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物業(yè)接待年終總結(jié)

時(shí)間:2024-11-15 19:29:39 登綺 年終總結(jié) 我要投稿

物業(yè)接待年終總結(jié)(通用17篇)

  總結(jié)是對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,快快來寫一份總結(jié)吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?下面是小編精心整理的物業(yè)接待年終總結(jié),歡迎閱讀與收藏。

物業(yè)接待年終總結(jié)(通用17篇)

  物業(yè)接待年終總結(jié) 1

  在工作的這段時(shí)間里,我覺得我已經(jīng)能夠勝任物業(yè)前臺(tái)這份工作崗位。這里的工作環(huán)境我很適應(yīng);制度要求我也能夠接受。也有信心有能力把這份工作做好。既然我選擇了這份職業(yè),公司接納了我,我沒有理由不好好工作。況且這里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相處;讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作。我由于工作的時(shí)間還不是很長(zhǎng),一些操作流程還不太熟悉,也沒有這方面的工作經(jīng)驗(yàn)。工作上還有很多欠缺。在今后的工作里我會(huì)多加學(xué)習(xí),勤補(bǔ)不足,F(xiàn)對(duì)今年工作進(jìn)行以下總結(jié):

  一、對(duì)前臺(tái)工作重要性的認(rèn)識(shí)

  盡管前臺(tái)工作沒有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等部門對(duì)公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對(duì)前臺(tái)工作,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因?yàn)閷?duì)客戶來說,前臺(tái)是他們接觸公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。

  二、努力提高服務(wù)質(zhì)量

  前臺(tái)的主要工作是迎客,為客戶答疑。因此,做好此項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,如笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等等。提高效率方面,講自己如何注重辦事麻利、高效、不出差錯(cuò)等等。盡量讓每一個(gè)客戶滿意。

  三、加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)

  要做好服務(wù)工作,光有良好的意識(shí)還不夠,還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),避免好心辦壞事。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等。

  四、加強(qiáng)與公司各部門的.溝通

  了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識(shí)某個(gè)部門沒人,會(huì)提醒來電方,并簡(jiǎn)要說明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。

  五、努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境

  要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

  物業(yè)接待年終總結(jié) 2

  即將辭舊迎新之際,我在回顧20xx年度的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)找出不足,以更加務(wù)實(shí)的態(tài)度配合公司的戰(zhàn)略方針,細(xì)化管理分區(qū)、挖掘個(gè)人潛力,向管理要效益,加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)力度,增強(qiáng)個(gè)人的整體意識(shí),繼續(xù)發(fā)揮敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,與眾位同仁同心同德,共同為公司的發(fā)展盡心盡力。我與眾位同仁在公司領(lǐng)導(dǎo)制定的一系列條令條例下,不斷改進(jìn)和發(fā)展,取得的了不錯(cuò)的成績(jī)同時(shí)也得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可及好評(píng)。下面是我對(duì)20xx年工作的簡(jiǎn)單總結(jié):

  一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管家服務(wù)

  自公司初辦伊始推出一對(duì)一管家式服務(wù)以來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),在一對(duì)一管家式服務(wù)落實(shí)的同時(shí),還參加公司組織的各類培訓(xùn)。主要針對(duì)《客戶服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)模擬和日檢查的形式進(jìn)行考核,如微笑、問候、規(guī)范等。我們根據(jù)平時(shí)成績(jī)到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使我的服務(wù)水平有了較大的'提高,得到了業(yè)主的廣泛認(rèn)可。

  二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化

  隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對(duì)小區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止并給出合理化建議,并且同公司的相關(guān)部門進(jìn)行溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建露臺(tái)、搭建陽光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改。

  三、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平專業(yè)知識(shí)對(duì)于我們物業(yè)管理者來說很重要

  實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(zhǎng)的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的。客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:

  1、搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見面時(shí)都要說你好,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。

  2、搞好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、提高專業(yè)技能除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《xx省物業(yè)管理?xiàng)l例—規(guī)約》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)物業(yè)公司就什么都負(fù)責(zé)的,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

  20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會(huì)向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服全體員工也將會(huì)一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們xx物業(yè)服務(wù)有限公司譜寫嶄新輝煌的一頁

  物業(yè)接待年終總結(jié) 3

  20xx年已經(jīng)成為過去,回首走過的路,感慨自己過去一年過得還算充實(shí),有趣。下面是我的工作總結(jié):

  一、作不推諉,負(fù)責(zé)到底

  不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。每周在前臺(tái)提出一個(gè)服務(wù),如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時(shí)成績(jī)到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使前臺(tái)的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。

  二、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平

  物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(zhǎng)的時(shí)間。這些客觀條件都了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的'工作是很有益處的。前臺(tái)是與業(yè)主打交道最直接的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:

  1.規(guī)范良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面;

  2.提高專業(yè)技能除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的。主要是結(jié)合《物業(yè)管理》、《物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問題。

  三、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)

  豐富社區(qū)文化物業(yè)最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動(dòng),是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。我們前臺(tái)員工在今年策劃組織了大量的社區(qū)文化活動(dòng),如一些晚會(huì)、游園活動(dòng),短途的及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,我們克服困難、廣開思路,合理利用園區(qū)的資源有償收費(fèi)開展活動(dòng)。

  四、不辭辛苦、入戶進(jìn)行滿意度調(diào)查

  根據(jù)計(jì)劃安排,20xx年2月開始進(jìn)行滿意度調(diào)查工作,同時(shí)重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會(huì)將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。

  20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善xx物業(yè)公司將會(huì)向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),我們前臺(tái)全體員工也將會(huì)一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

  物業(yè)接待年終總結(jié) 4

  20xx年度,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識(shí)及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,辦理手續(xù)及時(shí)、服務(wù)周到,報(bào)修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃。

  截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續(xù)xxx戶。辦理二次裝修手續(xù)xx戶,二次裝修驗(yàn)房xx戶,二次裝修已退押金xx戶。車位報(bào)名xxx戶。

  以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:

  一、日常接待工作

  每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電話回訪業(yè)主。累計(jì)已達(dá)上千項(xiàng)。

  二、信息發(fā)布工作

  本年度,我部共計(jì)向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運(yùn)用短信發(fā)送通知累計(jì)xx條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。

