物業(yè)公司年終總結【推薦】
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,讓我們好好寫一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編精心整理的物業(yè)公司年終總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業(yè)公司年終總結1
一、領導重視,各部積極配合
由于各級領導的高度重視,招標采購工作緊緊依靠和配合部門預算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行招標采購資金國庫直接支付。要求加大招標采購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都務必對照政府集中采購目錄,都要向財政部門上報招標采購計劃,實施招標采購,未上報招標采購計劃擅自自行采購的,財政核算中心拒付項目資金。
二、大力宣傳招標采購法,逐步使招標采購走向正規(guī)化
我縣招標采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實《招標采購法》,使招標采購各項規(guī)定深入人心,提高全社會對招標采購制度改革的認識,以擴大招標采購規(guī)模,規(guī)范招標采購管理為重點,不斷完善政府的各項規(guī)章制度,促進依法行政。我們利用廣播、標語等多種形式宣傳《招標采購法》,按要求落實招標采購法,按規(guī)定執(zhí)行招標采購法。并制定了《xx縣20xx年招標采購目錄》和《招標采購限額標準和招標數(shù)額標準》,逐步使招標采購走向制度化、法制化軌道上來。
三、構建監(jiān)督體系,體現(xiàn)“三公”原則
為了使招標采購項目操作程序進入制度化、規(guī)范化的運行軌道,進一步健全招標采購監(jiān)督制約機制,始終堅持“規(guī)范為重”的原則,把好采購審批關,并嚴格按照招標采購程序組織實施,加強現(xiàn)場監(jiān)督,重大項目邀請紀檢監(jiān)察、審計等部門全過程參與,有力保證招標采購“公開、公平、公正”,增強了招標采購透明度,避免了操作的隨意性,從源頭上遏制了消極xx現(xiàn)象,確保招標采購成為真正“陽光采購”。
四、全縣招標采購執(zhí)行狀況
20xx年我縣招標采購實際支出xx萬元,比去年同期xx萬元,增加xx萬元。
1、從貨物類采購狀況看,我們采取了隨到隨采購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴格按招標采購文件辦事,按規(guī)定程序為單位帶給最好的服務,最好的價格,最好的產(chǎn)品,全年共采購次數(shù)xx次,采購金額xx萬元。
2、從服務采購狀況看:
、贂h費狀況,我們嚴格按照《xx縣招標采購資金報帳程序實施辦法的通知》和《xx縣會議經(jīng)費管理辦法》要求,認真審核各類項目,繼續(xù)實行“走會、看會”,實事求是,靈活掌握大會食、住狀況,積極主動與單位配合,搞好會議期間的服務工作。全年共召開二類以上會議xx次,預算數(shù)為xx萬元,實際支出為xx萬元,節(jié)約資金xx萬元,節(jié)支率達xx;
、谲囕v保險狀況。根據(jù)文件精神,對全縣行政、事業(yè)單位車輛實行統(tǒng)一保險,根據(jù)各單位車輛保險的實際狀況與保險簽訂車輛保險合同,對個別單位資金有困難的,我們采取靈活機動的辦法,與保險公司協(xié)商,把保險基數(shù)降低到最低,這樣,即擴大了保險公司的'業(yè)務,又維護了單位的利益,今年我縣行政、事業(yè)單位共保險車輛xx臺,保險金額xx萬元,節(jié)支率為xx;
③四大家車輛維修狀況:我們?yōu)榱舜_保車輛維修質量,重點審查維修廠家的信譽程度,在維修車輛時,我們采取了“貨比三家”的辦法,并提出合理的保養(yǎng)及承諾,每臺車優(yōu)惠xx。今年維修小車xx輛,維修金額xx萬元,節(jié)支率xx。
五、控購工作不能削弱,只有加強
20xx年我縣控購工作,繼續(xù)按照省政府、省控購辦文件精神要求,認真審核資金來源,特別對企業(yè)拖欠職工工資的不預審批,對資金不落實的不預審批,凡貸款購車的不預審批,重點控制行政、事業(yè)單位的公款消費。嚴格按照招標采購制度,行政、事業(yè)小汽車都納入了招標采購,全縣今年購置小汽車xx輛,通過我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。
總之,一年來,我縣招標采購工作雖然取得了一些成績,但還存在必須的差距,我們決心在新的一年里,將依據(jù)“規(guī)范操作,循序漸進,協(xié)調發(fā)展,開拓創(chuàng)新”思路,以規(guī)范管理為重點,力爭進一步拓寬采購領域,加快工程采購步伐,加大招標采購制度專項檢查力度,提高自身的政治素質和文化修養(yǎng),促進我縣招標采購工作健康有序的發(fā)展。從而促使大家進一步地做好招標采購這一陽光事業(yè)。
物業(yè)公司年終總結2
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間20xx年已經(jīng)過去。回顧我們保安隊在揚州國際珠寶城20xx年來的工作,可以說是受益匪淺。為了更好地做好今后的各項工作,根據(jù)領導的要求,現(xiàn)對20xx年來保安隊工作總結如下:
一、提高服務質量,規(guī)范管理,體現(xiàn)優(yōu)質服務,使我們保安隊能夠稱號上稱號。
二、小區(qū)的治安嚴格大門崗守衛(wèi)制度,巡邏過程中,做到一看二問三通過,確保有問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理。
三、加強對小區(qū)的外墻經(jīng)常檢查,對存在安全隱患較多的地方及時上報及時處理,對一些違規(guī)的設施及時上報及時處理,對一些已經(jīng)出現(xiàn)安全問題的工作主動、積極聯(lián)系施工單位進行整改。
四、在工作期間我們著重加強了對小區(qū)的巡邏檢查,在過去的`20xx年里通過全體保安隊員的共同努力,巡邏工作得到了公司領導的認可,并在20xx年xx月xx日被揚州市交通委托我們?yōu)橐恍^(qū)首個消防應急疏散演練。
五、在工作之余,在隊長帶領下,我們參加了公司組織的士兵突擊隊演習,通過消防應急疏散演練不斷演練,使我們在處理突發(fā)事件中不斷成長。
六、在工作之余,我們還努力拓展業(yè)余生活,并在業(yè)余時間我們還加強了對團隊理論和操作知識的培訓,積極參加了公司組織的相關活動。
回顧檢查自身存在的問題,我們在20xx年的工作中做的還不夠好,業(yè)務素質和理論水平還有待加強。我們保安隊員的標準不一,基本上能夠達到公司的要求。
保安隊員在日常工作中還存在執(zhí)行力不夠,工作方法過于簡單等問題。在20xx年度我們保安隊將團結一致,努力工作,發(fā)揚成績,改正不足,以飽滿的精神狀態(tài),迎接新的挑戰(zhàn),使我們的隊伍做得更加優(yōu)秀!
物業(yè)公司年終總結3
XX年對于天健物業(yè)前湖管理處來說是可喜的一年,是成功的一年,更是發(fā)展壯大的一年。一年來,我們順利的接管了昌大前湖校區(qū)的綜合樓和基礎實驗樓,同時通過管理處全體員工的共同努力,進一步提高了公司的管理水平和服務水平,創(chuàng)建了一支優(yōu)秀的管理隊伍和操作人員,同時形成了服務門類較齊全、合理并且能夠相互配合的專業(yè)分工體系。
物業(yè)堅持以內涵為立足之本,完善操作規(guī)程,不斷強化內部建設。
一、 人力資源,人力資源是公司發(fā)展的重要保證,是公司最重要的資源。但公司今年面對人員變動大、人員精減的壓力,公司積極開展培訓,承擔起職工“后教育”的使命,使員工“一專多能”,圓滿的完成了公司今年的任務。 目前,公司內部已經(jīng)建成了一支處理事務能力、管理能力較強的骨干力量。主要有專業(yè)能力、綜合能力出眾的保潔班長、保安班長和技術人員;知識面寬、擅長協(xié)同的辦公室管理人員;出謀劃策的企化人才等。人力資源的建設為公司的長足發(fā)展提供了保證。
二、法規(guī)遵守,公司今年積極與各方合作,進一步滿足運營的法規(guī)符合性要求。 1 、嚴格按照校有關規(guī)章制度和條例來進行管理,進一步來約束個體生活中影響群體利益的行為,減少或杜絕不符合社會公德和傷害公共生活秩序的現(xiàn)象發(fā)生,作為師生生活的準則。
2 、完善環(huán)保法規(guī)體系,公司今年對涉及的法律法規(guī)重新進行了鑒別、登錄和查核,使公司的服務、活動完全滿足法規(guī)的要求,避免了違法帶來的環(huán)境風險。
三、管理創(chuàng)新,公司一直人為:創(chuàng)新是公司發(fā)展的原動力,是公司超越自我的`必然選擇。
1 、員工的管理,通過員工資料的登記與更新,了解每位員工的年齡、個性、職業(yè)、家庭狀況、收入水平、文化背景等情況以及經(jīng)濟收入差異所形成的品位趨向,針對不同的類型,策劃一套與之溝通的方法,減少與員工溝通的摩擦,增加員工工作的積極性。
3 、量化服務體系物業(yè)管理屬于服務業(yè),涉及面廣,影響服務質量的因素較多,質量保證的實施較困難,尤其特殊的是,業(yè)主對物管服務質量很難全面、客觀的檢查和評價。對此,品質管理部在充分交流的基礎上,建立可行的業(yè)主滿意評價方法,通過識別顧客、確定評價指標、設計調查、調查實施、統(tǒng)計分析五步驟,利用定性分析、定量分析、因素分析等分析方法,對公司服務質量進行了客觀的評價。業(yè)主滿意評價的開展為公司服務質量的持續(xù)改進提供了大量的基礎數(shù)據(jù)。
4 、改變組織架構的傳統(tǒng)觀念公司非常重視組織革新,今年將管理處轉變?yōu)椤八牟恳皇摇钡母窬。理念上作了進一步的提高。公司認為:在服務業(yè),沒有滿意的員工,就沒有滿意的服務。員工是企業(yè)與顧客唯一的接觸媒介,公司重視那些直接與業(yè)主接觸的一線員工,不是將他們放在組織架構的最底層,而是將其放在組織架構的最頂端。另外,為了控制服務傳遞過程,公司在利用規(guī)程和制度控制員工,建立一系列嚴格的操作規(guī)程使服務質量體系標準化的基礎上,適度放權,使每一個員工都成為一部中央服務器,不限制與業(yè)主接觸的員工服務的自主權和判斷,保證公司、與業(yè)主接觸的員工和業(yè)主三者支配需要的平衡,提高了服務的效率和質量。
謝謝大家!
