傳真機(jī)選購(gòu)指南

　　目前，市場(chǎng)上的傳真機(jī)種類有很多，既有國(guó)產(chǎn)的，也有進(jìn)口的，既有價(jià)格低廉的(800——千元左右)，也有價(jià)格昂貴的(萬(wàn)元以上)，面對(duì)眾多的品牌，如何能選購(gòu)到一臺(tái)既適用又物美價(jià)廉的傳真機(jī)?選購(gòu)時(shí)應(yīng)參考的技術(shù)指標(biāo)傳真機(jī)的技術(shù)指標(biāo)有許多項(xiàng)，不同的傳真機(jī)所擁有的功能也各不相同。

　　傳真機(jī)的分類

　　傳真機(jī)按價(jià)格高低可分為高、中、低檔三類傳真機(jī)，不管是高檔、中檔還是低檔傳真機(jī)都具有復(fù)印、發(fā)信、收信三項(xiàng)基本功能。要實(shí)現(xiàn)以上三項(xiàng)功能，就離不開掃描與記錄。采用的掃描方式與記錄幅面的大小，再加上所能實(shí)現(xiàn)的附加功能就基本上決定了傳真機(jī)的價(jià)格。因此，有必要對(duì)傳真機(jī)的掃描方式與記錄方式進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。傳真機(jī)按采用的掃描方式可分為電荷耦合掃描(CCD掃描)和接觸式圖像掃描(CIS掃描)。采用CCD掃描方式的中間色調(diào)(灰度級(jí))一般為16～64級(jí)，而采用CIS掃描方式的中間色調(diào)一般為8～32級(jí)。特別是當(dāng)對(duì)具有圖像的稿件進(jìn)行復(fù)印和發(fā)送時(shí)，CCD掃描方式優(yōu)于CIS掃描方式，得到的圖像更加清晰，層次更加豐富。傳真機(jī)按記錄方式可分為：感熱紙記錄方式和普通紙記錄方式。目前采用感熱紙記錄方式的傳真機(jī)較多，但采用普通紙記錄的傳真機(jī)是發(fā)展趨勢(shì)。普通紙記錄方式又可分為：熱傳導(dǎo)方式、激光靜電復(fù)印方式、噴墨記錄方式、LED記錄方式。采用感熱紙記錄方式的優(yōu)點(diǎn)是費(fèi)用便宜，缺點(diǎn)是文件保存時(shí)間不長(zhǎng)。采用普通紙記錄方式的成本稍高，但文件可長(zhǎng)期保存。采用普通紙記錄的高檔傳真機(jī)普遍采用激光靜電復(fù)印方式。

　　選購(gòu)傳真機(jī)需特別注意以下四項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)：分辨率、有效記錄幅面、發(fā)送時(shí)間、中間色調(diào)(灰度級(jí))級(jí)數(shù)。

　　1、分辨率又稱掃描密度，可分為垂直分辨率和水平分辨率。垂直分辨率是指垂直方向上每毫米的像素點(diǎn)數(shù)。傳真機(jī)(三類傳真機(jī))國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的水平掃描密度為像素點(diǎn)/mm。垂直方向的掃描密度則可分為標(biāo)準(zhǔn)3、85線/mm，精細(xì)7、7線/mm、超精細(xì)15、4線/mm。在選購(gòu)時(shí)應(yīng)注意傳真機(jī)是否具備超精細(xì)方式，一般而言，中、高檔傳真機(jī)均具有超精細(xì)功能。無(wú)超精細(xì)功能的傳真機(jī)在復(fù)印或發(fā)送時(shí)，對(duì)細(xì)小文字、復(fù)雜圖像的處理會(huì)丟掉某些細(xì)節(jié)，造成副本的可讀性不強(qiáng)。

　　2、有效記錄幅面可分為A4(210mm)和B4(252mm)。一般來(lái)說(shuō)，有效記錄幅面為A4的，其有效掃描寬度為216mm;有效記錄幅面為B4的，其有效掃描寬度為256mm(有的還可對(duì)A3/280mm幅面的文件進(jìn)行掃描)。A4幅面的像素點(diǎn)每行為1728位，B4幅面的像素點(diǎn)每行為2048位。有效記錄幅面與有效掃描寬度是決定傳真機(jī)價(jià)格的一個(gè)主要因素，同等功能條件下，B4幅面的傳真機(jī)往往比A4幅面的價(jià)格高許多。幅面的傳真機(jī)比較適合于辦公室用，可用于B4幅面文件的復(fù)印與收發(fā)傳真。

