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管理建議書
在日常生活和工作中,建議書的使用越來越廣泛,建議書是就某項工作提出某種建議時使用的一種常用書信,也叫意見書。你寫建議書時總是沒有新意?下面是小編整理的管理建議書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
管理建議書1
為了使我們的班級題可以更加優(yōu)秀,為了使每個同學(xué)們的學(xué)習(xí)成績能夠得到提高,也為了使我們班集體的紀(jì)律更好,我有幾個建議:
一、先從班開始:
1、班長應(yīng)以身作則,身先士卒,起表率作用和模范帶頭作用,這樣會有一定的影響力。
2、要團結(jié)同學(xué),雨同學(xué)和睦相處,有良好的人際關(guān)系。3。不能包庇好朋友,看待問題要持有公正的態(tài)度。
二、從打掃衛(wèi)生說:
1、上課時靠近暖氣片的同學(xué)會經(jīng)常性地把垃圾、紙張塞進去,如若在發(fā)現(xiàn)應(yīng)該對此進行處罰。
2、靠進暖氣的同學(xué)喜歡嗑瓜子,并且吃完的瓜子皮隨地亂扔,在老師的反復(fù)強調(diào)后,他們就把瓜子皮往暖氣片底下扔,因為那里老師看不到,可他們?nèi)拥脚瘹馄紫戮蜁o值日的同學(xué)們帶來很多不便,如若在發(fā)現(xiàn)因讓他們接受懲罰。
3、值日生每日中午應(yīng)清理堆放掃帚的`地方,不能把垃圾掃進掃帚堆里。
三、從課余時間來說:
1、下課時間是讓我們休息眼睛減輕學(xué)習(xí)壓力的,不能成群結(jié)隊地聚在一起打鬧。
2、不能在教室內(nèi),走廊里進行娛樂活動。
四、在上課時間內(nèi)要遵守課堂紀(jì)律,不能做小動作,不能與同學(xué)交頭接耳,不能開小差。
五、做什么事都要堅持,不能半途而廢。要有積極向上的精神。
六、紀(jì)律要有所提高,這一點要靠同學(xué)們的自覺性。
我相信只要我們不斷堅持,不懈努力,我們的班集體一定會更上一層樓。希望老師能采納我的建議。
管理建議書2
由于職工對食堂伙食意見較大,尤其是大鍋菜、小炒和早點品種等多有情緒,普遍反映口感較差,質(zhì)量不好。本人是一個烹飪愛好者,日常生活中經(jīng)常變著花樣操作,得到家人和親朋好友的一致好評,以下是自己積累的一點小小經(jīng)驗,建議食堂是不是對以下幾點提議做一些調(diào)整:
一、改變大鍋菜以往的做法;在購買肉制品時,多采購一些五花肉或膘油,用于炒大鍋菜;在炒大鍋菜時直接用五花肉或膘油做原料,再加上八角、花椒、蔥姜調(diào)料等,來提高大鍋菜的口感和質(zhì)量。
二、小炒部分:盡量避免亂配菜,各種小炒菜類單一存放,自由選擇空間較大。
三、因為時間關(guān)系能夠合并的小炒,數(shù)量、質(zhì)量一定保持原有水平,切莫湊乎、充數(shù),個別菜類在炒制過程中縮水較大的數(shù)量一定要充足。
四、小炒雞蛋一直是職工最大的意見,口膩、水分較多;建議雞蛋原料單獨存放,過濾水分,雞蛋數(shù)量一定符合要求,一份四個雞蛋。(建議豆油事先加熱)
五、根據(jù)季節(jié)變化多購置一些青菜作原料;熟肉建議在加價的基礎(chǔ)上,事先調(diào)料別直接調(diào)配,現(xiàn)售現(xiàn)調(diào)。
六、早點多增加一些咸湯,如紅白蘿卜湯、青菜湯(菠菜、芹菜葉)、南瓜湯等。煮雞蛋提前用茶葉鹽水腌制;油餅在原基礎(chǔ)上盡量減薄一些;配制的咸菜盡量用熱油熬辣椒上澆,再加上蔥姜調(diào)料,咸菜稍微清洗一下,去去雜味;如果在合適的基礎(chǔ)上把早點品種在做適當(dāng)調(diào)整。
七、如確實因氣壓不足等原因造成饅頭不熟的情況,不準(zhǔn)將饅頭出售,為減少浪費可以做油炸饅頭等(具體方法有食堂考慮)。
八、早點類:
面食:烤餅配荷包蛋。提前加工部分荷包蛋,在出售烤餅時(因烤餅是雙層的)以0.60元一個荷包蛋同時出售。烤餅0.40元+荷包蛋0.60元=1.0元。價格是可以接受得。
出售燒餅的同時,把咸菜進行一次細(xì)加工,加工好的咸菜由食堂工作人員按量發(fā)送。(原料:咸菜、蔥、姜、干辣椒、香菜、醬油、醋等;加工時咸菜洗凈切成條,把油加溫到六七成后,炸蔥姜辣椒,在放入咸菜,出鍋后放上香菜即可)
油餅:加工油餅時先放些蔥花再加少許花椒面(花椒面可以自行加工:花椒放在鐵鍋里,微火加熱,燒制七、八成熟爆出花椒香味時出鍋,搟成面即可)以及鹽,搟好以后,以薄為好,炸至金黃,保持油餅酥、脆、香、咸。
包子:佐料以芹菜、韭菜、蘿卜、倭瓜、豆角、雞蛋、肉等為主;
芹菜餡原料:芹菜、肉、蔥姜、粉條、醬油、味精。加工時肉占比例五分之二即可。粉條事先用熱水燙好,用鍋把油加熱到一定程度時少涼,放入粉條加入醬油和花椒面翻動,然后即可;芹菜用生的,這樣才能體現(xiàn)芹菜包子的芹菜、蔥姜的鮮味和肉的香味。
韭菜餡原料:韭菜、雞蛋、少許姜、粉條、鹽、花椒面等。粉條事先用熱水燙好,切碎,用鍋把油加熱到一定程度時少涼,放入粉條加入醬油和花椒面翻動,然后即可;雞蛋事先用油加工成金黃色散、碎狀,然后把雞蛋、韭菜、粉條、鹽混合攪拌就行。
蘿卜餡原料:蘿卜、蔥、姜、肉、粉條、鹽等。蘿卜、肉按照十分之三比例即可(五花肉越肥越好),混合加入蔥姜雜碎攪拌,加上提前加工好的粉條(粉條事先用熱水燙好,切碎,用鍋把油加熱到一定程度時少涼,放入粉條加入醬油和花椒面翻動,然后即可;)。鹽的放入可以適量加一些,蒸咸煮淡嗎,以此來提高口感。
倭瓜、豆角包子和芹菜包子類似加工以上述方法即可。
湯類:綠豆湯、南瓜湯、小米湯、雞蛋湯、蘿卜湯、啥湯等為主。
綠豆湯:綠豆提前一個小時用溫水加食用堿水侵泡,然后再加工。
南瓜湯:先用大米、花生或扁豆都可,燒制五六成熟時在放入南瓜同熬,出鍋時放少許鹽即可。
小米湯:用小米或是小米面都可,再加上綠豆效果更好。
雞蛋湯原料:雞蛋、八角、蝦皮、紫菜、味精、雞精、胡椒粉、醬油醋、姜、面粉。加工時事先把雞蛋打成水狀備用,蝦皮紫菜用溫水泡好備用,把一定數(shù)量的水,放上八角、姜末燒開以后,加入適量面粉混湯,然后放上泡好的蝦皮和紫菜,再把打好的雞蛋水一邊倒一邊攪,開鍋后放入根據(jù)情況放入味精、雞精、胡椒粉和少量的`醬油、醋即可。
青紅蘿卜湯原料:蘿卜、花生米、姜、鹽、面粉;加工時把花生用刀雜碎和水同時燒,然后把蘿卜切成絲,把油加熱放上姜絲和蘿卜絲翻炒,五成熟即可,然后倒入開水中,在用面粉加少許水,五分之二打成花生米大小塊狀,其余混湯同時倒入,加鹽即可。
啥湯原料:成雞一只、海帶絲、面筋、淀粉、蝦米、雞蛋、雞精、胡椒粉、醋、八角、香菜、香油、麥扁。加工時把雞分開加入適量的水中,放上八角開始煮,雞肉離骨后在加入海帶絲、面筋、蝦米、雞蛋(雞蛋打成水狀邊澆邊攪拌)即可,;鸷蠓湃腚u精、胡椒粉、醋、香菜和香油(香油備用)。
小炒:小炒常用原料必須備齊:如蔥、姜、蒜、青紅辣椒、干辣椒、味精、雞精、醬油醋、味達(dá)美、味極鮮、八角、花椒等原料。尤其是炒芹菜蔥姜蒜是必不可少的提味原料;加工豆腐干時,盡量把豆腐干切成薄狀,多蔥花爆炒,加少許醬油和香菜;豆苗加工時,事先不要熱撮,如果熱撮的話,就破壞了豆苗的原味;皮肚以辣爆炒為主;雞蛋加工時,先炸蔥花提味再放辣椒爆炒清除多余水分后再加入雞蛋;
大鍋菜:帶肉的大鍋菜一定先把肉加工好,肉必須是大油五花肉,加工時一定,必須一定要放蔥姜和八角提味,然后在放入各類青菜即可。(大鍋菜同樣具備上述原料)
管理建議書3
敬愛的校長先生:
您好!
您對我們學(xué)生十分照顧,也十分關(guān)心,還給我們營造了一個完美的環(huán)境,既能夠認(rèn)真專一地讀書,又能夠自由自在地玩耍,讓我們度過了一個開心而有好處的童年。這真是以身作則啊!我想對您說:“謝謝!”但是,我覺得學(xué)校管理上還有一些漏洞。
第一,課間餐的數(shù)量。每次,課間餐管理老師分好后,就走了。課間餐都是由學(xué)生去拿的,有些調(diào)皮的孩子就會偷偷地那一個吃,或者是有的班的同學(xué),從別的班那兒那幾個放自我班的桶里,使得有些班的同學(xué)沒有吃到課間餐。我覺著點做得不夠好。
第二,訂閱書刊的數(shù)量。每學(xué)期用心訂閱書刊當(dāng)然是好事。但是,有些同學(xué)訂并不是為了看書,而是為了玩送的`玩具,所以有些同學(xué)一訂就是十幾本。而且,這樣會構(gòu)成攀比的心理。有些同學(xué)就會想:別人都訂十幾本,我一本不訂,好像很沒有面子,更顯得我家很窮。
第三,營養(yǎng)午餐質(zhì)量。多次,我在吃午餐的時候,不是菜里有條蟲子,就是飯里有只螞蟻,還有幾次,盤底有蜘蛛網(wǎng)。所以我認(rèn)為中餐質(zhì)量要改善。:
針對以上意見,我提出以下推薦:
一、增強課間餐管理,必須要有老師在場,如果有同學(xué)沒有課間餐的話,老師要及時添補。
二、控制訂閱數(shù)量,班主任讓同學(xué)們最多只能訂三本,不能多訂。
三、讓廚師加強職責(zé)心,認(rèn)真洗菜、洗米、洗盤,這樣就不會出現(xiàn)蟲子了。
我期望學(xué)校能使用我這份推薦書!