物業(yè)公司年終總結4
20xx年是我們后勤服務集團新的領導班子成立的第一年,在新的領導班子新思路、新創(chuàng)意、新的管理模式下,我們綠化物業(yè)應對新的壓力,應對新的契機,進一步完善物業(yè)、綠化管理制度,提高管理和服務水平,以深化后勤改革、減人增效為動力,在新的領導班子正確領導下,兄弟部門支持幫忙下,逐步走上規(guī)范化、制度化、科學化的管理軌道。本中心以“抓好綠化管理、物業(yè)管理,確保綠化養(yǎng)護管理水平上一個新臺階”為目標,全體物業(yè)、綠化的員工團結一致,為后勤服務建設發(fā)展努力工作,現(xiàn)總結如下:
一、綠化養(yǎng)護管理工作
我們綠化部門承擔著全院1040畝除建筑以外的道路、綠地的養(yǎng)護管理。綠化養(yǎng)護工作是我們部門的一項主要業(yè)務工作,綠地的地貌也直接影響著我院的形象。過去我院的綠地養(yǎng)護水平基礎薄弱,過去養(yǎng)人的機制養(yǎng)護,綠化養(yǎng)護當成包袱背著,所以養(yǎng)護工作一向處于落后的單位面上。隨著用人制度的改革深入,綠化為了改變養(yǎng)護落后的被動狀況,在集團領導的正確領導下,在綠化養(yǎng)護方面制定了新的管理辦法,出臺了綠化養(yǎng)護分塊承包職責制,同時有了穩(wěn)定的維護人員。明確了綠地養(yǎng)護的工作職責,落實了綠化養(yǎng)護的專項經(jīng)費,按養(yǎng)護面積和等級分配的方式,透過實踐,綠化養(yǎng)護不再是包袱和負擔。效果十分明顯,新的養(yǎng)護管理辦法使專業(yè)人員觀點發(fā)生巨大轉變,激勵基層工作人員的用心性的發(fā)揮,真正做到了既有一支穩(wěn)定的養(yǎng)護班組,又有一支分擔承包的隊伍,還有一支靈活的用人隊伍,層層落實職責制,做到任務到地,職責到人。養(yǎng)護考核結果與職工利益掛鉤,激發(fā)了職工搞好綠地養(yǎng)護的.工作,也提高了生產(chǎn)效率,促進了綠地養(yǎng)護水平的提高。同時堅持每一天有專人檢查、記錄,使綠化養(yǎng)護工作逐步走上規(guī)范化、科學化管理的軌道,帶動著養(yǎng)護水平的全面提高,得到了全院上下員工的好評。
二、綠化工程建設工作
1。先后給學院補種植樹木64棵,竹子XX塘,銀杏40余株。文化生態(tài)園小島竹亭、圓亭、牌坊基礎各一座。
2。為學院移栽苗木<φ7左右>600多棵,香樟櫸樹平房后的馬褂木400多棵。
3。為學院污水管網(wǎng)移樹上千棵。
4。為后勤集團苗圃平整土地20余畝,插苗數(shù)萬株,用去人工488工日。
5。本中心完成草花種植40000余盆(現(xiàn)擺放在西大門、圖書館前)。
6。新增綠化面積34721㎡,新增加除草人員12名。
三、搞好日常物業(yè)服務,持續(xù)校園潔凈
1。管理人員不斷提高服務水平,增強服務的主動性,建立了一套完整的制度,報修即時,急事急辦,事事存檔。
物業(yè)公司年終總結5
一年的時間在我們忙碌卻有序的工作中立刻就要過去了;叵肫鹨荒陙淼墓ぷ,能夠說是物業(yè)公司在總結去年工作的基礎,經(jīng)過一年的完善與努力,再上新臺階的過程。一年來,我公司在市局領導的正確領導下、在全局各單位的大力支持下、透過公司領導及全體職工的共同努力而使公司各項工作都完成得比較圓滿。
回想一年來的工作,我公司在服務承諾、工程審計、房產(chǎn)能源管理等許多方面取得了顯著的成績。
一、工程審計嚴格執(zhí)行標準,不徇私情。
今年我局在局所裝修改造方面下了很大功夫,這就要求物業(yè)公司不僅僅要做好日常維修工作,而且對裝修改造質量也要嚴格把關,為了做好這一項工作,我公司安排專人對工程現(xiàn)場進行監(jiān)督,共完成局所裝修13處、柜臺加固34處、墻壁粉刷24處,對5個支局所進行了屋面防水改造,對印刷廠、綜合服務基地進行了防火墻改造,并對全部工程進行預算審計,工程造價到達了251萬元,審減額為68萬元,審減率到達了27%,切實為局把好了關、把住了關,受到了局領導的高度贊揚。
二、著力解決歷年來的難點問題。
1、去年冬季我局部分局所因多種原因導致供暖不好,為徹底解決這一問題,今年夏季我公司就組織綜合股職工分頭對幾處局所的供暖管道進行室內分戶改造,為節(jié)省資金,我公司安排綜合股的幾名骨干分頭負責,對10處局所進行了改造,均在供熱之前順利完成了任務,而且供熱效果都比改造前要好很多,還為紅旗所安裝了電取暖,徹底結束了冬季室內冷冰冰的歷史。除此之外,我公司還組織力量對我局所屬的幾處鍋爐進行維修,總計精修鍋爐1_2噸的6臺,0.5噸以下的10臺,為局節(jié)約資金5萬余元,以上這些細致的工作,不僅僅基本解決了冬季不熱的問題,而且從根本上節(jié)約了能源支出,為局節(jié)約了超多資金。
2、為切實做好全年的服務承諾工作,做好全局物業(yè)管理工作,有力地保證經(jīng)營、運行、機關各部門生產(chǎn)工作有序、高效、順暢運轉,營造安全、良好、和諧的發(fā)展環(huán)境,我公司將服務承諾貫穿于全年的工作中,全面履行服務承諾資料,依據(jù)嚴格的考核機制,對各股從服務態(tài)度、服務時限、服務質量等方面全部實行計分制,在各股之間進行評比,評出最優(yōu)和最差,有獎有罰,充分調動各股職工的工作用心性,使職工充分認識到這是全年工作中的重點,抱著務必做好這項工作的態(tài)度來對待。一年的工作,我們始終本著誰主管誰負責的原則,將物業(yè)管理的服務工作層層分解,細化到股,量化到人,強化職責追究制,對各單位所反映的問題能按服務承諾的`要求及時到位進行維修,一年來,從沒有因為我們的自身原因而耽誤過生產(chǎn)的,而且對于無法立刻維修的都能做到及時安排,一旦問題解除立刻排除故障。各股之間也能通力合作,在每半個月的巡訪中能互相通報,互相配合,不僅僅提高了工作效率,而且也加強了各股之間的溝通協(xié)調,使得物業(yè)公司這個原本散亂的群眾日益團結。
實踐證明,透過我們的用心努力,全年的維修維護、清掃、能源房產(chǎn)管理等多項工作都在承諾制度的規(guī)范下完成得比較好。而且基本上能按照局里的要求,以經(jīng)營為主線,全面細致地做好各單位的后勤服務支撐,強化了職工的主動服務意識,受到全局各單位的一致好評。
三、房產(chǎn)、能源管理日趨完善,逐步構成系統(tǒng)化模式。
1、房產(chǎn)管理方面除對各項收費項目進行了建帳管理,同時對我局出租房屋及承租房屋都建立了臺帳,所涉及資料一目了然,并制定了有關房屋管理方面的規(guī)章制度,與各方負責人見面落實了這些管理規(guī)定,以便于日常管理及遇到問題能及時妥善處理。重點針對物業(yè)收費項目進行了規(guī)范,與各物業(yè)管理公司簽訂了物業(yè)管理合同,并對收費標準進行了重新洽談,使物業(yè)管理費的收費標準到達歷年最低。對由于其管理疏漏對我局造成的損失,進行了經(jīng)濟上的追究,從當年的物業(yè)費中扣除。今年全年共交納物業(yè)管理費2.2萬元,比上年節(jié)約了0.95萬元。
對市里所收的各項占地費、年檢費、土地租金等等,也是能省則省,透過與市里各收費單位的多次協(xié)商,針對以上各項收費項目我公司共為局里節(jié)余15.9萬元。
用心推進閑置房屋出租一事,我公司去年將多數(shù)閑置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又將剩余房屋進行分類,分別考察地段、租金等指標,對不同房屋酌情定價,爭取將剩余房屋也能出租出去,為局收回部分成本。除此之外,我公司還用心主動對已出租的房屋租金進行收繳,對于許多難收的戶也進行多次攻關,透過我們的努力,目前我公司已收回租金138.47萬元,收繳率到達70%。
2、能源管理也日趨完善。水、電能源管理在去年整治的基礎上,今年又有所規(guī)范。取消了部分不合理收費,以郵政企業(yè)是國家賦予的承擔普遍服務的公益性企業(yè)為依據(jù),重新核定了部分收費項目的收費標準,僅此一項每年就能為局節(jié)省30多萬元。
我公司在去年對電費整治的基礎上,今年對供熱費進行了徹底清算,為了保證交費面積的準確,我公司專門派人到各單位測量面積,在此過程中,對站前樞紐大樓的面積提出了質疑,經(jīng)多方求證并與熱力公司溝通,最后認定了我們的結果,最后透過多種手段,最后追回了多年多交的供熱費45萬余元,為局挽回了多年的損失。除此之外,今年供熱費雖然上調了價格,但我局所付出的卻與去年基本上持平,原因是今年我局將供熱費收繳工作交給了物業(yè)公司代收,甩掉了許多現(xiàn)已不應在我局報銷的住戶。
四、增收節(jié)支,例行節(jié)約。
1、冬煤反季進場,從根本上避免了迎季的價高質低的普遍問題,并從用量上進行了仔細核算,嚴格壓縮了每年的進貨量,使得今年的冬煤物美價廉,保質保量。在保管問題上,將煤傳成堆,用草、泥將煤堆蓋起來,使煤免受風吹雨淋,并從根本上控制了冬煤丟失的現(xiàn)象。僅此一項,就為局節(jié)省資金十余萬元。
