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同學會組織的活動方案

時間：2024-08-16 11:47:19 活動方案我要投稿

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同學會組織的活動方案

　　為了確保我們的努力取得實效，往往需要預先制定好方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編精心整理的同學會組織的活動方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

同學會組織的活動方案

同學會組織的活動方案1

　　一、組織分工

　　成立“東嶠學校初三1班同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。

　　會長:

　　副會長:

　　籌備委員會下設六個小組：

　　協(xié)調(diào)組：由xx同學任組長，組員：xxx，全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)(包括電話和網(wǎng)絡聯(lián)絡，確保35人以上能到位)負責學校教室的聯(lián)系和任課老師的聯(lián)系。

　　生活組：由xx同學任組長，組員：xxx，負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜，需要人員可以隨時調(diào)遣。財務組配合。

　　文藝組：由xx同學任組長，組員：xxx，負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃。

　　聯(lián)絡組：由xx同學任組長，組員：xx，負責匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡工作。

　　財務組：由xx同學任組長，組員：xxx，負責經(jīng)費收支，并協(xié)助生活組做好工作。

　　攝像組：由xx同學任組長，組員：xxx，負責照相、錄象等事宜，有照相機和攝象機的同學請給予配合。

　　二、日程安排及活動內(nèi)容

　　本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則，堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式，暢想七年風雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬于我們自己的天下。

　　(1)聚會地點：

　　(2)參加人員：一班能夠抽身參加的同學，并邀請xx幾位老師參加。

　　(3)時間安排：

　　9:00-9:30：同學報到，組委會召開臨時預備會，各組工作人員碰頭，商定聚會有關事宜并作好接待工作。

　　10:00-11:00：別后小聚座談。(請上班長，然后請上當年班上較活躍的同學進行自我介紹(主要關于初中畢業(yè)后在大學(大專)中自己學習或工作的一些事情)活躍氣氛。再逐個上臺進行自我介紹。這個環(huán)節(jié)在同學進行自我介紹的時候，其他得同學可以向他(她)提一些問題，來搞活氣氛。如果以40人計算，平均每人5分鐘，這個環(huán)節(jié)會持續(xù)3個小時。但估計實際人數(shù)將在25人到30人左右，而且每個人也講不到5分鐘。以35人計算本環(huán)節(jié)順利的話兩個半小時結束。在所有人都填好通訊簿后，工作人員收齊，等待會去吃飯的途中到復印店復印人手一份。

　　11:30-13:00：午餐。(十二點，所有同學到就近的一家飯店就餐。8人一桌，按35人計算，訂4—5桌。關于飯店的考慮，一不能太差，畢竟這次初中聚會比較正式;二不能太高檔，大部分的同學還只是消費者，花父母的錢咱不能太過分。三需考慮交通問題，離中學不能太遠。(具體的飯店由大家討論定))

　　13:00：合影

　　13:30-14:00：參觀母校

　　14:00-16:30：聽梁老師講課。(我們會請來當年的班主任梁老師來給我們講課，闊別七年之后，再坐在一班教室聽課會是一種什么樣的心情。此環(huán)節(jié)，主要是我們和老師的一個溝通，畢竟我們再次走到人生的十字路口，去哪里工作，怎么開始新的人生，在學習和工作中我們所遇到的困惑……都可以講出來和老師探討，更可以和在場所有同學討論，把心中的疑惑講出來。這也是本次活動的另一個重點。本環(huán)節(jié)大約持續(xù)2個小時左右。

　　16:30-17:30：安排酒店活動

　　18:00-19:30：晚宴

　　20:00-23:00：狂歡晚會

　　第二天活動安排：

　　09:30-08:30：早餐同學聚會圓滿結束

　　三、經(jīng)費籌措

　　同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要xx元。主要用于：(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。

　　籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的'同學，要量力而行，七年見一面，清茶淡水也是情。

　　四、具體要求

　　1、按照聚會日程安排，統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領導。

　　2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。

　　3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會，內(nèi)容要豐富，活動要多樣。

　　4、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總，形成同學錄。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。

　　5、財務組要按照AA制的原則，向每人收取xx元的活動經(jīng)費。并認真搞好預算和決算，最后向全體同學報告，多退少補。

　　6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照，最后交到生活組刻制光碟，郵寄給每位同學。

　　7、每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

　　項目：租相機xx

　　科目：xxxx

　　金額：xx

　　合計：xxx

　　支出：xxx

　　紀念杯xxx元

　　同學聚會紀念冊(制作、印刷、光盤)xxx元

　　贈送學校物品：xxx元

　　贈送班主任禮品xxx元

　　茶話會(茶葉、水果、瓜子等)xxx元

　　餐費xxx元

　　交通費xxx元

　　住宿費：xxx元

　　歡迎標語、橫幅、郵費、手機費、打印費等其他xxx元

　　聚會基金帳號：xxx

　　本活動方案為征求意見稿，歡迎同學們提出修改意見!