此致
敬禮
xxx
日期
管理建議書4
一、背景:
管理一個企業(yè),就像管理一支軍隊,必須成系統(tǒng)、成建制,必須有清晰的戰(zhàn)略目標(biāo),有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu),有明確的獎懲機制,一個接一個戰(zhàn)役地打,一個接一個山頭地攻,來不得半點虛假和花俏,這樣企業(yè)才能夠令行禁止、攻無不克、戰(zhàn)無不勝。
企業(yè)管理缺乏“目標(biāo)”,企業(yè)管理不成“體系”,雖然搞了那么多的辦法、制度,但由于沒有考慮整個企業(yè)各條塊之間管理上的互相支持、互相依賴和互相關(guān)聯(lián)!其“事與愿違、成效甚微”,自然也就是情理之中。
二、 六大分支管理體系:
(1)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng);鎖定目標(biāo)
。2)企業(yè)流程設(shè)計系統(tǒng);設(shè)計實施運營計劃
。3)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng);建立相相應(yīng)的人員組織架構(gòu)
。4)部門及崗位描述系統(tǒng);將目標(biāo)分解到相應(yīng)的職能部門及職能崗位
。5)規(guī)章制度設(shè)計系統(tǒng);根據(jù)職能目標(biāo),設(shè)定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和獎罰標(biāo)準(zhǔn)
。6)企業(yè)管理控制系統(tǒng):建立什么應(yīng)該做、怎么做,做的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來衡量你的工作。
三、建立管理體系的必要性:
要想公司健康、快速地發(fā)展,必須通過建立、健全企業(yè)管理體系,不斷提升管理系統(tǒng)的水平來完善、發(fā)展自己,惟有這樣,企業(yè)才有能力持續(xù)發(fā)展、長久生存。
無論是管理人員,還是操作人員,必須在事前就要明確,自己應(yīng)當(dāng)做什么,怎樣去做,做到什么程度(標(biāo)準(zhǔn)),唯有這樣,企業(yè)的最終目標(biāo)才能實現(xiàn)。
四、公司現(xiàn)狀:
無明確工作目標(biāo),無明確工作計劃,無明確工作程序,無明確工作標(biāo)準(zhǔn)。層級的管理人員和基層員工并不明白,也不會制定自己的工作計劃,習(xí)慣于等待由上級來下達(dá)任務(wù),制定計劃。
五、怎樣做:
建立企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),確定企業(yè)發(fā)展方向、將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)換為企業(yè)運轉(zhuǎn)的月、季、年度目標(biāo),使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得到實施;再把目標(biāo)進行有效分解,通過組織機構(gòu)的協(xié)調(diào),把企業(yè)的年度目標(biāo)分解到組織里的各個模塊;最后把各個功能模塊的目標(biāo)再繼續(xù)分解到每一個具體的崗位,使每一個崗位都有清晰的崗位工作目標(biāo)。每一個具體崗位的員工又必須做一個重要的工作,工作目標(biāo)的承諾。承諾了目標(biāo),才能實施績效考核和激勵。
六、建立管理體系文件:
1、目標(biāo)導(dǎo)向
建立企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),確定企業(yè)發(fā)展方向、將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)換為企業(yè)運轉(zhuǎn)的月、季、年度目標(biāo),使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得到實施;再把目標(biāo)進行有效分解,通過組織機構(gòu)的協(xié)調(diào),把企業(yè)的年度目標(biāo)分解到組織里的各個模塊;最后把各個功能模塊的目標(biāo)再繼續(xù)分解到每一個具體的崗位,使每一個崗位都有清晰的崗位工作目標(biāo)。每一個具體崗位的員工又必須做一個重要的工作,工作目標(biāo)的承諾。承諾了目標(biāo),才能實施績效考核和激勵。
2、市場導(dǎo)向
企業(yè)對市場具有前瞻性的先導(dǎo),市場導(dǎo)向呈現(xiàn)出愈來愈明顯的服務(wù)性的趨勢,而不僅僅是產(chǎn)品。
3、人性化導(dǎo)向
解決企業(yè)兩個問題,一是員工愿不愿意工作,二是員工能不能工作。
4、標(biāo)準(zhǔn)化
量化管理標(biāo)準(zhǔn),建立工作指標(biāo),不能量化的指標(biāo),做到質(zhì)化它的標(biāo)準(zhǔn),使每個員工只能按照標(biāo)準(zhǔn)去做,沒有第二條路可走。
5、程序化
在管理系統(tǒng)中,建立管理程序化。為了達(dá)到這個目標(biāo),具有過程設(shè)計,工作推進,路徑設(shè)計。因此,企業(yè)在日常工作中,具有工作流程的設(shè)計、實施以及工作流程的不斷優(yōu)化。
6、數(shù)字化
管理最終必須實施信息化和數(shù)字化。劃分出管理的各種功能模塊,形成一個信息化和數(shù)字化管理的神經(jīng)系統(tǒng)。
七、向管理要效益提升公司經(jīng)濟增長點。
1、公司正面臨著從經(jīng)驗管理、感情管理向系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變,這需要冒很大的風(fēng)險,需要非常痛苦、徹底的變革,然而一旦登上第三個臺階——系統(tǒng)管理,公司就有可能真正獲得快速、持續(xù)發(fā)展和壯大。
2、營造公司企業(yè)文化,建立公司系統(tǒng)管理的運行機制。
企業(yè)文化不是嘴巴說一說就有的,也不是把口號標(biāo)語掛在墻上就形成的,它實際上應(yīng)融入每一個員工的思想行為中,一個動作,一個眼神所透出來的,才是真正的企業(yè)文化。員工的共同價值觀在支持什么?不支持什么?這就是企業(yè)文化。企業(yè)文化分成四個層次:
。1)表層文化:視覺、標(biāo)識形象:服裝、徽標(biāo)、信紙、信封等
。2)淺層文化:員工言行規(guī)范:走路、說話、待人接物
。3)中層文化:整個企業(yè)的.管理體制是否建立、健全,整個企業(yè)管理系統(tǒng)運行狀況、效果和效率的結(jié)合。
。4)深層文化:企業(yè)魅力:愿景、價值觀、品牌的內(nèi)涵等深層的東西。
很多企業(yè)還停留在表層文化和淺層文件上,我們應(yīng)該向中層文化和深層文化進軍。
3、規(guī)范化管理是企業(yè)發(fā)展的兩條腿
企業(yè)管理必須具有系統(tǒng)性,各個管理系統(tǒng)之間必須是聯(lián)動的,就像一臺機器一樣,只有各零、部件有機結(jié)合,才能保證機器高速、高效運轉(zhuǎn)。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,企業(yè)管理有五個硬件系統(tǒng)必須建立健全:
。1)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
。2)規(guī)范化管理;
。3)人力資源管理;
。4)市場營銷管理;
(5)資本運營管理。其中戰(zhàn)略目標(biāo)管理系統(tǒng)就是企業(yè)的大腦,規(guī)范化管理是企業(yè)的兩條腿,必須腳踏實地。
4、企業(yè)的規(guī)范化管理需要建立健全的七個模塊,以及模塊與模塊之間的關(guān)系。
第一個模塊:發(fā)展戰(zhàn)略
必須規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,這是企業(yè)要做的第一件事情,換句話講,企業(yè)一定要鎖定目標(biāo)市場,到底要搶占的市場是什么?向哪個方向發(fā)展?這是企業(yè)必須要清楚的。
第二個模塊:核心流程
企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃確定、目標(biāo)市場鎖定的前提下,用一個什么樣的核心業(yè)務(wù)流程運轉(zhuǎn),才能最大限度地占有企業(yè)的目標(biāo)市場。
第三個模塊:組織結(jié)構(gòu)
影響企業(yè)行為,將直接決定企業(yè)運作的功能是否健全。因此組織結(jié)構(gòu)不是靠總經(jīng)理畫出來的,而應(yīng)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃需求、核心業(yè)務(wù)流程、市場需求導(dǎo)向的指引來精心設(shè)計。
第四個模塊:工作流程
企業(yè)有多少個具體的工作流程,流程須經(jīng)過多少組織模塊,每個流程是如何確定的?在工作的流程中,責(zé)權(quán)利如何清晰?資源如何被分配?現(xiàn)代企業(yè)管理流程先于、重于和大于部門的設(shè)置。
第五個模塊:崗位描述
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)里設(shè)計了多少部門?每個部門的功能是什么?部門與部門之間的互動關(guān)系是什么?每個部門里面的三定(定崗、定編、定員)標(biāo)準(zhǔn)是什么?每一個崗對企業(yè)所產(chǎn)生的價值是什么?然后企業(yè)還要把部門內(nèi)每一個崗位的價值分析出來。
第六個模塊:績效管理
績效考核不等于績效管理?冃Ч芾硎且粋系統(tǒng),績效考核只是其中的一個工具。先進的績效考核法是目標(biāo)考核法。企業(yè)首先要確定奮斗目標(biāo),確定工作責(zé)任,才能進行績效考核。簡單的排名、評分往往會把企業(yè)員工“考糊”了。
第七個模塊:激勵機制
激勵應(yīng)該包含在整個企業(yè)管理的全過程中,而不僅僅是事后激勵,還應(yīng)有事前、事中激勵等。
只有這樣,企業(yè)的管理才能形成系統(tǒng),才有了靈魂,有了核心。
管理建議書5
隨著行政事業(yè)單位辦公條件的逐步改善,大量現(xiàn)代辦公設(shè)備的添置,單位的'固定資產(chǎn)日益增多,但綜觀單位固定資產(chǎn)的核算及管理工作,還存在著重購置、輕管理,重實物、輕核算等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了國有資產(chǎn)保值增值,成為國有資產(chǎn)流失的一大隱患。
一要加強領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識。單位領(lǐng)導(dǎo)重視,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,增強工作責(zé)任感,把各項規(guī)定落到實處。
二要建立健全資產(chǎn)管理的賬、簿、卡。完善有關(guān)管理制度,對單位資產(chǎn)進行定期核查清理,設(shè)立《固定資產(chǎn)管理登記簿》,建立健全資產(chǎn)管理檔案,做到單據(jù)齊全、賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
