行政部年終總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質的理性認識上來,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?下面是小編幫大家整理的行政部年終總結,歡迎閱讀與收藏。
行政部年終總結1
在20xx年的工作中,辦公室作為企業(yè)的綜合職能部門,在總公司的指向下,轉變思想觀念,強化服務意識,努力提高員工自身素質和工作效率,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司的后勤工作做出了應有的貢獻。我們的主要做法是:
一、堅持進取的理念和工作方法,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。
辦公室作為一個森茂企業(yè)的綜合協(xié)調部門,在工作過程中,我們著重點于協(xié)調公司的發(fā)展和員工的需要。基于這種認識,我們在工作中堅持做到了兩個增強:一是增強自身的溝通技巧。在工作實踐中,我們定期的與員工溝通,及時的了解員工的最新動態(tài)和對公司出現的一些問題的反饋。員工的一些獨到的見解,我們也會通過各種渠道向上輸送,在盡力協(xié)助公司完善制度的同時,了解大家在想什么、做什么,需要什么、反對什么,并根據上級的指示,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出建議,在上情與下情的結合和把握上體現求實、務實的工作作風。二是在提高預見性上下功夫,增強工作的.超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素?朔卸杷枷耄J意進取,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領導,寬于領導,在主動服務上跟上領導決策的節(jié)拍,做到與時俱進。
二、狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性;再加上我們人員少,辦起事情來隨機性較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以規(guī)范管理為突破口,重新定位了辦公室工作。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”。通過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定,不能越破規(guī)矩;二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對公司的各項規(guī)定的傳閱、一些重要文件的簽發(fā)、重要事項的答復,該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;三是規(guī)范辦公室工作的實效性。做到“樹形象”。在硬件建設上,今年我們增加了10臺計算機。為了保障各片區(qū)業(yè)務經理能夠及時的了解市場行情跟動向,公司給業(yè)務部配齊8臺計算機,并引進K3金蝶財務軟件錄入銷量跟客戶信息登記。物流部也配了2臺電腦作為網上溝通的一條渠道。另外財務部門更新了激光打印機、掃描儀,辦公自動化水平有了明顯提高。規(guī)范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯(lián)絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。
車輛管理多年來是辦公室工作的重點環(huán)節(jié)。公司有4部車,但是使用不均衡導致車損非常嚴重,為了杜絕這種現象,我們按照領導的要求,在新引進的OA系統(tǒng)中,嚴格行使了管理職能,強化了服務意識。
三、強化奉獻意識,努力營造團結向上、艱苦奮斗的良好精神風貌。
辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際情況,重點抓了兩個方面的教育引導工作。一是要大興學習之風,不斷引導和鼓勵辦公室人員加強對有益于做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平,辦公室的每位員工每3個月要閱讀一本相關方面的書籍,提升自己。二是強化奉獻精神教育。辦公室工作忙、頭緒多,時間一長,部分同志流露出厭倦情緒。針對這一情況,我們通過隨機教育與解決實際問題相結合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,嚴格要求,經得起鍛煉和考驗,耐得住辛苦和寂寞,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我。通過教育引導使每個辦公室人員在思想和工作作風上逐步實現了兩個提高①是提高了工作素質,能夠圍繞公司經濟效益這個中心,處理各方面的關系,善于把各方面的力量團結在一起,有效的開展工作;②是提高了心理素質,使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復雜事物,保持旺盛的精力和斗志。一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離領導要求,還存在一定差距。在今后的工作中,我們一定認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作效率和質量提高到一個新的水平。
行政部年終總結2
時光飛逝,轉眼間20xx年即將過去,新的一年將要到來;厥走^去的一年,內心不禁感慨萬千……雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入學習,掌握技巧;加強管理,改進服務;大膽探索工作新思路、新方法,促使我們的工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
行政部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時了解及時撐握。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。
一、人事管理方面
根據公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作。
二、行政事務工作方面
1.本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現在目前公司廠地面積窄小和現場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。
2.搞好iso再認證工作,確保iso認證通過,通過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習。
3。對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。
三、公司管理運作方面
1。順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通
2。逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情;谶@個原因,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度。
3。加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。
4.搞好明年的高質量、高效率、確保安全生產,減少安全事故發(fā)生。
5.充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
四、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經驗。
五、工作中存在的不足
過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
4、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。 工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下來的.個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
六、20xx年工作計劃
搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1。搞好新廠的基礎建設和規(guī)劃布局。
2。完善公司制度,向實現管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學、結合實際并適合智騰公司的管理制度,為了進一步完善公司制度,實現管理規(guī)范化,20xx年行政部的工作將以此為中心。
3。加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,我們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,進行iso體系管理及有效應用落實,從真正意義上為他們帶來幫助。
4。協(xié)助部門工作,加強團隊建設。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越強。
行政部年終總結3
一年的時間又悄悄的從指間流走了,回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年即將到來,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力,F對今年的工做一個小小的總結:
對于公司員工的人事檔案及其他資料進行及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借準確的信息。
負責管理員工,辦理勞動用工及相關手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業(yè)務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業(yè)務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
結合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡已經一年半時間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。
今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
執(zhí)行各項公司,處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。
公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。
進行促銷人員的管理工作。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴格按照規(guī)章制度辦事?刂坪萌藛T的增長速度及提高整體素質水平,為公司的將來儲備更多的業(yè)務人才。
協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘、收集和匯總應聘資料、安排人員、跟蹤落實面試人員的情況等
幫助建立積極的員工關系,協(xié)調員工與管理層的'關系,協(xié)助組織員工的各類活動;此外,在部門領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
