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檔案工作個人年終總結

時間:2024-08-27 10:01:05 宜歡 年終總結 我要投稿

檔案工作個人年終總結(通用23篇)

  時間真是轉瞬即逝,一年的工作又到了年終,回顧這一年的工作歷程,一定經(jīng)歷了許多,也收獲了許多吧,是時候靜下心來好好寫寫年終總結了。相信大家又在為寫年終總結犯愁了吧,下面是小編精心整理的檔案工作個人年終總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

檔案工作個人年終總結(通用23篇)

  檔案工作個人年終總結 1

  時光匆匆,轉眼我已經(jīng)在xx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。

  一、20xx年度主要工作

 。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作

 。ǘ┡c各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關工作;

 。ㄈ┳龊秒娮訑(shù)據(jù)的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時存錄一份文件;

 。ㄋ模┌凑諜n案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和工作。

  (五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。

 。┠托募氈,搞好檔案工作。檔案服務工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

  二、20xx年度主要問題及原因分析

 。ㄒ唬┰诠ぷ鞒跗,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心!

 。ǘn案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的'檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

  三、20xx年度工作目標、實施計劃及改善措施

 。ㄒ唬┚媲缶バ畔ⅰR^續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

 。ǘ┍M職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

 。ㄈ├^續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

 。ㄋ模┤蝿谌卧棺n案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。

  四、合理化建議

  (一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。

 。ǘ┙栝喭戤吋皶r歸還,以免造成遺失、損壞等問題。

  檔案工作個人年終總結 2

  光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、“決心再接再厲,更上一層樓”,一定努力打開一個工作新局面。在20xx年,更好地完成工作,揚長避短,現(xiàn)總結如下:

  辦公室是公司的重要科室,是公司的信息樞紐,工作量大且繁瑣,在做好自己的本職工作以外,在平時工作中,我積極配合領導和同事們干好日常工作,根據(jù)工作需求,加班加點,更好的把領導交辦的各項圓滿完成。

  一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

  1、加強對文件的登記與管理。20xx年,共收到上級來文250多份文件,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示在分送到各個部室辦理,讓上級的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。

  2、對合同、協(xié)議進行了登記、分類、歸檔,以便更好的'查閱。

  3、各煤礦及五片區(qū)交回的各項設計、報告、專篇、和圖紙進行了分類管理。

  4、積極配合完成公司領導交辦的各項日常工作。

  二、其他工作

  在這個崗位上,由于各方面原因好多不是自己本職工作,也要完成并做好,與檢查時與文印員一起復印文件。平時表格入庫、存放、領用及匯總都必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。每月公司各部室人員考勤也要細心的統(tǒng)計好,匯總完成交人力資源部。忙時在下邊辦公室?guī)兔,或遇其他同事都出差,也在下邊值班處理日常工作。還有公司遇到周年慶、開大會等重大活動時人員不足,與同事一起齊心協(xié)力完成領導交辦工作。

  三、工作中的不足及今后的計劃

  1、公司檔案管理的宣傳力度不夠,全員檔案意識有待加強。由于各部門人員對檔案管理仍存在認識問題,不重視檔案管理工作還欠積極主動,特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此,造成各部室人員歸檔意識淡薄,有的部門和單位不能主動及時上交檔案,有的歸檔質(zhì)量不好,甚至不做任何整理就統(tǒng)統(tǒng)交予檔案室。今后應貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》、等有關法律、法規(guī)和方針政策。并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、等移交有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,完善特種載體檔案的管理,使文件材料歸檔率、完整率,齊全率均達到要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供便利,推進檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設,提升檔案管理水平。

  2、檔案現(xiàn)代管理化有待提高。隨著時代的發(fā)展,辦公信息化程序越來越高。目前公司檔案工作正處于起步階段,如何充分發(fā)揮檔案信息功能,文化功能、服務功能是今后的工作思考重點是各部室充分認識檔案工作的重要性,共同協(xié)力造好檔案管理工作,達到為公司發(fā)展提供高水平的服務態(tài)度。

  在公司這個大熔爐里,我學到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì),我的個人素質(zhì)也得到了提高。我深知自己還有很多不足之處。在新的一年我一定努力工作、勤奮學習、嚴格遵守各項規(guī)章制度,虛心向同事們學習,爭取做優(yōu)秀的檔案員。

  雨去雪來,風過云走,在即將到來的20xx,為把工作做得更出色,我一定不斷加強個人修養(yǎng)、理論學習,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短,向其他同事互相交流好的工作經(jīng)驗?穗y攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象,爭取12年工作更上一個新臺階。

  檔案工作個人年終總結 3

  一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

  一、加強政治學習,不斷增強自身素質(zhì)。

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓。

  二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質(zhì)和拓寬知識。

  積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了電大本科專業(yè)的學習,目前已通過了xx門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎。

  三、積極工作,圓滿完成各項任務。

  1、本職工作:在xx年,全面完成了xx年度文件材料的.歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,xx年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

  2、其他工作:xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。xx年9月份,在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎設施的建設,目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

  正是我的努力工作,在xx年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、xx區(qū)檔案工作先進工作者。

  工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

  檔案工作個人年終總結 4

  本年度,在園領導及同事們的關心、支持和指導幫助下,較好地履行了自己的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現(xiàn)將一年來的工作總結如下:

  一、政治思想、職業(yè)道德

  能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員,已有一年多的經(jīng)驗了,雖經(jīng)驗缺乏,但我本著學中干、干中學的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業(yè)務,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,在認真扎實地完成好本職工作的同時,樂于接受園領導安排的臨時性工作及頂班任務,共頂班20天,完成自己負責的清潔區(qū)的清掃任務。

  二、檔案管理工作

  本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、標準化、科學化方向開展的重要標志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設和幼教事業(yè)開展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分表達了幼兒園的根底管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規(guī)的知識。一年來,本人能始終把學習和鉆研業(yè)務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識。認真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和平安;仔細整理本單位的.文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協(xié)助,使檔案更加標準化。

  1、加強效勞意識,做好利用效勞工作。為幼兒園中心工作效勞,為職工效勞。具體表達在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。

  2、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理,每份領導和相關部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學期末,醫(yī)務室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料,都要交予檔案室,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時向其索要,以防喪失,保障了檔案的平安。