2、為節(jié)約購買桌椅的資金,避免浪費,我公司組織專人對全局各局所的辦公桌椅進行了維修,一年來,共維修辦公桌171張,其中大修85張,辦公椅115把,與購買的成本相比,維修所付出的工費及材料費真是相差太多,僅此一項,就為局節(jié)省資金4萬余元。
3、堅持原則,堅決抵制不合理收費。我公司根據(jù)《郵政法》規(guī)定,郵政局屬于帶給普遍服務的公益性企業(yè),在許多收費項目上都應享受必須的優(yōu)惠,據(jù)此我公司與各收費單位多次協(xié)調,在許多方面都爭取到了必須的優(yōu)惠政策,為局節(jié)約資金30多萬元。
五、采購、計劃調撥、保管各人分管,有章可循。
為使得采購商品在質量上和價格上都有所保證,我公司專門成立采購小組,定期到市場去了解商品的價格及質量狀況,并及時征求全局各使用單位的意見,盡量滿足大家的需要,對不合格商品堅決不入庫,其中也發(fā)生過因進貨質量問題,損失由采購員彌補的事情。經(jīng)這樣嚴格的審查,我們才能保證每批進貨都物美價廉。
為保證用最小量的庫存來周轉,我公司在計劃調撥上采取了月報計劃月查庫存的原則,使得我們不占用過多資金就能保證全局的生產(chǎn)之需。
保管工作能做帳物相符,貨物陳列整齊,每月能及時清點庫存,并保證平時付料的及時性,為全局各部門的生產(chǎn)之需帶給了有效的保證。
六、房產(chǎn)維修、電氣維修改造工作緊張有序,保質保量。
1、維修工作針對我局點多、面廣的特點,除按照承諾要求每半月巡訪一次外,我們把需要維修的工作也按輕重緩急進行了登記記錄,在時間上、順序上進行了合理安排和調度,做了許多細致的工作。首先是對更換佳西局地溝內嚴重腐蝕的熱化管線百余米,為了完成這項工作,維修股的同志們不怕苦、不怕累,在地溝里一干就是十幾個小時,用了一周的時間最后把地溝內的管線更換一新,保證了今冬的供暖問題。二是透過與熱力公司用心溝通協(xié)調,自己組織人力對長安局、通江所、光復所、中山投遞班等進行了熱化分戶改造,工作質量都到達了熱力公司所要求的標準。還對沿江局進行熱化管線的重新敷設,對散熱片進行了重新安裝,透過認真細致的探察研究,對鍋爐位置進行了調整,改造之后的供熱效果十分理想。三是提前做好冬防保暖工作,組織木工利用近一個月的時間對全局破損的玻璃進行了重新安裝,及時修補并安裝了門簾、門條等設施,受到了全局各單位的贊揚。
2、電氣維修方面也做了許多工作,除了按承諾要求保證日常維修任務之外,為14個局所進行了燈具集中改造,將格柵燈更換為鐵管燈,共用燈具460余套,每月可節(jié)電1.8萬度。利用晚間休息時間改造局所臺席34個,節(jié)約成本1.5萬元。另外,變電所在人員少的狀況下,能按規(guī)定做好例行的值班工作,而且經(jīng)常加班加點對局所進行維修保養(yǎng),保證全局各單位的正常用電,一年來,累計更換燈管225次,排隊各種故障102次,為局做出了突出貢獻。
七、用心參與生產(chǎn)營銷,為局經(jīng)營工作盡微薄之力.
我公司是屬于后勤服務部門,人員素質參差不齊,勞務工多、國營工少,而且各工種的工資標準也比較低,但應對局里每次下達的指導性任務,我們從來都沒有放下,也沒有等靠思想,而是每一次都用心鼓勵職工,為職工講清楚支持經(jīng)營工作的必要性,使得職工從思想上真正認識到我們是郵政局的主人,郵政局的興衰決定著我們每個人的命運,所以這一年來,我們用心完成了儲蓄指標,正在努力完成電信業(yè)務的推銷和拜年卡的銷售工作,難度可想而知,但我們的職工本著為局盡自己一份微薄之力的樸實想法,在公司領導的正確引導下,用心主動地投入到營銷戰(zhàn)役中去。
八、用心組建職工食堂,方便職工生活。
局里為從根本上解決職工中午就餐問題,經(jīng)多次研究,決定組建職工食堂,并分歸物業(yè)公司管理。實際上這是一項很難做好的工作,但公司從上到下都沒有因為這個而產(chǎn)生懈怠情緒,而是用心地出謀劃策,都是一心想把食堂搞好,局里為職工做好事,而我們要做好傳接棒,將局里的這種關懷傳遞給每一位職工,讓他們也深切地感受到這種切實的關懷。
一年的工作細說起來還有很多很多,我們取得的成績有目共睹,但其中的不足也讓我們感到不安,但我們有信心將這些不足之處在今后的工作中逐步加以修正,使得物業(yè)公司對全局的后勤服務支撐工作更順應全局發(fā)展的需要,這是我們物業(yè)公司每一位職工的心愿,相信我們今后的工作會在局領導的正確指導、在公司領導及全公司職工的共同努力下必須會做得更好!
物業(yè)公司年終總結6
20xx年是公司全體員工風雨兼程、齊心協(xié)力,不斷創(chuàng)新的一年;是應對公司一次重大人事變革、人員調整、加快發(fā)展的一年;是公司管理目標、深化服務資料,緊跟形式發(fā)展步伐的一年。三個月以來,在公司曲總及王總的領導下,在全體成員的勤奮努力、恪盡職守、不斷更新中,公司始終堅持“服務一個項目,塑造一個精品”的公司宗旨,在上傳下達、服務質量、內部管理、管家服務等方面取得了豐碩成果。
一、基本狀況
按照公司組織架構及新領導班子調,物業(yè)公司現(xiàn)項目經(jīng)理1人、保潔技工4人、秩序維護部5人,增設樣板間管家3名,共計13人。幾個月來,物業(yè)服務全體成員緊緊圍繞為客戶服務這一核心,扎扎實實、有聲有色開展工作,針對東昌御府服務特點、人文環(huán)境、居住人群、周邊環(huán)境等不同特點,我們著重在解決新問題、落實上下功夫、求實效,幾個月以來,截止12月8日共接待客戶1015人。
二、發(fā)揮服務特色、提升物業(yè)品牌。
優(yōu)良的服務方式是提升品牌的有效途徑之一。幾個月來,物業(yè)公司在提高服務質量、建立和諧關系、創(chuàng)造優(yōu)質服務氛圍中加大工作力度,完善工作程序,先后在東昌御府舉行了公司開業(yè)、樣板間開放、公司開盤管家一站式服務,進一步提升了品牌宣傳,提高了物業(yè)服務對外業(yè)務聯(lián)系和品牌推介。
三、加強內部管理,充分發(fā)揮團隊作用
公司主要下設管家客服、秩序維護部、保潔部三個主要職能部門與崗位。在服務中,我們注重發(fā)揮團隊精神,大力倡導服務理念,提升服務水平,幾個月的工作中顯現(xiàn)出了出色的執(zhí)行潛力。
(一)管家客服部:管家客服部各項工作是公司的主線,應對廣大業(yè)主服務、對上工作安排、對下業(yè)務落實等全面工作,主要透過管家人員進行協(xié)調、解決。幾個月來,應對人員流動較大,崗位安排調整大的實際,公司加大內部管理,完善內部機制,對日常業(yè)務以區(qū)域為標準劃分職責職責到人為基礎。
(二)秩序維護部:秩序維護部是公司發(fā)展的窗口,人員形象及工作職責心彰顯服務的特色。幾個月來,秩序維護部范圍調整人員,在思路轉變,人員調整中發(fā)揮了較好的工作場面,確保了工作秩序的正常運轉。做好工作,一系列的新辦法提升了公司外樹形象的動力。
(三)保潔部:保潔部是公司的名片。每一天重復進行的工作彰顯服務質量與服務潛力。全年幾個月來,本部分人員團結互助,用心肯干,不怕苦、不怕累、不怕臟,顯出了較強的吃苦精神和服務意識。用心配合和努力工作,為物業(yè)保潔部贏得榮譽,體現(xiàn)了較強的團隊精神。
(四)公司:公司各項工作在公司領導的親臨指導下,在耐心細致的工作安排中,先后在組織框架、人員調整、各部門管理,對內對外業(yè)務聯(lián)接中發(fā)揮了重要作用。在各部門的銜接與任務安排中、在業(yè)務聯(lián)系溝通處理中、對內業(yè)務梳理中,發(fā)揮了橋梁作用,在對物業(yè)服務區(qū)域重要事務處理、整體與建設中發(fā)揮了必須的作用。與此同時,繁雜瑣碎的工作顯示出了較強的工作執(zhí)行潛力。
20xx年度主要工作
(一)1、針對七月份開始業(yè)主入伙室內裝修不斷增多的實際,公司加大裝修管理、電梯設備維護管理及公共設施管理力度,贏造良好環(huán)境。
2、有針對性地組織各部門人員進行培訓與交流學習,進一步提升服務質量、服務理念、服務意識的構成。
3、加強內部專業(yè)人員培訓,提高對公共設施的.維修與養(yǎng)護
4、加大工程管理對屋面防水與室內起包戶的維修與監(jiān)管,創(chuàng)造良好的生活環(huán)境。
5、加大綠化整改力度,維護小區(qū)良好的環(huán)境。
6、繼續(xù)加大對工作溝通與協(xié)調,力爭在本年度提升80%以上。
7、制訂實施xx服務細則及辦法,提高服務意識與潛力。
8、制定各部門崗位競爭、獎罰機制,進一步提高員工的工作主動性。
9、加大對空置房、裝修戶、公共設施的巡查力度以及對業(yè)主室內玻璃更換、平開窗合頁更換工作,減少安全隱患。
10全面做好停車場、營業(yè)房管理工作,保障業(yè)主順利營業(yè)與收房。經(jīng)過一年來的艱苦實踐,我們走過了公司轉型的起步階段,在新的一年里,公司全體成員主要以解決存在的問題為工作出發(fā)點和落腳點,繼續(xù)努力、克服困難、團結拼搏、開拓創(chuàng)新,為爭創(chuàng)20xx年聊城市星級物業(yè)服務而共同努力奮斗。
(二)加強人力資源的培養(yǎng)與人才隊伍建設