　　3、發(fā)送時(shí)間是指?jìng)髡鏅C(jī)發(fā)送1頁(yè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)樣張所需要的時(shí)間，發(fā)送時(shí)間一般在6秒至45秒之間。發(fā)送時(shí)間的長(zhǎng)短，取決于傳真機(jī)所采用的調(diào)制解調(diào)器速度、電路形式及軟件編程。中、低檔傳真機(jī)的調(diào)制解調(diào)器速度最高為9600比特/秒，可自動(dòng)調(diào)節(jié)為7200/4800/2400比特/秒，而高檔傳真機(jī)的調(diào)制解調(diào)器的最高速度為14400比特/秒，發(fā)送時(shí)間最快可達(dá)6秒。發(fā)送時(shí)間在9秒以下的為高檔傳真機(jī)。

　　4、中間色調(diào)又稱灰度級(jí)，它是反映圖像亮度層次、黑白對(duì)比變化的技術(shù)指標(biāo)。傳真機(jī)具有的中間色調(diào)的級(jí)數(shù)越多，其所記錄與傳輸?shù)玫礁北镜膱D像層次就越豐富、越逼真。采用CCD作為掃描器的傳真機(jī)，其中間色調(diào)可達(dá)64級(jí);而采用CIS作為掃描器的傳真機(jī)，其中間色調(diào)最多可達(dá)32級(jí)，一般均在16級(jí)以下。因此，對(duì)于經(jīng)常需要對(duì)圖像信息進(jìn)行傳真和復(fù)印的用戶來(lái)說(shuō)，采用CCD掃描方式的傳真機(jī)當(dāng)為首選，并且應(yīng)選擇具有64級(jí)中間色調(diào)的傳真機(jī)。

　　以上只是傳真機(jī)的幾項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)，購(gòu)買傳真機(jī)時(shí)還有許多方面值得留意：

　　1、是否具有自動(dòng)送紙器(ADF)。ADF不是每臺(tái)傳真機(jī)都具有的，使用ADF后，少的可放置5頁(yè)原稿，多的可放置30張?jiān)�稿。�?duì)于經(jīng)常需要進(jìn)行多頁(yè)復(fù)印與發(fā)送的用戶來(lái)說(shuō)，這項(xiàng)功能值得特別關(guān)注。擁有自動(dòng)送紙器后，如要進(jìn)行多頁(yè)原稿復(fù)印與發(fā)送，則可免去一頁(yè)一頁(yè)放置原稿的麻煩，只需將原稿疊整齊，放入ADF，傳真機(jī)便可自動(dòng)搓紙，自動(dòng)分頁(yè)復(fù)印或發(fā)送。

　　2、是否具有自動(dòng)切紙功能。對(duì)于復(fù)印與接收傳真文件業(yè)務(wù)量大的用戶，擁有自動(dòng)切紙功能可省去每次復(fù)印或收信后撕紙的麻煩。這里順便提一下，售價(jià)在I2000元以下的傳真機(jī)一般都不具備自動(dòng)切紙功能。

　　3、是否具有單觸鍵撥號(hào)功能。如要經(jīng)常與某固定用戶聯(lián)絡(luò)，采用單觸鍵撥號(hào)聯(lián)絡(luò)很方便、快捷，輕輕一觸即可自動(dòng)撥號(hào)。

　　4、是否具有存儲(chǔ)發(fā)送及接收功能。在發(fā)送傳真時(shí)，如果線路出現(xiàn)故障，可從發(fā)送中斷的頁(yè)開始重新?lián)芴?hào)并發(fā)送。在接收傳真時(shí)，如記錄紙用完、發(fā)信方還在發(fā)信時(shí)，傳真機(jī)會(huì)把接收到的信息存儲(chǔ)在RAM中，當(dāng)重新裝上記錄紙后，它會(huì)自動(dòng)把存儲(chǔ)的內(nèi)容打印出來(lái)，這樣可免去發(fā)信方重新發(fā)送的麻煩，節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。

