會展活動(dòng)策劃方案

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開展，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？下面是小編幫大家整理的會展活動(dòng)策劃方案，歡迎大家分享。

會展活動(dòng)策劃方案1

　　一、活動(dòng)主題：回望科技?xì)v史，展望科技未來

　　二、活動(dòng)對象：全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生

　　三、活動(dòng)背景：我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，科技創(chuàng)新協(xié)會，是周口師范學(xué)院的第一個(gè)以科技為主題的社團(tuán)；競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應(yīng)社會，我們需要達(dá)到感性與理性相結(jié)合的高度，完善我們的思維方式。

　　四、活動(dòng)簡介：秉承著提高同學(xué)們綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)們業(yè)余生活，特舉辦這次活動(dòng)，以宣傳板的形式，主要介紹中國建國以來的科技?xì)v史，科技政策，到現(xiàn)在中國取得的科技成果，世界科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，尖端的科技應(yīng)用，以及科技與我們?nèi)粘Ｉ�活的�?lián)系，讓同學(xué)們感受到科技的強(qiáng)大的'力量和動(dòng)人的魅力，豐富同學(xué)們?nèi)粘Ｉ�活，培養(yǎng)同學(xué)們科技思想，將來更好的適應(yīng)社會，創(chuàng)造社會。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動(dòng)作為科技創(chuàng)新協(xié)會的傳統(tǒng)逐屆開展下去，讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光！

　　錢氏家族，機(jī)器人，各個(gè)主席對待科技的態(tài)度，科技對生活產(chǎn)生的影響，美國尖端科技，軍事科技，科技創(chuàng)新協(xié)會簡介，中國航天事業(yè)。

　　五、活動(dòng)主辦者：科技創(chuàng)新協(xié)會

　　六、活動(dòng)時(shí)間：12月5日和6日

　　七、活動(dòng)地點(diǎn)：周口師范學(xué)院東苑和西苑

　　八、活動(dòng)步驟： （一）前期準(zhǔn)備

　　1 ．活動(dòng)申請;

　　2.設(shè)計(jì)宣傳板（宣傳部主要負(fù)責(zé)，其他部協(xié)助）;

　　3．設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單.

　　4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi) （外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力）

　�。ǘ�）活動(dòng)實(shí)施

　　1 ．12月5日前完成前期宣傳工作 將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）；

　　2． 12月5日（周六上午11：30~~`下午2:30）組織大型的宣傳活動(dòng) 活動(dòng)地點(diǎn)位于東苑膳食堂前，組織部主要 責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開展意義，科技理論部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識 ;

　　3.12月6|日（周日上午11：30~~下午2：30）活動(dòng)地點(diǎn)位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負(fù)責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開展意義，宣傳部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識 ;

　　4.外聯(lián)部在活動(dòng)中全權(quán)負(fù)責(zé)后勤工作

　　5.如果天氣出現(xiàn)問題，條件不允許，活動(dòng)負(fù)責(zé)人再商量另外決定活動(dòng)舉辦時(shí)間。

　�。ㄈ�）注意事項(xiàng)

　　1.海報(bào)盡可能持久的保留，避免被覆蓋

　　2. 由于活動(dòng)規(guī)模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系，明確各部任務(wù)

　　3.所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷憑證。

　�。ㄋ模┙�(jīng)費(fèi)預(yù)測

　　2個(gè)橫幅 2* = 元

　　10個(gè)宣傳板 10* = 元

　　100張宣傳單 100* = 元

　　10張海報(bào) 10* = 元

　　合計(jì) + + + + = 元

　�。ㄎ澹╊A(yù)計(jì)影響

　　1.吸引大批同學(xué)參觀，讓他們對我國和世界的科技發(fā)展有更深入的了解；完善了同學(xué)們的思維方式，可以達(dá)到理性與感性相結(jié)合的高度。

　　2.增強(qiáng)科技創(chuàng)新協(xié)會內(nèi)部團(tuán)結(jié)，提高協(xié)會解決問題的能力。

　　3.弘揚(yáng)科技理念，擴(kuò)大科技創(chuàng)新協(xié)會在本院的影響力，達(dá)到“雙贏”。

會展活動(dòng)策劃方案2

　　一、活動(dòng)名稱

　　交職院xx年會展班圣誕活動(dòng)方案

　　二、活動(dòng)主題

　　本活動(dòng)以“激情青春，歡樂圣誕”為主題，旨在通過一系列活動(dòng)的舉辦，展現(xiàn)年輕的活力，打造會展班級同學(xué)的活力形象，促進(jìn)同學(xué)間的友誼發(fā)展，度過一個(gè)難忘的大學(xué)圣誕夜。

　　三、時(shí)間和地點(diǎn)

