揭牌儀式活動方案(4篇)
為了確保事情或工作安全順利進行,通常會被要求事先制定方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。那么應當如何制定方案呢?下面是小編為大家收集的揭牌儀式活動方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
揭牌儀式活動方案1
各縣(市)、區(qū)分公司,市公司各部室:
根據(jù)工作需要,我公司定于20xx年10月18日舉行揭牌儀式,為使此次活動圓滿成功,特制定本方案。
一、揭牌時間:
10月18日上午10:58分揭牌儀式正式開始。
二、揭牌地點:
公司院門口(主席臺設在營業(yè)廳門前)。
三、參加人員:
各縣(市)、區(qū)分公司經(jīng)理、市公司全體員工及市政府參加儀式的領導。根據(jù)省公司要求,本次活動只邀請相關市領導和記者,不邀請其他單位參加。
四、領導機構及分工:
組長:xxx
副組長:xxx xxx
成員:xxx xxx xxx xxx xxx
負責組織安排活動的各項工作
下設三個工作組:
。ㄒ唬┚C合組
組長:xxx
成員:綜合辦全體員工
負責工作:
1、慶典活動全過程的組織協(xié)調工作。(負責)
2、儀式方案、主持程序、主持詞、領導講話稿(紅色稿夾)。(xxx負責)
3、中心區(qū)培訓中心營業(yè)廳兩側六條豎條幅內容、印制和懸掛。(xxx)
4、會場布置:黨委牌匾制作及與公司牌匾的懸掛(黨委牌掛門南柱,行政牌掛門北柱)、地毯(培訓中心營業(yè)廳前臺階)、彩虹門,內容:“慶祝黑龍江xx通信有限責任公司xx分公司隆重揭牌”、“黑龍江xx通信有限責任公司xx分公司揭牌儀式”、吉祥物、揭牌慶典用紅綢(打花結)準備和粘貼。(xxx負責)
5、鞭炮(吊車)、禮炮(十八響)、錄相、照相。(xxx負責)
6、負責儀式整個過程的麥克,音響,當天早8:00準時放音樂或業(yè)務宣傳帶。(xxx)
7、來賓休息室(培訓中心三樓高間),儀式后餐飲。(xxx負責)
8、維持現(xiàn)場秩序。(xxx)
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組長:xxx
成員:經(jīng)營部及所轄中心全體員工
負責工作:
1、布置會場,統(tǒng)一印制慶祝公司揭牌為內容的條幅,于10月18日揭牌當天早,在全市所有主營業(yè)廳、合作營業(yè)廳門前懸掛;公司門前街道兩側掛彩旗和xx標識旗;并與相關部門聯(lián)系申請掛條幅、彩旗、燃放鞭炮等事宜。
2、八名禮儀小姐安排,要求統(tǒng)一服裝,統(tǒng)一發(fā)型。
3、提前錄制業(yè)務宣傳磁帶,十八日提供給綜合辦公室xxx處用音響播放。
4、邀請日報、晚報、電視臺、廣播電臺等新聞媒體,準備宣傳內容,包括日報整版、電視專題片、短信息、宣傳單(確保當天播出和發(fā)放)。
5、將依維客改裝成慶典宣傳用車,印制宣傳單,安排發(fā)放宣傳單人員跟車在掛牌當天及后幾天進行宣傳。
6、印制精美信封盛裝紀念卡并向來賓、集團客戶、大客戶贈送。
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組長:xxx
成員:網(wǎng)絡部全體員工
負責工作:
1、協(xié)助各組備品搬運。
2、燃放鞭炮。
五、要求:
1、全體員工當天統(tǒng)一服裝(藍色工作服),未列入本次活動工作人員的.員工全部參預活動,協(xié)助各組工作實施,發(fā)放宣傳單。
