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保密文件管理制度

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保密文件管理制度6篇(精選)

  在現(xiàn)實社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的保密文件管理制度,歡迎閱讀與收藏。

保密文件管理制度6篇(精選)

保密文件管理制度 篇1

  第一章 總則

  第一條 為加強本單位保密文件的管理,確保國家秘密、商業(yè)秘密及工作秘密的安全,防止失密、泄密事件發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位實際情況,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于本單位所有涉及保密文件的生成、存儲、傳遞、使用、復(fù)制、銷毀等全過程管理。

  第三條 保密文件管理工作應(yīng)遵循“最小化、全程化、責(zé)任化、技術(shù)化”的原則,即確保秘密知悉范圍最小化,管理過程全程可控,明確各級人員責(zé)任,運用技術(shù)手段加強防護。

  第二章 保密文件分類與標(biāo)識

  第四條 保密文件根據(jù)其內(nèi)容的重要性和泄露后可能造成的損害程度,分為絕密、機密、秘密三個等級,并在文件首頁右上角或封面顯著位置標(biāo)注相應(yīng)的密級和保密期限。

  第五條 保密文件的密級和保密期限由文件產(chǎn)生部門或保密管理部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定,并報請單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第三章 保密文件的生成與存儲

  第六條 保密文件的生成應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所進行,使用專用計算機或加密設(shè)備,并確保文檔內(nèi)容不涉及非必要敏感信息。

  第七條 保密文件應(yīng)當(dāng)存儲在指定的保密存儲介質(zhì)中,如加密硬盤、專用服務(wù)器等,并采取物理隔離、訪問控制等安全措施。

  第八條 禁止在非保密計算機、公共網(wǎng)絡(luò)或未經(jīng)授權(quán)的存儲設(shè)備上處理、存儲保密文件。

  第四章 保密文件的傳遞與使用

  第九條 保密文件的傳遞應(yīng)當(dāng)通過機要渠道或加密通訊方式進行,確保傳輸過程中的安全。傳遞過程中應(yīng)做好交接登記,明確責(zé)任人。

  第十條 保密文件的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守“知悉范圍最小化”原則,僅允許工作需要且具備相應(yīng)權(quán)限的人員接觸。使用時應(yīng)做好使用記錄,防止遺失或被盜。

  第五章 保密文件的`復(fù)制與銷毀

  第十一條 保密文件的復(fù)制需經(jīng)原密級確定部門或保密管理部門批準(zhǔn),并在指定場所由專人進行,復(fù)制件應(yīng)視同原件管理。

  第十二條 保密文件不再需要時,應(yīng)按照保密要求及時銷毀。銷毀工作應(yīng)由保密管理部門統(tǒng)一組織,采用物理粉碎、化學(xué)溶解等不可逆方式,確保信息無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)做好記錄,并有人監(jiān)督執(zhí)行。

  第六章 保密監(jiān)督與責(zé)任追究

  第十三條 保密管理部門應(yīng)定期對保密文件管理工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

  第十四條 對違反本制度規(guī)定,造成保密文件泄露或其他嚴(yán)重后果的,將依據(jù)國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度給予嚴(yán)肅處理,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第七章 附則

  第十五條 本制度自發(fā)布之日起實施,由保密管理部門負(fù)責(zé)解釋。隨著國家法律法規(guī)和單位實際情況的變化,本制度將適時進行修訂和完善。

保密文件管理制度 篇2

  為了提高公司內(nèi)控管理水平,加強公司各類文件的保密,防止公司生產(chǎn)經(jīng)營等各類信息的泄密和流失,特制定本制度。

  一、密級劃分

  1、保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同,分為絕密、機密、秘密文件;

  2、“絕密”文件:是指包含公司最重要的機密,關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運,對公司根本利益有著決定性影響的保密文件;

  3、“機密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的.保密文件;

  4、“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。

  二、密級標(biāo)識

  1、密級確認(rèn)后,文件應(yīng)當(dāng)按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識。專用印章由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)保管。

