[通用]檔案信息化管理制度

　　在當(dāng)下社會，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編整理的檔案信息化管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案信息化管理制度 篇1

　　一、總則

　　1.1 為加強和規(guī)范檔案信息化管理，提高檔案管理效率，確保檔案信息的真實性、完整性和安全性，特制定本制度。

　　1.2 本制度適用于公司各部門、單位及個人在檔案信息化管理過程中的各項活動。

　　1.3 檔案信息化管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、安全可靠、方便利用”的原則。

　　二、管理職責(zé)

　　2.1 公司檔案管理部門負責(zé)檔案信息化建設(shè)的整體規(guī)劃、組織實施和監(jiān)督檢查。

　　2.2 各部門、單位應(yīng)指定專人負責(zé)本部門、單位的檔案信息化管理工作，并接受檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　2.3 檔案管理人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能，熟悉檔案信息化管理的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。

　　三、檔案數(shù)字化

　　3.1 檔案數(shù)字化應(yīng)遵循國家檔案局制定的'相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量。

　　3.2 各部門、單位應(yīng)將需要數(shù)字化的檔案按照規(guī)定的格式和要求進行整理、分類和編號，并提交給檔案管理部門進行數(shù)字化處理。

　　3.3 檔案管理部門應(yīng)對數(shù)字化檔案進行質(zhì)量檢查，確保數(shù)字化檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

　　四、檔案信息系統(tǒng)

　　4.1 公司應(yīng)建立統(tǒng)一的檔案信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的集中存儲、管理和共享。

　　4.2 檔案信息系統(tǒng)應(yīng)具備安全可靠、易于操作、便于維護的特點，并應(yīng)定期進行系統(tǒng)升級和備份。

　　4.3 各部門、單位應(yīng)通過檔案信息系統(tǒng)進行檔案信息的查詢、借閱和歸還等操作，確保檔案信息的及時性和準(zhǔn)確性。

　　五、檔案信息安全

　　5.1 檔案信息安全是檔案信息化管理的重中之重，應(yīng)建立完善的信息安全管理制度。

　　5.2 檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案信息，并應(yīng)對檔案信息的存儲、傳輸和使用進行嚴格的監(jiān)控和管理。

　　5.3 公司應(yīng)定期對檔案信息系統(tǒng)進行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。

　　六、檔案利用

　　6.1 檔案信息應(yīng)充分利用于公司的各項工作和決策中，提高檔案信息的使用價值。

　　6.2 各部門、單位應(yīng)根據(jù)工作需要，通過檔案信息系統(tǒng)申請借閱檔案信息，并按照規(guī)定的時間和方式歸還。

　　6.3 檔案管理人員應(yīng)根據(jù)借閱申請，及時提供檔案信息，并對借閱過程進行登記和跟蹤。

　　七、附則

　　7.1 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，另行制定補充規(guī)定。

　　7.2 本制度的解釋權(quán)歸公司檔案管理部門所有。

　　7.3 本制度如有與國家法律、法規(guī)相抵觸的，以國家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。

檔案信息化管理制度 篇2

　　一、總則

　　1.1 目的

　　本制度旨在規(guī)范公司檔案信息化管理工作，確保檔案信息的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和可追溯性，提高檔案利用效率，為公司各項工作的順利開展提供有力支持。

　　1.2 適用范圍

　　本制度適用于公司所有部門和個人在檔案信息化管理中的行為。

　　1.3 職責(zé)

　　檔案管理部門：負責(zé)制定、修訂檔案信息化管理制度，并組織實施；負責(zé)檔案的收集、整理、存儲、利用和保密工作；

　　各部門：負責(zé)本部門檔案的收集、整理、移交和利用工作；

　　公司員工：遵守檔案信息化管理制度，保護檔案信息的安全和完整。

　　二、檔案收集與整理

　　2.1 收集范圍

　　公司各部門在工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等各種載體和形式的檔案，均屬于收集范圍。

　　2.2 收集要求

　　各部門應(yīng)指定專人負責(zé)檔案收集工作，確保檔案信息的完整性和真實性；

　　收集的檔案應(yīng)按照規(guī)定進行分類、編號、裝訂，并填寫檔案移交清單；

　　檔案移交應(yīng)定期進行，確保檔案信息的及時性和連續(xù)性。

　　2.3 整理要求

　　檔案管理部門應(yīng)對接收的檔案進行鑒定、分類、編號、裝訂和編目，確保檔案信息的規(guī)范性和系統(tǒng)性；

　　檔案整理應(yīng)遵循便于利用、便于保密的.原則，確保檔案信息的安全性和可追溯性。

　　三、檔案存儲與利用

　　3.1 存儲要求

　　檔案管理部門應(yīng)建立檔案存儲設(shè)施，確保檔案信息的物理安全和環(huán)境保護；

　　檔案存儲應(yīng)遵循防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防盜等要求，確保檔案信息的安全性和完整性；