  三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作

  20xx年x月xx日之前共發(fā)出xx份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,完成率xx%。x月xx日以后共遞交客戶投訴信息日?qǐng)?bào)表xx份,投訴處理單xx份。開發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,業(yè)主投訴報(bào)修維修率xx%。我部門回訪xx份,回訪率xx%,工程維修滿意率xx%。

  四、地下室透水事故處理工作

  20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金。

  五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作

  我部門工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對(duì)物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。

  截止到20xx年xx月xx日我部門對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪xx戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表x份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)我部門的接待工作的滿意率達(dá)xx%,接待電話報(bào)修的滿意率達(dá)xx%,回訪工作的滿意率達(dá)xx%。

  六、建立健全業(yè)主檔案工作

  已完善及更新業(yè)主檔案xx份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。

  七、協(xié)助政府部門完成的工作

  協(xié)助xx街派出所對(duì)入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。

  為xx戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。

  八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作

  在物業(yè)公司x經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識(shí),進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

  部門員工由一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足、對(duì)工作沒有激情的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個(gè)對(duì)公司充滿憧憬,對(duì)行業(yè)發(fā)展和自身成長(zhǎng)充滿希望的團(tuán)隊(duì);把部門員工由一個(gè)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)掌握空白培訓(xùn)成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識(shí)的團(tuán)隊(duì)。

  工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:

  一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的`物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí)仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。

  二、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);

  三、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時(shí)機(jī)、方式、方法不夠完善;物業(yè)費(fèi)到期業(yè)主催繳x戶,未交1x戶。水電費(fèi)預(yù)交費(fèi)用不足業(yè)主xx戶,未交x戶。

  四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。

  五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,簡(jiǎn)化工作難度。

  六、對(duì)小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動(dòng)工作上尚未組織開展起來。

  日后工作的努力方向及工作設(shè)想:

  我部門在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任制,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計(jì)劃及時(shí)做好各項(xiàng)工作。

  一、對(duì)部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;

  二、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;

  三、強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;

  四、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn)確。

  五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營(yíng)造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長(zhǎng)”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會(huì)感覺壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感。

  六、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率。

  七、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動(dòng)。同時(shí)積極開展并做好各項(xiàng)有償服務(wù)工作。

  綜上所述,20xx年,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績(jī),但還沒有完全達(dá)到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國家、xx省、xx市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及xx小區(qū)《臨時(shí)管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷、有效的服務(wù),認(rèn)真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。

  物業(yè)接待年終總結(jié) 5

  xx年對(duì)于xx物業(yè)來說,可以說是成長(zhǎng)的一年,發(fā)展的一年,我們?cè)诓粩喔倪M(jìn)和完善各項(xiàng)管理機(jī)制的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持,同時(shí)也得到了各兄弟部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí)!⻊(wù)至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來的客服工作,有得有失,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:

  本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內(nèi),也是企業(yè)的新鮮血液,在加入本部后,以最短的時(shí)間內(nèi),掌握本部工作程序,以最快的速度適應(yīng)崗位工作,客服部員工認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位知識(shí),及時(shí)解答業(yè)主疑問。年度接待來電來訪萬余次,客服員登門走訪業(yè)主200余戶,投放各類通知20余份。截止xx年12月底,辦理接房8483戶,辦理裝修6976戶,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶。

  本年度物業(yè)費(fèi)收繳情況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費(fèi)用收取的日期,分為四個(gè)階段,給物業(yè)費(fèi)的收取增加了一定的難度。進(jìn)入8月份以來,客服部對(duì)拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主進(jìn)行了電話提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺(tái)結(jié)算的方式進(jìn)行繳納物業(yè)費(fèi)用。

  對(duì)現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,進(jìn)行提示,限期及停辦一切服務(wù)項(xiàng)目的措施催繳物業(yè)費(fèi),在物業(yè)費(fèi)的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進(jìn)行解說。截止12月底,已繳納物業(yè)費(fèi)業(yè)主6247戶,占總體的75%。這個(gè)成績(jī)是和我們每一位客服員的努力分不開的。

  為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區(qū)人員乘坐,浪費(fèi)小區(qū)資源?头繉(duì)業(yè)主乘車卡的發(fā)放進(jìn)行了規(guī)范管理,發(fā)卡時(shí)嚴(yán)格核對(duì)業(yè)主信息,限一戶一卡,對(duì)車卡充值的業(yè)主進(jìn)行身份核對(duì),掛失補(bǔ)卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題。

  在xx年中,業(yè)主主要報(bào)修項(xiàng)為外墻滲水,飄窗進(jìn)水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已及時(shí)上報(bào)及時(shí)派工及時(shí)給予解決,并做好回訪工作。

  盡管本部門總體工作取得了良好的成績(jī),但仍存在一些問題,為了進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下:?jiǎn)T工的.業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。協(xié)調(diào)處理問題不夠及時(shí)妥善,在投訴處理,業(yè)主意見建議,業(yè)主求助方面,欠缺部門協(xié)調(diào),跟進(jìn)和報(bào)告。

  xx年工作計(jì)劃和重點(diǎn):xx年我部重點(diǎn)工作為,進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在xx年的基礎(chǔ)上,提高1至5個(gè)百分點(diǎn),部門管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高,各項(xiàng)服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率有所提高,加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確?头䴓I(yè)務(wù)水平提高,密切配合各部門工作,及時(shí)妥善處理業(yè)主糾紛和意見建議。

  同時(shí)希望能有機(jī)會(huì)到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),掌握更好的服務(wù)意識(shí),提高自身的專業(yè)水平。新的一年,已經(jīng)到來,希望我們團(tuán)隊(duì)每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,以“業(yè)主無抱怨,服務(wù)無遺憾,管理無盲點(diǎn),工程無隱患”為工作目標(biāo),客服部全體以更飽滿的精神去面對(duì)新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁。

  物業(yè)接待年終總結(jié) 6

  彈指一揮間,我工作實(shí)習(xí)期已貼近序幕。根據(jù)這兩個(gè)月的學(xué)習(xí)培訓(xùn)與工作中,從這當(dāng)中了解了企業(yè)及其相關(guān)作業(yè)的基本情況,掌握物業(yè)管理公司的關(guān)鍵工作任務(wù)與崗位職責(zé),對(duì)物業(yè)管理公司的工作中擁有一個(gè)主要的掌握。在將要以往的2個(gè)月時(shí)間里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和具體指導(dǎo)下,在朋友們的關(guān)心體貼下,較快了解了公司環(huán)境,融入了新的崗位,現(xiàn)將我實(shí)習(xí)期的工作情況簡(jiǎn)略總結(jié)如下所示:

  一、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)各類管理制度,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),執(zhí)行崗位工作職責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo)安排。作為一名企業(yè)的新員工入職,掌握企業(yè)全新升級(jí)的經(jīng)營(yíng)管理理念和管理機(jī)制,確立自身的崗位工作職責(zé)。

  二、自主學(xué)習(xí)、盡早融入,快速了解自然環(huán)境,積極、謙虛向領(lǐng)導(dǎo)干部、朋友求教、學(xué)習(xí)培訓(xùn),基本上把握了相應(yīng)的工作任務(wù),工作內(nèi)容、工作方法,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)干部分配的各項(xiàng)工作。

  三、搞好前臺(tái)接待的店面工作中,梳理好桌面文件,按時(shí)擦洗夾層玻璃桌面上維持前臺(tái)接待干凈整潔和美觀大方。

  四、搞好平時(shí)快遞公司收取和發(fā)送工作中,查收包裹后快速送到并搞好備案。

  五、搞好電話的接通工作中,拒絕推銷產(chǎn)品電話騷擾,關(guān)鍵電話立即為有關(guān)部門接轉(zhuǎn),如無法接通搞好備案工作中,立即向相關(guān)部門或有關(guān)工作人員報(bào)告。

  六、嚴(yán)格監(jiān)督出入工作人員,非企業(yè)工作人員除有企業(yè)員工領(lǐng)著的一律先問清晰來意,文明禮貌回復(fù),隨后電話通知內(nèi)部有關(guān)工作人員容許進(jìn)到的才可海關(guān)放行。

  七、幫助別的單位搞好臨時(shí)性信靠的工作任務(wù)。

  除開前臺(tái)接待應(yīng)進(jìn)行的每日任務(wù)外,與此同時(shí)作為一名客戶服務(wù)部的工作人員我都應(yīng)當(dāng)搞好的有以下幾個(gè)方面:

  一、針對(duì)商家資詢和舉報(bào)的解決,應(yīng)服務(wù)項(xiàng)目激情、周全、文明禮貌、術(shù)語標(biāo)準(zhǔn),細(xì)心細(xì)膩的的審理并搞好對(duì)應(yīng)的紀(jì)錄,如碰到解決不上的問題時(shí),要先對(duì)用戶給予細(xì)心寬慰和表述,平穩(wěn)顧客心態(tài)并立即報(bào)告上級(jí)部門解決處理。

  二、針對(duì)商家的平時(shí)檢修工作中,收到報(bào)障電話后備案好報(bào)障人的名字及其電話,便于檢修單位跟進(jìn),快速填好好保修單轉(zhuǎn)交給有關(guān)部門,待檢修完個(gè)體工商戶確定之后將維修單識(shí)別碼存檔。

  三、幫助顧客單位的別的工作員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)干部信靠的'其它工作中。

  實(shí)習(xí)期完畢后又將是一個(gè)全新的逐漸,做為意邦的一份子,我能竭盡全力做自己分類別的工作并配合別的單位進(jìn)行信靠的每日任務(wù),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)專業(yè)知識(shí),提升自己的專業(yè)能力,基本上改進(jìn)自身的不夠。最終感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我這一次機(jī)遇,我能在以后的工作上勤奮奮發(fā)進(jìn)取,為做一個(gè)合格的員工而不斷提升自己各領(lǐng)域的專業(yè)能力與素養(yǎng),為公司的發(fā)展壯大奉獻(xiàn)出自身的一份力!

  物業(yè)接待年終總結(jié) 7

  時(shí)光如梭,不知不覺中來xx服務(wù)中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長(zhǎng)的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識(shí),時(shí)光已經(jīng)流逝;漫長(zhǎng)的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長(zhǎng)。

  很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡(jiǎn)單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識(shí),掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會(huì)出現(xiàn)失誤、失職狀況;當(dāng)然,這一點(diǎn)我也并不是一開始就認(rèn)識(shí)到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會(huì)到。

  下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:

  1、業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區(qū)共92戶,辦理交房手續(xù)46戶,辦理裝修手續(xù)7戶,入住業(yè)主2戶;

  2、接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對(duì)此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪;

  3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會(huì)議紀(jì)要23份,大件物品放行條1387余份。

  在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長(zhǎng)了不少:

  1、工作中的.磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。對(duì)于我這個(gè)剛剛步入社會(huì),工作經(jīng)驗(yàn)不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導(dǎo)下,讓我遇到困難時(shí)勇于面對(duì),敢于挑戰(zhàn),性格也進(jìn)一步沉淀下來。記得攬秀苑與臨風(fēng)苑房屋交付的時(shí)候,因時(shí)間緊迫,人員較少,相關(guān)工作又較復(fù)雜;管家部全體人員連續(xù)加班一個(gè)多星期,力爭(zhēng)在交房前把所以準(zhǔn)備工作做充分做細(xì)致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨?jī)扇c(diǎn),交房的第一天我是負(fù)責(zé)客服中心的協(xié)助工作,當(dāng)我拖著疲憊的身體參與交房工作時(shí),已有一種睜著眼睛睡覺的感覺。

  但當(dāng)我看到從重慶遠(yuǎn)道而來的xx在面對(duì)客戶時(shí)從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時(shí),內(nèi)心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點(diǎn)的在工作,也會(huì)很累,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢?通過公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們當(dāng)天工作的總結(jié),我才深刻體會(huì)到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時(shí),無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對(duì)客戶時(shí),工作總結(jié)無論你高興與否,煩惱與否,都應(yīng)已工作為,重客戶為重,始終保持微笑,因?yàn)槟愦淼牟粏问悄銈(gè)人的形象,更是公司的形象。

  在接下來第二天、第三天交付工作中,我由協(xié)助工作轉(zhuǎn)換為正式接待工作,在加強(qiáng)了自身情緒的掌控的同時(shí),盡量保持著微笑服務(wù),順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續(xù)。聽到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì),看著業(yè)主滿意的笑容,我也無比欣慰。經(jīng)歷了這次交房流程也對(duì)我日后的工作起到了莫大的作用,在面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)與同事的批評(píng)與指正時(shí)能擺正心態(tài),積極改正;在與少數(shù)難纏的工程人員溝通時(shí)也逐步變得無所畏懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。

