招標年終工作總結
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們一起來學習寫總結吧?偨Y你想好怎么寫了嗎?下面是小編幫大家整理的招標年終工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
招標年終工作總結1
xx年就要過去,20xx年已經到來。招標代理部在公司其他部門的大力配合下順利的完成了xx年的招標代理工作。
在過去的一年里,代理部共完成代理項目38個,累計投資規(guī)模1.59億。隨著公司政府采購工程甲級、貨物及服務甲級資質的獲得,公司招標代理業(yè)務的范圍也在擴大,現(xiàn)在我們已在市本級政府采購、建筑一級市場、二級市場以及發(fā)改委下屬的招標平臺都開展了代理工作。
在xx年,面對經濟危機的大形式,我們將秉承程序規(guī)范、優(yōu)質服務的'工作理念,在順利完成代理業(yè)務的同時加強與業(yè)主的聯(lián)系,加深合作。
面對新資質的取得,代理部也積極的進行了準備。從培訓方面,在參加相關主管部門舉辦的培訓同時,在部門內部也開展了側重新政策、法規(guī)的學習,及時掌握相關政策導向,為今后的工作做好知識儲備。從制度方面,代理部將在已有的部門工作職責。人員行為規(guī)范、保密制度。檔案管理制度的基礎上繼續(xù)建立健全部門的相關規(guī)章制度,規(guī)范招標代理工作的程序。
xx年中,我們的工作中也確實還存在著許多不足之處,需要引起重視。當前,建委已經出臺了對招標代理機構也違規(guī)的處理辦法,對于代理工作人員來說,工作上的失誤不僅僅會給公司名譽帶來損失,嚴重的還要追究經濟及法律責任。這就要求我們的招投標代理工作人員在日常工作中,對于承接的代理工作認真負責,不僅要加強對政策法規(guī)的學習,更要保持嚴謹細致、依法辦理的工作作風。
代理部工作的成績與公司各部門的大力協(xié)助是分不開的,在以往的工作中,造價部是我們最有力的后盾,從更專業(yè)角度彌補了我們的不足,為我們代理工作的順利完成奠定了堅實的基礎。
在新的一年里,我們將繼續(xù)努力,與公司各部門鼎力合作,爭取作出更大的成績。
祝大家節(jié)日快樂,身體健康。
招標年終工作總結2
不知不覺,我已經來公司實習一年了,對于跨進社會的學生來說,工作經驗無從談起,所以公司安排我們先實習,為了讓我們盡快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司為我們印發(fā)了與招投標相關的法律法規(guī)及招標代理流程和公司的管理辦法,讓我們熟悉招標代理最基本的知識,印發(fā)的資料自己學習為主,公司主管人員講解為輔,不懂的地方可以先在網上查資料或者問主管人員。
于是我從最基本的開始練起,在來公司的第一個星期里學習了招標投標的相關法律法規(guī)。通過理論學習我對招標工作較為深刻的認識,我向同事借了一本以前編制好的招標文件和招標文件范本,開始熟悉招標文件的各組成部分,當我們對招標代理工作的相關知識了解得差不多的時候我們也開始跟隨同事了解開標現(xiàn)場,大概去了3、4次,我便對到現(xiàn)場該做什么都已經熟悉了,慢慢的我們開始接收招標文件以及協(xié)助唱標人開啟各投標單位的投標文件,在評標室里協(xié)助評標專家評標,開標結束后整理投標資料編寫情況報告和專家簽字情況。
一、收獲與體會
(一)思想收獲
在到公司的這一年內我發(fā)現(xiàn)了自己許多不足的地方,做事不夠細心,而招標代理流程中編制標書就是一個細心的活,錯別字及標點符號都要非常注意,編制招標文件看似簡單,其實是一件非常耗時耗力的事。投標文件的很多部分前后都是對應的,如果前面發(fā)生變動,那么和此處相對應的解釋條款等同樣都要變動,這樣就需要招標代理人員非常熟悉招標文件,了解每一處改動的地方文件其他對應的需要改動的地方,不要漏掉要更改的部分,否則隨時可能要為一個小小的錯誤引起質變最終走法律程序,那再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。
團隊精神對于招標代理也很重要,一個項目做下來,彼此的合作協(xié)調是很重要的沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損。這樣對公司和個人都無益處。
。ǘ┕ぷ魇斋@
對法律法規(guī)的認識:原來我以為低價中標就是報價最低的投標人中標,結果在經歷了幾場開標會才知道,有時間不一定就是最低價中標。我的同事告訴我有些投標人故意壓低價格,惡意競爭報低價的,評標委員會有權利廢掉過低的報價。還有投標人串標、圍標,現(xiàn)行的《河南省公路工程標準施工招標文件》里已經明確規(guī)定在開標前要召開投標預備會,且采用固定標價隨機抽取法,在收取投標保證金時,必須從基本戶一次性匯出,為的就是防止投標人串標、圍標。我認為這個規(guī)定很科學,這樣可以直接打擊那些惡意競爭的投標人,給招標營造一個公平的環(huán)境
發(fā)招標公告:根據項目具體的情況與業(yè)主商定好招標范圍,投標單位的資質要求與業(yè)績要求等重要信息。把編制好的招標公告和招標文件報相關單位進行審核,合格之后到信息中心發(fā)布網上公告。
編制招標文件/資格預審文件:按照國家及行政主管部門范本、公司制定的范本或以往同類版本編制,編者應該清楚理解招標文件中逐條內容的含義,了解合同條款先行情況,可根據業(yè)主的具體要求作可行合理的變動。
開標過程:開標會議開始后,需要主持人、唱標人,記錄人,拆封人員和開標記錄簽字確認人員。主持會議一般按照招標文件規(guī)定的程序進行,要注意的是要靈活應對各種突發(fā)情況。唱標時要注意的是,根據招標文件規(guī)定的程序隨機開啟各投標單位的投標資料,首先要檢查是否密封完好,其次看是否簽字印章齊全,在唱投標報價的時候大寫金額與小寫金額一定都要宣布出來;
記錄人員要保證記錄內容迅速準確,如出現(xiàn)問題,及時向唱標人示意;
拆封人員應提前了解應拆那些封套、唱標內容;
開標記錄簽字確認人員應在接受投標文件時注意查看投標文件的密封情況,密封不完整的不予接收,還要在唱標后投標人確認密封完好時提醒投標人看準自己的名稱再簽字確認。
專家評標:開標會議結束時把各投標單位的投標資料報評標室請專家評選。我們要做好評標準備,如了解評標細則,投標文件擺放、評審的表格及專家的`簽字等工作內容。我們要為專家們解答一些關于招標文件規(guī)定的一些內容,以及一些突發(fā)情況。然后及時匯總各評標專家的評審結果。在這里可以了解到專家評標的全過程以及如何評分的。
二、總結
在實習過程中我對招標代理有了新的認識和理解,要學習的方面還有很多,對于相關法律法規(guī)方面還有很多欠缺,尤其對于招標工作的流程還需要有更新的認識。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛煉的機會,在與同事的接觸中,體會到了公司同事踏實認真的工作態(tài)度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細,在工作中面對各種情況要靈活面對,注意團結協(xié)作,作為服務行業(yè)的一定要在態(tài)度上溫和面對其他人,希望在新的一年我能和同事們一起努力,最后,我希望自己今后好的方面可以堅持,不足的方面盡快加以改正,也希望各位前輩們能多多指導,衷心感謝。
招標年終工作總結3
轉眼20xx年的工作已經結束,回顧過去一年的時間,根據自身工作的實際情況,對自己的工作做出總結,提出改進方法,以便使自己在今后的工作中能揚長補短,不斷改進工作方法,提高工作效率,F(xiàn)將這半年的工作情況總結如下:
一、工作總體情況
在這一年多時間里,隨著所做項目的數量的增多,對招標工作有了更深刻的認識,在完成這些項目的同時,溝通能力、把握項目全過程的能力等方面有所提高,對法律法規(guī)的認識相比以前也有了一定的提高,對于基本的法律法規(guī)能夠運用。
二、工作中出現(xiàn)的問題
制作采購文件的問題:隨著項目數量的'增多,涉及的采購品種和類別也擴大,遇到的問題也比以前多了許多,遇到過沒有接觸過的項目,比如采購的黨群建設中心的服務項目,采購方沒有采購過類似的服務,需要我們自己根據實際情況及采購方的要求作出需求方案。在采購貨物時候沒有注意是否有國家強制規(guī)定,是否需要體現(xiàn)國家的某些政策等等。
評審時候出現(xiàn)的問題:評審時候主要遇到兩個比較大的問題:
1、與專家溝通的問題,招標代理行業(yè)不僅僅是制作標書,熟悉相關法律法規(guī)制作文件,更多的時候是與人溝通,在評審當天專家的接待及評審過程中的問題的解答都需要溝通,在一次評審中因為與專家的因為標書評分是否排斥了非本地的供應商起了爭執(zhí),語氣可能比較激動,被指責自身態(tài)度不好,在評審后也自我反省了,在評審中需要調節(jié)端正自己的態(tài)度,注意日常的禮節(jié)。
2、在制作評審表格中漏項,復核時候沒有注意到專家漏簽字的情況。
3、在評審室里沒有注意自身的言行,做出沒有法律依據的解釋。
4、整理存檔資料:每一份經手的材料記錄以及電子文檔、中標文件等資料都進行了歸檔整理、登記、統(tǒng)計,進行交接,雖然工作比較瑣碎,但可以鍛煉自己的耐性及對工作的認真負責態(tài)度。同時也認識到:評標是學習的過程。各位專家博學多識,經驗豐富,因此把每一次評標都當作是課堂,認真記錄,把好的經驗、好做法運用到新工作中。
三、展望20xx年
總結過去是為了更好地面對未來。對今后的工作,我給自己提出如下打算:
1、加強法律法規(guī)的學習:政府采購法律法規(guī)是不斷的更新的,需要我們不斷的學習去鞏固,因為項目數量的增多,經常忽略對政策法規(guī)的學習及深化,造成對以前政策法規(guī)的遺忘,在新的一年里學習不能放松,做到學以致用。
2、增加協(xié)調溝通能力:招標代理工作是一個聯(lián)系招標人、投標人、專家和各個監(jiān)督部門各方橋梁和紐帶,所以需要一個良好的溝通能力,這方面能力需要加強。
3、改掉粗心的毛。涸诠ぷ髦杏龅降淖畲髥栴}就是不夠細心、仔細考慮事情不夠全面,無論在制作標書時候還是制作表格過程中,總是錯誤不斷,在新的一年里制作標書、表格和復核時一定要反復確認,改掉粗心的毛病。
4、項目完成后及時存檔。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)。在今后的工作中,我會更加努力學習業(yè)務知識,提高自己的工作技能,不辜負公司各領導的關懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,承接更多的新項目,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量!為公司帶來更多的利益!
最后祝愿公司的明天更加美好!
