電腦使用小常識

　　怎樣減少E-mail占用的硬盤空間？

　　第一步同徹底刪除E - mail‘‘方法一”。

　　第二步：分別單擊選中“收件箱”、“發(fā)件箱”、“已發(fā)送郵件”等文件夾，移動鼠標(biāo)到菜單欄，單擊“文件”一“壓縮”，也可節(jié)省空間。

　　第三步：移動鼠標(biāo)到菜單欄，單擊“工具”一“選項”一“發(fā)送”，單擊清除“在‘已發(fā)送郵件，文件夾中保存已發(fā)送郵件的副本”復(fù)選框。這樣，以后發(fā)出的E - mail均不會再保留副本。個別需要保留副本的，可以在發(fā)送E-mail時，通過在“抄送”框中鍵入自己的E-mail地址，發(fā)一個副本到“收件箱”。

　　怎樣管理電腦打印作業(yè)？

　　當(dāng)把一份或多份文檔發(fā)送到打印機后，打印機將對這些文檔進(jìn)行排隊，依序?qū)⑺鼈兇蛴√幚�。這種排隊待打的文檔通常稱為打印機的“作業(yè)”。在打印過程中，我們還可以對這些打印作業(yè)進(jìn)行暫停、刪除等處理。

　　第一步：在Windows桌面上，移動鼠標(biāo)到任務(wù)欄，單擊“開始”-“設(shè)置”-“打印機”，打開“打印機”窗口。

　　第二步：在“打印機”窗口中雙擊目前正在進(jìn)行打印作業(yè)的打印機，或者直接在任務(wù)欄右端雙擊打印機圖標(biāo)，都可以打開打印作業(yè)管理窗口。

　　第三步：在打印作業(yè)管理窗口中，從“文檔名”列表中選取想要刪除或暫停的文檔，然后打開“打印機”菜單，根據(jù)需要從中選擇“清除打印文檔”或“暫停打印”命令，或者在“文檔”菜單中選擇“取消打印”或“暫停打印”命令即可。第四步：操作結(jié)束，單擊窗口右上角的“關(guān)閉(×)”按鈕，退出程序。

　　word 文本怎樣打印輸出？

　　安裝并設(shè)置好打印機后，就可以通過各種文檔編輯軟件，比如Windows自帶的“寫字板”、“畫圖”，或?qū)�業(yè)的 Word軟件等，打印輸出文檔。雖說這些軟件的操作界面、功能和編輯形式不盡相同，但它們打印文檔的方法基本一樣。

　　第一步：在Windows桌面上，移動鼠標(biāo)到任務(wù)欄，單擊“開始”一“程序”一“附件”一“寫字板”運行程序，打開編輯好的文檔。

　　第二步：移動鼠標(biāo)到菜單欄，單擊“文件”一“打印”命令，打開對話框，其中有兩項需要設(shè)置。

　　第一，在“打印范圍”框選擇需要打印的頁面，可以是“全部”，也可指定打印頁碼范圍。

　　第二，在“份數(shù)”框中可以設(shè)定當(dāng)前圖像打印的份數(shù)，默認(rèn)狀態(tài)下是打印1份。

　　第三步：單擊對話框中的“確定”按鈕，就可把當(dāng)前窗口中的文檔打印出來。

　　第四步：直接單擊窗口工具欄上的“打印”按鈕，可采用默認(rèn)設(shè)置直接打印當(dāng)前文檔。

　　第五步：操作結(jié)束，單擊窗口右上角的“關(guān)閉(×)”按鈕，退出程序。

　　怎樣手工造詞用于漢字輸入

　　第一步：在Windows桌面上，移動鼠標(biāo)到任務(wù)欄右端，單擊“語言指示器”，屏幕上彈出輸入法菜單。

　　第二步：在輸入法菜單中單擊選中“全拼”，桌面上出現(xiàn)輸入法狀態(tài)框。

　　第三步：移動鼠標(biāo)到輸入法狀態(tài)框右健單擊，從彈出的菜單中選擇“手工造詞…”，進(jìn)入手工造詞對話框。

　　第四步：單擊選中“造詞”，便可以開始手工造詞。

　　第五步：在“詞語”框中輸入自定義詞語后，按回車鍵或單擊“添加”，光標(biāo)將自動跳人“外碼”框。

　　第六步：這時，“外碼”框中出現(xiàn)按照當(dāng)前輸入法

　　輸入法怎樣手工造詞?

