合同管理年終總結(jié)(通用17篇)
總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,不如我們來制定一份總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編整理的合同管理年終總結(jié),歡迎大家分享。
合同管理年終總結(jié) 1
經(jīng)過多年的摸索和實踐,我公司的合同管理工作取得了很大的成果,在較為完善的合同管理制度規(guī)范下,通過廣泛使用標(biāo)準(zhǔn)合同文本和嚴(yán)格執(zhí)行合同會簽程序,大大減少了公司與相關(guān)單位的合同糾紛,證明了公司合同管理工作是高效有序的。
在合同審核的過程中,我們總結(jié)了以下幾點心得:
1、審核合同的人員要相對固定且業(yè)務(wù)能力過關(guān),同時要對合同審核工作的重要性有足夠的認識。只有業(yè)務(wù)能力過關(guān)且有責(zé)任心的合同審核人員才能準(zhǔn)確全面的發(fā)現(xiàn)和糾正合同中對我公司不利的條款。
2、要記錄好審核臺賬,做到有重點可追溯。我部門在做好書面合同臺帳的同時,也編制了與之同步的電子檔案,便于日后檢索、查閱。
在以往的合同審核過程中,發(fā)現(xiàn)的問題多數(shù)得到了有效的解決,但是我們也發(fā)現(xiàn)了以下幾點問題值得注意和進一步探討:
1、目前合同中常出現(xiàn)的具有高風(fēng)險的合同條款未能得到有效解決。
2、進一步加強合同簽訂方履約能力的.審核,一方面要加入對合同方支付能力的審核,另一方面應(yīng)加強合同履行過程中的監(jiān)督。審核合同方的支付能力可以通過了解對方當(dāng)事人的注冊資本、資金來源、銀行存款、交款能力等情況實現(xiàn);而對合同履行過程的監(jiān)督則可以通過不定期抽查和定期全面檢查了解,例如在公司盤點時,法務(wù)部門的人員是否也應(yīng)該隨經(jīng)營人員一同檢查項目部各項合同的履約情況,發(fā)現(xiàn)未能履約的合同能夠及時查找原因保留相關(guān)證據(jù)。另外若能在合同簽訂時加入需提交保函的條款,則更能維護我公司的利益。
3、是否能將我公司投標(biāo)過程也納入到合同管理中,建議加入法務(wù)部對甲方招標(biāo)文件審議的環(huán)節(jié)。
合同管理年終總結(jié) 2
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的`關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識!爸睾贤⑹匦庞谩币殉蔀槲移髽I(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。回顧本年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視認識到位、改變了以往對信用的淡薄觀念
1、由財務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統(tǒng)一管理,設(shè)財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理制度到位為使
“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對新進廠員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進行了勞動部門鑒定,并為其辦理了養(yǎng)老保險。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年我公司成立工會委員會,在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時轉(zhuǎn)財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強,合同管理制度需進一步完善。展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同管理年終總結(jié) 3
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。20xx年,蘭州宏安泰商貿(mào)有限責(zé)任公司始終堅持以誠信為本,追求為主管部門和授權(quán)企業(yè)創(chuàng)建一流滿意服務(wù),獲得了廣大消費者的積極評價和充分信賴。
一、堅持不懈地抓合同法等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳培訓(xùn)工作20xx年,蘭州宏安泰商貿(mào)有限責(zé)任公司在市工商行政管理部門支持和指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面。充分利用集中學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)教育等形式進行重點學(xué)習(xí)。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學(xué)習(xí)班,公司領(lǐng)導(dǎo)在工作十分繁忙之中擠出時間,帶頭學(xué)習(xí),述職報告起到了很好的示范作用。此外,公司為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學(xué)習(xí)《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的.良好局面。
二、加強合同管理的組織機構(gòu)建設(shè),各項制度得到不斷完善機構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“守合同重信用”企業(yè)的組織保證。20xx年,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,創(chuàng)建形成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心由公司總經(jīng)理負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé)。目前,公司合同信用管理機構(gòu)健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構(gòu)已經(jīng)基本確立。
三、在對外經(jīng)營活動中,公司注意發(fā)揮合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經(jīng)濟、銷售合同的洽談、起草,依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。目前,公司所有的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會研究,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,20xx年,公司沒有發(fā)生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
四、領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管,創(chuàng)建工作取得明顯成效在20xx年度創(chuàng)建重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領(lǐng)導(dǎo)班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴(yán)格履行總經(jīng)理負總負責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。通過創(chuàng)建活動深入開展,目前,公司合同履約率基本達到了100%,良好的信譽得到各商戶的一致認可,20xx年,公司被評為AAA級信用單位的光榮稱號。
合同管理年終總結(jié) 4
“重合同守信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本、久戰(zhàn)不敗之源、開拓創(chuàng)新之基。信用更是我們服務(wù)行業(yè)的生命線!20xx年,鹽城市萬順理賠服務(wù)有限公司始終秉持以誠取信的服務(wù)理念,追求服務(wù)雙方共贏,初步實現(xiàn)了社會效果與企業(yè)效果一致基礎(chǔ)上的化。
一、加強合同管理的培訓(xùn)工作,確保合同管理基礎(chǔ)夯實
20xx年,我公司在工商行政管理部門的支持和指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作,在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的濃厚氛圍。
一是充分利用集中學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)教育等形式進行重點學(xué)習(xí)。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學(xué)習(xí)班,公司領(lǐng)導(dǎo)在工作十分繁忙之中擠出時間,帶頭學(xué)習(xí),起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律機構(gòu)組織的合同法培訓(xùn),幫助他們進一步強化對合同法規(guī)的掌握;
二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學(xué)習(xí)《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
二、加強合同管理的組織建設(shè),確保合同管理責(zé)任到人
機構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。20xx年,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,形成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心的合同管理組織體系,由公司經(jīng)理負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé)。此外,根據(jù)經(jīng)營實際,公司還設(shè)立了兼職合同管理員崗位,選送專業(yè)培訓(xùn),形成了公司合同管理由管理機構(gòu)具體負責(zé)和管理人員經(jīng)辦負責(zé)的有序運行機制。
在對外服務(wù)活動中,公司注意發(fā)揮合同管理人員的作用,使其能夠全程參加每份服務(wù)合同的洽談、起草,依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行;在此基礎(chǔ)上,報公司領(lǐng)導(dǎo)層集體研究;最終,由經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的`職責(zé)不清、職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中,兼職合同管理員做到嚴(yán)把個人身份關(guān)、案件事實關(guān)、保險期限關(guān)、賠償標(biāo)準(zhǔn)關(guān)、法人資格關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,20xx年,公司沒有發(fā)生一起合同、信用不良事件,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強合同管理的制度建設(shè),確保合同管理規(guī)范有序