  3、做好檔案資料的完善與整理工作

  積極配合幼兒園中心工作,本年度先后整理了黨的群眾路線教育實踐活動檔案25卷;創(chuàng)教育強縣檔案180卷;316工程檔案200卷。補充完善了50余份方案及總結,收集和整理了本年度的幼兒園大事記。

  本年度,在幼兒園領導的大力支持下,添置了3個檔案柜,共15小節(jié)。購置了200個塑料檔案盒,100個紙質(zhì)的檔案盒。解決了檔案室物件、用品缺乏的問題,完善了檔案室根底設施。

  三、缺乏和努力方向

  在總結本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗缺乏及檔案管理知識面薄弱等問題,力爭在下一個學年里堅持高標準、嚴要求,做到業(yè)務素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓,以便更快提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階。

  檔案工作個人年終總結 5

  本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的效勞檔案事業(yè),檔案合理標準組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率到達百分之96以上,查看率、查準率到達百分之百;再次,檔案的管理工作和平安措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案平安,特別是要做到“十防〞(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

  1、做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和開展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:

  第一,保護檔案及相關資料的完整及平安,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

  第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原那么,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。

  第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。

  第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的.連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

  第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

  2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密平安及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

  再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復確認的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民效勞。

  檔案工作個人年終總結 6

  承蒙領導的關心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結如下:

  一、學籍檔案管理:

  完成了20xx年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學生的轉學證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應,編號,許多轉出轉入學生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準,一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔。

  完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

  完成了20xx年新生和插班生xx人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊 ,模板不一樣,也就是xx人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,學籍卡,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

  二、文書檔案管理:

  完成了20xx年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。

  三、財務檔案檔案:

  整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清楚明白。

  四、榮譽室管理

  整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業(yè)務檔案,清還了退休教師的`檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風透氣,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,為學校對外窗口亮點增光添彩。

  檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恒心,責任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術的眼睛,一手過關的攝影本領,一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū),市,省三級合格學校的檢查,順利通過。

  總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務,不斷反省自新自己的業(yè)務能力,力求檔案管理完美無瑕。

  五、關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨

  自接到這個通知,知道這期全校學生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個基礎教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中,再是小學,小學一直到12月16號才培訓,到19號平臺才開通,我才進入小學管理系統(tǒng),也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了,但是每個學生有36項數(shù)據(jù)要輸入,每一項都有規(guī)定的輸入格式,格式不對系統(tǒng)導不進,尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,錯的,重復的,無效的身份證都不能輸入,學生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,怎么個方式輸入啊,我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動,直接于學校年度考核掛鉤,需學校的大力支持和周密部署,兄弟學校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。

  檔案工作個人年終總結 7

  一年來,在企業(yè)的正確領導下,文檔室始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關文檔工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高文檔管理水平,優(yōu)化服務質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了一定成績。

  1、認真學習,貫徹執(zhí)行《文檔法》、《省文檔條例》,強化依法治檔。

  1)、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡優(yōu)勢,將有關文檔工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的文檔意識。

  2)、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些文檔、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

  2、積極開發(fā)文檔信息資源,建立科學實用的文檔檢索體系。

  1)、做好寶藏文檔目錄微機錄入工作。

  2)、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在文檔室利用局域網(wǎng)絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務。

  3、做好利用服務工作

  文檔要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,文檔管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在文檔管理工作中,合理開發(fā)利用文檔,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

  1)、宣傳力度需進一步加大,全員文檔意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對文檔法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

  2)、文檔現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的.發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我廠文檔管理現(xiàn)代化還處于起步階段,如何充分發(fā)揮局文檔室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們文檔工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調(diào)動文檔工作人員積極性。只有提高了文檔管理的現(xiàn)代化水平,文檔的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。

  總之,我們要認真總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)文檔工作新局面。

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  20xx年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習理論,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度,能以xx銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:

  1、思想政治學習方面

  能夠深刻領會黨的精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨的思想保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。

  2、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

  1)、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的.批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

  2)、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“xx分行信息”采用3期,“xx分行簡報”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。

  3)、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《xx銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《xx省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節(jié)省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。

  4)、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。

  3、存在問題及打算

  一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。

  二是對金融業(yè)務知識學習不夠,專業(yè)知識欠缺。

  三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。

  四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。

  今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。

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  根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)等有關文件精神,我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作,F(xiàn)具體總結如下:

  一、高度重視,提高能力,認真部署檔案各項工作

  1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作,學校積極召開年度檔案工作專門會議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴格要求各相關部門按照檔案管理規(guī)定進行全方位的收集工作,確保學校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。

  2、進一步加強檔案工作隊伍建設,不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來,學校認真按照上級檔案部門要求,積極組織有關人員參加各類檔案管理培訓活動,不斷增強檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務能力。

  3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組,按時保質(zhì)完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初,學校組織檔案管理人員采用分類指導、區(qū)別對待的辦法,按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。

  二、逐步完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理。

  1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂,結合學校實際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴格要求相關部門按照規(guī)定,進行歸檔交接工作,不斷推進學校管理工作規(guī)范化,有力地促進工作質(zhì)量。

  2、為加強檔案安全工作,牢固樹立"安全第一,預防為主"的思想,學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。

  三、創(chuàng)新機制,不斷實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

  信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證,在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時代,必須做到檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡化。我院積極推進檔案現(xiàn)代化管理,購買了檔案管理軟件,及時將檔案進行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用,在網(wǎng)站上提供開放檔案的查詢、利用等服務,有效推進到檔案電子化管理。

  四、加強硬件設施建設,提高檔案工作水平

  1、在新校區(qū)三期建設工程中,專門籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。

  2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜,逐步將學校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件,學校積極籌措資金,按照檔案用房的"八防"(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標準,為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。

  五、充分發(fā)揮檔案服務功能,實現(xiàn)檔案內(nèi)在價值

  檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵,有巨大的.無形價值。檔案對學校改革與發(fā)展起了資治作用,對業(yè)務工作起到信息支持和保障作用,在學校落實政策、學校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時還具有文化傳承和法律維權以及愛國愛校教育等多方面的作用。

  為便于檔案查閱、利用,學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,通過現(xiàn)代化管理,有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進行及時準確地查找。

  六、存在的主要問題與整改的措施

  經(jīng)過廣大檔案工作者的共同努力,學校檔案取得了較大成績,但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)在:

  1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面,個別承建單位對建設項目檔案工作,特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此,個別建設項目的檔案在完整、準確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題。

  2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動服務形式為主。

  為此,在今后一段時間里,我們將重點抓好以下幾個方面工作:

  1、加大對《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)等法律、法規(guī)的宣傳和學習,提高全員檔案意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。

  2、加強檔案業(yè)務知識學習。要以檔案業(yè)務知識更新為重點,有組織、有計劃地開展檔案人員業(yè)務培訓學習工作,不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務素質(zhì),完善和優(yōu)化知識結構,增強崗位適應能力,把握檔案工作的方法和規(guī)律,更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。

  3、進一步完善檔案管理規(guī)章制度,努力實現(xiàn)檔案管理科學化、規(guī)范化、制度化。

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  這一年以來,在黨委和政府領導以及各位同事們的關心和支持下,我一直在加強政治理論以及業(yè)務知識的學習,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,認真履行所處崗位應盡的職責,自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

  一、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質(zhì)和拓寬知識。

  積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專業(yè)的學習,目前已通過了xx門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎。

  二、加強政治學習,不斷增強自身素質(zhì)。

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓。

  三、積極工作,圓滿完成各項任務。

  1、本職工作:在xx年,全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,xx年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書xx份,土地權證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

  2、其他工作:xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。xx年9月份,在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的'指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎設施的建設,目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

  正是我的努力工作,在xx年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、xx區(qū)檔案工作先進工作者。

  工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

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  我中心居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的正確領導下,在各級項目工作人員的主動協(xié)作下,認真貫徹落實《xx市基本公共衛(wèi)生服務農(nóng)村居民健康檔案管理實施方案》,切實做好燈塔辦事處農(nóng)村居民健康檔案工作,現(xiàn)將工作開展狀況總結如下:

  一、完成主要工作

  (一)、召開項目啟動會

  20xx年1月31日,召開村級衛(wèi)生保健單位參預的"基本公共衛(wèi)生服務項目啟動會。此次會議標志著基本公共衛(wèi)生服務項目正式開放。

  (二)、主動開展項目培訓

  20xx年2月10日,召開居民健康檔案管理人員、保健醫(yī)生、幼兒醫(yī)生共計55人參預的《基本公共衛(wèi)生服務項目》培訓班。為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎。

  (三)、《居民健康檔案》建檔狀況:今年截止到12月15日完成建檔9700人,完成建檔率100%。其中,65歲以上老年人建檔804人,高血壓患者建檔270人,糖尿病患者建檔60人,高血壓合并糖尿病患者建檔2人,重性精神病患者建檔12人,0-36個月兒童建檔260人,孕產(chǎn)婦建檔25人;就瓿闪斯ぷ魅蝿。

  二、選擇實行的主要措施:

  (一)、加強組織領導。成立以張主任為組長的領導小組,具體負責建檔全面工作,建立健全各項工作制度,明確責任,落實到人。

  (二)、廣泛宣布傳達動員。在燈塔所轄6個行政村內(nèi)加強宣布傳達,印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣布傳達材料、《公共衛(wèi)生服務項目》政策宣布傳達等宣布傳達材料5000余份。居民健康檔案宣布傳達標語15余條,墻體宣布傳達畫20余幅,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動了婦幼工作人員的工作主動性。

  (三)、加大督導力度。自建檔工作開展以來,領導組長下鄉(xiāng)督導30余次,有效地保證了建檔工作的順當開展與工作的質(zhì)量水平。

  三、存在的主要問題:

  一是由于種種緣由,各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作主動性,工作態(tài)度不主動。

  二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計學問培訓,上報數(shù)據(jù)存在漏洞。

  總之,今年我院農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了確定的'業(yè)績,但同時也存在一些問題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結癥,爭論制定解決結癥的方法,提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。

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  xx港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程,在甲方和監(jiān)理的統(tǒng)一領導和監(jiān)督管理下,經(jīng)過重慶立信制冷電器設備服務有限公司領導和工程部人員及全體施工人員的共同努力,已按合同質(zhì)量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來,領導對檔案工作非常重視,組織檔案學習,“工程開展到那里,資料就完善到那里”的工作方針,完成了檔案工作。

  自從事工程檔案事宜以來,如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發(fā)點,做好了工程檔案的相關事宜,既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。為了做好重慶港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程的工程檔案工作,我們團隊規(guī)劃并執(zhí)行了以下方法:

  一、細化建設單位、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。

  二、細化卷組要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質(zhì)量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化,具有可操作性。

  三、是明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術人員操作。在實踐中我們發(fā)現(xiàn)只有綱領性文件是不行的,必須對竣工文件編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的`混亂,給資料管理工作帶來巨大的工作量。

  四、工程開工前,積極對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓,使他們掌握檔案整理的標準和要求,思想上統(tǒng)一認識,避免資料整理返工和重復勞動。

  五、定期對資料管理工作督導并與計量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟效益,施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查,到最后資料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以資料管理應定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內(nèi)容,認真抓好此項工作有利于促進工程管理工作,縮短交工驗收的期限,避免工作完工后牽制建設、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗收和移交工作。

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  20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位教師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:

  一、得到上級管理部門的指導

  教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學,F(xiàn)場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

  二、學校領導的重視

  1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。

  2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

  3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設備。

  三、學校教師的大力支持

  學校每一位教師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員教師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每一天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。

  四、檔案管理

  教師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。

  作為學校的檔案管理教師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的教師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳教師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請教師指導,回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過教師的.耐心指導和自我認真學習、鉆研,很快地就進入了主角,能較熟練地檔案進行歸檔整理。并不時地改善方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做能夠進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最終進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。

  學校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

  經(jīng)過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。

  經(jīng)過了第一階段的努力,工作最終接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理教師需要有更多的專業(yè)知識等。經(jīng)過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教教師,學習更多的專業(yè)知識。

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  xx年,檔案管理工作在公司主管部門的關心、幫助、指導之下,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),緊緊圍繞強化檔案職能,健全制度,強化措施,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎。現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  為進一步加強本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時,還把檔案工作列入全年目標考核,納入工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門將各自的存檔資料歸檔,有效擴展檔案信息收集渠道。

  二、健全機制,強化管理

  本單位結合實際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的.收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  三、狠抓落實,嚴防泄密