三要強化固定資產(chǎn)的監(jiān)督與管理,防止資產(chǎn)流失。建立資產(chǎn)采購、發(fā)放監(jiān)督驗收制度,嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)手人簽字、申領(lǐng)人簽字等手續(xù)。
管理建議書6
我到公司已經(jīng)近三個月了,通過這三個月以來對公司的觀察了解,我感到公司的規(guī)模、未來的發(fā)展前景很大,但是對具體的管理模式我提出以下幾點具體看法:
首先,公司的發(fā)展及生產(chǎn)的產(chǎn)品在本地區(qū)已突出明顯的優(yōu)勢。我公司目前所生產(chǎn)的木塑產(chǎn)品在南疆,乃至在全疆都有很好的市場發(fā)展?jié)摿,問題在于目前公司沒有很好的營銷團隊去開拓市場、挖掘市場,沒有很好的宣傳,導(dǎo)致全疆大部分地區(qū)的人民不認(rèn)知、不了解木塑產(chǎn)品,公司生產(chǎn)的產(chǎn)品銷路不大,產(chǎn)品在市場上幾乎沒有占有率。
其次,公司在生產(chǎn)管理方面存在很大的誤區(qū)和漏洞。公司生產(chǎn)管理沒有正規(guī)的'管理模式,各階層管理人員素質(zhì)不高,能力不強,不具備或者不能很好的發(fā)揮管理者的作用,導(dǎo)致公司生產(chǎn)管理脫節(jié),有訂單不能及時生產(chǎn),員工工作熱情不高,沒有積極性。另外公司對員工指導(dǎo)教育不到位,致使員工工作理念思路不清晰,只一味講求完成任務(wù),工作上沒有責(zé)任感。
第三,公司薪金制度一直沿用傳統(tǒng)的固定工資制度,在工資薪水方面對員工沒有激勵,個別特殊崗位沒有特崗補助,長期以來對員工形成的理念是干多干少一個樣、干與不干一個樣,只求得過且過的思想比較嚴(yán)重。
第四,公司新老員工之間缺乏溝通,老員工對新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯。工作過程中老員工對新員工缺乏教導(dǎo)、培養(yǎng),工作時老員工都是自己沖在前面,但是后面沒有人跟進,再加上新員工工作積極性不高,不愿意主動靠上去動手干,只是站在旁邊看有沒有給自己分配任務(wù),沒能給新員工提供一定的工作空間,長期以來導(dǎo)致新員工在工作上沒有新鮮感,工作中沒有沖勁,對自己未來的發(fā)展前景感到渺漫,以致產(chǎn)生不愿干的念頭。
第五,班組工作制度不完善,現(xiàn)行管理模式不正規(guī)。車間實行兩班倒12時工作制,各班組白班、夜班倒班不及時,沒有合理的安排每周一次、還是多久一次的倒班制度,致使白班員工長期上白班,夜班員工長期上夜班,個別員工有怨言,在工作中提不起精神,工作效率下降。
第六,車間員工沒有嚴(yán)格的定崗、定位,對生產(chǎn)工藝流程記錄不及時、不清楚。沒有詳細(xì)的記錄各個時間段的各種數(shù)據(jù),沒有完整的記錄筆記,導(dǎo)致工作過程中同樣的問題多次出現(xiàn),每次都不能及時解決。
第七,原料的計劃采購環(huán)節(jié)不及時不到位,車間與庫管、采購之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào),經(jīng)常性由于原料短缺造成生產(chǎn)線停機或有訂單不能及時生產(chǎn)。
最后,公司部門之間職責(zé)任務(wù)不明確,遇有個別問題,部門之間有推諉、扯皮的想象。綜合辦發(fā)揮不了職能作用。
針對以上存在的問題提出以下解決方案:
1、著手培養(yǎng)一批有能力、懂業(yè)務(wù)、會操作的業(yè)務(wù)員隊伍,從中選拔出銷售部領(lǐng)導(dǎo)人才,盡快組織人員劃片區(qū)、定任務(wù)進行市場走訪、宣傳、考察調(diào)研,制定出詳細(xì)的營銷策略,引導(dǎo)公司逐步走入正規(guī)的銷售渠道。
2、加強基層員工管理教育,定期組織員工進行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。組織學(xué)習(xí)員工手冊,各部門規(guī)章制度,通過學(xué)習(xí)不斷提高員工的自身素質(zhì)。加大內(nèi)部引導(dǎo)力度,促進員工之間的人際交流,搞好上下級關(guān)系。通過促進交流,逐漸統(tǒng)一共識,引導(dǎo)員工樹立正確的人生觀、價值觀,定位員工思想意識,強化團隊理念,樹立團隊精神,使之形成凝聚力,戰(zhàn)斗力!
3、搞好工資制度改革,建立基礎(chǔ)工資+工齡工資+效績工資+獎金或補助的薪金發(fā)放模式,激勵員工相互之間的競爭意識,促使其提高工作積極性、主動性、責(zé)任感。通過效績工資考核模式,逐步進行工作崗位調(diào)整,充分發(fā)揮員工的最大能力。
4、公司引導(dǎo)員工進行正確的內(nèi)部交流,通過開展各種活動,逐步消除員工之間的交流障礙。培養(yǎng)好基層管理人員的工作能力、職權(quán)范圍內(nèi)的指導(dǎo)管理能力,能夠處理一般問題的果斷干練能力。切實抓好新老員工之間的傳、幫、帶工作,給新員工一定的具體操作的空間,讓每一位員工都能熟練掌握操作技能,從而促進員工之間的競爭上崗機制。
5、根據(jù)工作能力合理調(diào)配員工工作崗位,盡量達(dá)到每一個班組的工作人員能力適中,班組長能夠帶領(lǐng)本班員工完成好工作任務(wù),處理一般突發(fā)問題。制定嚴(yán)格的工作流程、工作制度,做好班組員工定期倒班休息制度,形成規(guī)律。
6、合理分配車間員工,做好員工定崗定位管理工作。根據(jù)員工對各個崗位的操作熟練程度,每個崗位指定具體人負(fù)責(zé),抓好每個流程、每個環(huán)節(jié)的操作工藝。每班人員由班長具體負(fù)責(zé),車間主任負(fù)責(zé)抽檢,對每個生產(chǎn)階段的數(shù)據(jù)進行登統(tǒng)計造冊,制作工作記錄。定期組織員工進行分析研討,提高工作技能。
7、加強庫房管理,做到各種原料定點、定位、分堆存放,并在原料堆上方設(shè)置醒目的標(biāo)簽。庫管能做到對庫存原料品名、數(shù)量一目了然,及時和車間溝通定時上報常用物資采購計劃,避免出現(xiàn)原料短缺現(xiàn)象的發(fā)生。
8、具體明確各部職責(zé)、任務(wù),加強部門之間的工作協(xié)調(diào)力度。引導(dǎo)綜合辦真正發(fā)揮統(tǒng)攬全局的職能作用,逐步完善公司管理程序,使公司管理步入正規(guī)。
以上是我對公司發(fā)展的幾點不成熟的建議,敬請參考!
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日期
管理建議書7
我到公司已經(jīng)近一年了,通過這一年以來對公司的觀察了解,根據(jù)公司實際情況提出一些小建議,希望為公司的發(fā)展盡綿薄之力。首先,企業(yè)文化的創(chuàng)造氛圍不夠濃厚,需進一步加強企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
其次,培訓(xùn)工作雖然已經(jīng)開展,但個別部門主管對培訓(xùn)工作不重視,每次培訓(xùn)總找各種理由拒絕參加,以致部門集體缺乏培訓(xùn)意識和積極性,培訓(xùn)后續(xù)反饋與評估機制脆弱,導(dǎo)致培訓(xùn)未能取得預(yù)期的效果。
第三,新老員工之間缺乏溝通,老員工對新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯,工作過程中老員工對新員工缺乏教導(dǎo)、培養(yǎng)。
第四,員工工作積極性不夠,上下級之間缺乏溝通。士氣表現(xiàn)在員工對工作的投入,員工對工作是否投入,在很大程度上,取決于他們跟上司之間的關(guān)系。
針對以上存在的問題提出以下改進方案和措施建議:
一、加強企業(yè)文化建設(shè)。
1、設(shè)立總經(jīng)理信箱、總經(jīng)理開放日。
目的在于兩點:1)廣開言路。主管領(lǐng)導(dǎo)多和大家接觸,多聽聽各層級員工的建議和意見,集思廣益進行管理。比如管理者邀請所有的下屬,就“如何提高公司效率”“如何降低成本”“如何提高利潤”等問題,提出自己的見解。一旦員工的建議得到采納,就通報表揚,同時根據(jù)其建議所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,公司給予相應(yīng)的獎勵。一個人能夠暢所欲言、提出建議,得到上級的積極反饋,他的士氣就會極大提高。
2)讓員工對公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺。所以這一舉措一旦實行,就不能流于形式,一定要落到實處?偨(jīng)理信箱可匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,開設(shè)談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要予以處理,對于好的意見及開創(chuàng)性的建議,予以獎勵;對于投訴和抱怨予以回復(fù),以安撫民心。
2、設(shè)立公司圖書室,定期開展讀書交流會。在公司內(nèi)部設(shè)立專門的圖書室,放置公司訂閱的'圖書、報刊,并鼓勵員工把自己平時愛看的與職場、管理、專業(yè)相關(guān)的書捐贈出來(離職后書可帶走),放入圖書角,供大家翻閱分享。兩周舉行一次讀書交流會,交流自己的心得體會,適時進行總結(jié)。在整個公司內(nèi)部,營造學(xué)習(xí)的氛圍。
二、加強員工培訓(xùn)。
進行培訓(xùn)需求分析,不斷完善培訓(xùn)制度與培訓(xùn)流程,加強培訓(xùn)考核與激勵,建立培訓(xùn)反饋與效果評估機制,健全培訓(xùn)管理與實施體系,每月定期舉行培訓(xùn)。建立公司培訓(xùn)公告欄,利用公告欄與短信服務(wù)平臺的功能,加大宣傳力度,強化現(xiàn)代培訓(xùn)理念,營造全員學(xué)習(xí)氛圍。
加強新員工入職培訓(xùn),深入宣導(dǎo)公司的發(fā)展史、組織構(gòu)架、
企業(yè)文化、開發(fā)項目、企業(yè)榮譽、公司規(guī)章制度、員工日常行為規(guī)范、5S與品質(zhì)意識等,讓新進員工能快速融入公司環(huán)境。深化執(zhí)行《員工福利制度》和其他企業(yè)文化建設(shè)的工作,營銷管理部負(fù)責(zé)公司一線銷售員工的產(chǎn)品知識培訓(xùn),顧問式銷售技巧、溝通技巧的培訓(xùn)、客戶管理、檔案管理、合同管理等,綜合管理部輔助進行個人效能管理(時間、目標(biāo)管理)、打造高績效團隊培訓(xùn)、員工綜合素質(zhì)培訓(xùn)等培訓(xùn)活動,解決銷售人員專業(yè)技能的欠缺和提升業(yè)績。
三、提高企業(yè)凝聚力。
加強基層員工管理教育,定期組織員工進行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。組織學(xué)習(xí)員工手冊,各部門規(guī)章制度,通過學(xué)習(xí)不斷提高員工的自身素質(zhì)。加大內(nèi)部引導(dǎo)力度,促進員工之間的人際交流,通過開展各種活動,逐步消除員工之間的交流障礙。通過促進交流,逐漸統(tǒng)一共識,引導(dǎo)員工樹立正確的人生觀、價值觀,定位員工思想意識,強化團隊理念,樹立團隊精神,使之形成凝聚力,戰(zhàn)斗力!