　　同學聚會籌備小組

　　擬稿人：xxx

　　手機：xx

同學會組織的活動方案2

　　一、活動目的

　　值此江陰華地百貨成立10周年之際，特組織此次廣場舞活動，與民同慶，以表謝意！

　　二、主辦單位：

　　江陰華地百貨

　　三、參賽事項

　　1、活動時間：xxx

　　2、活動地點：xxx

　　3、參賽項目：廣場舞

　　4、參賽要求：

　�。�1）每支參賽代表隊的選手人數(shù)20人以內(nèi)。

　�。�2）每支參賽代表隊需上報所表演節(jié)目的名稱，時長限5—7分鐘。

　�。�3）每支參賽代表隊表演時需統(tǒng)一服裝，體現(xiàn)團隊特色。

　�。�4）每支參賽代表隊需準備各自的口號，作為賽前的風采展示，并計入最終成績。四、舞蹈編排要求

　　1、充滿活力，積極向上，有創(chuàng)造性，具有流暢的過渡動作。

　　2、必須顯示身體全面的協(xié)調(diào)能力，成套動作中的舞蹈、技巧、造型和隊形變化應始終保持完整性。

　　3、廣場舞蹈的動作設計要遵循健康和安全的原則，并體現(xiàn)項目特點。不提倡做高難度、危險性動作。

　　4、表現(xiàn)力豐富，富有激情、感染力強，有良好的.團隊配合與交流，并能充分體現(xiàn)團隊精神。

　　五、評分規(guī)則：（100分制）

　　1、精神面貌（30分）：參賽人員能較好地展現(xiàn)健康明快、歡樂和諧的文化特點，具有時代感、能抒發(fā)健康情懷，能夠充分展示體育健身風采。（賽前風采展示10分）

　　2、音樂舞感（20分）：參賽人員編排動作符合音樂旋律；音樂清晰豐滿，有良好的視聽效果。動作到位、富有節(jié)奏感、表情樂觀自然、有較強的表現(xiàn)力，動作整齊一致，能充分展示本次大賽積極向上的體育健身精神。

　　3、藝術表現(xiàn)（50分）：比賽過程中隊形編排新穎、流暢協(xié)調(diào)，隊形變化豐富，有特色、有層次、有藝術感染力。服裝造型、道具符合參賽內(nèi)容和風格，與大賽主題相一致，起到很好的視覺沖擊力。

　　六、評分規(guī)則

　　1、比賽當天進行第一輪的現(xiàn)場評分，根據(jù)評委的評判產(chǎn)生的前三名獲獎團隊，將分別贈與一定的基礎票數(shù)，作為后期參與投票的基本票數(shù)。

　　2、所有參賽團隊最終將通過第二輪的網(wǎng)絡投票的方式進行評比；

　　3、投票方式將發(fā)布在“江陰華地百貨”官方微信上，各團隊通過微信平臺為自己拉票；

　　4、最終根據(jù)網(wǎng)絡投票數(shù)量，通過大眾的點評結果評選出前三名，并予以公示；

　　5、投票期間如若發(fā)現(xiàn)有惡意拉票及使用網(wǎng)絡工具刷票的現(xiàn)象，已經(jīng)證實取消該團隊的評比資格，請各參賽隊及大眾評審相互監(jiān)督，歡迎舉報！

　　6、獎品將在結果公布后發(fā)放至社區(qū)。

　　七、活動流程

　　1、領導致辭。

　　2、開場舞。

　　3、抽簽，決定比賽順序。

　　4、比賽開始（中間穿插集體舞表演）。

　　5、比賽結束，第一輪成績公布。

　　6、紀念品發(fā)放，合影留念。

　　八、獎項設置

　　1、團隊一等獎1名；

　　2、團隊二等獎1名；

　　3、團隊三等獎1名；

　　4、優(yōu)秀組織獎若干名；

　　另：所有參與者都將獲得羊毛圍巾一條。

同學會組織的活動方案3

　　一、成立組委會

　　組織一場完美的同學聚會，需要一個結構完善，分工明確、合理的組委會。籌委會通常由班干部、積極分子、熱心同學或是班里有號召力的同學組成。組委會成立最好在同學會時間確定前2個月左右較妥！由于同學性質(zhì)和參與人數(shù)的問題，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴重拖慢進程，而且容易動搖軍心。因此建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當參考大家建議，而有關同學會活動的各處細節(jié)，則由籌委會代為決策。