　　5、是否具有ECM方式。擁有ECM方式的傳真機(jī)，在線路不良造成接收干擾而產(chǎn)生誤碼時(shí)，會(huì)自動(dòng)要求對(duì)方重新發(fā)送，直到文件清晰無(wú)誤為止。此外還應(yīng)檢查是否具有BP機(jī)轉(zhuǎn)移呼叫、應(yīng)答錄音、免提通話、發(fā)送標(biāo)志、定時(shí)發(fā)送、縮位撥號(hào)、查詢等等功能，用戶可根據(jù)實(shí)際需要考慮選擇。

　　傳真機(jī)的種類比較多，分類的標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同。但是萬(wàn)變不離其中，傳真機(jī)都具有收發(fā)傳真和復(fù)印三個(gè)基本功能。

　　下面筆者就列舉幾種常見的分類方法：

　　一、按照傳真機(jī)的功能不同，可分為簡(jiǎn)易型傳真機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)型傳真機(jī)、多功能型傳真機(jī)。

　　簡(jiǎn)易型傳真機(jī)具有簡(jiǎn)單的收發(fā)傳真、復(fù)印功能;標(biāo)準(zhǔn)型傳真機(jī)除收發(fā)傳真和復(fù)印功能外，一般還具有中/英文液晶顯示、自動(dòng)切紙，自動(dòng)進(jìn)紙、無(wú)紙接收、呼叫轉(zhuǎn)移、來(lái)電顯示、計(jì)算機(jī)接口(外置)等功能;多功能型傳真機(jī)是集傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)三機(jī)一體，在功能上除了具備標(biāo)準(zhǔn)型傳真機(jī)的功能外，還增加了錄音電話、呼叫轉(zhuǎn)移等功能。

　　二、按照傳真機(jī)打印方式的不同，可分為噴墨式傳真機(jī)、熱轉(zhuǎn)印傳真機(jī)、激光傳真機(jī)。

　　噴墨式傳真機(jī)打印方式同一般噴墨打印機(jī)，也是利用墨水打印，可使用一般紙張記錄與接收資料;熱轉(zhuǎn)印傳真機(jī)使用類似復(fù)寫方式的加熱轉(zhuǎn)印原理，是利用色帶打印，可以使用普通紙進(jìn)行打印。激光傳真機(jī)打印方式同一般激光打印機(jī)利用墨粉打印。

　　三、按照傳真機(jī)記錄方式的不同，可分為感熱紙傳真機(jī)和普通紙傳真機(jī)。

　　感熱紙傳真機(jī)是使用熱感頭，在特殊紙張以加熱打印的方式接收文件及資料。普通紙記錄方式又可分為：熱傳導(dǎo)方式、激光靜電復(fù)印方式、噴墨記錄方式、LED記錄方式。因所使用的感熱紙僅有單面涂布化學(xué)材料，故又可分為內(nèi)感式傳真機(jī)和外感式傳真機(jī)。感熱紙傳真機(jī)的優(yōu)點(diǎn)是成本較低，缺點(diǎn)是文件保存時(shí)間不長(zhǎng)，一段時(shí)間后文件上的文字或圖形會(huì)越來(lái)越淡。而普通紙傳真機(jī)可使用一般普通紙、回收紙，其缺點(diǎn)是成本稍高，但文件可長(zhǎng)期保存。

　　四、按照傳真機(jī)的顏色不同，可分為黑白傳真機(jī)、雙色彩色傳真機(jī)、多色彩色傳真機(jī)。

　　五、按照傳真機(jī)采用的掃描方式不同，可分為電荷耦合掃描(CCD掃描)傳真機(jī)、和接觸式圖像掃描(CIS掃描)傳真機(jī)。

　　六、按照CCITT(國(guó)際電報(bào)電話咨詢委員會(huì))制訂的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，可分為一類傳真機(jī)(G1)、二類傳真機(jī)(G2)、三類傳真機(jī)(G3)和四類傳真機(jī)(G4)。

　　計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)和電信的發(fā)展，使在家辦公成為可能。怎么才能買到自己稱心如意的傳真機(jī)?這需要購(gòu)買者根據(jù)需要權(quán)衡。