2、各組組長領導本組成員認真做好本組工作,服從指揮調度,團結合作、密切配合,共同把揭牌慶典圓滿完成。
3、 17日下午2點,各組組長到高總辦公室開會,匯報揭牌慶典各項工作準備情況。
4、 18日7點到指定地點開始工作,9點前各項工作就緒。
5、揭牌儀式結束后,各組將本組負責的備品于下午3點收回,活動結束。
6、各縣(市)、區(qū)分公司揭牌儀式自行組織,在10月底前全部完成。
x通信有限責任公司xx分公司
二0xx年十月十二日
揭牌儀式活動方案2
一、策劃背景
。ㄒ唬┐笮蜕虉鍪袌龇治
世界知名麥肯錫商業(yè)咨詢公司最近發(fā)表調查報告指出:“中國加入世貿(mào)組織以后,經(jīng)濟領域中受沖擊最大將是中國零售業(yè)。由于缺乏現(xiàn)代先進零售管理模式和整體規(guī)劃運作,目前中國由發(fā)展商開發(fā)經(jīng)營各種業(yè)態(tài)商場,虧損面高達60%;隨著沃爾瑪、家樂福等世界零售巨頭搶灘中國,中國零售業(yè)競爭進入了白熱化境地。許多大型商場紛紛擱淺,陷入困境”。以昆明為例:名噪一時“新東方女人廣場”不復存在,一度被消費者和傳媒追捧“金碧輝煌”無人問津,風光一時“天恒時代名店”難以為繼,昆百大火線“變臉”、西南商廈重新洗牌整合、盛興接盤五華大廈、華聯(lián)入主和平盛市、美辰百貨摩拳擦掌……碩果僅存百盛、金龍百貨也正苦思良策。這一切說明:傳統(tǒng)經(jīng)營模式必須與國際接軌,必須接受先進管理理念,并進行全方位、專業(yè)化運作;另一方面,我們激揚時代針對昆明目標消費市場進行長期專業(yè)化、系統(tǒng)化定向市場調查研究也進一步證明:隨時把握時尚前沿動態(tài),引領昆明時尚潮流,充分領悟目標群體需求,才能將企業(yè)立足昆明市場,并獲得消費者青睞與推崇。
大型商場競爭激烈,各種慶典優(yōu)惠活動常常被眾商家所使用,長此以往,有很多活動已不被消費者所注意,這也讓很多商業(yè)活動大打折扣,尤其是在開業(yè)慶典活動中都必須追求一種一開始就特別能吸引人們注意力理念,才能使之在最短時間內提高知名度和美譽度。
時尚春天要在這一激烈商業(yè)競爭中脫穎出,首先在開業(yè)慶典上就要做足文章,為此,必須要將時尚春天購物中心A:地理優(yōu)勢——青年路中段繁華地區(qū);B:產(chǎn)品優(yōu)勢——時尚潮流、名牌薈萃與各項活動緊密結合,才能達到出奇制勝良好宣傳效果。
。ǘ┗顒咏K極目
通過極富新穎、特色、影響力和吸引力開業(yè)慶典活動來加速度提升時尚春天知名度、美譽度和忠誠度,才能為“時尚春天——時尚潮流”這一定位積累良好品牌資產(chǎn)。
(三)活動構成三步曲
1、開業(yè)前熱身曲:媒體運用、新聞發(fā)布會;
2、開業(yè)時熱烈曲:開業(yè)當天活動內容完全亮相;
3、開業(yè)后熱鬧曲:
內容:每三個月舉辦一次“賽裝節(jié)”,每次花樣翻新,精彩迭出,并長期在云南強勢媒體上發(fā)布“時尚流行前沿”圖文并茂式系列追蹤文章。
主辦:時尚春天購物中心
承辦:激揚時代
二、活動內容
。ㄒ唬┱匍_新聞發(fā)布會
。ǘ╅_業(yè)慶典揭牌儀式
(三)舞獅、舞龍表演
。ㄋ模┙治璞硌
。ㄎ澹┈F(xiàn)場時裝秀
。┵愌b節(jié)
(七)購物有獎活動
。ò耍┈F(xiàn)場答題抽獎
(九)時裝發(fā)布會
三、現(xiàn)場布置
1、將時尚春天牌坊用紅布覆蓋;
2、在商場入口處用彩色氣球扎成兩層彩虹門;
3、空飄6個,并配6條布標,上面標有醒目廣告語;
