會議禮儀小常識、開會注意事項

　　禮儀也就是人們的名片，這是給別人的第一印象。禮儀伴隨在人們生活中的每個角落，禮儀可以說是一個人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。會議也是講究禮儀的，那么都需要注意點什么？下面是小編收集整理的會議禮儀小常識、開會注意事項，希望對你有幫助。

　　1、會議的籌備。

　　舉行任何會議，皆須先行確定其主題（包括會議名稱）。這是會前有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體已經(jīng)確定了的。負(fù)責(zé)籌備會議的工作人員，則應(yīng)圍繞會議主題，將領(lǐng)導(dǎo)議定的會議的規(guī)模、時間、議程等組織落實。通常要組成專門班子，明確分工，責(zé)任到人。

　　2、通知的擬發(fā)。

　　按常規(guī)，舉行正式會議均應(yīng)提前向與會者下發(fā)會議通知。它是指由會議的主辦單位發(fā)給所有與會單位或全體與會者的書面文件，同時還包括向有關(guān)單位或嘉賓發(fā)的邀請函件�；鶎庸珓�(wù)員在這方面主要應(yīng)做好兩件事。

　　其一，擬好通知。會議通知一般應(yīng)由標(biāo)題、主題、會期、出席對象、報到時間、報到地點以及與會要求等七項要點組成。擬寫通知時，應(yīng)保證其完整而規(guī)范。

　　其二，及時送達。下發(fā)會議通知，應(yīng)設(shè)法保證其及時送達，不得耽擱延誤。

　　3、文件的起草。

　　會議上所用的各種文件材料，一般應(yīng)在會前準(zhǔn)備妥當(dāng)。需要認(rèn)真準(zhǔn)備的會議文件，主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應(yīng)在與會者報到時就要下發(fā)。

　　4、常規(guī)性準(zhǔn)備。

　　負(fù)責(zé)會務(wù)工作時，往往有必要對一些會議所涉及的具體細節(jié)問題，做好充分的準(zhǔn)備工作。

　　其一，做好會場的布置。對于會議舉行的場地要有所選擇，對于會場的桌椅要根據(jù)需要作好安排，對于開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備和多媒體設(shè)備等，應(yīng)提前進行調(diào)試檢查。

　　其二，根據(jù)會議的規(guī)定，與外界搞好溝通。比如向有關(guān)新聞部門、公安保衛(wèi)部門進行通報。

　　其三，會議用品的采辦。有時，一些會議用品，如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具，還需要補充、采購。

　　具體到禮儀方面，主要應(yīng)該做好以下幾個方面的工作：

　�。保疅崆榻哟�與會代表　　

　　在代表報到之日，要安排專人做好接待登記工作。當(dāng)代表到來后，接站人員要親切地表示歡迎和慰問。對簽到、登記、收費、預(yù)訂返程票、發(fā)放會議材料等項工作，要及時圓滿地完成。報到的當(dāng)日晚上，東道主可安排主要負(fù)責(zé)人到代表住處看望，以增進友誼，聯(lián)絡(luò)感情。

　�。玻�逐一安排會議議程

　　會議議程，要本著有勞有逸、勞逸結(jié)合的原則安排。對于開幕式，應(yīng)開得隆重而熱烈，主持人要致以簡明而熱情的歡迎辭，要以東道主的身份，對來參加會議的全體代表表示最誠摯的歡迎。

　　３．開會時間宜緊湊

　　開“馬拉松”式的長會，往往臺上的在作長篇報告，臺下的卻在交頭接耳，呵欠不斷。這樣的會議只能是流于形式而已，根本起不到任何實質(zhì)*的效果。盡管會議可能服務(wù)得很周到，人們還是不免會產(chǎn)生“上當(dāng)”的感覺。所以，應(yīng)盡量縮短開會時間，開短會應(yīng)是會議禮儀中十分重要的一條。

　�。矗�妥善安排好代表食宿

　　會議期間代表的食宿問題，應(yīng)放在與會議議程同等重要的地位，并妥善地予以安排。本著方便、豐富、衛(wèi)生、優(yōu)雅、安全、熱情的原則來安排，即食宿要方便，生活要豐富，飲食要衛(wèi)生，環(huán)境要優(yōu)雅，人身要安全，接待要熱情。

　�。担�適當(dāng)組織文娛活動和參觀游覽

　　會議東道主應(yīng)本著有勞有逸的原則，在緊張的會議之余，適當(dāng)組織一些文娛活動和就地、就近組織適當(dāng)?shù)膮⒂^游覽活動。

　　會議需要注意的禮儀

　　如果受到邀請參加一個排定座位的會議，最好等著將自己引導(dǎo)到座位上去。通常會議主席坐在離會議門口最遠的桌子末端。主席兩邊是為參加公司會議的客人和拜訪者的座位，或是給高級管理人員、助理坐的，以便能幫助主席分發(fā)有關(guān)材料、接受指示或完成主席在會議中需要做的事情。

　　如果會議中有很特殊的規(guī)定，例如，如果有從其他國家的其他公司來的代表，座位總是包括那個公司的高級代表，坐在長會議桌的中間，您的公司的高級管理人員坐在他們的對面，都在自己的身邊坐著自己公司的職員，而會議桌的兩端則空著。通�？腿俗�在面對門口的座位上。盡管座位的次序不像正式宴會上男女交叉著坐那樣安排，業(yè)務(wù)會議不應(yīng)區(qū)分*別，不應(yīng)男女坐對面。

　　會議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時入場，進出有序，依會議安排落座，開會時應(yīng)認(rèn)真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時，應(yīng)鼓掌致意，中途退場應(yīng)輕手輕腳，不影響他人。

　　就一般與會人員來說，最基本的是要按時到會，遵守會議紀(jì)律。開會時要尊重會議主持人和發(fā)言人。當(dāng)別人講話時，應(yīng)認(rèn)真傾聽，可以準(zhǔn)備紙筆記錄下與自己工作相關(guān)的內(nèi)容或要求。不要在別人發(fā)言時說話、隨意走動、打哈欠等，這是失禮的行為。會中盡量不離開會場，如果必須離開，要輕手輕腳，盡量不影響發(fā)言者和其他與會者，如果長時間離開或提前退場，應(yīng)與會議組織者打招呼，說明理由，征得同意后再離開。

　　在開會過程中，如果有討論，最好不要保持沉默，這會讓人感到你對工作或?qū)�單位漠不關(guān)心。想要發(fā)言時應(yīng)先在心里有個準(zhǔn)備，用手或目光向主持人示意或直接提出要求。發(fā)言應(yīng)簡明、清楚、有條理，實事求是。反駁別人不要打斷對方，應(yīng)等待對方講完再闡述自己的見解，別人反駁自己時要虛心聽取，不要急于爭辯。

【會議禮儀小常識、開會注意事項】相關(guān)文章：

禮儀小常識06-04

禮儀的小常識05-24

酒店會議小常識05-25

開會職場禮儀12-27

開會職場禮儀10-27

西餐禮儀小常識04-12

接待禮儀小常識12-02

宴請禮儀小常識05-23

爬山小常識及注意事項07-19