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手機(jī)使用禮儀
政務(wù)人員手機(jī)禮儀認(rèn)為,在信息高速傳播的時(shí)代,手機(jī)成了人們生活中不可缺少的通訊工具,學(xué)習(xí)掌握手機(jī)禮儀是政務(wù)人員必修功課之一,目前手機(jī)是越來(lái)越流行,無(wú)論是老人還是小孩已經(jīng)幾乎人手一部手機(jī),他已經(jīng)深入到人們的生活,但是在公務(wù)場(chǎng)合和商務(wù)場(chǎng)合放肆的使用手機(jī),也已經(jīng)成為禮儀的最大威脅之一。
手機(jī)使用情景再現(xiàn)
情景一
個(gè)不算很大的座談交流會(huì)上,有來(lái)自企業(yè)、政府部門(mén)、媒體、學(xué)校等社會(huì)各界人士參與,在會(huì)上,發(fā)言者是位女士,剛講到一半,一位與會(huì)者的手機(jī)響起,手機(jī)鈴聲是公雞的喔喔聲,鈴聲在并不很大的會(huì)議室中立馬成為最大的聲音,發(fā)言者試著提高聲音,卻沒(méi)有效果。
好不容易手機(jī)的主人在包中翻出了大聲叫喊的手機(jī),可能因?yàn)槭悄吧?hào)碼,盯著手機(jī)看了幾秒鐘卻沒(méi)有接聽(tīng)。終于,手機(jī)自己噤聲了。約5分鐘后,同樣的鈴聲再次響起,發(fā)言者停了下來(lái),一臉的無(wú)奈與尷尬。
情景二
在一個(gè)列車上,可能是覺(jué)得旅途漫長(zhǎng)無(wú)聊,一位20多歲的男青年用手機(jī)放起了自由飛翔、QQ愛(ài)等歌曲,帶有DJ舞曲風(fēng)格的音樂(lè)將車內(nèi)舒適安靜的感覺(jué)打破。音樂(lè)聲將一位閉目養(yǎng)神的乘客吵醒,盯著男青年看了一眼,皺著眉卻沒(méi)有說(shuō)什么。專注看書(shū)的一位學(xué)生模樣的乘客放下了書(shū),插上耳機(jī)……
撥打手機(jī)禮儀
給對(duì)方打手機(jī)時(shí),尤其當(dāng)知道對(duì)方是身居要職的忙人時(shí),首先想到的是,這個(gè)時(shí)間他(她)方便接聽(tīng)嗎?并且要有對(duì)方不方便接聽(tīng)的準(zhǔn)備。在給對(duì)方打手機(jī)時(shí),注意從聽(tīng)筒里聽(tīng)到的回音來(lái)鑒別對(duì)方所處的環(huán)境。
如果很靜,應(yīng)想到對(duì)方在會(huì)議上,有時(shí)大的會(huì)場(chǎng)能感到一種空闊的回聲,當(dāng)聽(tīng)到噪音時(shí)對(duì)方就很可能在室外,開(kāi)車時(shí)的隆隆聲也是可以聽(tīng)出來(lái)的。有了初步的鑒別,對(duì)能否順利通話就有了準(zhǔn)備。但不論在什么情況下,是否通話還是由對(duì)方來(lái)定為好,所以“現(xiàn)在通話方便嗎?”通常是撥打手機(jī)的第一句問(wèn)話。
其實(shí),在沒(méi)有事先約定和不熟悉對(duì)方的前提下,我們很難知道對(duì)方什么時(shí)候方便接聽(tīng)電話。所以在與別人撥打手機(jī)前應(yīng)提前發(fā)短信或者是不要選擇撥打手機(jī)。
手機(jī)短信禮儀
機(jī)短信的越來(lái)越廣泛地使用,使得它也成為手機(jī)禮儀關(guān)注的焦點(diǎn)。在一切需要手機(jī)震動(dòng)狀態(tài)或是關(guān)機(jī)的場(chǎng)合,如果短信的聲音此起彼伏,那么和直接接、打手機(jī)又有什么區(qū)別?
所以,在會(huì)議中、和別人洽談的時(shí)候既使用手機(jī)接收短信,也要設(shè)定成震動(dòng)狀態(tài),不要在別人能注視到你的時(shí)候查看短信。一邊和別人說(shuō)話,一邊查看手機(jī)短信,能說(shuō)明你對(duì)別人的尊重嗎?
在短信的內(nèi)容選擇和編輯上,應(yīng)該和通話文明一樣重視。因?yàn)橥ㄟ^(guò)你發(fā)的短信,意味著你贊同至少不否認(rèn)短信的內(nèi)容,也同時(shí)反映了你的品味和水準(zhǔn)。所以不要編輯或轉(zhuǎn)發(fā)不健康的短,特別是一些帶有諷刺偉人、名人甚至是革命烈士的短信,更不應(yīng)該轉(zhuǎn)發(fā)。
手機(jī)鈴聲的選擇
為了不讓他人笑話,成年人請(qǐng)用正常鈴聲,這樣萬(wàn)一在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)候響起來(lái),也不會(huì)讓你尷尬。成熟的你要選擇成熟的手機(jī)鈴聲,雖然當(dāng)今社會(huì)推崇個(gè)性,但過(guò)于個(gè)性的電話鈴聲只會(huì)損害你的商務(wù)形象。
使用手機(jī)禮儀常識(shí)
1、 在飛機(jī)上或者是開(kāi)車的時(shí)候,不管業(yè)務(wù)多忙,為了自己和他人的安全,還是不要使用手機(jī)或者接聽(tīng)手機(jī)。在加油站,為了安全也是不可以使用手機(jī)的。
2、不要在公共場(chǎng)合或座機(jī)電話接聽(tīng)中、開(kāi)車中、飛機(jī)上、劇場(chǎng)里、圖書(shū)館和醫(yī)院里接打手機(jī),就是在公交車上大聲地接打電話也是有失禮儀的。
3、在會(huì)議中、和別人洽談的時(shí)候,最好的方式還是把關(guān)掉,起碼也要調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)。這樣既顯示出對(duì)別人的尊重,又不會(huì)打斷發(fā)話者的思路。
4、公共場(chǎng)合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方,不可以旁若無(wú)人地使用手機(jī),應(yīng)該把自己的聲音盡可能地壓低一下,而絕不能大聲說(shuō)話。
5、在餐桌上,關(guān)掉手機(jī)或是把手機(jī)調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)還是必要的。避免正吃到興頭上的時(shí)候,被一陣煩人的鈴聲打斷。
6、在電影院或在劇院打手機(jī)是極其不合適的,如果非得回話,或許采用靜音的方式發(fā)送手機(jī)短信是比較適合的。
7、現(xiàn)在有不少人,特別是年輕人喜歡使用彩鈴。有些彩鈴很搞笑,或很怪異,與千篇一律的鈴聲比較起來(lái),確實(shí)有獨(dú)特之處。但是彩鈴是給打電話的人聽(tīng)的,如果你需要經(jīng)常用手機(jī)聯(lián)系業(yè)務(wù),最好不要用怪異或格調(diào)低下的彩鈴,以免影響你的形象和公司的形象。
8、不要在別人能注視到你的時(shí)候查看短信。一邊和別人說(shuō)話,一邊查看手機(jī)短信,對(duì)別人不尊重。
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