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工作年度計(jì)劃

時(shí)間:2024-12-10 08:15:10 年度計(jì)劃 我要投稿

工作年度計(jì)劃

  日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,很快就要開(kāi)展新的工作了,該好好計(jì)劃一下接下來(lái)的工作了!相信許多人會(huì)覺(jué)得計(jì)劃很難寫(xiě)?以下是小編為大家整理的工作年度計(jì)劃,歡迎大家分享。

工作年度計(jì)劃

  運(yùn)營(yíng)管理系列:

  年度工作計(jì)劃的核心功能

  年度工作計(jì)劃是戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化而來(lái)的一年里的可執(zhí)行計(jì)劃,這就從一個(gè)比較宏觀的角度界定了年度工作計(jì)劃的功能,年度工作計(jì)劃的核心功能。但是,這只說(shuō)明了"承上"的一個(gè)方面,年度工作計(jì)劃完整的功能應(yīng)該是"承上啟下":承上,承接戰(zhàn)略規(guī)劃,將戰(zhàn)略對(duì)一年的工作要求明確出來(lái);啟下,則是一年規(guī)劃的主要依據(jù)。正由于年度工作計(jì)劃的承上啟下的作用,就將戰(zhàn)略規(guī)劃落實(shí)到每個(gè)年度的詳細(xì)工作計(jì)劃。下面將說(shuō)明年度工作計(jì)劃的核心功能。

  功能一:體現(xiàn)各個(gè)職能的年度奮斗目標(biāo)。

  年度工作計(jì)劃由戰(zhàn)略分解而來(lái),而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),需要各個(gè)職能的共同努力。反過(guò)來(lái)說(shuō),各個(gè)職能的努力目標(biāo)就是完成戰(zhàn)略的年度目標(biāo),故由戰(zhàn)略分解而來(lái)的年度工作計(jì)劃,就體現(xiàn)了各個(gè)職能的年度奮斗目標(biāo)。

  同時(shí),也引出了對(duì)年度工作計(jì)劃的一個(gè)要求:將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為各個(gè)職能的奮斗目標(biāo),并以各個(gè)職能的"語(yǔ)言"表達(dá)出來(lái)。戰(zhàn)略目標(biāo)常常是站在整個(gè)公司的角度來(lái)表述的,體現(xiàn)的也是整個(gè)公司的戰(zhàn)略,而實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略需要各個(gè)職能的協(xié)作。此外,各個(gè)職能常常代表不同的專(zhuān)業(yè),有不同的實(shí)際情況,將戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個(gè)職能之后,還需要將這些不同的要求用相應(yīng)的"語(yǔ)言"描述出來(lái),并盡可能的將這些要求設(shè)置成量化的挑戰(zhàn)目標(biāo),以清晰定義各個(gè)職能的奮斗目標(biāo)。目標(biāo)不清晰,不是以各個(gè)職能自己的"語(yǔ)言"表達(dá)出來(lái)的,要么會(huì)出現(xiàn)目標(biāo)不明確,要么會(huì)造成爭(zhēng)議。連目標(biāo)都不清晰、明確,又如何能保證目標(biāo)的達(dá)成呢?

  功能二:各個(gè)職能的工作及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

  有了第一個(gè)功能,很容易就得到這個(gè)功能,只是功能一是從戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行的角度得到的功能,而功能二則是從績(jī)效考核的角度得到的,你會(huì)發(fā)現(xiàn),功能三和功能四是從另外的角度得到的,可以說(shuō),功能二、功能三、功能四都是從功能一衍生出來(lái)的。

  既然年度工作計(jì)劃體現(xiàn)了各個(gè)職能的奮斗目標(biāo),那用這個(gè)目標(biāo)評(píng)價(jià)職能的工作和業(yè)績(jī)就變得理所當(dāng)然。有些目標(biāo)是達(dá)成越高越好的,比如說(shuō)企業(yè)的利潤(rùn),有些目標(biāo)是達(dá)成即可的,比如說(shuō)客戶滿意度、時(shí)效、品質(zhì)等,因?yàn)槠髽I(yè)的根本目標(biāo)是創(chuàng)造利潤(rùn),當(dāng)然有短期利潤(rùn)和長(zhǎng)期利潤(rùn),有時(shí)為了長(zhǎng)期獲得更大的利潤(rùn),而犧牲部分短期利潤(rùn)。當(dāng)然,也有些目標(biāo)能達(dá)成最好,不能達(dá)成也是可以的。這樣的目標(biāo)常常指那些不是戰(zhàn)略重點(diǎn),并與戰(zhàn)略重點(diǎn)存在資源沖突的目標(biāo)。例如,某企業(yè)近三年的目標(biāo)是降低成本,在這個(gè)目標(biāo)之下,犧牲適當(dāng)?shù)膯T工滿意度、作業(yè)時(shí)效,都是可以接受的。將目標(biāo)分類(lèi)之后,就可以用目標(biāo)的特性來(lái)評(píng)價(jià)職能的工作及其工作業(yè)績(jī):符合目標(biāo)要求的,工作業(yè)績(jī)就好,不符合目標(biāo)要求的,工作業(yè)績(jī)就不怎么好。這樣就為各個(gè)職能的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)給出了一個(gè)客觀標(biāo)準(zhǔn),并且這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成之后,對(duì)公司整體是最優(yōu)的,因?yàn)檫@個(gè)目標(biāo)本身就是從公司的整體目標(biāo)分解而來(lái)的,與公司的整體目標(biāo)是保持一致的。當(dāng)前很多企業(yè)中,常常出現(xiàn)各個(gè)職能目標(biāo)都達(dá)成很好,但公司整體目標(biāo)達(dá)成并不好的情況,就是由于沒(méi)有協(xié)調(diào)好各個(gè)職能的目標(biāo)與公司整體目標(biāo)的關(guān)系。