對個人來講下一步重要應該在認真工作之余加強學習,不斷提高自身專業(yè)素質,才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。20xx年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的,用實際的工作業(yè)績來說話。最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好。
行政部年終總結4
根據20--年公司全年工作計劃,結合本部門工作實際,現就一年來行政人事部工作做如下匯報:
回顧20--年,行政人事部緊跟市場發(fā)展需求,著重配合分公司、砼分公司、項目部,嚴格落實公司的各項工作部署。
在行政管理方面落實規(guī)章制度,加強指導;人事管理方面結合公司崗位實際,
落實人才本地化需求;后勤保障上,及時跟進需求,盡職盡責。
一、20--年人事主要工作
公司人事工作在總經理帶領下,緊跟戰(zhàn)略調整步伐,嚴格按照公司要求,完善人員招聘、培訓、使用等人事相關工作的規(guī)范化與制度化。
(1)人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點。
20--年隨著公司產能的提升,工作量加大,技術人員的招聘難度加大,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前保持與泰興人才網機構有往來,免費注冊的招聘網站有3個,建立了公司的招聘和面試管理流程,初審符合招聘崗位要求的簡歷200余份,通過初試人員80余人,入職42人。
目前仍在崗位人數為39人。
20--年人員招聘、入職統(tǒng)計表
(2)提高員工綜合素質,積極展開各項培訓
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,行政人事部積極開展員工培訓工作。
對入職員工從企業(yè)文化入手,引導人員完善入職手續(xù)、部門領導談心熟悉崗位要求、行政人事部明確公司制度。
同時,通過進行各種類型的崗位培訓和技能培訓,為公司人員更好的掌握業(yè)務奠定了堅實的基礎。
20--年培訓總體實施情況統(tǒng)計如下:
同時還組織人員在10月份進行了兩次中旭《執(zhí)行力》、《領導力》培訓,更提高了企業(yè)的團隊精神及企業(yè)凝聚力。
通過培訓使管理人員提高了管理技巧、開闊了視野。
培訓出效益,培訓加速了全體員工思路的不斷轉變和創(chuàng)新。
(3)員工入職和社保管理:
以前公司在員工入職方面比較隨意,勞動合同未及時簽訂,導致存在的后遺癥不少。
今年通過季度檢查,把已過合同期的人全部補簽了勞動合同,對未辦理社保的人員統(tǒng)一進行了辦理。
(4)在公司總經理指導下,對員工檔案進行嚴格審查,對于資料不齊全的一律要求補齊全,并結合人事檔案管理需求,對現有人員建立起電子檔案。
一年來,通過各項任務完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標準,并結合公司各項規(guī)定制度,從人員入職開始,使用,培養(yǎng),完善公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章處理人事及其相關工作能力。
二、20--年行政主要工作
20--年行政日常管理、行政后勤保障為行政人事部全年工作主線之一,在管理上強化制度、在保障上要質量。
一年來我們在行政方面做了以下幾方面工作:
(1)根據20--年管理工作中存在不足進行了相關制度的完善。
在年初,制訂了《后勤管理制度》。
緊跟公司下達的文件、相關規(guī)定、通知及其要求,加強規(guī)章制度操作的規(guī)范性。
(2)根據行政日常工作的要求,在六月份我們拿到了一級資質,接下來的組織機構代碼證、勞動保障誠信評價等級證,安全生產許可證,營業(yè)執(zhí)照等證照進行了年檢,通過一系列公司證照的年檢,為全年對外工作的順利開展打下良好的基礎。
(3)認真及時配合公司各部門作好新辦公大樓的布置。
新辦公大樓的文化布置,網絡光纖的安裝,及時展現了公司的全新貌。
(4)組織安排公司辦公會議,提前做好會場布置,通知與會人員準時參加,
在對外招待會上,我們做到提前采購、起早準備,會中茶水服務,會后打掃場地,有效的'保障了我們對外的接待水平和接待質量。
(5)企業(yè)文化建設。
企業(yè)獨有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。
20--年度以來,行政人事部利用《月計劃周結果》,加大企業(yè)文化修整及宣傳力度,起到了良好的精神效果,使全體干部員工出現了良好的精神風貌,今年-月份制作了畫冊、宣傳片、形象冊、安全手冊,更進一步的完善企業(yè)文化。
企業(yè)文化不斷深化是離不開廣大員工的精誠付出和共同管理的效果,更離不開一個能蘊造和發(fā)展此文化的土壤和適宜的生存環(huán)境,相信,只要大家共同努力,國裕企業(yè)文化的內涵將更加深化……
(6)20--年-月份行政人事部人員進行了全面的調整,面對新環(huán)境和新挑戰(zhàn),新進人員邊學習邊摸索,通過不懈努力,逐步掌握并完善了我們的工作細節(jié),并在實踐中不斷查找工作漏洞,發(fā)現問題及時解決,更好的為其他部門提供后勤保障服務。
作為行政人事部,即是公司綜合管理部門,也是公司綜合保障部門,在一年工作中,雖然行政人事工作千頭萬緒,大事能提到桌面沒幾件,但是領導安排各項事務我們部門人員堅決執(zhí)行到位。
回顧20--我們緊張忙碌,無怨無悔,展望20--我們加足馬力,充滿信心,在公司領導班子的帶領下,只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我堅信20--年行政人事部各項工作會竹竿拔節(jié)年年高。
行政部年終總結5
一、工作方向
20xx年度行政部工作重心為公司領導決策和開展后勤工作發(fā)揮服務、協(xié)調作用,負責物業(yè)管理、車輛管理、行政辦公和固定資產的管理工作,貫徹落實公司的各項規(guī)章制度和條例,認真組織開展對員工的思想教育和業(yè)務技能的培訓,增強員工工作的積極性及綜合素質的提升,組織、安排好公司的各項會議和重要活動、接待工作,做好增效節(jié)支的良好局面,搞好支持與服務體系工作,樹立公司良好形象。
二、工作目標
1、認真做好各項工作,切實保障業(yè)務部門工作順利開展;
2、制訂本部門各項規(guī)章制度,逐步健全內部管理;
3、加強人員的素質培訓,努力提高服務質量;
4、認真做好財務核算,努力增效節(jié)支;
5、認真做好安全保衛(wèi)和設備保養(yǎng)維修工作,確保公司正常業(yè)務工作的有效運作。
三、具體措施
1、職責要求(即管理責任)。行政工作所服務的對象及工作內容要求我們在工作中要做到“五勤”——腦勤、眼勤、口勤、手勤、腳勤,具體反映在:管理工作動腦要勤,觀察、發(fā)現問題要勤,匯報工作及取得上級指導要勤,巡視、檢查要勤,動手參與管理要勤。
2、領導標準。作為公司一名中層管理人員,務必要起到以身作則,帶領本部員工圓滿完成各項工作任務,要起到模范帶頭、上傳下達,發(fā)揮橋梁、紐帶作用。通過學習,我認識到必須不斷提高自身素質:以德為先,調整好心態(tài)——以歸零學習心態(tài)對待工作,以對公司負責任心態(tài),以謙虛、謙讓心態(tài)鼓勵員工上進,積極采納同事好的'建議、意見,并加以落實、執(zhí)行;以上進、好學的心態(tài)向每位領導、同事學習。必須嚴格遵守公司各項管理制度,按章辦事,按程序對自己工作、行為、言行進行規(guī)范和約束、自治,使行政部成為團結協(xié)作,形成具有戰(zhàn)斗力、凝聚力、集體榮譽感的團隊。
3、管理方法:行政部后勤工作(支持與服務工作)事務繁瑣、重復、單調,乃至時間長,產生厭惡、煩躁的心理。因此,針對工作特殊性,制定一套行之有效的管理方法尤為重要。
、僭诒局坝姓驴裳`章必究,依章管理,賞罰分明”的原則制訂《管理規(guī)章制度》,盡量使員工的各項工作運作規(guī)范化、制度化、程序化,提高員工的工作效率,圓滿完成各項工作任務。
、谥鞒止ぷ骼龝皶r傳達公司領導工作要求,部署好本職工作范疇,及時了解、觀察員工工作學習、生活困難,發(fā)現問題及時為員工排憂解難,帶領員工積極參加各項培訓,學習相關知識,業(yè)余期間開展各種有意義的文體娛樂
行政部年終總結6
20xx檢修車間領導高度重視,在整個20xx的檢修過程中,車間堅持安全第一的原則,強化檢修期間的安全管理工作,提升安全管理水平和全員的安全意識,營造出良好的安全檢修氛圍。在檢修期間各工段都能認真落實各項安全管理措施,規(guī)范檢修現場的安全作業(yè),有效地保證了檢修能夠安全順利完成。檢修期間加強了現場的安全檢查力度和重點項目作業(yè)的監(jiān)護,監(jiān)督各檢修單位嚴格遵守各項安全管理制度和檢修規(guī)定要求,現就檢修期間的安全工作總結如下:
一、檢修前的安全準備工作
在檢修前,要求各工段把檢修項目的安全責任逐級落實,在檢修項目上要明確主要負責人、安全負責人、現場監(jiān)護人,將安全責任嚴肅分解,逐級落實,形成“安全第一”的檢修責任體系。各工段根據檢修項目,到現場逐一確認,并根據各檢修項目的具體情況嚴格制定了詳細具體的安全措施,并在裝置停車程序和泄壓、排放、降溫等環(huán)節(jié)做了要求,并采取相應的安全防范措施。針對重點檢修項目和危險性較高的檢修項目,要求各工段的工藝員,設備員嚴格,認真確認,確保安全檢修。
二、加強安全教育和監(jiān)督,提高施工作業(yè)人員安全素質
隨著大檢修工作全面展開,外來施工人員大量進如車間裝置區(qū),由于外來施工人員安全意識淡薄,缺乏安全觀念,為保證檢修期間的作業(yè)安全,防止安全事故發(fā)生,做好安全教育培訓工作尤為重要。由于施工單位有八家,人數在160人左右,再加之檢修工期緊,不能進行集中培訓,因此采取因地制宜現場培訓的方式,對各種不安全行為和不安全施工進行阻止和教育,特別對動火作業(yè)、有限空間作業(yè)、高空作業(yè)等危險作業(yè)的注意事項進行重點講解,安全教育效果較好,在整個大檢修期間沒有發(fā)生任何事故。
三、檢修中的安全管理工作
自從裝置八月九號停車后,車間領導從班組抽出三人專門協(xié)助安全工作,對檢修設備中存在過易燃、易爆、有毒、有害物質的,必須采用氮氣、蒸汽或水進行置換,并選擇正確的取樣點定時分析合格后再作業(yè)。特別對有限空間作業(yè)嚴格把關,設備檢修前必須用盲板與系統(tǒng)隔離,內部取樣分析,佩戴必要的防護用具,專人定點監(jiān)護,確保內部檢修人員的安全。動火作業(yè)前,由工藝員帶領取樣分析,各項安全措施落實合格后在動火。此次檢修,共進行動火作業(yè)247次;有限空間作業(yè)16次,各種作業(yè)的票證都按照要求履行了審批手續(xù),并全部落實安全措施,為安全檢修提供了保障。
四、存在的問題
在本次大檢修期間,主要暴露的'問題有:
1.個別工藝員,設備員安全意識淡薄,對檢修安全工作不夠重視,先干活后辦票,被動采取安全防護措施。
2.監(jiān)護人責任心不夠強,對現場的危險作業(yè)監(jiān)督檢查力度不夠。
3.習慣性違章在檢修工作中時有發(fā)生,全員安全意識還需要進一步加強。
4.工藝處理不夠仔細,帶壓作業(yè)時有發(fā)生。
以上存在的安全問題在下一步安全管理工作中還需要改進,通過這次檢修暴露出安全管理工作還存在缺陷,我們必須時時刻刻將安全放在首位,嚴把安全關,加強現場監(jiān)管,務必把安全防范措施落實到位,絕不能馬虎行事,否則,任何一件小事都是一個不安定的因素,都會釀成一場事故。
20xx大檢修安全圓滿完成,是車間領導和全體參檢人員的共同努力的結果。在此次大檢修中,安全管理工作取得了較好的成績,為以后裝置運行的安全管理工作積累了經驗,今后將繼續(xù)深挖潛力,勇于探索,在今后的安全管理工作中更上一個臺階。
行政部年終總結7
時光荏苒,***x年即將結束!