具體措施如下:1、新員工進來的時候,人力資源專員要帶新員工到各個部門熟悉一下同事和工作環(huán)境,互相簡單介紹,增進了解。
2、指定一個老員工為新員工的輔導(dǎo)老師,并且讓老員工的考核和新員工的工作業(yè)績掛鉤,這樣老員工會主動幫助新員工。
3、如果新員工比較多,可舉行一些新老搭配的競賽活動或者組合PK,評選黃金搭檔,激勵新老員工團結(jié)協(xié)作。
4、在工作中建立一定的模板,如工作計劃、各類通知、值班表、會議紀(jì)要等,新員工上崗后能快速高效地投入工作中。
四、注重改善上下級關(guān)系,激發(fā)員工積極性
暢銷書《關(guān)鍵朋友》的作者湯姆·拉思認(rèn)為,那些能跟經(jīng)理成為好朋友的員工,對工作的滿意度是其他同事的2、5倍。
拉思指出,要想成為出色的經(jīng)理人,秘訣之一,就是要了解每個員工的性格,據(jù)此調(diào)整自己的管理方式!叭澜缱顑(yōu)秀的經(jīng)理人,并不是精通系統(tǒng)或流程的專家,而是真正懂得下屬的人,這樣,他們才能最大限度地提高員工的工作效率”。那些關(guān)心員工感受、注重處理和員工之間復(fù)雜關(guān)系的公司,通常會更成功。換句話說,提升士氣,在很大程度上,要求管理者關(guān)心人性,而不是簡單地制定制度或獎勵金錢。具體措施如下:
1、在工作之余,主管要和員工打成一片。下班后可跟員工們一起下班,周末一起去打打球、吃個飯、逛逛公園什么的,與他們成為真正的朋友,讓他們真切的體會到主管的親和力。日子久了,員工會管自己的直屬主管叫“老大”,做事會很積極。只要這群人積極了,其他人就好辦了。
2、以身作則,言傳身教。主管不能拿自己做不到的是要求員工,要求他們的事情自己一定要做得到。
3、公私分明。跟員工的私交可以很好,但公事上要一板一眼,而且主管要把這個想法經(jīng)常告訴員工們。別利用公務(wù)之便給誰牟利(更不能給自己牟利),也別看誰不順眼就公報私仇。
4、用公司的標(biāo)準(zhǔn)制度管理員工。對于犯錯的人不停地拿制度去念,
日子久了他就算嘴上不服,實際行動還是會照做。當(dāng)然,制度不光是要求員工,也是要求主管的,所以主管也要嚴(yán)格遵循(以身作則)。
5、多為員工創(chuàng)造一些溝通機會,比如每周部門會議,每月一次員工座談會,每季一次部門聚會,每年一兩次戶外活動等。
6、員工活動。利用午間、晚間、周末等時間舉辦一些趣味活動,甚至公司經(jīng)費允許的話可以請外面的表演團體來公司舉辦活動,豐富員工的業(yè)余生活。不但要照顧員工的口袋,也要照顧他們的心理,多辦些活動可以有效增進凝聚力,讓員工感覺到集體的溫暖和人文關(guān)懷。
倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)該從總經(jīng)理做起,從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。
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x年x月x日
管理建議書8
甘露寺大市場管理委員會:
來至工作已有半個月,在忙于工作的同時,經(jīng)過自己的觀察,我對市場有了初步的了解,F(xiàn)將自己對市場管理的一些建議匯報如下,謹(jǐn)供領(lǐng)導(dǎo)參考:
1、進一步調(diào)整門面布局:
我們市場位于市城區(qū)城東,地理位置并不十分良好,而且主要以蔬菜水果等鮮令產(chǎn)品為主。對于臨街門面就要挖掘更大的潛力,應(yīng)以方便周圍社區(qū)居民為主,最好還能分門別類。不是臨街的門面,則可以進行固定品種交易場所,來增加商業(yè)利用率。尤其是常德市現(xiàn)有市場已經(jīng)很多,各類超市的`競爭激烈,就更要在市場特色經(jīng)營上下功夫,做好湘西北蔬菜集散地。在調(diào)整門面布局基礎(chǔ)上,對貨物倉貯、保鮮、運輸?shù)榷家M行合理化布局,宗旨就是最大限度為經(jīng)營服務(wù)、為經(jīng)營主服務(wù)。他們產(chǎn)生了效益,就給市場提供更多效益。倉貯、保鮮、運輸還可以進行靈活經(jīng)營,不能閑置,也不能獨霸。
2、增加經(jīng)營主便利措施:
在對市場內(nèi)各經(jīng)營主的經(jīng)營情況調(diào)查基礎(chǔ)上,增加便利措施,尤其是在物業(yè)管理、門面裝修、水電設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、消防安全等與經(jīng)營主有切身利益方面,提供方便。
如在門面裝修過程中,規(guī)范裝修模式,強調(diào)商業(yè)個性,使門面既美觀又有商業(yè)效應(yīng),在經(jīng)營戶進行廣告制作、宣傳時,應(yīng)必須經(jīng)市場辦審批備案,租用廣告位的,還必須與市場簽訂廣告合同,由市場管理統(tǒng)一布置、安排,來保證廣告內(nèi)容真實合法性。
在物業(yè)管理上,主動服務(wù),尤其是水電措施維修,勤查嚴(yán)管,平時多檢查,用時才放心。經(jīng)常進行法律法規(guī)宣傳,對經(jīng)營戶進行相關(guān)法律知識培訓(xùn)教育,利大于弊。倡導(dǎo)文明經(jīng)商、規(guī)范服務(wù),經(jīng)營戶還可佩帶市場統(tǒng)一發(fā)放的服務(wù)證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行《保護消費者權(quán)益法》,保證商品質(zhì)量,如與消費者發(fā)生糾紛時,應(yīng)在調(diào)查基礎(chǔ)上,公正調(diào)解。
各經(jīng)營主在進行各種證照進行年檢時,可以提前摸底,征求意見,統(tǒng)一收集后統(tǒng)一辦理,或邀請相關(guān)部門工作人員,來市場上門辦理,尤其是《市場交易證》、《稅務(wù)登記證》、《租賃合同》、《營業(yè)執(zhí)照》等,處處為經(jīng)營主著想。
對外來流動經(jīng)營者,更應(yīng)提供方便服務(wù),俗話說“賺錢就是回頭客”,方便這些人,還可以提高市場知名度和廣告效應(yīng),如果能建立這些人經(jīng)營信息庫,讓他們經(jīng)營行為隨機性變?yōu)楣潭ê烷L期性,就能帶動市場繁榮和貨物流動,也就增加了市場的經(jīng)營效益。
還應(yīng)經(jīng)常與公安部門聯(lián)系,對安全隱患進行清查,對外來人口進行排查,對有害于市場經(jīng)營的個人與團體,提交公安部門處理,對經(jīng)營主進行經(jīng)常性防火、防盜、防電教育。尤其是重要火災(zāi)隱患和重點部位,應(yīng)與消防部門聯(lián)系,勤查嚴(yán)防,請他們對經(jīng)營主進行消防知識培訓(xùn),吸取橋南火災(zāi)教訓(xùn)。
這樣進行溫情管理,加強與經(jīng)營戶聯(lián)系,并在期間排擾解難,既可以穩(wěn)定經(jīng)營戶,其經(jīng)營狀態(tài)良好就更會為市場增加效益和人氣。
3、拓展市場信息交流渠道:
在廣泛向外地進行信息發(fā)布時,還可以增加對內(nèi)、對市場經(jīng)營戶信息交流,如建立信息交流平臺,定期發(fā)表市場行情、動態(tài),方便經(jīng)營業(yè)主經(jīng)營。讓經(jīng)營主了解各方面情況,綜合分析后,進行經(jīng)營決策。如商品價位發(fā)表、貨物運輸管理信息發(fā)表、法律知識宣傳、經(jīng)營方式宣傳等?梢砸园鍒、市場小報、信息資料等形式,在一定基礎(chǔ)上,還可以增加電子信息發(fā)表欄。還可以請求政府支持,利用常德圖文頻道,定時發(fā)布信息。
以上不當(dāng)之處,請見諒!