要加強培訓和學習力度,以提高其業(yè)務素質和整體管理水平;加強對高技術、高潛力人才的引進,并透過培訓挖掘內部技術潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術人才。透過與碧桂園物業(yè)共建物業(yè)管理專業(yè)實習基地,選拔優(yōu)秀畢業(yè)生,加強人才隊伍建設。
(三)20xx年我們將進一步創(chuàng)新完善工作機制和管理模式,進一步強化內部管理水平,繼續(xù)鞏固及完善現(xiàn)有各項制度,深化內部機制改革,試行定員定崗定酬及費用制度,繼續(xù)實行小區(qū)經(jīng)營目標職責制及管理目標職責制,向管理要效益;依托城建,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,期望能在繼續(xù)做好每年交易會車管工作的基礎上,把進一步開拓物業(yè)管理新市場當作一項重點工作來抓,促使公司的發(fā)展狀況和經(jīng)濟狀況有明顯好轉。
(四)加強企業(yè)和社區(qū)文化建設,20xx年繼續(xù)將重點放在企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設上,繼續(xù)完善公司的網(wǎng)頁、季刊,努力搞好小區(qū)的社區(qū)活動,把深入拓展企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設作為我公司拓展服務深度與提升服務質量的突破點,繼續(xù)推進黨風廉政建設和精神禮貌建設工作,不斷加強小區(qū)的物業(yè)管理工作,提升市場競爭力。
回顧公司的發(fā)展歷程,我們深切的感到,我們每取得一點成績是與公司領導的精心培養(yǎng)分不開的,每一點進步卻浸透著公司及全體員工的心血和汗水,融入了團隊拼搏精神與實干精神。公司給予了發(fā)展的良機和空間,我們要抓住機遇,安心本職工作,使20xx年全面工作再上一個新的臺階愿聊城市信德物業(yè)管理有限公司更上一層樓。
物業(yè)公司年終總結7
一、工作開展的基本情況:
整治工作以自查和抽查相結合的方式來開展,共發(fā)出專項整治工作自查表36份,組織人員對16個物業(yè)小區(qū)進行抽查,對一家不配合政府各級主管部門開展相關檢查工作的物業(yè)服務企業(yè),實行了征信扣分。
二、檢查的情況:
從自查和抽查的情況以及開展專項整治工作以來收到的各方反饋意見上來看,大部分小區(qū)的物業(yè)管理工作都能正常開展。
1、物業(yè)服務內容、服務標準、收費項目、收費標準等均有公示;物業(yè)服務收費均按標準收取,不存在亂收費現(xiàn)象;物業(yè)公司也能按服務合同約定事項和標準開展物業(yè)服務,暫未發(fā)現(xiàn)有擅自提高收費標準和增加收費項目的現(xiàn)象。
2、大部分物業(yè)公司都能及時處理業(yè)主的投訴,物業(yè)公司均沒有擅自對業(yè)主停水、停電或變相停水、停電的現(xiàn)象,也沒有擅自撤離物業(yè)管理區(qū)域、停止物業(yè)服務的現(xiàn)象。
3、小區(qū)內消防等設施設備運作良好,物業(yè)公司能夠協(xié)助相關部門做好物業(yè)管理區(qū)域內的各項消防工作和安全工作,并能按規(guī)定對共用部位、共用設施設備安全狀況進行檢查、養(yǎng)護和維修,及時處理安全隱患。
4、物業(yè)公司能夠按規(guī)定落實《廣東省電動車“正源清違”專項治理方案》要求,對管理區(qū)域內的電動車進行集中存放、集中管理,并能對電動車停放、充電點做好消防安全措施。
5、沒有發(fā)現(xiàn)占用、挖掘物業(yè)管理區(qū)域內道路、場地,損害業(yè)主共同利益的現(xiàn)象;沒有發(fā)現(xiàn)擅自利用屬于有道路、綠地或其他場地進行經(jīng)營的現(xiàn)象;沒有發(fā)現(xiàn)改變公共建筑或公用設施,挪用、侵占業(yè)主共有財產(chǎn)的現(xiàn)象。
6、沒有發(fā)現(xiàn)物業(yè)管理業(yè)務轉讓他人、泄露或出售業(yè)主資料的現(xiàn)象。
7、沒有發(fā)現(xiàn)建設單位擅自改變規(guī)劃設計條件變更位置的'現(xiàn)象;沒有發(fā)現(xiàn)建設單位違規(guī)出售停車位的現(xiàn)象。
8、今年以來成立的業(yè)主委員會大致上都能夠按照韶關市住管局制定的《韶關市住宅小區(qū)業(yè)主委員會備案·工作手冊》的相關內容開展工作,并依法備案。
三、存在問題:
1、大部分建設單位都沒有按規(guī)定通過招投標的方式選聘前期物業(yè)服務企業(yè),前期物業(yè)的確定多為開發(fā)商指定、委托或協(xié)議。
2、個別物業(yè)服務企業(yè)在承接物業(yè)后,沒有依法到屬地房地產(chǎn)行政主管部門辦理物業(yè)服務合同、物業(yè)管理區(qū)域的備案手續(xù)。
3、物業(yè)交接手續(xù)不齊備,部分小區(qū)存在上一手物業(yè)公司沒有把該移交內容全部移交給接手物業(yè)公司的現(xiàn)象。
4、物業(yè)公司與小區(qū)主業(yè)或業(yè)主委員會關系良好的比例不高,難以做到工作相互配合。
5、個別物業(yè)公司不服從屬地行政管理部門的監(jiān)管,不積極配合甚至不配合屬地行政管理部門和街道或社區(qū)的各項工作開展。
6、多數(shù)業(yè)委會在改選后,沒有依法辦理業(yè)委會人員名單的變更手續(xù),部分業(yè)委會任期結束后,沒有及時進行換屆,也沒有任何手續(xù)。
7、業(yè)委會與業(yè)主之間的矛盾現(xiàn)象有增加,特別是較大型小區(qū)的業(yè)委會,存在著部分業(yè)主對選舉結果有爭議或對業(yè)委會的工作不認可的現(xiàn)象,引發(fā)了系列的矛盾糾紛。
物業(yè)公司年終總結8
一、全力推進政府物業(yè)信息化管理系統(tǒng)優(yōu)化升級工作。
20xx年11月以來,根據(jù)區(qū)委區(qū)政府的要求,我辦全力推進政府物業(yè)信息化管理系統(tǒng)優(yōu)化完善工作,1.0版本已建成投入使用。
。ㄒ唬┮痪W(wǎng)打盡全覆蓋。按照2月9日時任區(qū)委書記劉勝同志提出的“責任、覆蓋、規(guī)范、效益”的八字方針和德繁區(qū)長提出的“底數(shù)清、一張網(wǎng)、一網(wǎng)打盡”的部署要求,全區(qū)所有政府物業(yè)(包括區(qū)機關物業(yè)辦管理物業(yè)和非區(qū)機關物業(yè)辦管理物業(yè))全部納入系統(tǒng)管理。目前,已錄入121.41萬㎡1503處物業(yè)(區(qū)機關物業(yè)辦在管物業(yè)已全部錄入),建立了涵蓋物業(yè)來源信息(上傳產(chǎn)權接收協(xié)議及接收確認書869份、委托管理協(xié)議309份、現(xiàn)場照片202張)、產(chǎn)權信息(錄入1503處物業(yè)地址、面積、功能、辦證情況)、經(jīng)營使用信息(錄入350處出租物業(yè)的承租戶、出租面積、出租期限、租金價格等信息并上傳物業(yè)租賃合同、物業(yè)出租審批表、招租信息、公示信息等物業(yè)出租資料)完整詳盡的基礎數(shù)據(jù)資料庫,并預留了與區(qū)保障性住房系統(tǒng)、區(qū)國企物業(yè)系統(tǒng)的對接端口。
。ǘ┮徽竟芾砣鞒獭R环矫,以精細化管理為核心,融合“業(yè)務場景+流程化”概念,打造對政府物業(yè)從資產(chǎn)管理、租賃管理、合同管理、安全管理的全流程閉環(huán)管理。另一方面,每個階段都有留痕并可追溯歷程,如租賃審批板塊細項中的可租賃面積設置、租賃權限分配、單元劃分、租賃分配、租賃審批均實現(xiàn)全留痕、可追溯線上管理。
。ㄈ┮粓D呈現(xiàn)全景式。將全區(qū)所有政府物業(yè)在首頁地圖“一張圖”全景式呈現(xiàn)出來,通過索引或縮放的方式可查找到所有物業(yè),并且點擊物業(yè)圖標可以呈現(xiàn)出物業(yè)詳細信息。同時,全區(qū)物業(yè)總數(shù)、總面積、出租總面積、空置總面積、產(chǎn)業(yè)用房等重要信息均通過圖標的方式在首頁呈現(xiàn)。
。ㄋ模┮槐韺С鋈。通過后臺數(shù)據(jù)臺賬功能可以將物業(yè)所屬街道社區(qū)、產(chǎn)權情況、出租面積、空置面積等全要素物業(yè)信息通過“一張表”的形式導出。同時可按照物業(yè)名稱、物業(yè)類型、所在街道、社區(qū)、樓棟等不同要素精準鉆取所需數(shù)據(jù)。
。ㄎ澹┮绘I查看全動態(tài)。在信息系統(tǒng)的基礎上通過數(shù)據(jù)治理開發(fā)設計出手機移動終端模塊領導看板,便于區(qū)領導實時動態(tài)掌握物業(yè)總體情況和使用經(jīng)營情況,充分發(fā)揮政府物業(yè)對全區(qū)招商引資、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、基層基礎和社會民生的支撐保障作用。
。┫蚩萍家б。
