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記賬軟件哪個(gè)好
市面上記賬軟件種類版本非常多,重要的是要選適合自己?jiǎn)挝坏。那么,記賬軟件哪個(gè)好呢?下面小編為大家收集整理了記賬軟件介紹,希望能為大家提供幫助!
記賬軟件哪個(gè)好
國內(nèi)最早從80年代末到90年代開始出現(xiàn)像用友、金蝶等軟件公司開始做財(cái)務(wù)軟件,而且最早在DOS系統(tǒng)中開發(fā)的操作性非常差的軟件,發(fā)展到了2000年后在Windows平臺(tái)、以及以SQL大型數(shù)據(jù)庫為后臺(tái)開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件,涌現(xiàn)出了一大批的財(cái)務(wù)軟件品牌,例如速達(dá)軟件、新中大、浪潮、管家婆等等,競(jìng)爭(zhēng)越來越大,而軟件也是越來越成熟的。
好的記賬軟件特征
、佘浖仨毷切∫(guī)模企業(yè)適用性非常強(qiáng)的;
、诓僮骱(jiǎn)單,容易上手。雖然是財(cái)務(wù)專業(yè)出身,但是肯定也不想用了軟件還像做手工帳一樣繁瑣。月底所有財(cái)務(wù)報(bào)表軟件都能自動(dòng)搞定;
、蹆r(jià)格不能貴,這個(gè)不用多說。
、軐(duì)于數(shù)據(jù)安全一定要有保障。這里涉及到兩點(diǎn),一是要正規(guī)財(cái)務(wù)軟件公司的正版軟件,有售后保障的,二是要有良好的服務(wù)體系,特別是買軟件的時(shí)候有專業(yè)指導(dǎo),尤其是數(shù)據(jù)安全方面的指導(dǎo);
以上四個(gè)條件都要同時(shí)滿足,缺一不可。在這里,給大家推薦幾款軟件,包括優(yōu)缺點(diǎn)簡(jiǎn)單的對(duì)比。
一、用友軟件:用友暢捷通T3財(cái)務(wù)通普及版
作為國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件龍頭老大當(dāng)仁不讓,而相對(duì)的用友的軟件同等對(duì)比價(jià)格也會(huì)略高,但這是以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障為前提,如果希望品牌和服務(wù)有保證,那么選擇用友軟件準(zhǔn)沒錯(cuò)!說到用友暢捷通T3財(cái)務(wù)通普及版這個(gè)版本,功能模塊包括:總賬、報(bào)表、現(xiàn)金銀行、往來管理。從功能上來說大多數(shù)小規(guī)模的企業(yè)足夠用了,而且又有用友這樣的大品牌做保障。
缺點(diǎn)也很明顯:操作不是非常容易,雖然有操作指導(dǎo)手冊(cè),網(wǎng)上也有大把的培訓(xùn)視頻可以學(xué)習(xí),但是上手還是要難一點(diǎn)點(diǎn)。另外,這個(gè)版本沒有固定資產(chǎn)模塊,如果代賬的是一些工業(yè)企業(yè)或者部分特定行業(yè),固定資產(chǎn)很多的,就要自己做個(gè)Excel表格通過計(jì)提折舊公式來統(tǒng)計(jì)了,然后每個(gè)月把計(jì)提折舊憑證錄入系統(tǒng)。這個(gè)版本最高只支持1用戶,不過對(duì)于個(gè)人記賬就沒關(guān)系。
價(jià)格:當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)4980元/套。
二、金蝶軟件:金蝶kis迷你版
在財(cái)務(wù)軟件這塊,作為用友軟件最有力的競(jìng)爭(zhēng)者之一,多年來一直與用友軟件不相伯仲,雖然近兩年市場(chǎng)策略略有調(diào)整,不過依然占有著非常的市場(chǎng)份額。金蝶kis迷你版,功能和用友暢捷通T3財(cái)務(wù)通普及版幾乎一致,也是總賬、報(bào)表分析、往來管理、出納四個(gè)模塊,這個(gè)版本優(yōu)點(diǎn)非常多:財(cái)務(wù)功能設(shè)計(jì)非常純熟,易學(xué)易用,軟件內(nèi)置有培訓(xùn)視頻教學(xué),以及售后問題解決論壇,即使是財(cái)務(wù)新手也很容易上手使用,且不會(huì)出什么操作問題;輔助核算功能非常強(qiáng)大,在這種規(guī)模的小財(cái)務(wù)軟件中絕無僅有,適合很多不同行業(yè)使用。
缺點(diǎn):金蝶kis迷你版使用的Accsee數(shù)據(jù)庫,沒有SQL數(shù)據(jù)庫后臺(tái),數(shù)據(jù)是作為一個(gè)單獨(dú)的文件進(jìn)行儲(chǔ)存的,那么存在兩個(gè)問題,一是數(shù)據(jù)量不能過大,否則數(shù)據(jù)庫將支持不了,所以該版本每年都必須結(jié)轉(zhuǎn);二是數(shù)據(jù)安全問題,建議要在專業(yè)指導(dǎo)下,進(jìn)行備份和保存,否則容易遺失數(shù)據(jù)。另外同用友暢捷通T3財(cái)務(wù)通普及版一樣,也沒有固定資產(chǎn)模塊,也只支持1用戶。
價(jià)格:當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)3500元/套,分硬加密和軟加密,因近年金蝶市場(chǎng)策略調(diào)整逐漸偏向線上,這個(gè)版本硬加密逐漸退出市場(chǎng),目前只有軟加密版本。
