保密文件管理制度[精品6篇]

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的保密文件管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

保密文件管理制度 篇1

　　為了提高公司內(nèi)控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產(chǎn)經(jīng)營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。

　　一、密級劃分

　　1、保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，分為絕密、機密、秘密文件；

　　2、“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關系公司未來發(fā)展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件；

　　3、“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件；

　　4、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。

　　二、密級標識

　　1、密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。

　　2、絕密文件應當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。

　　3、機密文件應當在其文件每一頁的右上角加印“機密”專用印章。

　　4、秘密文件應在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。

　　三、文件打印

　　1、絕密、機密文件：由綜合管理部指定專人負責打印。

　　2、秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。

　　四、文件分發(fā)

　　1、絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至相關部門指定文件接收人簽收。

　　2、絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡上發(fā)布、公開和傳送。

　　3、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由公司總經(jīng)理書面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

　　五、查閱、申請復制

　　1、查閱權限：

　　查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。

　　絕密文件、機密文件：主辦部門負責人、分管領導和公司總經(jīng)理簽字批準。

　　秘密文件：主辦部門負責人、分管領導簽字批準。

　　2、復制權限：

　　申請復制文件必須填寫文件復印申請單。

　　嚴禁復制絕密文件。

　　機密文件復�。罕仨氈鬓k部門負責人、分管領導和公司總經(jīng)理簽字批準。

　　秘密文件復�。和瓿刹块T負責人、分管領導簽字批準。

　　六、文件保管、存檔

　　1、絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。

　　2、絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。

　　3、如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況。

　　七、保密責任

　　1、絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。

　　2、嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

　　3、員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。

　　4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其法律責任。

　　八、作廢文件的處理

　　文件保管人應對保管的.文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領導、公司總經(jīng)理簽字批準后進行。

　　九、監(jiān)督和檢查

　　各部門負責人應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)管，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。

　　同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評；對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司領導班子。

保密文件管理制度 篇2

　　第一章 總則

　　第一條 為加強本單位保密文件的管理，確保國家秘密、商業(yè)秘密及工作秘密的安全，防止失密、泄密事件發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)，結(jié)合本單位實際情況，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于本單位所有涉及保密文件的生成、存儲、傳遞、使用、復制、銷毀等全過程管理。

　　第三條 保密文件管理工作應遵循“最小化、全程化、責任化、技術化”的原則，即確保秘密知悉范圍最小化，管理過程全程可控，明確各級人員責任，運用技術手段加強防護。

　　第二章 保密文件分類與標識

　　第四條 保密文件根據(jù)其內(nèi)容的重要性和泄露后可能造成的損害程度，分為絕密、機密、秘密三個等級，并在文件首頁右上角或封面顯著位置標注相應的`密級和保密期限。

　　第五條 保密文件的密級和保密期限由文件產(chǎn)生部門或保密管理部門根據(jù)相關規(guī)定確定，并報請單位領導批準。

　　第三章 保密文件的生成與存儲

　　第六條 保密文件的生成應當在符合保密要求的場所進行，使用專用計算機或加密設備，并確保文檔內(nèi)容不涉及非必要敏感信息。

　　第七條 保密文件應當存儲在指定的保密存儲介質(zhì)中，如加密硬盤、專用服務器等，并采取物理隔離、訪問控制等安全措施。

　　第八條 禁止在非保密計算機、公共網(wǎng)絡或未經(jīng)授權的存儲設備上處理、存儲保密文件。

　　第四章 保密文件的傳遞與使用

　　第九條 保密文件的傳遞應當通過機要渠道或加密通訊方式進行，確保傳輸過程中的安全。傳遞過程中應做好交接登記，明確責任人。

　　第十條 保密文件的使用應嚴格遵守“知悉范圍最小化”原則，僅允許工作需要且具備相應權限的人員接觸。使用時應做好使用記錄，防止遺失或被盜。

　　第五章 保密文件的復制與銷毀

　　第十一條 保密文件的復制需經(jīng)原密級確定部門或保密管理部門批準，并在指定場所由專人進行，復制件應視同原件管理。

　　第十二條 保密文件不再需要時，應按照保密要求及時銷毀。銷毀工作應由保密管理部門統(tǒng)一組織，采用物理粉碎、化學溶解等不可逆方式，確保信息無法恢復。銷毀過程應做好記錄，并有人監(jiān)督執(zhí)行。

　　第六章 保密監(jiān)督與責任追究

　　第十三條 保密管理部門應定期對保密文件管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并追究相關責任人的責任。

　　第十四條 對違反本制度規(guī)定，造成保密文件泄露或其他嚴重后果的，將依據(jù)國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度給予嚴肅處理，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　第七章 附則