  2、作生活中體會(huì)到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì)節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會(huì)到細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時(shí)的每一行文字,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn),還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認(rèn)識(shí)到,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報(bào);細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來成功。

  3、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能;當(dāng)我把上級(jí)交付每一項(xiàng)工作都認(rèn)真努力的完成時(shí),換來的也是上級(jí)對(duì)我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區(qū)內(nèi)布置方案是我自己做的第一個(gè)方案,當(dāng)方案通過主管的認(rèn)可后,心中充滿成功的喜悅與對(duì)工作的xx;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,我都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待,盡我所能的把他們一項(xiàng)一項(xiàng)的做的更好。

  很幸運(yùn)剛從學(xué)校畢業(yè)就可以加入xx這個(gè)可愛而優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),xx的文化理念,管家部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動(dòng)著我;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng);也確定了自己努力的方向。此時(shí)此刻,我的目標(biāo)就是力爭(zhēng)在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進(jìn)步!謝謝大家,我的工作總結(jié)完畢!

  物業(yè)接待年終總結(jié) 8

  繁忙的20xx年將要以往。回望客務(wù)部一年來的工作中,感嘆頗深。這一年來客戶服務(wù)部在企業(yè)各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部的關(guān)注和適用下、在客戶服務(wù)部全體成員的積極主動(dòng)勤奮協(xié)調(diào)下、在發(fā)覺、處理、匯總中慢慢完善,而且獲得了一定的考試成績(jī)。

  一、提升服務(wù)水平,標(biāo)準(zhǔn)前臺(tái)接待服務(wù)項(xiàng)目。

  自xx年我單位明確提出首問負(fù)責(zé)制的工作中戰(zhàn)略方針后,20xx年是貫徹落實(shí)該目標(biāo)的一年。在日常工作中無論碰到所有問題,我們都能作到各項(xiàng)工作不推卸責(zé)任,承擔(dān)究竟。無論是不是歸屬于本職位的事項(xiàng)都需要追蹤貫徹落實(shí),確保企業(yè)各項(xiàng)工作的連慣性力,使工作中在一個(gè)良好的情況下開展,進(jìn)一步提高了大家的生產(chǎn)效率和服務(wù)水平。依據(jù)紀(jì)錄統(tǒng)計(jì)分析,20xx年前臺(tái)接待的電話接通量達(dá)26000余次,招待報(bào)障10300余次,在其中招待小區(qū)業(yè)主平時(shí)報(bào)障7000余次,公共性報(bào)障3300余次;日均值電話接通量達(dá)到70余次,日均值招待到訪30余次,電話回訪均值每天20余次。

  在首問負(fù)責(zé)制戰(zhàn)略方針貫徹落實(shí)的與此同時(shí),我們?cè)?月份對(duì)前臺(tái)接待開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)。關(guān)鍵對(duì)于《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范》、《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《言談舉止》、〈前臺(tái)接待申請(qǐng)辦理業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語〉等開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)。培訓(xùn)后還開展了筆試題目和日查驗(yàn)的方式開展考評(píng),并且每星期在前臺(tái)接待明確提出一個(gè)服務(wù)口號(hào),如笑容、問好、標(biāo)準(zhǔn)等。大家依據(jù)作業(yè)成績(jī)到月底開展獎(jiǎng)罰,使前臺(tái)接待的服務(wù)項(xiàng)目擁有很大的提升,獲得了眾多小區(qū)業(yè)主的認(rèn)同。

  二、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程,物業(yè)管理服務(wù)邁向系統(tǒng)化。

  伴隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的施行和執(zhí)行,及其其他有關(guān)法律法規(guī)、政策法規(guī)的日漸完善,大家對(duì)物業(yè)管理公司的需求也愈來愈高。物業(yè)管理服務(wù)已不會(huì)再達(dá)到于走在邊沿的現(xiàn)況,反而是向著系統(tǒng)化、程序化交易和規(guī)范性的大方向邁進(jìn)。在對(duì)產(chǎn)業(yè)園區(qū)的日常管理中,大家嚴(yán)控、加強(qiáng)巡查,發(fā)覺產(chǎn)業(yè)園區(qū)內(nèi)交通違章的`使用和室內(nèi)裝修,大家從管理服務(wù)視角考慮,真誠規(guī)勸,立即勸阻,而且同企業(yè)的律師顧問多溝通交流,制訂了相對(duì)的改進(jìn)措施,如私搭亂建小閣樓、安外接生活陽臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)大家馬上下整改通知單,勒令其馬上整頓。

  在工作上,你僅有立即搞好了工作匯報(bào),你才可以更為詳細(xì)的操控以前的基礎(chǔ)知識(shí)并進(jìn)行合理的運(yùn)用,進(jìn)而能將眼光放的更長(zhǎng)遠(yuǎn)。

  物業(yè)接待年終總結(jié) 9

  一年來,物業(yè)接待工作在為業(yè)主和訪客服務(wù)的過程中不斷改進(jìn)與完善,以下是本年度的工作總結(jié)。

  1、工作內(nèi)容與成果

  來訪接待:我們以熱情、禮貌的態(tài)度迎接每一位來訪業(yè)主和客人。每天平均接待xx人次,準(zhǔn)確記錄來訪信息,包括姓名、事由、拜訪對(duì)象等,并及時(shí)通知相關(guān)人員。對(duì)于臨時(shí)來訪人員,嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),確保小區(qū)安全。

  咨詢解答:耐心解答業(yè)主關(guān)于物業(yè)服務(wù)、小區(qū)設(shè)施使用、費(fèi)用繳納等方面的問題。共處理咨詢xx余次,通過詳細(xì)講解和宣傳,提高了業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容的知曉度,減少了因信息不對(duì)稱產(chǎn)生的誤解。

  投訴處理:積極處理業(yè)主投訴,累計(jì)處理xx起。對(duì)于業(yè)主反映的問題,如房屋維修、環(huán)境衛(wèi)生等,及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋處理結(jié)果。業(yè)主對(duì)投訴處理的滿意度達(dá)到了xx%。