管理建議書9
我到公司已經(jīng)近三個月了,通過這三個月以來對公司的觀察了解,我感到公司的規(guī)模、未來的發(fā)展前景很大,但是對具體的管理模式我提出以下幾點具體看法:
首先,公司的發(fā)展及生產(chǎn)的產(chǎn)品在本地區(qū)已突出明顯的優(yōu)勢。我公司目前所生產(chǎn)的木塑產(chǎn)品在南疆,乃至在全疆都有很好的市場發(fā)展?jié)摿,問題在于目前公司沒有很好的營銷團隊去開拓市場、挖掘市場,沒有很好的宣傳,導(dǎo)致全疆大部分地區(qū)的人民不認(rèn)知、不了解木塑產(chǎn)品,公司生產(chǎn)的產(chǎn)品銷路不大,產(chǎn)品在市場上幾乎沒有占有率。
其次,公司在生產(chǎn)管理方面存在很大的誤區(qū)和漏洞。公司生產(chǎn)管理沒有正規(guī)的管理模式,各階層管理人員素質(zhì)不高,能力不強,不具備或者不能很好的發(fā)揮管理者的作用,導(dǎo)致公司生產(chǎn)管理脫節(jié),有訂單不能及時生產(chǎn),員工工作熱情不高,沒有積極性。另外公司對員工指導(dǎo)教育不到位,致使員工工作理念思路不清晰,只一味講求完成任務(wù),工作上沒有責(zé)任感。
第三,公司薪金制度一直沿用傳統(tǒng)的固定工資制度,在工資薪水方面對員工沒有激勵,個別特殊崗位沒有特崗補助,長期以來對員工形成的理念是干多干少一個樣、干與不干一個樣,只求得過且過的思想比較嚴(yán)重。
第四,公司新老員工之間缺乏溝通,老員工對新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯。工作過程中老員工對新員工缺乏教導(dǎo)、培養(yǎng),工作時老員工都是自己沖在前面,但是后面沒有人跟進,再加上新員工工作積極性不高,不愿意主動靠上去動手干,只是站在旁邊看有沒有給自己分配任務(wù),沒能給新員工提供一定的工作空間,長期以來導(dǎo)致新員工在工作上沒有新鮮感,工作中沒有沖勁,對自己未來的發(fā)展前景感到渺漫,以致產(chǎn)生不愿干的念頭。
第五,班組工作制度不完善,現(xiàn)行管理模式不正規(guī)。車間實行兩班倒12時工作制,各班組白班、夜班倒班不及時,沒有合理的`安排每周一次、還是多久一次的倒班制度,致使白班員工長期上白班,夜班員工長期上夜班,個別員工有怨言,在工作中提不起精神,工作效率下降。
第六,車間員工沒有嚴(yán)格的定崗、定位,對生產(chǎn)工藝流程記錄不及時、不清楚。沒有詳細(xì)的記錄各個時間段的各種數(shù)據(jù),沒有完整的記錄筆記,導(dǎo)致工作過程中同樣的問題多次出現(xiàn),每次都不能及時解決。
第七,原料的計劃采購環(huán)節(jié)不及時不到位,車間與庫管、采購之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào),經(jīng)常性由于原料短缺造成生產(chǎn)線停機或有訂單不能及時生產(chǎn)。
最后,公司部門之間職責(zé)任務(wù)不明確,遇有個別問題,部門之間有推諉、扯皮的想象。綜合辦發(fā)揮不了職能作用。
針對以上存在的問題提出以下解決方案:
1、著手培養(yǎng)一批有能力、懂業(yè)務(wù)、會操作的業(yè)務(wù)員隊伍,從中選拔出銷售部領(lǐng)導(dǎo)人才,盡快組織人員劃片區(qū)、定任務(wù)進行市場走訪、宣傳、考察調(diào)研,制定出詳細(xì)的營銷策略,引導(dǎo)公司逐步走入正規(guī)的銷售渠道。
2、加強基層員工管理教育,定期組織員工進行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。組織學(xué)習(xí)員工手冊,各部門規(guī)章制度,通過學(xué)習(xí)不斷提高員工的自身素質(zhì)。加大內(nèi)部引導(dǎo)力度,促進員工之間的人際交流,搞好上下級關(guān)系。通過促進交流,逐漸統(tǒng)一共識,引導(dǎo)員工樹立正確的人生觀、價值觀,定位員工思想意識,強化團隊理念,樹立團隊精神,使之形成凝聚力,戰(zhàn)斗力!
3、搞好工資制度改革,建立基礎(chǔ)工資+工齡工資+效績工資+獎金或補助的薪金發(fā)放模式,激勵員工相互之間的競爭意識,促使其提高工作積極性、主動性、責(zé)任感。通過效績工資考核模式,逐步進行工作崗位調(diào)整,充分發(fā)揮員工的最大能力。
4、公司引導(dǎo)員工進行正確的內(nèi)部交流,通過開展各種活動,逐步消除員工之間的交流障礙。培養(yǎng)好基層管理人員的工作能力、職權(quán)范圍內(nèi)的指導(dǎo)管理能力,能夠處理一般問題的果斷干練能力。切實抓好新老員工之間的傳、幫、帶工作,給新員工一定的具體操作的空間,讓每一位員工都能熟練掌握操作技能,從而促進員工之間的競爭上崗機制。
5、根據(jù)工作能力合理調(diào)配員工工作崗位,盡量達(dá)到每一個班組的工作人員能力適中,班組長能夠帶領(lǐng)本班員工完成好工作任務(wù),處理一般突發(fā)問題。制定嚴(yán)格的工作流程、工作制度,做好班組員工定期倒班休息制度,形成規(guī)律。
6、合理分配車間員工,做好員工定崗定位管理工作。根據(jù)員工對各個崗位的操作熟練程度,每個崗位指定具體人負(fù)責(zé),抓好每個流程、每個環(huán)節(jié)的操作工藝。每班人員由班長具體負(fù)責(zé),車間主任負(fù)責(zé)抽檢,對每個生產(chǎn)階段的數(shù)據(jù)進行登統(tǒng)計造冊,制作工作記錄。定期組織員工進行分析研討,提高工作技能。
7、加強庫房管理,做到各種原料定點、定位、分堆存放,并在原料堆上方設(shè)置醒目的標(biāo)簽。庫管能做到對庫存原料品名、數(shù)量一目了然,及時和車間溝通定時上報常用物資采購計劃,避免出現(xiàn)原料短缺現(xiàn)象的發(fā)生。
8、具體明確各部職責(zé)、任務(wù),加強部門之間的工作協(xié)調(diào)力度。引導(dǎo)
綜合辦真正發(fā)揮統(tǒng)攬全局的職能作用,逐步完善公司管理程序,使公司管理步入正規(guī)。
以上是我對公司發(fā)展的幾點不成熟的建議,敬請參考!
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x年x月x日
管理建議書10
剛步入大學(xué),大家的學(xué)習(xí)熱情和積極性還比較強。初期,也是同學(xué)容易一養(yǎng)成惡習(xí)的時期。壞習(xí)慣一旦形成,會很難糾正。而且將帶動不良學(xué)風(fēng)的形成。
一丶要形成積極向上的學(xué)風(fēng),首先要抓考勤工作。目前,班里施行上課簽到的方法從目前的上課情況來看,可以從一定程度上引導(dǎo)同學(xué)們準(zhǔn)時來上課。最近,班內(nèi)無缺勤現(xiàn)象。為了防止今后出現(xiàn)無故曠課、遲到和早退現(xiàn)象。班委通過討論制定出懲處規(guī)定。
一周:曠課一次,手寫1000字說明書(包括原因,反思)。背誦一篇英語長篇文章以及補充所缺課目的的課堂筆記,并回答大家的知識提問和幫老師擦黑板一周。
曠課兩次:手寫1000字說明書(包括原因,反思)。背誦兩篇英語長篇文章以及補充所缺課目的的課堂筆記,并回答大家的知識提問和幫老師擦黑板一周。
曠課三次:手寫1000字說明書(包括原因,反思)。背誦三篇英語長篇文章以及補充所缺課目的的課堂筆記,并回答大家的知識提問和幫老師擦黑板一周。
遲到或早退一次:手寫100字說明書(包括原因,反思)背誦一篇英語長篇文章,幫老師擦黑板一周。
遲到或早退兩次:手寫200字說明書(包括原因,反思)背誦兩篇英語長篇文章,幫老師擦黑板一周。
遲到或早退兩次:手寫300字說明書(包括原因,反思)背誦三篇英語長篇文章,幫老師擦黑板一周。
二、要形成良好學(xué)習(xí)風(fēng)氣,其次要抓課后學(xué)習(xí)。通過調(diào)查,上課玩手機和睡覺。是因為聽不懂導(dǎo)致的,另一部分原因是睡的太晚。
針對這個問題班委通過建議:
我們建議推選基幾個學(xué)習(xí)組長,每個寢室選一位聽課認(rèn)真的同學(xué)來當(dāng)學(xué)習(xí)組長。這樣大家即使是在課余時間也能有機會學(xué)習(xí)上課沒聽懂的問題。學(xué)習(xí)組長也可以監(jiān)督同學(xué)作業(yè),幫助成績較差的同學(xué)。形成一個良好的學(xué)習(xí)氛圍。這樣一定程度上解決學(xué)習(xí)委員不能個個監(jiān)督,提醒的問題。學(xué)習(xí)組長可以帶領(lǐng)大家一起學(xué)習(xí)和思考。有助于班級凝聚力的形成。 其次是寢室就寢晚的問題。這就要發(fā)揮寢室長作用的時候了。作為寢室長,要發(fā)揮寢室長的監(jiān)督能力。各寢室根據(jù)各個寢室情況。固定一個就寢時間。最好在11:00之前。目的是為了大家的休息,這樣才能在第二天保持良好的精神面貌聽課。
三、樹立良好學(xué)風(fēng),使班級更加團結(jié)。
建議:勞逸結(jié)合。通過觀察發(fā)現(xiàn),雖然課后時間很充足,但是大部分人都不會安排自己的課后活動。很多人在課后的大本分時間通過玩游戲來消遣時間。我覺得,班級適當(dāng)安排課外后動,課外活動參加與否根據(jù)同學(xué)個人自愿。(如:周日English P關(guān)于管理班級的建議書rty,大家可在P關(guān)于管理班級的建議書rty上面英語節(jié)目。)通過這些活動,既能放松同學(xué)們的.身心,又能提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)能力。 一些郊外活動可以很好提高班級凝聚力,如:班級聚餐,郊游等。DIY自助餐廳就是個不錯的選擇,大家通過自己動手,能很好將自我融入班級。有什么好的建議大家也可以提出來。
這份建議書主旨在于引導(dǎo)同學(xué)們形成良好的學(xué)習(xí)和生活習(xí)慣。該學(xué)習(xí)的時后就要認(rèn)真對待。需要放松的時候,就要好好休息。我相信我們在未來的四年的大學(xué)生活是非常充實的。
管理建議書11
本人進入xx公司已兩年,針對公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀,個人認(rèn)為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質(zhì)、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì),應(yīng)包括工程、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種、種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的.團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
一、當(dāng)務(wù)之急,是設(shè)立綜合管理部。
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作,包括如下內(nèi)容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質(zhì)量、工程進度控制管理、促進設(shè)計部做出最佳的設(shè)計方案、加強對采購部日常工作規(guī)范、進一步優(yōu)選合適的供應(yīng)商以及激發(fā)技術(shù)部員工工作積極性。
二、加強執(zhí)行力和凝聚力。執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管
理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,整個公司的執(zhí)行力只能是空談。
三、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流
程。對主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責(zé)明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
四、建設(shè)有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”
向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
五、進一步加強企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)
彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
xxx
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管理建議書12
您好!