　　檔案存儲應(yīng)采用信息化手段，建立檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的電子化管理。

　　3.2 利用要求

　　各部門和個人在利用檔案信息時，應(yīng)遵守檔案利用規(guī)定，確保檔案信息的完整性和安全性；

　　檔案利用應(yīng)按照規(guī)定進行登記、審批和借閱，確保檔案信息的可追溯性；

　　檔案利用應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露檔案信息。

　　四、檔案保密與安全管理

　　4.1 保密要求

　　檔案管理部門應(yīng)制定檔案保密制度，明確檔案保密范圍和保密責(zé)任；

　　各部門和個人在涉及檔案保密事項時，應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息不被泄露；

　　對違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任。

　　4.2 安全管理要求

　　檔案管理部門應(yīng)建立檔案安全管理制度，明確檔案安全管理責(zé)任和措施；

　　各部門和個人在檔案信息化管理中，應(yīng)遵守安全管理制度，確保檔案信息的安全性和完整性；

　　對發(fā)現(xiàn)的安全隱患和事故，應(yīng)及時報告并采取有效措施進行處理。

　　五、附則

　　5.1 本制度由檔案管理部門負責(zé)解釋和修訂。

　　5.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

檔案信息化管理制度 篇3

　　為加強本單位檔案信息化建設(shè)，保障檔案信息化工作的順利開展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理的規(guī)定，結(jié)合本單位實際情況，制定本制度。

　　一、總則

　　本制度適用于本單位各類檔案的信息化管理工作，包括檔案數(shù)字化、電子檔案管理、信息系統(tǒng)建設(shè)與維護等。

　　二、檔案數(shù)字化

　　1、制定檔案數(shù)字化工作計劃，明確數(shù)字化的范圍、進度和質(zhì)量要求。

　　2、嚴格按照國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行檔案數(shù)字化，確保數(shù)字化成果的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。

　　3、圖像清晰、完整，無歪斜、模糊等現(xiàn)象。

　　4、目錄數(shù)據(jù)與圖像對應(yīng)準(zhǔn)確，著錄信息完整、規(guī)范。

　　5、對數(shù)字化過程中的檔案進行妥善保護，防止檔案受損或丟失。

　　6、數(shù)字化工作完成后，進行質(zhì)量檢查和驗收，對不合格的數(shù)字化成果進行整改。

　　三、電子檔案管理

　　1、建立電子檔案的收集、整理、歸檔制度，確保電子檔案的齊全完整。

　　2、電子檔案應(yīng)按照規(guī)定的格式和存儲要求進行保存，定期進行備份，并存儲在安全的`環(huán)境中。

　　3、對電子檔案的訪問和使用進行權(quán)限管理，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、修改和刪除。

　　4、定期對電子檔案進行真實性、完整性、可用性和安全性檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施解決。

　　四、信息系統(tǒng)建設(shè)與維護

　　1、規(guī)劃和建設(shè)適合本單位檔案信息化管理的信息系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的功能滿足檔案管理的需求。

　　2、信息系統(tǒng)應(yīng)具備檔案管理、檢索利用、統(tǒng)計分析、安全防護等功能。

　　3、建立信息系統(tǒng)的維護機制，定期對系統(tǒng)進行升級、優(yōu)化和安全檢測，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

　　4、對信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行定期遷移和轉(zhuǎn)換，以適應(yīng)技術(shù)發(fā)展和業(yè)務(wù)需求的變化。