20xx年,公司扎實做好合同管理的各項基礎(chǔ)工作,并進一步完善了合同管理制度。
一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。
二是對證照、合同文本及有關(guān)資料、統(tǒng)計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權(quán)書的管理辦法進行了修訂,設(shè)置了專人管理。通過以上措施,不僅及時完成了每份服務(wù)合同的簽訂工作,而且將公司合同管理工作提升到了新的一個層次。
四、加強合同管理的理念建設(shè),確保合同管理良性長效
在20xx年度創(chuàng)建重合同守信用單位工作中,公司始終堅持“信用是服務(wù)行業(yè)的生命線”的理念不動搖,始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴(yán)格履行經(jīng)理負總負責(zé),其他人員分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的良好局面。目前,公司合同履約率基本達到了100%,良好的信譽得到了省內(nèi)外客戶的一致認可,業(yè)已形成因誠信而贏得服務(wù)市場的良性效應(yīng),而且隨著創(chuàng)建活動的深入開展,這種良性效應(yīng)必將繼續(xù)擴大并形成持久的良性循環(huán)。
合同管理年終總結(jié) 5
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的支持和幫助下,我虛心求教,團結(jié)互助,嚴(yán)格要求自己,較好的完成本職工作。通過這段時間的工作與學(xué)習(xí),在本職工作上,思想上都有了較大的改變,現(xiàn)將這一年的工作情況總結(jié)如下:
一、重視理論學(xué)習(xí),堅定思想信念
20xx年,xx公司召開工作會議,我們時刻配合領(lǐng)導(dǎo)工作,完善自身工作的同時,學(xué)習(xí)指導(dǎo)思想,理論聯(lián)系實際,融會貫通,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。
二、勤于思考,立足本職
不斷反思,認識提高自己。在每日完成日常工作的情況下,要多用腦,勤思考。針對自己的本職工作怎樣能做到進一步的完善。例如:xx工作。
首先,明確合同管理工作的重要性以及流轉(zhuǎn)xx的流程。這就需要熟悉并掌握《合同管理辦法》,按規(guī)章辦事,充分做好前期準(zhǔn)備工作。
其次,認真、細心修改xx。是以公司的名義辦事,就要站在公司的角度去思考,盡善盡美,每一項條款都要落實清楚,維護公司利益。
最后,做事要有始有終。積極配合公司xx工作,密切關(guān)注合同流轉(zhuǎn)動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報合同進度。
工作都是息息相關(guān)的,合同管理中的合同就關(guān)乎于合同審核中是否合規(guī)?蛻艄芾砉ぷ麟m然瑣碎,但也至關(guān)重要。定時、定期的檢查各家客戶的相關(guān)資質(zhì)是否到期,重要信息是否變更關(guān)系著我們的安全工作。同時,客戶的滿意是我們的'宗旨。每年進行的兩次《xx度調(diào)查》中,客戶給予我們的評價基本都是“滿意”,針對有疑問和建議的客戶,我們都給予解釋和說明。
在工作中,我認識到勤于思考,完善自我,及時溝通的重要性。這不緊緊能夠出色的完成本職工作,而且還能進一步提高工作效率和質(zhì)量,使工作更加完善。
三、總結(jié)不足,加以改進
回顧一年來的工作學(xué)習(xí),雖然說取得了一定的成績,但也總結(jié)出一定的不足:
一是工作作風(fēng)有時急躁,工作方法有待改進。
二是工作思路有偏差。對工作的最優(yōu)流程認識不夠,邏輯能力欠缺,結(jié)構(gòu)性思維缺乏。
三是處理一些工作關(guān)系還不能得心應(yīng)手。
在今后的工作中,我將進一步增強責(zé)任感和使命感,切實加強自身建設(shè),努力提高自身素質(zhì),正視自己工作中存在的問題,并加以改正,以更好的適應(yīng)工作需要。
合同管理年終總結(jié) 6
承蒙董事長、總經(jīng)理室的關(guān)懷,我有幸走進光華,短短的兩個月時間,完成了我一生中的一個重大轉(zhuǎn)折。在這期間,光華集團求真、務(wù)實的工作作風(fēng)及奮勇爭先的進取精神深深地感染了我,公司極具潛力的發(fā)展前景和公司領(lǐng)導(dǎo)的遠見卓識也給我留下了很深的印象。
我在這段時間的主要工作如下:
一、按照董事長、總經(jīng)理室的指示,對辦公室各項工作作了安排和內(nèi)部分工,對接待、文件處理、檔案管理、內(nèi)外協(xié)調(diào)等職能明確了基本要求,并作了自我培訓(xùn),使新組建的辦公室能較快地運轉(zhuǎn)起來。
⑴文檔處理:參照國家機關(guān)的文件處理辦法,制定了集團公司文件印發(fā)格式,對重要文件進行了分類存檔。
、朴≌鹿芾恚喊炊麻L的指示,對集團公司三十多個印章保管情況進行了調(diào)查摸底,制定了印章管理制度,對印章保管人辦理了授權(quán)委托管理手續(xù),明確了重要印章登記使用的程序。
、俏募鸩荩浩鸩萘酥匾獣h的會議紀(jì)要、每周工作要點、有關(guān)管理規(guī)定、先進評比辦法等文件。
⑷租賃管理:對南通光華大樓、海門大酒店的對外租賃情況進行了摸底了解,并向董事長作了匯報,督促對過期、到期的'合同辦理續(xù)簽手續(xù)。
二、努力做好集團公司各單位、部門之間協(xié)調(diào)、溝通。通過詢問工作進展、整理一周工作要點、上門走訪等形式,熟悉人員,了解情況,對整個公司有了基本的把握。
三、做好董事長、總經(jīng)理室的參謀、助手。認真按照上級的要求開展工作,及時匯報工作情況,迅速傳達工作指令。使領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事有落實、有結(jié)果、有匯報。
四、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,積極參加實踐活動。來到公司以后,為加強對辦公室的文件管理,認真參照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機關(guān)公文格式》的要求,制定了集團公司公文格式;同時為盡快熟悉公司的主業(yè)——房地產(chǎn)業(yè)務(wù),自學(xué)了相關(guān)知識,并主動向業(yè)務(wù)人員請教。這期間,跟隨董事長等領(lǐng)導(dǎo)對山西永濟、如皋等地進行了考察,參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動,參加了南通中院關(guān)于拆遷戶陸海平一案的審理等,增長了見識,對熟悉業(yè)務(wù)有很大的幫助。
五、認真貫徹董事長、總經(jīng)理室關(guān)于加強企業(yè)文化建設(shè)、打造文化光華的指示精神,在一月份著重抓好四件事:
、偶瘓F公司新春聯(lián)誼會及先進表彰大會策劃、組織;
、啤度赵鹿馊A》企業(yè)內(nèi)刊首期的編輯、出版;
、蔷频甓䴓菚嬚、裱、布置;
、染频晷麓翰贾眉胺康禺a(chǎn)公司海門分公司門廳形象墻裝飾。
在董事長和有關(guān)專家的指導(dǎo)下,我作為具體經(jīng)辦人主要做了組織、協(xié)調(diào)、策劃、督促等工作,依靠一個小團隊和各單位、部門的通力協(xié)作,在規(guī)定的時間內(nèi)基本圓滿地完成了任務(wù)。
合同管理年終總結(jié) 7
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“守合同、重信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要品質(zhì)之一!笆睾贤⒅匦庞谩笔瞧髽I(yè)生存發(fā)展之本。我公司為全面規(guī)范合同管理水平,進一步規(guī)范和細化合同管理工作,做出了以下工作:
一、加強學(xué)習(xí)宣傳貫徹,提高合同管理人員的整體素質(zhì)。
培養(yǎng)和加強員工依法守信的觀念。為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),我公司企管部組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《泰州市宏華冶金機械有限公司合同管理制度》,各部門、各經(jīng)營人員加強信用責(zé)任意識和信用義務(wù)觀念,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī),提高業(yè)務(wù)水平,提高依法簽訂合同的能力和效率;公司定期開展合同管理規(guī)定的宣傳,并在公司宣傳欄通過出版墻報;并進行合同法規(guī)的系列講座,在公司內(nèi)部開展合同法競賽;強調(diào)遵守合同的重要性;通過會議宣傳依法組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要性。
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)重視和帶動下,我公司員工堅持不懈的學(xué)習(xí)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好用好《合同法》的新局面,同時為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》的宣傳材料,督促他們利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),強調(diào)遵守合同的重要性。
我公司多次組織各級員工學(xué)習(xí)《合同法》和相關(guān)法律法規(guī),及相關(guān)案例,強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
二、加強合同管理的組織機構(gòu)建設(shè),確保合同管理工作的有效實施。
機構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。20xx年開始,公司設(shè)立了專門的合同管理員崗位,由法律專業(yè)畢業(yè)的人員擔(dān)任擔(dān)任此崗。經(jīng)過快五年多的崗位建設(shè),成功起草并建立了公司完善的合同管理體系,建立健全了各項規(guī)章管理制度,對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。形成了以合同簽訂審批流程、授權(quán)委托制度、印章的使用、合同的擬定為架構(gòu)的合同管理體系!逗贤芾硪(guī)定》明確了合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理等合同的日常管理工作和罰責(zé)作了詳細的規(guī)定。
我公司建立的科學(xué)、合理、切實可行的合同管理制度,在對內(nèi)管理上發(fā)揮了重要的作用,通過成立了合同管理制度,形成了由總經(jīng)理負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé),設(shè)專職合同管理員,做到了定機構(gòu)、定人員、定崗位、定職責(zé);并有健全的合同臺帳、保持完整的合同檔案。完善的組織架構(gòu)、明晰的職責(zé)分工為公司法務(wù)工作的發(fā)展奠定了堅實的組織保障。