上次我們交流之后,我對公司的業(yè)務(wù)范圍,以及財務(wù)狀況,有了一個初步的了解,現(xiàn)就陳總提出的三個方面,謹(jǐn)慎的提出我的幾點建議:
1、 對內(nèi)內(nèi)控方面:
對內(nèi),我們除了項目預(yù)算之外,還需要建立健全完善的內(nèi)部預(yù)算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務(wù)預(yù)算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務(wù)預(yù)算和資金計劃,使得一切費用的發(fā)生,是在預(yù)算之內(nèi),特殊情況需要超出預(yù)算的,必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審查,通過之后,才可以發(fā)生。對于管理費用中的特定項,比如業(yè)務(wù)招待費,差旅費等等的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)先申請,控制在在規(guī)定額度之內(nèi)。
2、 對外融資方面:
首先,我不是非常的了解公司當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債率,當(dāng)然,如果傳統(tǒng)的融資模式已經(jīng)考慮過了,那么,我們現(xiàn)在可以考慮項目擔(dān)保的融資模式,目前我接洽的并且關(guān)系非常親近的融資機構(gòu)有瑞橋擔(dān)保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔(dān)保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔(dān)保貸款,擔(dān)保公司和銀行的合作業(yè)務(wù)之中,我們可以利用擔(dān)保公司的需求,借我們
的項目,去實現(xiàn)這個融資,比如,擔(dān)保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務(wù),就是對外放息,我們與擔(dān)保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔(dān)保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔(dān)保措施,就會成為一個形式化的東西,當(dāng)然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴(yán)格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規(guī)模不能達(dá)到信托的要求,再者是信托融資成本過高。
3、 內(nèi)部團隊建設(shè):
內(nèi)部一個完整的財務(wù)體系,需要設(shè)立這幾個崗位:主辦會計,主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部全面的財務(wù)核算,根據(jù)既定的公司財務(wù)制度,審核所有成本費用,參與審核內(nèi)部預(yù)算及項目預(yù)算,參與審定資金計劃,編制公司全面經(jīng)營的財務(wù)報告,定期提交公司總經(jīng)理和董事長關(guān)于公司經(jīng)營的財務(wù)成果報告;根據(jù)預(yù)算和資金計劃,提出資金使用的預(yù)警報表,以及內(nèi)部財務(wù)檔案的管理;對外會計,主要負(fù)責(zé)納稅申報,融資報表的編制,配合會計師事務(wù)所完成公司的融資審計報告以及年度審計報告,參與內(nèi)部預(yù)算和項目預(yù)算的核價工作;負(fù)責(zé)公司對外銷售發(fā)票的開具等等;預(yù)算員,負(fù)責(zé)編制項目預(yù)算,和公司財務(wù)預(yù)算,一方面根據(jù)定額,但也要結(jié)合市場的實際情況,編制的`預(yù)算,最大可能的貼合市場實際,參與材料的實際市場核價,并簽署意見,出納,主要銀行現(xiàn)金事務(wù),現(xiàn)金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會計核對,配合公司內(nèi)部審計,包括現(xiàn)金銀行帳的審計工作;財務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)編
制公司的年度,季度財務(wù)預(yù)算,確定對外融資方案,指導(dǎo)會計完成融資機構(gòu)所需要的資料,審核成本,費用,審核內(nèi)部財務(wù)報告,審定資金計劃;對于應(yīng)收,應(yīng)付等款項的管理等等。
這樣的財務(wù)團隊組合,要能相互配合,財務(wù)工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財務(wù)管理崗位應(yīng)和公司領(lǐng)導(dǎo)緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責(zé)明確,制度明確的基礎(chǔ)上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領(lǐng)導(dǎo)層在制定游戲規(guī)則上,應(yīng)該多方面考慮的問題,建立起良好的協(xié)作平臺,團隊的戰(zhàn)斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對陳總提出的三個問題的簡要回答。當(dāng)然,財務(wù)管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和陳總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務(wù)師事務(wù)所,給我們做一次全面的稅務(wù)策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務(wù)籌劃,我個人認(rèn)為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業(yè)的團隊,做出的方案,我會認(rèn)為,是相對準(zhǔn)確有效的。
管理建議書13
國產(chǎn)線試車臨近尾聲、生產(chǎn)在即,各崗位員工按照分工進入操作序列。作為生產(chǎn)制造車間,安全生產(chǎn)是工作的中心,各崗位操作中安全未盡事宜需在操作中不斷完善和鞏固。新材料安全崗位針對之前試生產(chǎn)現(xiàn)場安全情況進行初步總結(jié)并提出部分安全建議。
喂料操作員在現(xiàn)階段的抽料過程中要佩戴好防護眼鏡,抽料管的轉(zhuǎn)移過程中需防止物料濺出和撒漏,有滴漏的物料及時拖盡防止地面打滑。在日常工作中需經(jīng)常檢查各物料及冷卻水管道有無泄漏現(xiàn)象,空壓機械及與其連接的儲氣罐、分水機的運轉(zhuǎn)有無異常,出現(xiàn)問題及時解決。
搬運鐵桶的過程中注意平穩(wěn)搬運和擺放防止砸腳且需戴好手套防止刮傷。在抽取鐵桶裝的物料時開啟鐵桶蓋需使用專用扳手并要注意桶內(nèi)氣壓防止有物料隨氣體噴出傷人。
開卷崗位在往開卷平臺吊運面料時要有專業(yè)人員操縱行車,其余人員進行輔助。吊運過程中要確保懸掛平穩(wěn)不得斜拉歪吊,吊運物品下方不得站人且吊運區(qū)域周圍需安排人員對通過道路進行暫時封閉。
吊運輔助的螺帽、螺栓在吊運過程中需不斷拆卸、安裝,在吊運時必須將螺帽擰至一定深度,防止螺帽滑脫。(因螺帽、螺栓在實際操作中需進行循環(huán)使用,安全建議操作員在每次吊運面料時都需細(xì)致檢查螺栓、螺帽連接是否有滑絲跡象,若發(fā)現(xiàn)有不契合的現(xiàn)象需立即更換)。
平臺上為方便吊運開在欄桿的開口在吊運完成之后需及時關(guān)閉。平臺作業(yè)人員與平臺下的發(fā)泡、布料作業(yè)人員存在于立體的作業(yè)環(huán)境中,平臺作業(yè)人員需保持平臺的整潔確保地面無雜物,各類工具在使用結(jié)束之后需及時歸位嚴(yán)禁隨意擺放在平臺各處,防止平臺上有人員走動時誤踢中而墜落傷人。(安全建議在平臺周圍沿欄桿及平臺開口設(shè)置一圈圍擋,防止誤踢導(dǎo)致物品墜落傷人。)
發(fā)泡、布料崗位區(qū)域分布的高壓物料管線和料罐,崗位人員在開機操作前應(yīng)對料罐及管線各接口處進行檢查,確認(rèn)有無泄露點。開機時崗位人員必須佩帶好安全防護眼鏡。停機、開機拆裝槍頭時必須由兩人配合,一人負(fù)責(zé)拆卸、安裝槍頭另一人在控制器旁監(jiān)護防止有人誤觸清槍按鈕導(dǎo)致二辛脂噴灑傷害拆裝人員。
面膜紙在糾偏裝置引導(dǎo)下降的過程中會有部分細(xì)小的玻璃纖維從膜面脫落漂浮在空氣中可被員工呼吸吸入,安全建議發(fā)泡、布料崗位工作人員在崗位操作時佩戴好防塵口罩和防護手套。
發(fā)泡布料崗位處于與開卷崗位立體作業(yè)的下作業(yè)面,因而崗位人員在崗位上無論開機與否都必須佩戴好安全帽。在履帶機旁負(fù)責(zé)送膜的操作人員在送膜時需注意運行中的履帶機防止被履帶機傷害。(安全建議在該點操作的人員不要佩戴紗質(zhì)手套,防止被履帶機鉤掛住造成傷害。)
負(fù)責(zé)監(jiān)控?zé)犸L(fēng)爐的操作人員需認(rèn)真負(fù)責(zé)的根據(jù)顯示溫度對熱風(fēng)爐進行操作不得根據(jù)經(jīng)驗估算啟停時間擅自離開所在崗位。此外還需關(guān)注布置在現(xiàn)場的油箱液位,液位降低需及時補充油料。
清理側(cè)封的操作人員應(yīng)注意運行中的側(cè)封,特別是傳動的齒輪與側(cè)封鏈條的'連接處及鏈條與滾輪之間的夾角處防止衣物及身體部位被卡入造成傷害還要防止有異物卡入對設(shè)備造成傷害。(安全建議側(cè)封崗位操作人員在清理側(cè)封擋板時禁止趴伏在側(cè)封運行鐵板上,并且在側(cè)封運行的鐵板上不得放置任何工具及物品。)
在履帶板尾部負(fù)責(zé)清理履帶板的操作人員在清理作業(yè)時不得攀爬機器設(shè)備進行操作,防止運行中的設(shè)備對人體造成傷害。(安全建議如果常態(tài)化運行時需清理的履帶板工作量較大必須要墊高才能完成,可在現(xiàn)場設(shè)置一定形態(tài)的登高輔助設(shè)施)
清理側(cè)封紙的操作人員在清理側(cè)封紙時手不可靠近銑邊的銑割裝置,在銑邊裝置運行時不得人工清理銑鋸周圍的銑割下的邊條。
盤鋸切割崗位操作人員在連續(xù)穩(wěn)定操作時,人員不得離崗,防止有突發(fā)的設(shè)備故障及其他緊急情況時崗位上人員不能及時發(fā)現(xiàn)并對其他崗位人員進行告知和進行補救處理。(安全建議在履帶板尾部清理履帶板的操作人員,銑邊的操作人員及盤鋸切割的操作崗位存在漂浮的切割粉塵因此都應(yīng)佩戴防塵口罩。)
成品堆放崗位的人員在從輸送帶上取板時應(yīng)注意輸送帶上裸露在外的傳動部位,防止傷害。(安全建議在傳送帶裸露在外的傳動鏈條上加蓋一層保護鐵皮)。
管理建議書14
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力。企業(yè)文化不應(yīng)該僅僅是帶有本企業(yè)特色的價值觀念、經(jīng)營準(zhǔn)則、經(jīng)營作風(fēng)、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標(biāo),也應(yīng)該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調(diào)控、自我完善、自我延續(xù)。公司的高速發(fā)展與各級管理人員的綜合能力、全體員工的專業(yè)能力提升較慢形成較大的反差歸根結(jié)底就是對企業(yè)文化的認(rèn)識不足,從而放松了對自我的改造和學(xué)習(xí)。
本人進入公司已四個月了,針對公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀我認(rèn)為以下幾點:
1、員工在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),沒有一個人會把公司當(dāng)成自己的“家”來愛護,部門主管安排的工作慢慢去做,甚至拖著不做。
2、各部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的'任務(wù)偏差、不能按時完成、工作效率不高,問題在于流程不完善,執(zhí)行力度不強。
3、公司員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠,甚至為了達(dá)到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷。
4、在工作流程上公司不能將一些問題根據(jù)“輕重緩急”的原則區(qū)別處理,而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了,也根本就不會去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事,都一概按“規(guī)矩”辦事,是為了避免產(chǎn)生責(zé)任?這種工作流程看上去是為了避免出錯,而實際上給企業(yè)增加了許多隱患,更可怕的是無形中造成公司中層主管形同虛設(shè)、員工無責(zé)任感,他們永遠(yuǎn)都不會有歸宿感、責(zé)任感和工作積極性!