4、搭一個T形臺,并配備一頂蓬,T形臺上為紅色地毯鋪就,邊上以印有口號及圖案電腦寫真噴繪畫圍擋;
5、在T形臺周圍用布帶圈定活動范圍,布帶上同樣印有廣告語;
6、在商場入口一帶擺放4個造型新穎、獨特、時尚大花籃,花籃上貼有宣傳廣告語;
7、在商場門口前方兩側擺放直徑約1米特制大花球(用鮮花制成),并用架子支撐;
8、在每個花球側面各擺放一大棵圣誕樹,并用鮮艷奪目彩帶裝飾,在陽光下圣誕樹會閃閃發(fā)光,兩位穿著圣誕老人服裝時尚春天人站在圣誕樹前歡迎佳賓;
9、在商場入口處安排穿著時尚3—6名禮儀小姐迎接佳賓。
四、活動具體安排
(一)召開新聞發(fā)布會(開業(yè)前熱身曲)
1、時間:開業(yè)前一個星期之內
2、地點:時尚春天會議室
3、內容:發(fā)布時尚春天購物中心開業(yè)慶典及活動安排情況,賽裝節(jié)籌備情況,并答記者問;與此同時,在春城晚報、都市時報時尚版刊1/2版登彩色平面廣告。
4、目:通過強勢主流媒體宣傳報道,宣傳和強化“時尚春天購物中心”引領時尚潮流新形象、新理念。
5、現(xiàn)場布置
(1)簡潔、明快背景板,上面標有時尚春天新聞發(fā)布會”字樣及時尚春天徽記。畫面以時尚春天里最時尚優(yōu)美服飾為主;
。2)在會議桌上擺放一些鮮花盆;
。3)在桌子兩端各豎一小條幅,上書“時尚春天”“引領潮流”廣告語。
6、新聞發(fā)布會費用
。1)相關領導、商界權威專家(3—6人,時尚春天操盤,邀請及其費用自理)
張德文中共云南省委宣傳部副部長、省政府新聞辦主任兼新聞發(fā)言人(建議)
(2)省內新聞記者(29人,激揚時代操盤)
XX電視臺3人×400元/人=1200元
XX電視臺3人×400元/人=1200元
XX日報1人×400元/人=400元
XX經(jīng)濟日報1人×400元/人=400元
XX晚報1人×400元/人=400元
XX信息報1人×400元/人=400元
XX新報1人×400元/人=400元
XX時報1人×400元/人=400元
XX時報1人×400元/人=400元
XX日報1人×400元/人=400元
XX晨報1人×400元/人=400元
XX消費報1人×400元/人=400元
XX科技報1人×400元/人=400元
XX報1人×400元/人=400元
XX廣播衛(wèi)星臺1人×400元/人=400元
XX廣播電臺1人×400元/人=400元
XX廣播電臺1人×400元/人=400元
XX新聞單位5家8人×400元/人=3200元
相關禮品每人50元,計1050元
。3)材料準備(時尚春天協(xié)助,激揚時代操作)
行業(yè)主管領導講話稿50份,時尚春天領導講話稿50份,商界精英講話稿50份,時尚春天相關材料50份,新聞發(fā)布通稿3類(政治新聞、經(jīng)濟新聞、專題新聞)各30
份計90份,主持人主持稿1份等撰寫、打印、復制、匯總、裝訂等。
7、方案效果
通過此次新聞發(fā)布會,進一步擴大時尚春天知名度、美譽度、市場受眾面和品牌形象。
。ǘ、揭牌儀式
1、時間:(9:30—10:30)
2、內容:
。1)主持人宣布慶典活動開始,并逐一介紹嘉賓;
。2)主持人宣布揭牌儀式開始后,由1—2位嘉賓揭下覆蓋在時尚春天之上紅布,瞬間驚現(xiàn)時尚春天真面目即刻產(chǎn)生轟動效應;
。3)行業(yè)主管、商界精英、商場領導分別致詞。
。ㄈ┪瑾{、舞龍表演(10:30—10:45)
1、地點:購物中心前廣場上