  一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;

  二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;

  三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓;

  四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;

  五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受公司主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。

  四、存在問題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  2、檔案收集不齊全。在許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓機會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高。

  五、下一步打算

  1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

  2、把檔案工作列入考核的目標責任,統(tǒng)一安排,認真落實。

  3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。

  4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加公司組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

  檔案工作個人年終總結 15

  20xx年,我局檔案工作在縣檔案局的指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結合衛(wèi)生工作實際,把檔案工作放在關系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠發(fā)展的地位,作為促進衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查,現(xiàn)將情況總結如下:

  一、加強領導,落實責任

  為了把檔案工作更好地落到實處,我局成立了以局黨委書記、局長為組長,副局長為副組長,各股室負責人為成員的局檔案工作領導小組,明確一名副局長分管檔案工作并列入分管領導崗位責任制,配備了專職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃,多次召開局長辦公會,安排檔案資料收集整理與歸檔工作,并按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關人員進行了政治、業(yè)務學習,提高了檔案管理水平。同時根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則,我局文書檔案實行了綜合管理,做到了統(tǒng)一領導,統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理。

  二、建立制度、完善設施

  目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設施不到位問題,我局:

  一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。

  二是增加經(jīng)費開支,完善設施,特別是針對災后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進縣創(chuàng)建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。

  三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對檔案室進行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。

  三、職責落實,保密嚴謹

  我局認真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),我局每年都訂閱相關的`檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

  20xx年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設置和硬件設施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。

  檔案工作個人年終總結 16

  一、工作回顧

  這一年,我所在的建設單位檔案室的工作量不斷增長,主要原因是隨著公司規(guī)模的擴大、業(yè)務范圍的拓展,檔案管理的服務需求也在不斷提高。面對這一挑戰(zhàn),我們團隊積極應對,不斷提升自身服務水平,滿足各業(yè)務線對于檔案管理的要求,也得到了各部門的高度認可。

  具體來看,本年度檔案室團隊主要開展的工作包括:建設檔案的擬定、整理、歸檔工作;外來文件的接收、歸檔、管理;辦公室、財務室、業(yè)務部門等的檔案管理工作;保密檔案的管理等。其中,建設檔案的擬定工作是我們最為重視的,也是最為耗時耗力的工作之一。我們對于每個新建項目都進行詳細的調(diào)研,收集資料,依據(jù)規(guī)范進行擬定,同時配合工程部門、財務部門等緊密合作,確保每個項目都有完整、真實、準確的檔案記錄。在外來文件的管理方面,我們建立了一套科學的管理制度,對于每一份外來文件進行標注、編碼、歸類,方便后續(xù)查閱。此外,在保密檔案管理方面,我們注重制度的建立,每份資料都要按照規(guī)定的程序處理,確保其不外泄,有效地保護了公司的利益。

  二、團隊實力提升

  在本年度,我們團隊的實力得到了更大的提升。一方面,我們通過各種培訓、學習、交流活動,提升了各自的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力;另一方面,我們也加強了團隊的溝通協(xié)作,形成了一套高效的工作模式。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

  一是對于建設檔案擬定方面的能力得到了極大提高。我們通過學習相關專業(yè)知識,如GB 50736-2011《建設工程檔案編制規(guī)則》等規(guī)范,并結合自身工作經(jīng)驗和實踐,逐步掌握了檔案擬定的技巧,使得每個新建工程的'檔案都有了更為豐富的資料記錄。

  二是各業(yè)務部門對于我們團隊的工作效率和報告質(zhì)量都有了更高的要求。在與各部門的溝通中,我們不斷汲取意見和建議,在業(yè)務模式上進行了調(diào)整,逐步形成了更加專業(yè)、高效的工作流程,并通過優(yōu)質(zhì)服務贏得了各業(yè)務線的信任和好評,也得到了領導的高度評價。

  三是通過教育培訓活動,團隊成員的業(yè)務知識得到了增加。我們參加了一些國家、省、市檔案管理相關的培訓課程,學習了新的國家、省、市檔案管理政策,同時也了解了新一輪檔案數(shù)字化管理技術,使團隊成員掌握了最新的行業(yè)動態(tài)和管理方法,深化了業(yè)務理解和視野,推動團隊業(yè)務水平的不斷提升。

  三、存在的問題

  但是,在本年度的工作中,我們還存在一些問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

  一是各業(yè)務線提出的檔案管理需求非常豐富,但我們的人力資源還不能滿足這種需求的快速增長。下一步我們需要加強人員的招聘和培訓,使得檔案管理更加專業(yè)化和精細化,并推進檔案數(shù)字化管理技術的應用,優(yōu)化業(yè)務流程,提高工作效率。

  二是在檔案擬定過程中,由于一些細節(jié)問題的疏忽,導致某些檔案的建設內(nèi)容存在缺漏。下一步我們需要認真總結過去的經(jīng)驗教訓,完善工作機制,避免出現(xiàn)類似現(xiàn)象,并加強對檔案資料的標注、歸類和版本管理等方面的落實,確保檔案記錄的真實準確。

  三是在一些特定情況下,我們的保密檔案處理不夠及時精準。在下一步工作中,我們需要進一步加強檔案保密管理工作的規(guī)范制定和執(zhí)行,明確保密資料分類管理的范疇和標準,嚴格執(zhí)行保密資料的歸檔、銷毀、借出、移交、調(diào)閱等程序,切實提高保密工作的效能和安全性。

  四、未來工作展望

  通過本年度的工作,我們團隊已經(jīng)具備了更高的專業(yè)素質(zhì)和服務意識,也積累了豐富的管理經(jīng)驗,但我們依然看到了諸多必須努力改進的方面,在未來的工作中,我們需要繼續(xù)跟進行業(yè)最新的檔案管理技術和政策法規(guī),強化協(xié)調(diào)溝通和工作機制的改進,在高質(zhì)量、高效率、高信譽的保障下,滿足公司業(yè)務發(fā)展的各項檔案管理要求,為公司經(jīng)濟、技術、管理等各方面的健康、快速發(fā)展提供應有的支持。

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  今年以來,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮(zhèn)機關干部對檔案工作重要性的認識同時在我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:

  一、健全制度,規(guī)范管理

  為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

  二、高度重視,加強領導

  為了適應新時期發(fā)展要求,切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領導,我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長xx為組長,分管檔案工作的xx為副組長的檔案工作領導小組。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。我鎮(zhèn)積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,各辦站所都能自覺配合檔案管理工作人員提交今年的文件資料進行歸檔。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

  三、強化措施,抓好落實

  繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的`方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其他工作。

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  20xx年,檔案局嚴格按照區(qū)委、區(qū)政府要求,以建設服務型機關為目標,以轉變作風、提高效能為重點,不斷強化服務手段和辦事效率,檔案工作整體水平得到提升,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

  一、突出重點,整體推進

  一是規(guī)范機關檔案工作。進一步貫徹國家檔案局9號令,規(guī)范檔案收集工作,確保檔案收集工作科學規(guī)范;共歸檔xx件,30年以上期限的電子文件歸檔率達到100%;完成了檔案接收工作,接收檔案及相應的電子數(shù)據(jù)。

  二是提升檔案館基礎工作水平。全年接待檔案利用者xx人次,查閱檔案、資料xx卷次;對館藏xx年檔案進行嚴格審核,向社會開放檔案xx件,供利用者檢索利用;及時補充完善檔案統(tǒng)計電子臺帳,完成檔案接收和檔案清點電子臺帳的'更新工作;對館藏檔案實體進行了一次全面安全檢查,并形成館藏檔案清點報告,確保國家檔案萬無一失;圍繞全區(qū)重點工作,完成了重大事項的跟蹤拍攝任務;自主創(chuàng)新、研究開發(fā)數(shù)字成像方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)掃描,將館藏利用率最高而且與民生息息相關的檔案進行掃描,完成全文掃描xx萬頁;依托館藏,完善專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫建設,完成館藏全部專業(yè)檔案錄入工作,錄入條目xx條,形成等xx個種類專題檔案數(shù)據(jù)庫。

  三是完善政務公開工作。進一步做好政務公開信息接收工作,全年共收集、整理政府公開信息xx條,及時提供對外查詢服務。

  四是及時指導重點建設項目材料歸檔。認真貫徹落實《重大建設項目檔案驗收辦法》,完善工作制度、嚴格工作程序,對區(qū)住建局進行跟蹤服務,共收集、整理、歸檔區(qū)重點工程項目檔案xx卷、區(qū)內(nèi)棚戶區(qū)改造項目檔案xx卷,確保了我區(qū)檔案工作與重大項目建設同步進行。

  二、加強黨建,提升效能

  認真貫徹落實“三會一課”,不斷創(chuàng)新理論學習的方式和載體,先后組織了知識競答、座談會、研討、大討論、講黨課和黨員奉獻日、開辟學習園地等活動,開展了“首講輪講”、座談會、民主生活會、“為國守史,為黨管檔”等主題實踐活動,全面提升支部黨員干部政治理論水平;深入開展創(chuàng)建學習型組織,推進機關效能建設,改善閱覽室環(huán)境,為來館利用者提供人文關懷;積極組織黨員、干部參加區(qū)內(nèi)創(chuàng)城、徒步、乒乓球比賽等文體活動,以優(yōu)異的成績展現(xiàn)檔案局黨員干部團結協(xié)作、奮發(fā)向上的精神風貌。

  三、加強班子和隊伍建設,提高凝聚力和戰(zhàn)斗力

  征求各層次意見,開展了批評和自我批評,認真梳理了領導班子、黨員干部在作風建設等方面的情況,制定了努力方向和整改措施;班子成員堅持“一崗雙責”,從自身做起,把抓好領導班子建設和黨風廉政建設放到首位,班子成員之間經(jīng)常交換意見,溝通思想,通過溝通促團結,通過制度促規(guī)范,通過學習促提高,通過監(jiān)督促廉政,團結帶領全局同志銳意進取,開創(chuàng)工作新局面。

  四、強化廉政建設,營造風清氣正氛圍

  完善廉政建設責任制,建立健全預防和懲治腐敗體系各項規(guī)章制度,把廉政工作細化、量化,責任到人;通過召開班子民主生活會和廣泛征求群眾意見等形式,加強對領導班子廉政建設的監(jiān)督,形成了班子成員、上下級、黨內(nèi)黨外互相監(jiān)督的機制;通過撰寫心得體會、學習交流、座談、專題報告、觀看廉政教育片、講黨課等活動,加強領導干部紀律教育,提高黨員干部拒腐防變的能力,從源頭上扼制腐敗的滋生。

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  檔案工作是一項重要的基礎工作,是維護歷史真實面貌,提供歷史經(jīng)驗借鑒依據(jù)的事業(yè),可謂功在當代,利在千秋。這次會議安排我做檔案工作的專題發(fā)言,充分地說明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領導對檔案工作的重視。下面,我就全縣20xx年度檔案工作作一個簡要的回顧,并就20xx年縣檔案工作講幾點意見:

  一、20xx年度全縣檔案工作簡要回顧

  20xx年,在縣委、縣政府的領導下,在市檔案局的幫助和指導下,全縣檔案部門堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)領檔案工作全局,認真貫徹實施《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》,認真按照年初制訂的檔案工作目標管理任務,開展了卓有成效的工作,取得了明顯的進步。這次會議上,檔案工作先進集體和先進個人將受到表彰,這是縣委、縣政府對檔案工作的肯定,也是對檔案工作者的鞭策和鼓勵;仡欉^去一年的工作,歸納起來,成績主要體現(xiàn)在以下三個方面:

 。ㄒ唬╊I導重視,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境和條件不斷改善。

  20xx年全縣順利實現(xiàn)行政中心搬遷,檔案事業(yè)的發(fā)展環(huán)境和條件迎來了新的機遇。一是縣委辦、縣政府辦,專門下發(fā)了《關于加強搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對全縣搬遷單位的檔案工作進行了專項督查,引起了各單位領導對檔案工作的高度重視。二是機關檔案室的建設面貌一新,縣直單位有搬遷建設任務的單位,都規(guī)劃和設計了高標準的檔案室,檔案事業(yè)硬件建設的投入大大增加。三是縣國家綜合檔案館的建設被列入了《懷化市檔案發(fā)展“xx”規(guī)劃》項目。