依據(jù)《合同管理規(guī)定》的內(nèi)容,我公司重大的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會研究確定,最終,由總經(jīng)理審批簽訂。杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān),嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,由于公司重視合同在企業(yè)經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,公司成立至今,沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛。做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我公司從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、細化合同管理,保證公司成本效益上升。
按照《泰州市宏華冶金機械有限公司合同管理規(guī)定》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴(yán)格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。
公司在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的`合同類型,公司編寫了常用的合同文本,目前已有:采購合同、銷售合同、維修合同、基建項目合同等。完善的合同文本的運用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了公司的法律風(fēng)險,保證了公司成本效益上升空間。
我公司規(guī)范嚴(yán)謹,條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔,并妥善保管,能及時、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了清晰有效的輔助力量。通過加強合同管理,維護自身合法權(quán)益的同時,公司經(jīng)營管理水平也得到了提升,取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。
四、積極認真履行合同義務(wù),維護企業(yè)良好聲譽
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本。為了樹立我公司重承諾、守信譽的良好形象,在經(jīng)營中我們自覺接受工商行政管理部門和行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督管理,遵紀(jì)守法、誠實信用,沒有發(fā)生任何違法違規(guī)行為和不良記錄。
為了使我公司能真正成為一個守合同、重信用的企業(yè),首先是建立完善的組織架構(gòu)、規(guī)范的管理制度,這是“守合同重信用”的基礎(chǔ),但更為重要的是企業(yè)自身對合同義務(wù)的積極履行,這是對合同最為莊重的意義所在。
我公司領(lǐng)導(dǎo)將誠信作為立業(yè)之本,將合同的履行作為必須的職責(zé)。樹立了企業(yè)信守承諾、規(guī)范經(jīng)營的良好形象,也為企業(yè)獲取了客戶的尊重,獲取了更多的資源和支持。
在創(chuàng)建“守合同重信用”單位工作中,公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領(lǐng)導(dǎo)班子把守合同重信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴(yán)格履行總經(jīng)理負責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)及部門主管分工協(xié)作的準(zhǔn)則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“守合同重信用”的局面。目前,公司合同履約率達到了100%,良好的信譽得到了同行的一致認可。
20xx年,我們成功的履行了各類采購合同、銷售合同、維修合同、運輸合同等各類合同,業(yè)務(wù)涉及廣泛, 20xx年我公司共簽訂各類合同150份,涉及項目資金近1億元,合同履約率達100%。
以客戶滿意為目標(biāo), 遵紀(jì)守法、誠實信用,是保持自身競爭優(yōu)勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠是我公司向前發(fā)展的目標(biāo)。在今后的工作中,我們將繼續(xù)緊抓合同管理不放松,將合同管理真正落到實處,使企業(yè)真正成長為法制社會的遵守者、維護者,為經(jīng)濟秩序的安全穩(wěn)定發(fā)揮企業(yè)的作用和力量。
總體來看,20xx年我公司合同管理工作基本達到了公司規(guī)定的要求。但客觀地講,也存在一些問題。
一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進一步提高,我公司將在今年請公司法律顧問對合同法律相關(guān)知識進行進一步的培訓(xùn);
二是組織機構(gòu)還有待完善,各部門將建立專職的合同管理員;
三是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
公司領(lǐng)導(dǎo)深知,要想使企業(yè)在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,就必須做到“以誠為本,恪守信用”,認真貫徹執(zhí)行合同法及相關(guān)法律法規(guī),堅持信用至上的經(jīng)營理念,重合同守信用是企業(yè)發(fā)展的動力源泉,是我們企業(yè)向前不斷進步的根本基礎(chǔ)和前進力量。
合同管理年終總結(jié) 8
守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面,進一步規(guī)范和細化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益。
今年以來的主要工作:
。1)加強學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),我司組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《xx有限公司合同管理制度》、及相關(guān)法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
。2)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《xx有限公司合同管理制度》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴(yán)格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的'全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來看,今年我司合同管理工作基本達到了公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。
一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。
二是組織機構(gòu)還有待完善。
三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
合同管理年終總結(jié) 9
20xx年是我進入發(fā)展基建科工作的第二個年頭,也是充滿了挑戰(zhàn)的一年,隨著工作的逐步展開,接手了合同管理、招投標(biāo)、物資采購等工作,同時負責(zé)了自助加油改造、便利店裝修等工程項目,重點對所在崗位工作進行了梳理,明確了工作目標(biāo),完成了工作計劃,時刻牢記扎實工作服務(wù)于經(jīng)營的理念,確保經(jīng)手工作符合規(guī)章制度并有據(jù)可依;仡櫼荒甑墓ぷ,既有完成工作任務(wù)時的喜悅、也有無從下手時的彷徨,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在公司各部門同事的幫助下,逐漸積累了起了相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,形成了清晰的工作思路,同時也做制定了新的工作規(guī)劃,現(xiàn)將今年的崗位工作及明年的工作思路總結(jié)、匯報如下:
一.強化合同管理、健全法律意識
合同是項目的起點,是糾紛的依據(jù),是付款的憑證,是貫穿整個項目的主線。合同的起草、審批、履行、存檔是一整套的流程,每個環(huán)節(jié)都容不得半點馬虎,在今年的合同管理工作中,重點從合同內(nèi)容、合同格式、審批手續(xù)、資質(zhì)審查等四個方面入手:
一是嚴(yán)格按照規(guī)定使用合同標(biāo)準(zhǔn)文本,提高合同標(biāo)準(zhǔn)文本使用率,規(guī)避風(fēng)險。
二是按照省公司要求對審批卡內(nèi)容進行必要的豐富完善,提升合同內(nèi)容概述的含金量,體現(xiàn)合同中重要信息;
三是按照內(nèi)控要求履行合同審批,根據(jù)合同類型、標(biāo)的金額確定會簽部門及是否需要送上級公司審批;
四是合同簽署前重點審查對方企業(yè)的資質(zhì)證書,對超范圍、等級不夠的及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
在今年的合同管理工作中,沒有發(fā)生過因?qū)徟鞒体e誤而導(dǎo)致的無法付款,沒有發(fā)生過對方不具備資質(zhì)就簽署的合同,同時合同審批卡中的內(nèi)容概述部分獲得了省公司發(fā)規(guī)處的認可,并進行了推廣。但在也出現(xiàn)了諸如合同金額單位錯誤,對方信息漏填等漏洞,并且部分土地類合同審批拖延時間較長,影響了整體的工作進度,同時合同臺賬不夠完善,不能綜合集成信息也是今年合同管理工作中存在的重點問題。
針對上述問題,結(jié)合年底即將上線的合同線上管理系統(tǒng),計劃重點強化合同初審階段,合同起草后由自己首先進行嚴(yán)格的審查把關(guān),確保信息準(zhǔn)確無遺漏無錯誤,并學(xué)習(xí)掌握合同用語、法律條文,規(guī)避法律風(fēng)險,對土地租賃類、資產(chǎn)收購類合同進行重點盯辦,時刻關(guān)注合同審批流程,確保合同能夠及時簽訂,并依托現(xiàn)有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),建立結(jié)合甲供材信息、合同信息為一體的綜合管理臺賬,做到真正的心中有數(shù)。
二.完善招投標(biāo)工作流程,加強廉潔保密意識
招投標(biāo)工作是一項決定項目成本、考驗黨性原則的工作,且對手續(xù)流程有著嚴(yán)格的要求,自接手該項工作以來,一直嚴(yán)格按照內(nèi)控要求履行招投標(biāo)流程、我部門今年的招標(biāo)工作主要分為工程項目類招標(biāo)、采購類招標(biāo)、甲供甲指物資招標(biāo)等,除對部分工程建設(shè)項目進行了委托代理招標(biāo)外,按照省公司要求對市管甲供、甲指材料進行了由招標(biāo)委員會組織的招標(biāo)工作,并按照省公司的'通知精神,對非市管物資進行了集中整理,按照省公司的中標(biāo)結(jié)果執(zhí)行。