(1)開發(fā)了預警監(jiān)測模塊。對租金異常(租金低于評估價)、租期異常(租期超過5年)以及存在安全隱患的物業(yè)在系統(tǒng)中進行預警監(jiān)測。
(2)開發(fā)物業(yè)巡查模塊。一是物業(yè)巡查打卡功能。物管員點必須通過定位獲取巡查物業(yè)的定位信息,只有定位在樓棟坐標100m范圍內才算有效,能夠有效的監(jiān)督物管員落實安全巡查檢查。二是物業(yè)安全巡查整改功能。領導通過手機端可以隨時掌握物業(yè)巡查發(fā)現(xiàn)問題整改情況及未整改情況,便于督促未整改安全隱患整改到位,確保政府物業(yè)安全。
二、加快推進助企惠民紓困租金減免工作。
全力落實《深圳市羅湖區(qū)抗疫助企惠民紓困“十條”措施》部署,秉著“既確保符合條件的企業(yè)不漏一戶給予減租,又確保不符合條件的企業(yè)一家都不能減”的要求,我辦對于如何甄別符合條件減租企業(yè)窮盡辦法,下足功夫。
(一)對于如何確定小微企業(yè),由于工商網(wǎng)、小微企業(yè)網(wǎng)和稅務部門有不同的認定,考慮到工商網(wǎng)、小微企業(yè)網(wǎng)相對靜態(tài)(一兩年不變),而稅務部門是動態(tài)的(每季度更新),我辦請求區(qū)稅務局協(xié)助甄別承租對象是否為小微企業(yè),認定更加精準。
。ǘ╄b于《“十條”措施》對外公開版沒有明確位于羅湖轄區(qū)外的區(qū)屬政府物業(yè)的.承租人以及位于羅湖轄區(qū)的物業(yè)但承租人注冊地不在羅湖的承租人不給減免租金,而內部操作版又要求須在羅湖實地經(jīng)營的承租人才能減免,故造成我辦對以上兩類承租人是否給予減租把握不準。我辦專門報請區(qū)委區(qū)政府研究并最終明確一并減租。
。ㄈ皠(chuàng)新型產(chǎn)業(yè)用房除外”沒有一刀切,而是甄別是否享受了創(chuàng)產(chǎn)用房政策,不管承租物業(yè)是否為創(chuàng)產(chǎn)用房,只要享受了創(chuàng)產(chǎn)用房政策的就不給減租,沒享受的在符合其他減租條件的情況下就給予減租,真正為企業(yè)紓困解難。
我辦嚴格按照區(qū)委區(qū)政府規(guī)定的時間節(jié)點完成減租工作,分四批次完成符合減租條件租戶的減租公示工作,符合減租條件的小微企業(yè)和個體工商戶合計203家,減免租金合計2399.69萬元。目前,我辦減租工作基本完成,對于個別承租戶對小微企業(yè)認定存在爭議的,我辦持續(xù)跟進,確定一家,減免一家。
三、推進城市更新,全力做好公配物業(yè)配建、政府物業(yè)復建拆賠工作。
。ㄒ唬┮晕覅^(qū)民生建設和產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求為導向,積極開展公配物業(yè)配建工作。一是對東門街道物資大廈城市更新單元、羅芳村城市更新單元、田心村城市更新改造等3個項目專項規(guī)劃約2.8萬㎡的公共配套設施提出意見。二是與區(qū)城市更新局、開發(fā)單位正式簽訂東門街道湖貝統(tǒng)籌片區(qū)城市更新單元一期(A1地塊)的實施監(jiān)管協(xié)議。三是就冠深地塊城市更新單元、景;▓@片區(qū)棚戶區(qū)改造項目、邊檢總站二大院棚戶區(qū)改造項目、湖貝蔡屋圍統(tǒng)籌片區(qū)城市更新單元、布心村水圍村等多個項目的公共配套設施(含創(chuàng)新型產(chǎn)業(yè)用房)的方案設計稿(位置及平面布局圖),與區(qū)屬各職能部門、開發(fā)單位進行多輪溝通、反復協(xié)調,提出意見。四是與開發(fā)單位充分溝通協(xié)調,就“二線插花地”棚戶區(qū)改造項目布心片區(qū)01-05地塊共計16948.07㎡公共配套設施簽訂移交協(xié)議書(意向移交),確認公共配套設施實際交付時間。五是完成筍崗醫(yī)院拆遷賠償協(xié)議,與華潤公司協(xié)商談判相關回遷事宜,已征求完相關單位意見,擬報區(qū)政府審定。六是草擬愛國大廈政府物業(yè)復建整合安置協(xié)議,已征求完相關單位意見并與華潤公司協(xié)商一致,已將相關材料報區(qū)政府,擬提請區(qū)政府常務會議審議。
。ǘ┘涌焱七M湖貝、蔡屋圍統(tǒng)籌片區(qū)城市更新單元內政府物業(yè)復建簽約工作。湖貝片區(qū):1、繼續(xù)與市燈光環(huán)境管理中心、市公安局交通警察局(羅湖交警大隊)、市公安局溝通談判,完善修改復建協(xié)議,并函請上述單位盡快與我區(qū)簽訂復建協(xié)議。2、重新梳理原已簽拆遷賠償協(xié)議的區(qū)屬政府物業(yè),并根據(jù)市政府2022年5月17日批示精神,召集區(qū)發(fā)改局、財政局、審計局、國資局等相關單位及華潤公司,就政府物業(yè)復建簽約進展及存在問題展開座談。蔡屋圍片區(qū):1、完成與省公安廳第九處政府物業(yè)調劑移交協(xié)議、與京基公司復建整合安置協(xié)議的簽訂工作。2、與市公安局、京基公司就市公安局所屬物業(yè)展開談判,起草相關移交復建協(xié)議。3、走訪市公安局、市住房保障署、市機關事務管理局、市生態(tài)環(huán)境局、市財政局、龍崗區(qū)財政局等5家政府單位,溝通協(xié)調政府物業(yè)復建事宜。
四、推進物業(yè)購置工作,為產(chǎn)業(yè)發(fā)展和社會民生建設提供物業(yè)支持。
。ㄒ唬┩七M深業(yè)智豐大廈1棟第4層物業(yè)購置工作。按照區(qū)政府的工作部署,購買智豐大廈1棟第4層2488.03㎡作醫(yī)療用房。
。ǘ┩七M城建大廈25-50層購置物業(yè)相關工作。就地鐵11號線二期紅嶺南站施工影響城建大廈項目施工效率,是否同意城建大廈項目取得預售許可證及最終交付的時間在原協(xié)議基礎上相應順延并免除城建置地公司的賠償責任聘請第三方公司進行評估。按照區(qū)政府最新要求,與深圳市城建置地發(fā)展有限公司商談簽署備忘錄事宜。
。ㄈ┳龊贸墙穲@學校及社會停車場(建筑面積63374㎡,包括學校建筑面積 55464.80 ㎡,社會停車場建筑面積 7909.20 ㎡)代建回購工作。
五、發(fā)揮政府物業(yè)平臺作用,服務我區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和招商引資工作。
。ㄒ唬閰^(qū)招商引資提供空間保障,協(xié)助產(chǎn)業(yè)部門引進并留住企業(yè)。一是以情穩(wěn)商。依托羅湖商務中心等產(chǎn)業(yè)平臺,配合區(qū)產(chǎn)業(yè)部門開展招商引資和企業(yè)服務工作,為馬士基、青島啤酒、渣打銀行、平安證券、英大財險、世聯(lián)地產(chǎn)等重點企業(yè)做好服務,確保優(yōu)質企業(yè)引得進、留得住,羅湖商務中心入駐企業(yè)年度納稅額連續(xù)多年超過5億元。如我區(qū)納稅大戶青島啤酒雖然在區(qū)外建有自有物業(yè),仍將注冊地和納稅貢獻留在羅湖。二是以商引商。通過走訪存量企業(yè)、拜訪相關行業(yè)協(xié)會等加大招租力度。如通過服務好丹馬仕物流引進了丹馬仕船運、德國漢堡等相關企業(yè)。三是加大基礎設施改造,優(yōu)化營商環(huán)境。對水貝華達園珠寶平臺中央空調、戶外電梯、逃生通道進行維修改造,營商環(huán)境得到極大改善,受到企業(yè)的一致好評。
。ǘ┘涌炜罩梦飿I(yè)招租。一是每月將產(chǎn)業(yè)用房空置信息報送給區(qū)工信局、區(qū)科技創(chuàng)新局、區(qū)金融服務署、區(qū)文體局、區(qū)住建局、區(qū)企業(yè)服務中心等產(chǎn)業(yè)部門,以便產(chǎn)業(yè)部門開展招商引資工作。二是將除產(chǎn)業(yè)用房以外的其他空置物業(yè)在深圳聯(lián)交所或者深圳交易集團羅湖分公司進行公開招租。成功引進華潤置地公司租賃一樓2028-2、3號商鋪共621㎡。
六、多措并舉,解決基層基礎和社會民生物業(yè)需求。
。ㄒ唬┳赓U社會物業(yè)。一是續(xù)租金稻田路紫荊花園A座2樓物業(yè)作為東曉街道木棉嶺社區(qū)黨群服務中心用房。二是續(xù)租翠云路中設大院側3層物業(yè)作為東曉街道綠景社區(qū)黨群服務中心用房。三是續(xù)租羅湖村93號綜合樓5樓物業(yè)作為南湖街道羅湖社區(qū)黨群服務中心辦公場地。
。ǘ┦栈氐狡诮(jīng)營性物業(yè)。為解決我區(qū)小學學位緊張問題,支持我區(qū)教育事業(yè)發(fā)展,我辦全力積極與租戶協(xié)商,在租賃合同未到期的情況下推進文錦中學物業(yè)6、7號門店及春風路一樓、 二樓半層物業(yè)收回工作。
物業(yè)公司年終總結9
一、開頭語
一年來,在房產(chǎn)處各級組織和領導的關心和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,xx小區(qū)物業(yè)管理處經(jīng)營班子和全體員工經(jīng)過不懈的努力,實現(xiàn)了年初預定的目標。現(xiàn)將xx小區(qū)物業(yè)管理處20xx年各項工作總結如下。
