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最新介紹信格式
在生活中,需要使用介紹信的場合越來越多,介紹信是聯(lián)結(jié)雙方關(guān)系的一個橋梁,其目的旨在證明來人的身份,以便防止假冒。相信許多人會覺得介紹信很難寫吧,下面是小編整理的最新介紹信格式,希望能夠幫助到大家。
介紹信一般可分為固定格式介紹信和隨機(jī)性介紹信兩種。固定格式介紹信往往由單位按照統(tǒng)一的固定格式印制,需要時按具體情況填寫稱謂、介紹對象、介紹事項、落款等事項,然后加蓋公章即可。隨機(jī)性介紹信則是根據(jù)具體事項,按照正式格式臨時撰寫的介紹信。
介紹信一般由標(biāo)題、文件編號、稱謂、正文、結(jié)語、落款等部分組成。
1、標(biāo)題。
介紹信的標(biāo)題一般直接以文種“介紹信”為標(biāo)題。此外,還有幾種撰寫形式:
“作者+文種”、“問題性質(zhì)+文種”、“作者+問題性質(zhì)+文種”。
例如,“中國網(wǎng)通集團(tuán)公司介紹信”、“關(guān)于運(yùn)送賑災(zāi)通信器材的介紹信”、“中國網(wǎng)通集團(tuán)公司關(guān)于運(yùn)送賑災(zāi)通信器材的介紹信”。
2、文件編號。
固定格式介紹信通常一本或一年有一個總流水編號。隨機(jī)性介紹信則可以一年編寫一個總流水號。形式一般為“××字(20××)第×號”樣式,位于文書右上角。
3、稱謂。
介紹信的稱謂是在標(biāo)題下隔行頂格書寫受文單位名稱。
4、正文。
介紹信的正文內(nèi)容會因具體情況不同而有所差異,一般應(yīng)包括被介紹人的姓名、職務(wù)身份、政治面貌、任務(wù)使命、身份證件等。有時若需要還應(yīng)該說明成行的原因或依據(jù)。
5、結(jié)語。
介紹信常常以表示敬意、感謝、請求或希望的慣用語作結(jié),如“請予接洽為盼”、“請協(xié)助為荷”、“請予支持和幫助”、“此致敬禮”等。
6、落款。
在正文結(jié)束的右下方書寫發(fā)文單位名稱、時間,并加蓋公章。印章位置應(yīng)該上不壓正文,下壓日期。介紹信的時間一般有兩部分,一個是介紹信的有效期限,常寫作“(×日內(nèi)有效)”,置于文下左下方;另一個是介紹信開具的日期。
在擬寫介紹信的過程中,應(yīng)該注意以下幾點。
。1)介紹信的內(nèi)容必須客觀真實,不能弄虛作假。
。2)有效期限一定要寫清楚,寬限適宜。
(3)固定格式介紹信應(yīng)該認(rèn)真填寫存根部分,以備查考。
。4)正文與存根中間應(yīng)該加蓋公章,以避免造假行為。
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