　　公元xx年12月25日18:30在綜合樓3-08教室舉行。

　　四、責(zé)任單位

　　主辦-會展31001班班委

　　協(xié)辦-2-1-6宿舍活動(dòng)工作室

　　贊助-中國移動(dòng)

　　五、主要活動(dòng)內(nèi)容

　　1.晚會開幕式：

　　開幕式由會展班×××同學(xué)主持

　�、侔嘀魅涡炖蠋熤麻_幕詞及對學(xué)生的'勉勵(lì)

　�、诎嚅L總結(jié)一學(xué)期來班務(wù)情況

　�、壑鞒秩撕喪龃舜位顒�(dòng)內(nèi)容及細(xì)節(jié)

　　④派發(fā)茶水及果點(diǎn)及宣布活動(dòng)正式開始

　　2.才藝大比拼

　　各同學(xué)可以大展拳腳，可以k歌，朗誦，舞蹈，魔術(shù)，特技

　　3.官方活動(dòng)

　�、�、搶凳子

　　道具：凳子(若干)

　　參加人員安排：8人或多人參加(其中一人為喊話員不參加比賽)

　　游戲規(guī)則：游戲開始先把凳子成圓形(按參加人數(shù)減一計(jì)算，即8人擺7張)，然后，參加人員在凳子外面圍成一圈，主持人敲鼓或放音樂時(shí)參加人員就沿著圓形順時(shí)針或逆時(shí)針跑動(dòng)(注意不能插隊(duì))，當(dāng)鼓聲或音樂停下時(shí)參加人員要訊速找到一張凳子座下，因?yàn)榈首由僖粡垼�所以會有一人沒凳子座，這個(gè)人就算是被淘汰了，這時(shí)要把凳子減少一張，其余的人繼續(xù)玩，直到剩下最后一人為止，這人就算贏了。贏的人給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　②.心心相印,我來比你來猜

　　道具:游戲題目(可以是具有可表演性的成語或詞語)

　　參加人員:兩人一組,可多組參加

　　游戲規(guī)則:游戲開始表演的一組兩人先要面對面(一人為表演動(dòng)策劃,一人為猜測者),然后由主持人會把要表演的成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動(dòng)作者做給猜測者看,當(dāng)表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動(dòng)作的成語或詞語時(shí),就算過關(guān).(注意：動(dòng)作者可以用語言來解釋，但不能說出動(dòng)作中的字)(左右為難、無孔不入、金雞獨(dú)立、狗急跳墻、東張西望、無中生有、眉開眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣)。

　　③、尋寶大行動(dòng)

　　道具：“寶物”(一般為字條)

　　參加人員：集體

　　游戲規(guī)則：先準(zhǔn)備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎(jiǎng)品等)，然后把寶物分布在各各隱蔽的地方，接著，各尋寶者開始找尋“寶物”，找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”，由主持人對獎(jiǎng)。主持人根據(jù)“寶物”的內(nèi)容給“寶物”的主人對獎(jiǎng)。比如：寶物里寫著“學(xué)貓叫三聲，獎(jiǎng)勵(lì)蘋果兩個(gè)”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做，然后，主持人給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　④：成語(或詞語、詩)接龍

　　道具：無

　　參加人員：集體

　　游戲規(guī)則：本游戲就是由一人起頭說出一個(gè)成語，然后其余的人就按順序接下去，注意：每位接龍者所接的成語的首字必須是前一人的最后一字，可用同音代替。當(dāng)輪到某個(gè)接龍者而這位接龍者卻不能接出的話主持人可給予其一定的懲罰(可以讓其表演一個(gè)節(jié)目或模仿一個(gè)動(dòng)作)。

會展活動(dòng)策劃方案3

　　一． 展會名稱：

　　二． 展會地點(diǎn)：

　　三． 展會時(shí)間：

　　四． 展位號：

　　五． 參展目的：

　　六． 參展安排

　　1 展前準(zhǔn)備

　�。�1） 工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）

　　（2） 工作行程（工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺會議等）

　�。�3） 檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料及設(shè)備工具等） 2 展位準(zhǔn)備：

　�。�1） 參展產(chǎn)品：種類、規(guī)格、數(shù)量、樣品的分類及編號、擺放

　　（2） 展位布置：展臺總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等） 3 參展服飾：參展人員在展會期間必須穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。 4 宣傳資料：宣傳冊、宣傳單、名片

　　5 展臺布置

　　6 參展人員：布展、撤展、展覽資料的發(fā)放、參加展覽后勤、物品的分類、保管、領(lǐng)取等。安排好個(gè)人分工。

　�。ǘ�）展中

　　1 產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

　�。�1） 促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予意思那個(gè)的優(yōu)惠。

　�。�2） 當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得精美禮品一份。

　　2 媒體報(bào)導(dǎo)：

　�。�1） 公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)導(dǎo)