二、結束語
新的目標、新的任務、新的挑戰(zhàn)。面對機遇和挑戰(zhàn),我們有理由相信在公司的`支持、關愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協(xié)同奮進,開拓進取,xx物業(yè)xx小區(qū)管理處未來發(fā)展前程似錦,在跟隨公司發(fā)展的同時xx物業(yè)管理公司以及公司全體員工將得到更大的發(fā)展,實現(xiàn)公司和員工價值的化,實現(xiàn)公司經(jīng)濟和員工事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
物業(yè)公司年終總結10
20xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在公司各級領導的關心和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,物業(yè)公司全體員工團結一致、開拓進取,緊緊圍繞年初制定的工作目標開展工作,取得了2x12年度工作的階段性勝利;管理工作持續(xù)改進,服務品質穩(wěn)步提升,全年實現(xiàn)無重大安全事故;圓滿完成集團公司下達的各項工作指標。
一、努力工作不斷提升管理品質
工作伊始,我們就把工作重心放在“提升物業(yè)服務品質,創(chuàng)建物業(yè)服務品牌”的思路,集中優(yōu)勢資源確保為集團開發(fā)的精品樓盤提供配套的精品物業(yè)服務。我公司圍繞“科學管理、優(yōu)質服務”的發(fā)展思路,創(chuàng)新工作模式,強化內部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強調“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。
——完成體驗中心銷售保障性服務工作(太古城、西江月);
——完成#地青都新界前期承接查驗,分戶驗收,返修跟進等工作,為項目交房打下堅實的基礎;
——完成4#地青都新界交房裝修工作.截止2x12年12月2x日,累計交房1356戶、裝修782戶、入住214戶、收取各項費用累計324萬元; ——完成了4#地青都新界天然氣通氣點火工作;
——完成了4#地青都新界各標示標牌安裝工作;
——完成了4#地青都新界業(yè)主答謝及地產(chǎn)新項目推廣工作;
——完成了4#地青都新界冬季防凍措施的落實及不供暖補電答疑工作。
優(yōu)質服務 科學管理
今年,公司全面強化“業(yè)主至上,服務第一”力求最大限度地滿足業(yè)主需求;推出免費入戶維修服務,物業(yè)全年累計免費上門維修600余次,得到廣大業(yè)主一致好評,大大提高了業(yè)主對小區(qū)服務的滿意程度。據(jù)公司2x12年度滿意率調查,業(yè)主對我們滿意率達到了85%以上。平穩(wěn)的將4#地青都新界由前期交房裝修監(jiān)管為主過渡為后期正常管理及相關費用催收為主的常態(tài)化管理。
在銷售配合方面,公司切實加大了品牌宣傳。根據(jù)“科學管理,優(yōu)質服務”的思路,以集團公司、銷售公司和物業(yè)公司同行為重點宣傳對象,打造塑造精品小區(qū),通過銷售帶客戶參觀小區(qū)以及觀看物業(yè)管理服務等方式,親身感受大美物業(yè)的“科學管理、優(yōu)質服務”。并在此基礎上積極配合銷售對新項目推廣及老項目客戶答謝,努力在新老客戶群中全面展示大美物業(yè)的良好形象,滿足集團地產(chǎn)銷售配合工作的需要。
體驗中心方面,面對銷售、入住、裝修、業(yè)主生活同時并存的環(huán)境條件,公司全力以赴提供一流的銷售現(xiàn)場管理、入住前與業(yè)主的主動溝通及規(guī)范的入住手續(xù)辦理、服務導向的裝修管理,尤其是超前做好復雜環(huán)境下的封閉式管理和快速反應的維修服務,使已入住業(yè)主的生活成為潛在客戶看得見、摸得著、信得過的促銷樣板。
二、改進管理與團隊建設
進一步強化清單式管理,推行月度工作計劃的填報考核,工作日志的書寫記錄等,規(guī)范提升了管理的力度和效率,并在青都新界項目范圍內開展了品質提升工作,要求各部門通過員工日檢、部門自檢、項目抽檢的方式,對小區(qū)公共設施、環(huán)境衛(wèi)生、各崗位工作情況以及各部門辦公環(huán)境等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題落實到人并定下解決時限。每月開展部門內部工作評審,通過評審適當調整工作方式、加強員工自律、簡化工作環(huán)節(jié)、查漏補缺。狠抓制度執(zhí)行與落實,通過月度工作計劃的填報考核、
優(yōu)質服務 科學管理
工作日志的書寫記錄、人員著裝、勞動紀律等的檢查,確保公司各項制度得以有效執(zhí)行。
今年以來,公司就人才引進的渠道和方式進行了探討,人員招聘組織、管理的改進,為公司在人才引進特別是高素質人才引進奠定了基礎。一方面立足業(yè)績考核和能力評估,不拘一格,積極選拔內部人才。另一方面大膽引進外部人才。通過參加現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)絡發(fā)布招聘信息等手段,共招聘基層員工 30余人。在公司內部推行三級培訓管理,公司級培訓共計10余次;職能部門組織對口培訓共計30余次;部門內訓約計 50余次。管理員培訓時間達30小時/人年,保安人員培訓時間達70小時/人。
通過培訓考核不斷提高團隊的`凝聚力和核心競爭力,努力給公司帶出一支作風過硬、紀律嚴明的服務團隊,為公司實現(xiàn)規(guī)范化管理,專業(yè)化服務打下良好的基礎。
三、企業(yè)文化精彩紛呈
2x12年公司企業(yè)文化活動和社區(qū)文化活動井然有序進行。公司積極參與集團組織的各類活動,先后參加了集團組織的冬季趣味運動會,并在“捆綁大行動”賽事中奪冠;還取得團體優(yōu)秀獎,展示出物業(yè)公司員工精誠協(xié)作、團結互助的良好精神風貌。
小區(qū)的社區(qū)文化活動方面,公司在10月份協(xié)調組織了4#地業(yè)主答謝及匯通地產(chǎn)新項目推廣,既豐富了小區(qū)業(yè)主的社區(qū)生活,又增進了與業(yè)主的交流。并對集團新項目進行了推廣及對老帶新政策進行了宣講,得到了小區(qū)業(yè)主的一致好評。
四、反思與展望
各位領導、全體同事,2x12年工作改進業(yè)績讓我們堅定了發(fā)展的信心,我們也清醒地知道,成績是在集團領導正確領導下,全體員工努力拼搏的成果。與2x11年相比,我們在業(yè)務類型、贏利能力、企業(yè)規(guī)范建設、基礎管理、人才引進等方面取得了一定的成效,但我們仍然存在很多的問題和不足:大美物業(yè)管理品牌品質與集團公司對物業(yè)的精品要求有差距;在行業(yè)中的領先地位、優(yōu)勢不是很明顯;基礎工作仍然不夠規(guī)范、扎實;管理執(zhí)行力與目標要求的差距較大;跨地區(qū)的業(yè)務管理能力較弱,人才隊伍建設不能滿足發(fā)展的要求,等等,這些都是公司發(fā)展面臨亟待解決的問題,也是公司今年的重點改進工作。
物業(yè)公司年終總結11
時光荏苒,歲月匆匆,轉眼間,20xx年即將成為歷史,自20xx年x月x日加入xx項目以來,得到了公司領導對我工作支持、關心和照顧,讓我從中學得到了很多管理、技術等方面的經(jīng)驗,為我在萬閱城項目工作做了鋪墊。在此我非常感謝公司領導給我的這個機會,F(xiàn)將工作情況匯報如下:
回顧調入xx開展工作所得總結
自覺加強管理、技術知識學習,努力適應新的工作環(huán)境
為了盡快適應新的工作環(huán)境,通過趙經(jīng)理了解項目的基本情況,每周工作例會讓我對各部門的工作崗位及崗位職責有了不斷的了解,為我開展工作掌握了第一手資料,在熟悉工作的同時,通過與相關施工單位之間的聯(lián)系學習工程土建維修、消防、排水等知識,虛心求教各部門經(jīng)理,不斷理清工作思路,總結工作方法,使之盡快融入到工作當中。
嚴格律己,樹立良好的管理人員形象
物業(yè)管理的項目管理就是現(xiàn)場管理,在日常工作當中,我時刻嚴格要求自己,以身作則,工作中認真聽取員工的意見,尊重、團結每一位員工,不搞一言堂,不搞特權,不謀私利,始終以堂堂正正做人,踏踏實實做事的原則要求自己,在員工中樹立一個良好的管理人員形象。
加強日常管理工作,提升物業(yè)服務水平
管理出效益、團結出戰(zhàn)斗力。先從緊抓員工思想工作入手,牢固樹立項目“一盤棋”的.指導思想,引導員工轉變服務觀念、每日寫日志、每周寫工作總結及下周工作計劃,強化管理人員自身素質及業(yè)務培訓的不斷提高。
在經(jīng)過加收換熱站運行費用一事上,業(yè)主對于我們現(xiàn)在的管理出現(xiàn)的問題產(chǎn)生了疑問?