招標年終工作總結4
20xx年年初,公司根據工作需求,改制了公司機構體系,根據工作需求,設置了綜合管理部,主要負責招標資料的接收和初審、安排資格預審及開標時間、招標業(yè)務分配、組織現(xiàn)場踏勘及答疑、招標資料的檔案管理、招標管理系統(tǒng)信息監(jiān)督、行政主管部門生產信息及業(yè)務主管部門統(tǒng)計報表等工作。
新工作的投入,綜合管理部的每一位員工都能快速投入到工作中,調整工作內容,學習新的專業(yè)知識,做好本職工作,就一年的工作,做如下總結:
1、認真做對事、用心做好事
用心工作和認真工作的差距其實很大。有人會認為:工作就是干活,干活就是工作,完成就行了。什么是用心工作?用心工作不僅僅是完成自己的本職工作那么簡單。一名優(yōu)秀的員工,必須具備熱愛工作和用心工作的基本素質,當工作出現(xiàn)問題以后,應該及時改正,并充分接受教訓,防微杜漸,所做的工作才能得到公司領導及同事們的肯定。因此在政治思想上,我們部室的每一位員工都能夠積極參加中心及公司組織的各項學習,提高自己的政治覺悟,在思想上、行動上與公司保持高度一致;求真務實、開拓進取、不甘落后、勤奮工作。用心把每一項工作做好。
2、轉變觀念、擺正位置,提升自己的服務意識
用心工作是一種態(tài)度,也是一種方法。怎樣才能夠做到"用心工作"呢?用心工作首先要求用心去想事,將個人目標和企業(yè)發(fā)展的目標有機地結合起來。人只有站得高才能看得遠,看得遠才有更高的境界,才能夠具備良好的心態(tài)和工作激情。其次要求用心去謀事,做到工作有思路。
招投標公司屬于中介機構,處于三方的位置。這就要求每一位員工都要有良好的服務態(tài)度,積極努力地為招標人和投標人服務好。在工作中,嚴格按照招標法、招投標管理辦法及油田公司招投標管理辦法等有關規(guī)定履行我們的職責。整個部室員工服務意識提高,服務觀念爭強,用良好的態(tài)度和熱情為招標人和投標人服務。
3、勤懇工作、勇于開拓、敢于承擔,提高工作質量
綜合管理部的全體員工能夠努力工作,不消極怠工,以主人翁的.姿態(tài)搞好工作。只要工作需要,所有成員都會出現(xiàn)在工作崗位上,確保招標工作的順利進行,不給公司及招標人增添困難和麻煩。
20xx年綜合管理部將檔案室的所有存檔檔案進行了分類、造冊及檔案上架,登記電子系統(tǒng),使招標資料的管理進入程序化、秩序化,規(guī)范了招標檔案的借閱制度,嚴格按照ISO9000體系的管理模式進行管理。
20xx年綜合管理部保證了各部門所送的資料及時、完整的存檔,及時上架、登記,保證工作零積壓。
20xx年綜合管理部配合油田公司相關部門及二級單位進行調卷審查工作,共調閱資料280余標段,保證了油田公司相關部門級二級單位的工作順利進行。
綜合管理部的員工都知道,我們的利益是與公司的發(fā)展緊密地聯(lián)系在一起的。招投標公司不僅是我們的利益共同體,也是我們成長進步的學校;不僅為我們提供了工作機會,也為我們創(chuàng)造了一個不斷發(fā)展進步的舞臺。作為招投標公司的員工,我們會把用心工作作為我們的工作目標和方式方法,這樣我們自然能在工作中享受樂趣,收獲成功。
招標年終工作總結5
不知不覺,我已經來公司實習一個月了,對于跨進社會的學生來說,工作經驗無從談起,所以公司安排我們先實習,為了讓我們盡快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司為我們印發(fā)了與招投標相關的法律法規(guī)及招標代理流程和公司的管理辦法,讓我們熟悉招標代理最基本的知識,印發(fā)的資料自己學習為主,公司主管人員講解為輔,不懂的地方可以先在網上查資料或者問主管人員。
于是我從最基本的開始練起,在來公司的第一個星期里學習了招標投標的相關法律法規(guī)。通過理論學習我對招標工作較為深刻的認識,我向同事借了一本以前編制好的招標文件和招標文件范本,開始熟悉招標文件的各組成部分,當我們對招標代理工作的相關知識了解得差不多的時候我們也開始跟隨同事了解開標現(xiàn)場,大概去了3、4次,我便對到現(xiàn)場該做什么都已經熟悉了,慢慢的我們開始接收招標文件以及協(xié)助唱標人開啟各投標單位的投標文件,在評標室里協(xié)助評標專家評標,開標結束后整理投標資料編寫情況報告和專家簽字情況。
收獲與體會
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在到公司的這一個月內我發(fā)現(xiàn)了自己許多不足的地方,做事不夠細心,而招標代理流程中編制標書就是一個細心的活,錯別字及標點符號都要非常注意,編制招標文件看似簡單,其實是一件非常耗時耗力的事。投標文件的很多部分前后都是對應的,如果前面發(fā)生變動,那么和此處相對應的解釋條款等同樣都要變動,這樣就需要招標代理人員非常熟悉招標文件,了解每一處改動的地方文件其他對應的需要改動的地方,不要漏掉要更改的部分,否則隨時可能要為一個小小的錯誤引起質變最終走法律程序,那再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。
團隊精神對于招標代理也很重要,一個項目做下來,彼此的合作協(xié)調是很重要的.沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損.這樣對公司和個人都無益處。
。ǘ┕ぷ魇斋@
對法律法規(guī)的認識:原來我以為低價中標就是報價最低的投標人中標,結果在經歷了幾場開標會才知道,有時間不一定就是最低價中標。我的同事告訴我有些投標人故意壓低價格,惡意競爭報低價的,評標委員會有權利廢掉過低的報價。還有投標人串標、圍標,現(xiàn)行的《河南省公路工程標準施工招標文件》里已經明確規(guī)定在開標前要召開投標預備會,且采用固定標價隨機抽取法,在收取投標保證金時,必須從基本戶一次性匯出,為的就是防止投標人串標、圍標。我認為這個規(guī)定很科學,這樣可以直接打擊那些惡意競爭的投標人,給招標營造一個公平的環(huán)境
發(fā)招標公告:根據項目具體的情況與業(yè)主商定好招標范圍,投標單位的資質要求與業(yè)績要求等重要信息。把編制好的招標公告和招標文件報相關單位進行審核,合格之后到信息中心發(fā)布網上公告。
編制招標文件/資格預審文件:按照國家及行政主管部門范本、公司制定的范本或以往同類版本編制,編者應該清楚理解招標文件中逐條內容的含義,了解合同條款先行情況,可根據業(yè)主的具體要求作可行合理的.變動。
開標過程:開標會議開始后,需要主持人、唱標人,記錄人,拆封人員和開標記錄簽字確認人員。主持會議一般按照招標文件規(guī)定的程序進行,要注意的是要靈活應對各種突發(fā)情況。唱標時要注意的是,根據招標文件規(guī)定的程序隨機開啟各投標單位的投標資料,首先要檢查是否密封完好,其次看是否簽字印章齊全,在唱投標報價的時候大寫金額與小寫金額一定都要宣布出來;記錄人員要保證記錄內容迅速準確,如出現(xiàn)問題,及時向唱標人示意;拆封人員應提前了解應拆那些封套、唱標內容;開標記錄簽字確認人員應在接受投標文件時注意查看投標文件的密封情況,密封不完整的不予接收,還要在唱標后投標人確認密封完好時提醒投標人看準自己的名稱再簽字確認。
專家評標:開標會議結束時把各投標單位的投標資料報評標室請專家評選。我們要做好評標準備,如了解評標細則,投標文件擺放、評審的表格及專家的簽字等工作內容。我們要為專家們解答一些關于招標文件規(guī)定的一些內容,以及一些突發(fā)情況。然后及時匯總各評標專家的評審結果。在這里可以了解到專家評標的全過程以及如何評分的。
總結
在實習過程中我對招標代理有了新的認識和理解,要學習的方面還有很多,對于相關法律法規(guī)方面還有很多欠缺,尤其對于招標工作的流程還需要有更新的認識。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛煉的機會,在與同事的接觸中,體會到了公司同事踏實認真的工作態(tài)度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細,在工作中面對各種情況要靈活面對,注意團結協(xié)作,作為服務行業(yè)的一定要在態(tài)度上溫和面對其他人,希望在新的一年我能和同事們一起努力,最后,我希望自己今后好的方面可以堅持,不足的方面盡快加以改正,也希望各位前輩們能多多指導,衷心感謝。
招標年終工作總結6
轉眼間到公司工作已滿一年,在這期間對招投標行業(yè)有了基本的了解,同時也發(fā)現(xiàn)在這個充滿競爭的行業(yè),公司人員需要不斷提升自己的專業(yè)水平與職業(yè)道德,才能在市場上保持公司在本行業(yè)的龍頭地位。在平時工作中所遇到的問題反映出自身專業(yè)知識水平的欠缺,在此之后經過努力的學習,來提高自己的專業(yè)知識和業(yè)務開拓能力。現(xiàn)對這一年招標工作總結如下。
一、招標工作的認識
之前對于招投標工作了解甚少,以為是一件很容易的事情,真干起來卻不如想象中的那么簡單。需要了解招投標信息的發(fā)布平臺,國內有眾多的招投標信息發(fā)布平臺,合理選擇平臺是一件重要的事情。為此,我們選擇一些權威的平臺。了解公司項目具體內容,加強學習和研究,及時掌握和收集國家有關法律法規(guī)和最新招投標政策信息,進一步提高工作能力和業(yè)務素質。在同事們積極熱情的幫助下,學習到了不少以前從未接觸到的東西,從而提升了自己的工作水平。剛開始因對招投標工作流程的不了解,到以后的漸漸熟知,過程中離不開公司團隊及同事的教導和幫助。從而達到熟練,這才是我們的目的。
二、招投標的流程
在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?還是為了配合其他公司,尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系鏈應做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。然而把關系做到最高層往往是最難的,我們要從中學習技巧和方法。拿到標書后,用一些時間,來了解招標文件的重要信息及內容,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類。
項目投標工作啟動,根據業(yè)主的招標要求,我們需要提前做好標書、并及時審查標書中的內容,發(fā)現(xiàn)不符合招標文件要求的可及時更改(如若不符合,被視為投標人未實質性的響應招標文件的.要求,并被視為廢標處理)。及時做好項目跟進、信息跟蹤工作,充分了解競爭對手的實際情況,并跟自己的實際情況對比分析,從而了解業(yè)主的招標動態(tài)。
三、季度工作重點