三、速達(dá)軟件:速達(dá)財(cái)務(wù)-STD標(biāo)準(zhǔn)版/速達(dá)V3財(cái)務(wù)-STD標(biāo)準(zhǔn)版
對(duì)比以上兩個(gè)版本,速達(dá)財(cái)務(wù)-STD標(biāo)準(zhǔn)版功能上處于領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),模塊包括:總賬、報(bào)表、出納、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金銀行、工資管理等六個(gè)模塊,使用的是SQL數(shù)據(jù)庫,不用每年結(jié)轉(zhuǎn),且界面清爽,易學(xué)易操作,而且還可以直接增加站點(diǎn),可以多人多電腦同時(shí)做賬。不足的是,品牌。速達(dá)軟件沒有用友軟件和金蝶軟件這么完善的售后體系支持,所以選擇軟件的時(shí)候一定要選擇好的代理商,不然軟件出問題將很難找到維護(hù),或者就得額外花錢找人維護(hù)。
價(jià)格:當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)2380元/套(贈(zèng)送1個(gè)免費(fèi)體驗(yàn)站點(diǎn),使用期1年)。
四、速達(dá)軟件:速達(dá)3000-STD標(biāo)準(zhǔn)版/速達(dá)V3-STD標(biāo)準(zhǔn)版
這里推薦速達(dá)軟件的另一個(gè)版本,這個(gè)版本模塊包括:采購管理、倉庫管理、銷售管理、POS管理、現(xiàn)金銀行、賬務(wù)系統(tǒng)、工資管理、客戶關(guān)系等模塊。優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)在于:進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)功能一體化,對(duì),既含有進(jìn)銷存功能,可以代理一些需要做進(jìn)銷存帳的公司,也含有財(cái)務(wù)功能,也能單獨(dú)做財(cái)務(wù)帳,還可以進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)結(jié)合使用,進(jìn)銷存單據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,出財(cái)務(wù)報(bào)表。后續(xù)也可以增加站點(diǎn),使用非常靈活。
缺點(diǎn):
、贌o固定資產(chǎn)模塊(可選擇速達(dá)3000-PRO商業(yè)版含此模塊);
、谪(cái)務(wù)功能較簡(jiǎn)單,無輔助核算,特別適合做商業(yè)型公司的帳,不適處理類似項(xiàng)目型公司、房地產(chǎn)公司、物業(yè)管理公司等行業(yè)的帳;
、弁弦粭l,品牌服務(wù)需要依靠好的代理商來保障。
價(jià)格:當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)2360元/套(贈(zèng)送1個(gè)免費(fèi)體驗(yàn)站點(diǎn),使用期1年)。
總結(jié):以上對(duì)比了常見的幾個(gè)知名品牌的軟件,如果您有耐心將它們?nèi)靠赐辏蚁嘈艑?duì)您一定是有很大的幫助。還有些其他品牌的好的財(cái)務(wù)軟件一定還有,不過正版財(cái)務(wù)軟件價(jià)位控制在1000-2000之間,且仍有很優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障,已經(jīng)是相當(dāng)不錯(cuò)的了。也有認(rèn)識(shí)的會(huì)計(jì)朋友起初選擇了盜版的破解軟件,就因?yàn)闆]有這個(gè)保障吃了大虧,大家切記不要小看這個(gè)正版保障。
會(huì)計(jì)的記賬法則
1、應(yīng)有自己的工作模式:代理記賬會(huì)計(jì)最好只接收自己擅長(zhǎng)的企業(yè)類型,因?yàn)椴煌愋偷钠髽I(yè)有不同的記賬特點(diǎn),比如加工制造業(yè),它的二級(jí)科目太多。代理記賬會(huì)計(jì)一個(gè)人不一定能面面俱到,為了保證服務(wù)質(zhì)量,會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)只做自己熟悉和擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。慢慢的時(shí)間長(zhǎng)了,就會(huì)有自己的記賬模式了,有了模式后,再做賬就手到擒來了。
2、工作的效率問題:在工作的時(shí)候,一定要注意,不要做別的事情,比如聽音樂,打電話,因?yàn)闀?huì)計(jì)工作是很精細(xì)的,一個(gè)小數(shù)點(diǎn)之差就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)出問題,再者,代理記賬會(huì)計(jì)身兼十多家企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,工作的效率也是很重要的,一天做幾家,才能在報(bào)稅期內(nèi)把企業(yè)客戶全部搞定,這是你不能不考慮的問題。