在招投標(biāo)工作中,從填報申請卡、選取邀請招標(biāo)單位到保存投標(biāo)文件、開標(biāo),均正確履行了相關(guān)手續(xù),并且根據(jù)實際情況,按照內(nèi)控要求分別對部分物資以商務(wù)談判、詢比價等方式完成了供應(yīng)商確定工作。在收到招標(biāo)文件后按要求確認密封、履行交接手續(xù),開標(biāo)時當(dāng)場拆封,由評委會現(xiàn)場打分確定中標(biāo)單位。
根據(jù)省公司的通知要求,部分項目統(tǒng)一由省公司組織招標(biāo),在明年的工作中,應(yīng)積極配合省公司招投標(biāo)辦公室,做好基礎(chǔ)工作,提供相關(guān)資料,協(xié)助完成此項工作。并對已招標(biāo)的項目做好后續(xù)管理、備查工作。
三.合理訂購甲供物資、確保經(jīng)濟及時供應(yīng)
我理解甲供材訂購及管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務(wù)為要求進行的,在初次涉及這項工作時,因為供應(yīng)廠家、供應(yīng)價格發(fā)生了多次變化,單純依靠過去的甲供材明細表難免會存在差錯,運費等等因素也常發(fā)生偏差,造成多次與廠家重復(fù)核對訂單價格,不僅耽誤時間且容易造成管理上的混亂。經(jīng)過一段時間的積累后,以省公司甲供材明細表為基礎(chǔ),與各廠家核實確認后,制作出了一套甲供材自動生成明細表,通過輸入數(shù)量,選擇內(nèi)置好的廠家,就可以生成出相應(yīng)的價格、運費,只需要1分鐘就可以將一個項目所需的甲供材金額全部統(tǒng)計出來,節(jié)省了時間并且確保了數(shù)據(jù)的正確性。
同時我也注意到,甲供材管理工作并不是簡單的統(tǒng)計需求,發(fā)送訂單的過程,需要對甲供材的尺寸、材質(zhì)等方面有具體的了解,不能單純依靠圖紙?zhí)嵝枨,否則很容易造成貨到現(xiàn)場無法安裝或者達不到預(yù)期的效果。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)手冊和廠家提供的技術(shù)資料,能夠最大限度的避免上述情況的發(fā)生。
在今年的物資采購工作中,還未真正建立起有效地供應(yīng)商考核機制,對于供應(yīng)商的優(yōu)點缺點沒有一個直觀的表述和一套客觀的考評體系,下一步工作中擬建全供應(yīng)商考核臺賬,對產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、到貨速度、售后服務(wù)進行全方位的考核,并以此作為以后項目采購選擇廠家的主要依據(jù)。
四.團結(jié)同事、服務(wù)建設(shè)
除完成本崗位工作外,今年年底參與負責(zé)了自助加油改造、便利店裝修等項目,通過這兩個項目的建設(shè)工作,對甲供材標(biāo)準(zhǔn)、形象標(biāo)準(zhǔn)、工藝管線有了更直觀的認識,在統(tǒng)計各站油品信息的過程中了解到了工位號的正確排列標(biāo)準(zhǔn),在統(tǒng)計加油機信息的過程中了解到了新舊加油機的區(qū)別,在統(tǒng)計品牌柱的過程中了解到了如何通過底座判斷品牌柱高度。
正是這一個個滲透在細節(jié)上的知識,在促進著我的成長,我將不懈努力,服務(wù)于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
合同管理年終總結(jié) 10
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。隨著油脂分公司的不斷發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)總量持續(xù)快速增長,合同管理已經(jīng)成為分公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中一項必不可少的重要工作。通過建立健全各項規(guī)章制度,并嚴(yán)格貫徹落實,我們在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。
現(xiàn)將公司20xx年度合同管理工作情況作如下匯報:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視認識到位。
企業(yè)合同管理的好壞是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,因此分公司領(lǐng)導(dǎo)歷來高度重視合同管理工作,總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)定期主持召開合同管理工作會議,對合同管理工作作出重要指示,并支持合同管理工作人員定期進行相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn),以提高其業(yè)務(wù)能力。
二、加強管理建章立制。
在對內(nèi)管理上,分公司建立了科學(xué)、合理、切實可行的合同管理制度,成立了由總經(jīng)理負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé),合同管理的歸口部門為綜合部,由綜合部委派專人負責(zé)合同的審核、建檔和保管等工作。做到了定機構(gòu)、定人員、定崗位、定職責(zé);有健全的合同臺帳、完整的合同檔案,對合同的簽訂、履行做到了有效的監(jiān)督。20xx年,分公司沒有發(fā)生任何一起合同事故,做到了合同管理工作“零失誤”。
三、合同管理取得的進步與成績
面對逐漸增多的合同管理要求,以及不斷增加的合同種類,油脂分公司嚴(yán)格執(zhí)行《經(jīng)濟合同管理制度》,確保合同管理萬無一失,將合同的風(fēng)險降低到最小。
20xx年分公司法律事務(wù)中心共計審核合同457份,金額達1.7億元,相比20xx年388份,同比增長了21%。其中采購合同248份、銷售合同149份、維修建設(shè)工程合同37份、廣告合同6份、技術(shù)服務(wù)合同(包括加工定制、委托檢驗、網(wǎng)站建設(shè)等)8份、運輸合同6份、合作合同2份、戰(zhàn)略合作協(xié)議1份。履行完畢的合同443份,占97%,尚在履行中的合同14份,屬廣告發(fā)布合同、委托檢驗合同和產(chǎn)品供貨合同,合同期限多為一年,目前執(zhí)行情況良好。
1、建立詳細的合同登記臺賬,并留存電子版?zhèn)浒,編制合同審核序號,做到檢索和追溯的.方便。
2、按月將合同進行匯總,存檔備案,以便日后查閱使用。
3、合同履行情況良好,未發(fā)生因合同條款爭議引起的違約現(xiàn)象。
四、合同管理存在的問題及改善方法
回首20xx年的合同管理工作,綜合部在領(lǐng)導(dǎo)的重視下、在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強,合同管理制度需進一步完善,相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還需要進一步提高,雖然是法學(xué)專業(yè)出身,并嚴(yán)格按制度行事,在合同的審核中難免出現(xiàn)失誤或考慮不周的情況,這就要求我們要加強日常學(xué)習(xí),以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自身,從業(yè)務(wù)能力上提高水平,盡量避免失誤,從而將公司潛在危害降到最低。
合同管理年終總結(jié) 11
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,也是##公司從成立至今一直堅持和奉行的準(zhǔn)則。作為山西醫(yī)藥流通領(lǐng)域的者,公司一直將品牌建設(shè)、信譽建設(shè)作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的根本,通過規(guī)范的管理、著力打造規(guī)范經(jīng)營、誠信為先的品牌形象。獲得了業(yè)內(nèi)的認可和尊重。
一、堅持不懈地展開法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳培訓(xùn)工作。
在工商行政管理部門的支持和指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的重視和帶動下,公司一直堅持不懈地展開與企業(yè)相關(guān)的《合同法》《勞動合同法》等法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面。法務(wù)專員多次舉辦員工《合同法》培訓(xùn)班,公司領(lǐng)導(dǎo)在繁忙之中擠出時間,帶頭學(xué)習(xí),起到了很好的示范作用。此外,公司還經(jīng)常派出法務(wù)專員參加由法律機構(gòu)組織的合同法培訓(xùn),協(xié)助他們進一步強化對合同法規(guī)的掌握;在公司營造出了學(xué)習(xí)《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
二、增強合同管理的組織機構(gòu)建設(shè),確保合同管理工作的有效實施。
機構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。20xx年開始,公司設(shè)立了專門的法務(wù)專員崗,由取得職業(yè)資格的專業(yè)人員擔(dān)任。經(jīng)過三年多的法務(wù)建設(shè),搭建起了公司完善的合同管理制度,形成了以合同簽訂審批流程、授權(quán)委托制度、印章的使用、合同的擬定為架構(gòu)的合同管理體系。完善的組織架構(gòu)、明晰的職責(zé)分工為公司法務(wù)工作的發(fā)展奠定了堅實的組織保障。
三、健全合同信用管理制度,完善公司合同管理體系。
合同的管理和使用是商業(yè)企業(yè)在日常的業(yè)務(wù)往來中最常用到的法務(wù)文本,所以,公司的法務(wù)建設(shè)以《##有限公司合同管理辦法實施細則》的制定為核心,于2007年6月制定的該細則分別就:合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理、合同的日常管理、罰責(zé)作了明確的規(guī)定。
依據(jù)《合同管理辦法實施細則》的規(guī)定,公司所有的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會研究,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約水平關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保水平關(guān),嚴(yán)格按照公司的'經(jīng)營范圍對外依法展開經(jīng)營活動,至今公司沒有發(fā)生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
四、嚴(yán)格落實合同示范文本的使用,確保合同簽訂零風(fēng)險。