事后深知項目目前存在嚴重的問題,為秉承“和心物業(yè)”的服務理念,加強了對員工服務意識的思想教育,針對于業(yè)主提出的問題陸續(xù)整改,并將整改的情況,反饋給相關業(yè)主,通過項目全體員工的努力,現(xiàn)在的管理和服務比以往有了較大進步。
物業(yè)公司年終總結12
今年以來,我部在局領導的正確領導和大力支持下,經(jīng)過全體同志的共同努力,上下一心、團結奮進,與時俱進、務實創(chuàng)新,緊緊圍繞“管理有序,服務規(guī)范,創(chuàng)建品牌,提高效益”的工作目標,認真管理各宿舍小區(qū)和保障市府大院的辦公用房,積極開展我部各項工作,取得了比較明顯的成績,現(xiàn)將工作情況總結如下:
一、主要做法:
1、整章立制,規(guī)范管理服務行為
沒有規(guī)矩,不成方園。我們以規(guī)范服務行為和改善服務水平為中心,建立和完善各種物業(yè)服務管理規(guī)定,并監(jiān)督檢查落實情況,不斷改善值班員的精神面貌,用制度規(guī)范了值班員的行為、秩序、服務,使物業(yè)管理工作走上了有制度可依,有規(guī)章可循的發(fā)展軌道。
2、強化培訓,提高工作執(zhí)行能力
一個具有業(yè)績卓越的部門,必須擁有一支能力卓越的團隊。因此,首先我們要求全體人員掌握較為精通的專業(yè)知識和市場經(jīng)濟知識。其次培養(yǎng)大家形成良好的職業(yè)道德和職業(yè)素質,做到對單位負責,對業(yè)主負責,對社會負責,注重提高管理水平和服務質量。為了達到上述要求,我們經(jīng)常組織全體人員進行不同形式的政治理論和業(yè)務技能學習,不斷提高大家的思想和工作水平。大家者能積極參加培訓,相互取長補短,共同提高進步。
3、構筑防線,開展“迎亞運、保平安,建設和諧平安小區(qū)”活動。
在長期的工作中,我部與街道*、居委會、派出所等有相關單位建立起了緊密、良好的關系,為創(chuàng)建和諧平安小區(qū)提供了組織保證。今年,是十分重要的一年,我部以迎亞運為契機,開展“迎亞運、保平安,建設和諧平安小區(qū)”活動。一是召開動員會,集思廣益,組織大家召開以“保障亞運、服務亞運、爭當先鋒作表率”為主題的動員會,強化了大家大局意識、服務意識和文明意識,全體人員紛紛表示要當好亞運會東道主,積極配合做好小區(qū)各項工作;二是“穩(wěn)”字當頭,當好“四員”。在綜治維穩(wěn)工作中,當好“四員”,即當小區(qū)宣傳員、綜治信息員、信訪調解員和義務監(jiān)督員,及時向單位和居委會反映信息、排解不穩(wěn)定因素,及時調解矛盾糾紛。三是嚴密防范,加強巡邏。為了營造平安和諧社區(qū),除了值班員日常巡邏外,我部專門成立了2支巡查小組,每天不定期巡檢各個住宅小區(qū),發(fā)現(xiàn)隱患及時排除。
4、攻堅克難,完成住宅小區(qū)樓宇維修翻新、環(huán)境美化工作。
全面完成轄內22棟住宅樓天面補漏、更換隔熱磚的維修翻新工作;協(xié)助各街道為迎亞運對各小區(qū)樓宇外墻的翻新整飾工作。從工程立項到施工期間,我部按規(guī)范程序、精心組織、緊密配合,嚴把施工、安全和質量關,使得多項工程安全、順利竣工,得到上級部門和住戶的認可和好評。今年,我部物業(yè)管理費收費率達95.5%。繼續(xù)協(xié)助、配合做好我市部分老干部住宅安裝電梯的有關工作,積極推進舊樓加裝電梯工作。
尤其在天面維修工程中,造價達2百多萬的維修項目,在8樓,沒有通電樓,所有原材料包括等,都是工人一點一點挑上去的,我們將質量和安全一起抓,一手抓質量,做到精心設計、精心施工,精心監(jiān)督,同時班前講安全,班中間查安全,班后想安全,保證了工程質量,施工期間沒有發(fā)生一起安全事故。
全年,我部對小區(qū)內環(huán)境衛(wèi)生、綠化改造進行專項清理和優(yōu)化。各小區(qū)共完成日常維修2650宗,市府大院內共完成日常維修3852宗,搶修36宗,改造翻新工程48宗,加班總計192天。達到出勤守時、保養(yǎng)準時、搶修及時的要求,為單位提供一個舒適、優(yōu)美的小區(qū)居住環(huán)境。
5、不辭勞苦,保證職工生活飲水。
由于年久失修,小區(qū)的水管老化,有的住戶開始漏水,有的閥門失靈,職工們意見滿腹。職工利益無小事,針對這個情況,我們多次主動協(xié)調聯(lián)系自來水公司,促使該公司更換小區(qū)部份主供水管,提高了用水質量,同時配合自來水公司,每季度對各樓宇的水池清洗工作及節(jié)日期間樓梯的清洗工作,保證住戶飲水安全和環(huán)境清潔。此舉,達到廣大職工的交口贊譽。
同時,完成剩余約200套存量公房的資料統(tǒng)計、面程測澮、產(chǎn)權移交工作。
二、存在問題:
1、部分同志責任感、危機感下降,動力不足,思想老套、僵化,很難適應現(xiàn)代物業(yè)服務要求和日后的發(fā)展。
2、個別同志沒有樹立主動服務的觀念,服務質量與服務水平尚待提高。
3、安全意識較淡薄,還需進一步加強教育。
三、明年工作計劃:
1、繼續(xù)加強隊伍建設,打造一支強有力的物業(yè)管理團隊。
采取“走出去,請進來”的`辦法,通過向其他單位學習好的管理方法與管理經(jīng)驗,尋找自身存在的問題及解決的辦法,開發(fā)創(chuàng)新潛能,不斷完善物業(yè)服務人員的管理方法,循序漸進地加強物業(yè)服務的服務水平與發(fā)展能力。同時,大力加強員工培訓。根據(jù)員工的現(xiàn)實狀況定期組織員工進行培訓與考核。主要突出管理知識培訓、專業(yè)技能培訓和崗前培訓,提高員工各方面的能力與素質。并且,做好員工的思想教育工作,掌握員工思想動態(tài),幫助轉變工作作風,建設一支守紀律、能戰(zhàn)斗、講奉獻的隊伍。
2、精心組織、規(guī)范、嚴密、細致實施各項維修工程。
細節(jié)決定成敗,在規(guī)范各項維修工程的招投標工作上,做好小區(qū)樓房的維修和改建工作,著力提高各項工程的設計、施工水平,繼續(xù)注重施工質量和安全。同時,注意增收節(jié)支,盡量降低成本。
3、實行精細化管理,使管理服務工作層次不斷提升。
深入細致地對小區(qū)實施經(jīng);⒅贫然⒁(guī)范化的管理。管理維護及時到位。每天對小區(qū)進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,衛(wèi)生干凈整潔;定期對小區(qū)的用電、上下主供水及燃氣等管網(wǎng)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。日常設施養(yǎng)護良好定期對各種設施、設備進行保養(yǎng)維護,保證其正常運轉,保障物業(yè)服務工作的正常運行。
物業(yè)公司年終總結13
過去一年來,我一直能夠協(xié)助總經(jīng)理完成物業(yè)公司的各項管理工作。當我成為副經(jīng)理后,我決心為物業(yè)公司的發(fā)展而努力工作。如果我在這個職位上,但不能很好地履行副經(jīng)理的職責,這無疑會讓領導失望,因此,我必須不負責任,為物業(yè)公司的發(fā)展而努力。幸運的是,經(jīng)過今年的努力,我能夠在物業(yè)公司的發(fā)展中取得良好的成績,F(xiàn)就本人在副經(jīng)理崗位上的工作表現(xiàn)作如下工作總結
參與公司制度的制定,并在工作中嚴格遵守。我理解,制度的制定和遵守對公司的發(fā)展非常重要。畢竟,如果你想提高員工的綜合素質,你需要用更高的要求來約束他們,但我可以在處理這部分事務時以身作則。這樣,當我講課的時候,我無疑能取得更好的成績。事實上,在嚴格要求員工的同時樹立榜樣也是重要的管理技能之一。此外,物業(yè)公司的宗旨是為業(yè)主服務,這自然要求較高的服務水平,在這方面的工作能力也需要在平時積累,以達到理想的效果
負責部分人事管理工作,監(jiān)督員工履行相應職責。主要是對公司主管區(qū)域進行巡視,檢查是否有員工工作不認真。畢竟,任何疏忽都可能會對公司的聲譽造成不良影響,所以我們應該予以關注,有時我會與負責公司的社區(qū)業(yè)主進行溝通,聽取彼此的意見,這對于提高物業(yè)公司的整體服務質量無疑是非常重要的。此外,我也非常重視設施的改善,及時安排人員處理社區(qū)內的發(fā)展問題,為業(yè)主的生活提供便利也是物業(yè)公司的責任。當然,我們應該關注績效評估的發(fā)展,以便更好地激勵員工。對于物業(yè)公司的發(fā)展來說,員工的工作能力無疑是非常重要的,所以我會定期評估員工的績效,并設立季度工作指標,主要目的.是通過這種方式來激勵員工,避免懈怠。除此之外,我還非常重視公司所負責的社區(qū)各項工作。無論是物業(yè)公司的業(yè)務宣傳,還是各種費用的收取,都要及時處理,這也是為了促進公司效率的提高。當然,我們應該履行副經(jīng)理的職責
隨著副經(jīng)理工作的結束,我對自己的職責有了更好的理解,因此我將繼續(xù)做好物業(yè)公司的工作,努力提高集體利益。我也希望在今后的工作中能一如既往地履行副經(jīng)理的職責,總之,我會為物業(yè)公司的發(fā)展而努力,并希望取得理想的成績。
物業(yè)公司年終總結14
20xx年來,物業(yè)公司在街道領導的關心和支持下,在公司員工的共同努力下基本完成了年初制定的工作目標,現(xiàn)將我全年工作總結如下:
公司員工務實團結,提高服務意識
物業(yè)公司只有提高物業(yè)意識、服務質量,才能限度的.滿足業(yè)主的需求,才能提高物業(yè)費的收繳率,樹立良好的公司形像。首先我們從思想上入手,發(fā)揮老員工的積極帶頭作用,使新員工更快的融入到工作中,其次定期開展理論學習,業(yè)務知識培訓,使員工的業(yè)務水平、服業(yè)意識和自身素質不斷提高,使公司的服務質量有了提高,再次想業(yè)主所想,急業(yè)主所急,對業(yè)主來報修、投訴,積極、快速處理,做到大修不拖拉、小修不過夜,20xx年來公司共維修房屋120多套,更換樓道燈、路燈350多只,無償幫助為業(yè)主維修水電80多次。在全體員工的積極工作努力下,公司在20xx年被評為了xx市先進物業(yè)服務企業(yè)。
配合街道、做好了小區(qū)內的車位、綠化改造工程。
從去年年底開始街道投入資金對秀洲花園、佳園小區(qū)開始了車位、綠化改造工程,為此物業(yè)公司積極配合街道工作與社區(qū)一起做好協(xié)調工作。從一開始的上門入戶調查、征求意見到施工期間的協(xié)調處理工作,物業(yè)公司都積極投入,安排專人配合工作,特別是在施工期間由于本身小區(qū)內部停車位少,進入施工期后問題更加突出,公司為此在上下班高峰期間安排專人在施工區(qū)域進行疏導、指揮、解釋工作。到今年8月兩小區(qū)的改造工程基本結束,居民反映良好。
物業(yè)公司年終總結15
