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文秘工作個人年度計劃
日子如同白駒過隙，不經(jīng)意間，很快就要開展新的工作了，寫一份計劃，為接下來的工作做準(zhǔn)備吧！相信許多人會覺得計劃很難寫？以下是小編整理的文秘工作個人年度計劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
文秘工作個人年度計劃1
新年伊始，緊隨著開學(xué)的節(jié)奏，學(xué)生會又開始了新一學(xué)期的工作。針對上一學(xué)期的得失，秘書部在新學(xué)期中對自身的工作制訂了如下計劃：
一、常規(guī)工作
從上學(xué)期學(xué)生會內(nèi)部工作改革開始，秘書部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調(diào)整�，F(xiàn)在秘書部的常規(guī)工作主要包括內(nèi)部與全體會議的會議記錄、內(nèi)部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學(xué)生會集體的學(xué)期計劃及總結(jié)，以及學(xué)期大型活動的策劃及總結(jié)等。
首先，在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上，秘書部將汲取以往工作的經(jīng)驗，實時進行整理編輯，將每一次記錄都規(guī)范化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存，并且交由指定人員負責(zé)。
其次，由于上學(xué)期剛剛完成新老成員的工作交接工作，秘書部在學(xué)期計劃、總結(jié)以及活動策劃總結(jié)上的準(zhǔn)備過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題。這學(xué)期，針對上學(xué)期的工作經(jīng)驗，各個成員對各種工作的內(nèi)容熟悉掌握了，我們會盡力服從于學(xué)生會日常工作的要求，避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。
二、活動開展
以往秘書部都是一配合其他部門的`形式來承辦活動的，本學(xué)期根據(jù)上學(xué)期年終總結(jié)工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題，秘書部計劃在本學(xué)期的工作中開展一次培訓(xùn)活動，培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括日常工作中的應(yīng)用文的內(nèi)容框架和要求，為為下一次順利開展年終總結(jié)提前做好準(zhǔn)備。
三、監(jiān)督工作
同樣，由于年終總結(jié)時突出的各部門資料缺失嚴(yán)重，整編混亂的問題，秘書部將在這學(xué)期加強對其他各部門日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作，提早做好各項資料的總結(jié)準(zhǔn)備。
四、博客管理工作
上學(xué)期，為了拓寬學(xué)生會活動的宣傳渠道，秘書部為學(xué)生會申請了一個網(wǎng)絡(luò)博客，本學(xué)期秘書部將會加強在博客更新方面的人員安排，使博客的更新管理與學(xué)生會的日常工作相一致。
文秘工作個人年度計劃2
一、工作定位及目標(biāo)，秘書處的主要職能有以下4個方面：
1.起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。（文件語言要做到簡潔精練，沒有歧義；結(jié)構(gòu)要完整，即：標(biāo)題、臺頭、落款、日期都要清楚）
2.收集各部活動的資料。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處歸類擺放在學(xué)生會的相關(guān)檔案盒中。（關(guān)于整理檔案：可以先按各部門分開，再按學(xué)期或者學(xué)年擺放，要做到“分門別類”）
3.作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤及會議記錄等工作，將其整理并存檔，供老師和主席查閱之用。（每次學(xué)生會的例會，秘書處必須認真做好會議記錄，尤其是對發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細。還有格式也要注意。）
4.負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作交流，方便工作順利進行。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以秘書處除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，在加強與各部門的溝通與和了解的基礎(chǔ)上，也要加強與各班班干部的溝通，及時反饋同學(xué)的意見和建議。
二、工作要求：努力做到3個“第一”
1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌。
2.“第一時間”，工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率。
三、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個必要條件，我希望本屆學(xué)生會重點抓好以下方面：
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止及學(xué)習(xí)方面的問題。
二是抓好整體素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。
四、加強部門建設(shè)
作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的.活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。為此，我們將實施以下措施：
1.培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2.分配活動時，盡量每個人都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
3.在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化。
4.組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動，秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展，希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
文秘工作個人年度計劃3
一、對工作崗位的認識
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：
1．服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2．領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3．執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、個人基本情況
我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在太平洋集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
三、對未來工作的計劃
1．在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
�。�1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
（2）做好了各類信件的收發(fā)工作。
�。�3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
�。�4）協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。
（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
�。�6）做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作
�。�7）協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
�。�8）認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細安排，細致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2．在行政工作中，我將做到以下幾點：
（1）做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。
�。�2）做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
�。�3）做好員工服務(wù)：及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
�。�4）協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準(zhǔn)確、全面的'收集各方面信息并做好存檔工作。
（6）做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3．提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點：
�。�1）積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。
�。�2）向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。
�。�3）通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的�，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自己的個人能力，提高自己的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為太平洋集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。
文秘工作個人年度計劃4
一、目標(biāo)措施
1、強化管理，提高服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作計劃，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平，進一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2、加強正規(guī)化建設(shè)，推進規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度，用心推進辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化，提高辦公室工作效率。
3、認真學(xué)習(xí)，提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃、總結(jié)、報告、請示等的報送工作，用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系，做好上情下達，下情上達工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用，用心協(xié)調(diào)配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手；努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作，認真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