　　五、安全管理

　　1、建立檔案信息化安全管理制度，采取技術(shù)和管理措施確保檔案信息的安全。

　　2、安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護設(shè)備。

　　3、對重要數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸。

　　4、對檔案信息化工作人員進行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能。

　　5、制定檔案信息化安全應(yīng)急預(yù)案，定期進行演練，確保在發(fā)生安全事故時能夠迅速響應(yīng)和處理。

　　六、監(jiān)督與考核

　　1、定期對檔案信息化工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。

　　2、對檔案信息化工作進行考核，將工作績效與個人獎懲掛鉤。

　　七、附則

　　1、本制度由本單位檔案管理部門負責(zé)解釋。

　　2、本制度自發(fā)布之日起施行。

檔案信息化管理制度 篇4

　　為加強檔案信息化管理，確保檔案信息的安全、準(zhǔn)確和有效利用，特制定本制度。

　　一、總則

　　本制度適用于本單位各類檔案的信息化建設(shè)、管理和利用。

　　二、檔案信息化建設(shè)

　　1、制定檔案信息化發(fā)展規(guī)劃，明確階段性目標(biāo)和任務(wù)。

　　2、配備必要的信息化設(shè)備和軟件，保障檔案信息化工作的順利開展。

　　三、檔案信息采集

　　1、按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程，對各類檔案進行數(shù)字化采集。

　　2、確保采集的檔案信息真實、完整、準(zhǔn)確。

　　四、檔案信息存儲

　　1、建立安全可靠的檔案信息存儲系統(tǒng)，定期進行數(shù)據(jù)備份。

　　2、采取有效的數(shù)據(jù)加密和訪問控制措施，保障檔案信息的安全。

　　五、檔案信息管理

　　1、對檔案信息化數(shù)據(jù)進行分類、編號和整理，建立科學(xué)的目錄體系。

　　2、定期對檔案信息進行檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的.可用性。

　　六、檔案信息利用

　　1、建立檔案信息利用的審批制度，明確利用范圍和權(quán)限。

　　2、為合法用戶提供便捷的查詢和檢索服務(wù)。

　　七、安全與保密

　　1、加強網(wǎng)絡(luò)安全防護，防止檔案信息遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊和泄露。

　　2、工作人員嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案信息。

　　八、人員培訓(xùn)

　　1、定期組織檔案信息化相關(guān)的培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平。

　　2、鼓勵工作人員不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)，適應(yīng)檔案信息化工作的發(fā)展。

　　九、監(jiān)督與檢查

　　1、定期對檔案信息化工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

　　2、對違反本制度的行為進行嚴肅處理。

　　十、附則

　　1、本制度由檔案管理部門負責(zé)解釋和修訂。

　　2、本制度自發(fā)布之日起施行。

檔案信息化管理制度 篇5

　　一、總則

　　1.1 為規(guī)范公司檔案信息化管理，提高檔案管理效率，確保檔案信息的完整、準(zhǔn)確、安全，特制定本制度。

　　1.2 本制度適用于公司內(nèi)所有檔案的信息化管理，包括檔案的收集、整理、存儲、使用、備份、銷毀等各個環(huán)節(jié)。

　　1.3 公司各部門應(yīng)嚴格遵守本制度，確保檔案信息化管理的規(guī)范性和有效性。

　　二、檔案收集與整理

　　2.1 各部門應(yīng)按照公司規(guī)定，及時將產(chǎn)生的檔案進行電子化，并提交至檔案管理部門。

　　2.2 檔案管理部門應(yīng)對提交的'檔案進行審核，確保檔案的真實性和完整性。

　　2.3 檔案管理部門應(yīng)對檔案進行分類、編號、命名，建立檔案目錄，方便后續(xù)查詢和使用。

　　三、檔案存儲與保護

　　3.1 檔案應(yīng)存儲在安全可靠的環(huán)境中，確保檔案信息的保密性和完整性。

　　3.2 檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

　　3.3 未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得擅自訪問、修改、刪除檔案信息。

　　3.4 檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。

　　四、檔案使用與查詢

　　4.1 公司員工在需要使用檔案信息時，應(yīng)向檔案管理部門提出申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可訪問。

　　4.2 檔案管理部門應(yīng)建立檔案查詢系統(tǒng)，方便員工快速查找所需檔案信息。

　　4.3 員工在查詢檔案信息時，應(yīng)遵守公司保密規(guī)定，不得將檔案信息泄露給無關(guān)人員。

　　五、檔案備份與恢復(fù)