工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚。執(zhí)行力度不到位和各部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管做起。如果公司管理層以及各個部門主管都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,那么整個公司的執(zhí)行力只能是空談。
公司需要規(guī)范管理制度、明確工作標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
綜上所述,本人認(rèn)為主要有三方面需要提高和改善,如下:
一、進一步加強執(zhí)行力、凝聚力,整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責(zé)明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
二、進一步加強企業(yè)的綜合管理,建設(shè)有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
三、進一步加強和完善企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)該從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。
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管理建議書15
企業(yè)決策層:
本次中期審計已完成,現(xiàn)將審計中做一個匯總,供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參考。問題主要集中在以下幾點:
一、財務(wù)管理及會計核算
會計的核算職能是會計的基本職能,只有做好會計核算,如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。才能為企業(yè)的決策提供有用的會計信息。在審計中發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來帳不平,未建立定期的往來對帳制度。財務(wù)記錄信息不真,會計報表所反映的內(nèi)容不能真實反映企業(yè)的實際情況。并且導(dǎo)致企業(yè)進行內(nèi)部審計時所取得的財務(wù)報告內(nèi)容不全,信息失真,審計人員的工作變成對財務(wù)報表的調(diào)整,甚至在審計過程中,由于一些資料難以取得,造成審計范圍受到限制,審計報告難以得出結(jié)論性的意見。因此,需要從以下幾個方面改進各企業(yè)的財務(wù)管理和會計核算:
。ㄒ唬┙⒓瘓F企業(yè)統(tǒng)一的財務(wù)管理制度
1、隨著集團企業(yè)的不斷發(fā)展,財務(wù)管理工作應(yīng)得到加強,集團企業(yè)應(yīng)考慮對子企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)加強控制,應(yīng)綜合考慮集團企業(yè)管理的需要和子企業(yè)經(jīng)營管理層的及合作方的因素,區(qū)別不同企業(yè),采用不同松緊程度的財務(wù)管理政策。并建立一套完整的《集團財務(wù)管理制度》。內(nèi)容應(yīng)涉及:
基礎(chǔ)財務(wù)制度類制度;資金管理類制度;費用管理制度;財產(chǎn)物資管理制度;預(yù)算管理制度等。
2、為適應(yīng)企業(yè)規(guī)模化、集團化,財務(wù)管理規(guī)范化的要求,集團企業(yè)本部及子企業(yè),尤其是控股子企業(yè)的會計政策,會計處理方法的選擇應(yīng)選用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以減少編制集團企業(yè)合并報表時對會計政策的調(diào)整。
3、集團企業(yè)應(yīng)區(qū)分不同的行業(yè),結(jié)合會計準(zhǔn)則和行業(yè)特點,對各子企業(yè)損益類科目,特別是成本費用類科目所核算的詳細(xì)內(nèi)容予以規(guī)定,以使相同行業(yè)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)具有可比性,各企業(yè)前后會計期間各科目的核算內(nèi)容一致,滿足企業(yè)今后財務(wù)管理和財務(wù)分析的需要。
。ǘ┴攧(wù)會計人員應(yīng)加強對新的會計制度,會計準(zhǔn)則及財稅政策的學(xué)習(xí)。被審計的子企業(yè)的管理人員和財務(wù)人員大多數(shù)是具有多年實踐工作經(jīng)驗的,但是,對新的經(jīng)營管理、財務(wù)、會計知識的學(xué)習(xí)應(yīng)當(dāng)有所加強,以適應(yīng)集團快速發(fā)展和財務(wù)管理逐漸規(guī)范的需要。
(三)各子企業(yè)向集團企業(yè)報送的資料,必須要能如實反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。由于企業(yè)基于公認(rèn)會計準(zhǔn)則編制的財務(wù)報告,并不能完全滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,或者部分子企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要對產(chǎn)生的一部分經(jīng)濟活動需要在財務(wù)記錄上進行一些變通的處理,因此,在上報集團企業(yè)時,必須對所報送的資料(如財務(wù)報告)進行必要的調(diào)整,以滿足集團企業(yè)內(nèi)部管理的需要,真實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容。
因此,在正常的財務(wù)帳冊的基礎(chǔ)上,各企業(yè)的財務(wù)人員,應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的實際情況,和集團企業(yè)的要求,設(shè)臵各種備查帳,并將其設(shè)臵的的備查帳的種類,內(nèi)容與集團企業(yè)的相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,并到集團企業(yè)審計機構(gòu)備案,在每月向集團企業(yè)報送相關(guān)財務(wù)資料時,對需要調(diào)整的內(nèi)容進行調(diào)整,詳細(xì)說明調(diào)整內(nèi)容,并對調(diào)整原因和原則進行說明。以如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量;在集團企業(yè)組織進行內(nèi)部審計時應(yīng)提供調(diào)整后的財務(wù)報告和所有備查帳。
。ㄋ模﹥(nèi)部帳的管理
基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)實,部分企業(yè)存在內(nèi)部帳。但大部分企業(yè)對對內(nèi)部帳的管理較為混亂,部分企業(yè)其內(nèi)部帳反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)占整個業(yè)務(wù)的一半左右,但其內(nèi)部帳的管理比較混亂,內(nèi)部帳的現(xiàn)金和記帳由一人負(fù)責(zé),一些發(fā)生金額很大的內(nèi)部帳也以流水帳的形式記錄,記帳極其隨便,企業(yè)管理當(dāng)局自身都不能及時了解企業(yè)真實的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況及現(xiàn)金流量。報給總企業(yè)的報表的真實性也無從考證。
因此,對內(nèi)部帳視同正式財務(wù)帳進行管理,按照會計核算期間編制會計報表,在內(nèi)部管理時使用合并后的會計報表。這樣才能為企業(yè)的管理決策提供真實的財務(wù)會計信息。
二、內(nèi)部會計控制
在做好會計核算的基礎(chǔ)上,應(yīng)逐步加強企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)和財務(wù)人員在企業(yè)內(nèi)部管理中的作用,為此,一方面需要在企業(yè)的組織架構(gòu)中給予其必要的組織地位,同時財務(wù)機構(gòu)及人員亦有義務(wù)根據(jù)《會計法》及《企業(yè)內(nèi)部會計控制制度》的原則和要求,聯(lián)系本企業(yè)的實際,會同組織內(nèi)部其他部門,建立健全本企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度,并對其執(zhí)行效果進行評估,進行修改和補充。
。ㄒ唬┴泿刨Y金的內(nèi)部會計控制
部分子/分企業(yè)未能建立符合本單位的貨幣資金內(nèi)部控制制度,或者未能有效執(zhí)行,并且導(dǎo)致了某子企業(yè)發(fā)生挪用資金的事件,而且如發(fā)生貨幣資金的舞弊,往往是財務(wù)人員和企業(yè)管理層通同舞弊,一般的常規(guī)審計很難發(fā)現(xiàn)這類問題,除非化相當(dāng)大的盡力去進行貨幣資金的審計。并且往往是已經(jīng)既成事實,損失無法全部挽回。因此加強對子企業(yè)財務(wù)人員及貨幣資金的管理應(yīng)成為當(dāng)務(wù)之急。
貨幣資金的內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計應(yīng)圍繞“崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)”、“現(xiàn)金和銀行存款的管理”、“票據(jù)及有關(guān)印章的管理”、“監(jiān)督及檢查”幾個方面進行。
因此,建立健全各企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部控制制度應(yīng)做為一個比較緊迫的工作,各企業(yè)的決策層應(yīng)當(dāng)全力支持本企業(yè)的財務(wù)部門會同其他相關(guān)部門,按照本企業(yè)的實際情況,做好這一工作。
。ǘ┏杀举M用及預(yù)算的內(nèi)部會計控制
1、審計中發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)的費用報銷程序不清,手續(xù)前后不一致,一些成本費用開支未能按照企業(yè)的授權(quán)審批程序和權(quán)限進行審批。費用報銷相當(dāng)混亂。
因此,各企業(yè)應(yīng)當(dāng)立即建立健全符合本企業(yè)的成本費用內(nèi)部控制制度,并在今后的生產(chǎn)經(jīng)營過程中嚴(yán)格執(zhí)行。
2、從提高經(jīng)濟效益的角度,“增收”與“節(jié)支”是兩個方面。但目前下屬的子企業(yè)的成本費用支出基本上是隨時列支,事先沒有預(yù)算,沒有約束。
