- 相關(guān)推薦
辦公自動(dòng)化實(shí)踐報(bào)告范文
隨著人們自身素質(zhì)提升,報(bào)告有著舉足輕重的地位,報(bào)告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。為了讓您不再為寫(xiě)報(bào)告頭疼,以下是小編精心整理的辦公自動(dòng)化實(shí)踐報(bào)告范文,歡迎大家分享。
辦公自動(dòng)化實(shí)踐報(bào)告范文1
當(dāng)今社會(huì)的各個(gè)方面對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是充滿了機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn),而知識(shí)則是我們面對(duì)這一切的籌碼,我相信我們這些學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化的同學(xué)們對(duì)這一觀點(diǎn),或多或少每個(gè)人都有自己的體會(huì),這也是我們寫(xiě)這個(gè)實(shí)踐報(bào)告的目的。我們小組實(shí)踐報(bào)告的主題是打印機(jī)的使用和維護(hù)。
首先來(lái)談?wù)劥蛴C(jī),它雖然看上去很不起眼,但我們決不能小瞧它的價(jià)值。它是計(jì)算機(jī)的外部輸出設(shè)備之一,可以將計(jì)算機(jī)中經(jīng)過(guò)編輯和校對(duì)后的文件、數(shù)據(jù)、圖片、信息等以黑色或彩色打印到各種載體(紙張、膠片、塑料薄膜等)上,以供保存和交流。而且隨著現(xiàn)在科學(xué)日新月異的發(fā)展,目前市場(chǎng)上銷售的打印機(jī)大體上分三類:激光類、噴墨類、針式(色帶)類。它們的`性能、價(jià)格各有不同和特點(diǎn)。激光打印機(jī)打印的效果特清晰,但其價(jià)格(尤其是它的墨鼓)最貴。噴墨式較便宜,可以打印彩色,適合家庭用,其可打印A4紙,但其新墨盒很貴,有的品牌高達(dá)打印機(jī)的一半價(jià)格。目前市場(chǎng)上可以拿舊墨盒去充填墨水,價(jià)格較低廉。而針式可以打印較大的紙幅,且其色帶便宜,但色帶用久了,打印的效果就不太好,字跡不夠清晰。
目前我們每天都要用打印機(jī)打印大量的單據(jù)和報(bào)表,幾乎每項(xiàng)業(yè)務(wù)都離不開(kāi)打印機(jī),一旦它出現(xiàn)故障,就會(huì)嚴(yán)重影響我們的工作甚至導(dǎo)致停業(yè)。所以,保障打印機(jī)正常運(yùn)行非常重要。對(duì)此,技術(shù)人員做了深入的調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示,百分之八十以上的打印機(jī)故障(如卡紙、打印不清、亂碼、無(wú)法打印等)大多是由于使用不當(dāng)引起的。在這種情況下,如何正確使用打印機(jī),顯得尤其重要。此次實(shí)踐報(bào)告就是為了使大家能夠自如的應(yīng)用和操作打印機(jī),提高工作效率,希望能給大家在日常使用打印機(jī)的過(guò)程中帶來(lái)一些幫助
使用打印機(jī)
。ㄒ唬、打印機(jī)工作的環(huán)境
1、打印機(jī)工作的正常溫度范圍是10℃—35℃,正常濕度范圍是3O%—80%,工作環(huán)境應(yīng)保持相當(dāng)?shù)那鍧嵍龋蛴C(jī)應(yīng)遠(yuǎn)離電磁場(chǎng)振源和噪音。
2、要保持清潔,盡可能地減少灰塵。
3、打印機(jī)上面請(qǐng)勿放置其他物品。
4、要特別注意打印時(shí)的溫度,若打印頭溫度太高,應(yīng)暫停打印。
。ǘ、打印機(jī)使用的注意事項(xiàng)
1、打印機(jī)正在工作時(shí),特別是正在打印時(shí),不要強(qiáng)行帶電抽紙,以免掛斷打印針;在打印過(guò)程中,嚴(yán)禁人為地轉(zhuǎn)動(dòng)手動(dòng)旋紙鈕,以免斷針;打印時(shí),打印頭與滾筒的間距過(guò)大會(huì)造成打印字跡太淡,且易斷針,間隙過(guò)小,會(huì)因沖擊力大而縮短色帶和打印頭的壽命;同時(shí)要注意,在打印機(jī)開(kāi)機(jī)過(guò)程中,不能用手撥動(dòng)打印頭字車,開(kāi)機(jī)后,也不要用手移動(dòng)打印頭字車,以免造成電路或機(jī)械部件的損壞,不要讓打印機(jī)長(zhǎng)時(shí)間地連續(xù)工作。
2、正確的開(kāi)關(guān)機(jī)順序應(yīng)該是先開(kāi)終端,再開(kāi)打印機(jī)等其他外設(shè)。關(guān)機(jī)順序應(yīng)當(dāng)先關(guān)打印機(jī),再關(guān)終端。每次開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)、再開(kāi)機(jī)之間要有20秒以上的時(shí)間間隔,注意每次結(jié)束營(yíng)業(yè)時(shí)要挨個(gè)關(guān)掉設(shè)備電源,不要直接關(guān)總閘。
3、打印機(jī)卡紙時(shí),應(yīng)該先關(guān)閉打印機(jī)電源,將機(jī)蓋打開(kāi),使用旋轉(zhuǎn)手柄將被卡的紙旋轉(zhuǎn)出來(lái),并注意把一些碎屑也在清理出來(lái)。