我處于剛剛學習階段,對于投標工作,還有很多值得學習的地方,在同事的幫助和悉心教導下,及時做好了各個方面的準備工作。將招標公告中比較離散的信息,收集歸類,并匯總各個項目招投標信息及資料的整理工作。各個項目跟進,需要找到負責項目管理最高層往往是不容易的,不但要注重方式方法,更需要多多跟同事探討交流,學習經驗,來補充自己的不足。
四、未來工作計劃
加強自身工作能力提升,通過對招投標法律法規(guī)的學習,提升招投標工作的法律意識等。我們公司有多位業(yè)務精干人員,可以在空閑時間與他們相互交流學習。招投標工作涉及的單位、人員眾多,難免會有一些不可預見因素的發(fā)生,我們要及時掌握信息,盡量減少或是避免這些因素的發(fā)生和發(fā)展。通過業(yè)務知識的學習、綜合信息的掌握,使招投標工作漸漸步入正軌,個人的職業(yè)完全進入角色,利用各方有利的資源信息,開展工作。參加本專業(yè)考試,如造價員、建造師考試,利用以前學習的基礎,加上后續(xù)的練習,用知識來武裝自己,提升自己。
五、意見和建議
拿到標書,要召開投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊行成壓力。將招標文件分發(fā)給團隊中的相關負責人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發(fā)給相關人員。請合作單位負責人配合做好動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,團隊和諧共進。
招標年終工作總結7
20xx年度,我辦以“機關效能”建設為契機,積極開展政府采購和工程招投標的深化改革。一年來,采購規(guī)模增長迅速,工程招投標工作健康、穩(wěn)步發(fā)展,取得了明顯的經濟社會效益。政府采購和工程招投標的政策規(guī)定體系已基本形成,招投標辦法不斷完善,有形市場的作用得到充分發(fā)揮,招投標監(jiān)管的力度逐步加強,腐敗現(xiàn)象明顯減少。全年累計政府采購共x次,預算金額x億元,實際采購資金x億元,比去年同期增加x億元, 節(jié)約資金x億元, 節(jié)資率達x%;完成工程招投標項目x項x個標的,預算造價x億元,中標價x億元,節(jié)約資金x億元,平均綜合節(jié)資率x%。兩項合計共節(jié)約政府投資資金x億元。
一、20xx年度主要工作如下
(一)強化機關效能建設,增強服務意識,提高服務效能
認真貫徹落實《關于開展機關效能建設的實施意見》精神,嚴格執(zhí)行“四條禁令”,以強化效能建設,提高辦事效率為契機,增強服務意識,公開辦事程序、辦事制度。先后下發(fā)了《考勤與請假制度》、《政治業(yè)務學習制度》等內部管理文件,強化內部管理和政治業(yè)務學習,不斷提高工作人員的自身素質。落實經辦人責任制,簡化和合并辦事程序,明確辦事流程和承諾時間,對招標公告、招標文件備案、直接發(fā)包確認、中標通知書核備等手續(xù)實行即時辦結制,將招投標法規(guī)規(guī)定的x個步驟壓縮合并為x個,大大縮短了招投標周期。
(二)及時調整工作思路,改進監(jiān)管方式,查處違法違規(guī)行為
經過一年半左右的探索和實踐,我市的招投標秩序已日趨規(guī)范,一個“公開、公平、公正”、健康有序的招投標環(huán)境已基本形成,為此,我辦及時調整工作思路,把工作重心從建立招投標秩序向切實履行監(jiān)管職責,重點查處違法違規(guī)行為轉變。今年x月,我辦下發(fā)了《 關于調整政府采購和工程招投標辦事程序的通知》,監(jiān)管辦不再參加政府采購和工程招投標資格預審、評標專家(供應商)抽取、開標、評標的現(xiàn)場監(jiān)督,主要對政府采購和工程招投標雙方、中介代理機構在招投標過程中的違法違規(guī)行為以及招投標過程中的投訴舉報情況進行查處。
采取日常監(jiān)督檢查與重點檢查相結合的方式,對鎮(zhèn)街購買的消防車、20xx年度部分協(xié)議供貨項目進行了專項檢查。今年共查處政府采購違規(guī)供應商x家,分別給予記入供應商黑名單、暫停x-x年進xx政府采購市場投標的處罰;工程招標人規(guī)避招標或肢解發(fā)包行為x起,均得到了及時糾正,查處投標人弄虛作假行為x起,取消投標資格x例,取消中標資格x例,其中x項工程進行了重新招投標。
(三)進一步健全和完善各項規(guī)章制度
采招監(jiān)管辦成立以來,經過一年半左右的運作,基本形成了一整套完善的政府采購和招投標監(jiān)管規(guī)章體系,對招投標活動從發(fā)布信息到投標、開標、評標、定標每道環(huán)節(jié)予以規(guī)范,保障了招投標活動依法有序進行。我辦在鞏固和完善去年下發(fā)的各項制度并確保執(zhí)行到位的基礎上,針對目前招標文件中對評標辦法制定存在問題較多的實際情況,出臺了《政府招標采購評標辦法補充規(guī)定》、《xx市房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標評標細則(試行)》,統(tǒng)一評標標準,減少了評標人員的人為影響。同時針對投標企業(yè)編制預算質量不高、缺項、漏項、差錯、投標報價高低懸殊過大等情況,下發(fā)了《關于加強對評審法施工招標項目招投標管理的通知》,采用工程量清單招標,規(guī)范、引導企業(yè)合理報價。
下半年在全省實行新的《計價規(guī)則》的形勢下,與財政等部門密切配合,聯(lián)合下發(fā)了《關于印發(fā)〈關于新老定額銜接和工程招投標管理有關問題協(xié)調會紀要〉的通知》、為順利過渡到新定額打好基礎。同時還制定了《關于規(guī)范政府采購供應商報名和資格審查有關事項的通知》、《關于加強xx市建設工程招標公告發(fā)布管理的通知》、《政府采購和招投標招標人(采購人)不良行為認定和處理辦法(暫行)》、《評審專家抽取管理辦法》等一些配套的.規(guī)定。在制度上為確保公正、科學合理評標夯實了基礎。
(四)進一步深化政府采購和工程招投標計算機系統(tǒng)管理和信息網站建設
今年以來,進一步深化了政府采購管理系統(tǒng)和xx采招監(jiān)管網的建設和完善。政府采購的計劃申報、資金審核、招標文件至合同備案等各環(huán)節(jié),工程項目(包括直接發(fā)包項目)信息以及投標企業(yè)、人員的信息分別納入政府采購管理系統(tǒng)和采招監(jiān)管網進行管理,減少人為管理漏洞;實現(xiàn)了投標報名網上同步資格審查,方便了投標企業(yè),杜絕了投標報名及入圍環(huán)節(jié)的人為因素干擾;通過網上操作并實行招標公告、開評標通知、政策法規(guī)、中標結果公示、網上報名等信息公開發(fā)布,為招投標各方主體提供了公開、透明、高效、便捷的信息服務平臺。
(五)進一步加大法律法規(guī)、政策的宣傳力度
年初以來,我辦就一直將宣傳工作作為深化工作內涵,提高工作質量的重要手段來抓,充分暢通宣傳渠道,利用多種形式加強宣傳。
一方面采取印發(fā)《政府采購和招投標》內刊,發(fā)放《政府采購和招投標管理文件匯編》等x余冊,全面介紹政府采購和工程招投標工作,宣傳政府采購和招投標的政策意義。另一方面,通過開門納諫,召開招標人、采購人及供應商代表座談會,利用網站、報紙、電臺等多種媒介系統(tǒng),介紹政府采購和工程招投標的工作動態(tài)、操作程序!吨袊o檢監(jiān)察報》、《中國財經報》等國內、省、地有關報刊也大幅宣傳了xx的工作經驗。
(六)堅持合理低價中標,積極穩(wěn)妥推行工程量清單招標,引導企業(yè)合理報價
嚴格遵循“公正、公平、科學合理”的評標原則,堅持合理低價中標,推行工程量清單招標,規(guī)范企業(yè)報價行為,引導企業(yè)合理報價。為防止串標、抬標、圍標等違法違規(guī)現(xiàn)象,政府投資工程一律設置投標上限,超過上限的報價均為無效標;同時為防止企業(yè)以低于成本價等不正當競爭,根據工程性質和投標情況,設立工程成本底限,低于成本底限的報價視為無效報價。到目前為止,已有x家投標企業(yè)三次以上出現(xiàn)低于報價底限,被列入不良行為記錄。按照國家規(guī)范,積極穩(wěn)妥推行工程量清單計價,逐步糾正投標企業(yè)編制預算質量不高、缺項、漏項、差錯較多,投標報價不規(guī)范等現(xiàn)象,進一步規(guī)范招標人和投標人的計價行為,合理確定工程造價,確保工程質量和施工安全管理,營造公平、健康、有序的市場競爭環(huán)境。
(七)加強對招標人(采購人)的管理,規(guī)范招標(采購)行為
今年下半年,我辦制定了《政府采購和招投標招標人(采購人)不良行為認定和處理辦法(暫行)》,加強對招標人(采購人)的管理,懲處規(guī)避招標、暗箱操作等違法違規(guī)行為,推進廉政建設,對招標人(采購人)三十種違反招投標有關規(guī)定的不良行為加以約束,并規(guī)定考核與業(yè)主單位全體員工獎金掛鉤,對招投標實行業(yè)主黑名單制度。到目前為止,已有x家采購人因規(guī)避采購而被列入不良行為黑名單。另外,在各采購人自查的基礎上,從x月下旬至12月上旬,與監(jiān)察、財政聯(lián)合組成檢查小組,重點對各鎮(zhèn)、街等x個采購人的《政府采購法》執(zhí)行情況進行了檢查。
(八)繼續(xù)培育發(fā)展中介代理,從嚴管理招標代理機構。
采招監(jiān)管辦成立一年多時間,招標代理得到快速發(fā)展,目前在我市從事政府采購代理業(yè)務的中介機構已有x家(其中市內x家,市外x家),從事工程招標代理業(yè)務的中介機構已有x家(其中市內x家,市外x家),根據我辦下發(fā)的招標代理管理制度,建立了代理機構和專職人員的記分考核制度,對違法違規(guī)代理以及代理質量差等行為實行扣分考核,對累計扣分達到一定數額的代理機構或專職人員予以暫停代理資格。到目前為止已有x家代理機構的x人次受到了通報批評和扣分處罰。
(九)進一步開放招投標市場,嚴格執(zhí)行法人卡、交易員卡制度,有力遏制掛靠行為
到目前為止,經我辦備案的各地建設工程施工監(jiān)理等企業(yè)x家,其中市內企業(yè)x家,市外企業(yè)x家,企業(yè)取得各類上崗資格的工程管理人員x人,并對進入xx招投標市場的企業(yè)及其法人代表、交易員統(tǒng)一核發(fā)投標身份識別IC卡,企業(yè)法人代表(總經理)卡、交易員卡。有力遏制了掛靠行為的產生。
(十)加強對評標專家的管理,規(guī)范專家評標行為
