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學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃

時(shí)間:2024-06-29 08:08:06 聚優(yōu)網(wǎng) 我要投稿

(優(yōu)選)學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃5篇

  日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,來(lái)為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃。你所接觸過(guò)的計(jì)劃都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(優(yōu)選)學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃5篇

學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃 篇1

  學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分,它涉及學(xué)生檔案、教職工檔案、學(xué)校行政文件、教學(xué)資料等各個(gè)方面的管理,F(xiàn)將工作計(jì)劃如下:

  一、工作目標(biāo)

  1. 建立健全檔案管理制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

  2. 確保檔案信息的完整、準(zhǔn)確、安全,為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理工作提供有力支持。

  3. 提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新。

  二、工作內(nèi)容

  1. 制度建設(shè):

  制定和完善學(xué)校檔案管理制度,包括檔案分類、編號(hào)、歸檔、借閱、保密、銷毀等方面的規(guī)定。

  建立檔案管理責(zé)任體系,明確各級(jí)檔案管理人員的職責(zé)和權(quán)限。

  2. 檔案收集與整理:

  定期收集學(xué)生、教職工和學(xué)校的各類檔案資料,確保檔案的完整性和及時(shí)性。

  對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、整理,形成規(guī)范的檔案卷宗。

  3. 檔案存儲(chǔ)與保管:

  建立專門的檔案庫(kù)房,配置必要的檔案保管設(shè)施,確保檔案的'安全存儲(chǔ)。

  定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查和整理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

  4. 檔案利用與服務(wù):

  建立健全檔案借閱制度,方便教職工和學(xué)生查閱檔案。

  開展檔案編研工作,為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理工作提供有價(jià)值的檔案資料。

  5. 檔案數(shù)字化與信息化建設(shè):

  推進(jìn)檔案數(shù)字化工作,實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲(chǔ)和檢索。

  建立檔案管理信息系統(tǒng),提高檔案管理的信息化水平。

  三、工作方法

  1. 加強(qiáng)宣傳培訓(xùn):通過(guò)組織培訓(xùn)、講座等形式,提高全體教職工對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)檔案意識(shí)。

  2. 實(shí)行分類管理:根據(jù)檔案的不同類型和用途,實(shí)行分類管理,確保檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

  3. 強(qiáng)化保密意識(shí):加強(qiáng)檔案保密工作,確保檔案信息的安全性和保密性。

  4. 開展檔案評(píng)估:定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn),提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

  四、時(shí)間安排

  1. 第一季度:

  制定和完善學(xué)校檔案管理制度。

  開展檔案管理宣傳培訓(xùn)活動(dòng)。

  完成學(xué)生檔案的收集和整理工作。

  2. 第二季度:

  完成教職工檔案的收集和整理工作。

  開展檔案庫(kù)房設(shè)施的檢查和維修工作。

  推進(jìn)檔案數(shù)字化工作,完成部分檔案的電子化存儲(chǔ)。

  3. 第三季度:

  開展檔案編研工作,為學(xué)校的教學(xué)和管理工作提供有價(jià)值的檔案資料。

  完成學(xué)校行政文件的收集和整理工作。

  對(duì)檔案管理工作進(jìn)行中期評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。

  4. 第四季度:

  完成全年檔案管理工作的總結(jié)和評(píng)估。

  制定下一年度檔案管理工作計(jì)劃。

  對(duì)檔案管理工作進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新,提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃 篇2

  一、指導(dǎo)思想

  學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評(píng)創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。

  二、主要工作目標(biāo)

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

  (二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)檔案管理有關(guān)辦法,重點(diǎn)抓好檔案建設(shè)。

 。ㄈ┘訌(qiáng)對(duì)檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,切實(shí)抓好單位檔案管理的`工作。

  (四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫(kù)。

 。ㄎ澹┘訌(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的`雙軌制。

 。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。

  三、主要措施及時(shí)間安排

 。ㄒ唬﹛月份完成年度檔案工作計(jì)劃。

 。ǘ﹛月份

  1、檢查20xx年度檔案整理情況。

  2、完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

  (三)x月份

  1、認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。

  2、收集、整理校級(jí)檔案材料。

 。ㄋ模﹛月份

  1、收集、整理校級(jí)檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

  2、做好檔案移交工作。

 。ㄎ澹﹛月份

  1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

  2、做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。

 。﹛月份

  1、認(rèn)真做好新建檔案工作。

  2、完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。

  (七)x月份完成檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。

 。ò耍﹛月份完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。

 。ň牛﹛月份完成本年度的檔案工作總結(jié)。

學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃 篇3

  學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計(jì)劃。

  一、健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

  學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的.前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

