
教學(xué)方面:
一、教學(xué)方式與態(tài)度方面。
老師總是要學(xué)生抄課件,講課也基本上全部依賴課件,而且所抄內(nèi)容與書上基本吻合。希望學(xué)校的老師能合理的利用先進(jìn)的硬件設(shè)備。老師回答:學(xué)校會(huì)同有這種行為的教師商量,會(huì)出一個(gè)妥善的方案以解決這一問題。
二、學(xué)校課程安排方面。
沒有教材;教學(xué)時(shí),老師與學(xué)生沒有互動(dòng),只是專心的講自己的東西,也不管課堂紀(jì)律;并且在沒有與學(xué)生商量的.情況下隨意改變上課時(shí)間,并且不只一次。希望盡量減少這樣的情況出現(xiàn)。老師回答道:全學(xué)程的安排是一個(gè)系統(tǒng)工程,會(huì)有一些不足,但正在完善中。至于上課氣氛,是師生之間的積極互動(dòng),一起努力地結(jié)果。改變上課時(shí)間的事情不通知學(xué)生的事情,學(xué)校會(huì)嚴(yán)肅對待。
三、考研復(fù)習(xí)教室方面。
有些同學(xué)認(rèn)為目前學(xué)院提供的考研復(fù)習(xí)教室條件比較簡陋,為此希望學(xué)院能夠提供更多的環(huán)境好的教室作為專門的考研教室。老師回答:學(xué)院將根據(jù)現(xiàn)有教室資源的具體情況,適當(dāng)增加考研復(fù)習(xí)教室和改善教室環(huán)境,竭力滿足同學(xué)們的需求。此外、我校圖書館的閱覽室條件是湖南高校中一流的,是學(xué)校提供給學(xué)生的自主學(xué)習(xí)環(huán)境。
四、大三開設(shè)體育課的問題。
老師說:大三的學(xué)生已經(jīng)經(jīng)歷了大學(xué)的一半時(shí)間。應(yīng)該已經(jīng)養(yǎng)成了良好的習(xí)慣。還有就是他們需要有充足的時(shí)間學(xué)習(xí)自己需要的知識。
五、關(guān)于考試紀(jì)律。
有的同學(xué)認(rèn)為需要進(jìn)一步的加強(qiáng)。老師回答:學(xué)校一直很重視考試紀(jì)律,學(xué)校在今后會(huì)進(jìn)一步完善。
就業(yè)方面:
一、讓學(xué)校的學(xué)生在就業(yè)之前就接受就業(yè)方面的知識,受到專業(yè)的就業(yè)指導(dǎo)。老師說:學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)課程體系主要是:大一有必修課程《職業(yè)生涯規(guī)劃》,大三下學(xué)期開設(shè)了《就業(yè)指導(dǎo)》必修課,課程涉及就業(yè)政策與形勢、簡歷與面試技巧及就業(yè)權(quán)益維護(hù)。今年,學(xué)校給每位畢業(yè)生發(fā)放了一本《就業(yè)指導(dǎo)實(shí)用手冊》,針對畢業(yè)生日常事務(wù)性工作做出答,請畢業(yè)生認(rèn)真閱讀。學(xué)校還開設(shè)了心理咨詢與職業(yè)生涯輔導(dǎo)咨詢室,針對畢業(yè)生個(gè)體進(jìn)行具體指導(dǎo),歡迎廣大同學(xué)前來交流。
二、有的同學(xué)想加強(qiáng)和企業(yè)的聯(lián)系,盡早進(jìn)入企業(yè)方面。老師表示學(xué)院會(huì)盡最大的努力尋找好的機(jī)會(huì),為每位同學(xué)提供好的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。
三、農(nóng)學(xué)類專業(yè)的學(xué)生報(bào)考國家公務(wù)員考試壓力較大。應(yīng)提前對自己各方面的能力和知識進(jìn)行培訓(xùn)和培養(yǎng)。例如,補(bǔ)修和輔修其他專業(yè)課程。
四、有同學(xué)認(rèn)為學(xué)院宣傳欄就業(yè)信息太少,希望能夠多張貼就業(yè)信息。老師回答道:學(xué)院一直都很重視畢業(yè)生地就業(yè)問題。而且一直都在努力著!