今年下半年,我市政府采購和工程招投標評標專家?guī)斓慕⒁鸦就瓿,評標專家經過嚴格的審核把關,實行培訓、考核、評價和動態(tài)管理,對在評標工作中有不公正評標、索賄、受賄、暗箱操作等違法違規(guī)行為的,一經查實,取消評標專家資格,并依法從嚴處理。制定《評審專家抽取管理辦法》,評標專家采取計算機隨機抽取方式,嚴格實行封閉評標,加強評標保密管理,進入評標區(qū)均憑證出入,除評標委員會人員之外,其他人不得隨意出入,并做好評標專家名單的保密工作,對泄露專家情況的,要追究有關人員的責任。要求評標專家要嚴格執(zhí)行有關法律法規(guī)和規(guī)章,按照規(guī)定的程序和招標文件載明的評標辦法進行評標,評標工作應嚴謹、客觀、準確,并達到應有的深度。對投標人提供的投標文件要認真核查,全面評審,評標中提出的扣分情況告知投標人扣分的分值和依據,避免無端猜疑,提高評標環(huán)節(jié)的透明度。
二、存在的主要問題
(一)評標專家缺乏,影響和制約評標質量的進一步提高。評標專家是政府采購和工程招投標活動的主要技術力量,其專業(yè)技術水平和職業(yè)道德將決定政府采購和工程招投標活動的成敗。雖然目前已初步設立了評標專家?guī),但xx政府采購和招投標工作量大面廣,涉及到貨物、工程、服務各個領域;評標深度要求和難度不斷增加,所以對評標專家需求不僅專業(yè)范圍廣,而且要求技術水平高。而根據目前的專家數量和質量,很難滿足專家“隨機抽取,高質量評標”的要求。我辦正著手擴大評標專家?guī)欤e極爭取與周邊縣市乃至全省專家的聯(lián)網,但是尚存在一定的難度,評標專家評標綜合素質的提高還需一定的過程。
(二)一些采購單位對政府采購認識不夠。由于采購人的不了解和不重視,產生對政府采購工作的不理解。往往存在“今天下計劃,明天就給我供貨”的思想,不顧政府采購中必要的程序規(guī)定。更有個別單位甚至有意指定品牌或設置傾向性技術障礙,違反了政府采購的公開、公平、公正原則。
(三)采購預算的準確性有待加強。目前因采購人預算偏低、超預算而招標失敗的現(xiàn)象時有發(fā)生。而有的預算則明顯偏高,如某些采購項目預算價比實際采購價超出50%以上。
(四)投標企業(yè)的素質有待進一步提高,誠信意識有待進一步加強
國家推行工程量清單計價規(guī)范,實行經評審最低投標價法招標,由企業(yè)根據市場行情和自身實力自主報價。多數企業(yè)長期依賴定額編制投標預算,對新的計價規(guī)范不能適應,同時,“合理低價中標”使得中標價趨低,企業(yè)利潤空間減少,風險增大,尤其在目前材料價格變動幅度大的形勢下,企業(yè)內部沒有建立成本核算機制,公司管理部門和項目班子里眾多的管理還處于不懂新市場游戲規(guī)則的要素階段,企業(yè)對風險預測能力和綜合競爭能力有待提高 。
(五)有形市場的服務人員素質有待提高,考核機制須進一步完善。交易中心從招標辦脫鉤后,服務人員的意識仍停留在以往管理者的交易機構的服務意識、服務質量有待提高,須建立一套完善的、行之有效的考核約束機制,為政府采購和工程招投標各方提供一個良好的平臺和優(yōu)質的服務。
三、下一步工作思路與計劃
(一)進一步加強宣傳。政府采購和招投標監(jiān)管是一項新生事物,要發(fā)展,必須宣傳,要在宣傳中落實法規(guī)制度。我辦將通過更豐富、更新穎的方式,進一步加大宣傳力度、努力營造政府采購和招投標工作的良好氛圍。
(二)加強督查,嚴格執(zhí)法。加大對政府采購和工程招投標違法違規(guī)行為的查處力度,做好供應商、投標人的投訴舉報受理和調查處理工作。進一步加強標后履約情況的監(jiān)督檢查,解決投標承諾與履約過程脫節(jié)的問題,對嚴重違約或由于低價奪標導致質量差、進度慢的中標單位,依規(guī)處理,公開曝光,嚴格執(zhí)行黑名單制度,確保各項招投標工作在公開、公平、公正的法制環(huán)境中健康運行。
(三)進一步完善“兩庫”建設,在現(xiàn)有的基礎上,通過公告、發(fā)函、座談會等多種形式,充分發(fā)揮社會各界專業(yè)技術人才力量,進一步擴大評標專家范圍,加強評標專家的培訓和考核工作,為科學的評標打下堅實的基礎。
(四)建立計算機評標系統(tǒng),改進評標辦法,減少人為因素影響。
20xx年將進一步開展計算機評標的調研工作,為建立統(tǒng)一的、合理的計算機評標系統(tǒng),盡可能避免人為因素的影響,提高評標的準確率和評標效率,提高評標的透明度和公證性創(chuàng)造條件。
(五)積極做好招標人(采購人)分管領導以及采購聯(lián)絡員、招標經辦人員和投標企業(yè)負責人、預算編制人員業(yè)務培訓工作。使政府采購和招投標業(yè)務常識、觀念不斷深入人心,為下一步深入開展招投標和政府采購工作創(chuàng)造條件。
(六)繼續(xù)以“效能建設”為契機,加強政治業(yè)務學習,不斷提高自身素質。正確處理好“依法招標與開拓創(chuàng)新、發(fā)展與規(guī)范、效益與效率”的關系,促使我市政府采購和工程招投標工作更上一個新臺階。
(七)加強隊伍建設,不斷提高監(jiān)管工作人員各方面的素質,防止腐敗行為的產生,加強輪崗、換崗,防止舞弊行為的發(fā)生。
(八)做好土地招拍掛、產權交易進場交易的準備工作。
以上就是我的總結。
招標年終工作總結8
今年以來,因災后重建任務繁重,工作量大大增加,我處全體人員克服人手少,時間緊,任務重的困難,在各級領導的支持和幫助下,勤勤懇懇,堅守職責,團結文明,以良好的工作質量和高效率,較好完成了工作任務。
一、工作總結
1、加強政策學習和研究,及時掌握和收集國家有關法律法規(guī)和最新產業(yè)政策,進一步提高政策能力和業(yè)務素質。全體工作人員嚴格遵守政務中心各項規(guī)章制度,積極熱情為企業(yè)服務。由于工作量繁重,又要滿足企業(yè)災后重建工作時限的.要求,窗口工作人員經常加班加點,甚至帶病堅持工作,真正做到了急企業(yè)所急,為企業(yè)所想,極大地方便了企業(yè)辦事,受到企業(yè)由衷的好評。今年x——x月共收到錦旗2件。按時辦結率達到100%。業(yè)務辦理和咨詢接待的群眾滿意率達到100%,無投訴現(xiàn)象發(fā)生。樹立了良好的政務服務形象。
2、進一步規(guī)范工作職責和程序,我們重新修改完善了《德陽市經委政務服務窗口標準化建設實施方案》,進一步明確了行政審批項目、流程等!斗桨浮返耐晟疲刮椅男姓䦟徟ぷ鞑饺胝。
3、嚴格按程序和時限對行政審批事項依法受理、審核、轉報、發(fā)證、備案等,認真履行經委賦予的職責。今年1——x月已辦理各項行政審批事項x8項。其中:技改項備案8件。成品油經營許可證變更、新建2件。技改項目使用進口設備免征關稅和進口環(huán)節(jié)增值稅確認2件。資源綜合利用企業(yè)(含電廠)認定6件。招投標項目核準x件。招投標項目監(jiān)督7件。處理招投標項目投訴1件,咨詢8件。民用爆炸物品銷售許可證年檢1件。
4、加強信息報送工作。我處加強了信息報送和政策宣傳工作,目前已被政務中心采用信息4條。
5、嚴格依法處理招投標投訴事件。今年x月28日,我們收到廣西建工集團第一建筑工程有限責任公司投訴第一中標人四川建筑機械化工程公司有招標文件規(guī)定的限制投標的情形,我們依法受理,并立即開展調查,并于x月x1日根據調查事實和相關法律法規(guī),作出了投訴的處理決定書,駁回了投訴人的投訴。在較短時間內圓滿處理了投訴事件。
二、二季度的工作重點
1、二季度招投標工作進入高峰期,繼續(xù)依法做好核準、現(xiàn)場監(jiān)督、備案等工作。
2、嚴格按程序和時限繼續(xù)對行政審批事項依法受理、審核、轉報、發(fā)證、備案等。協(xié)調相關處室,做好煤炭經營資格的年檢工作。
3、進一步加強企業(yè)報送資料的整理工作。
4、組織全處同志加強有關招投標法律政策等知識的培訓。
在今后的工作中我窗口將一如既往,嚴格要求,與時俱進,為德陽市進一步改善投資環(huán)境做出貢獻。
招標年終工作總結9
20xx年2月,我重新回到東海華圣建設項目管理公司,回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少,但也清醒地認識到自己的不足之處,時間很快過去了,不知不覺來到公司已經快一年了,在這一年的時間,在公司領導和同事的幫助下,我對招標代理業(yè)務跟造價咨詢工作的業(yè)務能力得到了很大的提高;仡欉@一年,經歷了很多,也成熟了很多,但是也存在著許多有待提高的問題,根據這一年的實際工作情況總結如下:
20xx年全年組織的招標工作次數實在是讓人不可原諒,真的是給我們敲響了警鐘,也讓我們做了深刻的反思。招標現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)情況不知道如何應對,業(yè)務不熟練,準備工作不細致,后期資料歸檔整理不及時等等存在的問題嚴重阻礙了公司發(fā)展,以上存在的問題需要我們招標代理部門的全體人員做到足夠的重視,結合自身情況在新的一年里努力做到以下幾方面:
一、加強理論和業(yè)務學習,不斷提高個人綜合素質
思想方面,時時刻刻嚴格要求自己,針對招標工作的實際情況,一方面重點加強自身業(yè)務能力,熟悉業(yè)務流程,結合自己的不足。另一方面重點通過實踐的學習,不斷領悟招標工作的實際內涵與規(guī)范要求,積極增強自身的文字表達能力跟思維能力。在具體的招標工作中,努力配合領導完成各項招標業(yè)務,學習前輩們在處理具體招標事物的'方法跟應對突發(fā)情況的能力。努力把各個招標工作做精做細,做好后續(xù)資料備案工作。
二、積極努力工作,按時完成領導安排的工作
認真學習業(yè)務知識,履行崗位職責,服從領導安排。作為公司的一員,盡自己最大的能力為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。最后,祝公司明年業(yè)績更上一層樓。
招標年終工作總結10
自20xx年x月到公司上班,一年多的時間轉瞬即逝,回顧一年多以來的工作,作為一名項目經理,本人積極開展招標工作。在此衷心的感謝公司的各位領導以及各位同事,在大家的幫助下,我能夠在學習上,招標代理業(yè)務能力上,思想上均取得較大的進步。然而,招標投標工作不斷在完善、規(guī)范,因此只有擁有不斷學習的精神才能去適應這日新月異出臺的各種法律、法規(guī)、政策、規(guī)范流程等,我們要學習提高的地方還有很多很多,學無止境。
在這里,我想談談我對招標代理的一些認識,我覺得它真的不僅僅是一個比如發(fā)布公告、發(fā)售招標文件、組織開標評標等某個單純的環(huán)節(jié),而是一個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間的銜接、部門與部門之間通力協(xié)作、腦力與體力不斷結合、環(huán)環(huán)相扣的一套業(yè)務流程,是一個鍛煉邏輯思維,組織協(xié)調能力的工作。當你從剛剛接觸一個全新項目時的一頭霧水,漸漸到理出思路找到解決問題辦法,而后豁然開朗,直到順利完成全部工作,替業(yè)主選擇滿意的施工隊伍,一種油然而生的成就感便會涌上在心頭,也許這就是工作的意義所在吧!