 。ǘ⿵娀O(jiān)督指導,檔案基礎工作取得新的進展。

  機關檔案工作。通過條塊結合,齊抓共管,打牢了基礎,鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時、規(guī)范,通過年度檔案業(yè)務規(guī)范競賽,表彰了48個業(yè)務規(guī)范單位,這樣鼓勵了先進,鞭策了后進,促進了各單位檔案基礎工作的平衡發(fā)展。

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作。我們采取了集中培訓集中整理的`辦法,較好地完成了年度任務,做到了農(nóng)村檔案不欠賬、不拖后腿。

  與此同時,縣檔案館還加強了具有本地特色檔案的收集,開展了名人、名產(chǎn)、名景和珍貴檔案的征集;完成了改制企業(yè)檔案的接收任務。

  (三)依法治檔,執(zhí)法監(jiān)督檢查力度加大

  我們堅持抓好執(zhí)法檢查活動,突出重點單位和薄弱環(huán)節(jié),依法糾正了違法行為6起,全面開展了檔案年檢登記工作,大大加大了檔案工作的規(guī)范化和制度化建設。去年10月,市人大領導親自率領市人大內(nèi)司委、市檔案局到我縣開展了檔案執(zhí)法檢查和督導,對我縣新館建設和村級檔案工作給予了充分的肯定,推動了我縣依法治檔工作的開展。特別是12月份,縣委、縣政府督查室對縣直機關單位檔案工作進行了督查,通報了縣直單位檔案工作的現(xiàn)狀,為我縣依法治檔提出了很好的建議。

  在肯定成績的同時,我們還要清醒地認識到工作中存在的差距。主要表現(xiàn)在檔案事業(yè)經(jīng)費緊缺;制約檔案事業(yè)快速發(fā)展的矛盾還沒有得到妥善解決;推進檔案法制建設的認識不足,措施手段單一,力度不夠;檔案工作服務中心服務社會的思路不夠寬闊,措施不夠得力,效果和影響有限;機關單位,鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間發(fā)展不平衡,有的單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作多年沒有較大起色等等。都值得我們認真思考和研究,采取有效措施加以解決。

  二、20xx年全縣檔案工作的主要任務和要求

  牢固樹立和落實科學發(fā)展觀,自覺服從服務于全縣工作大局,堅持突出檔案工作為社會各界和人民群眾服務的主題,重點加強檔案基礎業(yè)務建設,檔案館建設和檔案干部隊伍作風建設,求真務實,開拓創(chuàng)新,確保全縣檔案事業(yè)發(fā)展“xx”規(guī)劃實現(xiàn)良好開局。

 。ㄒ唬┮钥h城建設為契機,強基固本,謀求全縣檔案事業(yè)發(fā)展的新平臺。切實抓好縣檔案館建設,堅持以縣級投入為主,爭取上級投入,廣泛吸納社會資金,把縣檔案館建設成為檔案安全保管基地,愛國主義教育基地,已公開現(xiàn)行文件集中向社會提供利用中心,檔案信息服務中心四大功能為一體的國家綜合公共型檔案館。牢牢抓住縣直機關搬遷建設的大好機遇,建設一批符合國家標準的檔案室,按照新的等級評定標準,爭取做到全縣42個遷建單位都設立標準檔案室,促進全縣檔案事業(yè)實現(xiàn)飛躍式發(fā)展。

 。ǘ┮詸n案資源建設為核心,著力推進規(guī)范化管理。繼續(xù)開展檔案登記年檢工作,對各單位檔案工作機構、人員和檔案室設備、保管檔案數(shù)量以及檔案管理的其他基本情況,依法進行登記,完善機關檔案年檢工作制度,認真開展檔案賽卷活動。5月份,集中26個處鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案員,用一個月的時間,以指導整理代替業(yè)務培訓,提高鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案員的素質(zhì)。8月至10月份,分期分批對縣直機關檔案員開展培訓,及時歸檔年度檔案。切實加強檔案資源的源頭管理和規(guī)范化建設,推進各項基礎建設上臺階、上水平。重視檔案人員的培訓教育,大力培養(yǎng)專業(yè)化人才隊伍。

 。ㄈ┮詸n案法制建設為保障,著力推進依法行政。把檔案法制建設列入全縣普法內(nèi)容,借勢宣傳檔案法律法規(guī),充分利用墻報、電視、期刊等深入宣傳檔案法規(guī),擴大社會影響。健全檔案執(zhí)法聯(lián)絡員隊伍,調(diào)動社會力量,監(jiān)督檔案法規(guī)的執(zhí)行和落實。9月份,開展一次搬遷后檔案工作情況檢查,力爭縣委督查室、縣政府督查室對重點單位的檔案管理工作情況開展督查,督查結果由縣委通報全縣。5月至7月份,對全縣各單位開展一次檔案執(zhí)法情況檢查,進一步完善法規(guī)體系建設,規(guī)范執(zhí)法行為和行政許可行為,健全行政執(zhí)法責任制度,提高依法行政能力。努力增強檔案行政行為的公開性和透明度,使檔案行政執(zhí)法制度化、經(jīng);、規(guī)范化。

 。ㄋ模┮苑⻊沾缶,滿足社會要求為目標,著力提升社會化服務功能,強力推進檔案資源的開發(fā)利用,最大限度地發(fā)揮檔案為創(chuàng)建和諧社會的作用。開展好檔案下鄉(xiāng),現(xiàn)行文件利用工作,簡化服務手續(xù),提高服務效率,以周到熱情、優(yōu)質(zhì)高效的服務質(zhì)量,在社會上打響檔案服務的品牌。牢固樹立服務意識和先進的管理理念,樹立求真務實,開拓創(chuàng)新,高效廉潔的工作作風。充分發(fā)揮檔案的作用,服務“三農(nóng)”,配合村務公開和民主管理工作的廣泛深入開展,鞏固村級建檔成果,努力完成村務公開和民主管理檔案工作的各項目標和任務,力爭在建設社會主義新農(nóng)村中有更大的作為。探索性地開展民營企業(yè)檔案工作,不斷拓展檔案工作服務領域。