  2、絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。

  3、機密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的右上角加印“機密”專用印章。

  4、秘密文件應(yīng)在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。

  三、文件打印

  1、絕密、機密文件:由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)打印。

  2、秘密文件:綜合部指定人員打印好秘密文件后,應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查,不得私自拷貝秘密文件。

  四、文件分發(fā)

  1、絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門指定文件接收人簽收。

  2、絕密、機密文件、秘密文件嚴(yán)禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送。

  3、在對外合作中,如確需向合作方提供公司保密文件的,應(yīng)當(dāng)首先按其密級由公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn),并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

  五、查閱、申請復(fù)制

  1、查閱權(quán)限:

  查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。

  絕密文件、機密文件:主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  秘密文件:主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

  2、復(fù)制權(quán)限:

  申請復(fù)制文件必須填寫文件復(fù)印申請單。

  嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。

  機密文件復(fù)。罕仨氈鬓k部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  秘密文件復(fù)。和瓿刹块T負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

  六、文件保管、存檔

  1、絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。

  2、絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進行登記,以備核查。

  3、如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失,應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。

  七、保密責(zé)任

  1、絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件,不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。

  2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

  3、員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。

  4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將追究其法律責(zé)任。

  八、作廢文件的處理

  文件保管人應(yīng)對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后進行。

  九、監(jiān)督和檢查

  各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)管,對違反管理規(guī)定的行為要及時指正,對嚴(yán)重違反者要立即上報。

  同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄,并應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查,對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴(yán)重違反規(guī)定,可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司領(lǐng)導(dǎo)班子。

保密文件管理制度 篇3

  第一章 總則

  第一條 為加強公司保密工作,維護國家安全和公司利益,確保公司商業(yè)秘密、技術(shù)資料、客戶信息等敏感信息的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本保密文件管理制度(以下簡稱“制度”)。

  第二條 本制度適用于公司全體員工及參與公司項目合作、服務(wù)的第三方人員,對公司內(nèi)部所有保密文件的生成、存儲、傳遞、使用、復(fù)制、銷毀等全過程進行規(guī)范管理。

  第三條 保密工作堅持積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作的方針,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、逐級負(fù)責(zé)的責(zé)任制。

  第二章 保密文件的界定與密級劃分

  第四條 保密文件是指涉及國家秘密、公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶資料、未公開的經(jīng)營策略、合同內(nèi)容、財務(wù)數(shù)據(jù)、知識產(chǎn)權(quán)等敏感信息,一旦泄露可能對公司利益或國家安全造成損害的'文件資料。

  第五條 保密文件根據(jù)其重要程度和泄露后可能造成的損害程度,劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級,具體劃分標(biāo)準(zhǔn)由公司保密委員會制定并公布。

  第三章 保密文件的生成與標(biāo)識

  第六條 保密文件的生成應(yīng)遵守最小化原則,即僅在必要時創(chuàng)建保密文件,并控制文件內(nèi)容范圍。

  第七條 所有保密文件必須在文件首頁或封面明確標(biāo)注密級、保密期限、知悉范圍及編號,并加蓋公司保密專用章。

  第八條 保密文件的起草、修改、審核、簽發(fā)等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格控制知悉范圍,確保文件在生成過程中不被無關(guān)人員接觸。

  第四章 保密文件的存儲與保管

  第九條 保密文件應(yīng)存儲在專用保密設(shè)備或加密存儲介質(zhì)中,并采取必要的物理和技術(shù)措施,如設(shè)置訪問權(quán)限、密碼保護、防火防潮等,防止非法獲取和篡改。

  第十條 保密文件的存儲地點應(yīng)具備防盜、防火、防潮等安全條件,并定期進行安全檢查。

  第十一條 員工個人不得私自保存保密文件,因工作需要攜帶保密文件外出時,需經(jīng)上級主管審批并辦理登記手續(xù),確保文件安全。

  第五章 保密文件的傳遞與使用

  第十二條 保密文件的傳遞應(yīng)通過公司內(nèi)網(wǎng)、加密郵件等安全渠道進行,避免使用非加密通訊工具。傳遞過程中應(yīng)確保文件完整性和機密性,防止信息泄露。