  2、問題與不足

  信息溝通不暢:在與其他部門協(xié)調(diào)處理問題時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)信息傳遞不及時(shí)或不準(zhǔn)確的.情況,導(dǎo)致問題解決效率降低。

  應(yīng)急處理能力有待提高:在面對(duì)突發(fā)情況,如業(yè)主突發(fā)疾病等緊急事件時(shí),應(yīng)急處理流程不夠熟練,需要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)。

  3、改進(jìn)措施

  建立高效溝通機(jī)制:利用信息化系統(tǒng),加強(qiáng)與各部門之間的信息共享和實(shí)時(shí)溝通,明確問題處理流程和責(zé)任人,提高協(xié)同工作效率。

  開展應(yīng)急培訓(xùn):定期組織應(yīng)急處理培訓(xùn)和演練,包括急救知識(shí)、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)流程等,提高接待人員的應(yīng)急處理能力。

  物業(yè)接待年終總結(jié) 10

  回顧過去一年的物業(yè)接待工作,我們致力于為業(yè)主創(chuàng)造溫馨、舒適的生活環(huán)境,為訪客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。

  1、日常接待工作

  接待數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):全年累計(jì)接待業(yè)主xx人次,訪客xx人次。其中,辦理業(yè)主入住手續(xù)xx戶,為新入住業(yè)主提供了全面的小區(qū)介紹和物業(yè)服務(wù)講解,幫助他們盡快熟悉生活環(huán)境。

  服務(wù)態(tài)度與形象:始終保持微笑服務(wù),注重接待禮儀,使用禮貌用語。通過業(yè)主滿意度調(diào)查反饋,業(yè)主對(duì)接待人員服務(wù)態(tài)度的滿意度達(dá)到xx%以上,樹立了良好的物業(yè)形象。

  2、業(yè)主需求處理

  問題分類與解決:對(duì)業(yè)主反饋的問題進(jìn)行詳細(xì)分類,涉及物業(yè)服務(wù)類、公共設(shè)施類、鄰里糾紛類等。對(duì)于物業(yè)服務(wù)類問題,如保潔不到位、安保巡邏不及時(shí)等,及時(shí)督促相關(guān)部門整改;對(duì)于公共設(shè)施損壞問題,迅速聯(lián)系維修人員處理,平均維修響應(yīng)時(shí)間控制在xx小時(shí)內(nèi)。

  滿意度提升措施:定期回訪業(yè)主,了解問題處理后的滿意度,對(duì)于不滿意的.情況,進(jìn)一步跟進(jìn)處理。通過這些措施,業(yè)主對(duì)問題處理的總體滿意度提升了xx%。

  3、挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)

  高峰時(shí)段壓力:在上下班高峰期和節(jié)假日等時(shí)段,接待工作量大幅增加,容易出現(xiàn)排隊(duì)等待現(xiàn)象。我們通過增加臨時(shí)接待人員、優(yōu)化接待流程等方式緩解壓力,確保接待工作有序進(jìn)行。

  個(gè)性化需求處理:部分業(yè)主有特殊的個(gè)性化需求,如特殊物品存放、臨時(shí)活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)等。我們積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門,在符合規(guī)定的前提下,盡力滿足業(yè)主需求,提高業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的認(rèn)同感。

  物業(yè)接待年終總結(jié) 11

  本年度物業(yè)接待工作在忙碌中有序開展,我們努力履行職責(zé),為小區(qū)的和諧發(fā)展貢獻(xiàn)力量,現(xiàn)將工作總結(jié)如下。

  1、工作亮點(diǎn)

  規(guī)范化接待流程:我們進(jìn)一步完善了物業(yè)接待流程,從業(yè)主和訪客進(jìn)門的問候、信息登記,到問題解答和引導(dǎo),都有明確的標(biāo)準(zhǔn)。這不僅提高了接待效率,也保證了服務(wù)質(zhì)量的一致性。通過流程優(yōu)化,接待每位業(yè)主或訪客的平均時(shí)間縮短了xx%。

  多渠道溝通服務(wù):除了現(xiàn)場(chǎng)接待,我們還拓展了溝通渠道。通過電話、物業(yè)APP等方式,及時(shí)回應(yīng)業(yè)主咨詢和訴求。全年通過電話處理咨詢xx次,物業(yè)APP上的`咨詢回復(fù)率達(dá)到xx%,方便了業(yè)主與物業(yè)之間的溝通。

  2、協(xié)助其他部門工作

  與維修部門協(xié)作:當(dāng)業(yè)主提出維修需求時(shí),接待人員迅速將信息傳達(dá)給維修部門,并跟蹤維修進(jìn)度。對(duì)于一些緊急維修情況,積極協(xié)調(diào)維修人員優(yōu)先處理,保障了業(yè)主的生活便利。

  配合安保工作:在門禁管理方面,接待人員與安保人員密切配合,對(duì)于來訪人員的信息進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn),確保小區(qū)安全。在遇到可疑人員時(shí),及時(shí)與安保人員溝通,采取相應(yīng)措施。

  3、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)

  內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng):定期組織接待人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括服務(wù)禮儀、溝通技巧、物業(yè)管理知識(shí)等方面的內(nèi)容。通過培訓(xùn),接待人員的專業(yè)素養(yǎng)得到了顯著提升,能夠更好地應(yīng)對(duì)各種接待場(chǎng)景。

  團(tuán)隊(duì)協(xié)作提升:通過開展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和案例分析討論,增強(qiáng)了接待人員之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。在處理復(fù)雜問題時(shí),能夠相互配合、相互支持,提高了問題解決的能力。

  物業(yè)接待年終總結(jié) 12

  在過去的一年里,物業(yè)接待工作如同小區(qū)的窗口,展現(xiàn)著物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)與溫度。我們致力于為業(yè)主和訪客提供周到、專業(yè)的服務(wù),以下是本年度物業(yè)接待工作的總結(jié)。

  來訪與登記管理:嚴(yán)格執(zhí)行來訪登記制度,全年共接待各類來訪人員xx人次,其中包括業(yè)主、訪客、快遞員、維修人員等。對(duì)于每一位來訪人員,詳細(xì)記錄其個(gè)人信息、來訪事由、進(jìn)入和離開時(shí)間等,確保小區(qū)人員進(jìn)出有序,安全得到保障。同時(shí),為長(zhǎng)期來訪人員辦理臨時(shí)出入證,提高通行效率。