　　二、籌委會分工：

　　1）決策工作：負責活動總體策劃和相關設計的把關，與服務人員聯(lián)系溝通，敲定服務項目、活動方案、各類設計稿件等等。

　　2）聯(lián)系工作：負責聯(lián)系同學，邀請老師，統(tǒng)計到場人數(shù)，傳達活動相關信息。

　　3）財務工作：負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理，包括活動開銷的簽單埋單。

　　4）統(tǒng)籌工作：負責統(tǒng)籌每項工作的進展，協(xié)調(diào)處理同學間的相關事務，并在適當?shù)臅r候，告知同學！

　　三、同學聚會積極性

　　同學聚會組織者最擔心的就是大家的參與度和參加積極性的問題，同學參加積極性的問題可從參考以下方式：

　　1）吸引力的主題：成功的同學聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進行策劃和組織。一旦同學聚會主題確認，也就決定了同學聚會策劃什么類型的流程環(huán)節(jié)，選擇什么樣的項目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學校、專業(yè)、畢業(yè)時間以及班級同學的特點等情況選擇個性化的同學聚會主題。

　　2）預熱故事海報：分享一些同學為主角的故事海報，勾引起當年的回憶！分享一些其他班級同學聚會的照片和現(xiàn)場活動照片；以及一些關于同學會正能量的資料和同學友誼的文章。

　　四、聚會時間

　　由于同學會籌備期較長，同時同學們可能會臨時調(diào)整自己行程和時間，以及參加意向的過程也會有一定的反復，建議要預留兩個月左右籌備期。如果您同學聚會聯(lián)絡邀請工作量大，年級等大型聚會或者您想要預訂的同學聚會入住酒店房源平時都比較緊張，根據(jù)實際情況來確定。同學聚會最終確定時間要根據(jù)班級具體情況來確定，組委會人員需要就聚會時間等細節(jié)問題多次征求大家的意見，在全班人基本一致的基礎上由組委會最終決定。但是，充分的準備時間可以確保您輕松完美地安排同學聚會活動的各項事宜。

　　建議確定一個備選時間，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學修改時間地點的過程。

　　五、聚會場地預訂

　　一個溫馨而又具有性價比的場地，能給同學們帶來良好的體驗感，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點等細節(jié)問題多次征求全體同學的意見，最終在全班同學討論的基礎上由籌委會最終定奪。建議確定2個備選地點，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整，臨時做出調(diào)整，給同學帶來不好的體驗感，同時可根據(jù)您對同學會的預期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格；同時聚會酒店盡量選擇風景優(yōu)美、學校周邊或校內(nèi)賓館，以及交通便利的地方；如火車站、高鐵站或者機場附近的酒店。還可以考慮一些風景優(yōu)美的`度假村組織同學聚會。

　　六、聚會行程

　　同學聚會行程時間建議一般安排一天半或兩天左右，如果是在五一、十一長假期間、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學聚會，同學聚會可以視情況延長，不宜超過三天或更長。

　　行程規(guī)劃建議：

　　1）可以選擇第一天下午或晚上報到，第二天舉行同學聚會的主題活動，如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等，主題活動舉辦完，同學即可陸續(xù)返程。

　　2）同學聚會需要制定一份詳細的活動日程和聚會須知，安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間，并根據(jù)同學聚會主題策劃相關的活動。

　　七、聚會預算

　　同學聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學聚會的要求和規(guī)模。如果您的同學聚會需要各方面都比較精致的，相對來說費用會較高。按照AA制每個同學預算多少來大體決定整個同學聚會的費用。通常同學聚會的費用約在800元/人——20__元/人左右，當然，即使是同學聚會預算較低，您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學聚會。

　　組委會提前根據(jù)自身的預算設想選擇服務項目；同時可向提出大概的聚會設想和需要的服務項目，由做出初步預算表，建議收取的聚會費用適當高于預算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應急。會費最終會根據(jù)活動總費用的實際情況實報實銷，多退少補。

　　在大致預算確定后，籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,建議組委會設立一個公共賬戶。此外，同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單，在整場活動結束后向同學們公布。

　　八、注意事項

　　1.同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會，根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗提出如下建議：

　　①不建議攜帶愛人出席：愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限，同時因為這是同學間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學會。

　　②不建議攜帶小孩出席：小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學聚會當中；同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進行，因此不建議同學攜帶孩子出席。

　�、鄄黄淳�、不勸酒

　　聚會喝點小酒，增加下感情和氣氛，但不要拼酒，更不要強人所難地勸酒。

　　④不問工作、收入、婚姻等隱私問題

　　誰都有隱私，不要問比較敏感的問題。

　�、輨e搶著買單

　　建議同學聚會AA制，錢不多，每個人都掏得起，別搶著買單。你如果是大老板，有心要酬謝大家，也請保持低調(diào)。