  第十三條 保密文件的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守知悉范圍限制,不得擅自擴大傳閱范圍。使用時應(yīng)在安全環(huán)境內(nèi)進行,使用后應(yīng)及時歸檔或銷毀。

  第六章 保密文件的復(fù)制與銷毀

  第十四條 保密文件的復(fù)制應(yīng)嚴(yán)格控制,確需復(fù)制時應(yīng)經(jīng)審批,并在專用復(fù)制設(shè)備上進行,復(fù)制的保密文件應(yīng)視同原件管理。

  第十五條 保密文件不再需要時,應(yīng)按照公司規(guī)定程序進行銷毀,銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督,確保文件徹底銷毀,不留痕跡。

  第七章 監(jiān)督與責(zé)任

  第十六條 公司設(shè)立保密委員會,負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況,對違反保密規(guī)定的行為進行調(diào)查處理。

  第十七條 違反本制度規(guī)定,泄露保密文件信息的,公司將依據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、解除勞動合同等處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第八章 附則

  第十八條 本制度由公司保密委員會負(fù)責(zé)解釋和修訂,自發(fā)布之日起施行。公司原有保密文件管理規(guī)定與本制度不符的,以本制度為準(zhǔn)。

保密文件管理制度 篇4

  第一章 總則

  第一條 為加強醫(yī)院保密工作,維護國家安全和醫(yī)院利益,確保醫(yī)院各類保密文件(包括但不限于醫(yī)療記錄、科研資料、患者隱私信息、醫(yī)院經(jīng)營策略等)的安全管理與合法使用,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國個人信息保護法》及醫(yī)療行業(yè)相關(guān)法律法規(guī),特制定本管理制度。

  第二條 本制度適用于醫(yī)院全體工作人員,包括醫(yī)生、護士、行政管理人員、科研人員、信息技術(shù)人員等,所有涉及保密文件的管理、生成、傳遞、存儲、使用和銷毀均須遵循本制度。

  第二章 保密文件分類與標(biāo)識

  第三條 醫(yī)院保密文件根據(jù)其內(nèi)容的重要性和敏感程度,分為絕密、機密、秘密三個等級,并實行分級管理。

  1. 絕密文件:涉及國家秘密、醫(yī)院核心商業(yè)秘密、重大科研成果未公開資料等,泄露后會對國家安全或醫(yī)院利益造成特別嚴(yán)重?fù)p害的文件。

  2. 機密文件:涉及醫(yī)院重要經(jīng)營策略、財務(wù)數(shù)據(jù)、高級管理人員個人信息、重要患者病歷資料等,泄露后會對醫(yī)院利益造成較大損害的文件。

  3. 秘密文件:醫(yī)院日常工作中產(chǎn)生的,雖不屬于絕密或機密,但內(nèi)容涉及醫(yī)院內(nèi)部管理、患者一般隱私等,不宜對外公開的文件。

  第四條 所有保密文件必須在顯著位置標(biāo)注密級、保密期限及責(zé)任人等信息,并采用專用文件夾或電子加密方式存儲。

  第三章 保密文件的生成與傳遞

  第五條 保密文件的生成應(yīng)遵循最小化原則,確保僅包含必要信息,并明確密級和保密期限。電子文檔的'生成應(yīng)使用醫(yī)院指定的加密軟件或系統(tǒng)。

  第六條 保密文件的傳遞應(yīng)通過醫(yī)院內(nèi)部安全網(wǎng)絡(luò)或加密通訊工具進行,嚴(yán)禁通過非加密郵件、社交媒體等公共渠道傳輸。紙質(zhì)文件傳遞需專人護送,并辦理交接手續(xù)。

  第四章 保密文件的存儲與查閱

  第七條 保密文件應(yīng)存儲在符合安全標(biāo)準(zhǔn)的物理環(huán)境或加密存儲介質(zhì)中,確保防火、防水、防盜、防磁、防病毒等安全措施到位。

  第八條 查閱保密文件需經(jīng)過相應(yīng)權(quán)限審批,并在指定地點、指定時間內(nèi)進行,查閱人需簽署保密協(xié)議并遵守保密要求。電子文檔查閱應(yīng)記錄訪問日志,以便追溯。