  功能三:高層管理各個(gè)職能的主要手段。

  既然工作計(jì)劃體現(xiàn)了各個(gè)職能的奮斗目標(biāo),而達(dá)成各個(gè)職能的奮斗目標(biāo)之后,就實(shí)現(xiàn)了公司整體的戰(zhàn)略目標(biāo),那么,高層管理檢視各個(gè)職能業(yè)績(jī)的時(shí)候,用年度工作計(jì)劃作為主要手段,就是很自然的事情了。

  如何管理呢?首先,需要檢視制訂的工作計(jì)劃是否能保證達(dá)成各個(gè)職能承載的戰(zhàn)略目標(biāo)。這個(gè)檢視的過(guò)程,沒(méi)有規(guī)范的思路、標(biāo)準(zhǔn)的流程,更多的是依靠自己的專(zhuān)業(yè)、經(jīng)驗(yàn),但是,有些基礎(chǔ)的做事方式還是可以提供一些幫助的。例如,將工作計(jì)劃描述的更具體,盡可能的明確各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的交付成果和時(shí)間點(diǎn),以及責(zé)任人。在討論工作計(jì)劃時(shí),與制訂計(jì)劃的人員進(jìn)行更多的溝通,讓他們?cè)跍贤ǖ倪^(guò)程中,自己解決相關(guān)的問(wèn)題。在制訂計(jì)劃時(shí),考慮相關(guān)的利益人員,并盡量讓更高層的領(lǐng)導(dǎo)參與進(jìn)來(lái),至少要知曉相關(guān)的目標(biāo)、進(jìn)度等。這些因素在項(xiàng)目管理領(lǐng)域已經(jīng)討論非常多了,這里就不再詳細(xì)說(shuō)明。在檢視的時(shí)候,需要用實(shí)際的數(shù)據(jù)、成果來(lái)說(shuō)明,并要防范風(fēng)險(xiǎn),這些工作的基本技巧就不再仔細(xì)討論了。

  功能四:向各個(gè)職能以及各個(gè)職能內(nèi)配置資源的主要依據(jù)。

  資源的配置,要實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。判斷資源配置是否合理的首要標(biāo)準(zhǔn)就是:資源是否配置到實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略的地方去,是否按照對(duì)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略重要性的先后順序來(lái)給資源分配排序,并分配這些資源。所以說(shuō),向各個(gè)職能以及各個(gè)職能內(nèi)部配置資源的主要依據(jù),就是年度計(jì)劃承載的戰(zhàn)略目標(biāo)了。

  首先是向各個(gè)職能配置資源。戰(zhàn)略的發(fā)展是有側(cè)重點(diǎn)的,邁克爾—波特說(shuō):戰(zhàn)略就是決定做什么和不做什么。對(duì)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略最核心相關(guān)的職能,在配置資源時(shí),就應(yīng)該優(yōu)先考慮;相對(duì)應(yīng)的,對(duì)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略不是那么重要的職能,配置資源時(shí),就應(yīng)該在優(yōu)先排序中向后排列。按照對(duì)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的重要性,就可以將各個(gè)職能的資源配置優(yōu)先順序排列出來(lái)。當(dāng)然,在確定這個(gè)優(yōu)先順序時(shí),可能還需要考慮一些其它的因素,在文章《制定年度工作計(jì)劃的幾個(gè)要點(diǎn)》、《如何做運(yùn)營(yíng)規(guī)劃之工作計(jì)劃篇》中,有比較詳細(xì)的討論。

  在各個(gè)職能內(nèi)部配置資源,原理也是一樣的,對(duì)實(shí)現(xiàn)職能戰(zhàn)略的重要性,就成了配置資源的主要依據(jù)。

  關(guān)鍵點(diǎn):

  1、年度工作計(jì)劃有四項(xiàng)主要的功能。年度工作計(jì)劃是由戰(zhàn)略分解到一年的可執(zhí)行計(jì)劃為其核心的功能,這項(xiàng)功能從業(yè)績(jī)考核、管理檢視、資源配置的角度,分別可以衍生出不同的功能。

  2、從業(yè)績(jī)考核的角度看,年度工作計(jì)劃是各個(gè)職能的工作及業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)的主要標(biāo)準(zhǔn)。

  3、從管理檢視的角度看,年度工作計(jì)劃是高層管理各個(gè)職能的主要手段。

  4、從資源配置的角度看,年度工作計(jì)劃是向各個(gè)職能以及各個(gè)職能內(nèi)配置資源的主要依據(jù)。

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