  咨詢解答與引導(dǎo):接待人員作為小區(qū)信息的樞紐,耐心解答業(yè)主和訪客的咨詢。涉及物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、小區(qū)周邊配套設(shè)施、公共區(qū)域使用規(guī)定等各個(gè)方面,全年解答咨詢約xx次。通過詳細(xì)準(zhǔn)確的解答,為業(yè)主和訪客提供了便利,也增強(qiáng)了他們對(duì)小區(qū)的了解。此外,為新來的業(yè)主和訪客提供引導(dǎo)服務(wù),幫助他們快速找到目的地,如樓號(hào)、單元、停車場(chǎng)等。

  投訴與建議處理:積極處理業(yè)主的投訴和建議,這是提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本年度共收到業(yè)主投訴xx起,建議xx條。對(duì)于投訴問題,我們迅速響應(yīng),根據(jù)問題性質(zhì)分類,協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)處理。例如,對(duì)于房屋漏水問題,聯(lián)系維修團(tuán)隊(duì)在xx小時(shí)內(nèi)上門查看;對(duì)于環(huán)境衛(wèi)生問題,督促保潔人員立即整改。處理完成后,及時(shí)向業(yè)主反饋結(jié)果。對(duì)于業(yè)主提出的建議,認(rèn)真分析研究,對(duì)于合理可行的`建議積極采納并落實(shí),提高了業(yè)主參與小區(qū)管理的積極性和滿意度。

  人員流量高峰管理:在上下班高峰期、節(jié)假日以及小區(qū)舉辦活動(dòng)期間,接待處人流量大幅增加,容易出現(xiàn)擁堵和等待時(shí)間過長(zhǎng)的問題。我們通過增加臨時(shí)接待人員、提前準(zhǔn)備引導(dǎo)標(biāo)識(shí)和優(yōu)化登記流程等措施,有效緩解了高峰時(shí)段的壓力,確保接待工作的順暢進(jìn)行。

  復(fù)雜問題協(xié)調(diào)處理:部分業(yè)主提出的問題涉及多個(gè)部門或需要較長(zhǎng)時(shí)間解決,這對(duì)我們的協(xié)調(diào)能力提出了挑戰(zhàn)。我們建立了問題跟蹤機(jī)制,明確各個(gè)部門在問題處理中的職責(zé)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議,及時(shí)溝通問題處理進(jìn)度,確保復(fù)雜問題得到妥善解決。

  業(yè)務(wù)培訓(xùn)與知識(shí)更新:為了更好地服務(wù)業(yè)主和訪客,我們定期組織接待人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括物業(yè)管理法規(guī)、服務(wù)禮儀、溝通技巧、應(yīng)急處理等方面的內(nèi)容。通過培訓(xùn),接待人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)得到了顯著提升,能夠更加專業(yè)、自信地應(yīng)對(duì)各種接待場(chǎng)景。

  團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通:物業(yè)接待工作需要團(tuán)隊(duì)成員之間密切協(xié)作。我們通過建立良好的溝通機(jī)制,如每日晨會(huì)、工作群信息共享等方式,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的信息交流和協(xié)作配合。在遇到問題時(shí),大家能夠相互支持、共同解決,提高了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

  在新的一年里,我們將繼續(xù)努力,不斷優(yōu)化接待流程,提高服務(wù)質(zhì)量。進(jìn)一步加強(qiáng)與業(yè)主的溝通互動(dòng),及時(shí)了解他們的需求和意見,為打造更加和諧、舒適的小區(qū)環(huán)境而努力。同時(shí),持續(xù)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)先進(jìn)的接待服務(wù)理念和方法,不斷提升物業(yè)接待工作的整體水平。

  物業(yè)接待年終總結(jié) 13

  一年的物業(yè)接待工作在忙碌與充實(shí)中畫上了句號(hào)。這一年,我們以業(yè)主需求為導(dǎo)向,以提升服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo),努力為小區(qū)業(yè)主和來訪客人提供優(yōu)質(zhì)、高效的接待服務(wù)。以下是對(duì)本年度工作的詳細(xì)總結(jié)。

  日常接待數(shù)據(jù):全年物業(yè)接待處共接待業(yè)主xx人次,訪客xx人次。平均每天接待量保持在xx人次左右,高峰時(shí)期可達(dá)xx人次。在接待過程中,始終保持熱情友好的態(tài)度,以微笑迎接每一位前來的人員。

  服務(wù)多樣化拓展:除了基本的來訪登記和信息咨詢服務(wù),我們還拓展了多項(xiàng)便民服務(wù)。如為業(yè)主提供物品寄存服務(wù),全年累計(jì)寄存物品xx次,解決了業(yè)主在購物或出行時(shí)攜帶物品不便的問題。同時(shí),為訪客提供免費(fèi)的飲用水和休息區(qū)域,讓他們感受到小區(qū)的溫馨與關(guān)懷。

  咨詢解答情況:接待人員是業(yè)主和訪客獲取信息的重要來源。我們對(duì)各類咨詢問題進(jìn)行了詳細(xì)記錄和分類,內(nèi)容涵蓋物業(yè)服務(wù)費(fèi)用、小區(qū)設(shè)施使用方法、周邊生活配套等。全年共處理咨詢問題xx余個(gè),咨詢解答準(zhǔn)確率達(dá)到xx%以上。對(duì)于一些常見問題,我們整理了詳細(xì)的問答手冊(cè),方便接待人員快速準(zhǔn)確地回答。

  投訴處理機(jī)制:高度重視業(yè)主的投訴問題,建立了完善的投訴處理流程。當(dāng)收到業(yè)主投訴時(shí),第一時(shí)間記錄投訴內(nèi)容,并根據(jù)問題類型轉(zhuǎn)交給相應(yīng)的責(zé)任部門。全年共處理業(yè)主投訴xx起,處理完成率達(dá)到xx%。對(duì)于每一起投訴,都進(jìn)行跟蹤回訪,確保業(yè)主對(duì)處理結(jié)果滿意。通過對(duì)投訴問題的分析,發(fā)現(xiàn)小區(qū)停車管理和環(huán)境衛(wèi)生是業(yè)主關(guān)注的重點(diǎn)問題,我們針對(duì)性地采取了改進(jìn)措施。