　　其一，要明確傳真機(jī)準(zhǔn)備發(fā)揮多大作用。家用傳真機(jī)與辦公用的傳真機(jī)在功能設(shè)計(jì)上有許多不同，價(jià)格上的差異也是相當(dāng)大的。如果你收發(fā)傳真的數(shù)量不大，又沒(méi)有大量的國(guó)內(nèi)和國(guó)際傳真業(yè)務(wù)，購(gòu)買一般的家用機(jī)就可以了�，F(xiàn)在的家用機(jī)設(shè)計(jì)都非常小巧，同時(shí)也增加了很多方便功能，像電話答錄系統(tǒng)、電話貯存、自動(dòng)切紙、無(wú)紙接收、存貯發(fā)送、保密傳輸、普通紙接收等原來(lái)辦公用傳真機(jī)才有的功能，價(jià)格較為便宜，一般1000~3000元左右的即能夠用。

　　其二，如果你的傳真機(jī)使用頻率相當(dāng)高，多數(shù)為商務(wù)用途，那么可以選擇較高級(jí)的，價(jià)格在3000~2000左右的。選購(gòu)時(shí)，應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：第一，傳真機(jī)的速率。目前市場(chǎng)上大多數(shù)傳真機(jī)的速率都是9600bps，每傳送一頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)A4文幅需15鈔，最快的傳真速度可以達(dá)到14400bps，傳一頁(yè)A4輻只需6秒。如果大量的國(guó)際業(yè)務(wù)傳真，那么高速傳真機(jī)可為您節(jié)省大量的通信費(fèi)用。第二，確定傳真機(jī)傳輸和接收的幅寬。大多數(shù)傳真機(jī)傳送的都是A4幅寬，但很多文件會(huì)因幅面的限制而無(wú)法傳送。如果您經(jīng)常有寬幅的文稿傳送，就需要選擇B4甚至A3的傳真機(jī)。第三，要確定文件傳送的質(zhì)量要求。目前一般傳真機(jī)的掃描密度大多為77線/mm，你只能傳送大字體的文件;如果您的文件字體很小，對(duì)方就無(wú)法分辨了。因此你選擇154線/m的傳真機(jī)就會(huì)幫你解決此類問(wèn)題。第四，很重要一點(diǎn)，確定是否采用普通紙接收的傳真機(jī)。由于熱敏紙無(wú)法長(zhǎng)期保存，所以普通紙傳真機(jī)就有明顯優(yōu)勢(shì)，但其成本也相對(duì)較高。普通紙傳真機(jī)一段分為噴墨和激光輸出兩種。此外，傳真機(jī)的許多附加功能也應(yīng)列入你的考慮范圍，例如存貯發(fā)送、定時(shí)接收、無(wú)紙接收、自動(dòng)重?fù)堋⒄Z(yǔ)音答錄等。這些都是在同等價(jià)格情況下根據(jù)需要任意選擇的。

　　傳輸速度

　　傳真機(jī)有一項(xiàng)潛在的長(zhǎng)期成本----傳輸時(shí)間決定的話費(fèi)。其實(shí)傳輸速度快的傳真機(jī)的價(jià)格雖然比較高昂，但是，這往往是一種可以通過(guò)節(jié)省的話費(fèi)收回的投資。大多數(shù)傳真機(jī)的傳輸速度會(huì)在每秒9600字節(jié)(bps)，即每傳送一頁(yè)紙需要到60秒左右的時(shí)間�，F(xiàn)有一種新型的傳真機(jī)傳輸技術(shù)----"V、17"，它可使傳真機(jī)傳輸速度提高到14400bps。雖然"V、17"會(huì)使傳真機(jī)價(jià)格高出數(shù)百元，但是，如果貴公司每天需要發(fā)送的文件達(dá)到三十頁(yè)或更多時(shí)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)它確實(shí)物有所值。為實(shí)現(xiàn)和舊機(jī)型的兼容，該種技術(shù)同時(shí)也可使發(fā)送和接收速度降到9600bps的正常水平。購(gòu)買帶有先進(jìn)的數(shù)據(jù)壓縮協(xié)議的傳真機(jī)也有助于節(jié)約發(fā)送成本。壓縮協(xié)議通過(guò)對(duì)描繪輸出文件所需要的數(shù)據(jù)量作最小化處理而縮短傳輸時(shí)間。一般說(shuō)來(lái)，所有的傳真機(jī)都有基本的壓縮協(xié)議配置，即Modified Huffman(MH)，或者更高級(jí)的配置Modified Read(MR)和Modified Modified Read(MMR)，它們能使文件傳輸速度提高25%左右。有些機(jī)器也使用專用的傳輸或壓縮協(xié)議，以提高傳輸速度。但是，需要注意的是，這些協(xié)議很可能僅對(duì)同一牌子的機(jī)器之間的發(fā)送和接收起作用。