自***x年3月23日來公司上班,被擔任人事***,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
、、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
、、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
、啤⒏鶕块T人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動紀律。
、、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
、、嚴格考勤制度責任的落實。
、恰⒓訌娬(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內容要求完成。
3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發(fā)現的.違紀、違規(guī)、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
三、***x年計劃
根據部門***x年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
、拧⒓哟蠛笄诜⻊占氨O(jiān)督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
、、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協(xié)助。
***x年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
行政部年終總結8
在20xx年度,我部門在新任領導的帶領下緊緊圍繞公司的經營戰(zhàn)略目標和經營方針,積極努力地工作,不斷改進人力資源的開發(fā)管理,加強行政工作的管理和執(zhí)行力度,有力的保障了公司正常的經營和后勤秩序,F對主要工作進行匯報:
第一、行政人力資源管理方面工作
行政人力資源管理是公司行政工作中一項重要工作,行政人力資源部是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,是企業(yè)利潤價值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基礎,做好行政人力資源管理工作已是各個企業(yè)管理工作中的重中之重。在20xx年,行政人力資源管理工作緊隨著公司地發(fā)展,積極進行內部工作的建立、健全和完善。根據公司制度第四十二條規(guī)定,我部門主要負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞動福利、勞動關系管理、制度建設等工作。主要從幾個方面開展:
1、制度建設方面
今年7月,根據國家20xx年1月1日頒布的《職工帶薪年休假條例》規(guī)定,結合公司實際情況,我部門制定并執(zhí)行了公司年休假管理制度,增加了公司員工的休假時間,極大的調動了員工的工作積極性。
2、員工培訓和開發(fā)
培訓是最好的福利。為了提高員工的職業(yè)技能和綜合素質,增強公司整體凝聚力和執(zhí)行力,我部門積極完善規(guī)范培訓各程序環(huán)節(jié)的工作,制定了員工的培訓計劃,保證公司人力資源的供應和提升。
3.員工考勤管理
嚴格員工日常請休假,每月保證在規(guī)定時間內統(tǒng)計出考勤數據,做好考勤的日常管理工作,緊跟《勞動法》請休假規(guī)定,結合公司實際情況,20xx年度公司按照國家法定節(jié)假日規(guī)定,休假119天(其中包括法定節(jié)日11天,周六日108天)。
公司的考勤管理是公司核算員工報酬的一個重要依據,考勤人員工作認真仔細,對考勤工作進行有效管理。
4、勞動關系管理
離退休管理工作是我部門各項工作中一項非常重要的工作,如果這項工作做不好會影響到公司的正常運行。年初我們對本年度正常退休的職工進行了統(tǒng)計,在職工到達離退休年齡后及時辦理離退休手續(xù),認真落實離退休人員的政治待遇和生活待遇,很好的完成了這項工作。
5、文件管理
我部門嚴格按照文件處理程序,及時將收到的文件、通知等進行收文閱簽、呈領導批閱、轉發(fā)等,從而保證了收文質量及記錄良好。及時傳達貫徹落實上級主管部門的指示精
神,大大提高了公司的日常行政的工作效率。
第二、建立檔案室及制定檔案管理制度
檔案工作是企業(yè)自身建設的一項重要工作,對提高公司各部門工作質量和效率有著重要的作用。按照《中華人民共和國檔案法》》的要求,結合工作實際,我部門設立了檔案室,制定了檔案管理制度,指定專人負責,并將公司的各種文件和檔案整理歸檔,對公司的規(guī)范運行起到很大的作用。
第三、工作中的不足及20xx年的計劃:
過去的一年,在公司領導的重視和指導及各部門的大力協(xié)助下,行政人力資源部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的'參謀助手作用發(fā)揮不夠。
2、抓制度落實不夠,部門職責不明確。存在一定的重制度建設,輕制度落實現象,從而導致部門的本職工作無法正常進行,影響部門之間的協(xié)調配合。
3、考勤執(zhí)行力度不徹底,使員工對上班比較松懈。部門之間溝通較少,致使檔案銷毀工作擱淺。
綜上所述,20xx年行政人力資源部基本上履行了自己的工作職責,盡到了自己的責任。但也有很多不足之處,相信在20xx年,本部門的工作一定會有所改善,向更好的方向發(fā)展,在20xx年本部門主要從以下幾個方面加強自己的工作:
1、加強制度建設與明確部門職責
行政人力資源部負責公司的人力資源與行政工作,是公司制定規(guī)章制度的部門,同時也是監(jiān)督部門,完善公司制度、明確部門職責是對公司經營管理強有力的保障。部門成員必須嚴格進行自我管理和約束,遵守公司各項規(guī)章制度,嚴律自身的職業(yè)操守,起到模范帶頭作用,我們保證每一個行政部門的人員都以公司利益為重、以公司大局為重,全力做好自己的本職工作,在自己的崗位上奉公職守。
2、完善培訓計劃、落實培訓課程、加強培訓結果的評估。制定20xx年的年度培訓計劃。并嚴格按照培訓計劃執(zhí)行,加強培訓后結果的應用于評估,切實做好培訓工作,讓員工的綜合素質、職業(yè)素養(yǎng)與崗位技能得到提高。
3、緊跟時代步伐,改變管理理念
人事行政部一直提醒本部每一位員工都必須及時更新端正自己的工作理念,緊跟時代與公司的發(fā)展要求和方向;在日常工作中,要求員工擁有良好的心態(tài),正確的定位,服務的意識,積極投入到本職工作中去,努力實現自我價值。
回顧20xx,我們有榮有損,展望20xx,我們應該更加努力。人事行政部將在公司領導運籌帷幄的戰(zhàn)略決策下,緊緊圍繞20xx年度工作目標,盡職盡責,開拓進取,持續(xù)改進。將繼續(xù)緊密配合各部門的相關工作,為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展作出應有的貢獻。
行政部年終總結9
20xx年行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘、招標投標等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下,聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻,現將一年來的工作情況匯報如下:
一、招標投標方面
南昌至12月31號開標41次,公司自己開標25次,兩次大樹移植,10月份吉安開了分公司,總共開標20次。
二、各類證書年檢年審
公司從四月份開始成立了集團公司。
三、項目包裝及申報工作
林業(yè)局及農工部貼息貸款,農業(yè)銀行貸款申請及聯(lián)社貸款申請
四、各類培訓
由于公司資質升級需要,近一年陸續(xù)組織員工到各地培訓五、其它
變被動為主動,對公司工作的重點、難點和熱點問題力求考慮在前、服務在前,特別是行政部分管的食堂、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動,日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及反饋,當時事當日清六、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的`成績,盡管我們取得了一定成績,但仍存在很多不足之處,主要表現在以下幾方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得很好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到參謀助手作用發(fā)揮不夠;
三是對公司的宣傳力度有待加強,特別是網站更新;
四是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
行政部年終總結10
今年2月,我通過人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策,F就近一年來的情況向各位領導作年終總結。
一、人事管理方面
1、制定并落實相關人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,xxx結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數據為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確
的歸檔整理工作當成一般的`人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給xxx公司各位領導及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶 由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工
根據業(yè)務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作;叵肫鸢肽昵暗那舐毥洑v,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公
正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高,F在我已經可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務部、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
2、為公司領導辦理出國簽證
領導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相
同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
3、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協(xié)調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共
同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天會更好 !