　�。�2） 各大論壇網(wǎng)站的媒體報(bào)導(dǎo)

　　3 調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃：

　　活動(dòng)一：掃二維碼送禮活動(dòng)

　　活動(dòng)二：產(chǎn)品免費(fèi)試吃品嘗活動(dòng)

　　活動(dòng)三：有獎(jiǎng)問答活動(dòng)

　�。ㄈ�）展后

　　1 準(zhǔn)顧客追蹤跟進(jìn)

　　2 將會展中的視頻及圖片資料刻錄光盤

　　3 網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)導(dǎo)

　　七． 參展物料

　　1 宣傳資料：

　　準(zhǔn)客戶邀請函、公司簡介、產(chǎn)品宣傳冊、海報(bào)、贈(zèng)品

　　2 洽談資料：

　　名片、相關(guān)合同書

　　3 現(xiàn)場用品；

　　客戶資料統(tǒng)計(jì)表、嘉賓簽到簿、名片盒

　　八． 溫馨提示：

　　1 展會期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

　　2 關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

　　3 展會期間，參展工作人員不得在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

　　4 每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或第二天就約見。

　　5 參展工作人員要統(tǒng)一工裝，體現(xiàn)出公司的良好精神面貌和尊超品牌的.操作要求。

　　一 活動(dòng)目的

　　1 提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動(dòng)機(jī)會

　　2 為觀展商提供現(xiàn)場觀摩機(jī)會

　　3 為觀展商提供免費(fèi)品嘗免費(fèi)試吃的機(jī)會

　　二 活動(dòng)時(shí)間

　　貫穿整個(gè)展會期間

　　三 活動(dòng)地址

　　展位內(nèi)

　　1 活動(dòng)現(xiàn)場分工

　　宣講、接待人員、銷售人員

　　2 操作流程

　　1 銷售人員與顧客的溝通交流

　　2 引導(dǎo)顧客在登記臺工作人員處登記

　　3 顧客與銷售人員的親密接觸

　　3 注意事項(xiàng)

　　1 接待人員手機(jī)顧客名片，并在會后跟蹤

　　2 區(qū)分顧客的層級

　　3 工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場靈活安排

會展活動(dòng)策劃方案4

　　一、確定舉辦目的

　　舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)。活動(dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動(dòng)態(tài)和市場需求的深度把握等。

　　二、選擇適合場地

　　選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會場移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。

　　是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。

　　三、參展背景分析

　　例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

　　四、參展安排

　�。ㄒ唬�、展前準(zhǔn)備：

　　1、參展主題的確定；

　　2、展位的確定；

　　3、展臺設(shè)計(jì)與搭建；

　　明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的`展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？

　　大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

　　在展臺設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

　　展臺的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

　　4、如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：

　�、俦M量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。

　�、跍�(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

　�。ǘ�）、展中促銷

　　1、產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

　　當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。

　　2、展中的注意事項(xiàng)

　　細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

　�、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

　�、谥鲃�(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

　�、壅箷�上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

　�、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

　　3、每日工作流程

　　7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

　　9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

　　11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

　　13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

　　17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

　　18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作

　　4、展示會中的接待步驟

　　1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）

　　2、現(xiàn)場演示

　　3、介紹公司及產(chǎn)品背景

　　4、展示其他樣機(jī)

　　5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

　　6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮

　　7、發(fā)放資料、禮品

　　8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間

　　9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

　　5、媒體報(bào)導(dǎo)：

　　①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

　�、谏钲凇⒈本┑葒鴥�(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

　�、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

　　6、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃：

　　展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎(jiǎng)知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

　�。ㄈ�）、展后

　　1、代理商的追蹤跟進(jìn)。

　　2、把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

　　3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

會展活動(dòng)策劃方案5

　　由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會將于20xx年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一，承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。車展活動(dòng)方案內(nèi)容如下：

　　一、津洽會車展會場基本情況：

　�。ㄒ唬┱褂[時(shí)間：20xx年4月18日—4月22日

　　開幕時(shí)間：20xx年4月18日上午10點(diǎn)

　　預(yù)展時(shí)間：20xx年4月17日

　　撤展時(shí)間：20xx年4月23日

　�。ǘ�）地點(diǎn)：空港國際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊

　�。ㄈ�）名稱：第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華

　　（四）主題：引領(lǐng)生活，駕馭夢想

　　（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導(dǎo)時(shí)尚消費(fèi)