  第五章 保密文件的復(fù)制與銷毀

  第九條 保密文件的復(fù)制必須經(jīng)原文件制定部門或上級主管部門批準(zhǔn),并在復(fù)制件上標(biāo)注與原文件相同的密級和保密期限。復(fù)制過程應(yīng)確保信息安全,防止泄露。

  第十條 保密文件達(dá)到保密期限或失去保密價值時,應(yīng)按照醫(yī)院規(guī)定的程序進行銷毀。紙質(zhì)文件需通過碎紙機銷毀,電子文件需使用專業(yè)軟件徹底刪除,并確保無法恢復(fù)。銷毀過程需有記錄可查。

  第六章 監(jiān)督與責(zé)任

  第十一條 醫(yī)院設(shè)立保密委員會,負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況,定期開展保密檢查和教育培訓(xùn),提高全院職工的保密意識。

  第十二條 對違反本制度,泄露保密文件的行為,醫(yī)院將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至追究法律責(zé)任。

  第七章 附則

  第十三條 本制度自發(fā)布之日起施行,解釋權(quán)歸醫(yī)院保密委員會所有。隨著法律法規(guī)和醫(yī)院實際情況的變化,本制度將適時進行修訂和完善。

保密文件管理制度 篇5

  第一章 總則

  第一條 為加強本單位保密文件的管理,確保國家秘密和商業(yè)秘密的安全,防止失密、泄密事件發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位實際情況,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于本單位內(nèi)部所有涉及國家秘密、商業(yè)秘密及其他敏感信息的文件、資料、數(shù)據(jù)、圖紙、音像制品等的生成、傳遞、存儲、使用、復(fù)制、銷毀等全生命周期管理。

  第三條 保密文件管理工作遵循“最小化、全程化、責(zé)任化”的'原則,即確保知悉范圍最小化,管理過程全程可控,責(zé)任落實到人。

  第二章 組織機構(gòu)與職責(zé)

  第四條 成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)保密工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。

  第五條 設(shè)立保密辦公室作為日常管理機構(gòu),具體負(fù)責(zé)保密文件的登記、編號、分發(fā)、回收、歸檔、銷毀及保密宣傳教育等工作。

  第六條 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門保密文件的日常管理,確保各項保密措施得到有效執(zhí)行。

  第三章 文件密級與標(biāo)識

  第七條 根據(jù)文件內(nèi)容的重要性和敏感程度,將保密文件劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級,并在文件首頁左上角明確標(biāo)注密級、保密期限及編號。

  第八條 保密文件的密級和保密期限由文件起草部門提出,經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定。密級和保密期限的調(diào)整或解除,需按原審批程序辦理。

  第四章 文件生成與存儲

  第九條 保密文件的起草、修改、審核、簽發(fā)均應(yīng)在保密環(huán)境中進行,嚴(yán)格控制知悉范圍。涉密計算機、打印機等設(shè)備應(yīng)專機專用,并安裝必要的保密防護軟件。

  第十條 保密文件應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式存儲,紙質(zhì)文件應(yīng)存放于專用保密柜中,電子文件應(yīng)存儲在加密的存儲設(shè)備或系統(tǒng)中,并定期備份。

  第五章 文件傳遞與借閱

  第十一條 保密文件的傳遞應(yīng)通過機要渠道或加密傳輸方式進行,嚴(yán)禁通過普通郵政、快遞、電子郵件等非保密渠道傳遞。

  第十二條 保密文件的借閱應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),借閱人需填寫《保密文件借閱登記表》,明確借閱時間、用途及歸還日期,并由借閱人和審批人簽字確認(rèn)。

  第六章 文件使用與復(fù)制

  第十三條 保密文件的使用應(yīng)僅限于工作需要,不得擅自擴大知悉范圍或用于其他目的。

  第十四條 保密文件的復(fù)制需經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),并在指定場所由專人操作,復(fù)制件視同原件管理,同樣需標(biāo)注密級、保密期限及編號。