行政部年終總結11
光陰似箭,日光如梭。隨著新年的鐘聲的敲響,迎來了嶄新的、充滿期待的20xx年。回首過去20xx年的工作生活,感到酒店及身邊的人在這一年發(fā)生了很大變化,我們酒店的業(yè)績有了明顯的提升,身邊的同事們也在不斷的進步著。新的一年的到來,也帶來了新的挑戰(zhàn),我們努力為新的一年做好準備,也不忘來回顧和總結過去的一年所做的努力。過去的一年是在緊張、忙碌而又充實的工作中度過的,在經理的領導和同事們的幫助下,邊學習邊工作這一路走來有喜有憂,有笑有淚感觸頗深,F從五個方面來對工作進行總結:
一、招聘
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,因服務業(yè)基層員工普遍缺乏,加之周邊的酒店較多,而我們酒店的工資相比同行業(yè)并不高甚至是低于其它同行業(yè)的工資,并且各部門需增補人員都是隨意的口頭或電話通知,同時也未明確招聘的崗位要求、工作內容的描述,導致人力資源招聘過程中不盡完美等一系列原因,為招聘工作帶來了一定的難度。面對困難,我們在原有招聘渠道最佳東方酒店招聘網外,新增了百姓網、58同程、趕集網、QQ、外出張貼招聘廣告。但不同的網站不同的招聘方式,所招到的人員也是不同的。例如:
1、最佳東方招聘網,是酒店行業(yè)專業(yè)的招聘網站,這類招聘網上的簡歷大多數是有工作經驗、學歷相對較高故對工資待遇要求比較高,應聘管理層人員的簡歷居多。
2、百姓網與最佳東方網相比而言人員覆蓋面較廣,可以免費無限次數查看簡歷,能節(jié)約成本,面試成功率較高。但應聘人員的`素質較差、工作經驗方面不足,能招聘成功的人員多數為基層人員。
3、相比前兩個網站,收益較。淮司W站的每天瀏覽簡歷數量有限制,是多個項目需收費的網站。并且此網站所提供服務業(yè)的方面的簡歷較少。
4、外出張貼招聘廣告,收益很小。因張貼廣告影響市容,招聘信息不易被找工作的人員發(fā)現,這就極大的限制我們招聘效果。同時,每天做好對各網站刷新招聘發(fā)布信息,定期進行招聘信息的更新。尤其是最佳東方網,一天需要刷新幾次,我們的招聘信息才有可能居網站的首頁。對每一天中電話、發(fā)郵件邀請面試的人員進行邀請面試的時間、姓名、聯(lián)系方式以及回答被邀請面試的人員的相關問題做好記錄工作。每天對之前有邀請面試的人員未來面試的進行分析篩選后電話詢問未來面試的原因等。結合去年的工作,計劃在新的一年里
根據以上各網絡招聘的特點對我們所需招聘的人員對號入座。并更多的是加大招聘力度,增加招聘渠道。每月根據各部門所需招聘人員進行總結制作人事招聘計劃,完善招聘的崗位要求、工作內容的描述。在人才需求量較大的時候,可建議可否參加各類招聘會。在人才需求量較少的時候,進行人才儲備,獲得人力的最優(yōu)化,更好的節(jié)省人力資源成本。
二、員工活動
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調節(jié)劑,是增加團隊凝聚力的途徑,因此在過去的大半年的工作中,多次組織了員工活動。為九月份生日的員工舉辦了生日PARTY、秋交會后組織員工唱K自動餐活動、為十、十一月份生日組織了野炊活動、十二月份舉辦了酒店秋季運動會和兄弟公司聯(lián)誼運動會、營狼野戰(zhàn)、燒烤野餐活動、20xx年迎春晚會等,令自己印象最深的是為九、十月份生日的員工開生日PARTY,這也是自己第一次籌備活動,從未經歷過開始無從下手,還好有經理幫我理了個活動提綱,后自己再分細做好每一項細節(jié)工作。這次活動讓自己獲得了很多人生的第一次,第一次做酒店活動的主持,第一次設計活動PPT,第一次設計晚會會場布置,第一次制作晚會流程,第一次。整個活動最大的缺點是與網管員的配合不夠好,晚會前各項所需物品跟進不到位導致晚會時沒有購買酒水,自己底氣不足加上不熟悉,晚會場面有點混亂。另外會場布置成劇院式導致員工入座沒有秩序。因人數少會場應布置課堂式員工座有秩序又不用起身兩邊跑拿食物吃。但值得高興的是所有的活動均得到了員工的認可,并且從中可以收集到各部門員工的信息,掌握了各部門員工的一些思想動態(tài)。不過,在活動中也發(fā)現了我們各部門存在的一些不足之處:各部門溝通配合、協(xié)調力度方面有待加強;各部門有些方面的分工還不夠明確,有待跟進;員工的依賴性比較強,自我控制能力、動手能力較差,有待對他們的精神上的鼓勵及引導。
三、培訓
在20xx年行政人事部組織了金鑰匙培訓、優(yōu)秀員工教程培訓、消防培訓、新員工入職培訓、英語培訓、一線部門技能技巧培訓、部門崗位交叉培訓等,但在員工培訓開發(fā)方面所做的工作上是不夠的,大多數員工基本上都是在入職期間才能進行一些崗前系列培訓,上崗后有關于本崗位的技能技巧、自我職業(yè)規(guī)劃的專題培訓方面較少,但是由于我們酒店服務業(yè)的特點決定我們不可以經常性大規(guī)模培訓,加上工作區(qū)域不集中,我們都是通過平時工作、電話、會議、小組織方式給予員工必要的引導、指點,談不上是讓員工由基本本職內容掌握后,進一步學習工作技能技巧、提高服務質量及素質。通過培訓發(fā)現,我們的培訓工作還存在幾個方面的問題希望在今后的培訓中得以改進:
1)員工對待培訓課抱著一種交差的形式,不珍惜培訓機會,態(tài)度散漫;
2)培訓后不進行心得總結及效果評價;
3)培訓缺乏規(guī)范的流程;
4)沒有真正的理解、領悟及運用;
5)員工對各自相關聯(lián)部門的工作不夠了解,導致工作時因溝通不協(xié)調經常彼此埋怨,缺乏各部門間相互交叉培訓;
6)參加培訓人員沒有時間觀念,拖拖拉拉,執(zhí)行力相當的差。
7)各部門自行組織的培訓自覺性較差,培訓簽到表存在代簽名現象。
四、考勤、合同、工資、職代會
考勤:因打卡鐘系統(tǒng)輸出數據單一,只有原始記錄,不能計入正常休假、病假、公假放假等信息,部門上交的紙質考勤與考勤機統(tǒng)計的考勤經常存在不一致的現象,但又不易被查出,每月核對考勤是一項很費時的工作。進而相應的提高了人力資源成本。故考慮是否更換科學的考勤機解決上述問題,提高工作效率和考勤管理?