　　第十五條 本制度自發(fā)布之日起實施，由保密管理部門負責解釋。隨著國家法律法規(guī)和單位實際情況的變化，本制度將適時進行修訂和完善。

保密文件管理制度 篇3

　　第一章 總則

　　第一條 為加強公司保密工作，維護國家安全和公司利益，確保公司商業(yè)秘密、技術資料、客戶信息等敏感信息的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》及相關法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本保密文件管理制度（以下簡稱“制度”）。

　　第二條 本制度適用于公司全體員工及參與公司項目合作、服務的第三方人員，對公司內(nèi)部所有保密文件的生成、存儲、傳遞、使用、復制、銷毀等全過程進行規(guī)范管理。

　　第三條 保密工作堅持積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作的方針，實行統(tǒng)一領導、分級管理、逐級負責的責任制。

　　第二章 保密文件的界定與密級劃分

　　第四條 保密文件是指涉及國家秘密、公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶資料、未公開的經(jīng)營策略、合同內(nèi)容、財務數(shù)據(jù)、知識產(chǎn)權等敏感信息，一旦泄露可能對公司利益或國家安全造成損害的文件資料。

　　第五條 保密文件根據(jù)其重要程度和泄露后可能造成的損害程度，劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級，具體劃分標準由公司保密委員會制定并公布。

　　第三章 保密文件的生成與標識

　　第六條 保密文件的'生成應遵守最小化原則，即僅在必要時創(chuàng)建保密文件，并控制文件內(nèi)容范圍。

　　第七條 所有保密文件必須在文件首頁或封面明確標注密級、保密期限、知悉范圍及編號，并加蓋公司保密專用章。

　　第八條 保密文件的起草、修改、審核、簽發(fā)等環(huán)節(jié)應嚴格控制知悉范圍，確保文件在生成過程中不被無關人員接觸。

　　第四章 保密文件的存儲與保管

　　第九條 保密文件應存儲在專用保密設備或加密存儲介質(zhì)中，并采取必要的物理和技術措施，如設置訪問權限、密碼保護、防火防潮等，防止非法獲取和篡改。

　　第十條 保密文件的存儲地點應具備防盜、防火、防潮等安全條件，并定期進行安全檢查。

　　第十一條 員工個人不得私自保存保密文件，因工作需要攜帶保密文件外出時，需經(jīng)上級主管審批并辦理登記手續(xù)，確保文件安全。

　　第五章 保密文件的傳遞與使用

　　第十二條 保密文件的傳遞應通過公司內(nèi)網(wǎng)、加密郵件等安全渠道進行，避免使用非加密通訊工具。傳遞過程中應確保文件完整性和機密性，防止信息泄露。

　　第十三條 保密文件的使用應嚴格遵守知悉范圍限制，不得擅自擴大傳閱范圍。使用時應在安全環(huán)境內(nèi)進行，使用后應及時歸檔或銷毀。

　　第六章 保密文件的復制與銷毀

　　第十四條 保密文件的復制應嚴格控制，確需復制時應經(jīng)審批，并在專用復制設備上進行，復制的保密文件應視同原件管理。

　　第十五條 保密文件不再需要時，應按照公司規(guī)定程序進行銷毀，銷毀過程應有專人監(jiān)督，確保文件徹底銷毀，不留痕跡。

　　第七章 監(jiān)督與責任

　　第十六條 公司設立保密委員會，負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，對違反保密規(guī)定的行為進行調(diào)查處理。

　　第十七條 違反本制度規(guī)定，泄露保密文件信息的，公司將依據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、解除勞動合同等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　第八章 附則

　　第十八條 本制度由公司保密委員會負責解釋和修訂，自發(fā)布之日起施行。公司原有保密文件管理規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準。

保密文件管理制度 篇4

　　第一章 總則

　　第一條 為加強醫(yī)院保密工作，維護國家安全和醫(yī)院利益，確保醫(yī)院各類保密文件（包括但不限于醫(yī)療記錄、科研資料、患者隱私信息、醫(yī)院經(jīng)營策略等）的安全管理與合法使用，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國個人信息保護法》及醫(yī)療行業(yè)相關法律法規(guī)，特制定本管理制度。

　　第二條 本制度適用于醫(yī)院全體工作人員，包括醫(yī)生、護士、行政管理人員、科研人員、信息技術人員等，所有涉及保密文件的管理、生成、傳遞、存儲、使用和銷毀均須遵循本制度。

　　第二章 保密文件分類與標識

　　第三條 醫(yī)院保密文件根據(jù)其內(nèi)容的重要性和敏感程度，分為絕密、機密、秘密三個等級，并實行分級管理。

　　1. 絕密文件：涉及國家秘密、醫(yī)院核心商業(yè)秘密、重大科研成果未公開資料等，泄露后會對國家安全或醫(yī)院利益造成特別嚴重損害的文件。

　　2. 機密文件：涉及醫(yī)院重要經(jīng)營策略、財務數(shù)據(jù)、高級管理人員個人信息、重要患者病歷資料等，泄露后會對醫(yī)院利益造成較大損害的文件。