針對不同的合同類型,公司編寫了常用的合同文本,當(dāng)前已有:采購合同、市內(nèi)/市外醫(yī)院銷售合同、市內(nèi)/市外商業(yè)銷售合同、物流運輸合同、上/下游客戶的質(zhì)量保證協(xié)議、器械采購合同、疫苗銷售合同等。完善的合同文本的使用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了公司的法律風(fēng)險。
五、積極履行合同義務(wù),樹立企業(yè)重承諾、守信譽的良好形象。
如何能真正成為一個守合同、重信用的企業(yè),有完善的組織架構(gòu)、規(guī)范的管理制度是基礎(chǔ),但更為重要的是企業(yè)自身對合同義務(wù)的積極履行。這是對合同最為莊重的承諾。
公司領(lǐng)導(dǎo)將誠信作為立業(yè)之本,將合同的履行作為神圣的職責(zé)。自公司成立至今沒有發(fā)生過一起因為履約引發(fā)的合同糾紛。合同的積極履行,樹立了企業(yè)信守承諾、規(guī)范經(jīng)營的良好品牌形象,也為企業(yè)獲取了客戶的尊重,獲取了更多的資源和支持。
在創(chuàng)建守合同重信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領(lǐng)導(dǎo)班子把守合同重信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴(yán)格履行總經(jīng)理負總負責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“守合同重信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。當(dāng)前,公司合同履約率達到了100%,良好的信譽得到了同行的一致認可,20xx年4月23日,公司獲得了中國醫(yī)藥商業(yè)協(xié)會頒發(fā)的“AA級企業(yè)信用等級證書”。
在今后的工作中,我們將繼續(xù)緊抓合同管理不放松,將合同管理真正落到實處,使企業(yè)真正成長為法制社會的遵守者、維護者,為經(jīng)濟秩序的安全穩(wěn)定發(fā)揮企業(yè)的作用和力量。
合同管理年終總結(jié) 12
一、前言
隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展,建筑業(yè)深化改革、社會分工細化和勞動生產(chǎn)率日益提高,建筑行業(yè)生產(chǎn)模式逐漸形成總承包、專業(yè)分包和勞務(wù)分包的總分包生產(chǎn)模式。隨著建筑工程分包市場在我國建筑市場中占有愈來愈重要的地位,作為總承包企業(yè)如何把分包商的資源和優(yōu)勢轉(zhuǎn)換成自己的發(fā)展基礎(chǔ),充實技術(shù)力量、緩解資金壓力和合理轉(zhuǎn)移風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)營管理核心競爭力,確?偝邪髽I(yè)的經(jīng)濟利益和市場地位,已經(jīng)成為總承包商企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。
二、分包管理存在的問題
很多總承包企業(yè)對分包隊伍的選擇比較隨意,主觀人為或人情關(guān)系選擇分包隊伍情況普遍,很容易為分包管理工作埋下后患;總承包施工企業(yè)存在“以包代管”的錯誤觀念或監(jiān)管不到位,導(dǎo)致了分包工程層層轉(zhuǎn)包或再分包;在分包管理過程中,總承包商沒有把分包商看成一個獨立的責(zé)任體,濫用合同權(quán)利,存在錯位或越位管理,加大自己的合同責(zé)任和管理風(fēng)險;存在以個人名義掛靠施工單位從事工程分包非法活動;分包商仗著某種特殊關(guān)系,不服從總承包商現(xiàn)場管理,只顧自己利益,擾亂現(xiàn)場施工秩序。以上這些問題將最終導(dǎo)致了施工現(xiàn)場管理混亂,工程質(zhì)量沒有保證、存在安全隱患、工期目標(biāo)不能實現(xiàn)、分包成本得不到有效控制、民工勞資糾紛不斷,最后損害了總承包商的利益和聲譽。
三、建立健全分包管理制度
總承包商應(yīng)從企業(yè)層面建立健全對工程分包管理的相關(guān)制度,譬如制定分包工程內(nèi)部招標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)管理制度;建立分包商的資格、信譽、業(yè)績、財務(wù)能力、技術(shù)力量等評估管理制度;對工程分包的必要性評估及擬分包工程風(fēng)險評估;結(jié)合本企業(yè)實際制訂和完善分包合同范本;總承包企業(yè)建立企業(yè)內(nèi)部的分包商考核辦法和誠信系統(tǒng)?偝邪膛c分包商之間合作應(yīng)為合作伙伴關(guān)系,雙方應(yīng)建立一種長期合作、權(quán)責(zé)分明、優(yōu)勢互補、共創(chuàng)共贏的機制。總承包企業(yè)的分包管理制度具有透明化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化也是贏取分包商合作的誠信表現(xiàn)?偝邪髽I(yè)建立一套長效良性的分包管理制度,可以增強企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)化和利益最大化。
四、施工過程分包管理
施工過程的分包管理是總承包商實現(xiàn)分包目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接影響總承包企業(yè)的根本利益和企業(yè)聲譽,總承包商應(yīng)該全程、全方位進行監(jiān)督管理。具體應(yīng)從以下幾個方面進行開展工作。
1、分包隊伍確定
總承包商開展的任何工程分包活動必須符合《建筑法》和施工合同規(guī)定,才能確保工程分包活動的合法性。在工程中標(biāo)以后,總承包商應(yīng)策劃項目經(jīng)營管理模式,結(jié)合自身優(yōu)勢確定工程分包范圍、分包模式和選定分包商。總承包商應(yīng)認真查驗分包商的資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、組織機構(gòu)代碼證、技術(shù)裝備力量、人力資源、財務(wù)狀況、工程業(yè)績等信息,按照施工合同規(guī)定要求向監(jiān)理和工程業(yè)主提交分包工程范圍及分包商相關(guān)資料供審批。
2、分包合同管理
分包合同作為總承包商對分包商進行管理的基本依據(jù)和基礎(chǔ),分包合同管理貫穿整個分包工程的實施全程,工作具有長期性、持續(xù)性、多樣性和動態(tài)性等特點,是總承包商對分包商管理的一項重要工作內(nèi)容。
在分包合同簽訂后,總承包商的合同管理部門應(yīng)與相關(guān)部門進行合同交底和學(xué)習(xí),制訂分包工程管理工作細則和工作流程,明確各個部門分包工程管理職責(zé),將分包合同權(quán)利義務(wù)落實到個人負責(zé)。通常來說,總承包商在分包合同履行過程中處于主動和強勢地位,總承包商的管理人員必須慎重行使分包合同權(quán)利和積極履行分包合同義務(wù),盡量減少由于工作失誤或過錯,加大自身的合同管理風(fēng)險,增加工程分包成本。
分包合同實施過程中,總承包商要消除“以包代管”的錯誤觀念或者充當(dāng)“甩手掌柜”的角色,以為工程分包出去了就是分包商的事情,放任分包商施工,導(dǎo)致了分包目標(biāo)偏離,最終損害了總承包商的利益?偝邪痰墓芾砣藛T應(yīng)樹立大局觀念,清醒認識到分包商工作的好壞將直接影響到對工程業(yè)主的質(zhì)量、安全、進度、工期等方面的合同承諾兌現(xiàn),對待分包商要像對待自己內(nèi)部作業(yè)隊一樣,既要嚴(yán)格管理,也要關(guān)心保護,彼此互為依存,應(yīng)當(dāng)以服務(wù)作為分包管理工作的宗旨。
3、施工人員管理
分包商應(yīng)負責(zé)為實施分包工程及其任何缺陷修補配備足夠管理人員和作業(yè)人員,人員資格能夠滿足工程業(yè)主和總承包商要求并能適應(yīng)本分包工程工作。分包商代表和技術(shù)負責(zé)人離開施工現(xiàn)場必須向總承包商代表請假并獲得批準(zhǔn)才能離開,分包商月底必須向總承包商提交其在場人員數(shù)量、名單和工種情況,分包商應(yīng)確,F(xiàn)場施工人員相對固定和隊伍穩(wěn)定。所有進場的分包商施工人員必須遵守國家的法律法規(guī)和總承包商各項管理制度,接受總承包商的管理和監(jiān)督。分包商應(yīng)對其進場施工人員的行為負責(zé),并確?偝邪滩灰蚍职倘藛T的不當(dāng)行為受到任何損失或其他不良影響。
4、與分包商的溝通與協(xié)調(diào)工作
在工程實施過程中,總承包商不僅要面對與工程業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計及政府相關(guān)部門外部溝通與協(xié)調(diào),還要處理好總承包商自身、與分包商及分包商之間內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)。項目實施過程中,由于資源和條件限制,加上參與各方目標(biāo)的多元性,相互之間關(guān)系錯綜復(fù)雜,難免會出現(xiàn)制約、矛盾和沖突,這時作為項目的總承包商應(yīng)當(dāng)站出來主持大局,理順各個方關(guān)系使之趨于協(xié)調(diào)一致。總承包商應(yīng)做好如下工作:
。1)與分包商之間建立長效溝通渠道和協(xié)調(diào)機制,之間實現(xiàn)信息互通有無,保證溝通暢通,并通過溝通增進互信、尊重和諒解,與各個分包商之間形成良好的合作氛圍。
。2)總承包商在分包工程劃分時,各個分包商負責(zé)的工程范圍要明確,責(zé)任清晰,可按照專業(yè)或按照工程部位分段劃分分包范圍,盡量減少各個分包商之間平面交叉施工干擾。
。3)制訂施工進度計劃要充分征求各分包商意見,科學(xué)統(tǒng)籌安排各個工序施工時段,保證資源投入均衡,在確保合同工期目標(biāo)前提下,盡量減少交叉作業(yè),避開各分包商之間施工干擾。
。4)總承包商應(yīng)從項目施工大局全局出發(fā),本著公正原則處理與分包商或分包商之間的糾紛,不能一味保護自己私利或者袒護某一方的利益,要善于充當(dāng)化解矛盾的裁判員角色,樹立總承包商的公正形象和威信。
項目實施過程中,總承包商與分包商或分包商之間的溝通與協(xié)調(diào),歸結(jié)為如何對各方訴求及利益進行平衡。這是對總承包商的溝通與協(xié)調(diào)能力的考量,體現(xiàn)了總承包商對項目總承包管理的'把控能力,很大程度上反映了總承包商的管理水平和能力的高低,最終將直接影響到項目管理的成敗。
6、質(zhì)量管理
總承包商作為工程質(zhì)量的責(zé)任主體直接向工程業(yè)主負責(zé),分包商應(yīng)按照分包合同的約定對其分包工程質(zhì)量向總承包商負責(zé),總承包商和分包商對分包工程的質(zhì)量承擔(dān)連帶責(zé)任。可見分包工程質(zhì)量是總承包商和分包商的共同責(zé)任,兩者要共同參與管理。
總承包商的質(zhì)量管理人員要深入施工工作面對分包商作業(yè)人員進行每道工序技術(shù)和工藝交底,對關(guān)鍵和重要工序要全程的跟蹤監(jiān)督檢查,對施工中存在的質(zhì)量問題以及工序或工藝的不當(dāng)控制要堅決制止,及時糾正,采取措施直至滿足質(zhì)量要求。指導(dǎo)督促分包商做好分包工程的質(zhì)量檢查記錄,資料整理、存檔和移交工作。