  同志們,認真做好檔案工作,充分發(fā)揮檔案的社會價值,是檔案部門和檔案工作者的職責,只有不斷提高檔案工作的服務能力和服務水平,千方百計地推動檔案事業(yè)的發(fā)展,以科學的發(fā)展觀,忘我的精神狀態(tài)頑強拼搏的作風,扎實苦干,努力完成今年的各項工作任務,奪取“xx”時期我縣檔案事業(yè)發(fā)展“開門紅”,為建設社會主義新農(nóng)村,構建和諧社會作出新的更大的貢獻。把我縣的檔案事業(yè)發(fā)展推向全面發(fā)展的新階段。

  檔案工作個人年終總結 20

  一、主要工作完成情況

  1、調(diào)整充實了檔案工作領導小組成員,加強了檔案工作的隊伍建設。根據(jù)今年院里的人事變動,調(diào)整充實院檔案工作領導小組成員,成立了檔案鑒銷領導小組,做到檔案工作時時有人抓、事事有人管,分工協(xié)作,責任明確。另外,利用院機關工作人員輪崗交流的契機,補充了我院檔案專業(yè)人員的隊伍,并及時對新進檔案人員進行了保密和檔案業(yè)務培訓,強化了專業(yè)檔案人員的隊伍建設。

  2、加強了檔案管理的軟硬件建設,促進了檔案工作的規(guī)范化管理。今年來,我院為了加強檔案管理工作,按照省市有關文件精神,結合本院檔案工作的'實際,進一步制訂和完善了一些檔案管理制度,如新制訂了《市中級人民法院檔案管理暫行辦法》,進一步規(guī)范了訴訟、文件、財務檔案的整理、立卷、歸檔、調(diào)閱、定密、銷毀等檔案工作。根據(jù)檔案安全的“八防”要求,給檔案室新配置了防磁、防潮等設備,增加了檔案保管的安全性。

  3、加強《檔案法》的宣傳教育工作。我院利用網(wǎng)絡媒體,在法院網(wǎng)上宣傳《檔案法》,解讀《檔案法》的有關規(guī)定。

  4、檔案信息化工作正式起步。我院購置了檔案管理服務器、A3高速掃描儀、A3高速復印機、卷宗自動裝訂機等設備,為檔案信息化做好了物質(zhì)準備。《津科檔案管理軟件》已經(jīng)正式使用,部分文書檔案已經(jīng)實行了電子化。

  5、加強了檔案基礎基層工作。今年十一月份,我院還組織了檔案業(yè)務知識培訓班,對全市法院的檔案管理人員進行了業(yè)務培訓,大大提高了我市法院的檔案工作人員的業(yè)務水平。

  6、認真做好本院檔案的日常工作。20xx年歸檔文件于2009年4月開始收集,于6月初開始整理,于8月整理完畢。收集基本齊全,無三筆及金屬物現(xiàn)象存在,文書類按新的歸檔范圍和保管期限劃分,按照黨群工作、綜合、審判業(yè)務、司法行政、人事管理、秘書檔案統(tǒng)計、財務來分類,共收集整理永久142件,18盒;30年的25件,3盒;10年的100件,7盒,收集各類訴訟檔案10524冊,4783卷,合計115盒,185冊。合計文書類267件,28盒,訴訟10524冊,4783卷,文件匯集3盒,合計115盒,185冊。裝訂、編號、歸檔文件全部用縫紉機左側軋邊,每份文件右邊角編相關號。

  二、存在的問題及下一步工作打算

  1、部分基層法院及本院少數(shù)部門負責人,對檔案工作重視不夠;

  2、訴訟卷宗整理裝訂還存在不規(guī)范的問題;

  檔案工作個人年終總結 21

  隨著年終的鐘聲漸近,回顧過去一年在檔案工作崗位上的點點滴滴,我深感責任重大且收獲滿滿。這一年,是自我挑戰(zhàn)與成長的一年,也是我對檔案工作有了更深層次理解和認識的一年。以下是我個人的年終總結:

  一、工作回顧

  檔案收集與整理:本年度,我嚴格按照檔案管理制度的要求,積極參與各類檔案的收集工作,確保每一份檔案都能及時、完整地歸檔。在整理過程中,我注重細節(jié),對檔案進行分類、編號、編目,確保檔案的有序性和可檢索性。同時,利用數(shù)字化手段,對部分紙質(zhì)檔案進行了電子化處理,提高了檔案管理和利用的效率。

  檔案保管與安全:我深知檔案保管的重要性,因此,在日常工作中,我始終將檔案安全放在首位。我定期檢查檔案庫房的環(huán)境條件,包括溫濕度、防蟲防霉等,確保檔案保存環(huán)境的適宜性。此外,我還加強了檔案借閱和歸還的管理,嚴格履行借閱手續(xù),確保檔案在流通過程中的安全性和完整性。

  檔案利用服務:為了更好地滿足各部門和個人對檔案的需求,我積極提供檔案查詢和利用服務。通過優(yōu)化查詢流程、提高查詢效率,我努力為用戶提供更加便捷、高效的檔案服務。同時,我還注重檔案信息的挖掘和整理,為公司的決策和管理提供有力的支持。

  業(yè)務學習與提升:為了不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,我積極參加各類檔案業(yè)務培訓和學習活動。通過學習最新的檔案管理理念和技術手段,我不斷更新自己的知識結構,提升了自己的業(yè)務水平和綜合能力。

  二、工作亮點

  數(shù)字化建設:本年度,我在檔案數(shù)字化建設方面取得了顯著成果。通過引入先進的數(shù)字化設備和技術手段,我成功地將大量紙質(zhì)檔案轉化為電子檔案,不僅提高了檔案的`利用效率,還降低了檔案保管的成本和風險。

  服務創(chuàng)新:我注重檔案服務的創(chuàng)新和拓展,通過開發(fā)檔案查詢系統(tǒng)、建立檔案微信公眾號等方式,為用戶提供更加便捷、多樣的檔案服務方式。這些創(chuàng)新舉措得到了用戶的一致好評和認可。

  三、存在問題與不足

  盡管在過去的一年中我取得了一定的成績和進步,但我也清醒地認識到自己存在的不足和需要改進的地方。例如,在檔案管理工作中,我還需要進一步加強與其他部門的溝通和協(xié)作;在檔案利用服務方面,我還需要不斷提高自己的服務意識和水平;在業(yè)務學習方面,我還需要更加深入地學習和掌握最新的檔案管理知識和技能。

  四、未來展望

  展望未來,我將以更加飽滿的熱情和更加堅定的信心投入到檔案工作中去。我將繼續(xù)加強檔案管理的基礎工作,提高檔案管理的規(guī)范化和科學化水平;同時,我還將積極探索和創(chuàng)新檔案服務的方式和方法,為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務。我相信,在公司的領導和同事們的支持和幫助下,我一定能夠在新的一年中取得更加優(yōu)異的成績和進步!