　　3. 秘密文件：醫(yī)院日常工作中產(chǎn)生的，雖不屬于絕密或機密，但內(nèi)容涉及醫(yī)院內(nèi)部管理、患者一般隱私等，不宜對外公開的文件。

　　第四條 所有保密文件必須在顯著位置標注密級、保密期限及責任人等信息，并采用專用文件夾或電子加密方式存儲。

　　第三章 保密文件的生成與傳遞

　　第五條 保密文件的生成應遵循最小化原則，確保僅包含必要信息，并明確密級和保密期限。電子文檔的生成應使用醫(yī)院指定的加密軟件或系統(tǒng)。

　　第六條 保密文件的傳遞應通過醫(yī)院內(nèi)部安全網(wǎng)絡或加密通訊工具進行，嚴禁通過非加密郵件、社交媒體等公共渠道傳輸。紙質(zhì)文件傳遞需專人護送，并辦理交接手續(xù)。

　　第四章 保密文件的存儲與查閱

　　第七條 保密文件應存儲在符合安全標準的`物理環(huán)境或加密存儲介質(zhì)中，確保防火、防水、防盜、防磁、防病毒等安全措施到位。

　　第八條 查閱保密文件需經(jīng)過相應權限審批，并在指定地點、指定時間內(nèi)進行，查閱人需簽署保密協(xié)議并遵守保密要求。電子文檔查閱應記錄訪問日志，以便追溯。

　　第五章 保密文件的復制與銷毀

　　第九條 保密文件的復制必須經(jīng)原文件制定部門或上級主管部門批準，并在復制件上標注與原文件相同的密級和保密期限。復制過程應確保信息安全，防止泄露。

　　第十條 保密文件達到保密期限或失去保密價值時，應按照醫(yī)院規(guī)定的程序進行銷毀。紙質(zhì)文件需通過碎紙機銷毀，電子文件需使用專業(yè)軟件徹底刪除，并確保無法恢復。銷毀過程需有記錄可查。

　　第六章 監(jiān)督與責任

　　第十一條 醫(yī)院設立保密委員會，負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，定期開展保密檢查和教育培訓，提高全院職工的保密意識。

　　第十二條 對違反本制度，泄露保密文件的行為，醫(yī)院將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，直至追究法律責任。

　　第七章 附則

　　第十三條 本制度自發(fā)布之日起施行，解釋權歸醫(yī)院保密委員會所有。隨著法律法規(guī)和醫(yī)院實際情況的變化，本制度將適時進行修訂和完善。

保密文件管理制度 篇5

　　第一章 總則

　　第一條 為加強公司保密文件管理，維護國家安全和公司利益，防止失密、泄密事件的發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司內(nèi)所有涉及國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密及其他需要保密的文件資料（以下簡稱“保密文件”）的管理。

　　第三條 保密文件管理工作遵循“最小化、全程化、責任化”的原則，即確保知悉范圍最小化，管理過程全程可控，明確各級人員保密責任。

　　第二章 保密文件的界定與標識

　　第四條 保密文件根據(jù)密級分為絕密、機密、秘密三級，具體劃分標準依據(jù)國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行。

　　第五條 保密文件應在文件首頁右上角或封面顯著位置標注密級、保密期限及解密條件或解密時間，同時標注文件編號和制作日期。

　　第六條 未經(jīng)公司保密委員會或指定部門審核批準，任何單位和個人不得擅自確定、變更或解除文件的密級。

　　第三章 保密文件的`制作與存儲

　　第七條 保密文件的制作應在符合保密要求的場所進行，使用專用計算機和存儲設備，禁止在非保密計算機上處理或存儲保密文件。

　　第八條 保密文件應采用加密存儲技術，確保文件在存儲過程中的安全性。存儲介質(zhì)（如硬盤、U盤等）應專人管理，定期檢查和備份。

　　第九條 保密文件制作完成后，應及時歸檔，并登記造冊，記錄文件的名稱、密級、編號、制作日期、保管期限及存放位置等信息。

　　第四章 保密文件的傳遞與借閱

　　第十條 保密文件的傳遞應采取保密渠道和保密措施，如使用機要文件交換站、加密傳輸系統(tǒng)等，嚴禁通過普通郵政、快遞或互聯(lián)網(wǎng)非加密方式傳遞。

　　第十一條 保密文件的借閱需經(jīng)部門負責人審批，并填寫《保密文件借閱登記表》，明確借閱人、借閱時間、歸還時間等信息。借閱期間，借閱人應妥善保管文件，不得擅自復制、摘抄或泄露文件內(nèi)容。