分包商除了嚴(yán)格執(zhí)行施工合同約定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范規(guī)程外,還應(yīng)遵守總承包商的質(zhì)量管理規(guī)定、質(zhì)量檢查制度、質(zhì)量事故處理制度及質(zhì)量管理體系等制度。分包商應(yīng)配置質(zhì)量管理人員配合總承包商自檢工作,接受總承包商質(zhì)檢工程師的監(jiān)督和管理。
7、安全管理
總承包商對施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)全面負責(zé)和管理,堅持“安全第一、預(yù)防為主、防管結(jié)合”的安全管理方針,分包商應(yīng)服從總承包商的安全生產(chǎn)管理,分包商不服從管理導(dǎo)致生產(chǎn)安全事故的,由分包商承擔(dān)責(zé)任?偝邪虒Ψ职痰陌踩a(chǎn)管理可以簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議明確約定各自的安全生產(chǎn)的權(quán)利和義務(wù),但是總承包商不能將法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)由其承擔(dān)的安全責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給分包商。
總承包商必須在施工現(xiàn)場成立安全生產(chǎn)管理專門機構(gòu),全面負責(zé)項目安全生產(chǎn)管理工作,督促分包商設(shè)立安全生產(chǎn)管理機構(gòu),按規(guī)定配置安全生產(chǎn)管理人員,對分包商施工安全生產(chǎn)進行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督?偝邪虘(yīng)對所有進場分包商施工人員進行崗前安全生產(chǎn)教育,查驗特殊工種操作人員的證件有效性。總承包商應(yīng)為分包工程的從事危險作業(yè)人員辦理人生意外傷害險,保護施工人員的切身利益和人身安全受到保護,并確保自建設(shè)工程開工之日起至竣工驗收合格止保持保險有效?偝邪虘(yīng)當(dāng)將安全費用按比例支付費分包商,監(jiān)督其專用于安全作業(yè)環(huán)境及安全施工措施所需,應(yīng)當(dāng)用于施工安全防護用具及設(shè)施的采購和更新、安全施工措施的落實、安全生產(chǎn)條件的改善,不得挪作他用。
分包商應(yīng)在現(xiàn)場成立相應(yīng)的安全生產(chǎn)管理機構(gòu),按有關(guān)規(guī)定配置安全施工生產(chǎn)管理人員,接受總承包商的監(jiān)督和管理。分包商按照總承包商的要求對其施工人員定期開展生產(chǎn)安全學(xué)習(xí)和安全培訓(xùn),對施工作業(yè)班組、作業(yè)人員的安全技術(shù)交底并做好簽字記錄。積極配合總承包商搞好各項安全檢查工作,對于總承包商提出的安全問題和隱患要及時整改。分包商應(yīng)為其現(xiàn)場施工人員按照國家有關(guān)規(guī)定購買工傷保險。
8、進度控制。
進度控制作為施工項目三大控制之一,進度計劃編制應(yīng)具有科學(xué)性、全面性、可行性及合理性等特點,進度控制的效果將直接影響到總承包商對工程業(yè)主合同工期目標(biāo)的履約承諾。
總承包商應(yīng)根據(jù)合同工期總體要求,負責(zé)整個工程的進度計劃編制和單位工程進度計劃編制,制定相應(yīng)的進度控制保證措施,并對工程施工進度進行跟蹤、控制、調(diào)整、修訂和反饋等。
分包商要根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的總進度計劃,對分包工程的進度進行細化,明確每個工序的開始時間和完成時間,編制人力資源、材料供貨、機械設(shè)備進場和資金投入等進度保證措施。分包工程的進度計劃必須經(jīng)總承包商審批后方可執(zhí)行,執(zhí)行過程中,分包商必須接受總承包商統(tǒng)一安排、指揮和協(xié)調(diào),確保分包工程滿足總體工期目標(biāo)要求。
9、計量和支付
總承包商對分包工程結(jié)算管理應(yīng)采用“量價分開”原則進行辦理,即現(xiàn)場施工部門負責(zé)工程量計算和審核,合約部門負責(zé)價格審核和結(jié)算書審核。
結(jié)算工程量一般以實體工程量為準(zhǔn),由總承包商現(xiàn)場施工部門與分包商代表對驗收合格后的分包工程進行收方確認,結(jié)算工程量應(yīng)該按照分包合同確定原則進行計算和確定,任何超出施工圖紙規(guī)定的工程量和損耗,以及質(zhì)量不合格的工程量均不予計量和支付?偝邪毯霞s部門負責(zé)審核分包商遞交的結(jié)算申請書。
分包工程結(jié)算周期一般與施工合同的結(jié)算周期同步,每期分包工程進度款應(yīng)扣除質(zhì)保金、預(yù)付款、總承包商墊付款、稅金、罰金、其他應(yīng)扣款后,待工程業(yè)主對分包工程已經(jīng)支付給總承包商方后才能向分包商支付。
10、工程款管理
分包工程施工期間,分包工程款應(yīng)專用于本分包工程,不能挪作他用?偝邪桃蠓职虨楸痉职こ涕_立專門賬戶專用接收分包工程款。分包商專用賬戶應(yīng)隨時接受總承包商資金管理部門的監(jiān)督和檢查,對于不規(guī)范使用工程款的行為,分包商應(yīng)及時整改。對于分包商的主要材料和設(shè)備租賃供貨商,總承包商和分包商可以在分包合同約定由總承包商在進度款或工程結(jié)算款中代扣,直接向主要材料和設(shè)備租賃供貨商支付。
五、分包商考核
總承包商根據(jù)分包商的資質(zhì)、人員素質(zhì)、技術(shù)裝備、資金財務(wù)狀況、工期,質(zhì)量及安全等方面完成情況、履約情況、施工業(yè)績等指標(biāo),按照分包商的資質(zhì)建立合格分包商名錄。總承包企業(yè)對進入合格分包商名錄的分包商并不是永久性的,一般實行動態(tài)管理,由項目經(jīng)理部負責(zé)收集分包商的相關(guān)數(shù)據(jù),作為考核分包的原始數(shù)據(jù)和資料,公司工程管理部門對數(shù)據(jù)進行整理匯總,每年組織有關(guān)部門對分包商進行復(fù)核,對于復(fù)核不合格的分包商將從合格分包商名錄中剔除?偝邪髽I(yè)每年可對對優(yōu)秀的分包商進行表彰和鼓勵。
合同管理年終總結(jié) 13
開年以來,合同部認真學(xué)習(xí)、理解《項目管理手冊》,堅持執(zhí)行、貫徹《項目管理標(biāo)準(zhǔn)》。主要從成本控制、勞務(wù)合同管理、協(xié)作隊伍管理、協(xié)作隊伍計價管理及對業(yè)主計價程序執(zhí)行等五個方面開展本年度的工作:
一、項目部成本控制
1.項目部成本測算:
針對今年的附屬工程,我部積極開展成本測算。首先,收集施工圖紙資料,對工程數(shù)量進行了統(tǒng)計,并與相關(guān)部門探討確定工程施工方案及工藝。其次,項目部確定的分包方式均為勞務(wù)分包。為了確定人工費,我部調(diào)查了各種工種的人工費;統(tǒng)計各項主材及輔材的數(shù)量及單價;對工程所需的機械設(shè)備,先按工程數(shù)量套用定額,計算出各種機械所需的臺班,再按各種機械的租賃費用、租賃方式及臺班耗油量計算機械費用。最后,根據(jù)工程數(shù)量、工料機消耗及工料機單價測算出工程直接成本。
2.成本控制:
每季度末積極為財務(wù)部提供勞務(wù)費用及其它數(shù)據(jù),以便能夠及時的做成本分析。開源節(jié)流,積極配合其他部門辦理I/II類變更設(shè)計,嚴(yán)格控制勞務(wù)單價及計價數(shù)量,使項目部成本在可控范圍內(nèi)。截止xx月,本年度項目部盈利額約xx萬元,盈利xx%,本年度實現(xiàn)了扭虧為盈。截止目前開累完成產(chǎn)值xx億元。
二、勞務(wù)合同管理
1.由合同部牽頭,項目部組織建立了以項目經(jīng)理為組長,書記為副組長,總工、各副經(jīng)理及各職能部門負責(zé)人為成員的合同管理機構(gòu),明確了各職能部門對合同評審及管理的職責(zé)。
2.合同部參照公司最新發(fā)布的《勞務(wù)承包合同范本》負責(zé)起草勞務(wù)承包合同,并參與合同的`談判、評審和訂立工作,負責(zé)對承包合同文本及有關(guān)資質(zhì)證明、合同評審紀(jì)錄等書面資料進行分類整理,歸檔保管。充分利用網(wǎng)絡(luò)評審流程,縮減評審時間。
3.在勞務(wù)合同簽訂前,積極配合物設(shè)部調(diào)查什邡地區(qū)各種建筑材料、設(shè)備資源及其他因素的市場價格,參考公司公布的xx年《勞務(wù)限價》,按照經(jīng)濟合理的施工方案測算了合同單價的上下限,對已確定的合同單價上下限與前期成本測算的勞務(wù)價格進行對照比較,確保合同單價在合理的可行的范圍內(nèi)。成蘭項目部大多數(shù)合同都為勞務(wù)分包合同,故將已確定的分包單價與公司發(fā)布的《勞務(wù)限價》中的勞務(wù)單價對比,針對分包單價高于勞務(wù)限價的,及時統(tǒng)計并報送公司審批。
4.對業(yè)主合同的管理:組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)施工合同,熟悉合同的各項條款,分析合同中對項目的有利條款,以便在過程控制中為項目爭取一些效益。
三、項目經(jīng)理部協(xié)作隊伍管理
1.簽訂合同前審查隊伍資質(zhì)(五證一書):
1)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;
2)資質(zhì)等級證書;
3)安全生產(chǎn)許可證;
4)稅務(wù)登記證;
5)組織機構(gòu)代碼證;
6)法人授權(quán)書及委托代理人身份證明。
2.協(xié)作隊伍人員管理:對協(xié)作隊伍人員進行登記注冊,合同部聯(lián)合財務(wù)部實行不定時點名,并監(jiān)督勞務(wù)人員的工資發(fā)放,以免因民工工資發(fā)放不及時造成糾紛。
3.施工隊伍過程控制:在隊伍使用過程中不定期對協(xié)作隊伍能力進行評估。對評估中存在的問題,及時采取有效措施予以糾正或處理并檢查落實處理結(jié)果,將合同執(zhí)行情況、存在問題、采取的措施、處理的結(jié)果形成書面記錄備查。
四、協(xié)作隊伍計價管理
1.每月25日,聯(lián)合工程部、機物部對已完工程量進行核實并考核物資節(jié)超,及時給協(xié)作隊伍進行計量。根據(jù)確實無誤的已完工程數(shù)量表和合同單價,計算已完工程價值,填寫本期及開累計價金額,辦理計量手續(xù),并按照合同單位建立《驗工計價臺帳》,做到不超計不漏計。
2.負責(zé)計價結(jié)算程序執(zhí)行、數(shù)量復(fù)核、價款計算、計價臺帳建立。
3.末次計價結(jié)算工作。我部門負責(zé)清理所有勞務(wù)承包合同末次結(jié)算,本年共完成末次清算xx份。
五、執(zhí)行業(yè)主計量程序計量
1.以月度估驗,季、年度結(jié)算,竣工清算的驗工計價辦法計量。
2.每期計量時,及時編制計量報表并經(jīng)項目經(jīng)理簽字確認后,上報監(jiān)理單位審核,上報各部門負責(zé)人簽字,蓋章。
3.辦理完上述手續(xù)后,向成蘭公司計劃合同部上報驗工計價報表。并辦理結(jié)算手續(xù)。
4.截止本年xx月底已經(jīng)向業(yè)主計量金額為:xxx元。
六、回顧過去,暢想將來,我們對20xx年的工作思路做如下六方面的簡要安排:
1、繼續(xù)加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)力度,全面提升業(yè)務(wù)能力,構(gòu)建學(xué)習(xí)型部門,為項目多做貢獻。