在招標代理工作中,能學到的最大的東西在于溝通能力,與業(yè)主良好的溝通,才能了解業(yè)主對于委托的項目在工程造價、工期、質量、資金安排等要求上的期望與具體的意見,力求在法律和程序許可的范圍內與業(yè)主的意見達成一致,從而做到最大程度地滿足業(yè)主的要求。其次是組織協(xié)調能力,從項目的前期備案到發(fā)布招標公告,發(fā)售招標文件,組織開評標,發(fā)布中標公告,中標通知書,直到合同備案,都是一個不斷與各方合作協(xié)調的過程,都能大大的提高一個人的認知、服務、業(yè)務,以及把握項目的全過程的能力。
較去年相比,xx分公司今年業(yè)務數量有所提高,在數字上體現(xiàn)了今年已完成的工作量,這樣的成績是每一個員工共同努力的結果。20xx年全年共完成各類政府采購項目xx個,其中:工程類項目x個、貨物類項目xx個、服務類項目x個。
伴隨著招標項目質量要求的逐步提高,對招標代理人員自身的.要求也是越來越高,因此我們平時要多加強學習尤其是法律法規(guī)在工作中的運用,提高業(yè)務理論知識在實際工作中的運用,不斷提高自身的能力和水平。
最后,希望在新的一年里,大家能更加地發(fā)揚團隊合作精神,我們是一個招標代理團體,只有在我們相互團結、相互溝通和默契的配合下,才能完成了一個又一個的項目,我相信在自己今后的工作中,通過自身的努力,能為公司創(chuàng)造更多的財富,為自己積累更多的經驗,做好自己的本職工作。
招投標代理部組建及運作以來近一年時間,進行匯總,主要作了如下工作:
一、招投標部的組建工作
1、x月份開始著手準備招標代理資質的申報材料,于x月份報送到主管部門,xx月中旬取得招標代理暫定資格證書。
2、制度上墻工作。在準備材料的同時,制定了一系列公司規(guī)章制度,包括公司簡介、章程、內部管理制度、內部機構的設置等,同時著手將《招標代理人員工作守則》、《招標代理工作流程圖》上墻。
3、xx月中旬,組織相關專業(yè)人員參加了省里的招標代理人員執(zhí)業(yè)資格培訓以提高人員素質,并積極招攬人才,充實代理部內部力量。
4、xx月末,向省招標協(xié)會報送會員單位申請表,加入省會員組織。并向省里報送《招標代理機構情況調查表》一份。
5、隨時掌握與招投標相關的政策、法規(guī)及信息,并整理存檔,以備學習。隨時上網搜集資料,借為已用。對招投標資料隨時進行存檔整理,并制定了一套完整的招投標表格及評標報告。
6、20xx年xx月初,到物價部門辦理了招標代理收費許可證,實行亮證收費。
二、招標工作
1、全過程代理的工程:xx工程。
2、協(xié)助代理工程:xx工程。
3、投標工作:xx工程。
三、其它工作
1、xx月中旬,按市政府采購辦文件精神,遞交一份政府采購供應商登記備案材料,并報送xx位政府采購評審專家。
2、進行甲級資質申報工作,于x月末取得造價咨詢甲級資質。在報送書面材料的同時,完成造價咨詢網絡版的申報入錄工作。
3、協(xié)助預算部、檔案部向主管部門取送文件、復印材料。
招標年終工作總結11
xx年度,我辦以“機關效能”建設為契機,積極開展政府采購和工程招投標的深化改革。一年來,采購規(guī)模增長迅速,工程招投標工作健康、穩(wěn)步發(fā)展,取得了明顯的經濟社會效益。政府采購和工程招投標的政策規(guī)定體系已基本形成,招投標辦法不斷完善,有形市場的作用得到充分發(fā)揮,招投標監(jiān)管的力度逐步加強,腐敗現(xiàn)象明顯減少。全年累計政府采購共322次,預算金額5.50億元,實際采購資金4.33億元,比去年同期增加1.01億元,節(jié)約資金1.17億元,節(jié)資率達21.27%;完成工程招投標項目413項551個標的,預算造價31.4億元,中標價23.83億元,節(jié)約資金7.57億元,平均綜合節(jié)資率24.1%。兩項合計共節(jié)約政府投資資金8.74億元。
一、20xx年度主要工作如下:
(一)強化機關效能建設,增強服務意識,提高服務效能。
認真貫徹落實《關于開展機關效能建設的實施意見》精神,嚴格執(zhí)行“四條禁令”,以強化效能建設,提高辦事效率為契機,增強服務意識,公開辦事程序、辦事制度。先后下發(fā)了《考勤與請假制度》、《政治業(yè)務學習制度》等內部管理文件,強化內部管理和政治業(yè)務學習,不斷提高工作人員的自身素質。落實經辦人責任制,簡化和合并辦事程序,明確辦事流程和時間,對招標公告、招標文件備案、直接發(fā)包確認、中標通知書核備等手續(xù)實行即時辦結制,將招投標法規(guī)規(guī)定的23個步驟壓縮合并為14個,大大縮短了招投標周期。
(二)及時調整工作思路,改進監(jiān)管方式,查處違法違規(guī)行為。
經過一年半左右的探索和實踐,我市的招投標秩序已日趨規(guī)范,一個“公開、公平、公正”、健康有序的招投標環(huán)境已基本形成,為此,我辦及時調整工作思路,把工作重心從建立招投標秩序向切實履行監(jiān)管職責,重點查處違法違規(guī)行為轉變。今年十月,我辦下發(fā)了《關于調整政府采購和工程招投標辦事程序的通知》,監(jiān)管辦不再參加政府采購和工程招投標資格預審、評標專家(供應商)抽取、開標、評標的現(xiàn)場監(jiān)督,主要對政府采購和工程招投標雙方、中介代理機構在招投標過程中的違法違規(guī)行為以及招投標過程中的投訴舉報情況進行查處。
采取日常監(jiān)督檢查與重點檢查相結合的方式,對鎮(zhèn)街購買的消防車、20xx年度部分協(xié)議供貨項目進行了專項檢查。今年共查處政府采購違規(guī)供應商4家,分別給予記入供應商黑名單、暫停2-3年進義烏政府采購市場投標的處罰;工程招標人規(guī)避招標或肢解發(fā)包行為3起,均得到了及時糾正,查處投標人弄虛作假行為55起,取消投標資格55例,取消中標資格2例,其中2項工程進行了重新招投標。
(三)進一步健全和完善各項規(guī)章制度。
采招監(jiān)管辦成立以來,經過一年半左右的運作,基本形成了一整套完善的政府采購和招投標監(jiān)管規(guī)章體系,對招投標活動從發(fā)布信息到投標、開標、評標、定標每道環(huán)節(jié)予以規(guī)范,保障了招投標活動依法有序進行。我辦在鞏固和完善去年下發(fā)的各項制度并確保執(zhí)行到位的基礎上,針對目前招標文件中對評標辦法制定存在問題較多的實際情況,出臺了《政府招標采購評標辦法補充規(guī)定》、《義烏市房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標評標細則(試行)》,統(tǒng)一評標標準,減少了評標人員的人為影響。同時針對投標企業(yè)編制預算質量不高、缺項、漏項、差錯、投標報價高低懸殊過大等情況,下發(fā)了《關于加強對評審法施工招標項目招投標管理的通知》,采用工程量清單招標,規(guī)范、引導企業(yè)合理報價。
下半年在全省實行新的《計價規(guī)則》的形勢下,與財政等部門密切配合,聯(lián)合下發(fā)了《關于印發(fā)〈關于新老定額銜接和工程招投標管理有關問題協(xié)調會紀要〉的通知》、為順利過渡到新定額打好基礎。同時還制定了《關于規(guī)范政府采購供應商報名和資格審查有關事項的通知》、《關于加強義烏市建設工程招標公告發(fā)布管理的通知》、《政府采購和招投標招標人(采購人)不良行為認定和處理辦法(暫行)》、《評審專家抽取管理辦法》等一些配套的規(guī)定。在制度上為確保公正、科學合理評標夯實了基礎。
(四)進一步深化政府采購和工程招投標計算機系統(tǒng)管理和信息網站建設。
今年以來,進一步深化了政府采購管理系統(tǒng)和義烏采招監(jiān)管網的建設和完善。政府采購的計劃申報、資金審核、招標文件至合同備案等各環(huán)節(jié),工程項目(包括直接發(fā)包項目)信息以及投標企業(yè)、人員的信息分別納入政府采購管理系統(tǒng)和采招監(jiān)管網進行管理,減少人為管理漏洞;實現(xiàn)了投標報名網上同步資格審查,方便了投標企業(yè),杜絕了投標報名及入圍環(huán)節(jié)的人為因素干擾;通過網上操作并實行招標公告、開評標通知、政策法規(guī)、中標結果公示、網上報名等信息公開發(fā)布,為招投標各方主體提供了公開、透明、高效、便捷的信息服務平臺。
(五)進一步加大法律法規(guī)、政策的宣傳力度。
年初以來,我辦就一直將宣傳工作作為深化工作內涵,提高工作質量的重要手段來抓,充分暢通宣傳渠道,利用多種形式加強宣傳。一方面采取印發(fā)《政府采購和招投標》內刊,發(fā)放《政府采購和招投標管理文件匯編》等1500余冊,全面介紹政府采購和工程招投標工作,宣傳政府采購和招投標的政策意義。另一方面,通過開門納諫,召開招標人、采購人及供應商代表座談會,利用網站、報紙、電臺等多種媒介系統(tǒng),介紹政府采購和工程招投標的工作動態(tài)、操作程序。《中國紀檢監(jiān)察報》、《中國財經報》等國內、省、地有關報刊也大幅宣傳了義烏的工作經驗。
(六)堅持合理低價中標,積極穩(wěn)妥推行工程量清單招標,引導企業(yè)合理報價。
嚴格遵循“公正、公平、科學合理”的評標原則,堅持合理低價中標,推行工程量清單招標,規(guī)范企業(yè)報價行為,引導企業(yè)合理報價。為防止串標、抬標、圍標等違法違規(guī)現(xiàn)象,政府投資工程一律設置投標上限,超過上限的報價均為無效標;同時為防止企業(yè)以低于成本價等不正當競爭,根據工程性質和投標情況,設立工程成本底限,低于成本底限的報價視為無效報價。到目前為止,已有9家投標企業(yè)三次以上出現(xiàn)低于報價底限,被列入不良行為記錄。按照國家規(guī)范,積極穩(wěn)妥推行工程量清單計價,逐步糾正投標企業(yè)編制預算質量不高、缺項、漏項、差錯較多,投標報價不規(guī)范等現(xiàn)象,進一步規(guī)范招標人和投標人的計價行為,合理確定工程造價,確保工程質量和施工安全管理,營造公平、健康、有序的市場競爭環(huán)境.