  檔案工作個人年終總結 22

  xx年,檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟建設服務,為社會發(fā)展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進,開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。

  一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設

  1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,進取推動檔案館建設,切實解決實際問題。

  2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計,截止xx年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件卷。

  3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了xx年保稅區(qū)部分的撰寫工作。

  二、檔案業(yè)務工作和法制建設

  1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的工作思路,經(jīng)過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務培訓班。目前,檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機關檔案工作水平大大得到了提高。

  2、加強檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規(guī)保障。

  三、檔案信息化建設

  按照逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設。在網(wǎng)站管理方面,嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關規(guī)定要求,認真維護更新網(wǎng)站各欄目資料,并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。

  四、檔案服務

  今年以來,檔案中心適應全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展要求,進取調(diào)整館藏結構,不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔案服務利用水平,基本滿足了機關、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們進取推進檔案查閱利用服務窗口建設,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用窗口服務經(jīng)濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬余頁。

  五、20xx年主要工作思路

  xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,緊密結合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區(qū)域經(jīng)濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,優(yōu)化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區(qū)發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,20xx年重點要抓好以下幾個方面的工作。

  一是爭取財政預算內(nèi)資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以,我們必須抓住這一難得的`機遇。切實抓好硬件和軟件建設。

  二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設新途徑。

  三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認真履行檔案行政執(zhí)法職責。

  四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規(guī)范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富內(nèi)涵,加強現(xiàn)行文件收集管理,進取向社會供給檔案文獻利用服務,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。

  五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設規(guī)劃要求,推進檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設,逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發(fā)展需要。結合新館配套設施建設之際,最大程度地發(fā)揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網(wǎng)資料,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務范圍。

  六是認真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,經(jīng)過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。

  檔案工作個人年終總結 23

  在學校領導的正確指引下,在全體老師的共同努力和支持下,比較圓滿完成了20xx年的檔案工作任務,我校檔案工作指導思想是:以規(guī)范化為標準,以數(shù)字化為中心,以現(xiàn)代化為方向,努力健全檔案門類,提高檔案質(zhì)量,求真務實地為學校育人工作服務。檔案工作有了較大的發(fā)展,現(xiàn)將具體情況總結如下:

  一、以全員重視為前提。

  1、學校的任何工作,只有得到領導的重視和支持,才能順利地開展。學年初,以校長為龍頭,成立檔案工作領導小組,由一名副主任主管檔案工作。以學校領導班子全體成員為中堅,結合領導班子成員的分管工作,確定檔案資料收集的分工和合作。

  2、在建立健全檔案管理法規(guī)制度的前提下,對學校全體教職工加強宣傳。既可以在集會上反復強調(diào)學校檔案的法規(guī)制度,又可以利用校園局域網(wǎng)絡,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識,增強教職工對學校各類檔案的建立和利用意識,提高他們的工作自覺性。這樣不僅能讓檔案管理的法規(guī)制度落到實處,而且能讓全體教職工都配合和支持學校的檔案工作。

  二、以規(guī)范化為標準。

  1、進一步提高全員檔案意識。要實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,僅僅靠檔案管理員的努力是遠遠不夠的。所以,要實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,有關領導要利用各種途徑、各種陣地來宣傳檔案管理規(guī)范化的意義與要求,組織廣大教職工學習有關檔案管理的法律法規(guī),在提高教職工對檔案意義認識的基礎上,逐步提高教職工形成,使用檔案的`水平。

  2、抓源頭。檔案規(guī)范建設要從源頭抓起,即在檔案形成時就符合規(guī)范化的要求,這方面工作可以由個辦公室和檔案室配合起來進行,特別要抓產(chǎn)生檔案數(shù)量比較多的人員,如學校領導、各處室負責人、班主任等等,要組織這些人員學習有關檔案法規(guī),在此基礎上學校形成書面規(guī)范要求,從各人分管范圍、文件資料整理、按時上交、紙張大小、裝訂要求、文印規(guī)格、文字型號和大小,字間距、行間距等方面做出具體規(guī)定,便于對照,便于操作,努力減輕檔案工作人員的工作量,提高形成的檔案質(zhì)量。

  3、進一步加強對學校重要文件資料、重要會議、重大活動形成的攝影、聲像等介質(zhì)資料的收集和整理,把這項工作具體落實到部門負責人或專人,重要會議、活動等結束后要及時寫好文字說明,與攝影、聲像等資料同時上交檔案室編號、鑒定、存檔。

  三、以數(shù)字化為中心。

  借用現(xiàn)代化手段,推進檔案信息化進程,以檔案信息化帶動檔案基礎業(yè)務建設,是上級檔案主管部門的新要求,也是檔案工作發(fā)展的需要,以后要在推進數(shù)字化上下功夫,加強電子文件歸檔的分類管理,做到檔案各類臺帳“一條龍”,檔案與目錄“一條線”,紙質(zhì)、電子、介質(zhì)檔案“一體化”,加快實施數(shù)字檔案室建設,向書面文字材料與電子文檔材料同時交接的要求邁進,即有關部門在上交書面文字材料的同時要上交電子文檔,二者不可缺一。

  四、不足和今后打算。

  第一,宣傳力度需要進一步加大,部分成員檔案意識不夠強由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動,特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此,造成部分成員意識缺乏。有的老師不能自覺主動歸檔,有的老師歸檔質(zhì)量不好,甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交檔案資料。今后需著力加強宣傳,強化檔案意識。

  第二,理論提高不夠,在與兄弟學校缺乏交流。老師每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,不能多人外出考察學習,造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習,善于總結,提高理論水平。

  第三,檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何落實“充分發(fā)揮學校檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務”,我們必須做出艱苦的努力。一方面,學校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎工作,加強管理,充分發(fā)揮各位老師積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。

  總之,檔案工作非一人或幾人所能為,要想把檔案工作做好,也非一人或幾人所能及,必須全校上下形成合力,才能使工作不斷改進、不斷發(fā)展。

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