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如何使用打印機(jī)復(fù)印

時(shí)間:2022-08-16 14:46:33 數(shù)碼 我要投稿
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如何使用打印機(jī)復(fù)印

  導(dǎo)語(yǔ):如何使用打印機(jī)復(fù)印呢?相關(guān)的技巧小編已經(jīng)為大家整理好了,歡迎參考!按打印字符結(jié)構(gòu),分全形字打印機(jī)和點(diǎn)陣字符打印機(jī)。打印機(jī)(Printer) 是計(jì)算機(jī)的輸出設(shè)備之一,用于將計(jì)算機(jī)處理結(jié)果打印在相關(guān)介質(zhì)上。

  具有復(fù)印功能的打印機(jī),復(fù)印步驟:

  1、打開(kāi)多合一打印機(jī)電源,等待就緒。

  2、需要把打印機(jī)機(jī)上蓋掀起,把要復(fù)印的資料字面貼著玻璃板放好,放的位置根據(jù)紙張的不同會(huì)有所區(qū)別,在玻璃板上有標(biāo)記。

  3、注意對(duì)齊邊線和輔助線,蓋上蓋子,按下復(fù)印鍵即可。

  4、如果打印機(jī)沒(méi)有復(fù)印功能,想把資料打印,可以先將資料拍照或掃描后,傳到電腦,然后像打印照片一樣打印出來(lái)。

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  一般復(fù)印使用流程如下:

  一、在玻璃板(或輸稿器)上放置原稿。

  二、設(shè)定原稿尺寸和目標(biāo)稿件的尺寸(一般小型一體機(jī)只有一個(gè)紙盒、所以這一步有可能沒(méi)有)。

  三、設(shè)定好復(fù)印的顏色濃度和復(fù)印數(shù)量。

  四、按開(kāi)始鍵進(jìn)行復(fù)印。

  為完善打印機(jī)管理使用規(guī)定,規(guī)范合理地進(jìn)行文件打印工作,加強(qiáng)辦公室打印機(jī)的管理,確保電腦及打印機(jī)的正常運(yùn)行。

  一、打印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)

  1、打印機(jī)日常維護(hù)由生技部信息進(jìn)行維護(hù)、打印機(jī)出現(xiàn)故障及時(shí)通知信息進(jìn)行處理,嚴(yán)禁個(gè)人進(jìn)行拆解。按照正確操作規(guī)程進(jìn)行操作。

  2、需定期對(duì)機(jī)器進(jìn)行擦洗除塵,每天下班前需關(guān)閉機(jī)器所有電源。

  3、打印機(jī)耗材由部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放。

  二、文件打印的規(guī)定

  1、各位員工要加強(qiáng)節(jié)約紙張,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,對(duì)不合乎規(guī)范的及過(guò)度浪費(fèi)的現(xiàn)象,視情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)違者該進(jìn)行通報(bào)批評(píng),嚴(yán)重者考核處理。

  2、打印稿件撰稿人須認(rèn)真校對(duì)無(wú)誤,爭(zhēng)取一次成功,最多不能超過(guò)兩份。

  3、嚴(yán)禁任何員工使用公司打印機(jī)打印與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行通報(bào)批評(píng),嚴(yán)重者考核處理。

  4、為提倡節(jié)能降耗的宗旨,盡量使用再生紙,兩面打印,同一內(nèi)容的文件只能打印一份,其余需要可通過(guò)復(fù)印或網(wǎng)絡(luò)傳遞。

  5、各員工在打印、復(fù)印時(shí)需嚴(yán)格盡量控制復(fù)印的份數(shù),對(duì)能用小紙打印或復(fù)印的盡量用小紙。

  6、各員工盡量避免存檔資料的打印,對(duì)確需打印的存檔稿件,各員工自行保管,辦公室將不定期對(duì)個(gè)人留存的文件進(jìn)行抽查,保證資料的完整性,嚴(yán)禁出現(xiàn)同一種資料多人保存的現(xiàn)象。

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