2、內容:邀請表演隊伍在揭牌儀式結束后,在一片掌聲中開始登場表演中國傳統(tǒng)節(jié)目。現(xiàn)場邀請開業(yè)佳賓給4只獅子點睛。同時,表演中4只獅子獻字(口中吐出開業(yè)吉祥語,吉祥語由激揚時代設計創(chuàng)意),以渲染開業(yè)慶典吉日吉祥氣氛,吸引更多消費者注意力。
。ㄋ模┙治璞硌
。10:45 12:30 15:00與時裝秀同時進行三場)
1、地點:購物中心前廣場上
2、內容:邀請云南省有名街舞表演隊表演前衛(wèi)、時尚街舞。
3、目:通過充滿活力時尚街舞表演來宣傳時尚春天引領時尚潮流、傳播青春活力形象,同時能吸引更多消費者眼球。
。ㄎ澹┈F(xiàn)場時裝秀(10:45 12:30 15:00)
1、地點:廣場上搭T型臺上
2、內容:邀請全國、西南地區(qū)、云南省模特冠軍和其他知名男女模特各10名穿著時尚春天服裝進行時裝表演。
3、目:用名人效應來快速提升時尚春天知名度,以模特青春、靚麗形象來展示時尚春天引領時尚潮流理念和時尚春天高雅品位。
。┵愌b節(jié)(14:00—14:40)
1、地點:時尚春天門前廣場
2、內容:邀請昆明時尚女性30名參加(經(jīng)開業(yè)前組委會選評而出),佳賓現(xiàn)場評分。選出前10名參賽選手,冠軍給予價值8000元時尚服飾,永遠爵士鉑金卡1張;亞軍給予價值5000元時尚服飾,爵士鉑金銀卡一張;季軍給予價值3000元時尚服飾,爵士鉑金銅卡一張;優(yōu)秀獎5名,給予價值1000元時尚服飾,貴賓卡一張。
3、目:大范圍吸引昆明時尚女性前來參加此項活動,旨在將時尚春天時尚風格及品位通過參與者親身感受快速在消費者中傳播美譽度。
。ㄆ撸┵徫镉歇劵顒樱ㄕ欤
1、內容:
。1)第1位在時尚春天商場購物滿500元者,獎價值8000元人民幣時尚服飾;
。4)第50位在時尚春天商場購物滿500元者,獎價值6000元人民幣時尚服飾;
。5)第100位在時尚春天商場購物滿500元者,獎價值4000元人民幣時尚服飾;
(6)第150位在時尚春天商場購物滿500元者,獎價值20xx元人民幣時尚服飾;
(7)第200位在時尚春天商場購物滿500元者,獎價值1000元人民幣時尚服飾;
。ù嘶顒右暰唧w情況可以在以后長時間變化著進行)
2、目:通過高額獎勵吸引消費者踴躍購買,與此同時,高額獎勵還能產(chǎn)生轟動效應。
。ò耍┐痤}抽獎活動(13:30—2:00穿插進行)
1、內容:
。1)在開業(yè)前一個星期之內,在兩家發(fā)行量大、傳播面廣媒體——《都市時報》和《春城晚報》時尚版面上刊登1/2版彩色平面廣告,并在廣告里面刊登5道題目,并告之讀者答案在開業(yè)慶典當天活動現(xiàn)場就能找到;
。2)在開業(yè)當天,憑刊有廣告報紙現(xiàn)場答題,完全正確者即可參加現(xiàn)場抽獎;
(3)獎項設置:在一紙箱中放置若干乒乓球,乒乓球上面寫有“時”、“尚”、“春”、“天”(第一組),“時尚”、“春天”(第二組),“時尚春天”(第三組)字樣。摸中單獨任何一個字者,獎價值500元時尚服飾(限5名),摸中單獨兩個字者獎價值1000元時尚服飾(限3名),摸中四個字者獎價值5000元時尚服飾(限1名)。
2、目:通過有趣答題活動高額獎勵吸引消費者前來參與,這對提高時尚春天知名度有著極佳傳播效果。
(九)時裝發(fā)布會(20:00——22:00)
1、地點:昆明會堂或藝術劇院或另選
2、內容:
。1)以“時尚春天、時尚前沿、引領時尚潮流”為主題進行時裝發(fā)布會;
。2)邀請強勢媒體參與宣傳造勢,媒體應包括中央駐滇新聞媒體和云南主流媒體;
。3)公布當天參加賽裝節(jié)獲獎人員名單;