　�。�六）參展范圍：

　　1、汽車整車：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車

　　2、汽車配件：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件

　　3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

　　4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等

　　5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險(xiǎn)等

　�。ㄆ撸┱箙^(qū)布局：

　　1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1、5萬平米，室外1、5萬平米；

　　2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主；

　　3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；

　　4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動(dòng)活動(dòng)為主；

　　5、汽配城為汽車配件展區(qū)；

　　6、4S店、二手車市場自有品牌展示；

　　7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。

　�。ò耍﹨⒄蛊放疲�

　　1、已確定參展品牌

　　奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個(gè)品牌。

　�。�2）待確定參展品牌

　　阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。

　�。�3）計(jì)劃參展新車

　　比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系6系、本田08雅閣、榮威1、8T、克萊斯勒鉑銳、馬自達(dá)馬2、江淮賓悅、奇瑞A3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕1、5、奔馳c級等。

　　（九）展會期間主要活動(dòng)：

　　現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。

　�。ㄊ�）展位規(guī)劃見下圖：

　　二、主要組織單位：

　　1、主辦單位：

　�。�1）天津市人民政府

　�。�2）中國商業(yè)聯(lián)合會

　�。�3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會

　　2、協(xié)辦單位：

　�。�1）北京市人民政府

　�。�2）河北省人民政府

　�。�3）山東省人民政府

　�。�4）遼寧省人民政府

　　3、承辦單位

　　市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

　　4、支持單位：

　　中華人民共和國商務(wù)部

　　5、津洽會國際車展主辦單位：

　　（1）天津市商務(wù)委員會

　�。�2）天津保稅區(qū)管委會

　　（3）中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司

　　6、津洽會國際車展支持單位：

　�。�1）天津天�？毓晒�司

　�。�2）天津一輕集團(tuán)

　�。�3）天津農(nóng)墾集團(tuán)

　�。�4）天津物資集團(tuán)

　　7、津洽會國際車展承辦單位：

　　天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司

　　三、車展籌備機(jī)構(gòu)：

　　設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天�？毓晒�司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的`各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：

　　1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：

　　籌委會主任：施振津、王黎明

　　籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

　　籌委會秘書長：范仲平、梁勇

　　籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

　　籌委會委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

　　2、現(xiàn)場指揮部：

　　總指揮：張寶東

　　副總指揮：毛彥平張文杰

　　3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

　�。�1）綜合服務(wù)組

　　組長：溫余進(jìn)

　　成員：閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。

　　主要工作職責(zé)：

　　A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請；

　　B、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作；

　　C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作；

　　D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；

　　E、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；

　　F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作；

　　G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算；

　　H、會議組織、接待工作。

　�。�2）招商組

　　組長：卞慶華

　　成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

　　主要工作職責(zé)：

　　A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；

　　B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：

　　C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作；

　　D、展費(fèi)收取工作。

　�。�3）宣傳組

　　組長：張文杰

　　成員：婁志斌及市場部全體人員。

　　主要工作職責(zé)：

　　A、制定展會策劃方案、宣傳方案；

　　B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；

　　C、廣告位設(shè)立；

　　D、配合參展商提供促銷方案；

　　E、廣告設(shè)計(jì)制作；

　　F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；

　　G、手提袋、會刊、門票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。

　　（4）布展組

　　組長：卞慶華

　　成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

　　主要工作職責(zé)：

　　A、展位劃線、展位詳規(guī)；

　　B、展場現(xiàn)場管理工作；

　　C、消防、保險(xiǎn)等工作；

　　D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；

　　E、現(xiàn)場安全管理。

　　四、車展宣傳計(jì)劃

　�。�略）

　　五、目前工作進(jìn)度

　　1、展會策劃工作：

　　展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

　　2、招商工作：

　　已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。

　　3、宣傳工作：

　　需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動(dòng)、銷售量等等。

　　4、文件上報(bào)工作：

　　已正式向保稅區(qū)管委會上報(bào)了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

　　六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

　　1、宣傳問題：

　　1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報(bào)道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

　　2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

　　3）車展期間的記者邀請及新聞報(bào)道請給予大力支持。

　　4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

　　5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

　　2、開幕儀式組織問題：

　　需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

　　3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題

　　請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

　　4、門票的印制、定價(jià)、銷售問題

　　歷屆嘉年華門票定價(jià)20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

　　5、會場之間的交通問題

　　建議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。

【會展活動(dòng)策劃方案】相關(guān)文章：

會展策劃活動(dòng)方案04-13

會展策劃活動(dòng)方案6篇04-21

會展活動(dòng)方案05-10

會展策劃實(shí)習(xí)總結(jié)03-08

活動(dòng)策劃的方案05-04

方案活動(dòng)策劃04-01

策劃活動(dòng)方案03-22

活動(dòng)方案策劃03-31

活動(dòng)策劃方案04-17