3、統(tǒng)籌法:一般來說,會(huì)計(jì)做賬的順序是這樣的:記賬——報(bào)稅——裝訂憑證,而代理記賬會(huì)計(jì)不能這樣,為了提升工作效率,代理記賬會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)統(tǒng)籌工作環(huán)節(jié),比如你有五十家企業(yè)客戶,那么你不應(yīng)該一家做完再做下一家,而是把這五十家企業(yè)的賬記完,再為這五十家企業(yè)報(bào)稅,然后再一起裝訂憑證。小編試過這種方法,可以提升百分之三十的工作效率,目前上海蝶友財(cái)務(wù)已全面實(shí)行這種工作模式了。
4、建賬基礎(chǔ):如果你接了一家新公司,那么在記賬前在先為企業(yè)建賬,要注意建賬應(yīng)盡量貼近于你服務(wù)的其它企業(yè)客戶的會(huì)計(jì)科目,這樣的話可以熟練一些,當(dāng)然,你也不能不顧及新公司的實(shí)際經(jīng)營項(xiàng)目,如果經(jīng)營項(xiàng)目中卻有一些其它企業(yè)所沒有科目,那就應(yīng)該建一個(gè)起來。
5、客戶的配合:任何一個(gè)高明的代理記賬會(huì)計(jì)都很重視客戶的配合,只有客戶配合你的工作,你的工作才能及時(shí)完成,所以在與客戶簽定協(xié)議后,你就應(yīng)該與企業(yè)溝通好后期怎樣配合工作,告訴企業(yè)應(yīng)當(dāng)怎樣做,如果不這樣做的話,你公司的財(cái)務(wù)工作會(huì)受到什么影響。你要知道:企業(yè)客戶往往什么都不懂,你是他的會(huì)計(jì),你如果不說,企業(yè)往往不知道這些事情的重要性。
6、服務(wù)態(tài)度:代理記賬會(huì)計(jì)嚴(yán)格來說,屬于服務(wù)行業(yè),即是服務(wù)行業(yè)那就應(yīng)該注重服務(wù)態(tài)度,每月總有一些企業(yè)會(huì)有這樣那樣的問題要咨詢代理記賬會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)在接受企業(yè)咨詢時(shí),一定要注意言之勿盡,要詳細(xì)的回答企業(yè)的問題,而且要注意少多會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)聽不明白。其實(shí)我們知道,企業(yè)都很在意會(huì)計(jì)的服務(wù)態(tài)度,這也是代理記賬會(huì)計(jì)和全職會(huì)計(jì)的不同之處。
會(huì)計(jì)記賬登記賬簿的方法
1.在賬簿啟用時(shí),必須填列賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表,載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、賬簿冊(cè)數(shù)、賬簿頁數(shù)、啟用日期,會(huì)計(jì)主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時(shí),應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交,在交接記錄內(nèi)寫明交接日期和交接人員姓名,并由交接人員和會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章
2.登記賬簿必須以審核無誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。記賬時(shí),應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、種類和編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi),同時(shí)在會(huì)計(jì)憑證上注明所記賬簿的頁數(shù)或劃符號(hào),表示已經(jīng)登記入賬。
3、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時(shí),必須用藍(lán)、黑墨水書寫,不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯(cuò)和沖賬時(shí)使用。
4、賬簿必須逐頁、逐行循序連續(xù)登記。在總分類賬和明細(xì)分類賬中,應(yīng)在每一賬戶的首頁注明賬戶的名稱;各種賬簿都必須按編寫的頁次逐頁、按行序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行登記,應(yīng)將空頁、空行用紅色墨水對(duì)角劃線,加蓋作廢戳記,并由記賬人員簽章。
5、賬簿記錄必須逐頁結(jié)轉(zhuǎn)。每登記滿一張賬頁時(shí),應(yīng)在最后一行登記本頁發(fā)生額合計(jì)和余額,并在摘要欄中寫明轉(zhuǎn)次頁字樣;然后將發(fā)生額合計(jì)和余額記入下一賬頁的第一行,并在摘要欄中寫明承上頁字樣。
6、必須按照規(guī)定的方法更正錯(cuò)賬。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯(cuò),應(yīng)根據(jù)錯(cuò)誤的具體情況,采用規(guī)定的方法予以更正,不得涂改、挖補(bǔ)、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。
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