回顧半年來的工作,是極富挑戰(zhàn)的半年,有付出、有收獲,有汗水、有成長,F(xiàn)在20xx年以“安全無事故”結束工作。在公司領導的教導和幫助下,在我部員工的共同努力下,在各租戶的理解和支持下,通過廣大員工的不懈努力,我部在工作模式上有了新的突破,工作方式有了大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:
一、努力適應新的工作環(huán)境
初次接觸物業(yè)管理工作,盡快適應新崗位和新環(huán)境是第一要務。虛心求教,理清思路,不斷總結,現(xiàn)已基本能勝任本職工作。物業(yè)管理部是總經(jīng)理直接領導下主要事務性部門,部門經(jīng)理是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系八方的樞紐,推動著公司物業(yè)管理工作朝著既定目標前進。物業(yè)管理工作紛繁復雜,安保、消防、保潔、停車事務、基礎設施、基礎設備、特種設施設備、會議主持、文書處理、檔案管理、文件通知、制度建立健全、外聯(lián)等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,服務意識,時刻注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
二、心系本職,認真履行職責
1、部門文化建設方面
我部依托公司“陽光生活,以人為本,體驗快樂,回報社會”的企業(yè)理念,確立“以人為本、博學篤行、創(chuàng)新致遠、追求卓越”的部門宗旨,以公司一貫堅實、穩(wěn)健的步伐,秉承穩(wěn)固與發(fā)展、求實與創(chuàng)新的精神,勇于開拓,著力塑造我部員工善學、求真、創(chuàng)新、進取的行為準則及認真、高效、真誠、奉獻的部門風格,為物業(yè)管理工作逐步向科學化、規(guī)范化、專業(yè)化發(fā)展,奠定了文化基礎。
2、部門工作協(xié)調方面
我部設部門經(jīng)理一名,部門主管一名。公司下屬生活原點和城市旺角兩個物業(yè)點,每個點設置一個管理處,其中均設有安保組、工程組、消防組、保潔組,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要形成了部門經(jīng)理主管物業(yè)工作兼顧招商工作,部門主管協(xié)助管理兩個管理處,重點負責消防安全工作。兩個物業(yè)點工程組、消防組、保潔組等人員交替使用,部門內基本實現(xiàn)了“一專多能,身兼數(shù)職”,人盡其用的原則。雖能最大程度地發(fā)揮人員的效用,但過多的交叉與分工,不利于企業(yè)科學化、規(guī)范化、專業(yè)化發(fā)展要求。
3、部門制度建設方面
時到公司,能明顯感覺,公司工作自覺氛圍比較好,但處理工作事務的分工、流程、方法及目的性卻并不清晰和明確。在公司原有的制度中,僅籠統(tǒng)的對考勤有過明確,其它的文本則是較為空泛的,像員工晉升、績效、懲罰措施、獎勵措施、員工福利、崗位職責等企業(yè)管理中極為重要的內容都有很大的缺陷或缺失。我部門在收集及聽取安保、保潔、水、電、消防、停車管理等各方面的意見后,開始逐一建立公司基本管理制度。
一、打破原來固定工資的薪酬體系,引進并實行績效薪資體系,并建立起了《績效考核管理辦法》,在一定程度上促進和提高了工作效果;
二、針對上下班時間、遲到、早退、請假、日常考勤等在原有制度的基礎上制定出新的《考勤管理辦法》,對考勤相關的事項流程、規(guī)范等均提出了明確的要求和規(guī)范。
三、針對前期對所管理的基礎設施、設備,特種設施、設備等無標準、無規(guī)范、較為論亂的現(xiàn)狀,統(tǒng)一進行了規(guī)范,專門制定了防火、消防設備、消防水泵、消防設施、電梯、配電室、發(fā)電機房、夜間安保等日常巡查管理表格工具,為規(guī)范管理建立了制度標準。
4、制度建設方面
嚴格執(zhí)行制度是使制度真正發(fā)揮其約束及規(guī)范作用的保證,建立、指導和監(jiān)督《績效考核管理辦法》落實是日常工作的重點。其一,合理的績效管理體系能在很大程度上提高員工工作積極性,注重效率,事半功倍。其二、部門管理工作的本質是幫助部門員工高質量高效率地完成既定的工作任務,核心是幫助員工增加績效積累,高績效高工資。在具體的物業(yè)管理工作中,針對性的制定各類巡查記錄表等管理工具,監(jiān)督實行下來,整體比原來有所好轉,在規(guī)范管理方面起到一定的作用。但是遠遠不夠,離專業(yè)化的`目標還很遠,需要不斷優(yōu)化,不斷完善。
5、文案處理方面
認真做好公司文案工作。草擬文件、通知、管理表格、項目可行性分析報告,認真做好文件收發(fā)、登記、存檔等工作;部門文件、合同、協(xié)議書、資料等整理、歸檔、入冊,常規(guī)化專人對檔案分類管理,采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔管理。每周例會的記錄,貫徹執(zhí)行公司各項會議、文件、通知等精神,并跟蹤上報會議有關決議的實施情況。為適應部門管理工作的需要,在原有規(guī)章制度基礎上進行了補充和優(yōu)化。
6、事務性工作管理方面
(1)、消防安全方面,我部堅持“安全第一,預防為主”的原則,與各租戶簽訂安全責任書;為提高大廈安全管理人員素質,強化在應急情況下的反應能力,特邀請消防支隊和各租戶安全管理人員及部分員工,組織了1次消防應急演練。
(2)治安管理方面,采用定點、定時的電子巡更系統(tǒng),加強夜間大樓外圍的巡邏工作監(jiān)控,提高大樓安全性。
(3)設備管理方面,消防系統(tǒng)、自動扶梯、電梯管理中與維保單位密切配合,做好日檢、運行、養(yǎng)護、維修、保潔記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時整改落實,確保安全運行,效果良好。
(4)、衛(wèi)生保潔方面。根據(jù)各物業(yè)點衛(wèi)生區(qū)域大小、衛(wèi)生臟亂等特點和要求,在不增加人員的情況下,現(xiàn)階段靈活的人員調配基本滿足保潔要求。
(5)、監(jiān)督檢查。裝修方面,為保證大樓安全及二次裝修順利進行,嚴格審核商家提交的裝修方案,裝修現(xiàn)場安排人員值班,嚴查水、火、氣、電,確保安全裝修;用電安全方面,關注各商家及大功率設備用電方案,確保安全用電。
三、主要收獲
(一)認清行業(yè),務實求真,創(chuàng)新進取。
(二)擺正心態(tài),認真高效,真誠奉獻。
(三)了解崗位,熟悉業(yè)務,盡職盡責。
(四)規(guī)范管理,溝通上下,聯(lián)系八方。
(五)遵紀守法,歸屬企業(yè),共擔榮辱。
四、工作中存在的不足及改進措施
一、績效考核還需具體優(yōu)化
我部下半年組織制定員工績效考核管理辦法,細化各項考核指標及考核辦法?己肆鞒、設施、設備、安全、保潔、管理等目標績效實現(xiàn)情況,但推行效果不是很好。具體體現(xiàn)在以下方面:
1、作為本部負責人,自己沒有盡到監(jiān)管的責任,對此負有主要責任,更多是靠員工自己的自覺性,同時交給部門主管去監(jiān)督落實,部分工作沒有嚴格認真地落實到位。
2、現(xiàn)行的績效考核管理辦法,具體量化和細化不夠,同時考核評分標準不合理或無法具體量化,無法依此給出客觀、準確的分值,導致得分出現(xiàn)虛高。
3、在確定當月月度績效目標、指令性計劃及體系執(zhí)行檢驗考核總得分時,因考慮到得分低將扣發(fā)部分績效工資,為了不影響被考核人的工作熱情,出現(xiàn)酌情給人情分的現(xiàn)象。
4、以上主要情況,導致公司20xx年下半年推行績效考核沒有取得很好的效果。在20xx年的工作中,各崗位需通過組織學習管理辦法,提高對績效的認識;其次,就檢驗的具體細節(jié)加強培訓,使各崗位能夠掌握績效考核的重點;再次,在實施檢查的過程中必須嚴格、認真、逐項的進行;最后,嚴格根據(jù)結果給出實際分值,該扣工資的決不加人情分。
二、協(xié)調配合意識不足
部門經(jīng)理在日常的工作中不是溝通協(xié)調為主,而是處理具體事務。在過去的一年里,部門年度工作基本完成,但在有些工作的完成過程中經(jīng)常出現(xiàn)職能部門之間,職能部門與管理點之間,管理點內部之間互相推諉的現(xiàn)象,致使具體工作的開展受到一定影響,直接導致工作效率低下。其原因主要是當發(fā)生職能交叉時當事人的本位主義造成的,大家沒有站在公司的高度,而是帶著個人利益大小之心來衡量和思考問題,克服這種現(xiàn)象除了各司其職、各負其責外,主動加強溝通,妥善理順關系,確保公司內部實現(xiàn)快速、高效運轉。
三、經(jīng)營思路教局限
我們所處的行業(yè)屬微利行業(yè),受國家上調最低工資標準、上調社;鶖(shù)、增加企業(yè)納稅等因素影響,企業(yè)運營成本大副攀升,面臨著巨大的經(jīng)營壓力。我們必須設法開源,通過規(guī)模擴大、資源共享實現(xiàn)效益提升,針對這種情況公司應立足現(xiàn)有的資源及管理服務模式等進行創(chuàng)新,如空置或不收費的房屋、場地、廣告位、公共空間、建筑設施等等,利用好這些資源,努力開辟新的收費項目既能適當?shù)脑黾訂T工福利,又能有效的減輕公司的經(jīng)營壓力。
四、培訓相對欠缺
在我到公司半年的時間內培訓很少。糾其原因,主要體現(xiàn)在兩點:
一是自己屬于空降,對這個行業(yè)很多專業(yè)知識欠缺,無法進行專業(yè)培訓;
二是公司20xx全年的培訓計劃欠缺,可能公司還沒有意識到培訓的重要性。
培訓是提高員工素質,幫助員工快速成長,提升業(yè)務能力,提升解決問題的能力及提高服務質量是最佳途徑,因而培訓工作是公司20xx年的重要任務之一。
五、缺少企業(yè)文化沉淀
企業(yè)文化是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象。它包含經(jīng)營哲學、價值觀念、企業(yè)精神、企業(yè)道德、團體意識、企業(yè)形象、企業(yè)制度、文化結構、企業(yè)使命等方面。良好的企業(yè)文化為員工創(chuàng)造良好的就業(yè)環(huán)境,激發(fā)員工的工作熱情、使員工能夠在身心愉悅的境界下創(chuàng)造性的開展工作。我公司于20xx年1月成立,近十年,但我公司的企業(yè)文化建設相對落后,表現(xiàn)在團隊凝聚力差。企業(yè)文化是企業(yè)做大做強的精神支柱,是企業(yè)發(fā)展的基石,是一種精髓。
六、隊伍建設不夠穩(wěn)定
我了解員工崗位、職位、薪資、福利等各方面滿意度比較低,員工流動性比較大,其根本結果是:一邊公司耗費人力、財力不斷招聘人員、培訓人員,一邊大量的人員流失。雖然這當中也有部分員工原因,但折射出的是公司文化欠缺,公司打造和創(chuàng)建團隊核心凝聚力的能力欠缺。同時企業(yè)人才斷層現(xiàn)象較為明顯和嚴重,基層隊伍的不穩(wěn)定給日常工作的開展造成了極大的困難。
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