制作EXCEL透視表的操作步驟

　　導(dǎo)語：神惡名是數(shù)據(jù)透視表?數(shù)據(jù)透視表(Pivot Table)是一種交互式的表，可以進行某些計算，如求和與計數(shù)等。所進行的計算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。以下是小編今天想要分享給大家的關(guān)于制作EXCEL透視表的操作步驟，文章僅供大家借鑒參考!

　　作EXCEL透視表的操作步驟

　　準(zhǔn)備一份表表，還是以之前介紹過的計件工資統(tǒng)計表為例，如下圖所示

　　單擊某一單元格，選擇數(shù)據(jù)菜單，選擇數(shù)據(jù)透視表及透視圖，出現(xiàn)如下圖所示，

　　此為默認(rèn)值，直接點擊下一步，如圖，此方框的意思是，選擇要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)范圍，有時系統(tǒng)自動會默認(rèn)一個范圍，但有時候，也需要手動選擇，具體要根據(jù)個人的要求來做，圖上是默認(rèn)的選擇范圍，可直接點擊下一步

　　如圖所示，選擇數(shù)據(jù)透視表的顯示位置，可以是一個新的工作表，也可以是在本文檔中的其他任意位置，但這個位置必須是空值，以系統(tǒng)默認(rèn)為例，數(shù)據(jù)顯示在新的工作表中，點擊布局

　　出現(xiàn)如下圖所示，行的位置，是表示根據(jù)某字段來匯總，可以是制單，也可以是某一個員工，列的位置，就是表示匯總的數(shù)據(jù)類型，可以是數(shù)量，可以是金額，現(xiàn)以制單與金額來做示范，

　　如下圖所示，所制單用鼠標(biāo)拖到行的位置，把金額拖到列的`位置，這時，列的位置，金額紅色方框內(nèi)，顯示的是計數(shù)項，但我們需要匯總的是求和，這時，需要點擊金額紅色框框

　　出現(xiàn)如下圖所示，可以選擇平均數(shù)，求和數(shù)，計數(shù)項等等，應(yīng)根據(jù)實際工作需要，來做選擇，現(xiàn)在，我們所需要的是求和，選擇求和，單擊確定

　　出現(xiàn)如下圖所示

　　單擊完成后，出現(xiàn)如下圖所示，至此，就可以完成數(shù)據(jù)透視表的簡單工作

　　注意的一點就是，數(shù)據(jù)源表格的表頭不能是空值，如下圖，將D1單元格設(shè)定為空值，

　　再次選擇數(shù)據(jù)菜單，重復(fù)以上步驟2/3/4所示，再點布局，會出現(xiàn)下圖警告提示，說明，表頭不能為空。

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