合同:在上半年經常會有人員合同到期未進行任何處理(因之前簽定合同的時間不夠合理),勞動合同給予員工多數沒有簽收證明或是入職兩三個月甚至半年沒有給員工簽收(對法律意識較差,勞動法的不了解)。并且合同的內容不夠規(guī)范(與新勞動法相沖突),存在很多避端。經過幾次更改簽定合同的時間,并更換了新的勞動合同,并制訂了新員工入職須知。人事部的工作慢慢開始走向規(guī)范化,計劃在新的年度里,員工入職時及時與其簽好合同,仔細核查并及時給員工簽收,統(tǒng)一規(guī)范好首次簽或續(xù)簽合同的開始與截止日期、不同崗位試用期的長短、不同崗位的正常工資與加班工資等,并將合同簽收表與合同做好分類存檔工作。工資:在過去的幾年里,工資條未給員工簽收,并且工資構成與酒店的勞動合同及勞動法相矛盾,今年經過修改工資構成相對較規(guī)范并重新制定了新的工資管理制度(主要對過往的工資計算方法進行了更改,做到更合理人性化)、各部門員工工資條簽收明細表。明年更要加強工資制度的正確實施(工齡工資、安全獎、加班工資、缺勤病事假婚假與離職人員工資結算等)工資條的簽收、各部門獎金的分配合理性、對各部門人員的動向分析從而注意社保的增員和減員、員工調職升職轉正后的工資調整。
職代會:去年12月中旬舉辦一次職代會,對新員工手冊、工資運行實施方案(工資管理制度、工資薪資級別表的調整等)新員工入職須知、勞動合同、各部門崗位職責進行了公示并一致表決通過。職代會的召開標志著我們酒店在民主化、規(guī)范化管理上邁出了堅實的一步。對于加強企業(yè)的民主管理,充分發(fā)揮干部職工的積極性和創(chuàng)造力,推進酒店經營實現既好又快發(fā)展具有重要意義。
五、管理、協(xié)調配合
管理:過去的幾年,我們行政人事部在致力于建立公司基礎管理體系,但基礎的管理體系不夠完善。去年對以往的管理進行了一個初步的完善,我們新修訂了《酒店各崗位職責》、《酒店工資管理制度》、《勞動合同》、《員工手冊》并增加了《新員工入職須知》,初步了解了各部門的人員編制,但需要進一步的細化和完善,并且不斷依據實際情況和工作重點,有針對性地對各部門的定員定編進行適當的調整,以使酒店的人員與崗位設置情況達到最佳的配置,最大可能地發(fā)揮每一個職能部門和員工的作用。
協(xié)調配合:第一次接觸人事方面的工作,在經歷大半年的學習,對文員、勞資、總務人員的工作有了大致的了解,F部門中主要存在一些不足之處為:部門人員的任務重新分配不當,尤其是文員那一塊,事情多細雜,輕重急緩的事情、文件分類和簽訂合同等處理不夠得當,對其工作的方式方法多進行改進;勞資員工作經驗還可以,但工作心態(tài)比較浮躁,容易情緒化,對自我人生價值觀認識不夠,在這方面應多進行監(jiān)督和給予幫助;總務人員的工作上比較細心,但年紀較大,更多的需要協(xié)助其工作,安全放在第一位;總之,在新的一年里我更多的是需要關心、幫助他們,爭取將工作做到更好。
綜上所述:將在明年的工作中對不足的地方進行改進和糾正。隨著酒店的發(fā)展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
行政部年終總結12
大學生志愿者聯(lián)合會在寒假組織的系列活動在聯(lián)合會全體成員的共同努力下圓滿結束了!為了更好地發(fā)展聯(lián)合會,使其更好地服務于家鄉(xiāng),我們對工作進行總結!
希望對下屆活動的開展有一定的積極作用!后勤部作為聯(lián)合會的一個重要部門,在整個活動過程中發(fā)揮著一定的作用。我們根據各部門的工作需要而開展工作,為各項活動的開展提供后勤保障工作。在后勤部全體成員的共同努力下,我們的`工作得到大家的好評,在工作過程中體現出我們后勤部的特色與風采!
后勤部之所以能夠如此出色地完成各項工作任務,關鍵一點是后勤部的各位成員緊緊地圍繞著我們的工作宗旨,始終牢記我們的志愿者身份,團結一致,共同努力,分工合作。在工作中體現出我們后勤部親如一家人的團隊精神!
后勤部作為一個為各項活動提供后勤保障的部門,其所要完成的工作自然也很繁瑣,復雜。往往是與其他部門的合作工作。在與其他部門的合作過程中會出現個別成員工作積極性不夠的現象,此時我們會用陽光的心態(tài)去面對!在工作過程中時刻提醒自己:不要抱怨,那樣會影響我們的工作熱情與能力。不斷地告訴自己:記得對太陽微笑,我感覺良好!我奉獻我快樂!我們就是這樣帶著熱情和激情去工作,從工作中收獲陽光般的快樂與滿足!
十多天的活動期間,我們的成員難免會因一些個人的事情需要請假,或者選擇工作伙伴,我們后勤部根據實際情況合理調節(jié)人員,盡可能地滿足成員的要求?紤]到那些協(xié)助教學部的教學工作的成員工作時間比較長,我們根據實際情況有針對性地讓其休息半天或一天。讓其休息養(yǎng)足精神,以便更好地投入到下一天的工作中去。通過這些作法,我們的成員工作積極性更高,我們更加團結,我們的隊伍更加有力量。
在與所有部門的合作過程中,我們后勤部始終堅持我們的對外原則——愉快合作。事實證明,我們后勤部做到了!我們的每一次合作都是與對方握著手微笑著共同完成工作任務。
對工作過程中我們會根據實際向上級匯報情況,在未得到新的指示之前,我們會一直按照原來的要求去做,不會自作主張,隨意改變相關工作內容以及要求。
在后勤部全體成員的共同努力下我們的工作得到大家的一致好評。同時后勤部還存在以下問題有待提高。
一、個別成員思想上未正確地認識志愿者聯(lián)合會的宗旨和對志愿者團體認識不清以及未能深刻理解志愿者精神。
二、與其他部門之間的溝通未達到十分理想的程度。
三、人員調動比較大,給相關部門增加了工作難度,特別是給秘書部增加了工作量。
行政部年終總結13
20xx年,我部在上級領導和各兄弟部室的支持配合下,按照年初制訂的各項工作計劃,緊緊圍繞制度執(zhí)行、人事管理、企業(yè)宣傳、后勤服務、基建工程等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,基本履行了部門各項工作職責,F就年終工作總結如下:
一、瞄準全年目標,落實各項指標,做好人事管理工作
一年來,行政部結合工作實際,瞄準全年目標,認真履行工作職責,落實招聘、參保等各項指標,并不斷加強與其他部門的溝通與協(xié)調,使行政部人事管理工作取得一定成效。
1、積極招聘人員,滿足各方需求。今年以來,公司生產部、遠虹公司需要大量工人,對此我部按照各部門的用工需求,組織人員參加泰興春、夏季大型招聘會和每周勞動局人力資源市場招聘會并積極聯(lián)系外地高;蚣夹R员M量滿足公司用工需求,同時安排好應聘人員的接待與崗位安排。特別針對入夏以后,生產部、遠虹公司電焊工缺口較大的情況,我部通過泰興電視臺發(fā)布招工信息,并指派相關人員每周三、周五到勞動局招聘。全年共招聘錄用各類人員160多人,其中電焊工51人,安裝工21人,輔助工16人,各類學徒工34人等,盡力滿足正常的生產和安裝需要。
2、及時辦理職工保險,解除職工后顧之憂。由于公司人員流動頻繁,涉及人員意外傷害保險增、停、替換,工傷保險、養(yǎng)老保險、住房公積金的增、停等工作,程序復雜,工作量較大。對此我部落實專人負責:一是及時新增、替換意外傷害保險人員。在有效控制投保成本的同時,確保新進一線員工的意外傷害險及時到位,做到一個不落,全員參保;二是及時辦理五險一金。對應參保的人員每月進行公示,做到公平、公正、及時,同時按照規(guī)定給符合要求的人員繳納住房公積金,全年年累計辦理員工意外傷害險300多人次,五種保險的新增人員85名,住房公積金新增人員 49名。
通過各類保險的辦理,提高了職工保險待遇,增強了公司的吸引力,使職工切身感受到生活保障,進而穩(wěn)定了人心。三是及時做好保險理賠工作。今年以來,盡管公司在安全管理上采取了一定措施,但安全事故不可避免的時有發(fā)生,特別是下半年,發(fā)生比較頻繁,對此我部一方面安排受傷人員去醫(yī)院接受治療,一方面在第一時間內向保險公司報案或向工傷科申報工傷,并及時整理相關材料,做好后期的保險理賠工作,全年完成各類意外傷害和工傷保險理賠20起,理賠金額超過10萬元。
3、組織職工培訓,提高職工素質。為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,每周三堅持組織行政人員管理培訓,還先后組織了ISO9000質量管理體系培訓、技術培訓,以培訓點名、閉卷考試等方式促進職工學習積極性。