(七)加強對招標人(采購人)的管理,規(guī)范招標(采購)行為。
今年下半年,我辦制定了《政府采購和招投標招標人(采購人)不良行為認定和處理辦法(暫行)》,加強對招標人(采購人)的管理,懲處規(guī)避招標、暗箱操作等違法違規(guī)行為,推進廉政建設,對招標人(采購人)三十種違反招投標有關規(guī)定的不良行為加以約束,并規(guī)定考核與業(yè)主單位全體員工獎金掛鉤,對招投標實行業(yè)主黑名單制度。到目前為止,已有2家采購人因規(guī)避采購而被列入不良行為黑名單。另外,在各采購人自查的基礎上,從11月下旬至12月上旬,與監(jiān)察、財政聯(lián)合組成檢查小組,重點對各鎮(zhèn)、街等24個采購人的《政府采購法》執(zhí)行情況進行了檢查。
(八)繼續(xù)培育發(fā)展中介代理,從嚴管理招標代理機構。
采招監(jiān)管辦成立一年多時間,招標代理得到快速發(fā)展,目前在我市從事政府采購代理業(yè)務的中介機構已有5家(其中市內3家,市外2家),從事工程招標代理業(yè)務的中介機構已有10家(其中市內3家,市外7家),根據我辦下發(fā)的招標代理管理制度,建立了代理機構和專職人員的記分考核制度,對違法違規(guī)代理以及代理質量差等行為實行扣分考核,對累計扣分達到一定數額的代理機構或專職人員予以暫停代理資格。到目前為止已有6家代理機構的7人次受到了通報批評和扣分處罰。
(九)進一步開放招投標市場,嚴格執(zhí)行法人卡、交易員卡制度,有力遏制行為。
到目前為止,經我辦備案的各地建設工程施工監(jiān)理等企業(yè)606家,其中市內企業(yè)154家,市外企業(yè)452家,企業(yè)取得各類上崗資格的工程管理人員12697人,并對進入義烏招投標市場的企業(yè)及其法人代表、交易員統(tǒng)一核發(fā)投標身份識別IC卡,企業(yè)法人代表(總經理)卡、交易員卡。有力遏制了行為的產生。
(十)加強對評標專家的管理,規(guī)范專家評標行為。
今年下半年,我市政府采購和工程招投標評標專家?guī)斓慕⒁鸦就瓿桑u標專家經過嚴格的審核把關,實行培訓、考核、評價和動態(tài)管理,對在評標工作中有不公正評標、索賄、受賄、暗箱操作等違法違規(guī)行為的`,一經查實,取消評標專家資格,并依法從嚴處理。制定《評審專家抽取管理辦法》,評標專家采取計算機隨機抽取方式,嚴格實行封閉評標,加強評標保密管理,進入評標區(qū)均憑證出入,除評標委員會人員之外,其他人不得隨意出入,并做好評標專家名單的保密工作,對泄露專家情況的,要追究有關人員的責任。要求評標專家要嚴格執(zhí)行有關法律法規(guī)和規(guī)章,按照規(guī)定的程序和招標文件載明的評標辦法進行評標,評標工作應嚴謹、客觀、準確,并達到應有的深度。對投標人提供的投標文件要認真核查,全面評審,評標中提出的扣分情況告知投標人扣分的分值和依據,避免無端猜疑,提高評標環(huán)節(jié)的透明度。
二、存在的主要問題
(一)評標專家缺乏,影響和制約評標質量的進一步提高。評標專家是政府采購和工程招投標活動的主要技術力量,其專業(yè)技術水平和職業(yè)道德將決定政府采購和工程招投標活動的成敗。雖然目前已初步設立了評標專家?guī)欤x烏政府采購和招投標工作量大面廣,涉及到貨物、工程、服務各個領域;評標深度要求和難度不斷增加,所以對評標專家需求不僅專業(yè)范圍廣,而且要求技術水平高。而根據目前的專家數量和質量,很難滿足專家“隨機抽取,高質量評標”的要求。我辦正著手擴大評標專家?guī)欤e極爭取與周邊縣市乃至全省專家的聯(lián)網,但是尚存在一定的難度,評標專家評標綜合素質的提高還需一定的過程。
(二)一些采購單位對政府采購認識不夠。由于采購人的不了解和不重視,產生對政府采購工作的不理解。往往存在“今天下計劃,明天就給我供貨”的思想,不顧政府采購中必要的程序規(guī)定。更有個別單位甚至有意指定品牌或設置傾向性技術障礙,違反了政府采購的公開、公平、公正原則。
(三)采購預算的準確性有待加強。目前因采購人預算偏低、超預算而招標失敗的現(xiàn)象時有發(fā)生。而有的預算則明顯偏高,如某些采購項目預算價比實際采購價超出50%以上。
(四)投標企業(yè)的素質有待進一步提高,誠信意識有待進一步加強國家推行工程量清單計價規(guī)范,實行經評審最低投標價法招標,由企業(yè)根據市場行情和自身實力自主報價。多數企業(yè)長期依賴定額編制投標預算,對新的計價規(guī)范不能適應,同時,“合理低價中標”使得中標價趨低,企業(yè)利潤空間減少,風險增大,尤其在目前材料價格變動幅度大的形勢下,企業(yè)內部沒有建立成本核算機制,公司管理部門和項目班子里眾多的管理還處于不懂新市場游戲規(guī)則的要素階段,企業(yè)對風險預測能力和綜合競爭能力有待提高。
(五)有形市場的服務人員素質有待提高,考核機制須進一步完善。交易中心從招標辦脫鉤后,服務人員的意識仍停留在以往管理者的交易機構的服務意識、服務質量有待提高,須建立一套完善的、行之有效的考核約束機制,為政府采購和工程招投標各方提供一個良好的平臺和優(yōu)質的服務。
三、下一步工作思路與計劃
(一)進一步加強宣傳。政府采購和招投標監(jiān)管是一項新生事物,要發(fā)展,必須宣傳,要在宣傳中落實法規(guī)制度。我辦將通過更豐富、更新穎的方式,進一步加大宣傳力度、努力營造政府采購和招投標工作的良好氛圍。
(二)加強督查,嚴格執(zhí)法。加大對政府采購和工程招投標違法違規(guī)行為的查處力度,做好供應商、投標人的投訴舉報受理和調查處理工作。進一步加強標后履約情況的監(jiān)督檢查,解決投標與履約過程脫節(jié)的問題,對嚴重違約或由于低價奪標導致質量差、進度慢的中標單位,依規(guī)處理,公開曝光,嚴格執(zhí)行黑名單制度,確保各項招投標工作在公開、公平、公正的法制環(huán)境中健康運行。
(三)進一步完善“兩庫”建設,在現(xiàn)有的基礎上,通過公告、發(fā)函、座談會等多種形式,充分發(fā)揮社會各界專業(yè)技術人才力量,進一步擴大評標專家范圍,加強評標專家的培訓和考核工作,為科學的評標打下堅實的基礎。
(四)建立計算機評標系統(tǒng),改進評標辦法,減少人為因素影響。20xx年將進一步開展計算機評標的調研工作,為建立統(tǒng)一的、合理的計算機評標系統(tǒng),盡可能避免人為因素的影響,提高評標的準確率和評標效率,提高評標的透明度和公證性創(chuàng)造條件。
(五)積極做好招標人(采購人)分管領導以及采購聯(lián)絡員、招標經辦人員和投標企業(yè)負責人、預算編制人員業(yè)務培訓工作。使政府采購和招投標業(yè)務常識、觀念不斷深入人心,為下一步深入開展招投標和政府采購工作創(chuàng)造條件。
(六)繼續(xù)以“效能建設”為契機,加強政治業(yè)務學習,不斷提高自身素質。正確處理好“依法招標與開拓創(chuàng)新、發(fā)展與規(guī)范、效益與效率”的關系,促使我市政府采購和工程招投標工作更上一個新臺階。
(七)加強隊伍建設,不斷提高監(jiān)管工作人員各方面的素質,防止腐敗行為的產生,加強輪崗、換崗,防止舞弊行為的發(fā)生。
(八)做好土地招拍掛、產權交易進場交易的準備工作。
招標年終工作總結12
我科在院黨政領導的高度重視、在院招標領導小組的帶領下及紀委的監(jiān)督下與醫(yī)院相關部門大力支持與配合下,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,以醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃為契機,按照“依法采購、節(jié)約資金”的原則,全面貫徹落實好《河南中醫(yī)學院招標投標暫行辦法》之規(guī)定,提高工作質量和服務水平,有效預防商業(yè)賄賂,截止到20xx年12月31日止,年實現(xiàn)招標支出 5455.42 萬元。為提高資金使用效益、維護醫(yī)院公共利益、保護招投標當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的招標環(huán)境作出了積極工作,招標工作又跨上了一個新的臺階,F(xiàn)將20xx年度工作總結如下:
招標方面工作:
一、基本情況
勤奮踏實工作,實現(xiàn)既定目標。
1)、保質保量的完成了20xx年招標工作計劃:截止到20xx年12月31日,共計招標項目:48 項、其中工程類招標項目:10項、通用設備:7項、醫(yī)用設備:31項、議標項目:5項,聯(lián)合招標項目:3 項。招標金額合計為: 5455.42萬元 。
其中:工程類招標總金額:2733.3萬元
醫(yī)用設備類招標總金額:2467.5萬元 通用設備招標總金額:254.62萬元
2)、保證質量、降低成本、維護醫(yī)院公共利益,按時完成了年度預算招標工作,確保了醫(yī)院醫(yī)療、教學工作服務。
3)、規(guī)范了招標投標程序,與院紀監(jiān)察室共同進行投標人資格預審。嚴把資格審查關。實行標準化的招標文件、提高招投標的合法性、時效性和經濟性。
4)、進一步完善了招標信息發(fā)布渠道,招標信息在我院院網與河南招投采購綜合網同時發(fā)布。 能以其為平臺,完善招標監(jiān)督體系,使招標信息、評標辦法、中標結果等得到全面公開,為促進廉政建設服務。
5)、發(fā)揮政府采購招標資源,利用其統(tǒng)一招投標平臺的規(guī)模優(yōu)勢和導向作用,確保20xx年度重大項目招標任務順利進行。限度的節(jié)約了資金。確保資金有效使用。
6)、做深、做細、做實招標項目的市場采價工作,年內組織招標項目達30多次,標前考察、論證及標后考察多達三十余次。對招標項目的技術參數要求及價格做了最充的了解,準確把握招標動態(tài)。
7)、健全管理體制,為進一步完善招標工作,在學習了解學院、一附院、二附院的招投標管理辦法的基礎上,對我院現(xiàn)行的《招標管理辦法》進行了修訂,初稿已于10月底交至我院招標領導小組。
8)、做好招標管理的基礎性工作,擬制招標文件、發(fā)布招標信息、發(fā)售標書,組織開標、評標、審標,整理開標會議記錄、對已完成的的招標項目進行整理裝訂,制做成《招標資料匯編》。
9)、貫徹落實《河南中醫(yī)學院第三附屬醫(yī)院招標投標暫行辦法》,按其規(guī)定的采購方式開展招標工作,對招標前、招標中、招標后全程進行管理,做到不參與不干擾評審工作。
10)、負責招投標方面政策法規(guī)的收集,提供招標咨詢服務,處理投標人的問訊、異議及要求,受理供應商的詢問或書面質疑,協(xié)助紀委監(jiān)督部門處理投訴事項。與相關科室一起考察論證解決招標過程答疑案例。
11)、協(xié)助有關部門對已招標項目合同匯審、整理、簽訂、實施驗收工作,確保各項目的招標無脫節(jié)。
加大管理力度,提高經濟效益。
今年以來,我院為創(chuàng)三甲整體發(fā)展迅猛,招標規(guī)模也不斷擴大。在時間緊、任務重的情況下,我們在人員少、工作量大的狀態(tài)下,從科室申請到信息發(fā)布、資格預審、標前考察與科室一起修訂參數、招標文件的制作、開標、評標、定標、合同簽訂,環(huán)環(huán)相扣,沒有一絲一毫的疏忽。每次,開標前對將開標的項目進行多方深入了解,合理制定參數,構建的“行為規(guī)范、相互協(xié)調、公正透明、廉潔高效”的招標工作機制。
二、主要做法
在校紀委強有力的監(jiān)督下,將“公平、公正、公開及誠實信用”的原則貫穿于招標過程的每一個環(huán)節(jié)。在總結以往招標經驗的基礎上,通過以下三個方面的舉措,進一步提高了招投標工作質量,降低了價格。
(一)積極探索,創(chuàng)新舉措,進一步規(guī)范招標工作。
1、防止投標中的竄標現(xiàn)象,同時減少流通環(huán)節(jié),有利于降低虛高價格,實行不定品牌只定技術參數競爭性談判式評、議標,進行多輪詢標壓價,加劇了投標商之間的競爭。