校園活動(dòng):
一、完善民主生活會(huì)方面。學(xué)院會(huì)與時(shí)俱進(jìn)加入一些新的好的吸引同學(xué)們的元素。讓我們的同學(xué)們自覺地參與其中,享受其中的樂趣。
二、第二課堂的拓展方面。老師說:學(xué)校會(huì)多舉行一些講座并且在校園廣播里面播出各種講座的消息。開設(shè)一些學(xué)術(shù)性、專業(yè)性的講座,以便同學(xué)們在畢業(yè)后更好地就業(yè)。
后勤方面:
一、用電限額較低,夏天經(jīng)常斷電,導(dǎo)致寢室不能住人。老師說:學(xué)校相關(guān)的機(jī)構(gòu)會(huì)和后勤協(xié)商,進(jìn)一步改善學(xué)校的用電制度。
二、進(jìn)一步改善學(xué)校食堂的條件,在衛(wèi)生和菜式的多樣上想點(diǎn)方法,讓每一位學(xué)生都能找到屬于自己的飯菜。老師回答:今年即將投入使用的食堂,就是學(xué)校為解決這一問題所作出的行動(dòng)。學(xué),F(xiàn)在一共有六個(gè)食堂。每個(gè)食堂飯菜的樣式和口味都不同,我相信我們的同學(xué)們一定能找到自己的飯菜。學(xué)校食堂的衛(wèi)生條件已經(jīng)達(dá)標(biāo)。大家可以放心!
會(huì)議室工作總結(jié) 篇5
小學(xué)生的安全事關(guān)小學(xué)生的切身利益,事關(guān)千家萬戶的幸福,事關(guān)社會(huì)的和諧穩(wěn)定,事關(guān)祖國和民族的未來。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,道路交通建設(shè)日新月異,這一方面提升了人民生活的質(zhì)量,加快了地區(qū)各方面的發(fā)展,另一方面也給缺乏自我保護(hù)意識和能力的小學(xué)生的安全帶來了極大的威脅。為了保證小學(xué)生的人生安全,保持一方的安定和諧,我們高廟王第一小學(xué)從實(shí)際出發(fā),踏踏實(shí)實(shí)地開展了一系列的交通安全教育和防范工作。
一、提高認(rèn)識,領(lǐng)導(dǎo)到位
“沒有安全,談何教育”是我們的共識,也是我們開展任何工作最基本的要求。在校長的主持下,學(xué)校安全文明領(lǐng)導(dǎo)小組分工明確,責(zé)任到位,學(xué)校相關(guān)部門和年級組與學(xué)校簽訂了安全責(zé)任協(xié)議書,交通等安全專題教育落實(shí)到了由班主任主持。經(jīng)過層層把關(guān),再加上每逢節(jié)假日和重大活動(dòng)前以交通為主要內(nèi)容的安全告知、安全提醒,學(xué)生是交通等安全教育在我們學(xué)校真正落實(shí)到了我們工作的方方面面。
二、耐心疏導(dǎo),提高安全意識
安全隱患無處不在,交通安全是其中最令人擔(dān)心的一個(gè),是小學(xué)生和他們的家長應(yīng)該時(shí)刻注意的事。由于最能保證安全的就是被保護(hù)的小學(xué)生本身和他們的父母,所以加強(qiáng)對小學(xué)生和小學(xué)生家長的交通安全教育,提高他們的交通安全意識是學(xué)校交通安全教育最主要的任務(wù),是保證學(xué)生交通安全最有效的手段。
對小學(xué)生,我們通過學(xué)習(xí)《小學(xué)生守則》和《小學(xué)生行為規(guī)范》中有關(guān)交通安全,組織觀看交通安全錄像,交通安全的法規(guī)宣傳,開展交通安全專題的各類活動(dòng),不斷增加他們的.交通安全知識,強(qiáng)化交通安全的意識。對家長,我們通過發(fā)告知書,出交通安全的通知,簽訂不乘違規(guī)的交通車輛承諾書,把交通安全添加為家長會(huì)的重要宣傳內(nèi)容等,千方百計(jì)提高家長的交通安全意識。因?yàn)榭陀^的事實(shí)告訴我們,家長是小學(xué)生進(jìn)行交通安全教育最直接的老師,最實(shí)在的榜樣,同時(shí)也是學(xué)生交通安全隱患的制造者。
三、細(xì)心操作,提高安全系數(shù)
雖然教育疏導(dǎo)是我們最重要的工作和主要的教育手段,但畢竟學(xué)生是缺乏自控能力的未成年人,家長中也不乏懷僥幸心理的人,所以加強(qiáng)小學(xué)生的交通安全工作還需要我們不輕易放過日常工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)。
上午上學(xué)時(shí)間,我們根據(jù)農(nóng)村家長送孩子時(shí)間比較早的實(shí)際情況,把門衛(wèi)老師的上班時(shí)間由原來的七點(diǎn)三十分提前到六點(diǎn)半,更有效地保證了清早校門口的交通安全。傍晚放學(xué)時(shí)間,我們把一、二、三年級和四、五年級六年級的集散地分開,劃塊定點(diǎn)解散,家長定點(diǎn)迎接,保證了地處交通要道的校門在高峰時(shí)段依然通暢。
對居住比較集中而路又比較偏遠(yuǎn)的學(xué)生,我們從學(xué)生的安全方面考慮,責(zé)成家長加送。隨意讓學(xué)生騎自行車上學(xué)回家的學(xué)生家長進(jìn)行面對面的溝通交流,告誡由祖父母三輪車接送的學(xué)生父母注意祖孫兩代人的交通安全。