二、履行管理職能,發(fā)揮樞紐作用,做好行政管理工作
1、加強日常檢查,抓好制度落實。今年以來,我部每天對出勤情況進行檢查,發(fā)現遲到早退現象,進行批評教育,并處以罰款張榜公布,取得了很好的效果。10月份,車間一職工私自夾帶電焊條出門被保安抓住,經與生產部共同對其教育后,能主動認識錯誤,表態(tài)今后努力工作。12月份,鈑金車間點焊組集體罷工,我部按領導指示,對相關人員進行溝通、批評、教育,對相關人員進行了嚴肅處理,狠剎了歪風邪氣。
2、跟蹤基建工程,做好配合工作。今年,我部將西廠區(qū)基建工程作為一項重點工作來做,先后完成了規(guī)劃設計平面圖審核、環(huán)評報告、防雷設計審查、施工圖審核以及質監(jiān)手續(xù)等,確保了工程如期開工,并配合公司領導組織對基建工程的招標、議標工作,參與對工程預算書的審核工作。同時與財務配合,完成了與競宇公司對東廠區(qū)的決算工作。
3、加強與職工溝通,做好民主接待工作。今年下半年,職工對工時問題反映較多,我部積極與相關部門溝通后,做了相應調整,穩(wěn)定了職工情緒。9月份,在鈑金車間殷鑫反映工時系數問題后,引起公司高層領導高度重視,全面取消了生產部各車間工時系數問題,工人的工資普遍得到提高,進一步穩(wěn)定了員工隊伍。
4、注重企業(yè)文化建設,提升公司文化品位。今年以來,我部全年共擬寫包括張總先進事跡材料在內的各類文件30多份,在撰寫文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高。另外,每月結合時事政治和公司重大活動,對櫥窗內容及時更新,并在公司辦公樓一樓安裝LED顯示屏,在加大宣傳力度的同時,做好來客歡迎字幕的及時更換。10月份,還組織參加了中央電視臺“激情廣場、走進泰興”活動。我部還組織人員對公司歷年來的大事記進行了整理,完成了電子版大事記的整理、歸檔。
5、配合編寫質量體系,確保體系順利通過。今年,我部組織人員配合參與20xx版質量體系改版文件的編寫、討論,積極配合其他各部相關資料的修改和編寫,確保9月份的審核中順利通過了08版的體系認證,并將質量體系的程序普遍運用到日常工作中,為今后的審核奠定基礎。
三、強化工作責任,提高服務意識,做好后勤管理工作
行政部工作必須強調搞好“三個服務”,即為公司服務、為領導服務、為員工服務。一年來,我們圍繞搞好服務工作,要求我部人員每周列計劃,將個人工作變被動為主動,就分管的食堂、宿舍、車輛、低值易耗品、儲運班及其他各項工作合理分工,積極配合,為職工的良好工作生活環(huán)境提供優(yōu)質的服務。
1、職工食堂管理。今年我部按照公司要求,對食堂進行外包,并落實專人跟蹤食堂飯菜質量,盡量將各項工作做細做實,為職工創(chuàng)造了一個舒適的用餐環(huán)境。下半年來,市場菜價、油價等普遍上漲,我部積極與食堂承包人員溝通,及時調整職工的.中餐和晚餐餐費標準,確保職工伙食,以穩(wěn)定職工隊伍。
2、職工宿舍管理。針對住宿人員中年輕職工多、衛(wèi)生狀況差的現狀,我部制訂了宿舍管理制度,加大環(huán)境衛(wèi)生的檢查力度,每周定期對宿舍衛(wèi)生情況進行檢查,對衛(wèi)生差的宿舍,按規(guī)定對住宿人員進行處罰,并將處罰情況予以公布,通過制度的執(zhí)行,在一定程度上提高了員工的自覺性,整個宿舍環(huán)境有了一定改善。
3、車輛管理。要求駕駛員定期清洗車輛,嚴格遵守交通規(guī)則,積極配合其他各部門用車需求。
4、低值易耗品管理。勤盤點,勤登記,按計劃領用,為公司的成本控制做好基礎工作。
5、儲運班管理。今年在發(fā)貨量較大、工作范圍擴大(生產、物資、工程等裝車、卸貨量大大增加)的情況下,儲運班齊心協(xié)力,團結協(xié)作,克服困難,不折不扣地完成了卸貨、裝箱、裝車等一系列工作。
6、其他后勤工作。在會務和接待工作方面,我部組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務工作,每周組織召開生產協(xié)調會和管理工作會議。在接待福安市考察團時,我部積極布置會場,提前準備,大家分工協(xié)作,確保每個細節(jié)都不出問題,有條不紊的接待來客,確保了公司良好的對外形象。在廠區(qū)衛(wèi)生方面,今年來我部對兩名環(huán)衛(wèi)人員調整分工、合理安排,堅持每天對包干區(qū)徹底打掃一遍,確保整個廠區(qū)內外環(huán)境的整齊、清潔。在綠化管理方面,今年四月份,我部組織在廠大門西則,新栽了三棵大香樟樹,并在西廠區(qū)組織行管人員新植了500棵香樟樹苗;日常組織人員定期對草坪和花木進行修剪,在為職工提供舒適安逸的工作生活環(huán)境的同時,也樹立了公司的良好外部形象。
在防暑降溫方面,今夏高溫襲人,六月份,我部組織發(fā)放了毛巾、清涼油等防暑降溫用品;在氣溫達到33度以上時,要求食堂每天向一線員工供應大麥茶,同時我部人員堅持每天下午到生產車間發(fā)放冷飲,及時將清涼送到一線。在職工福利方面,5月份,組織高層和營銷精英去韓國旅游;8月份,組織了中高層干部的健康體檢活動;9月份,組織了中高層干部、行管人員和先進工作者去上海世博會旅游,做到了活動之前有籌劃,活動過程有組織,受到一致好評。
四、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,在各部門的大力支持配合下,行政部工作取得了一點成績,但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由于公司事情繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
四是對公司的宣傳力度有待加強,企業(yè)宣傳片和宣傳畫冊未能如期完成。
五是由于生產一線、遠虹公司離職人員較多,招工不能滿足生產和工程安裝需求;
六是食堂管理仍然存在一定問題,監(jiān)管力度不夠,工作需要進一步強化。
五、20xx年工作計劃
在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下幾個方面做好**年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、在部門內繼續(xù)推行“首問負責制”,進一步強調工作責任心和主動服務意識,明確第一個接待者,必須有問必答、有求必應,必須牽頭負責處理,不能完成的應立即匯報,確保工作不在本部門內脫節(jié)。
3、上半年,完成企業(yè)企業(yè)宣傳片和宣傳畫冊的制作。
4、全年重視招工工作和穩(wěn)定員工隊伍工作,確保企業(yè)正常運轉。
5、繼續(xù)加強食堂內部管理,重點放在食堂內部人員的協(xié)調和改善食堂伙食質量上,使食堂管理工作再上新臺階。
一年來,我部全體同志由于管理水平有限,工作效率和工作節(jié)奏有待進一步提高。今后,我部將加倍努力,不斷提高工作水平和工作質量,保證按計劃完成全年的工作任務,為公司實現**年經濟目標作出應有的貢獻。
行政部年終總結14
xxxx年是總經辦工作充實、團結奮進的一年?偨涋k同志在業(yè)務職能增加,人員精簡的情況下,緊緊圍繞公司重點工作,精誠團結,勤奮工作,在后勤保障、績效考核、工程服務和辦公管理等方面較好地履行了職責,經受了鍛煉和考驗,F將年度工作總結如下:
一、加強工作協(xié)調,認真履行職責。
總經辦作為后勤服務和辦公協(xié)調的核心部室,在理順內外關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。xxxx年度總經辦以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,在做好迎來送往、辦文、辦會工作的同時,注重與各部室、車間的信息共享和協(xié)作配合。通過發(fā)揮部室整體職能,保證了工程建設和經營管理活動的順利進行。