  二、全員配合,分工合作。

  做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。

  三、完善機(jī)制,正常運(yùn)作。

  在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。

  四、培訓(xùn)隊(duì)伍,提高素質(zhì)。

  學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過(guò)專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃 篇4

  一、指導(dǎo)思想:

  按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅(jiān)持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

  二、工作重點(diǎn):

  在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作:

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

  1、利用校委會(huì)、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);提高工作自覺性。

  2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

 。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥。

  2、對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

  3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的`自覺性,主動(dòng)性,意識(shí)性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促。

  4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。

  5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

 。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

  1、接收和處理檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫(kù)。做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、搜集、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù)的同時(shí),要做好電子資料的收集歸檔工作。

  3、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

  4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

  5、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

  (四)其他工作

  1、編等常規(guī)性檔案材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

  2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  4、做好檔案的保密、安全工作。

  5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

  四、重點(diǎn)工作安排:

  八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計(jì)劃。

  九月:檔案全部立卷歸檔。

  十月:搞好學(xué)校檔案建設(shè)。

  十一月:各科室完善檔案工作。

  十二月:進(jìn)行檔案工作總結(jié),檔案展室建設(shè)。

  20xx年元月:對(duì)20xx年檔案全部歸檔。

學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃 篇5

  隨著學(xué)校各項(xiàng)工作的深入開展,檔案管理工作的重要性日益凸顯。為了確保學(xué)校檔案的完整、準(zhǔn)確、安全、有效利用,特制定本檔案管理工作計(jì)劃。

  一、工作目標(biāo)

  1. 完善檔案管理制度,確保檔案管理工作有章可循;

  2. 提高檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量;

  3. 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),提高檔案管理效率;

  4. 保障檔案安全,防止檔案損毀、丟失、泄密;

  5. 提升檔案管理人員素質(zhì),提高檔案管理水平。

  二、工作任務(wù)及措施

  1. 完善檔案管理制度

  修訂檔案管理制度,明確檔案管理職責(zé)、權(quán)限和工作流程;

  制定檔案分類標(biāo)準(zhǔn),確保檔案分類合理、清晰;

  制定檔案借閱、歸還、銷毀等制度,規(guī)范檔案使用流程。

  2. 提高檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等工作質(zhì)量

  加強(qiáng)檔案收集工作,確保各類檔案及時(shí)、完整歸檔;

  嚴(yán)格檔案整理、鑒定工作,確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確;

  加強(qiáng)檔案保管工作,確保檔案安全、完整;

  提高檔案利用效率,為學(xué)校各項(xiàng)工作提供有力支持。

  3. 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

  推廣使用檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理;

  建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),方便檔案查詢和利用;

  加強(qiáng)檔案數(shù)字化工作,提高檔案數(shù)字化質(zhì)量和效率。

  4. 保障檔案安全

  定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患;

  建立檔案?jìng)浞葜贫,確保檔案數(shù)據(jù)的安全可靠;

  加強(qiáng)檔案保密工作,防止檔案泄密。

  5. 提升檔案管理人員素質(zhì)

  加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn),提高檔案管理水平;

  鼓勵(lì)檔案管理人員參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng),拓寬視野;

  建立檔案管理人員激勵(lì)機(jī)制,提高工作積極性。

  三、具體安排

  1.第一季度:完成檔案管理制度的修訂和完善工作;

  2.第二季度:完成檔案分類標(biāo)準(zhǔn)的制定和檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等工作的規(guī)范化建設(shè);

  3.第三季度:完成檔案管理軟件的`推廣使用和檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立工作;

  4.第四季度:完成檔案數(shù)字化工作,加強(qiáng)檔案保密工作,并對(duì)全年檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。

  本檔案管理工作計(jì)劃是學(xué)校檔案管理工作的重要依據(jù)和指導(dǎo)。全體檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行本計(jì)劃,確保檔案管理工作取得實(shí)效。同時(shí),要不斷加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展,為學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展提供有力保障。

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