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如何節(jié)省時間
在生活中,是否總是覺得時間不夠用呢,那么該如何節(jié)省時間呢,下面讓我們一起來看看吧。
如何節(jié)省時間
1.不想在可以沒有自己的會議中浪費時間,可以叫你的秘書五分鐘后打電話找你,說有急事要你速回.
2.把校友會或朋友 的頻密次數(shù)減半.
3.把沒有收獲又沒有急需聯(lián)絡的人,可以用明信片維持,言減意深.
4.多年關系但又沒有貢獻的吃喝聚會取消或者減至每月一次.
5.積存文件書信記錄雜志甚至雜物,只會引起收拾整理尋找堆疊的工作,虛耗時間,問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要.
6.最重要的文件存放在保險箱,次重要的東西都應有他們特定的柜和箱,以便需要時容易找尋.
7.不要回避必來的工作,主動去找尋它面對它,是最省力的方法.
8.常常問自己:“這是否此刻我可以做的最重要的事?”
9.拖延會產生壓力和焦慮,不要等“最恰當?shù)囊豢?rdquo;去做某件事.
10.對所做的事都預先定下完成時限.
11.一件事到了預定時限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預知情況出現(xiàn),或者是否自己剛才放緩了思考,又或者是因為做法錯了.
12.與人見面或者開會,先表明大家對時限的看法才開始,如此,過程的節(jié)奏會更緊密.
13.避免做出“多少時間都可以”之類的大方表現(xiàn).
14.一些瑣事,不應用太多時間作出決定,可以先定下可容許時間(利用一分鐘做討論),若到了時間還未有結果,可以跟隨他人意見或者接受第一個出現(xiàn)的合理選擇.
15.按已決定的時限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預知何時完成的能力.如此,別人對你會有很大的西,樂意與你交往.
16.預先控制每事所花的時間,便能在一段時間內完成比別人多.
17.如果所容許的時間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先處理那個部分如此,事情的.結果能保存最大的價值.
18.凡事只做一次,尤其是收到的文件書信及資料,訓練自己只一遍.
19.凡是在要與不要之間 的東西,都是可以不要的.
20.培養(yǎng)“凡事只做一次”的決心.這能逼使自己做事的時候更用心,更周全,因為知道只有一次機會,如此便鍛煉出高效率的處事能力.
21.很多事并不是一次做得不好,多做幾次便會帶來好的效果.就象做好了而要改的衣服,只會越改越差.
22.養(yǎng)成凡事只做一次的聲譽,與你交手的人會更認真,更尊敬你,亦會因為知道拖延時間無用,而更早與你達成最好的協(xié)議.
23.時間是無從補充的資源,故此,用在每一件事的時間都應視為一種投資,因而應該要求有合理的回報率.比較兩件事之間的取舍,亦可憑此決定.
24.有了凡事只做一次的習慣,會大大減少積存待辦的事或文件,使到自己的自信和能力更強.
25.同一時間只做一件事,在做的時候把整個人的精神能力意念全部放在一件事上.
26.利用科技去節(jié)省時間,提高效率.
27.可以用電郵短訊,不要用電話;可以用電話的,不要見面.
28.若用手做比計算機更快,用吧!
29.把命運放在自己的手里,不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何.
30.浪費二十分鐘比浪費二百分鐘好,處于對自己對別人都沒有貢獻的場合中,想方法早點告退.
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