四、密切協(xié)作,提高安全質(zhì)量
開學(xué)之初,我們總是要求派出所派人員到學(xué)校,和學(xué)校行政值日老師一起維持早晚的交通秩序。我們之所以沒有和一些兄弟學(xué)校一樣建立“小交警”隊(duì)伍,是因?yàn)閷W(xué)生本身是缺乏保護(hù)意識的未成年人,再者校門口發(fā)生過教師為維持學(xué)生放學(xué)秩序被打的事故。從而達(dá)到保證校門口交通安全的目的。此外,我們還就校門口附近設(shè)立交通警示標(biāo)志向xxx門提出建議,得到了初步解決。
小學(xué)生是祖國的未來、民族的希望,保障他們健康成長是全社會(huì)共同的責(zé)任,安全是教育的首要任務(wù),我們將一如既往扎扎實(shí)實(shí)地把學(xué)生交通安全工作落到實(shí)處,讓我們的學(xué)生大步前行。
會(huì)議室工作總結(jié) 篇6
20xx已經(jīng)過去,我作為本校的x部主管,一年來兢兢業(yè)業(yè),克己奉公,下面我對20xx年的工作總結(jié)如下:
一、立場鮮明講政治
我的工作體會(huì)是,我從事的是政策性比較強(qiáng)的工作,不存在模棱兩可的回答,針對具體問題,一旦形成決定,不是面對這一類人可以這樣,面對那一類人又不可以這樣,更不可以帶著私心雜念,感情用事,所以x部門工作應(yīng)該是一種原則性較強(qiáng),有著黨性作保證的很嚴(yán)肅的工作。在以往的工作中我也確實(shí)做到了這樣,也具備了對黨的忠誠和對人的負(fù)責(zé)精神。
二、擺正位置顧大局
學(xué)校x所處的工作位置是聯(lián)系上級主管部門的工作較多,與本校教師聯(lián)系的反而比較少,許多事情是向上級主管部門拿出我校的各項(xiàng)管理數(shù)據(jù),包括資金管理,人員管理,工作管理及學(xué)校發(fā)展管理等等,所以大量的時(shí)間是一個(gè)人埋頭苦干。
三、文明團(tuán)結(jié)修養(yǎng)好,以身作則樹榜樣
1、教師是人類靈魂的工程師,要塑人類的靈魂,首先要有一臺能塑人類靈魂的好機(jī)器,怎樣才算是一臺好機(jī)器呢?我認(rèn)為這臺機(jī)器應(yīng)該具有無論外界條件多么的惡劣,無論別人想怎樣的損壞你,你都能夠抱著一種寬廣的胸懷接納,同時(shí)感化他,我想我已經(jīng)做到了這一點(diǎn)。我是一名教師,應(yīng)該是學(xué)生的榜樣,我又是一位中層干部還應(yīng)該是普通教師的榜樣。為此我處處嚴(yán)格要求自己,做到上課絕不遲到早退,不備課不進(jìn)教室,不帶胸卡不站在學(xué)生面前。穿著打扮樸實(shí)大方,既不華眾取寵,也不怪模怪樣。讓學(xué)生服我而不威我,敬我而不遠(yuǎn)我。讓同事和我相處,既隨和又放心;
2、關(guān)心同事的生活,積極幫助有困難的同事,敞開胸懷,容納同事的誤解、容忍同事的不講道理的言行,減少與同事產(chǎn)生的誤解。
四、勇于科研求創(chuàng)新
探索創(chuàng)新是社會(huì)向高層次發(fā)展的`必由之路。我順應(yīng)時(shí)代付于給我們的歷史重任,組織xx部門進(jìn)行電腦操作培訓(xùn),勇于在x部門工作方面多使用現(xiàn)代化的武器,不斷尋找能人事工作的科學(xué)性和規(guī)范性,力求能在人事的工作領(lǐng)域?qū)ふ页鲆稽c(diǎn)有價(jià)值的東西。
總之,回顧20xx年的工作,我無愧于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)所委托的重任;展望20xx,我將會(huì)做得更好!
會(huì)議室工作總結(jié) 篇7
時(shí)光飛逝,不知不覺又迎來新的年。在即將過去的20xx年年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20xx年年的工作做個(gè)總結(jié)。
一、前臺接待方面
20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。年來,共計(jì)接待用戶達(dá)xxx人次左右。
二、會(huì)議接待方面
1、外部會(huì)議接待
2、內(nèi)部會(huì)議管理
按照各部門的.需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。年來,共安排內(nèi)部會(huì)議xx次以上。
3、視訊會(huì)議管理
在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。年來,錄入報(bào)銷單據(jù)xx余份。合同錄入xx余份。
四、綜合事務(wù)工作
20xx年年x月,因部門人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至xx月底,共接待公安查詢xx次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件xx份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息xx篇,xx之窗二期。
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