  內(nèi)部協(xié)作模式:物業(yè)接待工作離不開團(tuán)隊(duì)成員之間的緊密協(xié)作。我們通過定期的團(tuán)隊(duì)會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng),加強(qiáng)了成員之間的溝通與配合。在接待高峰時(shí)段,能夠靈活調(diào)配人員,確保服務(wù)不中斷。同時(shí),建立了內(nèi)部互助機(jī)制,當(dāng)有成員遇到困難或復(fù)雜問題時(shí),其他成員能夠及時(shí)提供幫助。

  跨部門協(xié)調(diào)工作:與物業(yè)其他部門如維修、保潔、安保等保持密切的協(xié)調(diào)與合作。當(dāng)業(yè)主提出涉及多個(gè)部門的問題時(shí),接待人員作為協(xié)調(diào)中心,積極溝通各部門,共同制定解決方案。例如,在處理小區(qū)公共區(qū)域照明損壞問題時(shí),接待人員及時(shí)通知維修部門,并協(xié)調(diào)保潔部門清理現(xiàn)場(chǎng),保障了維修工作的順利進(jìn)行。

  應(yīng)對(duì)復(fù)雜情況:在接待工作中,偶爾會(huì)遇到一些情緒激動(dòng)的業(yè)主或復(fù)雜的問題場(chǎng)景。我們通過加強(qiáng)接待人員的情緒管理和溝通技巧培訓(xùn),提高了應(yīng)對(duì)復(fù)雜情況的'能力。接待人員學(xué)會(huì)了換位思考,以耐心和同理心與業(yè)主溝通,有效緩解了業(yè)主的情緒,促進(jìn)了問題的解決。

  服務(wù)質(zhì)量提升壓力:隨著業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)要求的不斷提高,我們感受到了持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量的壓力。為了應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn),我們定期收集業(yè)主反饋,開展?jié)M意度調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果調(diào)整和優(yōu)化接待服務(wù)流程。同時(shí),積極學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀物業(yè)項(xiàng)目的接待經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)自身工作。

  展望新的一年,我們將繼續(xù)深化服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)質(zhì)量。計(jì)劃引入智能化接待系統(tǒng),進(jìn)一步提高接待效率和信息處理能力。加強(qiáng)對(duì)業(yè)主需求的研究,推出更多個(gè)性化的服務(wù)措施,增強(qiáng)業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的認(rèn)同感和歸屬感。同時(shí),持續(xù)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一支更加專業(yè)、高效的物業(yè)接待隊(duì)伍。

  物業(yè)接待年終總結(jié) 14

  本年度物業(yè)接待工作在為小區(qū)居民和來訪人員服務(wù)的過程中,積極履行職責(zé),不斷優(yōu)化服務(wù)水平,現(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下:

  接待服務(wù)品質(zhì)提升:我們始終堅(jiān)持以業(yè)主為中心,注重接待服務(wù)品質(zhì)。從接待人員的形象、語言到服務(wù)流程,都進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)范。接待人員統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,以專業(yè)、親切的形象迎接每一位來訪者。在語言表達(dá)上,要求使用禮貌用語,語氣溫和、耐心。通過這些措施,業(yè)主和訪客對(duì)我們接待服務(wù)態(tài)度的滿意度達(dá)到了xx%,較上一年度有了顯著提升。

  高效信息處理:全年共處理各類信息xx余條,包括來訪登記信息、業(yè)主咨詢信息、投訴建議信息等。對(duì)于來訪登記,我們做到信息準(zhǔn)確、完整,確保小區(qū)安全管理無漏洞。在處理業(yè)主咨詢時(shí),通過不斷學(xué)習(xí)和積累,接待人員對(duì)常見問題能夠迅速準(zhǔn)確回答,平均回答時(shí)間控制在xx分鐘內(nèi)。對(duì)于投訴建議,我們建立了快速響應(yīng)機(jī)制,投訴處理及時(shí)率達(dá)到xx%,有效解決了業(yè)主關(guān)心的問題。

  協(xié)助社區(qū)活動(dòng)組織:積極配合社區(qū)開展各類活動(dòng),在活動(dòng)組織過程中發(fā)揮了重要的接待作用。如小區(qū)的中秋晚會(huì)、親子運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng),我們提前做好準(zhǔn)備工作,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人員簽到、引導(dǎo)入座、解答疑問等工作。通過這些工作,保障了活動(dòng)的順利進(jìn)行,增強(qiáng)了小區(qū)居民之間的凝聚力和對(duì)社區(qū)的歸屬感。

  服務(wù)細(xì)節(jié)把控不夠:在接待工作中,雖然整體服務(wù)質(zhì)量較高,但在一些細(xì)節(jié)方面仍存在不足。例如,在高峰時(shí)段接待人員有時(shí)會(huì)因忙碌而忽略對(duì)個(gè)別業(yè)主的個(gè)性化需求關(guān)注,需要進(jìn)一步加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,提升服務(wù)的精細(xì)化程度。

  應(yīng)急資源儲(chǔ)備不足:在應(yīng)對(duì)一些突發(fā)緊急情況時(shí),發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資和資源儲(chǔ)備存在不足。如在暴雨天氣應(yīng)對(duì)大面積積水時(shí),排水設(shè)備等物資不夠充足,影響了問題解決的`速度。

  加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理培訓(xùn):針對(duì)服務(wù)細(xì)節(jié)問題,組織接待人員參加精細(xì)化服務(wù)培訓(xùn)課程,通過案例分析、模擬演練等方式,強(qiáng)化接待人員對(duì)細(xì)節(jié)服務(wù)的重視,提高服務(wù)質(zhì)量。

  完善應(yīng)急資源儲(chǔ)備:制定應(yīng)急物資和資源儲(chǔ)備計(jì)劃,根據(jù)小區(qū)可能面臨的突發(fā)情況,合理配備相應(yīng)的物資和設(shè)備,如增加排水泵、急救箱等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保在緊急情況下能夠迅速投入使用。

  在新的一年里,我們將繼續(xù)努力,不斷改進(jìn)工作中的不足,進(jìn)一步提升物業(yè)接待服務(wù)水平,為小區(qū)居民創(chuàng)造更加優(yōu)質(zhì)、舒適的生活環(huán)境。

