檔案管理員崗位職責(zé)[熱]
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的檔案管理員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇1
根據(jù)教育部《高等學(xué)校檔案管理辦法》《山東青年政治學(xué)院檔案管理辦法》等文件要求,為做好學(xué)校檔案工作,特制定檔案管理員崗位職責(zé)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的`方針、政策和法規(guī),執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》與《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》,向本單位、本部門(mén)師生員工積極宣傳檔案工作的意義和作用。
二、自覺(jué)遵守國(guó)家保密法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,做到不失密、不泄密,保證檔案文件材料的安全。
三、堅(jiān)持平時(shí)立卷,根據(jù)本部門(mén)(單位)不同種類(lèi)文件形成的特征,及時(shí)制定案卷類(lèi)目,合理分類(lèi)存放,便于平時(shí)利用和立卷歸檔。
四、立卷內(nèi)容要認(rèn)真嚴(yán)格把關(guān),確保材料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。
五、歸檔案卷力求做到組卷合理,編制頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確,案卷目錄填寫(xiě)清楚,符合歸檔案卷要求,按規(guī)定時(shí)間向檔案館移交。
六、主動(dòng)接受學(xué)校檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,正確利用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng),規(guī)范組卷,并按規(guī)定時(shí)間向檔案館移交、歸檔,歸檔案卷應(yīng)符合歸檔要求,保證歸檔案卷質(zhì)量。
七、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)檔案工作研究,努力提高檔案工作業(yè)務(wù)水平。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類(lèi)編號(hào)、目錄索引、保密保管工作。
4、負(fù)責(zé)檔案的登記,查閱等各項(xiàng)工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。
5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的'清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇3
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管,離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén),鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。
3、檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫(kù)房是保管檔案的'機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的.各類(lèi)檔案。
2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門(mén)移交的各類(lèi)檔案。
3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類(lèi)別,統(tǒng)一整理接收檔案。
4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作。
5、負(fù)責(zé)提供各類(lèi)檔案的借閱利用。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇5
1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的采購(gòu)、收集。
2.按資料、檔案管理要求,對(duì)公司技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄等文件分類(lèi)、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。
3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的`發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢(xún)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)、更新。
5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對(duì)密級(jí)文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。
7.負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定,提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的建議。
8.負(fù)責(zé)辦理過(guò)期資料的回收、銷(xiāo)毀。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇6
1,認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的.檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6,樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好日常工作。
2、負(fù)責(zé)收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;公司合同文件收集、合同文本整理、存檔等相關(guān)事務(wù);公司決議、會(huì)議紀(jì)錄等重要文件的收集、整理、發(fā)放、存檔。
3、負(fù)責(zé)工程的資料備案的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;公司檔案收集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作;建立檔案檢索系統(tǒng),加強(qiáng)檔案的日常管理和保護(hù)工作,提供檔案信息服務(wù)。
4、做好竣工資料的收集、整理、歸檔和移交工作;嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,做好文件資料保密級(jí)別的劃分、控制、守密、解密工作。
5、做好施工期間影像資料的收集、采編和匯編工作,并作為公司檔案的一部分;負(fù)責(zé)項(xiàng)目存檔文件資料的收發(fā)、借閱手續(xù),負(fù)責(zé)核對(duì)、登記、追收;受控文件的會(huì)簽、收集、編號(hào)、分發(fā)的`監(jiān)督和實(shí)施及文件更改時(shí)的更改記錄、會(huì)簽、分發(fā)、回收與作廢、定期銷(xiāo)毀。
6、參與公司、部門(mén)組織的會(huì)議和培訓(xùn)工作,并形成會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)部門(mén)的文秘工作,文件的起草、資料的整理、分類(lèi)、歸檔、記錄等。
7、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況,負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇8
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的`完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;
5.按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;
6.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇9
檔案管理員主要負(fù)責(zé)維護(hù)和管理機(jī)構(gòu)或企業(yè)的檔案系統(tǒng),確保檔案的完整性、安全性和可訪問(wèn)性。其核心職責(zé)包括:
1. 檔案收集與整理:負(fù)責(zé)收集各類(lèi)文件、資料,并按照規(guī)定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目,確保檔案的有序存放。
2. 檔案保管與維護(hù):定期檢查檔案的保存狀況,采取必要的防蟲(chóng)、防潮、防火措施,保護(hù)檔案免受損害。同時(shí),確保檔案的`物理安全與信息安全,防止信息泄露。
3. 檔案檢索與利用:建立并維護(hù)檔案檢索系統(tǒng),為內(nèi)部員工或外部機(jī)構(gòu)提供快速、準(zhǔn)確的檔案查詢(xún)服務(wù)。促進(jìn)檔案的有效利用,支持業(yè)務(wù)決策和研究工作。
4. 檔案鑒定與銷(xiāo)毀:根據(jù)檔案保管期限和鑒定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定,確定是否繼續(xù)保存或按規(guī)定程序銷(xiāo)毀,優(yōu)化檔案存儲(chǔ)空間。
5. 制度與規(guī)范執(zhí)行:遵守并執(zhí)行檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度及工作標(biāo)準(zhǔn),確保檔案管理工作合法合規(guī)。
6. 培訓(xùn)與指導(dǎo):對(duì)新員工進(jìn)行檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)與技能培訓(xùn),指導(dǎo)其正確開(kāi)展檔案管理工作;同時(shí),積極參與檔案管理相關(guān)的培訓(xùn)和交流活動(dòng),不斷提升自身專(zhuān)業(yè)水平。
7. 檔案管理系統(tǒng)優(yōu)化:關(guān)注檔案管理領(lǐng)域的新技術(shù)、新方法,提出并實(shí)施檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)化方案,提高檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。