4、打印機(jī)工作后,其打印頭表面溫度較高,更換色帶或清除卡紙時(shí)不要用手隨意觸摸打印頭表面。
5、各種接口電纜線插頭都不能帶電插拔,即拔插電纜線插頭時(shí)必須將打印機(jī)和計(jì)算機(jī)(終端)的電源都關(guān)掉才行,否則會(huì)損壞打印機(jī)接口電路或計(jì)算機(jī)(終端)打印接口。
6、打印機(jī)在工作時(shí),不要把防塵罩打開(kāi),打印頭在左右移動(dòng)的過(guò)程中,會(huì)吸入更多的灰塵,關(guān)閉防塵罩也有利減少打印機(jī)噪聲對(duì)操作人員的影響。
7、打印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),要及時(shí)處理,不能自行處理的,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備維修人員進(jìn)行維修,不要勉強(qiáng)打印機(jī)帶病工作,會(huì)造成更大的故障,也會(huì)造成某些無(wú)法修復(fù)的機(jī)械部件損傷。
維護(hù)打印機(jī)
日常清潔保養(yǎng)
1、日清潔,就是每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,關(guān)閉打印機(jī)電源,對(duì)打印機(jī)外部使用干凈的抹布進(jìn)行灰塵和污漬的清潔,用在稀釋的中性洗滌劑(盡量不要使用酒精等有機(jī)溶劑)中浸泡過(guò)的軟布擦拭打印機(jī)機(jī)殼,特別注意在清潔過(guò)程中不要把清潔液體流進(jìn)打印機(jī)內(nèi)部,以防腐蝕打印機(jī)的機(jī)械部件或損壞電路。
2、常保養(yǎng),打印機(jī)在使用過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)有碎紙屑、灰塵、發(fā)絲、小雜物掉入打印機(jī)內(nèi)部,長(zhǎng)期積累,會(huì)影響到進(jìn)紙傳感機(jī)構(gòu)、紙空傳感器、紙盡傳感機(jī)構(gòu)、原始位置傳感機(jī)構(gòu)的靈敏度,造成打印機(jī)不進(jìn)紙、開(kāi)機(jī)自檢錯(cuò)誤等故障,特別是一些金屬的小雜物掉入打印機(jī)內(nèi)部,會(huì)對(duì)打印機(jī)的機(jī)械部件或電路板造成很大的損壞,所以要經(jīng)常用干凈毛刷吹除打印機(jī)內(nèi)的紙屑和灰塵,對(duì)金屬的小雜物用鑷子進(jìn)行清除。
3、定期檢查色帶和色帶架,色帶顏色變淺,這時(shí)要更換色帶芯,不要強(qiáng)行調(diào)節(jié)打印頭與滾筒的間距或加重打印,很容易就會(huì)斷針,更不要等到色帶起毛、破損時(shí),才去更換色帶芯。要更換色帶芯時(shí),在打開(kāi)色帶架時(shí),注意不要把色帶架固定的卡子弄斷,就是弄斷了也不要用膠帶粘連后再使用,就要更換色帶架,還要注意色帶架內(nèi)的彈簧、齒輪等小配件,在更換色帶芯時(shí)不要搞丟了。更換色帶芯還要注意和打印機(jī)型號(hào)相匹配。色帶架在更換三次色帶芯之后彈簧片就會(huì)失去彈性,需要更換新的色帶支架。
這就是我們小組關(guān)于打印機(jī)的使用和維護(hù)所學(xué)的知識(shí),希望以后能在實(shí)習(xí)工作中運(yùn)用這些知識(shí),讓我們學(xué)習(xí)更多,體驗(yàn)更多。
辦公自動(dòng)化實(shí)踐報(bào)告范文2
“有志者事竟成”在短短一個(gè)星期的實(shí)習(xí)里,我們無(wú)法將辦公自化的所有東西都掌握。師傅領(lǐng)進(jìn)門(mén),修行在個(gè)人,在實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,我依舊會(huì)繼續(xù)豐富自己,通過(guò)自己的學(xué)習(xí),不斷的摸索,掌握實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。
實(shí)訓(xùn)中,通過(guò)為工商系設(shè)計(jì)新的教師辦公室的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,了解了辦公室設(shè)計(jì)的重要性,辦公室的合理設(shè)計(jì)不僅美觀,而且,為提高工作效率奠定了基礎(chǔ)。良好的辦公環(huán)境,可以讓辦公人員減輕工作壓力,合理的辦公布局,可以節(jié)省辦公時(shí)間,提高辦公效率。
我們學(xué)習(xí)常用辦公設(shè)備——打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描、傳真的使用,本來(lái)我以為這對(duì)我來(lái)說(shuō)應(yīng)該是輕而易舉的事,因?yàn)槲以趯W(xué)校經(jīng)常需要打印資料,比較了解整個(gè)過(guò)程,但凡事都沒(méi)有絕對(duì)的,老師講的第一個(gè)知識(shí)點(diǎn)我就很陌生:安裝驅(qū)動(dòng)、打印網(wǎng)絡(luò)測(cè)試頁(yè)、共享打印機(jī)。這些在接下來(lái)的實(shí)驗(yàn)中我深刻體會(huì)到知道和行動(dòng)真的是兩碼事。我做了打印測(cè)試紙,進(jìn)行的很不順利,我從來(lái)沒(méi)有安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)的經(jīng)歷,所以我折騰了半天也沒(méi)能完成任務(wù),于是我只好轉(zhuǎn)戰(zhàn)去操作復(fù)印機(jī),雖然與平時(shí)接觸到的型號(hào)不同,但基本的操作過(guò)程還是一樣的,因此我摸索了一陣就掌握了。