  物業(yè)接待年終總結(jié) 15

  回顧過去一年的物業(yè)接待工作,我深感充實(shí)且富有挑戰(zhàn)。

  在日常接待方面,我們始終保持熱情、耐心的態(tài)度。無論是業(yè)主的咨詢、報(bào)修還是投訴,都能做到及時(shí)響應(yīng)。平均每天接待業(yè)主來訪xx人次,接聽咨詢電話xx個(gè),對(duì)于各類問題的記錄和轉(zhuǎn)達(dá)都做到了準(zhǔn)確無誤,確保沒有信息遺漏。

  在接待流程優(yōu)化上,我們制定了標(biāo)準(zhǔn)化的流程。從業(yè)主進(jìn)門的第一時(shí)間微笑迎接,到詳細(xì)詢問需求、記錄問題、告知處理進(jìn)度和時(shí)間節(jié)點(diǎn),再到送別業(yè)主,每個(gè)環(huán)節(jié)都力求完美。這使得業(yè)主的滿意度較去年提升了xx%,在最近一次的業(yè)主滿意度調(diào)查中,對(duì)接待環(huán)節(jié)的好評(píng)率達(dá)到了xx%。

  面對(duì)突發(fā)情況,我們也有出色的應(yīng)對(duì)能力。例如在小區(qū)突發(fā)停水事件中,接待人員迅速向業(yè)主解釋情況,并及時(shí)告知維修進(jìn)度,同時(shí)協(xié)調(diào)送水車解決業(yè)主的臨時(shí)用水需求,有效緩解了業(yè)主的'焦慮情緒。

  然而,我們也存在一些不足。在高峰時(shí)段,接待人員有時(shí)會(huì)出現(xiàn)應(yīng)接不暇的情況,導(dǎo)致部分業(yè)主等待時(shí)間略長(zhǎng)。在新的一年,我們將考慮增加臨時(shí)接待人員或采用預(yù)約接待制度,以提高接待效率。

  總的來說,過去一年的物業(yè)接待工作有成績(jī)也有不足,我們會(huì)繼續(xù)努力,為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  物業(yè)接待年終總結(jié) 16

  過去的一年,物業(yè)接待工作在忙碌中圓滿完成,在此對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)。

  我們接待團(tuán)隊(duì)始終將業(yè)主的需求放在首位。全年累計(jì)接待業(yè)主xx次,處理報(bào)修事項(xiàng)xx項(xiàng),投訴xx起。對(duì)于業(yè)主的每一個(gè)問題,我們都積極跟進(jìn),確保問題得到妥善解決。在接待過程中,注重細(xì)節(jié),為業(yè)主提供舒適的接待環(huán)境,準(zhǔn)備了茶水、雜志等,讓業(yè)主感受到家的溫馨。

  在溝通技巧方面,我們定期開展培訓(xùn),提升接待人員的溝通能力。通過培訓(xùn),接待人員能夠更好地理解業(yè)主的'訴求,并用通俗易懂的語言向業(yè)主解釋物業(yè)相關(guān)的規(guī)定和處理措施。這使得業(yè)主對(duì)我們的解釋接受度更高,因溝通不暢導(dǎo)致的誤解明顯減少。

  在團(tuán)隊(duì)協(xié)作上,我們與物業(yè)維修、安保、保潔等部門密切配合。當(dāng)接待人員接到業(yè)主的問題后,能迅速傳達(dá)給相關(guān)部門,并協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保問題處理的及時(shí)性。例如在小區(qū)公共區(qū)域設(shè)施損壞問題上,接待人員及時(shí)通知維修部門,并協(xié)助維修人員與業(yè)主溝通維修方案,提高了維修效率。

  不過,我們也意識(shí)到一些問題。部分接待人員在面對(duì)情緒激動(dòng)的業(yè)主時(shí),情緒把控能力還有待提高。在今后,我們將加強(qiáng)這方面的培訓(xùn),同時(shí)完善應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對(duì)復(fù)雜情況的能力。

  回顧這一年,物業(yè)接待工作有了新的進(jìn)步,我們會(huì)繼續(xù)改進(jìn)不足,為業(yè)主服務(wù)。

  物業(yè)接待年終總結(jié) 17

  一年的物業(yè)接待工作已接近尾聲,在這一年里,我們努力為業(yè)主打造優(yōu)質(zhì)的接待體驗(yàn)。

  我們致力于提升接待服務(wù)質(zhì)量。從接待環(huán)境的布置到接待人員的儀容儀表,都嚴(yán)格要求。接待大廳始終保持整潔、明亮,接待人員統(tǒng)一著裝,面帶微笑,展現(xiàn)出專業(yè)的形象。這一系列措施讓業(yè)主對(duì)我們的第一印象良好,為后續(xù)的溝通奠定了積極的氛圍。

  在接待內(nèi)容上,涵蓋了業(yè)主生活的方方面面。無論是關(guān)于物業(yè)費(fèi)的繳納咨詢、小區(qū)停車問題,還是房屋質(zhì)量問題,我們都能準(zhǔn)確回答和處理。針對(duì)常見問題,我們還整理了詳細(xì)的`問答手冊(cè),接待人員人手一份,方便在接待過程中快速查詢,提高了接待的準(zhǔn)確性和效率。

  為了更好地滿足業(yè)主需求,我們建立了業(yè)主反饋機(jī)制。在每次接待結(jié)束后,通過短信或電話回訪的方式,詢問業(yè)主對(duì)接待服務(wù)的滿意度和問題處理的結(jié)果是否滿意。根據(jù)業(yè)主的反饋,我們及時(shí)調(diào)整接待策略和改進(jìn)服務(wù)。今年,業(yè)主反饋問題的解決率達(dá)到了xx%,接待服務(wù)滿意度提升至xx%。

  當(dāng)然,我們也存在一些挑戰(zhàn)。隨著小區(qū)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)主數(shù)量的增加,接待工作量不斷增大,對(duì)我們的人員和系統(tǒng)都提出了更高的要求。在新的一年,我們計(jì)劃招聘更多的接待人員,并升級(jí)接待管理系統(tǒng),以應(yīng)對(duì)日益增長(zhǎng)的接待需求。

  總之,這一年的物業(yè)接待工作在不斷改進(jìn)中前行,我們將持續(xù)努力,為業(yè)主創(chuàng)造更滿意的生活環(huán)境。

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