因此集團企業(yè)應(yīng)從自身管理需要出發(fā),提出預(yù)算編制的原則,因根據(jù)下屬企業(yè)的不同行業(yè),根據(jù)會計核算科目的分類,詳細(xì)規(guī)定各企業(yè)各損益類預(yù)算項目的具體核算內(nèi)容,的編制的詳細(xì)程度,并建立預(yù)算執(zhí)行的獎勵考核制度。
3、選擇部分企業(yè)進行成本費用的預(yù)算管理,在一個會計年度開始之前,根據(jù)企業(yè)的歷史水平、下一個會計年度的生產(chǎn)經(jīng)營情況編制費用預(yù)算,并說明預(yù)算編制的依據(jù)和原則,報企業(yè)董事會批準(zhǔn)。
4、對學(xué)校進行預(yù)算管理,在下一個學(xué)年開始之前,學(xué)校管理層應(yīng)編制下學(xué)年的預(yù)算,預(yù)算應(yīng)包括:集團企業(yè)應(yīng)根據(jù)該學(xué)校的相關(guān)歷史數(shù)據(jù),同行業(yè)的平局水平,確定生均預(yù)算成本,并作為生均預(yù)算成本下達(dá)給學(xué)校,學(xué)校根據(jù)新生人數(shù)預(yù)算,計算本年度的可控預(yù)算總額,并分解到各項成本明細(xì),預(yù)算編制完成后,報集團企業(yè)批準(zhǔn),并說明預(yù)算的編制原則,編制依據(jù)。經(jīng)集團企業(yè)批準(zhǔn)后的預(yù)算作為對學(xué)校管理層進行考核的依據(jù)之一。
。ㄈ┎少徟c付款的內(nèi)部會計控制
集團企業(yè)應(yīng)認(rèn)真研究物資采購和資金使用權(quán)限在集團企業(yè)和各子企業(yè)之間的職責(zé)分工和授權(quán)批準(zhǔn),分別制定集團企業(yè)和子企業(yè)內(nèi)部的采購和付款的內(nèi)部控制制度,以節(jié)約采購成本,提高經(jīng)濟效益。
由于集團企業(yè)目前主要涉及房地產(chǎn)和教育行業(yè),因此,充分利用規(guī)模優(yōu)勢,推行材料物資的`集中采購,例如,由于A學(xué)院、B學(xué)院的學(xué)生人數(shù)已經(jīng)較多,對于學(xué)校每年度發(fā)生的一些學(xué)生生活用品,教育、教學(xué)用品、辦公用品等物資進行集中采購,應(yīng)該是降低采購成本的途徑之一。
。ㄋ模┢渌麅(nèi)部會計控制制度
除以上兩點外,各企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際,按照《會計法》的要求,本著為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)的目的,建立健全以下內(nèi)部會計控制制度:(1)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度(2)銷售與收款的內(nèi)部控制制度(3)存貨的內(nèi)部會計控制制度(4)預(yù)算
三、集團企業(yè)及下屬企業(yè)的組織建設(shè)
人力資源部門應(yīng)從集團層面考慮如何對各子企業(yè)關(guān)鍵管理人員從管理關(guān)系,績效考核制度等方面加強管理和控制,必要時考慮對關(guān)鍵崗位進行垂直管理,對其進行的績效考評應(yīng)充分考慮集團企業(yè)相關(guān)部門的意見。以對其經(jīng)營決策產(chǎn)生一定影響,提高集團企業(yè)對子企業(yè)進行管理的有效性,適當(dāng)控制舞弊風(fēng)險的發(fā)生。
四、下面的一些問題形成已久,如果需要改善的話需要集團企業(yè)的統(tǒng)一安排,并需要總企業(yè)相關(guān)部門與子企業(yè)進行協(xié)作,投入較大的力量,
。ㄒ唬〤企業(yè)
1、現(xiàn)金流量情況
被審計單位的現(xiàn)金流量情況較弱,主要原因為經(jīng)營性現(xiàn)金流入嚴(yán)重不足,其中該企業(yè)所承攬的主要是關(guān)聯(lián)方的業(yè)務(wù),從整個集團企業(yè)來說影響不大,但對于該企業(yè)以后的對外業(yè)務(wù)拓展來看,若不能改善其自身現(xiàn)金造血功能,則將對其未來持續(xù)經(jīng)營能力造成不利影響。
企業(yè)決策層應(yīng)結(jié)合對該企業(yè)的經(jīng)營定位,是主要為集團內(nèi)關(guān)聯(lián)企業(yè)服務(wù),還是想對外業(yè)務(wù)有大的發(fā)展,考慮該企業(yè)的發(fā)展方向和管理思路。
2、業(yè)務(wù)招待費
因被審計單位現(xiàn)已采用查帳征收方式征收所得稅,故被審計單位應(yīng)考慮業(yè)務(wù)招待費與帳面營業(yè)收入的比例關(guān)系,規(guī)避納稅調(diào)整的風(fēng)險。同時,鑒于被審計單位目前尚處于發(fā)展階段,建議適當(dāng)控制管理費用的開支,以適當(dāng)緩解現(xiàn)金壓力。
3、貨幣資金
企業(yè)貨幣資金支出的部分授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)不全,無有權(quán)人員簽字、無領(lǐng)款人收據(jù),部分財務(wù)記帳依據(jù)不足(如20xx年6月29號、4號憑證購材料無有權(quán)人員簽字)。
建議要求被審計單位按照《企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范-貨幣資金》的要求,建立健全本單位的貨幣資金內(nèi)部會計控制制度,并使其得到有效運行;并對所有貨幣資金支付憑證進行清理,查明原因,妥善處理。
4、關(guān)于承接M廠交通電子警察系統(tǒng)工程發(fā)生業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理
因雙方約定該業(yè)務(wù)無需開銷售發(fā)票,故財務(wù)對發(fā)生的成本及收到的工程款通過往來帳核算,但科目設(shè)臵及記帳內(nèi)容較為明顯
建議將此類業(yè)務(wù)在財務(wù)帳上分散核算,同時設(shè)立備查帳進行核算。以規(guī)避潛在的風(fēng)險。
(二)D大酒樓
1、被審計單位從開業(yè)以來對部分帳外原始憑證的處理較為混亂,因該企業(yè)的行業(yè)特點,此部分業(yè)務(wù)的發(fā)生金額較大,但被審計單位未能采用有效的處理辦法,及時準(zhǔn)確的反映此部分業(yè)務(wù)對其財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況;截止審計時為止,部分開業(yè)時的成本費用開支因手續(xù)不全至今仍未處理。
(1)被審計單位應(yīng)立即建立健全其貨幣資金、采購與付款、銷售與收款的內(nèi)部控制制度;全面加強對貨幣資金、采購、銷售的管理,以控制舞弊風(fēng)險的發(fā)生。
。2)如欲準(zhǔn)確反映此部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)對被審計單位財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動情況的影響。被審計單位應(yīng)盡快組織力量,視同財務(wù)帳進行處理,重新記帳。對部分手續(xù)不全的憑憑證及時查明原因,做出帳務(wù)處理。
2、關(guān)于被審計單位目前經(jīng)營狀況的說明根據(jù)被審計單位管理人員反映:“因酒店定位、管理、人事等原因,導(dǎo)致經(jīng)營不善、矛盾終多,困難重重,特別是目前在南通方面無接管時間表的情況下,難以管理,建議及時辦理接管手續(xù),才能徹底清理!
。ㄈ〦有限企業(yè)
1、往來帳
E企業(yè)在往來科目中有大量的工程開支,由于未收到發(fā)票,一直掛帳;建議及時清理;
2、貨幣資金
E有限企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)加強對相關(guān)出納崗位的管理和工作的審核,以規(guī)避潛在的控制風(fēng)險。
。ㄋ模〧開發(fā)企業(yè)
1、截止20xx年6月30日,該企業(yè)其他應(yīng)收款科目中應(yīng)收集團往來余額為17372500.00元,對該企業(yè)與集團的往來余額應(yīng)及時清理.
2、截止20xx年6月30日,該企業(yè)其他應(yīng)付款中應(yīng)付G物業(yè)管理有限企業(yè)722860.00元,鑒于G物業(yè)管理企業(yè)實收資本僅為500,000元,建議對該企業(yè)與金誠物業(yè)管理有限企業(yè)的往來及時清理.
3、加強對該企業(yè)貨幣資金的財務(wù)控制。
。ㄎ澹〨物業(yè)有限企業(yè)
1、關(guān)于往來帳
截止20xx年6月30日,該企業(yè)其他應(yīng)收款中應(yīng)收F城市建設(shè)公731,305.47元,應(yīng)付股利中應(yīng)付F城市建設(shè)企業(yè)8,445.49元,雙方往來帳一致.鑒于G物業(yè)管理企業(yè)實收資本僅為500,000.00元,建議對該企業(yè)與F城市建設(shè)公的往來及時清理.
2、關(guān)于預(yù)算管理
該企業(yè)目前對經(jīng)營進行承包制度,并且制訂有收入和成本費用計劃,應(yīng)該說具備了預(yù)算的雛形,建議承包合同的明細(xì)項目劃分應(yīng)細(xì)化,盡量與財務(wù)核算的明細(xì)科目相對應(yīng)。以銷售預(yù)算為基礎(chǔ),分別編制營業(yè)成本預(yù)算、期間費用預(yù)算,貨幣資金預(yù)算,形成年度及各月度或季度的預(yù)算利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表,并制訂預(yù)算的考核措施,對經(jīng)營進行預(yù)算管理,既有利于企業(yè)的管理,也有利于對承包合同進行考核.(六)H臵業(yè)有限企業(yè)
應(yīng)爭取盡快解決有關(guān)土地使用權(quán)及銀行按揭貸款問題.
。ㄆ撸㊣有限企業(yè)
1、與A學(xué)院的學(xué)費往來余額1315915.47元尚未處理
2、關(guān)于與集團企業(yè)的往來
雙方往來差額5,150,033。20元,建議雙方對往來進行對帳
3、關(guān)于應(yīng)收帳款
企業(yè)目前應(yīng)收帳款余額為2204277。15元,期初為2341268。64元,本期開票銷售收入為1364179。58元。建議加強對逾期應(yīng)收帳款的催收力度。以保證企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。
4、關(guān)于生產(chǎn)成本。
該企業(yè)的人工工資占生產(chǎn)成本比例很高,為降低生產(chǎn)成本應(yīng)提高企業(yè)產(chǎn)量,為此,一方面要擴大客戶的范圍,避免對主要客戶的依賴,另一方面要加快現(xiàn)有項目的生產(chǎn)速度提高生成效率。同時采取有效措施降低廢品率。
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