2、實施限價制。在工程類項招標前,通過招標形式確立兩家咨詢造價公司對項目進行工程造價,通過科學的方法限定最攔標價,在滿足我院項目招標需要的前提下選擇價格最低的投標單位中標。
(二)增強服務意識,提高透明度,降低投標成本。
1、針對歷次投標過程中,投標單位對招標流程、要求、原則不甚了解而易出現(xiàn)的問題,積極耐心細致地向投標單位答疑,反復強調招標原則、招標過程中投標商應該注意的`事項。事實證明答疑增加了招、投標雙方相互間的了解,提高了投標質量,減少了廢標、棄標的發(fā)生率。
2、每次招投標活動,堅持嚴格執(zhí)行信息發(fā)布制度,提前《我院院網》《河南招標采購綜合網》上發(fā)布招標信息,年發(fā)布信息達 40多條,確保了招投標信息真實、準確、可靠。對小額專項或零散招投標活動,通過市場考察、上門談判等形式,至少邀請3家以上投標商參與競爭和競標,如:空調、電腦、藥房藥柜、極大的提高了辦事效率。
3、由院紀委對招標全過程進行了實時跟蹤,做到程序公開、評分公平、執(zhí)行公正,優(yōu)化了招、投標工作環(huán)境,保證了招、投標工作的順利進行,可能避免或減少了人為因素。
4、嚴格遵守招標紀律,在整個招標過程中,不吃請、不收受、不私下與招標人接觸、不透漏招標工作信息。評標是時對所有評標品種按照確定規(guī)則進行記名投票表決,并接受所有投標單位的監(jiān)督、咨詢、申訴、舉報,從而使招標工作真正實現(xiàn)了全過程的公開透明。
5、招標資料檔案管理步入正軌,對招標資料檔案進一步進行規(guī)范和完善,重新分類、整理、歸檔,專人負責管理,今年共整理招標資料檔案近 10余冊。
三、存在的問題及打算
1、項目立項時,使用部門對所要采購的標的物不了解,品牌要求單一、規(guī)格型號簡單化、技術參數表達不準確,導致開標時對招標文件中參數制定不全面,對產品定位不明確。
2、評標辦法有待進一步完善,隨著貨源和供應渠道趨向多元化,市場價格的放開,隨行就市、競爭激烈、一物多價,給招標工作增加了難度。
3、開標時,標委分工不明確,下一步應將專家組與商務組分開有針對性的進行評標,杜絕低價竟爭的現(xiàn)象。
4、建立評標專家資料庫制度,一是對評標專家進行了資格審查、業(yè)務培訓,有效地提高了評標專家隊伍的質量及時查找招標計劃中存在的問題,提高招標質量和工作效率;為領導提供有價值的決策參考。
5、加強業(yè)務培訓和理論學習,提高招標工作人員的綜合素質。通過加強崗位練兵、加強學習,增強工作實踐等方式,不斷提高招標人員的職業(yè)素質;加強作風建設,嚴格工作紀律,預防商業(yè)賄賂,樹立良好的招標形象;努力加強自身建設,自覺樹立起正確的人生觀和價值觀,進一步提高招標工作人員的法制意識、思想意識、服務意識和業(yè)務工作水平。
招標年終工作總結13
今年是我公司快速發(fā)展的一年,也是我公司實力和影響力大大提升的一年。在上級領導的指導幫助下,在有關主管部門關心支持下,我公司各部室、辦事處、分公司以及全體員工齊心協(xié)力,以質量效益為核心,以強化管理為手段,繼續(xù)堅持“全方位面向經濟建設,服務建筑市場主體”的經營方針,努力改善經營質量,各方面工作取得了顯著的成績,有力的促進了公司的發(fā)展,為公司進一步“做大做強”奠定了良好的基礎。現(xiàn)將公司今年度工作總結如下:
一、主要工作完成情況及特點
(一)經營效益顯著,各項業(yè)務同步發(fā)展
截止今年10月,公司到帳收入x萬元,與去年同期相比增加x萬元,增加x%,利潤總額增加x%。其中招標代理業(yè)務收入x萬元,咨詢資料收入x萬元,造價業(yè)務收入x萬元,工程監(jiān)理業(yè)務收入x萬元,其它收入x萬元。累計開標項目x個,中標金額x萬元,其中工程中標x個,貨物中標x個,服務中標x個,與去年同期相比均有較大幅度的增加。從總體看,工程招標代理業(yè)務仍然作為我公司主要經濟收入來源,工程監(jiān)理和造價咨詢業(yè)務收入亦有上升趨勢
。ǘC構設置日趨完善,高素質人才不斷增加
截至今年10月,公司現(xiàn)已有在職職工180人,其中:高級職稱25人,中級職稱64人,初級職稱43人,注冊監(jiān)理工程師26人,注冊造價師10人,工程預算員34人。我公司現(xiàn)有綜合管理部、招標管理部、財務部、辦公室、業(yè)務一、二、三、四、五、六部等9部1室和桂林辦事處、百色分公司、北海分公司、柳州分公司和市內環(huán)境檢測中心等5家分支機構。其中業(yè)務五部、六部以及百色分公司和柳州分公司為今年初新設立,招標管理部于今年六月份成立。招標管理部的成立,進一步加強了公司對招標代理業(yè)務的管理。實踐證明,它有效的規(guī)范了公司對招標代理業(yè)務的管理,形成了一系列行之有效的審批制度,使公司招標代理業(yè)務能夠有章可循,逐步走向規(guī)范化和制度化。
。ㄈ┤〉梅课萁ㄖこ碳准壉O(jiān)理資質和人防工程建設監(jiān)理丙級資質,擴大了公司業(yè)務經營范圍
繼取得招標代理甲級資質后,公司于今年申報房屋建筑工程甲級監(jiān)理資質并獲得通過,同時還取得人防工程建設監(jiān)理丙級資質。這表明,公司今后在承接過工程監(jiān)理業(yè)務時,將獲得更大的自由度,為公司工程監(jiān)理業(yè)務的發(fā)展提供了不可或缺的條件和基礎。目前,公司已具備工程招標代理甲級資質、房屋建筑工程甲級監(jiān)理資質、工程造價咨詢乙級資質、建筑工程室內環(huán)境質量檢測專項資質、人防工程建設監(jiān)理丙級資質,同時,公司市內環(huán)境檢測中心的建筑外窗檢測業(yè)務還獲得區(qū)技術質量監(jiān)督局計量認證通過。經營范圍的擴大,有利于公司獲得更多的市場,有利于公司在日益激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢,同時也是公司總體實力上升的一個標志。
。ㄋ模┘訌婞h支部建設,發(fā)揮黨員模范帶頭作用
公司黨支部雖然于今年剛剛成立,黨支部各項工作尚處在起步階段,但是,通過黨支部支委和公司全體黨員的共同努力,公司黨支部建設工作已取得長足進步,黨組織的作用在公司的日常工作中得到了明顯的加強。至今年10月止,公司黨支部共召開支部會議2次,黨員學習班2期,支部民主生活會1次,共征求到黨員所提意見3條,建議2條。通過加強黨支部的建設,使公司廣大黨員能夠更加積極的參與到公司的經營建設當中,為公司的進一步發(fā)展出謀獻策,也使各位黨員充分的感受到作為一名中共黨員的優(yōu)越感和責任感,自覺履行黨員的職責和義務,發(fā)揮黨員的模范帶頭作用,為公司的發(fā)展作出了應有的貢獻。
(五)各分公司、辦事處業(yè)務發(fā)展迅速
各分公司、辦事處在公司的指導下,根據各自的實際情況和特點,有針對性地開展各項業(yè)務,取得了良好地業(yè)績。桂林辦事處在工程監(jiān)理業(yè)務方面,無論是業(yè)務量,業(yè)務質量,還是經濟效益方面,都有了明顯提高,與此同時,該辦事處還引進和培養(yǎng)了一批高素質的'監(jiān)理人才隊伍,為公司取得房屋建筑工程甲級監(jiān)理資質作出了突出貢獻。北海分公司、市內環(huán)境檢測中心,以及新近成立的百色分公司和柳州分公司,在各自業(yè)務上也都取得了一定的突破,取得了不錯的效益。
二、主要工作措施和作法
今年以來,隨著公司規(guī)模的不斷擴大,以及日益激烈的市場競爭,針對經營管理體制等方面的不足,我公司理清思路,尋求新突破,采取大量有效措施,有力的推進了公司的發(fā)展。
。ㄒ唬⿲嵤┮(guī)范化管理,做到更好的為業(yè)主服務
1、加大對員工的培訓的力度,提高員工素質。我們深刻體會到只有員工自身綜合素質的提高,才能從根本上提高工作質量,更好地為業(yè)主服務。我公司按照“思想上高境界、業(yè)務上高水平、工作上高成效”的目標,從抓各業(yè)務部門經理培訓開始,分發(fā)有關管理方面的書籍讓她們學習,著重于提高各業(yè)務部門經理的業(yè)務水平和管理水平,通過加強對各業(yè)務部門經理的培訓,達到各業(yè)務部門自我管理能力加強,逐步適應公司管理要求,從而使全公司管理水平、管理層次邁上新臺階。同時,在黨員員工中開展學習黨的十六大精神、“三個代表”重要思想作為學習的重點,提高黨員員工的思想素質和政治素質。
2、實行工作例會制。公司每月第一個星期星期一召開部門經理工作例會,總結上月的工作,安排本月工作內容,并將有關內容形成會議紀要分發(fā)各部室,為各部室當月工作提供指導。這一工作例會制度的實行,為各業(yè)務部門經理提供了一個相互溝通交流和學習的機會,有利于使公司各部室統(tǒng)一思想,提高認識,也使公司內部能夠及時總結各類經驗教訓,取長補短,我們認為非常必要,并將長期堅持下去。
3、抓建章立制!安灰砸(guī)矩,不成方圓”。公司不斷修改和完善內部各種管理 規(guī)章制度,出臺一系列的管理措施,做到賞罰分明、科學管理。這些規(guī)定、制度的制定,使公司的各項工作做到了有章可循。我公司還要求各業(yè)務部在認真貫徹執(zhí)行公司各種規(guī)章制度的同時,根據各業(yè)務部門自身的特點,制定出本部門完整的管理制度,從而使全公司的管理更趨于規(guī)范化。如今年六月成立招標管理部以后,公司建立了一整套嚴格的審批制度,對公司工程招標代理業(yè)務進行監(jiān)督和管理,不僅使我公司招標業(yè)務文件編制質量大大提高,降低了文件錯誤率,還使各業(yè)務部人員從中得以學習提高,增加了文件編制人員的責任感,同時也樹立了公司良好的形象。
。ǘ┮詢(yōu)質高效的服務應對市場
為顧客提供優(yōu)質高效的服務,是市場經濟的要求,是社會的需要,也是一個服務型企業(yè)本身的需要。因此,它是服務型企業(yè)賴以生存和發(fā)展之本,沒有優(yōu)質的服務,就難以生存,更談不上發(fā)展。隨著市場經濟的不斷深化,要想在激烈的市場競爭中獲得一席之地,優(yōu)質高效的服務必不可少。作為一家綜合性中介機構,我公司在積極擴大規(guī)模,拓展業(yè)務的同時,努力提高服務質量和服務水平,以質量求生存,以高效求發(fā)展。
1、建立高素質員工隊伍,為優(yōu)質服務打下良好基礎。我公司對提高員工素質歷來相當重視,通過加大培訓力度、嚴格管理等手段,使員工素質有了明顯提高,同時,隨著公司規(guī)模和影響力的加大,吸引了一大批素質高、能力強的業(yè)務骨干加入到公司,使公司人才資源得到豐富,業(yè)務水平提高較快。目前公司已形成一支以中高級職稱為主的員工隊伍。
2、增強員工工作責任感和法律意識,保證工作質量。今年以來,我公司加強對行業(yè)有關法律法規(guī)的宣傳力度,通過一些反面教材的宣傳,提高員工對所從事行業(yè)的認識,進一步規(guī)范員工行為。對工作責任心不夠、工作出現(xiàn)失誤的人員,采取以教育為主,處罰為輔的方法進行管理,有效防止重大事故的發(fā)生。業(yè)務部在開展業(yè)務過程中都能夠依法依規(guī),至今沒有出現(xiàn)違反行業(yè)有關法律法規(guī)的行為。
(三)繼續(xù)實行部門經營承包責任制,調動員工工作積極性
實行部門經營承包責任制兩年來,充分調動了廣大員工的工作積極性,公司發(fā)展速度逐年加快,業(yè)務量增加,公司收入也得到較大幅度的提升。特別是今年以來,我公司不僅人員增加,部門增加,人員的政治素質也得到了提高。實行部門經營承包責任制后,部門在經營過程中獲得了較多的自由,有利于公司業(yè)務的發(fā)展,有利于招攬人才,有利于經營管理水平的提高,各業(yè)務部門在經營中積累了一定的經驗,為公司的繼續(xù)“做大”奠定基礎。
三、存在問題
(一)在公司“做大”方面循序漸進,“做強”方面仍待探索。隨著公司規(guī)模的擴大,業(yè)務量的上升,從目前來看,公司在“做大”上已經取得了一定的成績,但也要防止無度的擴張而造成管理不到位等情況的發(fā)生,“做大”上堅決做到在可控制范圍內!白鰪姟狈矫,由于沒有固定的模式可循,是在“摸著石子過河”,還處在探索階段,因此下一步我公司的工作重點將放在如何“做強”公司上。