xxxx年度,總經辦通過加強與技改辦的協(xié)作,做到了信息暢通,服務及時。在招標采購、合同審簽、督促送貨、車輛服務等方面關口前移,及時到位,增強了后勤保障工作的主動性。按照公司領導意圖,通過向江西鍋爐廠發(fā)送感謝信,贈錦旗等方式,較好地達到了催貨目的。在工程驗收后,總經辦又與技改辦合作組織了對上海凌橋等優(yōu)秀供應商授牌活動,密切了合作關系,增進了理解和友誼。在與生產計劃部和技術裝備部的協(xié)作中,順利完成了中央電視臺環(huán)保萬里行記者的接待工作,通過真誠交流和一線調查,使記者們了解了企業(yè)形勢,轉變了對企業(yè)的態(tài)度,維護了公司形象,并且在公司領導的努力下,主動在技改增容工程竣工慶典中,深入現場宣傳報道企業(yè)。在“環(huán)境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經辦與兄弟部室積極協(xié)作,在編發(fā)材料、制作展板、組織上街宣傳的同時,利用廣電局“3。15”和消協(xié)等業(yè)務優(yōu)勢,為企業(yè)階段性目標營造氛圍,協(xié)調處理爭議。并壓價xx簽訂了廣電局、龍之媒等新聞媒體的供熱宣傳協(xié)議。
總經辦在人員管理和福利發(fā)放工作中,跟人力部積極配合,使《人性化管理》和《贏在執(zhí)行》的培訓活動達到了預期目的。保證了春節(jié)、中秋節(jié)業(yè)務走訪和職工福利發(fā)放順暢及時。通過與財務部的相互協(xié)作,順利完成了基建工程款的支付工作。xxxx年度,總經辦較好地組織了公司季度工作總結和董事會議,完成了半年總結會、公司工程總結表彰會和工會換屆、年度考核等大型會議的籌備服務工作。順利辦理了營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證、市級重合同守信用企業(yè)年審手續(xù),做好了縣安全協(xié)會入會和市級衛(wèi)生先進單位的檢查復審等工作。
正是由于主動協(xié)作,積極溝通,總經辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產轉讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領導部署的任務得以較好地貫徹落實。
觀念變、天地寬,我感覺到總經辦xxxx年度的工作不論是在服務水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進步,與11年相比實現了大的跨越。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動地開展好溝通協(xié)調工作,使總經辦“三個服務”職能的發(fā)揮更加主動、更為超前。
二、嚴格績效考核,提高執(zhí)行力度。
在企管部職能合并到總經辦以后,我們利用工作便利等優(yōu)勢,加快了簽呈業(yè)務和票據、合同的批轉速度,提高了傳遞效率。同時,及時做好了企業(yè)統(tǒng)計和資料外報等工作。xxxx年度未發(fā)生一起簽呈表滯留延誤問題,未出現一次報表紕漏。
在日場管理工作中,總經辦根據機構調整情況,及時修訂了管理程序,從計劃收集和總結落實等環(huán)節(jié)入手,利用晨會和總經辦掌握信息全面的優(yōu)勢,加強了對月度工作要點、部門計劃的考核。在月度考評中,按照實事求是、客觀公正的原則,嚴格考核兌現,使績效考評工作得到了貫徹落實。由于工作周密,嚴以律己,全年未發(fā)生一次考核失誤,得到了公司領導和大家的認可。
總經辦根據領導要求,嚴格執(zhí)行《公司例會制度》,按時組織召開管理例會,做到了部門月月有計劃,公司月月有考評,月月工作有總結。使廣大管理人員鞏固并養(yǎng)成了良好的工作習慣。xxxx年度總經辦印制《月度工作要點》12期,編發(fā)《生產經營簡報》16期,并結合企業(yè)實際刊登了管理文摘,開闊了員工思路,受到了大家的好評。
通過嚴格細致的績效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評價,不僅增強了工作責任感,而且促進了勞酬掛鉤,提高了企業(yè)的執(zhí)行力度,保證了規(guī)章制度的貫徹落實。
三、發(fā)揮宣傳職能,當好紐帶橋梁。
在公司加快技改增容工程建設,積極開展降耗增效的形勢下,總經辦正確把握公司管理意圖,積極開展企業(yè)內、外部宣傳工作。以廠報為載體,宣傳公司的工作思路,介紹企業(yè)的工作動態(tài),并積極刊登職工文章,開展了專題征文活動,使宣傳報道工作成為企業(yè)管理的紐帶和橋梁,促進了經營管理工作的開展。xxxx年度共印發(fā)廠報13期使企業(yè)報成為展示職工才能的舞臺,成為豐富職工生活的園地。在建立和形成健康向上的企業(yè)文化方面發(fā)揮了積極的作用。
xxxx年度總經辦利用宣傳欄、讀報欄進行內部宣傳的同時,還通過電視臺開展了“3。15”消費者權益日宣傳工作,結合技改增容工程調進度,播發(fā)了居民敬告書,減少了居民對吹管、煮爐等工作的誤解。并結合工程安裝情況,錄制了冬季供暖的專題片,拍攝了春節(jié)獻詞等企業(yè)宣傳材料。在公司開展的百日安全生產無事故活動中,總經辦拍制了以職工子女為畫面的.巨幅宣傳畫,配和生產部門進行了親情導向宣傳活動。得到了領導和同志們的贊揚。
為了記錄工程安裝資料,便于員工培訓,總經辦拍攝了鍋爐、汽輪機組的資料,并刻制了光盤,對于工程施工和設備安裝中發(fā)現的問題,我們隨時拍錄,為索賠和缺陷消除等工作提供了依據。同時,總經辦還積極發(fā)揮局域網的作用,及時將公司信息和圖像材料在網上發(fā)布,不僅加快了信息傳播速度,而且實現了資源共享,提高了辦公自動化水平。
四、規(guī)范檔案管理,積極為生產經營服務。
在技改增容工程建設中,由于設備種類繁多,技術性強,加上機組是蘇產二手設備,資料珍貴,對檔案的收集管理工作提出了嚴格的要求。xxxx年度總經辦協(xié)同技改辦重點做好了工程圖紙整卷歸檔和資料收集工作,為了提高檔案管理水平,公司派檔案員進行了為期半月的業(yè)務培訓,安裝了檔案管理軟件,增添了掃描儀等設備,并抽調人員對圖紙資料進行了加班整理。保證了生產和工程施工需要。通過認真吸取圖紙借閱教訓,嚴格技術資料的簽批手續(xù),使檔案管理工作有了很大程度的提高。在縣檔案系統(tǒng)開展的工作檢查中多次受到表揚,并被評為省一級檔案室。
五、搞好車輛服務,保證行車安全。
總經辦在沿用去年定點加油,定點維修,定人駕駛等管理制度的同時,修訂了車輛油耗管理辦法,嚴格了行車里程和車輛費用的控制工作,依托魯陽公司以每輛車290xxxx的費用辦理了車輛集中入保,在完成檢測維護和證照審驗的同時,做好了xx元的車輛賠付工作。xxxx年度總經辦制定了車輛派遣程序,明確了派車權限,進一步擴大了車隊在車輛調度方面的自主權。在煤炭供應緊張,工程考察和設備采購大量用車的情況下,滿足了各部門的用車需要。
為了激發(fā)駕駛員的工作熱情,保證安全行車,總經辦在執(zhí)行里程工資管理辦法的同時,實行了安全補助否決制度,對于發(fā)生交通事故的駕駛員折扣或取消安全獎勵資格。為了提高駕駛員的安全行車能力,公司于6月1日請交警隊派人到公司進行了安全教育,組織員工觀看了道路交通安全宣傳光碟。使車隊駕駛員安全文明駕駛的意識明顯增強。
在經常出發(fā)的情況下,為了保證工業(yè)園工程用車,車隊排班在工業(yè)園服務。每天起早貪黑,加班加點,并主動承擔了送飯任務,使安裝人員在辛勞之余,能夠及時吃上熱菜熱飯。在車隊全體駕駛員的努力下,xxxx年度實現了安全行車2xxxx公里無人身傷害事故的目標。
六、履行行管職責,當好后勤保障。
xxxx年度,公司在機構調整中,將土建管理工作合并到了行管科,擴大了行管職能范圍。這既是公司工作調整的需要,也代表了公司領導對總經辦工作的肯定和支持?偨涋k在唐傳道助理的指導下,迅速進入角色,完成了東苑小區(qū)管道施工,除鹽水備用管道鋪設,工業(yè)園煤場硬化以及土建驗收決算等工作。配合工程審計決算,總經辦合理確定了資金支付限額,集中做好了年底工程款支付工作。同時,總經辦修訂了行管科管理制度,制定并執(zhí)行了內部例會和零工計劃單等規(guī)定,使工程管理人員改進了原有工作方法,融入了行管團隊之中,接受并認同了團隊文化。