。4)當天購物滿500元者以及在活動中獲獎者憑時尚春天時裝發(fā)布會入場券免費入場;
。5)邀請20—40位知名男女模特與獲獎人員同臺獻藝,進行時裝表演。
3、目:通過時裝發(fā)布會向消費者滲透時尚春天就是昆明“時尚前沿、引領時尚潮流”最前沿陣地。
五、同期媒體策略
為了更廣泛傳播時尚春天時尚特點及開業(yè)慶典盛況,為了吸引更多人前來參與開業(yè)慶典,并在開業(yè)前一周內,選擇發(fā)行量較大、傳播面較廣、影響力較大媒體——《春城晚報》和《都市時報》時尚彩色版面進行產(chǎn)品以及開業(yè)活動宣傳,以提前引起廣大市民和消費者對時尚春天格外關注。(媒體費用另算)
1、開業(yè)前:
。1)次數(shù):六期,《春城晚報》、《都市時報》各三期1/2版彩色平面廣告;
。2)內容:告知廣大消費者時尚春天開業(yè)時間,當天活動主要內容,知識答題,賽裝節(jié)參賽細則等。
2、開業(yè)后:
。1)次數(shù):四期,《春城晚報》、《都市時報》各兩期1/2版彩色平面廣告;
(2)內容:公布賽裝節(jié)、購物有獎、答題抽獎獲獎人員名單,公布時尚春天第1—3天營業(yè)狀況,以渲染時尚春天成功開業(yè)盛況,從而使時尚春天獲得市場和消費者廣泛認可。
六、活動經(jīng)費預算(略)
七、策劃緣由
1、終極目
激揚時代人認為:時尚春天要長期占領昆明時尚前沿主導地位,就必須將自身優(yōu)勢與激揚時代專業(yè)策劃結合起來共同打造“時尚春天核心競爭力”,只有用好聯(lián)合智慧,才能杜絕“虎頭蛇尾”、“曇花一現(xiàn)”尷尬境況。只有通過隨時了解、洞察、分析市場信息,結合自身特點與優(yōu)勢,改進自身不足和劣勢,推陳出新,推新出優(yōu),推優(yōu)出品,時尚春天才能五度俱全(知曉度、美譽度、定位度、知名度、忠誠度);時尚春天才能立于昆明消費市場不敗之地,并試圖獨占熬頭。
2、終極關懷
。1)激揚時代每個月均對中國服裝市場與昆明服裝市場進行專業(yè)定向調查與研究,并向時尚春天提供業(yè)界最新、最快消費動態(tài),以便為時尚春天在貨源組織、擴大銷售上提供決策依據(jù);
。2)激揚時代對時尚春天每半年進行一次商品結構、市場營銷、推廣策略、活動策劃等與同城競爭對手進行測評,并對時尚春天經(jīng)營風格進行預警,并提出解決策略;
。3)激揚時代對時尚春天購物中心內部政策、外部政策、企業(yè)機制、團隊組合、人才培訓、文化環(huán)境等提供幫助與策略;
(4)激揚時代對時尚春天目標市場與銷售量、銷售額進行預測;
。5)激揚時代不定期提供昆明服裝市場消費潛量調查報告,以便時尚春天有針對性制定營銷策略;
(6)激揚時代及業(yè)界專家對國際時尚市場進行專題研究,以時尚春天名義,雙方長期在媒體上刊登“時尚服裝,流行前沿”專題文章,以引導春城最廣大白領進行正確消費;
。7)每3個月舉辦一次時尚春天賽裝節(jié);
(8)根據(jù)市場行情變化,協(xié)助時尚春天適時調整營銷整合策略,并為時尚春天制定詳盡促銷方案及應對策略。
揭牌儀式活動方案3
總旨:熱烈、喜慶、節(jié)儉。
主題:開業(yè)慶典+促銷,特價大酬賓。
目的:營造開業(yè)氣氛,為開業(yè)聚集人潮,宣傳xx商場的“便民、實惠、放心”服務理念,與消費者形成互動溝通,在其心目創(chuàng)造良好的口碑傳播,藉此提升xx商場的知名度、美譽度和忠誠度。
內容:剪彩、演出、促銷
時間:月日,一天。
一、慶典活動策劃背景