　　第一步：在Windows桌面上，移動鼠標(biāo)到任務(wù)欄右端，單擊“語言指示器”，屏幕上彈出輸入法菜單。

　　第二步：在輸入法菜單中單擊選中“全拼”，桌面上出現(xiàn)輸入法狀態(tài)框。

　　第三步：移動鼠標(biāo)到輸入法狀態(tài)框右健單擊，從彈出的菜單中選擇“手工造詞…”，進(jìn)入手工造詞對話框。

　　第四步：單擊選中“造詞”，便可以開始手工造詞。

　　第五步：在“詞語”框中輸入自定義詞語后，按回車鍵或單擊“添加”，光標(biāo)將自動跳人“外碼”框。

　　第六步：這時，“外碼”框中出現(xiàn)按照當(dāng)前輸入法編碼規(guī)則形成的自定義詞語的外碼。如果不想采用這個外碼，可以在“外碼”框中輸入自定義詞語的自定義外碼。

　　第七步：按回車鍵或單擊“添加”，新定義的詞語及其外碼便列入“詞語列表”框，同時存入擴展詞庫。

　　第八步：進(jìn)入輸入法手工造詞對話框后，單擊“維護”一“修改”，可以修改“詞語列表”中已存在的自定義詞。第九步：單擊“維護”一“刪除”，可以刪除“詞語列表”中選定的自定義詞語。

　　怎樣使用查詢輸入法輸入漢字？

　　中文Windows XP提供了另外一種漢字輸入方法，這就是查詢漢字輸入法。查詢漢字輸入法僅使用鼠標(biāo)即可輸入漢字。

　　第一步：在Windows桌面上，移動鼠標(biāo)到任務(wù)欄右端，單擊“語言欄”，屏幕上彈出輸入法菜單。

　　第二步：在輸入法菜單中單擊選中“微軟拼音IME 3.0”輸入法。

　　第三步：移動鼠標(biāo)到“微軟拼音IME 3.0”圖標(biāo)，單擊“選項”一“輸入板”。

　　第四步：移動鼠標(biāo)到“輸入法”狀態(tài)欄中的“微軟拼音IME 3.0”圖標(biāo)，單擊“開啟／關(guān)閉輸入板”按鈕，出現(xiàn)“輸入板”對話框。

　　第五步：輸入擴展國標(biāo)漢字。單擊“輸入板”對話框“GBK”選項卡中的總筆畫下拉列表框中的下拉按鈕，可以選擇漢字的總筆畫數(shù)。在“輸入板”對話框“GBK”選項卡中的“漢字列表”框中選擇單擊選中需要輸入的漢字，則該漢字即出現(xiàn)在“中文（簡體）一微軟拼音IME3.0”的“重碼漢字”欄中。按“Space”鍵，即輸入所選擇的漢字。

　　第六步：輸入國標(biāo)漢字。打開“輸入板”對話框“GB2 312”選項卡。在“輸入板”對話框“GB2312”選項卡中的“部首”下拉列表框中，選擇漢字的部首筆畫數(shù)。在“輸入板”對話框“GB2 312”選項卡中的“部首”框選擇漢字的部首。在“輸入板”對話框“GB2 312”選項卡中的漢字列表框中，選擇單擊選中需要輸入的漢字，則該漢字即出現(xiàn)在“微軟拼音IME3.0”的“重碼漢字”欄中。按“Space”鍵，即輸入所選擇的漢字。可以在“輸入板”對話框“GB2 312”選項卡中的“剩余”下拉列表框中選擇漢字的剩余筆畫數(shù)，出現(xiàn)相應(yīng)的漢字。

　　第七步：輸入符號。打開‘輸入板”對話框的“符號”選項卡。在“輸入板”對話框符號”選項卡中的符號列表框中單擊選中需要輸入的符號，則該漢字出現(xiàn)在“微軟拼音IME3．O”的“重碼漢字”欄中。按“Space”鍵，即輸入所選擇的符號。第八步：移動鼠標(biāo)到“輸入法”狀態(tài)欄中的“微軟拼音IME 3．O”圖標(biāo)上，單擊“選項”一“輸入板”，“輸入板”即被關(guān)閉。

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