。ǘ┕芾硭缴燥@滯后,跟不上去公司發(fā)展速度。從管理的層次上看,仍處于一種頭痛醫(yī)頭,腳痛治腳的被動管理。從總體看,一是管理制度仍不夠健全,許多管理制度仍待制定和完善;二是專業(yè)管理人員有待增加,以加強公司的管理;三是各部門自身的管理有待加強。因此,我公司在管理上還有一系列工作要做。
。ㄈI(yè)務發(fā)展不夠平衡。目前看來,我公司各業(yè)務部門在業(yè)務發(fā)展上,多以工程招標代理為主,而工程監(jiān)理和工程造價咨詢業(yè)務量相對較少,盡管這與部分業(yè)務部門人員不足有一定關系,但也與各部門對工程監(jiān)理和工程造價咨詢業(yè)務重視程度有關。多項業(yè)務齊頭并進、共同發(fā)展應作為公司發(fā)展的方向,同時。各業(yè)務部發(fā)展具有各自特點的主業(yè)務也是公司發(fā)展的目標之一。
。ㄋ模┕臼袃拳h(huán)境檢測中心業(yè)務開展困難。國家質量監(jiān)督檢驗檢疫局、國家環(huán)?偩帧⑿l(wèi)生部制定的我國第一部《室內空氣質量標準》于20xx年3月1日正式實施,20xx年頒布《民用建筑工程室內環(huán)境污染控制規(guī)范》(GB50325-20xx),建設廳分別于20xx年、今年制定了《廣西壯族自治區(qū)民用建筑工程室內環(huán)境質量管理暫行規(guī)定》、《關于加強工程質量檢驗檢測工作的通知》,規(guī)定民用建筑工程竣工驗收未提供包括工程地點、土壤中氡濃度檢測報告,建筑材料和裝修材料的污染物含量檢測報告以及室內污染物濃度的檢測報告或室內環(huán)境質量驗收不達標的工程不得竣工驗收為合格工程,備案機關不予備案,工程竣工驗收時必須進行室內環(huán)境污染物(氡、游離甲醛、苯、TVOC)檢測合格后方可驗收。但由于國家沒有實行房屋建筑工程室內環(huán)境檢測強制性規(guī)定,國家和自治區(qū)沒有制定室內環(huán)境檢測收費標準,目前除桂林市外全區(qū)其它市室內環(huán)境檢測基本上還沒有開展起來,所以我公司室內環(huán)境檢測中心自取得室內環(huán)境檢測計量認證和資質證書以來除在靈川縣檢測門窗有害氣體含量外,還沒有承接到室內環(huán)境檢測業(yè)務。
。ㄎ澹﹩T工認識上的不足影響了公司的進一步發(fā)展。隨著我區(qū)城市建設和城市化進程的加快推進,以及改革開放內、外部環(huán)境的不斷變化,為公司的快速發(fā)展創(chuàng)造了良好的環(huán)境,是一個不可多得的機遇。當前,是公司快速發(fā)展的階段,是迅速擴大企業(yè)規(guī)模,搶占市場的有利時機。今年以來,公司發(fā)展速度相比前幾年而言要快得多,業(yè)務量也同時增大了不少,各業(yè)務部在業(yè)務量增大的同時,還應注重業(yè)務質量的提升。從目前各業(yè)務部業(yè)務開展情況看,在業(yè)務開展過程中,吸取經驗教訓,提高工作質量上還做得不夠,沒有立足于公司和部門的長遠。提高工作質量,是提升一個起企業(yè)形象的關鍵,企業(yè)良好的信譽才能夠保證企業(yè)獲取更多的業(yè)務伙伴,從而進一步做大企業(yè),并為做強企業(yè)提供保證。
目前公司已擁有招標代理甲級資質、房屋建筑工程監(jiān)理甲級資質、造價咨詢乙級資質,有了這些資質為基礎,使得公司在廣西同行業(yè)中的具有一定的優(yōu)勢地位。因此,公司在開展業(yè)務過程中的一舉一動,在區(qū)內將會具有一定的示范和帶頭作用。而從目前來看,各業(yè)務部和部門的員工在我區(qū)各地開展業(yè)務時,還沒能以甲級資質企業(yè)的標準來要求自己,也沒有在業(yè)務過程中體現(xiàn)出公司在同行業(yè)中的優(yōu)勢和地位,這在一定程度上阻礙了公司的進一步發(fā)展壯大。
招標年終工作總結14
成功的采購管理像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們20xx企業(yè)的采購工作的建議,下述分三個方面闡述我的建意:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。我提到幾點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
(一)價格審查管理
在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關的人員的.職責和權限:
1、購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統(tǒng)計表與價格檔案。
2、新的物料開發(fā)的價格由采購員按采購流程操作。
3、供應科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復核和批次。
4、制定的訂單審批權限。
5、詢價、比價、議價。
(二)采購降價管理
所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。
。ㄈ┎少従W絡化管理
我們可以在20xx公司網站上建立采購中心網頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內很多集團公司都在實行,效果很好。
二、供應商管理
在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應商。
。ㄒ唬┕⿷溛C管理
在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們20xx企業(yè)確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應,基本上處于發(fā)展階段。根據以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:
1、定期了解供應商的生產狀況。
2、我們實時監(jiān)控供應商運送環(huán)節(jié)。
3、我們在事故發(fā)生之前做好應急預案。
4、我們掌握供應鏈上各環(huán)節(jié)的操作權。
5、我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同。
6、我們事先預備好訴訟文書。
7、我們判斷是否需要建立安全庫存儲備。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發(fā)事件方面有著豐富經驗的專業(yè)團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。
(二)供應商開發(fā)管理
在開發(fā)供應商管理這一方面,我們20xx由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。開發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發(fā)供應商方面,我們必須制定的供應商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。
在開發(fā)和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業(yè)的九大原則:
1、系統(tǒng)全面性原則。
2、簡明科學性原則。
3、穩(wěn)定可比性原則。
4、靈活可操作性原則。
5、門當戶對原則。
6、半數比例原則。
7、供應鏈戰(zhàn)略原則。
8、學習更新原則。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從采購計劃管理挖取管理的潛力。
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權,只能建《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀。
招標年終工作總結15
轉瞬間,我們大家都順利地跨過了跌宕起伏的20xx年。在這里,我根據自身工作的實際情況,將自己在這一年的工作作出分析總結。
一、出勤狀況
本人自進公司來很少出現(xiàn)請假現(xiàn)象,一年到頭請假總計也就三天。在公司其他同事請假時,我對于他們的工作也起到了很大的協(xié)助作用。
二、20xx年度主要工作情況
1、開展A公司項目22個;
2、開展B公司塔項目28個;
3、開展D公司項目3個;
4、開展C公司項目8個。
除此之外還參與了XXX其他項目的文件審核、開評等工作。
三、工作上的心路歷程
這一年我收獲更多的是在工作上的成長,我從2019年10月份入職公司實習到現(xiàn)在也一年有余了,在這期間我從一個對招投標系統(tǒng)流程一知半解的懵妹子成長到可以獨自進行開評標以及與多個業(yè)主進行項目交流的招標代理業(yè)務員。剛進公司時其實我還是非常擔憂的,唯恐自己不能勝任這樣的工作,畢竟自己的社會工作經驗比較短,大學時對招投標工作更是一無所知。經過幾個月實習期的學習和磨練,尤其是親自參與經歷了幾個大項目的`開評標前后工作的協(xié)助,使得我對招投標業(yè)務流程有了一個比較清晰的架構,心里也逐漸增了許多對招標工作的信心。轉正后,我便開始接觸項目的源頭,審核修訂項目方案,接手做起了地州A公司的項目對接工作,并嘗試與業(yè)主對接項目相關事宜。學著如何向業(yè)主溝通關于項目的一些問題和內容,起初擔心自己對接工作怕做不到位,給業(yè)主留下不良印象,幸在我有咱們辦事處同志及領導做堅強的后盾,于是各種疑難雜癥都向前輩們取經,各種問題都迎刃而解了。
我深知這些困難對于成長也是必不可少的,每一次招投標工作中問題的出現(xiàn)與解決,都是在為我下一次能更順利地開展項目做基石,知道提前預判做出準備,盡量避免類似問題的發(fā)生。
在這一年里,最難忘的有三個階段。
第一階段是20xx春節(jié)后復工處理工作,因為疫情影響幾個D省公司大項目的開標前準備工作被安排在家處理被安排一天內看上百封郵件收集信息匯總、一天內打電話百多個電話通知廠家查收通知。復工后,幾個大項目投標開標工作便開始了,頂著疫情獨自到公司值班簽收投標文件,開標時跟著拆封整理標書,跟著復核標書記錄初評打分情況。我不斷總結經驗改進方式方法,工作效率得到了飛躍性的提升,打電話通知事情也越發(fā)簡潔明了;復核標書時對投標文件也有了更進一步的認識,了解了投標文件一般會出現(xiàn)的問題所在,能快速有效地匹配打分項從標書中獲取信息。
第二階段是剛轉正后便開始獨立對接業(yè)主、獨立處理項目。這是一個疲于奔波的階段。這期間由于人手緊缺,我開始同時對接地州A公司和地州B公司的業(yè)主,并開展業(yè)主委托的項目工作,常常都是在奔波在出差的路上。回到公司又是恰逢C公司項目開標,又協(xié)同開展C公司項目的開標評審工作。有兩次甚至直接早上還在市公司開標評審,中午又立即趕赴高鐵奔赴到地州去繼續(xù)開展地州項目工作。這段時間,在高鐵站、高鐵上,隨手掏出電腦修訂方案、編制文件、發(fā)送資料的事情是常有的事了。同時還帶著新同志一起學習開展項目工作。
第三階段是自10月份開始,同事姐姐請產檢產假,我的工作任務又增加了C公司和D省公司項目的對接工作。11月份至12月份,同時對接著C公司和D省公司的采購經理多達7人,往往上一秒一位業(yè)主交代的事情正在處理,下一秒另一為業(yè)主又打電話來溝通事情了。在這期間不乏還有個別業(yè)主臨時找到我需要協(xié)助處理一些與開展中項目無關的事情;面對廠家方面,還時常有廠家打電話咨詢報名、發(fā)票、退款等事情。更甚至開評標時刻,幾方人員同時消息及電話的輪番轟炸我,確實有些時候疲于應付,但同時我也慢慢掌握了在面對如此多的事項的溝通和安排的一些方法技巧。
以上是全部總結內容,以便自己在今后的工作中能懲前毖后,揚長補短,不斷總結經驗改進工作方法,提高工作效率,使得自己著手的各項工作能有序開展。也祝愿公司在新的一年里生意興隆,更上一層樓!
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