二、重點工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學(xué)地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免出現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策，加強督辦檢查，促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識大體，維護好我部的團結(jié)，提高工作效率。
(二)加強辦公室建設(shè)，做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室，創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍，加強政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平，認真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)，進一步強化工作職能和工作職責(zé)，提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集我部各項工作的開展?fàn)顩r，加強與各科室的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設(shè)
(一)建立有序的.運轉(zhuǎn)機制
認真做好考勤工作，做好簽到工作，并及時匯總考核結(jié)果；及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件，根據(jù)審閱意見，轉(zhuǎn)達給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度，根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時地進行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議，做好會務(wù)的準(zhǔn)備工作，做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，做好會議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗，打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈，桌面排放有序，不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作，確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。
文秘工作個人年度計劃5
經(jīng)過1年的摸索，基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎(chǔ)工作。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的習(xí)慣，產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行計劃。
1、年度銀行還款
a、excel表格編輯(避開周末、節(jié)假日，精確到幾月幾日，將每個月的`還款日編輯清楚)；
b、將確定的還款計劃，標(biāo)記到效率本中；
c、寫完全年的借款申請單。
2、all heads meeting年度安排
a、年度時間安排表(用于發(fā)送給all heads)
b、將時間表放入總經(jīng)理的日程中；
c、記錄到效率本中，并將前后準(zhǔn)備工作按時間標(biāo)記清楚。
3、manager's schedule
a、全年節(jié)假日標(biāo)注，包括必要的祝賀提醒；
b、all heads meeting、銷售部月度會議
4、總裁辦司機考勤表制作
5、秘書、司機全年考評表打印
6、每月代辦事項文件袋整理
7、每月核心同事生日表整理，發(fā)郵件提醒的時間，標(biāo)記到效率本中
8、新網(wǎng)站續(xù)費日程制定
9、每月最后一個周四，自覺做月度工作總結(jié)
10、每月檢查總裁辦，辦公用品損耗情況。日程制定
11、每周四、周一下午，發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時間，給人事經(jīng)理。
12、每周五查看下周日程。
13、每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書，以作備案。
14、總經(jīng)理的電腦半年清理一次，需要找it同事處理。
15、每周查看政府補貼政策，制定確定時間并標(biāo)記在效率本中。
文秘工作個人年度計劃6
一、工作目標(biāo)
1、強化、細化內(nèi)部管理運行機制，規(guī)范辦公室管理，營造團結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及全局工作程序運行等工作，督察工作落實情況。
3、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。
4、協(xié)助各科室完成上級部門及局黨委安排的其他工作。
5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
7、迎接各項檢查，包括目標(biāo)管理、檔案管理、黨建等各項檢查，做好準(zhǔn)備工作。
二、重點工作
�。ㄒ唬﹪�(yán)格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作
1、加強對局機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規(guī)范完備。做好局機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理的各項工作。
2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據(jù)《檔案法》的具體要求，負責(zé)管理各類文件資料，按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管，發(fā)揮檔案的作用，力求做到檔案管理規(guī)范化，科學(xué)化。根據(jù)工作需要，及時向局長及有關(guān)部門提供需查閱的文檔資料。進一步規(guī)范文書檔案，提高檔案的查閱效率，努力為本局工作服務(wù)、為監(jiān)督對象服務(wù)；要及時做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作；要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。
�。ǘ┘訌姳揪志裎拿鲃�(chuàng)建活動
進一步提高全局干部職工的思想道德素質(zhì)為核心，以構(gòu)建文明城市為目標(biāo)，鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、等各項工作力度，積極開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動，做好精神文明創(chuàng)建活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。
�。ㄈ┌才艜h，作好記錄
在局領(lǐng)導(dǎo)的指示下，認真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作，做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄工作，做好重大節(jié)日慶�；顒右约俺修k各項活動的準(zhǔn)備工作和組織工作，及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知，記好考勤，作好總結(jié)。
�。ㄋ模┳龊梦募母鞣N登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作，對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯。及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件，并交局領(lǐng)導(dǎo)審閱，根據(jù)審閱意見，及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)職能科室辦理或通知相關(guān)職工。各項文件材料，力求及時、準(zhǔn)確、高效。
2、負責(zé)本局文字材料的起草工作，通知、計劃、總結(jié)、匯報等，按照上級要求和工作需要，編寫有關(guān)行政文件、表格，同時把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關(guān)工作，文件及時上報，按規(guī)定作好文件的上報保存等工作。
�。ㄎ澹┳龊酶陕毠た记诠ぷ�
1、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，做好簽到、考勤和政治學(xué)習(xí)會議的考勤工作，考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。
2、嚴(yán)格請假制度。務(wù)必持假條請假，嚴(yán)格執(zhí)行本局的請假程序。
三、常規(guī)工作
�。ㄒ唬┥钊腴_展局務(wù)公開工作
1、進一步完善“局務(wù)公開宣傳欄”，對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。
2、積極參與局的各種會議，采集干部職工寶貴意見，并及時上報局領(lǐng)導(dǎo)，加強與職工之間的思想溝通。
3、積極利用省、市、縣網(wǎng)站、電視臺、宣傳欄等媒體，加大宣傳和監(jiān)督力度。
�。ǘ┳龊眯麄骷靶畔⒎答伖ぷ�
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達，下情上報及時、準(zhǔn)確；做各部門之間溝通的橋梁，維護好局班子的.團結(jié)，提高工作效率。
2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將全局的工作動態(tài)、典型人事、重要工作向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋，根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進行處理，及時與相關(guān)部門進行溝通，準(zhǔn)確掌握實際情況，合理地做好反饋工作。
�。ㄈ┩瓿珊镁诸I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，完成好上級布置的急辦任務(wù)和各項臨時性工作。
1、負責(zé)協(xié)調(diào)局黨政各科室共同辦理的綜合性工作，經(jīng)常了解各科室的工作情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，做上情下達，下情上報。
2、注意調(diào)查研究，掌握局內(nèi)外信息，主動了解與局有關(guān)的情況和問題，積極為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
3、關(guān)心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學(xué)習(xí)和生活，組織好全局干部職工的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作，不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務(wù)水平。
4、辦公室工作人員做好上述各項工作外，積極主動、認真完成其它臨時性工作任務(wù)。
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