  第七章 文件銷毀與歸檔

  第十五條 保密文件的銷毀應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,由保密辦公室統(tǒng)一組織,采用物理或電子方式徹底銷毀,并填寫《保密文件銷毀記錄表》。

  第十六條 保密文件完成使命后,應(yīng)及時整理歸檔,交由檔案部門統(tǒng)一管理。歸檔的保密文件應(yīng)繼續(xù)按照保密要求進行管理,直至解密或保密期限屆滿。

  第八章 監(jiān)督與責(zé)任

  第十七條 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對保密文件管理工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

  第十八條 對違反本制度規(guī)定,造成失密、泄密等嚴(yán)重后果的,將依據(jù)國家法律法規(guī)和本單位相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

  第九章 附則

  第十九條 本制度自發(fā)布之日起施行,由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。隨著國家法律法規(guī)和本單位實際情況的變化,本制度將適時進行修訂和完善。

保密文件管理制度 篇6

  第一章 總則

  第一條 為加強公司保密文件管理,維護國家安全和公司利益,防止失密、泄密事件的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司內(nèi)所有涉及國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密及其他需要保密的文件資料(以下簡稱“保密文件”)的管理。

  第三條 保密文件管理工作遵循“最小化、全程化、責(zé)任化”的原則,即確保知悉范圍最小化,管理過程全程可控,明確各級人員保密責(zé)任。

  第二章 保密文件的界定與標(biāo)識

  第四條 保密文件根據(jù)密級分為絕密、機密、秘密三級,具體劃分標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第五條 保密文件應(yīng)在文件首頁右上角或封面顯著位置標(biāo)注密級、保密期限及解密條件或解密時間,同時標(biāo)注文件編號和制作日期。

  第六條 未經(jīng)公司保密委員會或指定部門審核批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自確定、變更或解除文件的密級。

  第三章 保密文件的制作與存儲

  第七條 保密文件的制作應(yīng)在符合保密要求的場所進行,使用專用計算機和存儲設(shè)備,禁止在非保密計算機上處理或存儲保密文件。

  第八條 保密文件應(yīng)采用加密存儲技術(shù),確保文件在存儲過程中的安全性。存儲介質(zhì)(如硬盤、U盤等)應(yīng)專人管理,定期檢查和備份。

  第九條 保密文件制作完成后,應(yīng)及時歸檔,并登記造冊,記錄文件的名稱、密級、編號、制作日期、保管期限及存放位置等信息。

  第四章 保密文件的傳遞與借閱

  第十條 保密文件的傳遞應(yīng)采取保密渠道和保密措施,如使用機要文件交換站、加密傳輸系統(tǒng)等,嚴(yán)禁通過普通郵政、快遞或互聯(lián)網(wǎng)非加密方式傳遞。

  第十一條 保密文件的借閱需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并填寫《保密文件借閱登記表》,明確借閱人、借閱時間、歸還時間等信息。借閱期間,借閱人應(yīng)妥善保管文件,不得擅自復(fù)制、摘抄或泄露文件內(nèi)容。

  第十二條 保密文件傳遞和借閱過程中,如發(fā)生丟失、被盜或泄密情況,應(yīng)立即報告公司保密委員會,并采取補救措施。

  第五章 保密文件的復(fù)制與銷毀

  第十三條 保密文件的'復(fù)制必須經(jīng)公司保密委員會或指定部門批準(zhǔn),并在符合保密要求的場所進行,復(fù)制件視同原件管理。

  第十四條 保密文件達(dá)到保密期限或解密條件時,應(yīng)及時解密并按規(guī)定處理。需銷毀的保密文件,應(yīng)登記造冊,經(jīng)審批后由專人送至指定地點銷毀,確保文件內(nèi)容不可恢復(fù)。

  第六章 保密責(zé)任與監(jiān)督

  第十五條 公司各級人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,履行保密義務(wù),對違反保密規(guī)定的行為,公司將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。

  第十六條 公司保密委員會負(fù)責(zé)公司保密文件的監(jiān)督檢查工作,定期對保密管理制度執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。

  第七章 附則

  第十七條 本制度由公司保密委員會負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  第十八條 本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的,以本制度為準(zhǔn)。

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