2、加強人才培養(yǎng)力度,為項目良好、有序發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3、加大對監(jiān)理、業(yè)主的溝通力度,在項目清算時為公司爭取更大的利益。
4、與各業(yè)務(wù)部門及項目領(lǐng)導(dǎo)多做溝通,確保任務(wù)明確、信息傳遞暢通,避免相互推諉現(xiàn)象發(fā)生。
5、加快對內(nèi)計量的速度,確保每月計量,以保證成本分析的真實性。
6、更加全面、系統(tǒng)的擬定完善的外協(xié)合同,杜絕因外協(xié)合同不完善而產(chǎn)生合同糾紛。
總結(jié)過去一年的工作經(jīng)歷,我們將會吸取成功的經(jīng)驗與失敗的教訓(xùn),不斷完善現(xiàn)有的工作方式,使今后的工作更上一層樓。
合同管理年終總結(jié) 14
20xx年,廣東天鵝星鞋業(yè)有限公司繼續(xù)按照關(guān)于合同審查和管理工作的整體要求及工作部署,認真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《公司合同管理辦法》、《公司合同管理實施細則》和《公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》,進一步規(guī)范和細化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益,促進了企業(yè)成本效益年活動的全面、深入開展。
一、今年以來的主要工作
。ㄒ唬┘訌妼W(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《公司合同管理辦法》、《公司合同管理實施細則》和《公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
。ǘ┘毣贤芾恚WC了成本效益年活動的全面、深入開展按照《公司合同管理辦法》、《公司合同管理實施細則》和《公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴(yán)格審查合同,1—12月份以來,共簽訂采購、銷售合同共計270份,合同金額5328萬元。所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經(jīng)公司、廠商聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),并協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的'合法權(quán)益。
總的來看,今年我司合同管理工作以依法治廠為方針,基本達到了公司的要求。但客觀地講,也存在一些問題。
一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。
二是組織機構(gòu)還有待完善。
三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
二、20xx年的工作設(shè)想
。ㄒ唬┘訌妼W(xué)習(xí),全面提高合同管理人員的素質(zhì)
按照公司的會議精神和工作部署的要求,進一步加強和改進學(xué)習(xí)。重點學(xué)習(xí)合同管理辦法、實施細則與相應(yīng)的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),強化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法意識,最大限度地保護企業(yè)利益不受損失,維護企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
。ǘ┩晟平M織機構(gòu),依法履行職責(zé)
完善我司合同管理二級負責(zé)制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé),對其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查,發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,及時制止,并嚴(yán)厲追究其承辦人員責(zé)任。對造成企業(yè)經(jīng)濟損失的違法合同,實行責(zé)任追究制度,對涉案人員移交司法機關(guān)進行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責(zé)。
(三)細化合同管理,提高工作質(zhì)量和效率
以合同管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化為目標(biāo),進一步細化合同管理。制定落實合同二級內(nèi)頁管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類,做到檔案管理的科學(xué)化。制定落實合同二級管理的月匯報制度,及時掌握各單位合同簽訂、履行情況,為廠決策提供可靠依據(jù)。制定落實合同規(guī)范化管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質(zhì)量和效率。
合同管理年終總結(jié) 15
一、工程概況
xx至xx高速公路施工圖設(shè)計路線起點位于xx附近設(shè)朱家溝樞紐互通與涪陵至石柱高速公路連接,途經(jīng)xx龍孔鄉(xiāng),xx洋渡鎮(zhèn)、烏楊鎮(zhèn)、磨子鄉(xiāng),終點在磨子鄉(xiāng)附近設(shè)羅家灣樞紐互通與墊江至湖北利川高速公路忠縣至石柱段連接,路線全長約32.809km。全線共設(shè)隧道6982.5m/8座,大中橋5323.75m/24座(不含互通主線橋),互通4座,開放式停車區(qū)1處,上跨人行天橋5座,路基挖土石518.9萬方,填方462.5萬方。
xx高速公路屬于BOT+總承包項目,為局與重慶高發(fā)司合作投資建設(shè),其中高發(fā)司占股60%,局占股40%。由局組建成立重慶xx高速公路總承包項目經(jīng)理部,負責(zé)工程管理。審批概算總投資31.9187億元,其中建安費用23.3683億元(包含房建工程);施工圖預(yù)算送審稿建安費用21.53億元(不含房建、景觀綠化、交通工程);正式施工圖預(yù)算建安費用21.59億元(不含房建、景觀綠化、交通工程)。
二、完成情況:
1、xx總承包部于4月份開始抽調(diào)人員配合局對xx高速公路進行現(xiàn)場勘察、前期策劃并對初步設(shè)計圖紙、施工圖(送審稿)進行工程量復(fù)核,為概算的調(diào)整提供了詳細的基礎(chǔ)資料。隨后在10月份配合局對正式施工圖紙進行了工程量復(fù)核及施工圖預(yù)算優(yōu)化調(diào)整工作,截止目前,已完成此部分各種基礎(chǔ)資料并上報局相關(guān)部門。
2、總承包項目部先后成立了勞務(wù)招標(biāo)小組、物資招標(biāo)小組。在10月12日-13日完成了對全線鋼材、水泥大宗材料的招標(biāo)工作。勞務(wù)招標(biāo)已完成了招標(biāo)文件的編制,隨著工程的展開,及時組織勞務(wù)招標(biāo)工作。
三、20xx年計劃
1、繼續(xù)跟蹤項目調(diào)概,收集相關(guān)資料全力配合局相關(guān)部門調(diào)概工作;
2、組織各分部配合局經(jīng)營管理部從圖紙工程量、施工方案等多方面地進行施工圖預(yù)算的修正,確保局在施工總承包合同中的合理利潤;
3、全力配合局洽談施工總承包合同工作,做到熟悉合同條款,提出對我方有利的合理化建議,使合同談判工作做到事前預(yù)控;
4、根據(jù)簽署的總承包合同,制訂、簽署與各參建公司的施工合同;
5、及時有效地督促監(jiān)管各分項目部勞務(wù)招標(biāo)工作,選擇優(yōu)秀的勞務(wù)協(xié)作隊伍,為施工過程中減少合同糾紛墊下良好基礎(chǔ);
6、配合總承包部對各分項目部的月度、季度等綜合考評工作;
7、按月按季度地對各分部的.成本核算進行監(jiān)管并做好經(jīng)濟活分析,找出管理中存在問題,以便過程控制和及時糾正,并對下一步的經(jīng)濟活動進行預(yù)測,找出需加強的管理環(huán)節(jié),完善管理,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)最大化。
8、及時完成計量支付報表的申報和對各分部的計量結(jié)算工作;及時上報局、項目公司要求上報的相關(guān)計劃、統(tǒng)計報表。
四、管理思路
1、進行施工圖優(yōu)化設(shè)計,爭取利潤最大化施工總承包項目和以往中標(biāo)項目有較大區(qū)別,一般項目經(jīng)營管理主要強調(diào)“開源節(jié)流”。
但xx項目是BOT+總承包屬總價包干,為實現(xiàn)效益最大化,就必須要結(jié)合現(xiàn)場實際情況優(yōu)化設(shè)計圖紙、優(yōu)化施工方案、在施工過程中尋找各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術(shù),在收入不變的基礎(chǔ)上大大降低施工成本,提高工程質(zhì)量也就是爭取最大化“開源”;同時也要通過加強內(nèi)部管理,夯實基礎(chǔ)工作,對施工生產(chǎn)進行動態(tài)管理,動態(tài)管理的基本內(nèi)容就是按照項目的內(nèi)在規(guī)律,有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各生產(chǎn)要素,使之在項目中合理流動,在動態(tài)中尋求平衡;以便合理地、高效地利用資源,從而實現(xiàn)提高項目管理綜合效益,促進整體優(yōu)化的目的。也就是爭取最大化“節(jié)流”。
2、做好變更索賠工作,協(xié)調(diào)好各方關(guān)系施工總承包合同屬于總價總干的形式,此處所講的變更索賠是在總承包合同中有關(guān)變更的條款基礎(chǔ)上所說的,因此變更索賠工作的難度較大,這就要求我們更要制定詳細的變更索賠工作細則和程序,使其管理工作規(guī)范化和程序化,及時解決工作中出現(xiàn)的問題。變更索賠主要有以下幾方面:設(shè)計、施工、意外、物價及地方政府的一些要求,這就要求我們要加強與項目公司、設(shè)計代表、監(jiān)理以及地方政府等各方面的積極溝通協(xié)調(diào),如何恰當(dāng)?shù)淖尭鞣蕉汲浞值胤謸?dān)以上存在的風(fēng)險,加強對施工過程管理,有效地進行工期質(zhì)量及費用的控制;同時也要注意事實和原始證據(jù)的收集,如現(xiàn)場記錄、簽認和拍照等,及時解決出現(xiàn)的問題,減少額外費用的發(fā)生。
3、擇優(yōu)選擇勞務(wù)隊伍、監(jiān)控大宗材料選擇一個好的勞務(wù)隊伍是項目實施的關(guān)鍵,配合各公司通過勞務(wù)招標(biāo)選擇到信譽好、實力強、報價合理的勞務(wù)隊伍;同時要求招標(biāo)文件合同條款制定要詳細、勞務(wù)單價包含內(nèi)容要明確詳細,防止在施工過程中發(fā)生扯皮現(xiàn)象。同時要對項目主要材料編制具有指導(dǎo)性的詳細、準(zhǔn)確的材料采購計劃,而且要采用招標(biāo)方式,公開采購,最大限度的降低材料價格,減少成本支出。同時在施工過程中嚴(yán)格控制材料用量,加強材料管理,嚴(yán)格用料制度,對施工現(xiàn)場耗用較大的輔材實行包干。