對(duì)于辦公自動(dòng)化的學(xué)習(xí),我體會(huì)到了信息科技時(shí)代的高效、快捷和便利。在以后的工作當(dāng)中,不管從事什么樣的職業(yè),都離不開(kāi)辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化子系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一,它不同于財(cái)務(wù)、人事、計(jì)劃、項(xiàng)目等系統(tǒng)只用于幾個(gè)相關(guān)的部門(mén),而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)遍及網(wǎng)絡(luò)的每一個(gè)角落,即單位中的每一個(gè)人都要使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)處理日常。所以辦公自動(dòng)化對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)來(lái)說(shuō)是非常便捷的,現(xiàn)在的每一個(gè)人都要學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化,這樣對(duì)于現(xiàn)代人才不會(huì)落后。
自從學(xué)習(xí)了辦公自動(dòng)化以后,讓我注意到了一些在生活中的誤區(qū)一些細(xì)節(jié),最簡(jiǎn)單的.就是學(xué)會(huì)了正確的使用電腦的開(kāi)關(guān),在使用電腦是應(yīng)該先開(kāi)電源在開(kāi)顯示器,最后開(kāi)主機(jī)等等一些基本常識(shí)。
通過(guò)實(shí)訓(xùn),督促我自己去不斷豐富專業(yè)知識(shí),我利用課余時(shí)間學(xué)習(xí)了使用WQRD的功能,如何制作假桌面為桌面加密移動(dòng)圖表學(xué)習(xí)些快捷的操作怎樣打文稿等,它的方面快捷靈敏擴(kuò)展了我們的知識(shí)面給余我們娛樂(lè)的空間和極大的幫助,做在家里即可瀏覽眾多網(wǎng)上圖書(shū)館豐富的圖書(shū)收藏,在幾秒鐘內(nèi)便可收到相隔萬(wàn)里的來(lái)信,在最短的時(shí)間內(nèi)獲得各地各種詳細(xì)的自己想知道的信息等等。通過(guò)辦公自動(dòng)化系列內(nèi)容的實(shí)訓(xùn),更加深入地提高我們?粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們?cè)谵k公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來(lái)適應(yīng)社會(huì)的需求,此次實(shí)習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識(shí),掌握相關(guān)的辦公自動(dòng)化軟件設(shè)備操作,從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。
在一周的實(shí)訓(xùn)中,我們一直都在不斷的學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化。學(xué)習(xí)這門(mén)課以后,對(duì)我們來(lái)說(shuō)都是很有用處的。在今后的工作中,我們一定要加倍努力學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化,切實(shí)掌握相關(guān)的知識(shí)和技術(shù),提高工作效率!這樣在以后的發(fā)展當(dāng)中也是很有利的!通過(guò)這次的實(shí)訓(xùn),不僅讓我們對(duì)所學(xué)的知識(shí)有了更進(jìn)一步的了解,而且對(duì)我們所學(xué)專業(yè)只是的范圍有了一定的拓展和延伸。最重要的一點(diǎn)是在對(duì)各種辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作及操作中的一般故障的排除也有了一定的知識(shí)的滲透。
實(shí)訓(xùn)的實(shí)踐雖然短暫,但我所學(xué)到的只是頗多,我認(rèn)識(shí)到實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對(duì)每個(gè)綜合能力的檢驗(yàn),要想做好手上的事,必須要有一定的動(dòng)手能力,因?yàn)槊總(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程都是理論指導(dǎo)實(shí)踐的過(guò)程。我相信,這次的實(shí)訓(xùn)會(huì)為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)!