XX年以來,隨著信譽樓在零售業(yè)終端品牌運營的巨大成功,全市的`百貨流通業(yè)迅猛發(fā)展,大型商嘗商場連鎖、專賣店百花爭艷般相繼涌現(xiàn)。
XX年底,開業(yè)后的運營狀況,證明消費者對零售商的認知標準傾向于“誠信、服務和低價”,商場購物熱潮日益高漲。
xx商場由小到大,是百姓“小本經(jīng)營走向成功”的典范,在原商圈內有一定的影響力和較大的支持群體。xx開業(yè)是xx商場發(fā)展途中的一次跳躍,值此之際,借慶典活動不僅能進一步吸引消費者注意力,還將為樹立xx形象,宣傳xx經(jīng)營理念奠定基矗
二、慶典活動內容
。1)剪彩
。2)文藝演出
(3)商場優(yōu)惠酬賓
。4)聯(lián)合供貨商開展促銷活動
三、會場布置
1、商廈門前搭建6米×4.5米主席臺一座,背景為3米高×6米長,臺上鋪紅色地毯。
2、商場門口擺放拱門一座。
3、商場門廊、外墻等顯眼處用小氣球結裝飾。
4、商場門前留有空地做燃放紅鞭炮場地。
5、條幅、彩旗、pop、展牌等由商場自行安排布置。
6、建議:為達到慶典活動的預期目的,建議在商場門前設有各大品牌商品的pop或促銷展臺,以烘托慶典氣氛。
四、開業(yè)慶典儀式(議程)
20xx年月日
。ㄒ唬⿷c典開始
(1)7:30前,完成現(xiàn)場布置,主席臺穿插播放輕音樂或歡快喜慶的歌曲。
(2)8:30之前,剪彩服務、演職人員到位,并做好準備工作。
(3)9點(或9點半,或客戶選定時點)文藝演出開始,目的是吸引人潮。
歌曲必選:《好日子》、《好運來》、《紅紅的日子》、《歡天喜地》、《恭喜發(fā)財》(男)等喜慶歌曲。
。ǘ┘舨蕛x式
(4)?點?分(由客戶決定剪彩開始)
主持人宣布剪彩儀式正式開始。文藝演出暫停,播放迎賓典,禮儀小姐引領來賓走上主席臺。
。5)主持人(司儀)介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單。(注:主持人的主持詞,提前一天根據(jù)實際安排撰寫)。
。6)主持人:首先由xx商場老總致辭。
。7)主持人:請來賓代表致賀詞。
。8)主持人:宣布由xxx、xxxx、xxxx共同為xx商場開業(yè)剪彩;禮儀小姐攜剪彩用品列隊上臺,嘉賓剪彩。剪彩同時放氣球、鞭炮,播放進行曲或歡快樂曲。
。9)主持人:宣布xx商場開業(yè)剪彩儀式結束,演出繼續(xù)進行,由民歌手演唱《好日子》歌曲。
。10)至?點?時,主持人:宣布xx商場開業(yè)儀式圓滿結束,同時上午的文藝演出也告一段落,晚場演出將在?點?分開始(考慮開始時間7:30左右)。
注:演出過程中,為活躍現(xiàn)場氣氛,可發(fā)放一些小禮品、紀念品。
。11)晚場文藝演出按計劃進行。
五、備選項目
(1)來賓胸花、花籃等。
(2)舞臺背景布(3米高,6米長)、彩旗、條幅、橫幅。
。3)花籃?個、炮車。
。4)空飄氣球。
。5)或客戶自提要求。
策劃案說明:
(1)本策劃案以“節(jié)儉”為原則,以效果未目標,但整場活動“精簡而不失大氣、節(jié)儉而不失檔次”。費用控制在8000-10000元,在此基礎上可根據(jù)客戶具體要求進行相應調整。
。2)慶典活動的主題、目的具體由客戶決定。
。3)后續(xù)活動,可考慮從開業(yè)第二天與供貨商聯(lián)合進行促銷演出,時間以晚7點—9點為宜。我們可設計方案,亦可協(xié)助聯(lián)系相關廠家。策劃案另行擬定,從客戶成本考量,費用可控制在每場1200-1600元。
揭牌儀式活動方案4
各縣(市)、區(qū)分公司,市公司各部室:
根據(jù)工作需要,我公司定于20xx年10月18日舉行揭牌儀式,為使此次活動圓滿成功,特制定本方案。
一、揭牌時間:10月18日上午10:58分揭牌儀式正式開始。
二、揭牌地點:公司院門口(主席臺設在營業(yè)廳門前)。
三、參加人員:各縣(市)、區(qū)分公司經(jīng)理、市公司全體員工及市政府參加儀式的領導。根據(jù)省公司要求,本次活動只邀請相關市領導和記者,不邀請其他單位參加。
四、領導機構及分工:
組 長:***
副組長:*** ***
成 員:*** *** *** *** ***
負責組織安排活動的各項工作
下設三個工作組:
(一) 綜合組
組 長:***
成 員:綜合辦全體員工
負責工作:
1、 慶典活動全過程的組織協(xié)調工作。(負責)
2、 儀式方案、主持程序、主持詞、領導講話稿(紅色稿夾)。(***負責)
3、 中心區(qū)培訓中心營業(yè)廳兩側六條豎條幅內容、印制和懸掛。(***)
4、 會場布置:黨委牌匾制作及與公司牌匾的懸掛(黨委牌掛門南柱,行政牌掛門北柱)、地毯(培訓中心營業(yè)廳前臺階)、彩虹門,內容:“慶祝黑龍江**通信有限責任公司**分公司隆重揭牌”、“黑龍江**通信有限責任公司**分公司揭牌儀式”、吉祥物、揭牌慶典用紅綢(打花結)準備和粘貼。(***負責)
5、 鞭炮(吊車)、禮炮(十八響)、錄相、照相。(***負責)
6、 負責儀式整個過程的.麥克,音響,當天早8:00準時放音樂或業(yè)務宣傳帶。(***)
7、 來賓休息室(培訓中心三樓高間),儀式后餐飲。(***負責)
8、 維持現(xiàn)場秩序。(***)
(二) 宣傳組
組 長:***
成 員:經(jīng)營部及所轄中心全體員工
負責工作:
1、 布置會場,統(tǒng)一印制慶祝公司揭牌為內容的條幅,于10月18日揭牌當天早,在全市所有主營業(yè)廳、合作營業(yè)廳門前懸掛;公司門前街道兩側掛彩旗和**標識旗;并與相關部門聯(lián)系申請掛條幅、彩旗、燃放鞭炮等事宜。
2、 八名禮儀小姐安排,要求統(tǒng)一服裝,統(tǒng)一發(fā)型。
3、 提前錄制業(yè)務宣傳磁帶,十八日提供給綜合辦公室***處用音響播放。
4、 邀請日報、晚報、電視臺、廣播電臺等新聞媒體,準備宣傳內容,包括日報整版、電視專題片、短信息、宣傳單(確保當天播出和發(fā)放)。
5、 將依維客改裝成慶典宣傳用車,印制宣傳單,安排發(fā)放宣傳單人員跟車在掛牌當天及后幾天進行宣傳。
6、 印制精美信封盛裝紀念卡并向來賓、集團客戶、大客戶贈送。
(三)服務組
組 長:***
成 員:網(wǎng)絡部全體員工
負責工作:
1、 協(xié)助各組備品搬運。
2、 燃放鞭炮。
五、要求:
1、 全體員工當天統(tǒng)一服裝(藍色工作服),未列入本次活動工作人員的員工全部參預活動,協(xié)助各組工作實施,發(fā)放宣傳單。
2、 各組組長領導本組成員認真做好本組工作,服從指揮調度,團結合作、密切配合,共同把揭牌慶典圓滿完成。
3、 17日下午2點,各組組長到高總辦公室開會,匯報揭牌慶典各項工作準備情況。
4、 18日7點到指定地點開始工作,9點前各項工作就緒。
5、 揭牌儀式結束后,各組將本組負責的備品于下午3點收回,活動結束。
6、 各縣(市)、區(qū)分公司揭牌儀式自行組織,在10月底前全部完成。
*通信有限責任公司**分公司
二0**年十月十二日
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