　　打印

　　大多數(shù)的老型的和便宜的傳真機(jī)采用熱敏打印---通過(guò)傳真機(jī)中的加熱元件實(shí)現(xiàn)在熱敏紙上的打印。該種程序既簡(jiǎn)單又可靠，并且?guī)缀鯖](méi)有易損、易耗的移動(dòng)部件。遺憾的是，人們發(fā)現(xiàn)熱敏紙使用起來(lái)很不方便：成卷儲(chǔ)存的熱敏紙即使在打印后仍然卷曲;熱敏紙的蠟層表面不便書寫;而且，熱敏紙容易老化�，F(xiàn)在，大多數(shù)生產(chǎn)廠商都能生產(chǎn)用普通紙打印的傳真機(jī)。噴墨打印的傳真機(jī)價(jià)格較廉，打印效果也還可以，不足的是速度較慢。如果您每天需要接收大量的傳真件，噴墨打印傳真機(jī)可不是一個(gè)很好的選擇。普通紙打印的傳真機(jī)中，激光或者LED式的機(jī)型比較昂貴。這類傳真機(jī)的基本技術(shù)與激光傳真機(jī)相同，均通過(guò)墨粉來(lái)打印高質(zhì)的效果。此外，激光/LED式的也非常可靠，除了需要墨粉和紙張以外，基本不需要特殊的維修保養(yǎng)。美中不足的是，激光傳真機(jī)的價(jià)格通常較熱敏紙和噴墨打印的傳真機(jī)高昂。世面上也有一些傳真機(jī)采用熱敏傳輸技術(shù)實(shí)現(xiàn)在普通紙上的打印。熱敏傳輸機(jī)器采用加熱的方法使油墨從色帶上打印到紙張上。這類機(jī)器因打印質(zhì)量差和打印噪音大等弊端將逐漸被淘汰。

　　存儲(chǔ)性

　　如果您已經(jīng)決定了傳輸和打印技術(shù)指標(biāo)，下一步您需要確認(rèn)的就是傳真機(jī)的存儲(chǔ)性能。傳真機(jī)由于具備保存需要發(fā)送或者接收的信息的功能，而變得更加實(shí)用。最有用的存儲(chǔ)性能是傳真機(jī)的無(wú)紙接收性----它會(huì)在打印紙用完時(shí)，將未接收完畢的信息保留在傳真機(jī)的存儲(chǔ)器中�？焖賿呙韫δ苁侵�，傳真機(jī)會(huì)在開始傳輸信息前將需要發(fā)送的信息保留在存儲(chǔ)器中，這一功能將為您節(jié)省由于等待原始文件而需要的時(shí)間。雙向掃描是指?jìng)髡鏅C(jī)能夠同時(shí)進(jìn)行發(fā)送和接收信息的功能。例如，使用者可以在傳真機(jī)在接收信息的同時(shí)，將需要發(fā)送的信息通過(guò)掃描功能存入存儲(chǔ)器。該存儲(chǔ)的文件會(huì)在電話線再次接通時(shí)直接從存儲(chǔ)器開始發(fā)送。存儲(chǔ)器的容量因需要存儲(chǔ)文件的信息量大小而不同。一般說(shuō)來(lái)，儲(chǔ)存20至25頁(yè)紙會(huì)需要512千字節(jié)，如果您需要更大的存儲(chǔ)量，您可以選擇能夠配置外加存儲(chǔ)卡的傳真機(jī)。

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