4、加強學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)能力重慶xx高速公路是我局第一個BOT加總承包項目,施工總承包項目管理的過程,就是一個完整的合同履行過程,它包括了質(zhì)量、工期、成本和安全的管理,也包括了分包和預(yù)算的管理,這種合同模式的改變,更加要求我們合同管理人員不僅要熟悉合同,準(zhǔn)確理解合同,還要對其它相關(guān)的業(yè)務(wù)也要有進一步的了解認知,才能有效地處理合同問題,充分維護總包部和分包人的利益。這種模式是我們第一次接觸到,不僅要求我們加強學(xué)習(xí)理論知識,同時對我們的技術(shù)人員特別是合同管理人員多進行一些專項的培訓(xùn),也可組織我們到兄弟單位參觀觀摩學(xué)習(xí),使我們能夠更快、更準(zhǔn)、更全面的開展工作。
合同管理年終總結(jié) 16
企業(yè)成立伊始,就把商業(yè)信譽放在首位,認真貫徹執(zhí)行合同法及相關(guān)法律法規(guī),堅持信用至上的經(jīng)營理念,提出守合同重信用是企業(yè)發(fā)展的原動力,要想使企業(yè)在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,就必須做到“以誠為本,恪守信用”,因此在實際工作中,我們依法簽訂和履行合同,自覺維護雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,20xx年合同管理工作情況如下:
一、建立健全了合同信用管理制度
在對內(nèi)管理上,建立了科學(xué)、合理、切實可行的合同管理制度,做到了定機構(gòu)、定人員、定崗位、定職責(zé);有健全的合同臺帳、完整的合同檔案,企業(yè)成立至今,沒有發(fā)生任何一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”
二、堅持不懈的抓合同法等法律法規(guī)學(xué)習(xí),宣傳培訓(xùn)工作
20xx年在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視和帶動下堅持不懈的學(xué)習(xí)合同法及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),在全企業(yè)范圍內(nèi)形成了學(xué)好用好《合同法》的局面;
二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》的書籍,督促他們利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),強調(diào)遵守合同的重要性。
三、培養(yǎng)和加強員工依法守信的觀念
公司號召各部門加強信用責(zé)任意識和信用義務(wù)觀念,多次組織各級員工學(xué)習(xí)《合同法》, 熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī),提高依法簽訂合同的能力和水平;派專人出版報墻報,強調(diào)遵守合同的重要性;通過會議宣傳依法組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的'重要性。
四、加強合同管理,認真履行合同
企業(yè)在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,規(guī)范嚴(yán)謹,條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔,并妥善保管,能及時、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料。由于企業(yè)重視合同在企業(yè)經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性, 企業(yè)成立至今,未出現(xiàn)一筆合同糾紛。在經(jīng)營中我們自覺接受工商行政管理部門和行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督管理,遵紀(jì)守法、誠實信用,沒有發(fā)生任何違法違規(guī)行為和不良記錄。
通過加強合同管理,維護自身合法權(quán)益的同時,企業(yè)經(jīng)營管理水平也得到了提升,取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。
企業(yè)的管理者深知:以客戶滿意為目標(biāo),以信息反饋為突破口, 遵紀(jì)守法、誠實信用,是保持自身競爭優(yōu)勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠是向前發(fā)展的主旋律。
合同管理年終總結(jié) 17
20xx年度工程部計劃合同室各項工作有了健康穩(wěn)步的發(fā)展,取得了顯著的成果。計劃合同管理工作得到了強化,管理效率進一步提升,招標(biāo)管理水平得到提升,法律風(fēng)險防控意識全面增強,為進一步總結(jié)經(jīng)驗,使合同管理工作再上一個臺階,將一年來的工作匯報如下:
一、明確招標(biāo)職責(zé)和范圍
工程部負責(zé)招標(biāo)工作主要從完善制度、強化招標(biāo)流程、提高招標(biāo)管理水平、強化從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能等方面開展工作。專門負責(zé)招標(biāo)文件的編制、發(fā)布,招標(biāo)實施,招標(biāo)資料的搜集歸檔等;負責(zé)與專業(yè)技術(shù)部門協(xié)調(diào)技術(shù)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)偏差項目等;與招投標(biāo)管理中心協(xié)調(diào)招標(biāo)文件的報審、招標(biāo)結(jié)果的審批、專家評標(biāo)及管理、招投標(biāo)工作監(jiān)管等工作。
二、完善各項招標(biāo)管理制度,提升管理水平
招標(biāo)工作主要從完善制度、強化招標(biāo)流程、提高招標(biāo)管理水平、強化從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能等方面開展工作。
為確保計劃合同工作的健康有序進行,首先建立完善了《招標(biāo)中心職責(zé)條例》、《招標(biāo)中心招標(biāo)管理辦法》、《招標(biāo)中心考核辦法》、《招標(biāo)中心員工崗位規(guī)范》、《招標(biāo)從業(yè)人員廉潔自律管理條例》等管理制度,從合同編制、發(fā)布、招標(biāo)、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔等環(huán)節(jié)都按照相關(guān)規(guī)定明確規(guī)范,使合同管理做到了專人負責(zé)、有據(jù)可查、有章可循。
三、做好招標(biāo)平臺工作,強化招標(biāo)流程
按照招標(biāo)流程圖,做好每一環(huán)節(jié)的工作,特別是發(fā)布招標(biāo)通知、招標(biāo)文件(方案)的報審、開、評標(biāo)的組織,招標(biāo)結(jié)果的報審等,嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,對每一份合同做到組織形式、文件格式、表單的填報內(nèi)容與規(guī)定一致,保證全面、完整、正確履行招投標(biāo)職責(zé),并把最終形成的招投標(biāo)資料統(tǒng)一歸檔。
四、嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)入手續(xù),維護企業(yè)利益
為使招標(biāo)工作更好的服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè),20xx年建立完善了承包商管理制度,在招標(biāo)工作中對承包商的業(yè)績作為一項評定標(biāo)準(zhǔn),對承包商工作進行質(zhì)量講評、綜合評比。根據(jù)項目的具體情況,招投標(biāo)小組集體優(yōu)選擬投標(biāo)人,制定合適的報價方式和評標(biāo)辦法,既有利力于項目的盡快開展,又有利于投資費用的控制。20xx年(做到應(yīng)招標(biāo)項目100%招標(biāo),截至目前共招標(biāo)32項(含住宅樓委托招標(biāo)),招標(biāo)金額萬元。
五、做好與招標(biāo)工作相關(guān)部門的溝通,提高項目招標(biāo)成功率
招標(biāo)工作是一個系統(tǒng)工程,需要依賴其他相關(guān)專業(yè)部門的專業(yè)與專長,在日常工作中,合同室積極主動與各專業(yè)部門保持順暢的合作渠道,及時發(fā)布招標(biāo)啟動通知及工作聯(lián)絡(luò)單,獲得技術(shù)相關(guān)參數(shù)及投資控制數(shù)據(jù),保證了招標(biāo)工作的順利開展。
六、強化業(yè)務(wù)技能,提高招標(biāo)專業(yè)人員素質(zhì)
以建設(shè)學(xué)習(xí)型組織為目標(biāo),對內(nèi)加強招標(biāo)知識、法律法規(guī)學(xué)習(xí),要求全室成員掌握招標(biāo)法規(guī)、制度,做到招標(biāo)流程操作熟練,熟知招標(biāo)啟動條件、獨立按集團公司的招標(biāo)文件范本編制招標(biāo)文件,招標(biāo)流程符合投標(biāo)時限的控制要求,嚴(yán)格把握可不招標(biāo)事項的適用條件。
七、針對招標(biāo)過程中出現(xiàn)的各種問題,及時、正確應(yīng)對,并積極反饋給管理中心。
對出現(xiàn)問題認真思考,對典型案例解剖分析,處理問題有理有據(jù),虛心向?qū)<、管理部門學(xué)習(xí)、取經(jīng),通過共同努力,全室上下對招標(biāo)工作認識逐步得到提高,思想得到了統(tǒng)一,共同把工作做實做好。
八、加強合同管理,提高法律風(fēng)險防控意識,有效的保證了企業(yè)經(jīng)營活動的正常開展
根據(jù)以往集團公司各類相關(guān)檢查在合同管理中發(fā)現(xiàn)的問題,以及合同履行過程中出現(xiàn)的.問題,將公司的計劃處、財務(wù)處、企業(yè)法規(guī)處、造價部、安環(huán)處、物資采購部、招標(biāo)管理中心、質(zhì)量監(jiān)督站、監(jiān)理公司等單位組織在一起,對現(xiàn)行的施工合同條款逐條的審查、修訂,有效修訂了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的條款,對質(zhì)量驗收、安全環(huán)保條款進行了同步更替,增加了違約責(zé)任的處罰條款和結(jié)算工作的約定內(nèi)容,為工程的正常履行提供了有利保障。
20xx年我公司共簽訂各類合同份,涉及項目投資額近億元,合同履約率達100%。
九、加強法律法規(guī)及職業(yè)道德教育,提高合同管理水平
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育。
十、計劃統(tǒng)計工作
計劃工作有計劃統(tǒng)計人員及時統(tǒng)計各個項目進度完成情況和投資完成額,上報股份公司投資完成報表,報財務(wù)處下月資金需求表,保證工程的順利進行,對已完工程及時辦理預(yù)轉(zhuǎn)資。
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