　　第十二條 保密文件傳遞和借閱過程中，如發(fā)生丟失、被盜或泄密情況，應立即報告公司保密委員會，并采取補救措施。

　　第五章 保密文件的復制與銷毀

　　第十三條 保密文件的復制必須經(jīng)公司保密委員會或指定部門批準，并在符合保密要求的場所進行，復制件視同原件管理。

　　第十四條 保密文件達到保密期限或解密條件時，應及時解密并按規(guī)定處理。需銷毀的保密文件，應登記造冊，經(jīng)審批后由專人送至指定地點銷毀，確保文件內(nèi)容不可恢復。

　　第六章 保密責任與監(jiān)督

　　第十五條 公司各級人員應嚴格遵守保密制度，履行保密義務，對違反保密規(guī)定的行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應處理。

　　第十六條 公司保密委員會負責公司保密文件的監(jiān)督檢查工作，定期對保密管理制度執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。

　　第七章 附則

　　第十七條 本制度由公司保密委員會負責解釋和修訂。

　　第十八條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準。

保密文件管理制度 篇6

　　第一章 總則

　　第一條 為加強本單位保密文件的管理，確保國家秘密和商業(yè)秘密的安全，防止失密、泄密事件發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》及相關法律法規(guī)，結(jié)合本單位實際情況，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于本單位內(nèi)部所有涉及國家秘密、商業(yè)秘密及其他敏感信息的文件、資料、數(shù)據(jù)、圖紙、音像制品等的生成、傳遞、存儲、使用、復制、銷毀等全生命周期管理。

　　第三條 保密文件管理工作遵循“最小化、全程化、責任化”的原則，即確保知悉范圍最小化，管理過程全程可控，責任落實到人。

　　第二章 組織機構(gòu)與職責

　　第四條 成立保密工作領導小組，由單位主要領導任組長，相關部門負責人為成員，負責保密工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。

　　第五條 設立保密辦公室作為日常管理機構(gòu)，具體負責保密文件的登記、編號、分發(fā)、回收、歸檔、銷毀及保密宣傳教育等工作。

　　第六條 各部門應指定專人負責本部門保密文件的日常管理，確保各項保密措施得到有效執(zhí)行。

　　第三章 文件密級與標識

　　第七條 根據(jù)文件內(nèi)容的.重要性和敏感程度，將保密文件劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級，并在文件首頁左上角明確標注密級、保密期限及編號。

　　第八條 保密文件的密級和保密期限由文件起草部門提出，經(jīng)保密工作領導小組審核確定。密級和保密期限的調(diào)整或解除，需按原審批程序辦理。

　　第四章 文件生成與存儲

　　第九條 保密文件的起草、修改、審核、簽發(fā)均應在保密環(huán)境中進行，嚴格控制知悉范圍。涉密計算機、打印機等設備應專機專用，并安裝必要的保密防護軟件。

　　第十條 保密文件應采用紙質(zhì)和電子兩種形式存儲，紙質(zhì)文件應存放于專用保密柜中，電子文件應存儲在加密的存儲設備或系統(tǒng)中，并定期備份。

　　第五章 文件傳遞與借閱

　　第十一條 保密文件的傳遞應通過機要渠道或加密傳輸方式進行，嚴禁通過普通郵政、快遞、電子郵件等非保密渠道傳遞。

　　第十二條 保密文件的借閱應嚴格履行審批手續(xù)，借閱人需填寫《保密文件借閱登記表》，明確借閱時間、用途及歸還日期，并由借閱人和審批人簽字確認。

　　第六章 文件使用與復制

　　第十三條 保密文件的使用應僅限于工作需要，不得擅自擴大知悉范圍或用于其他目的。

　　第十四條 保密文件的復制需經(jīng)保密工作領導小組批準，并在指定場所由專人操作，復制件視同原件管理，同樣需標注密級、保密期限及編號。

　　第七章 文件銷毀與歸檔

　　第十五條 保密文件的銷毀應嚴格遵守保密規(guī)定，由保密辦公室統(tǒng)一組織，采用物理或電子方式徹底銷毀，并填寫《保密文件銷毀記錄表》。

　　第十六條 保密文件完成使命后，應及時整理歸檔，交由檔案部門統(tǒng)一管理。歸檔的保密文件應繼續(xù)按照保密要求進行管理，直至解密或保密期限屆滿。

　　第八章 監(jiān)督與責任

　　第十七條 保密工作領導小組應定期對保密文件管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并追究相關責任人責任。

　　第十八條 對違反本制度規(guī)定，造成失密、泄密等嚴重后果的，將依據(jù)國家法律法規(guī)和本單位相關規(guī)定嚴肅處理。

　　第九章 附則

　　第十九條 本制度自發(fā)布之日起施行，由保密工作領導小組負責解釋。隨著國家法律法規(guī)和本單位實際情況的變化，本制度將適時進行修訂和完善。

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