　　5.1 檔案管理部門應(yīng)制定檔案備份計劃，定期對檔案進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。

　　5.2 檔案管理部門應(yīng)測試備份數(shù)據(jù)的恢復(fù)能力，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)。

　　5.3 檔案管理部門應(yīng)記錄備份和恢復(fù)操作的過程和結(jié)果，以備后續(xù)審計和追溯。

　　六、檔案銷毀與處置

　　6.1 檔案管理部門應(yīng)定期對過期或無效的檔案進行清理和銷毀，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和有效性。

　　6.2 檔案銷毀應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行操作。

　　6.3 銷毀后的檔案應(yīng)妥善處置，防止信息泄露或環(huán)境污染。

　　七、附則

　　7.1 本制度由公司檔案管理部門負責(zé)解釋和修訂。

　　7.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有與以往規(guī)定相抵觸之處，以本制度為準(zhǔn)。

　　7.3 公司員工應(yīng)自覺遵守本制度，如有違反者將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。

檔案信息化管理制度 篇6

　　一、總則

　　1. 為規(guī)范公司檔案信息化管理，保障檔案信息的安全、完整和有效利用，提高檔案管理水平，特制定本制度。

　　2. 本制度適用于公司所有檔案的信息化管理，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。

　　3. 檔案信息化管理應(yīng)遵循安全性、完整性、真實性和便利性的原則。

　　二、檔案信息化管理機構(gòu)與職責(zé)

　　1. 公司設(shè)立檔案管理部門，負責(zé)檔案信息化管理的具體工作。

　　2. 檔案管理部門應(yīng)配備專職檔案管理人員，負責(zé)檔案的收集、整理、存儲、利用和保密工作。

　　3. 檔案管理人員應(yīng)接受檔案信息化管理的專業(yè)培訓(xùn)，熟悉檔案管理法規(guī)和檔案信息化管理的相關(guān)規(guī)定。

　　三、檔案信息化管理內(nèi)容

　　1. 檔案收集：檔案管理部門應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，及時收集各部門產(chǎn)生的檔案，確保檔案的完整性和真實性。

　　2. 檔案整理：檔案管理人員應(yīng)對收集到的檔案進行整理，編制檔案目錄，確保檔案有序存放。

　　3. 檔案存儲：檔案應(yīng)采用電子和紙質(zhì)雙套存儲方式。電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的信息系統(tǒng)中，紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在防火、防潮、防蟲的檔案室中。

　　4. 檔案利用：檔案管理部門應(yīng)提供檔案查詢、借閱等服務(wù)，方便各部門和個人使用檔案。同時，應(yīng)制定檔案利用規(guī)定，確保檔案的'合理利用和保密。

　　5. 檔案保密：檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守檔案保密規(guī)定，對涉及公司機密和商業(yè)秘密的檔案應(yīng)嚴格保密，防止泄露。

　　四、檔案信息化管理流程

　　1. 檔案收集流程：各部門按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，將產(chǎn)生的檔案移交給檔案管理部門。檔案管理部門對移交的檔案進行登記、驗收和整理。

　　2. 檔案整理流程：檔案管理人員對收集到的檔案進行整理，編制檔案目錄，并按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進行分類存儲。

　　3. 檔案存儲流程：檔案管理人員將整理好的檔案進行電子掃描，生成電子檔案。同時，將紙質(zhì)檔案存放在檔案室中。

　　4. 檔案利用流程：各部門和個人可通過檔案管理部門提供的檔案查詢、借閱等服務(wù)使用檔案。檔案管理部門應(yīng)對使用檔案的人員進行登記和審核，確保檔案的合理利用和保密。

　　五、檔案信息化管理安全

　　1. 檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案信息化管理的安全制度，確保檔案信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。

　　2. 檔案管理人員應(yīng)定期對檔案信息系統(tǒng)進行備份和恢復(fù)測試，確保檔案數(shù)據(jù)的安全可靠。

　　3. 檔案管理部門應(yīng)建立檔案信息安全保密制度，對涉及公司機密和商業(yè)秘密的檔案進行加密存儲和傳輸。

　　六、附則

　　1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由檔案管理部門負責(zé)解釋。

　　2. 本制度如有未盡事宜，由公司管理層研究決定。

　　3. 本制度的修改和廢止，由公司管理層決定并發(fā)布。

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