在工業(yè)園技改增容工程建設中,總經辦協(xié)同工會組織義務勞動2xxxx,清理了施工垃圾,平整了綠化場地,集中回收了廢舊鋼材和工程余料。協(xié)同運輸砂土九十八車,改良土壤3100平米。栽植銀杏、雪松等苗木146棵、小龍柏2830株,對西廠門前100xxxx米的綠地進行了聲價改造,協(xié)同集團公司完成廠區(qū)門前綠化122xxxx米。粉刷了西廠院墻和圍欄,做好了衛(wèi)生區(qū)、綠化帶的劃分和檢查考核工作,保證了辦公場所的清潔衛(wèi)生。行管科在精簡xxxx的情況下,繼續(xù)發(fā)揚去年的工作作風,細致耐心地做好了衛(wèi)生間管道更換、辦公樓防水處理工作。整修了門廳,改造了澡堂水源。確保員工在工作之余能夠洗上溫暖舒服的熱水澡。
按照公司的統(tǒng)一安排,行管科人員積極平整場地,清理工程垃圾。做好了慶典籌備工作。并于xxxx年9月29日成功舉辦了技改增容工程竣工慶典,受到了公司領導的表揚。
七、加強伙食管理,滿足職工需要。
xxxx年度,食堂不斷改進飲食服務工作,在挖掘潛力,服務一線職工的基礎上,開展了技改增容工程和大修現場的防暑降溫活動。為了保證飯菜可口,食堂建立并實施了定期征求意見活動,到生產一線征求員工意見,隨時調整飯菜口味,積極為生產一線服務。12年度食堂共完成營業(yè)額13。xxxx元,月均1。xxxx元,比11年度增長了12。完成業(yè)務招待2xxxx元,保證了工程建設和生產經營接待需要。
自6月份水廠中止租賃以來,食堂共制水7964桶,制小平水109箱。為了改善運行人員就餐條件,公司實施了免費供餐制度。為了讓職工吃飽吃好,充分把領導的關心落到實處,食堂積極降低采購成本,添置了器具,嚴格落實了供餐人數,補發(fā)了4xxxx快餐杯,統(tǒng)一進行了編號,發(fā)放了托盤,做好了供餐準備工作?偨涋k配套制定了《免費供餐考核管理辦法》,建立了月度測評和定期征求意見制度。經過一個多月的實踐,在運行人員綜合考評會上,被評為優(yōu)秀,用辛勤的付出,贏得了員工的理解和支持。
xxxx年度,總經辦還按照黨總支的要求,召開黨員學習會議,完成了“保先”教育活動。做好了蒸汽提價的材料申報,以及企業(yè)熱電聯(lián)產規(guī)劃的編制工作。按照職責分工,完成了工業(yè)園36部電話的安裝和虛擬網組建工作。簽定了定額包月協(xié)議,減少了通訊投資,降低了管理維護費用。在企業(yè)資金緊張的情況下,壓縮黨報黨刊訂費用32,完成了xxxx年度報刊及專業(yè)雜志的征訂和配發(fā)工作。
過去的一年緊張忙碌,總經辦全體人員在緊張中感受到了工作的責任和壓力,在忙碌中增添了自信和收獲。大家感到心中都有一種貢獻的充實和欣慰。忙碌并快樂著是xxxx年度總經辦全體工作人員共同的感受和寫照。過去的一年雖然取得了一定的成績,但是與個人所經受的鍛煉和進步而言,都是倍加珍惜和無怨無悔的。能夠為公司的經營管理工作增磚添瓦,也是作為員工的本分。
我們知道我們總經辦的工作還存在很多的缺點和不足:譬如在公共圖紙借閱方面,檔案管理員把關不嚴,違背了簽批程序,被公司通報批評。在技改工程吹管中,汽機車間損傷綠籬,行管工作不及時嚴格,遭到了公司領導的批評和通報。回顧甚至反省總經辦一年來的工作,自己感到慚愧。作為部門負責人,過多的陷于事務攤子之中,占用了非常多的時間和精力。對本應投入精力策劃和思考的問題,自己不能全力以赴,對公司中重點工作的掌握控制不夠嚴格細致,信息反饋不夠及時順暢。總之,一年來總經辦尤其是我個人的工作離公司領導的要求還存在很大的差距,在新的年度中需要認真地排查和改正。
365天的工作中,雖然暴露出一些問題,但我們認為出現問題不可怕,可怕的是不知道存在的問題。只要暴露了問題,我們就有信心有能力戰(zhàn)勝自我,不斷改進新年度的工作。我們總經辦xxxx也決心在公司領導的帶領下,一如既往持之以恒地為公司的發(fā)展和增收創(chuàng)效工作做出新的成績和貢獻。
行政部年終總結15
20xx年即將過去,新的一年即將到來,20xx年是繼往開來的一年,從老綠康到禾綠康健,公司的面貌煥然一新,使公司有了巨大的發(fā)展空間。行政管理部作為新公司的職能部門之一,成立的時間不長,只有短短的6個月,但在這6個月的工作中,行政管理部根據自身崗位職責和公司領導的工作指示和要求,積極有效地開展了自身工作,現將本年度工作總結如下:
一、人事管理:
1、公司人員組織結構
禾綠康健現有員工126人(包括立華6人),其中男員工92人,女員工34人?偨浝硎4人,財務部3人,綜合管理部12人(外包人員6),行政管理部9人,質量管理部10人(6個實習生),生產管理部67人(包括技術員9個),安環(huán)工程部20人,立華人員6個。
2、人員招聘
行政管理部根據各部門人員的實際需要和要求招聘員工,通過電視廣告宣傳、派發(fā)招聘簡章、網上招聘、定點招聘等各種方式挖掘人才,解決了招工難、用工難的一大難題,在部門成立的6個月中,共計引進專業(yè)人才10多人,(其中本科學歷5人,大專學歷8人);在生產技術工人的引進中,共招聘普通員工429人次,基本滿足了公司各管理部門和生產部門的用人需求。
3、培訓
根據公司的工作計劃要求,特聘請寧都縣消防大隊領導來公司對員工進行了專業(yè)安全理論和消防安全知識培訓;組織公司關鍵崗位進行壓力容器和叉車操作等設備技能的培訓;組織車間主任等管理人員到九江進行生產管理培訓。
4、員工健康體檢
針對公司的實際情況,組織了公司全體員工到寧都縣中醫(yī)院進行健康體檢,確保員工身體健康。
二、行政管理:
1、日常工作
由于行政管理部是新成立的部門,人員比較少,工作量大且比較繁瑣,如各類證照年檢、變更;體檢;員工工作卡制作下發(fā);員工入職、離職;工資核算;辦公用品采購;工傷理賠;員工人事檔案;設備材料檔案;公章管理;項目申報等都是行政管理部的工作范圍,但行政管理部在公司領導的關心和幫助下,克服困難,較好地完成了公司布置的`任務。特別是年產50植物提取物項目申報工作,取得了圓滿的成功。
2、行政制度
制定并落實相關管理制度,如員工勞動紀律管理規(guī)程、門衛(wèi)工作職責、宿舍衛(wèi)生管理制度等制度,并執(zhí)行落實。
3、協(xié)助總經理室開展日常工作,接待來訪領導及客人。
三、后勤管理:
后勤管理是企業(yè)生產的保障,對此行政管理部加強了對食堂、宿舍等方面的管理工作,如食品的定點采購和驗收入庫;食堂的清潔衛(wèi)生管理;餐具消毒管理;食堂從業(yè)人員健康體檢;宿舍的衛(wèi)生管理等。另外公司為了外地員工有一個清潔、衛(wèi)生、溫馨的居住環(huán)境,對員工宿舍進行了全新的改造,安裝了熱水器,配備了洗衣機,添置了寬闊的單人床及全新的床上用品,還添置了臺球桌、乒乓球桌。同時還定時的組織外地員工爬山、唱歌、聚餐等活動以豐富員工的業(yè)余生活。
四、存在問題:
在11年工作中,在開展部門各項工作的同時,在管理中仍存在很多問題:
1、人員招聘工作思路有待更加拓寬,人員儲備和培養(yǎng)機制有待更加完善。
2、檔案管理不夠規(guī)范,管理水平有待提高。
3、、公司管理文件不夠完善。
4、各項工作的檢查力度不夠。
5、部門規(guī)范化管理水平有待進一步提高。
五、20xx年工作計劃:
根據行政管理部20xx年的工作結合公司目前實際情況,行政管理部計劃從以下幾方面開展下一年的工作。
1、完善公司有關規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行,從根本上保證各類制度的有效實施。
2、加強人力資源的管理,合理控制企業(yè)人員流動比率。建立完善的人員儲備計劃,采取多種方式,加強招聘力度,做到滿足需求,保證儲備,謹慎招聘。
3、加強內部管理,整合部門內部資源,提高工作效率,重新確定部門人員的工作內容,明確工作范圍和職責,實施部門目標責任制。
4、加強門衛(wèi)的檢查與管理,加強治安管理和教育,保證公司正常運行。
5、完成公司的其他工作任務。
20xx年將是公司快速發(fā)展的一年,行政管理部全體員工要群策群力,為企業(yè)的發(fā)展多做貢獻。
行政管理部
20xx年1月8日
【行政部年終總結】相關文章:
行政部年終總結01-24
行政部部門年終總結12-31
行政部經理年終總結01-30
行政部年終總結【推薦】04-19
行政部年終總結【精】03-22
【精】行政部年終總結03-22
行政部年終總結范文09-17
公司行政部年終總結02-28
【推薦】行政部年終總結03-22
年行政部年終總結04-12