2、負(fù)責(zé)與集團(tuán)對(duì)接,走合同流程。
3、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
4、明確檔案利用工作的`目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
5、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位。
7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
8、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
10、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫(xiě)出書(shū)面材料。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇11
1、努力學(xué)習(xí),熱愛(ài)本職,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。
3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的.檢索工具和專(zhuān)題資料,積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強(qiáng)政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫(kù)房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)),嚴(yán)防失、泄密。
6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí),認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)做好公司檔案的收集、建檔、調(diào)閱、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料工作;
2、負(fù)責(zé)文件、通知、資料的收集、整理及時(shí)歸檔;
3、負(fù)責(zé)與各部門(mén)溝通,辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù),經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔保存;
4、按照檔案管理辦法,配合領(lǐng)導(dǎo)做好檔案管理各項(xiàng)工作;
5、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的`收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握庫(kù)內(nèi)檔案類(lèi)別、數(shù)量等情況;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇13
1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)!皺n案管理辦法”;
2、對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);積極參加檔案工作的對(duì)外協(xié)作活動(dòng);
3、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類(lèi)檔案資料,努力學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),不斷提高檔案質(zhì)量;
4、定期檢查檔案,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象,無(wú)失泄密事件;
5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記;
6、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào),及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門(mén);
7、按規(guī)定及時(shí)向上級(jí)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的.檔案,并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求;
8、規(guī)范收集各種材料,力求齊全、完整;要求案卷裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)格統(tǒng)一,歸檔合理,符合規(guī)范;
9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類(lèi)和綜合工作,制度嚴(yán)格齊全、服務(wù)教育教學(xué);
10、及時(shí)做好服務(wù)工作;做好資料入檔的指導(dǎo)工作,及時(shí)發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對(duì)工作;
11、保證檔案安全。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇14
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作,認(rèn)真做好檔案材料的收集、立卷、分類(lèi)和歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文及各種函件的登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類(lèi)、鑒定,統(tǒng)計(jì)以及填寫(xiě)各種統(tǒng)計(jì)明細(xì)表工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,熱情接待查檔人員,做到查檔及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的'利用率。
6、加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理,做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲(chóng)、衛(wèi)生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作,及時(shí)收剪報(bào)刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報(bào)道片等,并及時(shí)整理歸檔。
8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇15
檔案管理員主要負(fù)責(zé)組織、維護(hù)和管理單位或機(jī)構(gòu)的各類(lèi)檔案資料,確保檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。具體職責(zé)包括:
1. 檔案收集與整理:負(fù)責(zé)接收、登記、分類(lèi)、編目各類(lèi)檔案材料,確保檔案信息的全面性和系統(tǒng)性。
2. 檔案保管與維護(hù):妥善保管檔案,采取必要的防蟲(chóng)、防潮、防火等措施,定期檢查檔案狀況,確保檔案實(shí)體與信息安全無(wú)損。
3. 檔案查詢(xún)與利用:為內(nèi)部及授權(quán)外部人員提供檔案查詢(xún)服務(wù),協(xié)助完成檔案借閱、復(fù)制等手續(xù),促進(jìn)檔案資源的.有效利用。
4. 檔案數(shù)字化與信息化:參與檔案數(shù)字化工作,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,建立并維護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù),提高檔案管理效率和服務(wù)水平。
5. 檔案統(tǒng)計(jì)與報(bào)告:定期對(duì)檔案數(shù)量、種類(lèi)、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),編制檔案工作報(bào)告,為管理層決策提供支持。
6. 檔案法規(guī)遵守:遵守國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度,確保檔案管理工作合法合規(guī)。
7. 培訓(xùn)與指導(dǎo):對(duì)新入職員工進(jìn)行檔案管理基本知識(shí)和技能的培訓(xùn),指導(dǎo)其他部門(mén)人員正確利用檔案資源。
8. 持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新:關(guān)注檔案管理領(lǐng)域的新動(dòng)態(tài)、新技術(shù),不斷探索和實(shí)踐檔案管理的新方法、新模式,持續(xù)提升檔案管理水平。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇16
一、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)制定的《會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案管理辦法》的`各項(xiàng)規(guī)定,負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱等具體工作。
二、妥善保管會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案,防止毀損、遺失、泄密;科學(xué)存放會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案,便于查閱。
三、嚴(yán)格按學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理辦法規(guī)定程序向?qū)W校會(huì)計(jì)人員和他有關(guān)人員提供所需查詢(xún)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案,及時(shí)辦理登記手續(xù)。
四、保持學(xué)校財(cái)務(wù)檔案室干凈、整潔,定期進(jìn)行防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)蛀等安全檢查,保證會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案的安全。
五、對(duì)改進(jìn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案管理工作提出合理化建議。
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